Umowa na świadczenie usług Strona 1 UMOWA nr ………
zawarta w dniu …………. w Koninie pomiędzy:
Zespołem Elektrowni Pątnów – Adamów - Konin Spółka Akcyjna, z siedzibą w 62-510 Konin przy ul. Kazimierskiej 45, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000021374, NIP 665-00-01-645, Regon 310186795,
Kapitał zakładowy 101 647 094,00 PLN wpłacony w całości zwaną dalej „Zamawiającym”
reprezentowanym przez:
1. ...
2. ...,
a
………...………
………...
………...
zwaną dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:
1. ……….
2. ………..
o poniższej treści:
Umowa na świadczenie usług Strona 2
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. W ramach niniejszej Umowy, na podstawie zamówienia Zamawiającego nr ……… z dnia
……… Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w zakresie wykonania audytu energetycznego dla Grupy Kapitałowej ZE PAK spełniającego wymogi ustawy z dnia 20.05.2016r. o efektywności energetycznej (t.j. Dz. U. z 2021r. poz. 468), zakończonego sporządzeniem raportu oraz przygotowaniem zawiadomienia do Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki dla wszystkich spółek należących do Grupy Kapitałowej ZE PAK , zwanego dalej „Przedmiotem Umowy”.
2. Szczegółowy zakres prac stanowiący przedmiot Umowy określony został w załączniku nr 1, a warunki realizacji w załączniku nr 2 – Formularz Ofertowy z dnia …., które stanowią integralną część Umowy.
3. Przedmiot Umowy zostanie wykonany z materiałów Wykonawcy.
4. W przypadku konieczności wykonania prac dodatkowych nieprzewidzianych w Umowie, których konieczność wystąpi w toku realizacji Umowy, Wykonawca obowiązany jest poinformować o tym fakcie niezwłocznie Zamawiającego, na piśmie. Strony ustalą zakres prac i należne dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu. Rozliczenie prac dodatkowych nastąpi w ramach rozliczenia końcowego. Koszt prac dodatkowych wykonanych bez zachowania powyższych wymogów ponosi Wykonawca.
§ 2.
Przedstawiciele stron
1. Do dokonywania uzgodnień technicznych i organizacyjnych dotyczących realizacji przedmiotu Umowy oraz odbioru prac (częściowych, całościowych) upoważnia się:
a) ze strony Zamawiającego: w godzinach od 7:00 do 14:00 z p. ………
tel. …, fax.……, e-mail………..,
b) ze strony Wykonawcy: w godzinach od 7:00 do 14:00 z p. ………
tel. …, fax.……, e-mail………..,
2. Każda ze Stron może dokonać zmiany osób, o których mowa w ust. 1 powyżej na podstawie pisemnego oświadczenia składanego drugiej Stronie, co nie będzie stanowiło zmiany Umowy.
§ 3.
Termin wykonania Umowy
Termin realizacji przedmiotu Umowy:
1. Przeprowadzenie audytu - do 30.07.2021r.
2. Sporządzenie raportu z audytu - do 24.08.2021r.
3. Przygotowanie zawiadomienia Prezesa URE - do 31.08.2021r
Umowa na świadczenie usług Strona 3 4. W ramach prowadzonego audytu Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o postępach prac (min.. procentowym wykonaniu audytu) w terminach 15.05.2021r.; 15.06.2021r. i 15.07.2021r.
§ 4.
Podwykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego na podzlecenie wykonania części prac objętej Umową Podwykonawcy.
2. W przypadku powierzenia chociażby części prac podwykonawcom Wykonawca zobowiązuje się i gwarantuje, że terminowo i należycie wykona płatności na rzecz podwykonawców i nie narazi Zamawiającego na odpowiedzialność wynikającą z art. 6471 kodeksu cywilnego. W przypadku narażenia Zamawiającego przez Wykonawcę na odpowiedzialność solidarną z powodu niezapłacenia podwykonawcom wymagalnych należności, Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia od Wykonawcy naprawienia w całości poniesionej szkody, zwłaszcza związanej z obowiązkiem wypłaty wynagrodzenia podwykonawcy. W szczególności jeżeli przed terminem wymagalności którejkolwiek z płatności na rzecz Wykonawcy Zamawiający zobowiązany zostanie do zapłaty podwykonawcom jakichkolwiek należności powstałych w związku z niewykonaniem obowiązków przez Wykonawcę, to podlegająca wypłacie na rzecz Wykonawcy kwota zostanie pomniejszona o kwoty należne danym podwykonawcom.
3. W przypadku powierzenia realizacji robót podwykonawcom Wykonawcę obciąża obowiązek koordynacji działań podwykonawców. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za podwykonawców jak za własne działanie lub zaniechanie.
Wykonawca naprawi szkody i/lub zwolni od odpowiedzialności Zamawiającego przejmując na siebie obowiązek naprawienia osobom trzecim szkód spowodowanych działaniem lub zaniechaniem podwykonawców.
§ 5.
Cena i warunki płatności
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy strony ustalają łączną cenę umowną netto w kwocie:
………
(słownie złotych: ………..) 2. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 zostanie powiększona o podatek VAT,
który naliczony będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu wystawienia faktury.
3. Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest czynnym podatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym: ………
4. Zamawiający jest czynnym podatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym 665- 00-01-645.
5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy.
6. Rozliczenie między Stronami następować będzie za pomocą faktur.
Umowa na świadczenie usług Strona 4 7. Podstawą wystawienia faktury jest obustronnie podpisany protokół odbioru prac,
stwierdzający bezusterkowe wykonanie w części/całości przedmiotu Umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia numeru zamówienia Zamawiającego na każdej fakturze i protokole odbioru prac.
9. Należność płatna będzie przelewem w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
10. Zapłata będzie dokonywana tylko na rachunek bankowy, który w dniu zlecenia przelewu środków znajduje się w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, zwanym dalej wykazem. Jeżeli w wykazie nie ma żadnego rachunku bankowego Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania się z zapłatą do czasu jego pojawienia się w wykazie, na co Wykonawca wyraża zgodę.
Wstrzymanie płatności nie stanowi opóźnienia uprawniającego do naliczania odsetek.
11. W przypadku, gdy przelew zostanie dokonany na rachunek inny niż zawarty na dzień zlecenia przelewu w wykazie Zamawiający w terminie trzech dni od dnia zlecenia przelewu zgłosi ten fakt do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla Wykonawcy.
12. Fakturę uważa się za doręczoną z chwilą jej odbioru przez Zamawiającego.
13. Fakturę należy doręczyć na adres: Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin Spółka Akcyjna, 62-510 Konin, ul. Kazimierska 45.
14. Faktura oraz faktura korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami i/lub Umową spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy aż do czasu nadesłania prawidłowo wystawionej faktury, za które to opóźnienie nie przysługują Wykonawcy odsetki.
15. O zachowaniu terminu płatności decyduje data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
16. Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.
§ 6.
Odbiór prac
1.O zakończeniu wykonania części/całości Przedmiotu Umowy Wykonawca zawiadomi na piśmie Zamawiającego.
2.Zamawiający dokona oceny przekazanych materiałów i zgłosi w formie pisemnej ewentualne uwagi w terminie do 10 dni od momentu przekazania raportu z audytu przez Wykonawcę - 3 egzemplarze wersji papierowej i wersja elektroniczna.
3. W przypadku braku uwag w terminie określonym w ust. 2 Zamawiający dokona odbioru pracy podpisując protokół zdawczo – odbiorczy.
4.Wykonawcy przysługuje 10 dni na wprowadzenie ewentualnych uwag Zamawiającego, które będą następstwem przeprowadzonej oceny przekazanych opracowań.
Umowa na świadczenie usług Strona 5 5. Zamawiający w ciągu 5 dni od otrzymania skorygowanych materiałów dokona kontroli wprowadzonych korekt/uwag po czym nastąpi podpisanie protokołu odbioru pracy.
1. uwag” po wykonaniu części/całości prac, który stanowi podstawę do wystawienia faktury.
§ 7.
Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z ustaloną technologią, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, ekonomicznej i organizacyjnej, normami państwowymi i obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach faktycznych i prawnych mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, układowego lub likwidacyjnego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania podczas pracy. „Instrukcji organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych w Zespole Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin S.A.” stwarzających możliwość wystąpienia szczególnego zagrożenia dla zdrowia lub życia ludzkiego oraz przepisów BHP i ppoż., obowiązujących w rejonie działania przedmiotu Umowy po ich dostarczeniu przez Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, wyjaśnień pisemnych lub ustnych (za zgodą Zamawiającego) dotyczących realizacji przedmiotu Umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązującego prawa, włącznie z prawem dotyczącym zatrudnienia, zdrowia, bezpieczeństwa oraz umożliwi osobom przez siebie zatrudnionym korzystanie z wszystkich ich praw.
6. Wykonawca zobowiązuje się podporządkować poleceniom koordynatora sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w rejonie działania przedmiotu Umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego na bieżąco o każdym zdarzeniu, zaistniałym w związku z czynnościami wykonywanymi w ramach Umowy, które to zdarzenie może mieć wpływ na jakość świadczenia lub które może mieć znaczenie dla ochrony praw Zamawiającego.
8. Wykonawca usunie lub naprawi na swój koszt ewentualne szkody powstałe z jego winy w czasie realizacji Umowy.
9. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania na żądanie Zamawiającego wszelkich informacji oraz umożliwić wgląd do dokumentów wytworzonych w celu realizacji Umowy.
10. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności i nie wykorzystywania, poza działaniami potrzebnymi do wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, żadnych informacji dotyczących Zamawiającego uzyskanych podczas wykonywania prac..
Umowa na świadczenie usług Strona 6 11. W okresie trwania Umowy oraz po jej wygaśnięciu Wykonawca zobowiązuje się do
nieujawniania jakiejkolwiek osobie trzeciej, nieużywania i niewykorzystywania dla jakiegokolwiek innego celu niż wykonanie postanowień Umowy, jakichkolwiek informacji poufnych dotyczących Zamawiającego, o których dowiedział się w związku z wykonaniem Umowy. Niniejszą klauzulą poufności objęte są wszelkie informacje przekazane w jakiejkolwiek formie w ramach wykonania niniejszej Umowy, a w szczególności informacje dotyczące sposobów produkcji, organizacji pracy, rynków zbytu, strategii marketingowych oraz wszelkie informacje techniczne, technologiczne, posiadające wartość gospodarczą, strategiczne, handlowe, finansowe, organizacyjne dotyczące każdej ze Spółek należących do Grupy Kapitałowej ZE PAK..
12. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie i możliwości, w tym organizacyjne, techniczne i ekonomiczno-finansowe, niezbędne do należytego wykonania przedmiotu Umowy.
13. Wykonawca oświadcza, że zatrudnieni przez niego pracownicy posiadają odpowiednie uprawnienia i zaświadczenia kwalifikacyjne niezbędne do wykonania prac przewidzianych Umową.
14. Wykonawca przyjmuje i akceptuje postanowienia Protokołu Przekazania Informacji o Zagrożeniach dla Bezpieczeństwa i Zdrowia Podczas Pracy Na Terenie ZE PAK SA zwany dalej „Protokół Przekazania Informacji”, wraz z niezbędnymi załącznikami.
Warunkiem rozpoczęcia realizacji usługi jest przekazanie przez Wykonawcę wypełnionego Protokołu Przekazania Informacji w części pod nazwą „Potwierdzenie zapoznania się z zagrożeniami dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy na terenie ZE PAK S.A.”.
Warunek ten dotyczy wszystkich realizujących usługę na terenie ZE PAK SA , bez względu na fakt, czy usługa jest realizowana na rzecz ZE PAK SA, czy innego podmiotu.
Każda zmiana pracowników wymaga aktualizacji i uzupełnienia Protokołu Przekazania Informacji w części pod nazwą „Potwierdzenie zapoznania się z zagrożeniami dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy na terenie ZE PAK SA”. Za aktualizację i uzupełnienie Protokołu Przekazania Informacji w części pod nazwą „Potwierdzenie zapoznania…” odpowiada Wykonawca pod rygorem wstrzymania realizacji usługi. Skutki prawne i finansowe wynikające ze wstrzymania realizacji usługi z powyższego powodu ponosi Wykonawca (strona umowy przyjmująca jej realizację).
§ 8.
Zobowiązania Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy, na jego prośbę, wszelkich informacji i materiałów (będących w posiadaniu Zamawiającego i w terminach uwzględniających potrzebę przygotowania informacji i materiałów) niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.
2. Zamawiający potwierdzi wykonanie całości, bądź części pracy niezwłocznie , o ile nie istnieją uzasadnione zastrzeżenia, co do jej zakresu i jakości.
Umowa na świadczenie usług Strona 7 3. Zamawiający udostępni wewnętrzne przepisy oraz dokumentację, która jest w jego posiadaniu, potrzebną do realizacji Przedmiotu Umowy. Dokumentacja może być używana przez Wykonawcę wyłącznie do celów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy.
§ 9.
Ubezpieczenie
Wykonawca oświadcza, że posiada i utrzyma w mocy przez okres trwania Umowy, polisę ubezpieczeniową w zakresie OC Kontraktowa oraz OC Deliktowa z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Na żądanie Zamawiającego, na każdym etapie realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do wglądu ww.
ubezpieczenia wraz z dowodem opłacenia składek. Wykonawca oświadcza również, że wszyscy pracownicy realizujący przedmiot umowy posiadają ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW.
§ 10.
Prawa autorskie
1. Wykonawca nie spowoduje naruszenia cudzych praw wyłącznych.
2. W ramach niniejszej Umowy i wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tych elementów opracowań powstałych w wykonaniu przedmiotu Umowy, które mają charakter utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2020r., poz. 288 z późn. zm.), obejmujących prawo do rozporządzania i korzystania tymi opracowaniami w zakresach i na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w art 50 powołanej wyżej ustawy, a w szczególności do:
korzystania na własny użytek,
utrwalania i zwielokrotniania,
wielokrotnego publikowania,
rozpowszechniania,
wielokrotnego udostępniania i przekazywania osobom trzecim,
wielokrotnego wprowadzania do pamięci komputera 3. .
§ 11.
Reklamacje
1. Jeśli w zrealizowanym przedmiocie Umowy przez Wykonawcę pojawią się i wady spowodowane złą jakością wykonania, Wykonawca jest zobowiązany usunąć wszystkie
Umowa na świadczenie usług Strona 8 usterki na własny koszt i doprowadzić przedmiot Umowy do pełnej sprawności technicznej zgodnie z postanowieniami § 11.
2. O wszystkich stwierdzonych wadach i uszkodzeniach Zamawiający powiadomi Wykonawcę e-mailem lub faksem. Zamawiający umożliwi upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy zbadanie przedmiotowe reklamacji na miejscu powstałej awarii.
3. Po otrzymaniu reklamacji Wykonawca bezzwłocznie powiadomi e-mailem lub faksem Zamawiającego o sposobie i terminie usunięcia zaistniałych usterek. Usterki te mogą być na życzenie Wykonawcy usuwane na miejscu o ile warunki techniczne będą do tego wystarczające.
4. Załatwienie reklamacji będzie potwierdzone spisanym przez Strony na tę okoliczność odpowiednim protokołem.
§ 12.
Kary umowne
1. W zakresie odpowiedzialności odszkodowawczej za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, Strony przewidują kary umowne w następujących okolicznościach i wysokościach:
a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku zwłoki/opóźnienia w wykonaniu prac, w wysokości 0,2% ceny umownej określonej w § 5 ust.1 za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu zakończenia danego etapu prac określonego w niniejszej Umowie,
b) W przypadku odstąpienia od Umowy, Strona z winy, której to nastąpiło zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia określonego w § 5 ust.1.
2. Żądanie kar umownych będzie miało wyłącznie postać pisemną i zawierać będzie szczegółowy opis okoliczności wraz z uzasadnieniem.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści drugiej Strony.
5. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieprzestrzegania przepisów powszechnie obowiązującego prawa przez drugą Stronę.
6. Naliczanie kar umownych nie jest obligatoryjne.
7. Niezależnie od kar umownych Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
§ 13.
Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego
Umowa na świadczenie usług Strona 9 1. Zamawiający może z 14-dniowym terminem wypowiedzenia odstąpić od niniejszej Umowy w przypadku, gdy Wykonawca pomimo dwukrotnego upomnienia przez Zamawiającego w sposób istotny narusza postanowienia Umowy, oraz:
a) spóźnia się z rozpoczęciem lub wykonaniem przedmiotu Umowy tak dalece (tj. nie będzie realizował umowy przez okres 14 dni), że nie jest prawdopodobne, aby zdołał go wykonać w umownym terminie,
b) wykonuje przedmiot Umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z Umową, pomimo wezwania go przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania w wyznaczonym terminie,
c) utracił zdolność realizacji Umowy z powodu postawienia w stan upadłości lub likwidacji.
2. Po odstąpieniu od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający nie jest zobowiązany dokonywać żadnych płatności na rzecz Wykonawcy, aż do czasu kiedy zostanie zakończona realizacja przedmiotu Umowy, natomiast Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty uzgodnionych odszkodowań.
§ 14.
Odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę
1. Wykonawca może z 14-dniowym terminem wypowiedzenia odstąpić od niniejszej Umowy gdy:
a) Zamawiający nie wywiązuje się z terminów płatności należnych zgodnie z niniejszą Umową, co spowodowało zawieszenie Umowy i przekroczyło okres dalszych 30 dni zawieszenia,
b) Zawieszenie przez Zamawiającego niniejszej Umowy trwa dłużej niż 180 dni, c) Działanie Siły Wyższej dotyczącej którejś Strony trwa dłużej niż 180 dni.
2. W przypadku odstąpienia od Umowy z powodu uchybień Zamawiającego, Wykonawca będzie miał prawo do otrzymania płatności za wykonane prace jak również zwrot uzasadnionych i udokumentowanych kosztów prac w toku.
§ 15.
Siła wyższa
1. Siła Wyższa oznacza każde zewnętrzne zdarzenie będące poza kontrolą Zamawiającego lub Wykonawcy, które nie jest do przewidzenia przez którąkolwiek ze Stron, a mające istotny, negatywny wpływ na wykonanie Umowy.
Są to w szczególności: wojny oraz inne działania zbrojne, inwazje, akty terrorystyczne, mobilizacje, embarga, promieniowanie radioaktywne ze spalania paliwa jądrowego, radioaktywnych, toksycznych materiałów wybuchowych oraz innych niebezpiecznych właściwości wszelkich wybuchowych zespołów nuklearnych lub ich nuklearnych składników, rebelia, rewolucja, powstanie, przewrót wojskowy i cywilny lub wojna domowa, strajk przeprowadzony zgodnie z obowiązującymi w tym względzie przepisami prawnymi, bunt, rozruchy lub zamieszki, z wyjątkiem takich, które są ograniczone
Umowa na świadczenie usług Strona 10 wyłącznie do pracowników Wykonawcy lub personelu Zamawiającego, klęski żywiołowe, takie jak trzęsienie ziemi, powódź, pożar i inne, następujące warunki geologiczne związane z podłożem: relikty archeologiczne, materiały niebezpieczne lub toksyczne, falę uderzeniową spowodowaną przez obiekt latający poruszający się z prędkością pod lub naddźwiękową.
2. Żadna ze Stron nie będzie uznana winną niespełnienia czy złamania swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takiej mierze, w jakiej wykonanie takich zobowiązań jest uniemożliwione przez Siłę Wyższą, której działanie występuje po dniu wejścia w życie Umowy.
3. Jeżeli któraś ze Stron uzna, że wystąpiły jakiekolwiek okoliczności Siły Wyższej, które mogą dotyczyć wypełnienia jej zobowiązań, powiadomi ona o tym niezwłocznie drugą Stronę.
4. Po wystąpieniu jakichkolwiek okoliczności Siły Wyższej Wykonawca będzie starał się kontynuować wykonywanie swoich zobowiązań kontraktowych w takim stopniu, w jakim będzie to obiektywnie wykonalne. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o krokach, które zamierza podjąć, włącznie z takimi alternatywnymi metodami realizacji, jakie nie zostaną uniemożliwione przez Siłę Wyższą.
5. Jeżeli Wykonawca poniesie dodatkowe koszty w wyniku zastosowania się do powyższego punktu 4, to kwota tych kosztów przed doliczeniem do ceny umowy netto musi być zaakceptowana przez Zamawiającego.
6. Jeżeli wystąpiły okoliczności Siły Wyższej i trwają one dłużej niż 60 dni, to niezależnie od tego, że Wykonawca może mieć z tego powodu przyznane przedłużenie Czasu Wykonania, każda ze Stron będzie miała prawo do wystosowania do drugiej Strony pisemnego powiadomienia o odstąpieniu od Umowy w ciągu kolejnych 14 dni.
7. Jeżeli Umowa zostanie rozwiązany zgodnie z powyższym punktem 6, to Wykonawca otrzyma płatność za wykonane prace.
§ 16.
Ochrona danych osobowych
1. Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), RODO.
2. Strony zobowiązują się udostępniać sobie dane osobowe wyłącznie w celu wywiązania się przez Strony z zadań określonych w Umowie oraz na okres wykonania jej przedmiotu.
3. Dane mogą być udostępniane innym podmiotom, przetwarzającym dane osobowe, na podstawie przepisów prawa lub szczególnych uregulowań podmiotów w celu i zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy oraz będą przechowywane przez wymagany/konieczny okres.
4. Strony zobowiązują się do zachowania wymaganej staranności w zabezpieczeniu udostępnionych danych osobowych.
Umowa na świadczenie usług Strona 11 5. W przypadku, gdyby w trakcie wykonywania Umowy zaistniała potrzeba przetwarzania danych osobowych przez którąkolwiek ze Stron, Strony zobowiązują się do zawarcia umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych według wzoru obowiązującego w Grupie Kapitałowej ZE PAK.
6. Strony zapoznały się z informacją dot. przetwarzania danych osobowych znajdującą się na stronie internetowej: https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html
https://...( adres drugiej strony umowy)
7. Strony zobowiązują się wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą.
§ 17.
Poufność
1. Wszystkie informacje wynikające z Umowy objęte są tajemnicą i mogą być udostępnione osobom trzecim jedynie w niezbędnym zakresie, wynikającym z przedmiotu Umowy lub za zgodą stron Umowy, a także gdy informacje te należą do informacji powszechnie znanych lub informacji których ujawnienie jest wymagane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2. Zamawiający bez konieczności uzgodnień z Wykonawcą ma prawo ujawnić informacje wynikające z niniejszej Umowy spółkom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej ZE PAK S.A. w niezbędnym zakresie wynikającym z realizacji przedmiotu Umowy.
3. Powzięte informacje i wydane dokumenty nie mogą być powielane, wypożyczane i publikowane jakimikolwiek metodami, elektronicznymi, fotokopiowaniem bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 18.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane jedynie na piśmie w formie Aneksu pod rygorem nieważności.
2. Do spraw nieunormowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Sprawy sporne, które nie zostaną uzgodnione w drodze negocjacji Stron, zostaną rozstrzygnięte przez właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego.
4. Postanowienia zapisów Umowy są nadrzędne względem postanowień załączników.
5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
6. Integralną część Umowy stanowią:
- Załącznik nr 1 – szczegółowy zakres prac - Załącznik nr 2 – Formularz Ofertowy z dnia
- Załącznik nr 3 – Protokół Przekazania Informacji…
- Załącznik nr 4 – zamówienie nr … z dnia ….
Umowa na świadczenie usług Strona 12
Zamawiający Wykonawca
... ...
... ...
