• Nie Znaleziono Wyników

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. I. Szczegółowe wytyczne względem przedmiotu zamówienia oraz Wykonawcy

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. I. Szczegółowe wytyczne względem przedmiotu zamówienia oraz Wykonawcy"

Copied!
28
0
0

Pełen tekst

(1)

Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk

Zarząd: Łukasz Żelewski – Prezes Zarządu, Rafał Dubel – Wiceprezes Zarządu, Piotr Ciechowicz – Wiceprezes Zarządu ARP S.A. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 4441, NIP: 583-000-20-02, Regon: 190044530 Kapitał zakładowy: 26.320.000,00 zł, Kapitał wpłacony: 26.320.000,00 zł.

nr postępowania ZP-01-1/2016 Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. Szczegółowe wytyczne względem przedmiotu zamówienia oraz Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej realizacji usług pocztowych dla Agencji Rozwoju Pomorza S.A. w zakresie:

a) przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, przesyłek na poste restante, przesyłek adresowanych na skrytki pocztowe oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy w obrocie krajowym i zagranicznym;

b) usług dodatkowych dotyczących obrotu krajowego i zagranicznego w zakresie:

zwrotnego potwierdzenia odbioru oraz odbioru przesyłek od Zamawiającego;

c) przemieszczania i doręczania przesyłek w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości oraz uszkodzeniem.

2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa oraz międzynarodowymi przepisami pocztowymi, w szczególności na zasadach określonych w:

a) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529);

b) rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1468);

c) regulaminie Poczty Listowej, Światowy Związek Pocztowy sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005r. (Dz. U. z 2007 r. nr 108, poz. 744);

d) regulaminie dotyczącym Paczek pocztowych, Światowy Związek Pocztowy sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. nr 108, poz.

745);

e) innych powszechnie obowiązujących przepisach;

wraz z przepisami wykonawczymi do ww. aktów prawnych;

3. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia należy rozumieć:

a) przesyłki listowe o wadze do 2000 g, w tym przesyłki, o których mowa w pkt.1 lit.

a);

b) paczki pocztowe o wadze do 10 000 g, w tym takie, o których mowa w pkt.1 lit.

a);

GABARYT A to przesyłki listowe o wymiarach:

maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm,

minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm.

(2)

Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk

Zarząd: Łukasz Żelewski – Prezes Zarządu, Rafał Dubel – Wiceprezes Zarządu, Piotr Ciechowicz – Wiceprezes Zarządu ARP S.A. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 4441, NIP: 583-000-20-02, Regon: 190044530 Kapitał zakładowy: 26.320.000,00 zł, Kapitał wpłacony: 26.320.000,00 zł.

GABARYT B to przesyłki listowe o wymiarach:

maksimum – suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm,

minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm.

Paczka GABARYT A to paczka o wymiarach:

minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm;

maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.

Paczka GABARYT B to paczka, której choć jeden z wymiarów (długość, szerokość, wysokość) przekracza wymiary Gabarytu A.

Przesyłki ekonomiczne – przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłką najszybszej kategorii;

Przesyłki priorytetowe – przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii;

Przesyłki polecone ekonomiczne – przesyłka rejestrowana z gwarancją Wykonawcy na przemieszczanie i doręczanie w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;

Przesyłki polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana z gwarancją Wykonawcy na przemieszczanie i doręczanie w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kategorii;

Przesyłki polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru;

Przesyłki priorytetowe polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłka rejestrowana o przyspieszonym trybie przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru;

Przesyłki z zadeklarowaną wartością ekonomiczne – przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek wartości lub uszkodzenie operator pocztowy ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez Nadawcę nie będąca przesyłką najszybszej kategorii;

Przesyłki z zadeklarowaną wartością priorytetowa – przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek wartości lub uszkodzenie operator pocztowy ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez Nadawcę będąca przesyłką najszybszej kategorii;

Przesyłka na poste restante – przesyłka dostarczana pod adres dowolnego urzędu pocztowego;

Przesyłki adresowane na skrytki pocztowe – przesyłki dostarczane do wskazanych w adresie skrzynek zainstalowanych w placówkach operatora pocztowego.

4. Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu wywiązanie się z obowiązku wynikającego z art. 132 Kodeksu Postępowania Cywilnego (Dz. U. Nr 43 poz.296 z późn. zm.) poprzez możliwość dodatkowych dziennych książek nadawczych.

5. Wykonawca zobowiązany będzie do codziennego (od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) odbioru przesyłek od Zamawiającego

(3)

Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk

Zarząd: Łukasz Żelewski – Prezes Zarządu, Rafał Dubel – Wiceprezes Zarządu, Piotr Ciechowicz – Wiceprezes Zarządu ARP S.A. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 4441, NIP: 583-000-20-02, Regon: 190044530 Kapitał zakładowy: 26.320.000,00 zł, Kapitał wpłacony: 26.320.000,00 zł.

(Gdańsk Al. Grunwaldzka 472 D XIII piętro) w godzinach od 15.00 do 16.00 przy czym nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania Wykonawcy. Wykonawca wskaże punkt nadawczy/punkty, w której będzie istniała możliwość nadawania dodatkowej korespondencji do godziny 17.00. przy czym w takim przypadku przyjmuje się, iż przesyłka przekazana w tych godzinach została nadana w tym samym dniu. Punkty nadawcze stanowiące placówki Wykonawcy lub placówki, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę na świadczenie usług pocztowych muszą być zlokalizowane w odległości do 1,5 km od siedziby Zamawiającego. Odległość 1,5 km liczona jest w ciągach komunikacyjnych (pieszych, samochodowych, tramwajowych itp.). Jeżeli wskazana placówka pocztowa/punkt nadawczy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, placówka pocztowa powinna spełniać wymagania, aby w jej lokalu było wyodrębnione w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy stanowisko obsługi klienta w zakresie usług pocztowych. W/w placówki muszą być czynne w dniu zawarcia umowy o świadczenie usług pocztowych.

(Należy podać dokładny adres placówki/punktu nadawczego wraz z informacją o podstawie dysponowania oraz rodzaj placówki pocztowej: np. samodzielna; w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza)

1) ………..

2) ………..……….

6. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania przesyłek, zwrotu przesyłek do siedziby Zamawiającego codziennie (od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy).

7. Wykonawca zobowiązany będzie do co najmniej dwukrotnego podjęcia próby doręczenia przesyłki adresatowi, tzn. dwukrotnego podjęcia zawiadomienia o próbie doręczenia przesyłki.

8. Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004r. Nr 5, poz.34 z późniejszymi zmianami).

9. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego udostępnienia Zamawiającemu stałego wglądu do systemu śledzenia przekazanych mu przesyłek zarówno krajowych, jak i zagranicznych. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia (za pośrednictwem e-mail) wyjaśnienia (za pośrednictwem e-mail) co do losów przesyłki.

10. Wykonawca zapewnia doręczenie przesyłek pocztowych pod każdy wskazany adres na całym terenie RP oraz pod każdy wskazany adres poza jej granicami, w tym również poza granicami UE.

(4)

Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk

Zarząd: Łukasz Żelewski – Prezes Zarządu, Rafał Dubel – Wiceprezes Zarządu, Piotr Ciechowicz – Wiceprezes Zarządu ARP S.A. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 4441, NIP: 583-000-20-02, Regon: 190044530 Kapitał zakładowy: 26.320.000,00 zł, Kapitał wpłacony: 26.320.000,00 zł.

11. Wykonawca gwarantuje, że powracające do Zamawiającego zwrotne potwierdzenia odbioru będą w stanie nienaruszonym i nie będę posiadać żadnych dodatkowych elementów.

12. Wykonawca gwarantuje, iż powracające zwroty korespondencji będą kompletne, a zatem w przypadku korespondencji za zwrotnym potwierdzeniem odbioru – druk jego będzie stanowił integralną część koperty. Zamawiający nie dopuszcza aby zwrotne potwierdzenie odbioru zwrotu wracało jako odrębna część.

13. W przypadku przesyłek zagranicznych Zamawiający wymaga dostarczenia od Wykonawcy takich numerów nadawczych, które spełniają wymogi Rozdziału 5 Regulaminu Poczty Listowej Światowego Związku Pocztowego - w szczególności RL 132.5.1.

14. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie przesyłek bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.

15. W przypadku uszkodzenia przesyłki (w tym również zwrotu przesyłki) przez Wykonawcę w trakcie transportu, Wykonawca zobowiązany będzie do dodatkowego zabezpieczenia przesyłki przed jej dalszym uszkodzeniem na swój koszt oraz dostarczenie Zamawiającemu protokołu w ww. zakresie.

16. Wykonawca gwarantuje, iż niewłaściwy kod pocztowy miejscowości Adresata nie będzie podstawą zwrotu korespondencji do Nadawcy.

17. Przyjęcie przesyłek przygotowanych do wysłania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego podczas odbioru tych przesyłek. Sposób dokumentowania, wzór książki nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz/i/lub zestawienia liczbowego (dla przesyłek nierejestrowanych) zostanie przedstawiony Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie pisemnej lub w wersji elektronicznej w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na korzystanie przy rozliczaniu usług pocztowych z żadnych systemów/ programów wykorzystywanych/

użytkowanych przez Wykonawcę chyba, że w toku realizacji umowy sam wystosuje do Wykonawcy taką prośbę.

18. Zamawiający będzie korzystał z opakowań własnych, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączania przez Wykonawcę do przesyłek przygotowanych przez Zamawiającego jakichkolwiek przedmiotów wpływających na wagę przesyłki, cenę usługi oraz materiałów reklamowych, informacyjnych, promocyjnych i innych.

19. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu bezpłatne formularze potwierdzeń odbioru – stosowane w obrocie krajowym i zagranicznym. Na 3 dni robocze przed rozpoczęciem realizacji zamówienia Zamawiający musi posiadać potwierdzenia odbioru dla minimum 10% wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia przesyłek krajowych i zagranicznych..

20. Zamawiający zobowiązany jest do umieszczenia na każdej przesyłce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem określając rodzaj przesyłki oraz umieszczenia nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki, naniesienie numeru nadawczego przesyłki oraz umieszczenia nadruku (pieczątki) służącego do potwierdzenia wniesienia opłaty za usługę. Jednocześnie Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych kosztów

(5)

Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk

Zarząd: Łukasz Żelewski – Prezes Zarządu, Rafał Dubel – Wiceprezes Zarządu, Piotr Ciechowicz – Wiceprezes Zarządu ARP S.A. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 4441, NIP: 583-000-20-02, Regon: 190044530 Kapitał zakładowy: 26.320.000,00 zł, Kapitał wpłacony: 26.320.000,00 zł.

związanych z nadrukiem (pieczątką) służącą do potwierdzenia wniesienia opłaty za usługę. Inne, a niezbędne do świadczenia usługi pocztowej czynności spoczywają na Wykonawcy, przy czym Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu.

21. Zamawiający będzie wysyłać korespondencję tylko i wyłącznie we własnym imieniu.

W każdej sytuacji Zamawiający będący nadawcą musi figurować jako Nadawca przesyłki.

22. Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu do Zamawiającego błędnie oznaczonej przesyłki. W przypadku zastrzeżeń dotyczących już odebranych przesyłek (np.

nieprawidłowego opakowania, braku pełnego adresu, niezgodności wpisów w dokumentach nadawczych z wpisami na przesyłkach, braku znaków opłaty itp.) Wykonawca wyjaśni je bez zbędnej zwłoki z Nadawcą. Przy braku możliwości wyjaśnienia zastrzeżeń lub ich usunięcia w dniu odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w dniu następnym lub po ich całkowitym usunięciu przez Nadawcę.

23. Placówki oddawczo-awizacyjne wykonawcy, które dostarczają adresatom przesyłki pocztowe, winny być czynne przynajmniej 5 dni w tygodniu

24. Placówki oddawczo-awizacyjne Wykonawcy, które doręczają adresatom przesyłki pocztowe na terenie całego kraju winny być zlokalizowane w każdej gminie lub gminie sąsiedniej.

25. Placówki oddawczo-awizacyjne musza być dostosowane dla osób niepełnosprawnych, posiadać wyodrębnione, zadaszone, dedykowane do obsługi przesyłek pocztowych miejsce, spełniać wymogi gwarantujące zabezpieczanie i ochronę danych osobowych oraz zawartych w przesyłkach informacji, spełniać wymogi Prawa pocztowego. Zamawiający wyklucza prowadzenie w placówkach zdawczo- awizacyjnych innej działalności, która mogłaby powodować uszkodzenie przesyłek pocztowych, bądź wpływać na jej bezpieczeństwo w zakresie ochrony danych osobowych.

26. Zamawiający wskazuje rodzaje przesyłek (usług pocztowych) jakie będą zlecane Wykonawcy oraz jej szacunkową ilość w okresie obowiązywania niniejszego zamówienia. Podana ilość jest szacunkowa wskazana na podstawie analizy wysyłek w latach ubiegłych i stanowi podstawę do wyliczenia ceny oferty. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym, o którym mowa w pkt. II.

27. Zamawiający dopuszcza zmianę ilości w poszczególnych pozycjach wskazanych w formularzu cenowym. W przypadki nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii, usługi te będą rozliczane wg cen jednostkowych wynikających z formularza cenowego dla tej zwiększonej kategorii.

28. W trakcie realizacji zamówienia rozliczanie między Wykonawcą z Zamawiającym będą dokonywane na podstawie rzeczywistych ilości przesyłek i zwrotów, wg cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym.

Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych szacunkowych ilości.

29. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn usług zrealizowanych oraz cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym

(6)

Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk

Zarząd: Łukasz Żelewski – Prezes Zarządu, Rafał Dubel – Wiceprezes Zarządu, Piotr Ciechowicz – Wiceprezes Zarządu ARP S.A. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 4441, NIP: 583-000-20-02, Regon: 190044530 Kapitał zakładowy: 26.320.000,00 zł, Kapitał wpłacony: 26.320.000,00 zł.

30. Usługi świadczone przez Wykonawcę a nie wymienione w niniejszym załączniku do opisu przedmiotu zamówienia będą dostępne dla Zamawiającego podczas całej realizacji zamówienia. Usługi te rozliczane będą zgodnie z cennikami usług świadczonych przez Wykonawcę.

31. Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie miesięcznie według faktycznie realizowanej liczby usług pocztowych.

32. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury raport/specyfikacja wykonanych usług pocztowych po zakończeniu okresu rozliczeniowego, zawierający w szczególności rodzaj przesyłki lub usługi oraz cenę jednostkową za przesyłki nadane i zwrócone w okresie rozliczeniowym, a zgodne z cenami brutto wynikającymi z formularza cenowego. Raport/specyfikacja zostanie wysłany do Zamawiającego również drogą mailową na wskazany przez Zamawiającego adres. Przekazana Zamawiającemu faktura będzie zgodna z załączonym raportem/specyfikacją.

33. W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania usług pocztowych, prowadzenia postępowania reklamacyjnego, ustalania odpowiedzialności operatora pocztowego, żądania przez Zamawiającego odszkodowania stosuje się zasady określone w rozdziale 8 ustawy Prawo Pocztowe (Dz. U. 2012.1529).

34. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudniał osoby, którym zostanie powierzona realizacja przedmiotu zamówienia w działalności operacyjnej, na umowę o pracę wg stanu na dzień składania ofert w przeliczeniu na pełny etat. Przez działalność operacyjną Zamawiający rozumie działalność Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia związanego głównie z odbiorem i dostarczaniem przesyłek pocztowych.

35. Wykonawca wyznacza dla Zamawiającego „opiekuna” dostępnego od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 do 14.00 (w przypadku jego nieobecności osobę zastępującą na ten czas). Zadaniem ww. osoby jest stały, bieżący kontakt z przedstawicielem Zamawiającego (lub osoby go zastępującej), przyjmowanie wszelkich zapytań, zastrzeżeń, wątpliwości w zakresie przedmiotu zamówienia oraz udzielanie w tym zakresie niezbędnych, wyczerpujących odpowiedzi. W przypadku gdy zakres tematyczny zapytania wykracza poza kompetencję/wiedzę „opiekuna”

jego zadaniem jest pozyskanie niezbędnych informacji i przekazanie kompetentnych danych Zamawiającemu. W ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia opiekun powinien przekazać Zamawiającemu informację zwrotną lub podać możliwy czas udzielenia odpowiedzi.

(7)

Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk

Zarząd: Łukasz Żelewski – Prezes Zarządu, Rafał Dubel – Wiceprezes Zarządu, Piotr Ciechowicz – Wiceprezes Zarządu ARP S.A. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 4441, NIP: 583-000-20-02, Regon: 190044530 Kapitał zakładowy: 26.320.000,00 zł, Kapitał wpłacony: 26.320.000,00 zł.

II. Formularz cenowy

Lp. Rodzaj przesyłki Waga

przesyłki Ilość (sztuki) szacunkowa

Cena jedn.

brutto

Wartość kolumny (kolumna 4 x

kolumna 5)

1 2 3 4 5 6

1

Przesyłki listowe

nierejestrowane ekonomiczne w obrocie krajowym. Gabaryt A

Do 350g 180

Ponad 350 do1000g

1

Ponad 1000 do 2000g

1

2

Przesyłki listowe

nierejestrowane ekonomiczne w obrocie krajowym. Gabaryt B

Do 350g 1

Ponad 350 do1000g

1

Ponad 1000 do 2000g

1

3

Przesyłki nierejestrowane priorytetowe w obrocie krajowym. Gabaryt A

Do 350g 1

Ponad 350 do1000g

1

Ponad 1000 do 2000g

1

4

Przesyłki nierejestrowane priorytetowe w obrocie krajowym. Gabaryt B

Do 350g 1

Ponad 350 do1000g

1

Ponad 1000 do 2000g

1

5 Przesyłki polecone ekonomiczne w obrocie krajowym Gabaryt A

Do 350g 8200

Ponad 350 do1000g

10

(8)

Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk

Zarząd: Łukasz Żelewski – Prezes Zarządu, Rafał Dubel – Wiceprezes Zarządu, Piotr Ciechowicz – Wiceprezes Zarządu ARP S.A. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 4441, NIP: 583-000-20-02, Regon: 190044530 Kapitał zakładowy: 26.320.000,00 zł, Kapitał wpłacony: 26.320.000,00 zł.

Ponad

1000 do 2000g

10

6 Przesyłki polecone ekonomiczne w obrocie krajowym Gabaryt B

Do 350g 200

Ponad 350 do1000g

30

Ponad 1000 do 2000g

10

7 Przesyłki polecone priorytetowe w obrocie krajowym. Gabaryt A

Do 350g 70

Ponad 350 do1000g

10

Ponad 1000 do 2000g

1

8 Przesyłki polecone priorytetowe w obrocie krajowym. Gabaryt B

Do 350g 1

Ponad 350 do1000g

1

Ponad 1000 do 2000g

1

9 Potwierdzenie odbioru krajowe

przesyłki rejestrowanej 4800

10

Zwroty przesyłek poleconych do nadawcy po wyczerpaniu

możliwości doręczenia – ekonomicznych w obrocie krajowym Gabaryt A

Do 350g 320

Ponad 350 do1000g

10

Ponad 1000 do 2000g

1

11

Zwroty przesyłek poleconych do nadawcy po wyczerpaniu

możliwości doręczenia – ekonomicznych w obrocie krajowym Gabaryt B

Do 350g 10

Ponad 350 do1000g

1

Ponad 1000 do 2000g

1

(9)

Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk

Zarząd: Łukasz Żelewski – Prezes Zarządu, Rafał Dubel – Wiceprezes Zarządu, Piotr Ciechowicz – Wiceprezes Zarządu ARP S.A. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 4441, NIP: 583-000-20-02, Regon: 190044530 Kapitał zakładowy: 26.320.000,00 zł, Kapitał wpłacony: 26.320.000,00 zł.

12

Zwrot – usługa potwierdzenie odbioru krajowe ekonomiczna Gabaryt A

Do 350g 190

Ponad 350 do1000g

5

Ponad 1000 do 2000g

5

13

Zwrot – usługa potwierdzenie odbioru krajowe ekonomiczna Gabaryt B

Do 350g 5

Ponad 350 do1000g

5

Ponad 1000 do 2000g

1

14

Zwrot – usługa potwierdzenie odbioru krajowe priorytetowe Gabaryt A

Do 350g 5

Ponad 350 do1000g

2

Ponad 1000 do 2000g

1

15

Zwrot – usługa potwierdzenie odbioru krajowe priorytetowe Gabaryt B

Do 350g 1

Ponad 350 do1000g

1

Ponad 1000 do 2000g

1

16

Przesyłki nierejestrowane w obrocie zagranicznym, ekonomiczne- Europa

Do 50g 130

Ponad 50 do100g

5

Ponad 100 do 350g

20

ponad 1000 g do 2000 g

1

17 Przesyłki nierejestrowane w Do 50g 1

(10)

Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk

Zarząd: Łukasz Żelewski – Prezes Zarządu, Rafał Dubel – Wiceprezes Zarządu, Piotr Ciechowicz – Wiceprezes Zarządu ARP S.A. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 4441, NIP: 583-000-20-02, Regon: 190044530 Kapitał zakładowy: 26.320.000,00 zł, Kapitał wpłacony: 26.320.000,00 zł.

obrocie zagranicznym,

priorytetowe- Europa

Ponad 50 do100g

1

Ponad 100 do 350g

1

18

Przesyłka listowa zagraniczna polecona priorytet – strefa europejska Gabaryt A

Do 50 g 10

Ponad 50 g do 100 g

10

Ponad 100 g do 350 g

1

Ponad 350 g do 500 g

1

Ponad 500 g do 1000 g

1

19 Potwierdzenie odbioru

zagraniczne przesyłki poleconej 20

20 Paczki pocztowe ekonomiczne krajowe Gabaryt A

Do 1 kg 1

Ponad 1 kg do 2 kg

5

Ponad 2 kg do 5 kg

1

Ponad 5 kg do 10 kg

1

21 Paczki pocztowe ekonomiczne krajowe Gabaryt B

Do 1 kg 1

Ponad 1 kg do 2 kg

1

Ponad 2 kg do 5 kg

1

(11)

Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk

Zarząd: Łukasz Żelewski – Prezes Zarządu, Rafał Dubel – Wiceprezes Zarządu, Piotr Ciechowicz – Wiceprezes Zarządu ARP S.A. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 4441, NIP: 583-000-20-02, Regon: 190044530 Kapitał zakładowy: 26.320.000,00 zł, Kapitał wpłacony: 26.320.000,00 zł.

Ponad 5

kg do 10 kg

1

22 Paczki pocztowe priorytet krajowe Gabaryt A

Do 1 kg 1

Ponad 1 kg do 2 kg

1

Ponad 2 kg do 5 kg

1

Ponad 5 kg do 10 kg

1

23 Paczki pocztowe priorytet krajowe Gabaryt B

Do 1 kg 1

Ponad 1 kg do 2 kg

1

Ponad 2 kg do 5 kg

1

Ponad 5 kg do 10 kg

1

24 Paczki pocztowe ekonomiczna zagraniczne obszar Europa

Do 1 kg 1

Ponad 1 kg do 2 kg

1

Ponad 2 kg do 5 kg

1

Ponad 5 kg do 10 kg

1

25

Paczki pocztowe priorytet

zagraniczne obszar Europa Do 1 kg 1

Ponad 1 kg do 2 kg

1

(12)

Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk

Zarząd: Łukasz Żelewski – Prezes Zarządu, Rafał Dubel – Wiceprezes Zarządu, Piotr Ciechowicz – Wiceprezes Zarządu ARP S.A. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 4441, NIP: 583-000-20-02, Regon: 190044530 Kapitał zakładowy: 26.320.000,00 zł, Kapitał wpłacony: 26.320.000,00 zł.

Ponad 2

kg do 5 kg

1

Ponad 5

kg do 10 kg

1

26

Paczki pocztowe ekonomiczna zagraniczne obszar poza Europą - Ameryka Północna

Do 1 kg 1

Ponad 1 kg do 2 kg

1

Ponad 2 kg do 5 kg

1

Ponad 5 kg do 10 kg

1

27

Paczki pocztowe priorytet zagraniczne obszar poza Europą - Ameryka Północna

Do 1 kg 1

Ponad 1 kg do 2 kg

1

Ponad 2

kg do 5 kg

1

Ponad 5

kg do 10 kg

1

28

Paczki pocztowe ekonomiczna zagraniczne obszar poza Europą - Azja (Chiny)

Do 1 kg 1

Ponad 1 kg do 2 kg

1

Ponad 2 kg do 5 kg

1

Ponad 5 kg do 10 kg

1

(13)

Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk

Zarząd: Łukasz Żelewski – Prezes Zarządu, Rafał Dubel – Wiceprezes Zarządu, Piotr Ciechowicz – Wiceprezes Zarządu ARP S.A. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 4441, NIP: 583-000-20-02, Regon: 190044530 Kapitał zakładowy: 26.320.000,00 zł, Kapitał wpłacony: 26.320.000,00 zł.

29

Paczki pocztowe priorytet zagraniczne obszar poza Europą - Azja (Chiny)

Do 1 kg 1

Ponad 1 kg do 2 kg

1

Ponad 2 kg do 5 kg

1

Ponad 5 kg do 10 kg

1

30 usługa odbioru przesyłek od

Zamawiającego 5 x w tygodniu 12

Suma (poz. od 1 do

30)

……… ……….

/miejscowość i data/ /pieczątka i podpis osoby uprawnionej/

(14)

Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk

Zarząd: Łukasz Żelewski – Prezes Zarządu, Rafał Dubel – Wiceprezes Zarządu, Piotr Ciechowicz – Wiceprezes Zarządu ARP S.A. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 4441, NIP: 583-000-20-02, Regon: 190044530 Kapitał zakładowy: 26.320.000,00 zł, Kapitał wpłacony: 26.320.000,00 zł.

Załącznik nr 2 do SIWZ nr postępowania ZP-01-1/2016

...

nazwa i adres Wykonawcy

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

Przetarg nieograniczony na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Agencji Rozwoju Pomorza S.A.

OŚWIADCZAM/-Y, ŻE:

1. Spełniam/-y warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;

2. Nie podlegam/-y wykluczeniu z przedmiotowego postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

3. Posiadam/ posiadamy wpis do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, rejestru operatorów pocztowych, co uprawnia go do prowadzenia

działalności gospodarczej w zakresie działalności pocztowej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). Z wpisu

powinno wynikać uprawnienie Wykonawcy do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz za granicą, pod numerem ……….….

……… ……….

/miejscowość i data/ /pieczątka i podpis osoby uprawnionej/

(15)

Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk

Zarząd: Łukasz Żelewski – Prezes Zarządu, Rafał Dubel – Wiceprezes Zarządu, Piotr Ciechowicz – Wiceprezes Zarządu ARP S.A. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 4441, NIP: 583-000-20-02, Regon: 190044530 Kapitał zakładowy: 26.320.000,00 zł, Kapitał wpłacony: 26.320.000,00 zł.

nr postępowania ZP-01-1/2016 Załącznik nr 3 do SIWZ

FORMULARZ OFERTY

Zamawiający:

Agencja Rozwoju Pomorza S.A.

Al. Grunwaldzka 472 D 80-309 Gdańsk

Działając w imieniu:

nazwa Wykonawcy adres

telefon, faks, e-mail

Nazwisko, telefon, e-mail osoby upoważnionej do kontaktów w sprawie oferty Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na:

świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Agencji rozwoju Pomorza S.A.

1. Oświadczam/my,, że pełnomocnikiem dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:

... (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę)

2. Składam/y ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.

3. Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto: ... zł (słownie złotych ………...),

4. Oświadczam/y, że liczba osób zatrudnionych na umowę o pracę w przeliczeniu na pełny etat wynosi

wg stanu na dzień składania ofert.

(16)

Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk

Zarząd: Łukasz Żelewski – Prezes Zarządu, Rafał Dubel – Wiceprezes Zarządu, Piotr Ciechowicz – Wiceprezes Zarządu ARP S.A. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 4441, NIP: 583-000-20-02, Regon: 190044530 Kapitał zakładowy: 26.320.000,00 zł, Kapitał wpłacony: 26.320.000,00 zł.

Uwaga! liczba osób zatrudnionych na umowę o pracę w przeliczeniu na pełny etat stanowi poza cenowe kryterium oceny ofert.

5. Oświadczam/my, iż niniejsza oferta jest zgodna z warunkami i treścią SIWZ.

6. Oświadczam/my że przedmiot zamówienia zrealizujemy w zakresie i terminie wskazanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

7. Oświadczam/my, że zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami zamówienia oraz dokumentami dotyczącymi przedmiotu zamówienia i akceptujemy je bez zastrzeżeń.

8. Akceptuję/emy warunki płatności określone przez Zamawiającego SIWZ.

9. Akceptuję/emy przedstawione w SIWZ istotne postanowienia umowy i we wskazanym przez Zamawiającego terminie zobowiązuję/emy się do podpisania umowy, na określonych w SIWZ warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,.

10. Uważam/y się za związanego niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

11. Zamówienie zrealizuję/emy

SAMODZIELNIE / PRZY UDZIALE PODWYKONAWCÓW*.

Podwykonawcom zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy zamówienia:

...

...

...

...

(opis zamówienia zlecanego podwykonawcy)

12. Załączniki do oferty, stanowiące jej integralną część (wymienić):

………..

………..

………..

………..

………..

………..

(Pouczenie o odpowiedzialności karnej z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r.- Kodeks karny /Dz. U. nr 88, poz. 553, z późn. zm./ oświadczam, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty)

……… ……….

/miejscowość i data/ /pieczątka i podpis osoby uprawnionej/

(17)

Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk

Zarząd: Łukasz Żelewski – Prezes Zarządu, Rafał Dubel – Wiceprezes Zarządu, Piotr Ciechowicz – Wiceprezes Zarządu ARP S.A. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 4441, NIP: 583-000-20-02, Regon: 190044530 Kapitał zakładowy: 26.320.000,00 zł, Kapitał wpłacony: 26.320.000,00 zł.

nr postępowania ZP-01-1/2016 Załącznik nr 4 do SIWZ Ogólne warunki umowy

na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym dla Agencji Rozwoju Pomorza S.A.

zawarta w Gdańsku dnia _ _ . _ _ . _ _ _ _ roku

pomiędzy:

AGENCJĄ ROZWOJU POMORZA S.A. z siedzibą w Gdańsku przy Al. Grunwaldzkiej 472 D, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk- Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000004441, kapitał zakładowy 26.320.000,00 PLN, kapitał wpłacony 26.320.000,00 PLN, reprezentowaną przez:

………

zwaną dalej „Zamawiającym”,

a

……….………..

zwanym dalej Wykonawcą

zwanymi dalej łącznie „Stronami”

zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), wybrany został Wykonawca i została z nim podpisana umowa o następującej treści:

(18)

Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk

Zarząd: Łukasz Żelewski – Prezes Zarządu, Rafał Dubel – Wiceprezes Zarządu, Piotr Ciechowicz – Wiceprezes Zarządu ARP S.A. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 4441, NIP: 583-000-20-02, Regon: 190044530 Kapitał zakładowy: 26.320.000,00 zł, Kapitał wpłacony: 26.320.000,00 zł.

§1

Przedmiot umowy

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz.U. 2012.1529) CPV: 64110000-0 Usługi pocztowe oraz usług odbioru korespondencji z siedziby Zamawiającego.

§2

Termin realizacji umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w okresie 12 miesięcy terminie od ……….. roku lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za realizację zamówienia, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.

2. W przypadku wygaśnięcia umowy lub jej rozwiązania, Strony zobowiązują się do dokonania w terminie 2 miesięcy od zakończenia obowiązywania umowy, rozliczenia liczby nadanych/zwróconych przesyłek, oraz zastosowanych opłat, a w razie potrzeby również do zwrotu kwot nienależnych wynikających z takiego rozliczenia na podstawie wystawionych faktur korygujących VAT.

§3

Warunki realizacji przedmiotu umowy

1. Usługi będące przedmiotem umowy będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz.U.2012.1529), aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, międzynarodowymi przepisami pocztowymi, tj. wiążącymi Rzeczpospolitą Polską umowami międzynarodowymi dotyczącymi świadczenia usług pocztowych oraz wiążących regulaminów Światowego Związku Pocztowego.

2. W przypadku zmian w przepisach, o których mowa w ust.1 zastosowanie będą miały przepisy obowiązujące bez konieczności zmiany treści umowy w formie aneksu.

3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy oraz jej zakres został określony w załączniku nr 2 do umowy i wraz z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do umowy - stanowią integralną część umowy.

4. W załączniku nr 2 do umowy wyszczególnione zostały przesyłki pocztowe i usługi dodatkowe, które będą świadczone przez Wykonawcę w ramach zawartej umowy.

Liczba przesyłek pocztowych oraz dodatkowych usług może zmieniać się w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie jest zobowiązany do

(19)

Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk

Zarząd: Łukasz Żelewski – Prezes Zarządu, Rafał Dubel – Wiceprezes Zarządu, Piotr Ciechowicz – Wiceprezes Zarządu ARP S.A. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 4441, NIP: 583-000-20-02, Regon: 190044530 Kapitał zakładowy: 26.320.000,00 zł, Kapitał wpłacony: 26.320.000,00 zł.

nadawania wszystkich rodzajów przesyłek i skorzystania ze wszystkich rodzajów usług, wskazanych w tym załączniku.

5. Wymaga się, by każda z usług wskazanych w załączniku nr 2 do umowy była dostępna dla Zamawiającego w całym okresie świadczenia usługi.

6. Usługi świadczone przez Wykonawcę, a nie wymienione w załączniku nr 2 będą dostępne dla Zamawiającego podczas całej realizacji zamówienia. Usługi te rozliczane będą według obowiązującego cennika Wykonawcy w dniu nadania przesyłek lub paczek.

7. Dodatkowe punkty nadawcze, o których mowa w pkt. 5 załącznika nr 2 do umowy mieszczą się w następujących lokalizacjach:

1) ………..………

2) ………..……….

8. Standard wszystkich placówek pocztowych, w tym również tych, o których mowa w ust. 7, wskazanych przez Wykonawcę musi zapewniać bezpieczeństwo przechowywania korespondencji oraz gwarantować dochowanie tajemnicy pocztowej, o której mowa w art. 41 ustawy Prawo pocztowe.

9. Wykonawca gwarantuje, iż placówki pocztowe, o których mowa w ust.7-8 posiadają wyodrębnione stanowisko obsługi klienta w zakresie usług pocztowych.

10. Wykonawca gwarantuje, iż termin doręczenia przesyłek będzie zgodny z zapisami pkt. 8 załącznika nr 2 do umowy.

11. Wykonawca będzie doręczał do Zamawiającego pokwitowane przez adresata

„zwrotne potwierdzenie odbioru" (ZPO) oraz zwroty przesyłek niedoręczonych zgodnie z terminami określonymi w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z dnia 9 maja 2013 r.).

§ 4

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Łączna wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, z tytułu realizacji niniejszej umowy, nie przekroczy kwoty brutto w wysokości ………..……… zł (słownie: ………..………….), zgodnie z ofertą Wykonawcy.

2. W przypadku wyczerpania powyższej kwoty umowa ulega rozwiązaniu.

3. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według stawki obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie miesięcznie według faktycznie realizowanej liczby i usług pocztowych.

5. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury raport/specyfikacja wykonanych usług pocztowych po zakończeniu okresu rozliczeniowego, zawierający w

(20)

Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk

Zarząd: Łukasz Żelewski – Prezes Zarządu, Rafał Dubel – Wiceprezes Zarządu, Piotr Ciechowicz – Wiceprezes Zarządu ARP S.A. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 4441, NIP: 583-000-20-02, Regon: 190044530 Kapitał zakładowy: 26.320.000,00 zł, Kapitał wpłacony: 26.320.000,00 zł.

szczególności rodzaj przesyłki lub usługi oraz cenę jednostkową za przesyłki nadane i zwrócone w okresie rozliczeniowym.

6. Maksymalne wynagrodzenie brutto podane w ust. 1 może ulec zmianie tylko w sytuacjach określonych w § 9 ust. 2 umowy.

7. Wartość wszystkich usług świadczonych przez Wykonawcę wlicza się do wysokości maksymalnego wynagrodzenia za realizację zamówienia określonego w ust. 1, przez co Strony rozumieją, że suma cen brutto wszystkich usług pocztowych świadczonych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zarówno na podstawie załącznika nr 1 do umowy, jak również realizowanych na podstawie cenników Wykonawcy, o których mowa w § 3 ust. 6, w całym okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty określonej w ust. 1.

8. Zamawiający płacić będzie Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT i dostarczonej każdorazowo przez Wykonawcę do 10 dnia każdego następnego miesiąca, w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z raportem/specyfikacją, o którym mowa w ust. 5.

9. Płatność na podstawie wystawionej faktury może być pomniejszona o kwoty należnych Zamawiającemu kar umownych określonych w § 8 umowy oraz zwrotu należnych Zamawiającemu opłat.

10. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego w całości kwoty, o której mowa w ust. 1.

11. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nieprzewidziane w umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem umowy.

12. Zarówno Wykonawca jak i Zamawiający nie może dokonać przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.

§5

Poufność informacji 1. Strony zobowiązują się wzajemnie do:

1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji (technicznych, technologicznych, organizacyjnych lub innych) uzyskanych w trakcie realizacji umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła i które są informacjami

poufnymi dla każdej ze Stron;

2) wykorzystania informacji, o których mowa w pkt 1 jedynie w celach określonych w umowie;

3) podejmowania wszelkich niezbędnych kroków zapewniających, że żadna z osób uzyskujących informacje, o których mowa w pkt 1 nie ujawni tych informacji ani ich źródła zarówno w całości jak i w części osobom trzecim bez uzyskania

uprzedniego pisemnego upoważnienia od strony, od której informacja pochodzi;

4) ujawniania informacji jedynie tym pracownikom stron, którym ujawnienie takie będzie uzasadnione i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp w związku z realizacją zadań służbowych związanych ze współpracą stron.

(21)

Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk

Zarząd: Łukasz Żelewski – Prezes Zarządu, Rafał Dubel – Wiceprezes Zarządu, Piotr Ciechowicz – Wiceprezes Zarządu ARP S.A. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 4441, NIP: 583-000-20-02, Regon: 190044530 Kapitał zakładowy: 26.320.000,00 zł, Kapitał wpłacony: 26.320.000,00 zł.

2. Strony zobowiązane są dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania

postanowień ust.1 przez swoich pracowników oraz osoby działające na ich zlecenie lub w ich interesie, bez względu na podstawę prawną związku z tymi osobami.

3. Zastrzega się, że postanowienia ust. 1 nie mają zastosowania:

1) do informacji ogólnie dostępnych oraz informacji, które stały się ogólnie dostępne nie za sprawą strony;

2) w przypadku, gdy odbiorcą informacji jest organ uprawniony do ich uzyskania zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz instytucja kontrolna i audytorska;

3) w przypadku informacji, które udostępnia się na podstawie ustawy Pzp i ustawy o dostępie do informacji publicznej.

4. Obowiązek zachowania tajemnicy będzie zachowany przez czas nieoznaczony.

5. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy przestrzegać obowiązujących u Zamawiającego zasad bezpieczeństwa i ochrony informacji.

6. Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest do złożenia wymaganych u Zamawiającego oświadczeń dotyczących zasad bezpieczeństwa i ochrony

informacji dla osób, które będą świadczyły przedmiot zamówienia/usługi pocztowe na terenie Zamawiającego.

7. Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia z Zamawiającym sposobu przekazywania przedmiotu zamówienia/przesyłek pocztowych zawierających informacje mogące mieć wpływ na bezpieczeństwo informacji u Zamawiającego.

§6

Podwykonawcy

(w przypadku, gdy Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa wskazał w ofercie udział podwykonawcy w wykonywaniu zamówienia)

1. Strony uzgadniają, iż przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę przy udziale niżej wymienionych podwykonawców:……… ………

(nazwa, adres) ... (zakres wykonywanych czynności)

2. Wykonawca w zakresie pozostałej części wykona przedmiot umowy samodzielnie.

3. Wykonawca informuje, że powierzy Podwykonawcom zakres usług wskazany w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Usługi te wchodzą w skład przedmiotu umowy.

4. Zmiana Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy w zakresie wykonania usługi stanowiącej przedmiot Umowy nie stanowi zmiany Umowy, ale jest wymagana zgoda Zamawiającego na zmianę Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, wyrażona poprzez akceptację Umowy o podwykonawstwo.

5. Powierzenie podwykonawcy realizacji zamówienia w zakresie określonym w ust. 1 nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników tak, jakby to były jego własne działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania lub jego własnych pracowników.

(22)

Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk

Zarząd: Łukasz Żelewski – Prezes Zarządu, Rafał Dubel – Wiceprezes Zarządu, Piotr Ciechowicz – Wiceprezes Zarządu ARP S.A. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 4441, NIP: 583-000-20-02, Regon: 190044530 Kapitał zakładowy: 26.320.000,00 zł, Kapitał wpłacony: 26.320.000,00 zł.

6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

7. Wszelkie konsekwencje nieterminowego regulowania zobowiązań wobec Podwykonawców obciążają Wykonawcę, bez skutków prawnych dla Zamawiającego.

8. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawców, dalszych Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania wobec Zamawiającego.

§7

Nadzór nad umową

1. Osobą odpowiedzialną za koordynację realizacji umowy po stronie Zamawiającego jest: Pan/Pani……….

2. Osobą odpowiedzialną za koordynację realizacji umowy po stronie Wykonawcy: jest Pan/Pani………

3. Osoba wskazana w ust.2 spełnia wymagania oraz realizuje zadania, o których mowa w pkt. 35 załącznika nr 2 do umowy.

4. Zmiana osób odpowiedzialnych za koordynację umowy wymaga poinformowania Zamawiającego w terminie 3 dni od daty dokonania zmiany, w trybie zawiadomienia pisemnego i nie wymaga formy aneksu.

§8

Reklamacje i kary umowne

1. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w przypadku, gdy Zamawiający wypowie lub odstąpi od wykonywania umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w szczególności wymienione w §10 ust.2 pkt. 1,3 i 4 i 5 umowy lub gdy Wykonawca odstąpi od wykonywania umowy z własnej winy lub woli - w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w §4 ust. 1.

2. Zapłata kar umownych nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania usług pocztowych, Zamawiającemu przysługuje prawo do odszkodowania ustalonego na zasadach i w wysokości określonej w rozdziale 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. Naliczanie kar umownych z tego tytułu w odniesieniu do poszczególnych usług pocztowych prowadzone będzie odpowiednio na zasadach i warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U z 2013 r., poz. 1468).

(23)

Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk

Zarząd: Łukasz Żelewski – Prezes Zarządu, Rafał Dubel – Wiceprezes Zarządu, Piotr Ciechowicz – Wiceprezes Zarządu ARP S.A. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 4441, NIP: 583-000-20-02, Regon: 190044530 Kapitał zakładowy: 26.320.000,00 zł, Kapitał wpłacony: 26.320.000,00 zł.

4. W przypadku niewykonania usługi pocztowej Wykonawca niezależnie od należnej kary umownej zobowiązany jest do zwrotu w całości opłaty pobranej za wykonanie usługi pocztowej.

5. W przypadku:

a) nie zgłoszenia się Wykonawcy po odbiór przesyłek od Zamawiającego, w wyznaczonym dniu lub czasie Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,1% kwoty wynagrodzenia określonej w § 4 ust.1, liczone za każdy przypadek braku odbioru przesyłek lub 0,1% za każdy przypadek nie stawienia się Wykonawcy o czasie po odbiór przesyłek, niezależnie od kar umownych z innych tytułów;

b) stwierdzenia przez Zamawiającego, iż odbioru korespondencji od Zamawiającego, dokonuje osoba bez wymaganego upoważnienia od Wykonawcy, jest równoznaczne ze stwierdzeniem niewykonania przez Wykonawcę obowiązków określonych w pkt.5 załącznika nr 2. W takim przypadku zastosowanie będą miały postanowienia, o których mowa w § 8 ust.5 a) .

c) nie wywiązania się z obowiązku wynikającego z pkt. 9 załącznika nr 2 do umowy – t.j. nie udostępnienia wglądu do systemu śledzenia przesyłek na zasadach określonych w ww. załączniku, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia określonej w § 4 ust.1. W przypadku aktualizacji oprogramowania czy innych serwisowych prac Wykonawca ma obowiązek poinformowania Zamawiającego o tym fakcie przynajmniej na 1 dzień roboczy przez zaistnieniem takiej sytuacji i czasie trwania prac. W tym wypadku Zamawiający nie naliczy kar.

d) pięciokrotnego, w ciągu miesiąca kalendarzowego, stwierdzenia przez Zamawiającego, iż zwrot przesyłki niedoręczonej dokonany został z pominięciem zasad, o których mowa w pkt. 11 załącznika nr 2 do umowy, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,1% kwoty wynagrodzenia określonej w § 4 ust.1. Stwierdzenia naruszenia ww. zasad dokonuje się poprzez sporządzenie protokołu podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego oraz przedstawiciela Wykonawcy w momencie przekazywania zwrotów przesyłek;

e) w przypadku opóźnienia w przedłożeniu nowej polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w § 11 ust.2, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200,00 zł za każdy dzień opóźnienia.

6. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy będące bezpośrednim następstwem okoliczności, które stanowią skutek działania siły wyższej.

7. Siła wyższa to zdarzenie zewnętrzne, którego strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu strona nie mogła przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności i które nie wynikło wskutek błędów lub zaniedbań strony dotkniętej jej działaniem.

8. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania się, w najwcześniejszym możliwym terminie, o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla umowy oraz ustaniu

Cytaty

Powiązane dokumenty

 Podstawy systemu Android.  Trwały zapis danych użytkownika.  Utrzymanie kompatybilności ze starszymi urządzeniami. Uwaga: Kurs powinien mieć charakter praktyczny.

d) wady lub inne nieprawidłowości czy niekompletności stwierdzone przez właściwe organy administracji. W razie ujawnienia w okresie rękojmi wad całości lub

Zamawiający wymaga złożenia 2 egzemplarzy w wersji papierowej (podpisanej jak powyżej) oraz 1 egzemplarza w wersji elektronicznej (płyta CD/DVD) lub mailową na

zapewnienia udziału i sfinansowania udziału w egzaminie paostwowym (jednego podejścia do egzaminu paostwowego w części teoretycznej i jednego podejścia do egzaminu

Projekt „Inwestujmy w naszą przyszłość” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społeczne w ramach Programu

Wykonawca przeprowadzi: Szkolenia kierowców i pracowników technicznych Zamawiającego w zakresie eksploatacji i konserwacji oferowanej marki podwozia oraz żurawia w

inny termin, jeżeli wymaga tego postępo- wanie, np. sąd musi przesłuchać świadków, lub przeprowadzić dowód z opinii biegłego sądowego. Rozprawa zostaje zamknięta, gdy

W kwartalnym, skróconym skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym oraz dołączonym do niego kwartalnym skróconym sprawozdaniu finansowym Korporacji przestrzegano tych