Oznaczenie sprawy: 012/PN/2020
Załącznik nr 6 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Zawarta w dniu ...w Gdyni pomiędzy:
Jednostką Wojskową Nr 4026 z siedzibą w Gdyni, przy ul. Rondo Bitwy Pod Oliwą 1, kod pocztowy 81-103, NIP 958-160-47-72, Regon 220713764, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
Dowódcę ……….………
a
firmą ………., z siedzibą w ……….……… przy ul.
………, kod pocztowy …………, NIP………Regon
………, prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nr ……….., Sąd Rejonowy dla miasta ………..………..…. w ………., o kapitale zakładowym ……… zł. zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
...
Umowa została zawarta w rezultacie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie „przetarg nieograniczony”
zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 )
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu ………….………., zadanie nr…..., zwanych dalej
„sprzętem” zgodnie ze złożoną ofertą. Dostarczany sprzęt spełniać będzie wymogi Zamawiającego.
§ 2
TERMIN REALIZACJI UMOWY
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy do dnia ……..r.
§ 3
PRZEDSTAWICIELE STRON
1. Strony wyznaczają jako swoich upoważnionych przedstawicieli do bezpośrednich kontaktów i nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem
umowy, które są jednocześnie upoważnione do podpisania „Protokołu odbioru” sprzętu;
a) Ze strony Wykonawcy:
………
(imię, nazwisko, telefon, adres e-mail) b) Ze strony Zamawiającego:
……….
(imię, nazwisko, telefon, adres e-mail)
2. Osoby wymienione w ust. 1 mogą zostać zmienione w trakcie realizacji umowy na inne za uprzednim pisemnym poinformowaniem strony drugiej. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu.
§ 4
WARUNKI REALIZACJI UMOWY
1. Dostawa odbędzie się środkiem transportu Wykonawcy i na jego koszt do magazynu Zamawiającego przy ul Śmidowicza 37, 81-127 Gdynia.
2. Wyrób musi być dostarczony w opakowaniach typowych stosowanych przez producenta oraz pakowany zgodnie z normą określoną w specyfikacji technicznej do danego przedmiotu zamówienia. Na opakowaniach muszą być etykiety identyfikujące dany wyrób umożliwiający jego identyfikację.
3. Strony ustalają, że przedmiotem odbioru końcowego jest bezusterkowe wykonanie przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową, potwierdzone podpisaniem przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy „Protokół przyjęcia”.
4. Wykonawca dostarczy do partii wyrobu dokumentację techniczną zawierającą: opis techniczny, instrukcję obsługi w języku polskim oraz kartę gwarancyjną.
5. Odbiór towaru będącego przedmiotem zamówienia nastąpi w magazynie Zamawiającego przez osobę przez niego upoważnioną.
Odbiór towarów będzie polegał na porównaniu dostarczonych ilości towaru z ilościami na fakturze oraz upewnieniu się, że sprzęty są wolne od wad fizycznych, a w szczególności, że odpowiadają one opisowi przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas przewozu. Ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru do magazynu Zamawiającego.
7. Reklamacje Zamawiającego załatwiane będą w terminie 7 dni licząc od daty zgłoszenia.
8. Zamawiający po stwierdzeniu niezgodności ilościowych albo wad jakościowych otrzymanego towaru, wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin, nie krótszy niż 7 dni na dostawę brakującej ilości towaru oraz towaru wolnego od wad, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek kosztów, pod rygorem odstąpienia od zawarcia umowy.
§ 5 GWARANCJA
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać sprzęt fabrycznie nowy, nienoszący śladów jakiegokolwiek wcześniejszego użytkowania, posiadający ……… gwarancję.
2. Termin gwarancji biegnie od daty odbioru dostarczonego sprzętu.
§ 6
WYNAGRODZENIE
1. Z tytułu wykonania niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w całkowitej kwocie brutto ……… PLN, słownie:………..
2. Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczone sprzęty nastąpi na podstawie faktury.
3. Podstawą rozliczenia faktury stanowić będzie „Protokołu odbioru”
podpisany ze strony Wykonawcy jak również ze strony Zamawiającego.
4. Należność Wykonawcy oparta na poprawnie wystawionej fakturze, zostanie przelana na wskazany przez niego na fakturze rachunek bankowy, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia poprawnie dostarczonej faktury.
5. Za dzień dokonania zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 7
KARY UMOWNE
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1) w wysokości 20 % wartości umowy określonej w § 6 ust. 1 niniejszej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
2) w wysokości 1 % wartości niezrealizowanej części umowy w terminie określonym w § 2, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 20 % wartości umowy określonej w § 6 ust. 1 ; 3) w wysokości 1 % wartości umowy za każdy dzień zwłoki
w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi, nie więcej niż 20 % wartości umowy określonej w § 6 ust. 1 ;
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.
§ 8
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w każdej chwili przed końcem jej obowiązywania.
2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
4. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach gdy:
1) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
3) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
4) niewykonania w wyznaczonym terminie brakującej dostawy, o której mowa w § 4 ust. 8 umowy.
5. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
1) Zamawiający nie przystąpi do odbioru lub odmawia odbioru zamówionego sprzętu, bez uzasadnionej przyczyny;
2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
§ 9
POWIERZENIA WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia osobom trzecim Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ich należyte wykonanie.
2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie.
§ 10
SIŁA WYŻSZA (COVID-19)
1. Strony umowy, niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie tej umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić.
Strony umowy potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, oświadczenia lub dokumenty, które mogą dotyczyć w szczególności:
1) nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji zamówienia;
2) decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19,
nakładających na wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych;
3) poleceń wydanych przez wojewodów lub decyzji wydanych przez Prezesa Rady Ministrów związanych z przeciwdziałaniem COVID- 19, o których mowa w art. 11 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych;
4) wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych;
5) okoliczności, o których mowa w pkt 1-4, w zakresie w jakim dotyczą one podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy.
2. Każda ze stron umowy, może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie tej umowy.
3. Strona umowy, na podstawie otrzymanych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, przekazuje drugiej stronie swoje stanowisko, wraz z uzasadnieniem, odnośnie do wpływu okoliczności, o których mowa w ust. 1, na należyte jej wykonanie. Jeżeli strona umowy otrzymała kolejne oświadczenia lub dokumenty, termin liczony jest od dnia ich otrzymania.
4. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 1, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie umowy, może w uzgodnieniu z wykonawcą dokonać zmiany umowy, o której mowa w art. 144 ust.
1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, w szczególności przez:
1) zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części,
2) zmianę sposobu wykonywania dostaw,
3) zmianę zakresu świadczenia wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia wykonawcy
- o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej umowy.
5. Postanowienia dotyczące kar umownych oraz odszkodowań z tytułu odpowiedzialności za jej niewykonanie lub nienależyte wykonanie z powodu oznaczonych okoliczności, Wykonawca w stanowisku, o którym mowa w ust. 3, przedstawia wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte jej wykonanie oraz wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, na zasadność ustalenia i dochodzenia tych kar lub odszkodowań, lub ich wysokość.
6. Jeżeli umowa w sprawie zamówienia publicznego zawiera postanowienia korzystniej kształtujące sytuację wykonawcy, niż wynikałoby to z ust. 4, do zmiany umowy stosuje się te postanowienia, z zastrzeżeniem, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 1, nie mogą stanowić samodzielnej podstawy do wykonania umownego prawa
7. Wykonawca i podwykonawca, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie łączącej ich umowy, która jest związana z wykonaniem zamówienia publicznego lub jego części, uzgadniają odpowiednią zmianę tej umowy, w szczególności mogą zmienić termin wykonania umowy lub jej części, czasowo zawiesić wykonywanie umowy lub jej części, zmienić sposób wykonywania umowy lub zmienić zakres wzajemnych świadczeń.
8. W przypadku dokonania zmiany umowy, o której mowa w ust. 1, jeżeli zmiana ta obejmuje część zamówienia powierzoną do wykonania podwykonawcy, wykonawca i podwykonawca uzgadniają odpowiednią zmianę łączącej ich umowy, w sposób zapewniający, że warunki wykonania tej umowy przez podwykonawcę nie będą mniej korzystne niż warunki wykonania umowy, o której mowa w ust. 1, zmienionej zgodnie z ust. 4.
§ 11
INNE POSTANOWIENIA
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umową, obowiązywać będą przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych dotyczących przedmiotu umowy.
4. Sądem właściwym do rozpoznania sporu powstałego na tle niniejszej umowy będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Strony zobowiązują się do zastosowania w pierwszej kolejności mediacji, jako alternatywnej metody rozwiązywania sporów, przed wniesieniem sprawy do sądu.
6. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub pozostające w związku z nią będą rozwiązywane w trybie postępowania mediacyjnego przez mediatorów Pomorskiego Centrum Arbitrażu i Mediacji stosownie do regulaminu tego Centrum obowiązującego w dniu skierowania wniosku o mediację.
7. Jeżeli spór nie zostanie rozwiązany w terminie 30 dni po złożeniu wniosku o przeprowadzenie mediacji lub w innym terminie uzgodnionym pisemnie przez strony, każda ze stron może poddać spór pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla Zamawiającego.
8. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
9. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
10. Umowa sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach.
11. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
12. Integralną część niniejszej umowy stanowią:
Integralną część niniejszej umowy stanowią:
1/ załącznik nr 1 - Protokół odbioru.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
RADCA PRAWNY Mariusz Rubaszewski
„WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU”
załącznik nr 1 do umowy Gdynia, dnia ...2020 r
PROTOKÓŁ ODBIORU sporządzony w dniu ...
Podstawa: umowa nr ……... /FIN/2020 zawarta w dniu...2020 r
z firmą :
Dane firmy realizującej zamówienie
Komisja z JW 4026 w składzie:
1...
2...
3...
Ustaliła, że przedmiot zamówienia w postaci :
...
dostarczono w wymienionych ilościach do magazynu JW 4026 w Gdyni zgodnie z opisem zawartym w SIWZ .
Podpisy komisji: Podpis reprezentanta firmy 1………
2………
3……… ……….
