3) Dotacji - rozumie się przez to dotację w rozumieniu art

Załącznik do Zarządzenia Nr 44/2021 Marszałka Województwa Opolskiego z dnia 15 czerwca 2021 r.

Regulamin

organizacji otwartych konkursów ofert na realizację zadań w sferze pożytku publicznego w zakresie nabycia i/lub podnoszenia kwalifikacji/kompetencji osób dorosłych w związku z realizacją Europejskiego Budżetu Obywatelskiego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin określa zasady przyznawania dotacji w drodze otwartych konkursów ofert na realizację zadań w sferze pożytku publicznego w zakresie nabycia i/lub podnoszenia kwalifikacji/kompetencji osób dorosłych w związku z realizacją przez Województwo Opolskie projektu pn. Wsparcie kształcenia ustawicznego w ramach Europejskiego Budżetu Obywatelskiego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Opolskiego.

§ 2

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1) Aplikacji Generator eNGO - rozumie się przez to aplikację internetową, dostępną na stronie:

www. opolskie.engo.org.pl .

2) Certyfikowaniu - rozumie się przez to procedurę, w wyniku której osoba ucząca się otrzymuje od upoważnionej instytucji formalny dokument stwierdzający, że osiągnęła określoną

kwalifikację. Certyfikowanie następuje po walidacji, w wyniku wydania pozytywnej decyzji stwierdzającej, że wszystkie efekty uczenia się wymagane dla danej kwalifikacji zostały osiągnięte.

3) Dotacji - rozumie się przez to dotację w rozumieniu art. 2 pkt 1 Ustawy.

4) Ewentualnych odstępstwach w realizacji działań (ryzyku realizacji działań) - rozumie się przez to możliwość wystąpienia zdarzenia, które będzie miało negatywny wpływ na realizację zadania publicznego.

5) Europejskim Budżecie Obywatelskim (EBO) - rozumie się przez to projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pn. Wsparcie kształcenia ustawicznego w ramach Europejskiego Budżetu Obywatelskiego, zakładający realizację zadań wybieranych w ramach konkursów EBO i zakładający partycypację społeczną na zasadzie głosowania jako elementu oceny ofert.

6) Komórce ds. organizacji pozarządowych - rozumie się przez to komórkę organizacyjną Urzędu, do której należy przeprowadzanie procedury dotyczącej konkursów EBO oraz nadzór nad tymi konkursami.

7) Kompetencjach - rozumie się przez to wyodrębniony zestaw efektów uczenia się/kształcenia.

Opis kompetencji zawiera jasno określone warunki, które powinien spełniać uczestnik zadania publicznego ubiegający się o nabycie kompetencji, tj. wyczerpującą informację o efektach uczenia się dla danej kompetencji oraz kryteria i metody ich weryfikacji.

8) Komplementarności prowadzonej działalności - rozumie się przez to działania wpisujące się w bieżącą działalność Podmiotu.

9) Konkursie EBO - rozumie się przez to otwarty konkurs ofert, o którym mowa w art. 11 ust. 2 Ustawy, na realizację zadań w sferze pożytku publicznego w zakresie nabycia i/lub podnoszenia kwalifikacji/ kompetencji osób dorosłych, za wyjątkiem form kształcenia w zakresie języków obcych oraz technologii informacyjno-komunikacyjnych (TIK) w związku z realizacją

Europejskiego Budżetu Obywatelskiego.

10) Kwalifikacjach - rozumie się przez to formalny wynik oceny i walidacji, który uzyskuje się w sytuacji, kiedy właściwy organ uznaje, że dana osoba osiągnęła efekty uczenia się spełniające określone standardy. Powyższe nastąpi poprzez certyfikację.

11) Marszałku - rozumie się przez to Marszałka Województwa Opolskiego.

12) Podmiotach - rozumie się przez to organizacje pozarządowe lub podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust. 2 i ust. 3 Ustawy, (Oferentach w rozumieniu Zasad udzielania wsparcia dla działania 9.4 – Wsparcie kształcenia ustawicznego w ramach Europejskiego Budżetu Obywatelskiego RPO WO 2014-2020).

13) Podwykonawcy - rozumie się przez to podmiot, o którym mowa w art. 16 ust. 4 Ustawy, niebędący stroną umowy na realizację zadania publicznego, wykonujący część tego zadania.

Zakres zadania publicznego realizowany przez podwykonawcę winien być określony w ofercie.

Planowane podzlecenie musi być finansowane z dotacji.

14) Programie współpracy – rozumie się przez to roczny i wieloletni program współpracy

Samorządu Województwa Opolskiego z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, uchwalany przez Sejmik

Województwa Opolskiego.

15) Rezultatach - rozumie się przez to bezpośrednie efekty (materialne "produkty" lub "usługi") zrealizowane m.in. na rzecz uczestników zadania publicznego, w tym ich trwałość, planowany poziom ich osiągnięcia (wartość docelowa) i sposób ich monitorowania.

16) Sejmiku – rozumie się przez to Sejmik Województwa Opolskiego.

17) Sumie kontrolnej - rozumie się przez to ciąg cyfr i liter, pojawiający się w dolnym rogu każdej papierowej i elektronicznej strony oferty. Każda zmiana w ofercie powoduje zmianę sumy kontrolnej.

18) Syntetycznym opisie zadania publicznego - rozumie się przez to wskazanie i opisanie miejsca realizacji zadania publicznego, grupy docelowej, sposobu rozwiązywania jej problemów/

zaspakajania potrzeb, komplementarności z innymi działaniami podejmowanymi przez Podmiot oraz ewentualnych odstępstw w realizacji działań.

19) TIK - rozumie się przez to kompetencje cyfrowe w zakresie technologii informacyjno- komunikacyjnych¹ jako zdolność do:

a) przetwarzania (wyszukiwania, oceny, przechowywania) informacji;

b) komunikacji (wchodzenia w cyfrowe interakcje, dzielenia się informacjami, znajomość netykiety i umiejętność zarządzania cyfrową tożsamością);

c) tworzenia cyfrowej informacji (w tym również umiejętność programowania i znajomość zagadnień praw autorskich);

d) zachowania bezpieczeństwa (ochrony cyfrowych urządzeń, danych, własnej tożsamości, zdrowia i środowiska);

e) rozwiązywania problemów (technicznych, identyfikowania sytuacji, w których technologia może pomóc, bycia kreatywnym z użyciem technologii, identyfikowania luk w zakresie kompetencji);

f) obsługi komputera i programów komunikacji cyfrowej.

20) Trwałości rezultatów - rozumie się przez to okres wykorzystania rezultatów osiągniętych w trakcie realizacji oferty w dalszych działaniach Podmiotu.

21) Uczestniku zadania publicznego (odbiorcy zadania publicznego) – rozumie się przez to osobę dorosłą w wieku 18 lat i więcej, zamieszkującą w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks cywilny na terenie Województwa Opolskiego, biorącą udział w zadaniu publicznym.

22) Umowie - rozumie się przez to umowę określoną w art. 16 ust. 1 Ustawy.

23) Urzędzie - rozumie się przez to Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego.

24) Ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.).

25) Walidacji – rozumie się przez to wieloetapowy proces sprawdzania, czy – niezależnie od sposobu uczenia się – efekty uczenia się wymagane dla danej kwalifikacji zostały osiągnięte.

Walidacja poprzedza certyfikowanie. Walidacja obejmuje identyfikację i dokumentację

posiadanych efektów uczenia się oraz ich weryfikację w odniesieniu do wymagań określonych dla kwalifikacji.

26) Wkładzie własnym finansowym - rozumie się przez to środki własne Podmiotu, który składa oferty do konkursu EBO, środki finansowe z innych źródeł oraz świadczenia pieniężne od odbiorców zadania.

27) Województwie – rozumie się przez to Województwo Opolskie.

28) Zarządzie – rozumie się przez to Zarząd Województwa Opolskiego.

29) Zasadach - rozumie się przez to Zasady udzielania wsparcia dla działania 9.4 – Wsparcie kształcenia ustawicznego w ramach Europejskiego Budżetu Obywatelskiego RPO WO 2014- 2020, przyjęte Uchwałą Nr 3242/2020 Zarządu Województwa Opolskiego z dnia 24 sierpnia 2020 r. w sprawie przyjęcia dokumentu pn. Zasady udzielania wsparcia dla działania 9.4 – Wsparcie kształcenia ustawicznego w ramach Europejskiego Budżetu Obywatelskiego RPO WO 2014-2020 z późniejszymi zmianami.

1 TIK – definicja z Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze edukacji na lata 2014-2020. Link do dokumentu źródłowego:

https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/78631/Wytyczne_edukacji_- _11_wrzesnia_2019_r.pdf [wejście: 10.06.2021]

§ 3

Regulamin niniejszy stosuje się do organizowania konkursów EBO w Urzędzie, opiniowania ofert przez komisje konkursowe i udzielania dotacji uprawnionym Podmiotom na realizację zadań publicznych.

§ 4

Zakres zadań publicznych dotyczący konkursów EBO, który może być zlecany do realizacji uprawnionym Podmiotom, określany jest w programach współpracy, uchwalanych przez Sejmik.

§ 5

1. Zlecenie realizacji zadań publicznych Podmiotom może nastąpić w drodze konkursu EBO w trybie:

1) powierzenia wykonania zadania publicznego, wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji, i/lub*

2) wsparcia realizacji zadania publicznego, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji w wysokości do …… wartości zadania. Pozostałą wartość zadania publicznego stanowi wkład finansowy i/lub wkład niefinansowy (osobowy i rzeczowy) Podmiotu i/lub świadczenia pieniężne od odbiorców zadania publicznego.

2. Dotacje nie mogą być przyznawane na (wydatki będą traktowane jako koszty niekwalifikowane niepokrywane z dotacji):

1) pokrycie kosztów utrzymania biura, za wyjątkiem kosztów związanych z realizacją zadania publicznego,

2) dotowanie zadań, które są dofinansowywane z budżetu Województwa, na podstawie przepisów szczególnych,

3) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,

4) ubezpieczenia wykraczające poza zakres realizowanego zadania publicznego, 5) rezerwy na pokrycie strat lub zobowiązań,

6) koszty wszelkich kar i grzywien, 7) działalność gospodarczą,

8) działalność polityczną i religijną,

9) pokrycie kosztów nabycia produktów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych – zwłaszcza plastiku (produktów, które są w całości lub częściowo wykonane z tworzyw

sztucznych i które nie zostały przeznaczone, zaprojektowane ani wprowadzone do obrotu tak, aby osiągnąć w ramach okresu żywotności wielokrotną rotację poprzez zwrócenie ich do producenta w celu powtórnego napełnienia lub ponownego użycia do tego samego celu, do którego były pierwotnie przeznaczone), w tym w szczególności: woda w jednorazowych opakowaniach plastikowych, sztućce, talerze oraz kubki jednorazowego użytku wykonane z tworzyw sztucznych,

10) finansowanie lub współfinansowanie podatku od towarów i usług (VAT), jeśli może zostać odliczony w oparciu o Ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 685 z późn. zm.).

11) wydatki niekwalifikowalne według listy, o której mowa w pkt 1 podrozdziału 6.3. aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, właściwe dla realizacji zadania publicznego,

12) wydatki niezwiązane z realizacją danego zadania publicznego.

3. Podmioty mogą otrzymywać dotacje z budżetu Województwa na cele publiczne, związane

z realizacją zadań Województwa, w tym na finansowanie lub dofinansowanie jednostkowego kosztu zakupu środka trwałego nie przekraczającego kwoty 10 000,00 zł.

4. Ze środków dotacji mogą być finansowane jedynie koszty uzasadnione, tj. bez podatku VAT (o ile VAT nie stanowi kosztów zadania publicznego) oraz opłaty z tytułu kar i odsetek za zwłokę.

Rozdział II

Ogłaszanie konkursu EBO

§ 6

1. Zarząd ogłasza konkurs EBO w drodze uchwały przygotowanej przez Komórkę ds. organizacji pozarządowych zawierającej propozycję zadania publicznego, przewidzianego do zlecenia

Podmiotom oraz kwoty środków publicznych przeznaczonych z budżetu Województwa na ich realizację. Wzór ogłoszenia konkursu EBO, o którym mowa w § 5 ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.

2. Zarząd może ogłosić roczny lub wieloletni konkurs EBO na realizację zadań publicznych w roku następnym na podstawie projektu uchwały budżetowej, przekazanego Sejmikowi na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j Dz.U. z 2021 r.

poz. 305 z późn.zm.).

3. Dokumentację niezbędną do przeprowadzenia konkursu EBO przygotowuje Komórka ds. organizacji pozarządowych.

4. Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 1, powinno zawierać informacje wskazane w art. 13 ust. 2 Ustawy. s

5. Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 1, Komórka ds. organizacji pozarządowych podaje do publicznej wiadomości poprzez:

a) zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu, b) zamieszczenie na stronie internetowej Urzędu,

c) zamieszczenie w siedzibie Urzędu, w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń, d) zamieszczenie w aplikacji Generator eNGO.

6. Zarząd unieważnia konkurs EBO, jeżeli:

a) nie zostanie złożona żadna oferta,

b) żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu o konkursie EBO.

7. Informację o unieważnieniu konkursu EBO Komórka ds. organizacji pozarządowych przekazuje do publicznej wiadomości w sposób określony w § 6 ust. 5.

Rozdział III

Składanie ofert na realizację zadań publicznych do konkursu EBO

§ 7

1. Ogłoszenie konkursu zawiera informację o konieczności spełnienia w ofertach składanych przez Podmioty wymogów określonych w art. 14 Ustawy.

2. Podmiot składający ofertę w ramach konkursu EBO zobowiązany jest łącznie:

1) posiadać w statucie lub innym dokumencie określającym zakres działania cele obejmujące prowadzenie działalności pożytku publicznego w zakresie edukacji i/lub aktywizacji zawodowej, 2) posiadać zasięg terytorialny realizowanych zadań publicznych obejmujący Województwo lub co

najmniej dwa powiaty z terenu Województwa,

3) być zarejestrowany lub posiadać oddział/biuro na terenie Województwa.

3. Podmiot winien zapewnić udział danego uczestnika zadania publicznego wyłącznie w jednej formie kształcenia w ramach jednej oferty w danym konkursie EBO.

4. Podmiot może złożyć wyłącznie jedną ofertę w ramach danego konkursu EBO. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty, żadna z nich nie podlega rozpatrzeniu.

5. Dofinansowanie uczestnika zadania publicznego w ramach jednej formy kształcenia będzie każdorazowo określone w ogłoszeniu konkursu EBO.

6. Każda oferta składana do konkursu EBO winna zostać przygotowana za pomocą aplikacji Generator eNGO pod adresem: www.opolskie.engo.org.pl, podpisana profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym przez osoby uprawnione i być złożona w wersji elektronicznej poprzez platformę ePUAP na adres:/q877fxtk55/SkrytkaESP .

7. Oferta zapisana i złożona w aplikacji Generator eNGO nie powinna być otwierana i modyfikowana w innych aplikacjach, gdyż spowoduje to zmianę sumy kontrolnej oferty, uniemożliwiając jej weryfikację formalną i pozostawieniem oferty bez rozparzenia.

8. Warunkiem zachowania terminu jest złożenie oferty w wersji elektronicznej w aplikacji Generator eNGO oraz wypływ tej oferty podpisanej profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym przez osoby uprawnione do Urzędu poprzez platformę ePUAP w terminie określonym w ogłoszeniu konkursu EBO.

9. Uzupełnioną ofertę (korektę oferty) należy złożyć zgodnie z trybem określonym w § 7 ust. 2-6.

10. Nie uzupełnienie braków formalnych i braków merytorycznych przez Podmiot w wyznaczonym terminie powoduje pozostawienie oferty bez rozpatrzenia.

11. Oferty złożone niezgodnie z wymogami określonymi w § 7, przez Podmioty nieuprawnione do udziału w konkursie EBO, na zadania nie wpisujące się w zakres określony w ogłoszeniu konkursu EBO, pozostawia się bez rozpatrzenia.

Rozdział IV

Opiniowanie ofert realizacji zadań publicznych

§ 8

1. Oferty opiniuje komisja konkursowa powołana przez Zarząd w drodze uchwały przygotowanej przez Komórkę ds. organizacji pozarządowych. Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych określa uchwała Sejmiku w sprawie przyjęcia programu współpracy.

2. Każdy członek komisji konkursowej pracę w komisji rozpoczyna od złożenia pisemnego

oświadczenia o braku lub istnieniu powiązań z Podmiotami, które złożyły oferty w konkursie EBO.

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.

3. Komisja konkursowa ma prawo wezwać Podmiot do złożenia dodatkowych dokumentów lub informacji niezbędnych do prawidłowego zaopiniowania oferty w terminie do 5 dni

kalendarzowych od dnia otrzymania wezwania.

4. Oferty opiniowane są w zakresie:

1) formalnym, na podstawie kryteriów, określonych w Karcie Oceny Formalnej Oferty,

stanowiącej załącznik nr 1 do ogłoszenia konkursu EBO – przez co najmniej dwóch członków komisji konkursowej z Urzędu. W odniesieniu do kryteriów formalnych pn.:

a) określona w ofercie kwota na realizację formy kształcenia przypadająca na 1 osobę jest zgodna z treścią ogłoszenia konkursu EBO,

b) rezultaty realizacji zadania,

c) Podmiot określił wartość docelową większą od zera przynajmniej dla dwóch wskaźników:

liczba osób objętych wsparciem w programie w zakresie uzyskiwania kwalifikacji lub

nabywania kompetencji w ramach Europejskiego Budżetu Obywatelskiego oraz liczba osób, które uzyskały kwalifikacje lub nabyły kompetencje po opuszczeniu programu,

d) zadanie skierowane jest do dorosłych osób fizycznych mieszkających w rozumieniu kodeksu cywilnego na terenie Województwa Opolskiego,

e) Podmiot przeprowadził diagnozę trafności doboru działań do grupy docelowej i przedstawił jej wyniki w ofercie,

f) koszty administracyjne nie przekraczają procentowej wartości zadania określonej w ogłoszeniu o konkursie EBO,

dopuszcza się możliwość uzupełnienia/poprawienia oferty w części dotyczącej spełnienia danego kryterium w terminie do 5 dni kalendarzowych od zamieszczenia informacji w Biuletynie

Informacji Publicznej Urzędu.

Opinia formalna oferty dokonana przez co najmniej dwóch członków komisji konkursowej

z Urzędu na Karcie Oceny Formalnej Oferty winna być wydrukowana z aplikacji Generator eNGO, podpisana i dołączona do dokumentacji konkursowej.

Informację o pozostawieniu oferty bez rozpatrzenia z przyczyn formalnych, z wyszczególnieniem przyczyn, zawiera się w protokole z prac komisji konkursowej.

2) merytorycznym, polegającym na:

a) weryfikacji oferty na podstawie kryteriów o charakterze bezwzględnym, określonych w Karcie Oceny Kryteriów Merytorycznych Szczegółowych, stanowiącej załącznik nr 2a do ogłoszenia konkursu EBO oraz na podstawie kryteriów merytorycznych szczegółowych punktowanych, określonych w Karcie Oceny Kryteriów Merytorycznych Szczegółowych Punktowanych, stanowiącej załącznik nr 2b do ogłoszenia konkursu EBO – przez co najmniej dwóch członków komisji konkursowej w aplikacji Generator eNGO.

W odniesieniu do kryteriów merytorycznych szczegółowych o charakterze bezwzględnym

dopuszcza się możliwość uzupełnienia/poprawienia oferty w części dotyczącej spełnienia danego kryterium w terminie do 5 dni kalendarzowych od zamieszczenia informacji

w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu.

Opinia merytoryczna oferty dokonana przez co najmniej dwóch członków komisji konkursowej na Karcie Oceny Kryteriów Merytorycznych Szczegółowych oraz na Karcie Oceny Kryteriów

Merytorycznych Szczegółowych Punktowanych, które winny być wydrukowane z aplikacji Generator eNGO, podpisane i dołączone do dokumentacji konkursowej.

W ramach oceny merytorycznej szczegółowej punktowanej oferta może otrzymać maksymalnie 36 punktów.

b) poddaniu oferty pod głosowanie mieszkańców Województwa, z tym że:

 głosowaniu podlegają oferty, które spełnią wszystkie kryteria o charakterze bezwzględnym oraz uzyskają co najmniej 60% punktów możliwych do uzyskania w ramach oceny kryteriów merytorycznych szczegółowych punktowanych, określonych w pkt 2a;

 każda osoba uprawniona do głosowania może zagłosować tylko 1 (jeden) raz. Głos należy oddać elektronicznie na specjalnie dedykowanej stronie internetowej, potwierdzając kodem otrzymanym za pośrednictwem wiadomości tekstowej (SMS) wysłanej na numer telefonu wskazany przez głosującego. SMS będą darmowe dla osób uprawnionych do głosowania;

 osobą uprawnioną do głosowania jest osoba dorosła w wieku 18 lat i więcej, zamieszkująca w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks cywilny na terenie Województwa Opolskiego.

Miejscem zamieszkania jest miejscowość w Województwie Opolskim, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu;

 liczba głosów uzyskanych przez daną ofertę musi być większa lub równa liczbie osób, które w ramach tej oferty mają otrzymać wsparcie w postaci nabycia kwalifikacji i kompetencji;

 w przypadku, gdy liczba uzyskanych przez daną ofertę głosów jest mniejsza niż liczba osób, które mają otrzymać wsparcie w ramach tej oferty, wówczas oferta zostanie odrzucona;

 punkty uzyskane w ramach głosowania obliczane są według wzoru:

, a

Legenda:

Lo – wskaźnik stanowiący iloraz liczby głosujących w stosunku do liczby uczestników, przy czym Lo musi być równe lub większe niż 1

Lomax – wskaźnik określony przez ofertę, która uzyskała najwyższy Lo spośród wszystkich złożonych ofert w konkursie EBO

Lu – liczba uczestników w ramach danej oferty Lg – liczba głosujących na daną ofertę

Objaśnienie:

w ramach głosowania oferta może otrzymać maksymalnie 20 punktów. Otrzyma je oferta, która uzyskała najwyższą wartość wskaźnika, tj. Lomax, a pozostałe oferty będą miały obniżoną punktację proporcjonalnie w stosunku do oferty z najwyższą liczbą punktów;

 Komisja konkursowa sporządza ranking ofert na podstawie sumy:

liczba punktów uzyskanych w ramach oceny spełnienia kryteriów merytorycznych punktowanych

(max. 36 pkt)

+

liczba punktów uzyskanych w trakcie głosowania (max. 20 pkt)

=

liczba punktów uzyskanych w ramach oceny merytorycznej (max. 56 pkt);

 do realizacji przyjęte zostaną zadania publiczne określone w ofertach, które uzyskają

największą liczbę punktów, aż do wyczerpania puli środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań publicznych w ramach danego konkursu EBO;

 w przypadku, gdy podczas oceny merytorycznej kilka ofert uzyska taką samą ocenę punktową, o kolejności przyjęcia zadań do realizacji decyduje liczba punktów uzyskana

w ramach kryterium rozstrzygającego. Punktacja uzyskana za spełnienie kryterium merytorycznego punktowanego pn.: zawartość merytoryczna oferty jest rozstrzygająca w pierwszej kolejności, a w sytuacji gdy nie jest to skuteczne, w drugiej kolejności brana jest pod uwagę punktacja za spełnienie kryterium merytorycznego punktowanego

pn. prawidłowość sporządzenia budżetu zadania publicznego, a następnie kryterium merytorycznego punktowanego pn.: trafność doboru zaplanowanych działań pod kątem potrzeb i oczekiwań grupy docelowej.

Rozdział V

Rozstrzygnięcie konkursu EBO

§ 9

1. Komisja konkursowa w terminie do 70 dni po zaopiniowaniu zadań publicznych w ramach konkursu EBO przygotowuje ranking ofert zgodnie ze sposobem określonym w § 8 oraz propozycję rozdziału środków pomiędzy Podmioty i przedstawia Zarządowi rekomendację zaopiniowanych ofert.

2. Zarząd, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej, rozstrzyga konkurs EBO podejmując decyzję w drodze uchwały o przyznaniu dotacji na realizację przez Podmioty zadań publicznych, o nie przyznaniu dotacji na realizację przez Podmioty zadań publicznych oraz o pozostawieniu ofert bez rozpatrzenia.

3. Rozstrzygnięcie przez Zarząd konkursu EBO następuje w terminie do 90 dni od ostatniego dnia terminu składania ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach.

Rozdział VI

Umowy na realizację zadań publicznych

§ 10

1. Zlecenie zadania publicznego do realizacji i przekazania na ten cel dotacji z budżetu Województwa następuje w trybie i na warunkach określonych w art. 16 Ustawy, to jest w drodze zawarcia umowy, według wzoru określonego w rozporządzeniu przewodniczącego komitetu do spraw pożytku publicznego.

2. Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Umowa o wsparcie lub o powierzenie realizacji zadania publicznego może być zawarta na czas realizacji zadania lub na czas określony, nie dłuższy niż czas realizacji EBO.

4. Integralną część umowy stanowią:

1) oferta realizacji zadania publicznego w wersji papierowej, podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji Podmiotu, zgodnie z odpisem Krajowego Rejestru Sądowego, innym właściwym rejestrem lub ewidencją,

2) kopia aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji lub pobrany samodzielnie wydruk komputerowy aktualnych informacji o Podmiocie wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego, 3) zaktualizowany harmonogram działań,

4) zaktualizowana kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, 5) zaktualizowany opis poszczególnych działań.

Rozdział VII

Obowiązki informacyjne dla Podmiotów realizujących zadania publiczne

§ 12

1. Podmiot otrzymujący dotację z budżetu Województwa zobowiązany jest do:

1) informowania, że zadanie publiczne jest finansowane/dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, budżetu Państwa oraz ze środków budżetu Województwa na wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach, wystąpieniach publicznych oraz stronie internetowej Podmiotu, dotyczących realizowanego zadania publicznego,

2) umieszczenia na stronie internetowej w wersji elektronicznej, a na materiałach informacyjno- promocyjnych, dokumentach wymaganych przez Zarząd, trwałych nadruków z ciągu

odpowiednich logotypów zgodnie z wizualizacją programu Europejskiego Funduszu Społecznego i EBO. Odpowiedni ciąg logotypów ma zostać umieszczony na wszystkich materiałach,

w szczególności: promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania publicznego oraz zakupionych środkach trwałych, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniających jego dobrą widoczność. Logotypy winny być zgodne z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności do osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020 oraz Ustawą o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

3) wystosowania zaproszeń dla Zarządu do udziału w uroczystych wydarzeniach związanych z realizacją zadań finansowanych/dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, budżetu Państwa oraz budżetu Województwa.

Rozdział VIII

Sprawozdawczość i kontrola

§ 13

1. Podmiot zobowiązany jest do sporządzenia i złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego określonego w umowie:

- w wersji papierowej, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Podmiotu, zgodnie z odpisem Krajowego Rejestru Sądowego, innym rejestrem lub ewidencją oraz

- w wersji elektronicznej w aplikacji Generator eNGO, o tej samej, spójnej sumie kontrolnej, podpisanego profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym przez osoby uprawnione do reprezentacji Podmiotu, zgodnie z odpisem Krajowego Rejestru Sądowego, innym rejestrem lub ewidencją, przesłanego poprzez platformę ePUAP na adres:/q877fxtk55/SkrytkaESP w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.

§ 14

1. Komórka ds. organizacji pozarządowych sprawuje nadzór nad realizacją zadań zleconych, w tym wydatkowaniem przekazanych Podmiotom środków finansowych.

2. Podmiot zobowiązany jest do poddania się kontroli prawidłowości realizacji i wykonania zadania publicznego, w zakresie wynikającym z art. 17 Ustawy oraz kontroli wynikającej z Wytycznych

w zakresie kontroli realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020, na warunkach określonych szczegółowo w umowie.

3. Kontrola realizacji zadań może być przeprowadzona zza biurka i/lub na miejscu w siedzibie Podmiotu na każdym etapie realizacji zadania publicznego oraz po jego zakończeniu, zgodnie z umową oraz „Regulaminem rozliczania dotacji na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz kontrola realizacji tych zadań”.

4. Podczas kontroli może nastąpić badanie dokumentów i innych nośników informacji, które mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania publicznego oraz żądać

udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania publicznego.

5. Zastrzega się prawo do przeprowadzenia niezapowiedzianej wizyty monitoringowej w miejscu realizacji kursów/szkoleń lub innych form kształcenia.

6. Podmiot zobowiązany jest, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kontroli realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020, w ramach EBO realizowanego przez Województwo, do:

a) umożliwienia dokonania kontroli w miejscu realizacji zadania publicznego²/wizyty monitoringowej³(w przypadku wizyty monitoringowej odbywać się będzie ona bez

zawiadomienia Podmiotu); Podmiot zobowiązany jest do przedstawienia w terminie minimum na 10 dni przed realizacją danej formy kształcenia, szczegółowego harmonogramu z podaniem dat, miejsca, godzin, nazwy formy kształcenia,

b) udostępnienia dokumentów związanych bezpośrednio i pośrednio z realizacją zadania

publicznego potwierdzającego kwalifikowalność wydatków Województwa związaną z wydatkami Podmiotu w zakresie powierzonych przez Zarząd zadań publicznych.

Rozdział IX

Postanowienia końcowe

§ 15

1. Za przestrzeganie niniejszego Regulaminu odpowiedzialni są pracownicy Komórki ds.

organizacji pozarządowych oraz Podmioty otrzymujące dotację.

2. Zmian lub uzupełnień Regulaminu konkursu EBO dokonuje Marszałek.

3. Projekt zmian przygotowują pracownicy Komórki ds. organizacji pozarządowych, po akceptacji Pełnomocnika ds. Organizacji Pozarządowych w Urzędzie.

§ 16

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie w zakresie zlecenia realizacji zadań publicznych w ramach konkursów obowiązują przepisy Ustawy, o której mowa w § 2, ustawy o finansach publicznych, o której mowa w § 6 ust. 2 oraz inne właściwe przepisy prawa.

* właściwe wybrać

2Ilekroć mowa jest o kontroli w miejscu realizacji zadania lub w siedzibie Podmiotu, należy przez to rozumieć również możliwość kontroli w każdym miejscu bezpośrednio związanym z realizacją zadania publicznego.

3 Wizyta monitoringowa może obejmować m. in.: a) sprawdzenie postępu w realizacji wykonanych prac oraz czy produkty zostały dostarczone, usługi wykonane, b) realizację obowiązków w zakresie informacji i promocji, c) sprawdzenie faktycznej liczby uczestników w zadaniach merytorycznych objętych zadaniem.