OP-IV.272.114.2019.LK Załącznik nr 3 do SIWZ WZÓR UMOWY
Zawarta w dniu ...………2020 roku w Lublinie pomiędzy:
Województwem Lubelskim z siedzibą w Lublinie, przy ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin reprezentowanym przez:
1. ...
2. ...
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
...
...
reprezentowanym przez:
1. ...
2. ...
zwanym dalej „Wykonawcą”.
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Dz. U. z 2019 r., poz. 1843, dalej zwana „PZP”).
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać zadanie polegające na przeprowadzeniu badania ewaluacyjnego i opracowanie raportu pn. „Ocena wpływu wsparcia oferowanego w ramach 12 osi priorytetowej RPO WL 2014-2020”.
2. Zakres i opis Przedmiotu Umowy określa Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej
„OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z najwyższą starannością przy uwzględnieniu profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności.
§2
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług opisanych w OPZ co obejmuje w szczególności:
a. wykonanie badania ewaluacyjnego pn. „Ocena wpływu wsparcia oferowanego w ramach 12 osi priorytetowej RPO WL 2014-2020”;
b. opracowanie metodologii i wyników badania ewaluacyjnego w postaci raportu metodologicznego; raportu końcowego, prezentacji oraz broszury informacyjnej;
c. wydruk raportu końcowego (2 egzemplarze) oraz broszury informacyjnej (40 egzemplarzy) oraz dostarczenie wersji elektronicznej raportów: końcowego i metodologicznego, broszury informacyjnej oraz prezentacji zapisanych (pliki *.pdf oraz *.doc lub *.odt albo * docx., dla prezentacji plik * ppt);
d. udział i prezentacja wyników badania ewaluacyjnego w dwóch spotkaniach w terminach i miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w terminie 90 dni kalendarzowych od podpisania umowy.
3. Nie później niż w terminie 80 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy tj. do dnia ……… 2020 roku, Wykonawca zobowiązuje się przekazać
Zamawiającemu projekt raportu końcowego i broszury informacyjnej w wersji elektronicznej.
4. Wraz z raportem końcowym Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu pełną dokumentację opracowaną w trakcie realizacji badania (tj.: wzory narzędzi badawczych, bazy danych zawierające zagregowane i odpersonalizowane dane, protokoły ze spotkań, kopie materiałów źródłowych etc.) 5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednimi umiejętnościami, wiedzą
i doświadczeniem niezbędnym do wykonania Przedmiotu Umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji Umowy osoby wskazane w treści złożonej oferty. Wszelkie zmiany osób wyznaczonych do realizacji zamówienia wymagają uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. Osoba wyznaczona w miejsce osoby wskazanej w treści oferty musi posiadać kwalifikacje nie niższe od osoby wskazanej w treści oferty.
7. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w trakcie realizacji Umowy, a w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących Przedmiotu Umowy na każde żądanie Zamawiającego.
8. Przedmiot Umowy zostanie wykonany zgodnie z OPZ oraz zgodnie z Ofertą Wykonawcy, której kopia stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
9. Wykonawca zapewnia, że wykonując Umowę nie naruszy prawa osób trzecich, w tym praw autorskich praw własności intelektualnej.
§3
1. Zamawiającemu na etapie realizacji Przedmiotu Umowy przysługuje prawo zgłaszania uwag i wniosków co do sposobu wykonania Przedmiotu Umowy.
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi i wnioski Zamawiającego zgłaszane w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
2. Zamawiający wyznacza następujące osoby upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcą, a w szczególności do wnoszenia uwag i wniosków, do dokonania odbioru Przedmiotu Umowy w tym również do podpisania protokołu zdawczo- odbiorczego, jak również do zawiadamiania Wykonawcy o wadach oraz wyznaczania terminu na ich usunięcie:
a. ..., b. ...
3. Dla skuteczności czynności, o których mowa w ust. 2 wystarczające jest działanie jednej z osób wymienionych w powyższym ustępie.
4. Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w imieniu Wykonawcy jest:
...
5. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2 i 4 niniejszego paragrafu nie powoduje zmiany Umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie.
§4
1. Wykonawca pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej powiadomi Zamawiającego o zakończeniu badania i sporządzeniu końcowego raportu.
Powiadomienie to oznacza gotowość do czynności odbiorczych Przedmiotu Umowy.
2. Wykonanie Umowy Strony potwierdzą w protokole zdawczo-odbiorczym, zawierającym ocenę zgodności merytorycznej i formalnej Przedmiotu Umowy z warunkami Umowy.
3. Protokół zdawczo-odbiorczy zostanie sporządzony w ciągu 10 dni roboczych od przekazania Zamawiającemu raportu końcowego we wszystkich formach wymaganych Umową wraz z dokumentacją, o której mowa w § 2 ust. 4 Umowy.
4. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy, Zamawiający wstrzyma się z podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego i zobowiąże Wykonawcę do usunięcia wad w terminie określonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 10 dni roboczych, bez osobnego wynagrodzenia z tego tytułu. W terminie 10 dni roboczych od dnia upływu terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy Przedmiotu Umowy. Stwierdzenie przez Zamawiającego usunięcia przez Wykonawcę wad będzie stanowić podstawę do sporządzenia protokołu zdawczo- odbiorczego bez zastrzeżeń, a w przypadku istnienia wad zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy z zastrzeżeniami.
5. Wraz z bezskutecznym upływem terminu na usunięcie wad, wyznaczonego na podstawie ust. 4, Zamawiający może:
a) w terminie 30 dni od dnia upływu terminu na usunięcie wad, od Umowy odstąpić wedle swojego wyboru, w całości lub części i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej w §8 ust. 1,
b) przyjąć świadczenie wadliwe oraz żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej w §8 ust. 3 lit. b (nie dotyczy świadczenia dotkniętego wadami istotnymi),
c) bez uszczerbku dla uprawnień, o których mowa w lit. a i b, ponownie wezwać Wykonawcę do usunięcia wad we wskazanym przez siebie terminie.
§5
1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ... zł brutto (słownie:
...) tj. ... zł netto (słownie:
...).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.
3. Faktura VAT powinna zostać wystawiona na:
Województwo Lubelskie
ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin NIP: 712-29-04-545
4. Faktura VAT zostanie wystawiona wyłącznie po wykonaniu i przekazaniu Zamawiającemu Przedmiotu Umowy oraz po sporządzeniu i podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń.
5. W wypadku wcześniejszego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, termin płatności wynagrodzenia nie rozpoczyna biegu do momentu spełnienia warunków określonych w ust. 4.
6. Płatność wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Za datę zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§6
1. W ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca przenosi na Zamawiającego, z chwilą przekazania Przedmiotu Umowy, autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów wytworzonych w ramach realizacji Umowy, w tym w szczególności do opracowanego badania ewaluacyjnego, uprawniające do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania utworami na polach eksploatacji określonych w art. 50 oraz 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r.
o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231, z późn. zm.), w tym:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie każdą techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony pod lit b) –
publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w tym także w sieci internetowej),
d) wprowadzanie utworu do pamięci komputera.
2. W ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu Przedmiotu Umowy, przenosi również na Zamawiającego wyłączne prawo do wykonywania zależnych praw autorskich oraz prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, w szczególności do tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu oraz wprowadzania innych zmian lub modyfikacji i nie będzie domagał się z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.
3. W ramach wynagrodzenia umownego, z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych na Zamawiającego przechodzi własność nośników, na których utrwalono utwory wytworzone w ramach realizacji Przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że osoby uprawnione z tytułu autorskich praw osobistych do utworów, o których mowa w ust. 1 i 2, nie będą wykonywały ich w stosunku do Zamawiającego.
5. Wykonawca zapewnia, że korzystanie przez Zamawiającego z jakichkolwiek dóbr niematerialnych, w szczególności praw autorskich i praw pokrewnych oraz rozporządzanie nimi, przenoszonych na podstawie niniejszej Umowy nie będzie naruszało przepisów prawa oraz żadnych praw osób trzecich.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich związane z naruszeniem autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w wyniku realizacji niniejszej Umowy i zobowiązuje się do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tym związanych, w tym w szczególności:
a) w zakresie dopuszczonym prawem Wykonawca podejmie obronę Zamawiającego w przypadku zgłoszenia przeciwko niemu roszczenia z tytułu naruszenia przez utwory dostarczone na podstawie Umowy, praw osób trzecich.
b) Wykonawca pokryje roszczenia osób trzecich kierowane do Zamawiającego.
Jeżeli przedmiotowe roszczenia są prawdopodobne, Wykonawca na żądanie Zamawiającego dodatkowo nieodpłatnie zmodyfikuje utwór, lub zastąpi utwór wolnym od wad.
§7
1. Wykonawca udziela rękojmi na Przedmiot Umowy na okres 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń.
2. W ramach rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia wad prawnych oraz fizycznych Przedmiotu Umowy ujawnionych w okresie rękojmi, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3. Zamawiający traci uprawnienia z tytułu rękojmi, jeżeli nie zawiadomi Wykonawcy o wadzie w terminie 90 dni od dnia ujawnienia się Wady.
4. W razie nieusunięcia przez Wykonawcę wady w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego lub gdy wada nie jest możliwa do usunięcia, Zamawiający może, wedle swego wyboru, dokonać odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia
Wykonawcy, zlecić usunięcie wady innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, lub od Umowy odstąpić w całości lub w części.
5. Postanowienia ustępów 1-4 nie wyłączają uprawnień Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w szczególności uprawnieniu do domagania się odszkodowania od Wykonawcy.
§8
1. W wypadku niewykonania Umowy, jak również w razie odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.
2. Za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust.
1, za każdy dzień zwłoki.
3. W razie przekazania Zamawiającemu, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Przedmiotu Umowy zawierającego wady (w tym w szczególności wymienione w pkt.
11.1. OPZ) ujawnione przed dokonaniem odbioru, Wykonawca zobowiązany będzie:
a) do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,5%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień począwszy od wykonania Umowy, do dnia dostarczenia Zamawiającemu Przedmiotu Umowy wolnego od wad,
b) do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 4%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, za każdą stwierdzoną wadę, w przypadku przyjęcia przez Zamawiającego świadczenia wadliwego.
4. Za zwłokę w usunięciu wady ujawnionej w okresie rękojmi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki.
5. Łączna wysokość kar umownych naliczonych na podstawie niniejszego paragrafu, nie może przekroczyć 35% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust.
1 Umowy.
6. Za zwłokę w usunięciu wady ujawnionej w okresie rękojmi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki.
7. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1-4, bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy do zapłaty naliczonych kar.
8. Niezależnie od naliczonych kar Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości poniesionej szkody.
§9
1. Na podstawie art. 28 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm., dalej RODO) Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych ze zbioru pn.:
a. Uczestnicy projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2014-2020;
b. Personel projektów współfinansowanych w ramach RPO WL na lata 2014 – 2020;
c. Kontrahenci beneficjentów projektów realizowanych w ramach RPO WL na lata 2014 – 2020;
w imieniu i na rzecz Zamawiającego, na zasadach i w celu opisanym w niniejszym paragrafie.
2. Na podstawie Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach Centralnego Systemu Teleinformatycznego wspierającego realizację programów operacyjnych w związku z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 nr RPLU/08/2015 zawartego pomiędzy Ministrem Infrastruktury i Rozwoju a Zamawiającym oraz w związku z art. 28 RODO, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, w imieniu i na rzecz ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego (Administratora) ze zbioru pod nazwą „Centralny System Teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych” na zasadach i w celu opisanym w niniejszym paragrafie.
3. W zbiorach, o których mowa w ust. 1-2 nie będą przetwarzane dane osobowe wrażliwe.
4. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w art. 32 RODO, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzykom związanym z przetwarzaniem danych osobowych.
5. Wykonawca zapewnia gwarancję wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Zamawiającego/Administratora, za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem RODO, ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczących ochrony danych osobowych, a także za przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych niezgodnie z Umową.
7. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa powszechnie obowiązującego lub niniejszej Umowy, w następstwie czego Zamawiający, jako Administrator zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany grzywną, albo jakąkolwiek inną karą, Wykonawca zobowiązuje się pokryć Zamawiającemu poniesioną z tego tytułu szkodę.
8. Zakres danych osobowych powierzonych Wykonawcy do przetwarzania określony został w załączniku nr 3 do Umowy.
9. Powierzone dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu i okresie realizacji niniejszej Umowy.
10. Wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych przygotuje dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę i bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, które uwzględniają warunki przetwarzania w szczególności te, o których mowa w art. 32 RODO.
11. Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, RODO, ustawie o ochronie danych osobowych oraz innych przepisach prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych.
12. Wykonawca prowadzi rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania, o którym mowa w art. 30 ust. 2 RODO.
13. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone jedynie osoby upoważnione przez Wykonawcę, posiadające imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.
14. Wykonawca zobowiąże upoważnione osoby do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz informacji o stosowanych sposobach ich zabezpieczenia, także po ustaniu stosunku prawnego łączącego osobę upoważnioną do przetwarzania danych osobowych z Wykonawcą. Wykonawca zobowiązany jest do nadzorowania swoich pracowników, w zakresie zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych.
15. Zamawiający umocowuje Wykonawcę do wydawania i odwoływania osobom, o których mowa w ust. 13, imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych ze zbiorów, o których mowa w ust. 1 i 2. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych zostały określone odpowiednio w załączniku nr 4 i 5 do niniejszej Umowy. Zamawiający dopuszcza stosowanie przez Wykonawcę innych wzorów o ile zawierają one wszystkie elementy wskazane we wzorach określonych odpowiednio w załącznikach nr 4 i 5. Wykonawca prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Przedmiotu Umowy.
16. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 15 są ważne do dnia odwołania, nie dłużej jednak niż do dnia upływu okresu rękojmi za wady. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania stosunku prawnego łączącego Wykonawcę z osobą wskazaną w ust. 13. Wykonawca powinien posiadać przynajmniej jedną osobę legitymującą się imiennym upoważnieniem do przetwarzania danych osobowych odpowiedzialną za nadzór nad zarchiwizowaną dokumentacją do dnia zakończenia jej archiwizowania.
17. Zamawiający, zobowiązuje Wykonawcę do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i art. 14 RODO.
18. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w tajemnicy danych osobowych przetwarzanych przez mające do nich dostęp osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych.
19. Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego o:
a. wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu oraz naruszeniu obowiązków dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych;
b. wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Europejskim Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem;
c. wynikach kontroli prowadzonych przez podmioty uprawnione w zakresie przetwarzania danych osobowych wraz z informacją na temat zastosowania się do wydanych zaleceń.
20. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu/Administratorowi, na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i osoby przez niego upoważnione do przetwarzania danych osobowych, obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.
21. W przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych, mogącego powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Wykonawca na wniosek Zamawiającego/Administratora bez zbędnej zwłoki zawiadomi osoby, których naruszenie ochrony danych osobowych dotyczy.
22. Wykonawca, bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin po stwierdzeniu naruszenia, zgłosi Zamawiającemu oraz Administratorowi każde naruszenie ochrony danych osobowych. Zgłoszenie powinno oprócz elementów określonych w art. 33 ust. 3 RODO zawierać informacje umożliwiające Zamawiającemu/Administratorowi określenie czy naruszenie skutkuje wysokim ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Jeżeli informacji, o których mowa w art. 33 ust. 3 RODO nie da się udzielić w tym samym czasie, Wykonawca może je udzielać sukcesywnie bez zbędnej zwłoki.
23. Wykonawca służy wszelką niezbędna pomocą Zamawiającemu/Administratorowi w celu wywiązania się z obowiązków określonych w art. 32 - 36 RODO.
24. Wykonawca pomaga Zamawiającemu/Administratorowi wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO.
25. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu/Administratorowi lub podmiotom przez nich upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli lub audytu zgodności przetwarzania powierzonych danych osobowych z RODO, ustawą o ochronie danych osobowych, innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz Umową. Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli lub audytu powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem kontroli.
26. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego/Administratora wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę obowiązków wynikających z RODO, ustawy o ochronie danych osobowych, innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych lub Umowy, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu/Administratorowi lub podmiotom przez nich upoważnionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu określonym w ust. 28.
27. Kontrolerzy Zamawiającego/Administratora lub podmiotów przez nich upoważnionych, mają w szczególności prawo:
a. wstępu, w godzinach pracy Wykonawcy, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczeń, w których jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczeń, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą o ochronie danych osobowych, RODO, przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych oraz Umową,
b. żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień przez osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych, przedstawiciela Wykonawcy oraz pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego,
c. wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli lub audytu oraz sporządzania ich kopii,
d. przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych.
28. Wykonawca może zostać poddany kontroli lub audytowi zgodności przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych z ustawą o ochronie danych osobowych, RODO, przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych w miejscach, w których są one przetwarzane przez instytucje uprawnione do kontroli lub audytu na podstawie odrębnych przepisów.
29. Wykonawca zobowiązuje się zastosować zalecenia dotyczące poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzone w wyniku kontroli lub audytu przeprowadzonych przez Zamawiającego/Administratora lub podmioty przez nich upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów.
30. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia z elektronicznych nośników informacji wielokrotnego zapisu w sposób trwały i nieodwracalny oraz zniszczenia nośników papierowych i elektronicznych nośników informacji jednokrotnego zapisu, na których utrwalone zostały powierzone do przetwarzania dane osobowe, w terminie 14 dni od dnia zakończenia okresu rękojmi za wady.
31. Z czynności określonych w ust. 30 Wykonawca sporządzi pisemny protokół, który w terminie 14 dni od dnia dokonania czynności zniszczenia przedłoży Zamawiającemu.
§10
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i możliwe są jedynie w warunkach określonych w art. 144 PZP.
2. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją Umowy.
3. Wszystkie spory powstałe w związku z realizacją Umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy PZP.
5. Zamawiający informuje, iż zamówienie zostanie dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 – 2020.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
7. Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
a) Załącznik nr 1: Opis przedmiotu zamówienia;
b) Załącznik nr 2: Oferta Wykonawcy;
c) Załącznik nr 3: Zakres danych osobowych powierzonych Wykonawcy do przetwarzania;
d) Załącznik nr 4: Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
e) Załącznik nr 5: Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
f) Załącznik nr 6: Wzór deklaracji poufności wykonawcy badania ewaluacyjnego.
