Strona 1 z 6
Załącznik Nr 4 do Zapytania Cenowego [WZÓR] Umowa nr PGKiM/ZC/06/03/2020
zawarta w Hrubieszowie w dniu ………...……, w wyniku postępowania o zapytanie cenowe, dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o.o.
ul. Krucza 20, 22-500 Hrubieszów, NIP: 919-12-57-274, REGON:950288971 reprezentowanym przez:
Panią Małgorzatę Bocheńską – Prezesa Zarządu zwanym dalej “Zamawiającym”
a
firmą ………
KRS: ……….., NIP: ……….., REGON ……….., reprezentowaną przez:
………
zwaną dalej „Wykonawcą”.
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna sprzedaż i dostawa do siedziby Zamawiającego tonerów, bębnów, zespołów utrwalających i pasów transferu, zgodnie z formularzem oferty z dnia ...
2. Przedmiotem zamówienia jest:
Zakup i sukcesywna dostawa tonerów, zespołów utrwalających i pasów transferu zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania cenowego.
2.1. . Dostawy:
2.1.1. Zamawiający, w trakcie trwania umowy będzie dokonywał zamówień częściowych, wg. bieżących potrzeb,
2.1.2. wartości podane w Załączniku nr 1 są wielkościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie w ramach wartości umowy możliwość dokonania zmian ilościowych w przedstawionym asortymencie, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, jednak nie mniej i nie więcej niż 20% szacowanej ilości. Z tytułu zmniejszenia przedmiotu zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
2.1.3. W przypadki zakupu nowego urządzenia Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwości zakupu innego produktu niż wskazany w załączniku nr 1. Czynność ta nie będzie powodowała aneksowania umowy, jedynym ograniczeniem jest kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na powyższe zamówienie.
2.1.4. miejsce dostawy przedmiotu zamówienia to siedziba PGKiM Sp. z o. o. Hrubieszowie, ul. Krucza 20, woj. lubelskie,
2.1.5. realizacja dostaw odbywać się będzie w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:00 do 14:00.
2.1.6. Do każdego dostarczonego asortymentu, Dostawca dołączy instrukcje instrukcję obsługi/użytkowania w języku polskim.
Strona 2 z 6
2.1.7. Realizacja każdej dostawy będzie się odbywać w ciągu maksymalnie 5 dni, liczonych od momentu złożenia zamówienia telefonicznie bądź pisemnie przez Zamawiającego (bez wliczania sobót, niedziel oraz świąt),
2.1.8. Koszty związane z transportem, ubezpieczeniem, odebraniem(koszty transportu od Zamawiającego) zużytych tuszy, tonerów, pasów transfery, bębnów itp. ponosi Wykonawca.
2.1.9. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, który będzie odbierał zużyte materiały eksploatacyjne posiadał wpis do BDO. W przypadku niewypełniania tego warunku Wykonawca musi okazać inny dokument potwierdzający możliwość przetwarzania odpadów o wymaganym kodzie np. umowa z inną firmą posiadającą wpis do BDO lub inne.
2.2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie artykuły objęte niniejszą umową są artykułami wolnymi od wad, kompletnymi i najwyższej jakości.
2.3. Jeżeli w wyniku dostarczenia wadliwego towaru, urządzenia Zamawiającego ulegną awarii (zostaną uszkodzone), Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zaistniałą sytuację.
§ 2 Wynagrodzenie
1. Ustala się wartość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy do kwoty brutto ... zł (słownie: ...), w tym VAT ... zł (słownie:
...), wartość netto ... zł (słownie: ...)
2. Cena określona w ust. 1 stanowi maksymalny limit finansowy, do którego Zamawiający może realizować umowę.
3. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że ceny poszczególnych artykułów są stałe przez cały okres obowiązywania umowy, nie podlegają negocjacji i waloryzacji oraz zawierają wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym koszty transportu, ubezpieczenia na czas transportu oraz odbiór od Zamawiającego zużyte materiały eksploatacyjne.
5. Kopia formularza oferty i formularza cenowego stanowią załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
6. Podstawą rozliczeń finansowych będzie ilość zamówionych artykułów w cenie określonej w formularzu cenowym.
7. Wykonawca oświadcza, że nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszczeń z tytułu zamówienia mniejszej lub większej ilości artykułów niż określono w załączniku nr 1 do umowy.
§ 3
Warunki dostawy
1. Realizacja niniejszego zamówienia odbywać się będzie na podstawie zamówień cząstkowych składanych Wykonawcy w formie: telefonicznej lub elektronicznej przez pracownika Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych liczonych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
2. Dokładny termin dostawy każdorazowo uzgadniany będzie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą telefonicznie lub za pośrednictwem e-maila.
3. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć zamówienie we własnym zakresie - własnym transportem, do sekretariatu PGKiM Sp. z o.o. ul. Krucza 20, 22-500 Hrubieszów oraz zapewnić rozładunek na koszt własny.
4. Dostawy realizowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 - 14.00.
5. Zamawiający każdorazowo sprawdzi zgodność dostawy ze złożonym zamówieniem weryfikując w szczególności rodzaj, ilość, kompletność i jakość dostarczonych artykułów.
Strona 3 z 6
6. Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie odbioru artykułów na kopii faktury, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
7. Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia Wykonawcy o wadliwości artykułów lub brakach ilościowych, wg dostarczonej przez Wykonawcę dokumentacji.
8. W przypadku niezgodności asortymentu, ilości lub jakości, Wykonawca winien niezwłocznie nie później niż w terminie 3 dni roboczych dostarczyć na własny koszt towar zgodny z zamówieniem.
9. W przypadku, jak opisano w ust. 8 Zamawiający przyjmie fakturę dopiero po dostarczeniu artykułów zgodnych z zamówieniem.
10. Za szkody wynikłe podczas transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
§ 4
Rękojmia i Gwarancja
1. Wykonawca udziela gwarancji na zamawiane artykuły, na okres …. miesięcy od daty dostawy do sekretariatu Zamawiającego.
2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot każdej dostawy jest fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych, oraz że może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem.
3. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego wad ilościowych, złoży on Wykonawcy reklamację w formie telefonicznej, pisemnej, faksowej lub elektronicznej nie później niż 7 dni po dostawie telefonicznie na nr ..………..
4. W razie stwierdzenia przez Użytkownika (pracowników Zamawiającego) wad jakościowych materiału w okresie trwania rękojmi lub gwarancji, Zamawiający złoży Wykonawcy reklamację w formie telefonicznej, pisemnej lub elektronicznej najpóźniej w terminie 30 dni od wykrycia wady, na nr ………, przy czym potwierdzenie jest dowodem na dokonanie zgłoszenia reklamacji.
5. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 5 dni od dnia otrzymania zgłoszenia rozpatrzyć reklamację i udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi listem poleconym na adres:
Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o., 22-500 Hrubieszów, ul. Krucza 20, czy reklamację uznaje. W razie uznania reklamacji Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia wynikłej szkody bezpośrednio u Użytkownika, w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia reklamacji. Po bezskutecznym upływie terminu na rozpatrzenie reklamacji będzie ona uznana w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego.
6. Jeżeli z powodu wady prawnej przedmiotu umowy Zamawiający będzie zmuszony wydać przedmiot umowy osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty bez względu na inne postanowienia umowy.
7. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiający ma prawo do rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy zgodnie z art. 556 - 576 Kodeksu Cywilnego.
§ 5
Warunki płatności
1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczone i odebrane artykuły zgodne ze złożonym zamówieniem cząstkowym w terminie do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.
2. Jeśli należność naliczona na fakturze przewyższy cenę wykazaną w formularzu cenowym (stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy), Zamawiający dokona zapłaty jedynie do wysokości ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej.
3. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w pkt 6.
Strona 4 z 6
4. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. W przypadku opóźnienia w terminie płatności, Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia w zapłacie.
6. Wykonawca oświadcza, iż posiada rachunek płatniczy przedsiębiorcy zgodnie z Ustawą z dnia 6 marca 2018r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 1292, z poźn. zmianami), wymieniony w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT „ biała lista” nr:
………
7. Wykonawca oświadcza, iż adresem Urzędu Skarbowego do, którego składane są zeznania podatkowe jest: ………..………
§ 6
Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1.1. terminowej dostawy materiałów, bezpośrednio do sekretariatu Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o., 22-500 Hrubieszów, ul Krucza 20;
1.2. terminowego rozpatrywania zgłaszanych reklamacji bezpośrednio u Użytkownika;
1.3. dostarczenia przedmiotu umowy fabrycznie nowego, wolnego od wad zgodnie z zapotrzebowaniem Przedsiębiorstwa, wg zasad określonych w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
1.4. W celu prawidłowego sporządzenia oferty, Wykonawca powinien zapoznać się z przedmiotem zamówienia oraz pozyskać wszelkie niezbędne informacje, co do ryzyka, trudności i wszelkich okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia.
1.5. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zagrożeniach, które mogą mieć ujemny wpływ na tok realizacji przedmiotu zamówienia jak i opóźnienie w planowanym terminie jego zakończenia.
§ 7 Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo do naliczenia następujących kar umownych:
1.1. za nieterminową dostawę przedmiotu umowy, w wysokości 0,2 % wartości brutto niedostarczonych materiałów za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
1.2. za nieterminowe rozpatrywanie zgłoszeń reklamacyjnych w okresie gwarancji w wysokości 0,2% wartości brutto towaru zgłoszonego do reklamacji za każdy dzień zwłoki;
1.3. w wysokości 20% wartości brutto umowy w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Przyczynami odstąpienia od umowy, za które odpowiada Wykonawca są w szczególności:
1.3.1. stwierdzenie przez Zamawiającego wady fizycznej lub prawnej przedmiotu umowy, 1.3.2. zwłoka w dostawie przedmiotu umowy przekraczająca 14 dni.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej tej dostawy lub kolejnych dostaw.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody.
Strona 5 z 6
§ 8
Odstąpienie od umowy
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w sytuacji niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
§ 9
Ochrona danych osobowych (RODO)
1. Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanej dalej „RODO”, informujemy, że:
1.6. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. ul. Krucza 20, 22-500 Hrubieszów, e-mail:
iod@pgkimhrubieszow.pl;
1.7. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak sprawy:
PGKiM/ZC/03/02/2020 prowadzonego w trybie zapytania ofertowego;
1.8. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz.
1579 i 2018);
1.9. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
1.10. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
1.11. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
1.12. Posiada Pani/Pan:
1.12.1. prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących na podstawie art.
16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, jednakże skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
1.12.2. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, jednakże prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
Strona 6 z 6
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
1.12.3. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
2. Nie przysługuje Pani/Panu:
2.1. prawo w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
2.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Żadna ze stron nie może żądać zmiany umowy, chyba że zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 144 ust. 1 Ustawy - Prawo zamówień publicznych.
2. Zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej Umowy oraz załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej Umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić.
5. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia w terminie 14 dni rozstrzygać w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
6. Nadzór nad prawidłową realizacją umowy pełni:
6.1. ze strony Wykonawcy: ... tel. ...
6.2. ze strony Zamawiającego: ... tel. ...
7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla WYKONAWCY i dwa dla ZAMAWIAJĄCEGO.
Integralną część umowy stanowi załącznik:
Załącznik nr 1 - Kopia formularza ofertowego wraz z formularzem cenowym;
WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY:
