Orzechowo, dnia 22-12-2020
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Na dostawę i montaż Suszarni komorowej do drewna o pojemności 150 m
3wraz z zraszaniem automatycznym i systemem rekuperacji do odzysku ciepła – 1 szt
Nazwa i adres zamawiającego:
HMT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Szczodrzejewo 2A
62-322 Orzechowo NIP – 7891751466 REGON – 302278836
Firma „HMT” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zaprasza do złożenia oferty cenowej
Zamawiający ubiega się o dofinansowanie Projektu pt.: „Wdrożenie nowatorskiej technologii wytwarzania wyrobów z drewna z zastosowaniem innowacyjnego indywidualnie skonfigurowanego systemu produkcyjnego ”
w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020
Priorytet: I „Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka”
Działanie 1.5. Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw
Poddziałanie 1.5.2 Wzmocnienie konkurencyjności kluczowych obszarów gospodarki regionu
TRYB ZAMÓWIENIA – ZAMÓWIENIE UDZIELANE W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZGODNIE Z Zasadą Konkurencyjności
I. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż suszarni komorowej o pojemności 150 m3
wraz z zraszaniem automatycznym i systemem rekuperacji do odzysku ciepła – 1 szt.
o następujących minimalnych parametrach:
-Pojemność załadowcza suszarni 150 m
3Wymiary , konstrukcja oraz obudowa
zgodnie z załączoną dokumentacją techniczną i projektową stanowiącą załącznik do postępowania ofertowego.
Dokumentacja techniczna i projektowa suszarni komorowej o pojemności 150 m3 wraz z zraszaniem automatycznym i systemem rekuperacji do odzysku ciepła stanowi :
- projekt budowlany, załącznik 1.1 do 1.6
- przedmiar robót budowlanych montażu obudowy suszarni komorowej o pojemności 150 m3 wraz
z wyposażeniem załącznik nr 1.7
Miejsce dostawy: ul. Przemysłowa 2 62-322 Orzechowo gm. Miłosław dz. 545/53 Minimalny termin gwarancji 12 miesięcy licząc od dnia odbioru/ montażu.
Termin realizacji zamówienia: do 15 czerwca 2021 r.
Wszędzie tam, gdzie posłużono się nazwami własnymi należy odczytywać je w sposób wskazujący minimalne oczekiwane parametry rozwiązania. Zamawiający dopuszcza stosowanie rozwiązań równorzędnych o parametrach nie gorszych niż skazane w zapytaniu ofertowym.
II. Kod i Nazwa ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
45213200-5 Roboty budowlane w zakresie magazynów i przemysłowych obiektów budowlanych 45213251-7 Roboty budowlane w zakresie zakładów przemysłowych
45330000-9 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne 42000000-6 Maszyny przemysłowe
III. Kryteria oceny oferty oraz sposób oceny oferty:
Kryterium Sposób przyznawania punktacji Waga
punktowa 1 kryterium
= Cena
C = C min / Cb x 100 (% wagi)
C - ilość punktów oferty ocenianej w kryterium cena Cmin - najniższa zaoferowana cena
Cb - cena oferty ocenianej
100%
Dla potrzeb oceny i porównania ofert Zamawiający do powyższego wzoru będzie podstawiał zaoferowaną cenę netto.
Razem 100 pkt 100%
IV. Oferta powinna zawierać:
1. Nazwę i adres oferenta .
2. Opis przedmiotu oferty wraz z podaniem producenta oraz oferowanego modelu oferowanego urządzenia - zgodnie z treścią zapytania ofertowego.
3. Termin realizacji zamówienia do 15 czerwca 2021r.
4. Wartość oferty w walucie PLN, netto i brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Data ważności oferty.
6. Data wystawienia oferty.
7.Termin gwarancji licząc od dnia odbioru/ montażu 8. Termin płatności
9. Podpis wystawiającego ofertę oraz pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeśli dotyczy) 10. Wypełniony formularz ofertowy oraz wzory oświadczeń zgodnie z załącznikami nr 1 , 2, 3 11. Dokumenty potwierdzające spełnienie parametry techniczne oferowanego urządzenia – przykładowo: dokumentację techniczną, broszurę producenta, instrukcję obsługi.
12. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej
V. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie Zamówienia Publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) Posiadają uprawnienia do wykonywania zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Warunek ten będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dostarczy podpisane oświadczenie – wzór wg Załącznika nr 2
2) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia Warunek ten będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dostarczy podpisane oświadczenie – wzór wg Załącznika nr 2
3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - Warunek ten będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dostarczy podpisane oświadczenie – wzór wg Załącznika nr 2
4) Nie są powiązani z Zamawiającym zgodnie z poniższą definicją.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1. Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji,
3. pełniących funkcji członka nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika 4. pozostawaniu w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,
5. pozostawaniu z Wykonawcą w takim stopniu prawnym, lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności tych osób.
Warunek ten będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dostarczy podpisane oświadczenie – wzór wg Załącznika nr 3
5) Przedłożą pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą – jeżeli dotyczy danego Wykonawcy.
6) Przedłożą aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
VI. Warunki zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku:
a) Konieczności przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn niemożliwych do przewidzenia przy podpisywaniu Umowy
b) Zmiana warunków dofinansowania inwestycji ( w tym terminu realizacji projektu)
c) Miana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,
d) Wystąpienie siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie umowy
e) Pojawienie się nowych rozwiązań technologicznych korzystnych dla powodzenia projektu, nieujętych na etapie konstruowania umowy
W powyższych przypadkach termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniej zmianie – jeżeli przy zachowaniu należytej staranności z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru Wykonawcy nie można było uniknąć takiej zmiany.
2. Dopuszczalne są zmiany Umowy w zakresie osób i adresów w niej wskazanych.
3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Dopuszcza się nieistotne zmiany umowy.
VII. Informacja o karach umownych (zapisy, które będą występować w umowie):
1. Zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie wskazanym w umowie oraz w terminach określonych w harmonogramie rzeczowo - finansowym w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki,
2. Zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi - w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie tych wad,
3. odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20%
wynagrodzenia umownego netto,
………..
Osoba do kontaktu: w celu uzyskania dodatkowych informacji niezbędnych do przygotowanie oferty
Zbigniew Ueberhan kom. 606 973 700
E-mail: zueberhan@poczta.onet.pl
OKREŚLENIE MINIMALNEGO WYMAGANEGO PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO TERMINU WAŻNOŚCI OFERTY: 100 dni
Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, dostarczyć w formie papierowej pocztą, kurierem (ważna jest data nadania oferty u operatora) lub osobiście, bądź w formie elektronicznej mailem (ważna jest data wpływu oferty do siedziby firmy).
Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć do dnia 29 Styczeń 2021r.
Adres dostarczenia oferty:
Szczodrzejewo 2A 62-322 Orzechowo
Email: zueberhan@poczta.onet.pl
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych – rozpatrywane będą tylko oferty kompletne.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania i unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn.
Załącznikami do zapytania są
1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2– Wzór oświadczenia 3. Załącznik nr 3– Wzór oświadczenia
4. Załączniki nr. 1.1 do 1.6 - rysunki suszarni
5. Załącznik nr. 1.7 przedmiar robót budowlanych montażu obudowy suszarni komorowej o pojemności 150 m3 wraz z wyposażeniem załącznik
Podpis Zamawiającego
