Dziennik Urzędowy Ministerstwa Budownictwa i Przemysłu Materiałów Budowlanych. 1975, nr 7

(1)

D ZIE N N IK URZĘDOWY

M I N I S T E R S T W A B U D O W N I C T W A 1 P R Z E M Y S Ł U M A T E R I A Ł Ó W B U D O W L A N Y C H

W a r s z a w a , d n i a 31 g r u d n i a 1975 r. **Nr 7*) Poz. 2 2 — 23**

T R E SC :

Z a rz ą d z e n ia M in istra!

poz. 22 — n r 44 z 5.X I I .1975 r. w s p ra w ie o kresow ego n a lic z a n ia d o d a tk u z ty tu łu p e łn ie n ia przez b iu r a p ro je k tó w fu n k cji g e n e ra ln e g o r e a liz a to ra in w e sty c ji

poz. 23 — n r 45 z 5.XII.1975

r.

w sp ra w ie o rg a n iz a c ji i z a k re s u d z ia ła n ia a rc h iw ó w z a k ła d o w y c h w re so rc ie b u d o w n ic tw a

i

p rz e m y słu m a te ria łó w b u d o w la n y c h

22.

Z A R Z Ą D Z E N IE NR 44

M IN IS T R A B U D O W N IC TW A I PR ZE M Y SŁ U M A T E R IA Ł Ó W BU D O W LA N Y CH

z d n ia .5 g ru d n ia 1975 r.

w sp ra w ie o k reso w eg o n a lic z a n ia d o d a tk u z ty tu łu p e łn ie n ia przez b iu r a p ro je k tó w fu n k c ji g e n e ra ln e g o re a liz a to ra in w e sty c ji

(znak: EF-3/3403/75)

W celu u s p r a w n ie n ia sy s te m u ro zliczeń w b iu r a c h p ro je k tó w p e łn ią c y c h fu n k c ję g en e ra ln e g o re a liz a to ra in w e sty c ji u s ta la się, co n a s tę p u je :

§ 1. 1. B iu ra P ro je k tó w n a lic z a ją z k o ń cem k ażd eg o ro k u d o d a te k z ty t u łu p e łn ie n ia fu n k c ji g e n e ra ln e g o re a liz a to ra in w e s ty c ji p rz e z w y s ta w ia n ie f a k t u r w e w n ę trz n y c h , o b c ią ż a ją c y c h ko szty re a liz o w a n e j in w e sty c ji.

2. N alicz an ie d o d a tk u , o k tó ry m m ow a w u st. 1, m oże m ie j, z a s to s o w a n ie w y łączn ie do in w e sty c ji nie k o ń czo n y ch w d a n y m ro k u k a le n d a rz o w y m .

§ 2. D o d a te k n alicza się b io rąc pod u w a g ę w a rto ś ć w y k o n a n y c h ro b ó t i d o sta w n a p o d sta w ie :

1) p o tw ie rd z o n e g o p rzez in w e s to ra p ro to k o łu s ta n u z a a w a n so w a n ia ro b ó t b u d o w la n o -m o n ta ż o w y c h ,

2)_ e w id e n c ji księg o w ej, o b e jm u ją c e j z re a liz o w a n e d o sta w y m aszy n i u rz ą d z e ń o raz m a te ria łó w na k o n cie „ M a te ria ły , m aszy n y i u rz ą d z e n ia G R I”,

3) f a k tu r za w y k o n a n ą d o k u m e n ta c ję p ro je k to w ą , w y sta w io n y c h — zgodnie z o b o w ią z u ją c y m i z a sa d a m i ro zliczeń za p ra c e p r o je k to w e — n a rzecz g e n e ra ln e g o re a liz a to ra in w e sty c ji.

§ 3. F a k tu r y w e w n ę trz n e m ogą być w y s ta w ia n e do w ysokości 90°/o należn eg o d o d a tk u z ty tu łu p e łn ie n ia fu n k c ji g e n e ra ln e g o r e a liz a to ra in w e sty c ji i są w licza n e do p ro d u k c ji s p rz e d a n e j, od k tó re j n alicza się fu n d u sz płac.

§ 4. F a k tu r y , o k tó ry c h m ow a w § 3, zalicza się do w arto ści p ro d u k c ji sp rz e d a n e j, po z m n ie jsz e n iu ich o k w o tę o d p o w ia d a ją c ą su m ie f a k t u r w e w n ę trz n y c h u p rz e d n io w y sta w io n y c h za d a n ą In

w e sty c ję z tego ty tu łu .

§ 5. Z a rz ą d z e n ie w ch o d zi w życie z d n ie m o g ło szen ia z m ocą o b o w ią z u ją c ą od d n ia 1 sty c z n ia 1975 r.

M IN IS T E R A. G la z u r 23.

Z A R Z Ą D Z E N IE N R 45

M IN IS T R A BU D O W N IC TW A I P R Z E M Y S Ł U M A T E R IA Ł Ó W B U D O W LA N Y CH

z d n ia 5 g ru d n ia 1975 r.

w sp ra w ie o rg a n iz a c ji ii z a k re s u d z ia ła n ia a rc h iw ó w z a k ła d o w y c h w re so rc ie b u d o w n ic tw a i p rz e m y słu m a te ria łó w b u d o w la n y c h

(znak: AB-2/040/75)

N a p o d sta w ie d e k re tu z d n ia 29 m a rc a 1951 r. o arc h iw a c h p a ń stw o w y c h (Dz. U. N r 19, poz. 149) o raz § 8 u st. 1 ro zp o rząd ze

n ia R ad y M in istró w z d n ia 19 lu te g o 1957 r. w sp ra w ie p a ń stw o w ego zasobu a rc h iw a ln e g o (Dz. U. N r 12, poz. 66), z a rz ą d z a się, co n a s tę p u je :

§ 1. 1. M a te ria ły a rc h iw a ln e p o w sta łe w M in iste rstw ie B u d o w n ic tw a i P rz e m y słu M a te ria łó w B u d o w la n y c h o raz w je d n o s tk a c h o rg a n iz a c y jn y c h re s o rtu b u d o w n ic tw a i p rz e m y słu m a te ria łó w b u d o w la n y c h są g ro m ad zo n e w a rc h iw a c h z a k ła d o w y c h .

2. O rg a n iz a c ję i z a k re s d z ia ła n ia a rc h iw ó w z a k ła d o w y c h o k re śla in s tru k c ja , sta n o w ią c a za łą c z n ik do z a rz ą d z e n ia .

§ 2. N ad zó r n a d re a liz a c ją p o sta n o w ie ń z a rz ą d z e n ia pow ierza się D y re k to ro w i D e p a rta m e n tu A d m in istra c y jn o -B u d ż e to w e g o .

§ 3. T ra c i m oc z a rz ą d z e n ie n r 228 M in is tra B u d o w n ic tw a i P rz e m y słu M a te ria łó w B u d o w la n y c h z d n ia 7 " lis to p a d a 1961 r.

w sp ra w ie p ro w a d z e n ia sk ła d n ic a k t (Dz. U rz. M B iPM B N r 19.

poz. 91).

§ 4. Z a rz ą d z e n ie w chodzi w życie z d n iem 1 sty c z n ia 1976 r.

*) O s ta tn i n u m e r w 1975 r.

M IN IS T E R A. G la z u r

(2)

S tr . 2 D Z IE N N IK U R Z Ę D O W Y M IN . RU D . I P R Z E M . M A T. BUD. N r

1

Z a łą c z n ik d o z a rz ą d z e n ia n r 45 M in istra B u d o w n ic tw a i P rz e m y słu M a te ria łó w B u d o w la n y c h i d n ia 5 g ru d n ia 1075 r.

IN S T R U K C JA

w sp ra w ie o rg a n iz a c ji I z a k re s u d z ia ła n ia a rc h iw ó w z a k ła d o w y c h w re s o rc ie b u d o w n ic tw a 1 p rz e m y słu m a te ria łó w b u d o w la n y c h

I. P o s ta n o w ie n ia ogólne

1. N in ie jsz a in s tr u k c ja o k re ś la z a sa d y i tr y b p rz e k a z y w a n ia m a te r ia łó w a rc h iw a ln y c h , ja w n y c h i p o u fn y c h , do a rc h iw u m z a kład o w eg o o ra z z a sa d y p rz e c h o w y w a n ia , u d o s tę p n ia n ia i p rz e k a z y w a n ia m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h do a rc h iw ó w p a ń stw o w y c h lu b n a zniszczenie.

2. P rzez - m a te ria ły a rc h iw a ln e ro z u m ie się w szelk ieg o ro d z a ju a k ta , d o k u m e n ty , księgi, d o k u m e n ta c ję : te c h n ic z n ą , s ta ty s ty c z n ą, g e o d e z y jn ą , m ap y , p la n y — n ie z a le ż n ie od te c h n ik i ich w y k o n a n ia o raz fo to g ra fie , film y , n a g ra n ia d źw ięk o w e i in n ą do

k u m e n ta c ję u tr w a lo n ą sp o so b em m e c h a n ic z n y m .

P rzez m a te ria ły a rc h iw a ln e o z n aczen iu h is to ry c z n y m ro zu m ie się m a te ria ły , k tó re p o s ia d a ją h is to ry c z n e zn aczen ie p o lity czn e, społeczne, gospodarcze, k u ltu r a ln e i n a u k o w e . M a te ria ły a r c h i

w a ln e o z n aczen iu h isto ry c z n y m s ta n o w ią część sk ła d o w ą p a ń stw o w eg o zaso b u arc h iw a ln e g o .

S. N in iejsza in s tru k c ja re g u lu je p o stę p o w a n ie z d o k u m e n ta c ją a k to w ą .

4. O d rę b n e p rz e p isy re g u lu ją p o stę p o w a n ie z d o k u m e n ta c ją te c h niczn ą, k ą rto g ra fic z n ą , g eologiczną, g e o d e z y jn ą i a u d io w iz u aln ą.

E. P rzez u ż y te w n in ie js z e j in s tr u k c ji o k re ś le n ia :

a) je d n o s tk a o rg a n iz a c y jn a — n a le ż y ro zu m ieć M in iste rstw o o raz je d n o s tk i o rg a n iz a c y jn e p o d leg łe M in istro w i B u d o w n ic tw a i P rz e m y słu M a te ria łó w B u d o w la n y c h ,

b) r e s o r t — n a le ż y ro zu m ieć re s o rt b u d o w n ic tw a i p rz e m y słu m a te ria łó w b u d o w la n y c h ,

c) w y k az a k t — n a le ż y ro zu m ieć s ta łą rzeczo w ą k la s y fik a c ję m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h o p ra c o w a n ą w fo rm ie ta b e li w sy ste m ie d z ie się tn y m z p o d ziałem n a k la sy z u sta le n ie m p o d ziału a k t n a k a te g o rie a rc h iw a ln e i o k re sy ich p rz e c h o w y w an ia,

d) a rc h iw u m p a ń stw o w e — n ależ y ro zu m ieć c e n tr a ln e i te r e n ow e a rc h iw a p ań stw o w e .

II. P o d ział m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h n a k a te g o rie 1. M a te ria ły a rc h iw a ln e ze w zględu n a sw o ją w a rto ś ć h isto ry czn ą ,

n a u k o w ą lu b p ra k ty c z n ą dzielą się na dw ie k a te g o rie , oznaczo

ne sy m b o lem A lu b B.

2. Do k a te g o rii A n a le ż ą m a te ria ły a rc h iw a ln e , p o s ia d a ją c e h i

sto ry c z n e zn aczen ie p o lity czn e, spSłeczne, g o sp o d arcze, k u lt u ra ln e i n a u k o w e. M a te ria ły te są ' p rz e c h o w y w a n e w ieczyście i nie m ogą być niszczone.

3 Do k a te g o rii B n a le ż ą m a te ria ły a rc h iw a ln e , m a ją c e czasow e zn aczen ie p ra k ty c z n e . M a te ria ły te p o d le g a ją zn iszczen iu po u p ły w ie u sta lo n y c h w w y k azie a k t o k resó w ich p rz e c h o w y w a nia. O k resy p rz e c h o w y w a n ia m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h k ate g o rii ,B o k re ś la się liczb ą a ra b s k ą p rzy sy m b o lu B, o zn aczającą la ta p rz e c h o w y w a n ia (np. m a te ria ły , k tó re n ależ y p rz e c h o w y w a ć przez 5 la t, b ę d ą m iały ozn aczen ie B5).

O kresy, te liczy się od 1 sty c z n ia ro k u n a stę p n e g o po z a k o ń c z e n iu sp ra w y .

4. M a te ria ły m a n ip u la c y jn e o znaczone sy m b o lem Bc po ich w y k o rz y s ta n iu m o g ą być b ra k o w a n e w k o m ó rce o rg a n iz a c y jn e j bez p rz e k a z y w a n ia do a rc h iw u m zak ła d o w eg o , -lecz p od k o n tr o lą p ra c o w n ik a a rc h iw u m i w try b ie u zg o d n io n y m z te r y to ria ln ie w ła śc iw y m a rc h iw u m p a ń stw o w y m .

5. S y m b o lem B E o znacza się m a te ria ły a rc h iw a ln e , k tó re po u p ły w ie o b o w iązu ją ceg o te r m in u ich p rz e c h o w y w a n ia w a rc h iw u m z a k ła d o w y m , p o d le g a ją e k sp e rty z ie w łaściw eg o a rc h iw u m p a ń stw o w eg o . A re h iw u m p a ń stw o w e m oże d o k o n a ć e w e n tu a ln e j z m ia n y k w a lif ik a c ji a rc h iw a ln e j ty ch m a te ria łó w .

6. P o d z ia ł m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h na k a te g o rie A i B o k re ś la się w je d n o lity m rzeczo w y m w y k a z ie a k t u sta lo n y m :

a) p rzez M in iste rstw o B u d o w n ic tw a I P rz e m y słu M a te ria łó w B u d o w la n y c h — d la m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h p o w sta ły c h w C e n tra li M in iste rstw a ,

b) przez k ie ro w n ik ó w je d n o s te k o rg a n iz a c y jn y c h re s o rtu d la m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h p o w sta ły c h w ty ch je d n o s tk a c h (zgodnie z p rz y k ła d o w y m w y k a z e m a k t ty p o w y c h s ta n o w ią cym za łą c z n ik do z a rz ą d z e n ia M in istra S z k o ln ic tw a W yż

szego z d n ia 9 k w ie tn ia 1963 r. w s p ra w ie p o d z ia łu m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h n a k a te g o rie i u s ta la n ia te rm in ó w ich p rz e c h o w y w a n ia (M o n ito r P o ls k i N r 37, poz. 184).

7. K ie ro w n ic y je d n o s te k o rg a n iz a c y jn y c h w p o ro z u m ie n iu z w ła ś c iw y m a rc h iw u m p a ń s tw o w y m m o g ą zaliczy ć część m a te r ia łó w a rc h iw a ln y c h k a te g o r ii B do k a te g o r ii A lu b zm ien ić o k re s p rz e c h o w y w a n ia m a te ria łó w k a te g o r ii B.

I I I . A rc h iw u m z a k ła d o w e — z a k re s jeg o d z ia ła n ia I p e rs o n e l 1. A rc h iw u m z a k ła d o w e p o d leg a osobie w y zn aczo n ej p rz e z k ie

ro w n ik a je d n o s tk i o rg a n iz a c y jn e j.

2. W a rc h iw u m z a k ła d o w y m g ro m ad zi się m a te ria ły a rc h iw a ln e w y m ie n io n e w rozdz. I u st. 2.

3. Do z a k re s u d z ia ła n ia a rc h iw u m z ak ła d o w eg o n ależy :

a) p rz e jm o w a n ie m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h z p oszczególnych k o m ó re k je d n o s tk i o rg a n iz a c y jn e j,

d) p rz y g o to w y w a n ie i p rz e k a z y w a n ie m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h k a te g o rii A w e w ła śc iw y c h te rm in a c h do a rc h iw ó w p a ń stw o w y ch ,

e> in ic jo w a n ie b ra k o w a n ia m a te ria łó w k a te g o rii B, u d z ia ł w k o m isy jn y m ich b ra k o w a n iu o raz p rz e k a z y w a n ie w y b ra k o w a n y c h m a te ria łó w na m a k u la tu r ę , po u p rz e d n im u zy s k a n iu n a to zezw o len ia w łaściw eg o a rc h iw u m p a ń s tw o w e go.

4. A rc h iw u m z a k ła d o w e p ro w a d z i k ie ro w n ik (p raco w n ik ) a rc h i

w u m w y zn aczo n y p rzez k ie ro w n ik a je d n o s tk i o rg a n iz a c y jn e j.

5. K ie ro w n ik i p o zo stali p ra c o w n ic y a rc h iw u m zak ła d o w eg o p o w in n i p o sia d a ć k w a lifik a c je o k re ś lo n e w o d p o w ied n im ta r y f i

k a to rz e k w a lifik a c y jn y m . Do o b o w iązk ó w p ra c o w n ik ó w a r c h i

w u m zak ła d o w eg o , poza czy n n o ściam i z w ią z a n y m i z p ro w a d z e n iem a rc h iw u m zak ład o w eg o , n ależ y s t a łe p o g łę b ia n ie k w a lif i

k a c ji zaw o d o w y ch , w ścisłym k o n ta k c ie z w ła śc iw y m a r c h iw u m p a ń stw o w y m .

6. Do p o d sta w o w y c h o b o w iązk ó w k ie ro w n ik a (p ra c o w n ik a ) a rc h i

w u m z a k ła d o w e g o n ależy :

a) p ro w a d z e n ie p ra c w y m ie n io n y c h w u st. 3,

b) p rz e c h o w y w a n ie i z ab ezp ieczan ie p rz e ję ty c h m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h o raz p ro w a d z e n ie ich ew id en cji,

c) u d o s tę p n ia n ie m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h oso b o m u p o w a ż n io nym ,

(3)

N r 7 D Z IE N N IK U R ZĘD O W Y M IN.

b) s p o rz ą d z a n ie rocznego p la n u p ra c y a rc h iw u m zak ład o w eg o , u w z g lę d n ia ją c e g o ilość m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h p rz e z n a c z o n y ch do:

— p rz e ję c ia z k o m ó re k o rg a n iz a c y jn y c h ,

— u p o rz ą d k o w a n ia ,

— p rz e k a z a n ia w ła śc iw e m u a rc h iw u m p a ń stw o w e m u ,

— w y b ra k o w a n ia .

W p la n ie p ra c y a rc h iw u m zak ła d o w eg o n ależ y p odać t e r m in y w y k o n a n ia poszczególnych zad ań . P la n p ra c y p o w in ie n być o p ra c o w a n y do k o ń ca g ru d n ia k ażdego ro k u n a ro k n a s tę p n y i p rzed ło żo n y do a k c e p ta c ji k ie ro w n ik o w i je d n o s tk i o rg a n iz a c y jn e j lu b osobie s p ra w u ją c e j b e z p o śre d n i n a d z ó r n ad a rc h iw u m z ak ła d o w y m .

c) s p o rz ą d z a n ie s p ra w o z d a n ia z ro czn ej d ziałaln o ści a rc h iw u m z ak ła d o w eg o u w z g lę d n ia ją c e g o ilość:

— m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h p rz e ję ty c h z poszczególnych k o m ó re k o rg a n iz a c y jn y c h ,

— m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h u d o stę p n io n y c h i w ypożyczo

nych,

— m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h p rz e k a z a n y c h do a rc h iw u m p ań stw o w eg o ,

— m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h w y b ra k o w a n y c h i p rz e k a z a n y c h n a m a k u la tu r ę oraz

— s ta n w y k o n a n ia p la n u p ra c y za ro k u b ieg ły .

V. S p ra w o z d a n ie z d ziałaln o ści a rc h iw u m z ak ła d o w eg o s k ła d a k ie ro w n ik a rc h iw u m k ie ro w n ik o w i je d n o s tk i o rg a n iz a c y jn e j lu b osobie s p r a w u ją c e j b e z p o śre d n i n a d z ó r n a d a rc h iw u m z a k ła d o w y m , do k o ń c a każdego ro k u za ro k u b ieg ły o raz do w ia d o m o ści w ła śc iw e m u a rc h iw u m p a ń stw o w e m u w ra z z k o m p le te m spisów zd aw czo -o d b io rczy ch k a te g o rii A za d a n y ro k k a le n d arzo w y .

IV. L o k a l a rc h iw u m zak ła d o w eg o

1. A rc h iw u m z a k ła d o w e p o w in n o p o siad ać o d p o w ied n ie p o m ieszczen ia b iu ro w e u m o ż liw ia ją c e p ra c e k ie ro w n ik o w i a r c h i

w u m i p ra c o w n ik o m o ra z osobom k o rz y s ta ją c y m z m a te r ia łó w a rc h iw a ln y c h n a m iejscu .

2. M agazyn a rc h iw a ln y p o w in ie n być:

a) suchy, dobrze w ie trz o n y , ró w n o m ie rn ie o c ie p la n y w ciąg u ro k u ,

b) n ie n a ra ż o n y n a b e z p o śre d n ie d z ia ła n ie p ro m ie n i sło n ecz

n y c h m .in. p rz e z zaw ieszen ie zasło n w o tw o ra c h o k ien n y ch , c) d o sta te c z n ie p rz e s tro n n y , z a p e w n ia ją c y re z e rw ę m iejsca

w o ln eg o n a re g a ła c h n a p rz e k a z y w a n e z k o m ó re k o rg a n i

z a c y jn y c h a k ta ,

d) w y p o sażo n y w sp rz ę t do m ie rz e n ia te m p e ra tu ry i w ilg o t

n o ści (te m p e r a tu ra do 18°C, w ilg o tn o ść do 55%),

e) zabezpieczony p rzed p o żarem i w ypo sażo n y w s p rz ę t p rz e c iw p o żaro w y , k tó ry p o w in ie n być sp ra w d z a n y w te rm in a c h g w a ra n tu ją c y c h jego p e łn ą sp ra w n o ść u ży tk o w ą. W a rc h i

w u m p o w in n a z n a jd o w a ć się in s tru k c ja p rz e c iw p o żaro w a d o sto so w an a do p o trz e b a rc h iw u m zakładow ego,

f) zab ezp ieczo n y p rz e z o k ra to w a n ie okien, obicie d rz w i b la ch ą i z a o p a trz e n ie ich w m o cn e zam ki.

3. W a rc h iw u m p o w in n a z n a jd o w a ć się d o sta te c z n a liczb a re g a łó w w y k o n a n y c h z m e ta lu lu b d re w n a im p reg n o w an eg o , do

sto so w a n y c h do w y m ia ró w m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h i ro z

m ieszczonych w sposób u m o ż liw ia ją c y ła tw y do stęp do ty ch m a te ria łó w .

4. R eg ały n ależ y u s ta w ić rzęd am i, b ieg n ąc y m i p ro s to p a d le do o k n a, k ażd y reg ał, p o w in ie n być oznaczony k o le jn ą c y frą rz y m sk ą , k a ż d a p rz e g ró d k a w re g a le -— c y frą a ra b s k ą .

BUD . I P R ZE M . M A T. BUD . S tr . 3

5. P o m ieszczen ie a rc h iw u m zak ła d o w eg o nie m oże być o g rz e w a n e za p o m o cą' p iecó w żela zn y ch . P a le n is k a pieców k aflo w y ch n ie p o w in n y m ieć o tw o ró w p a le n isk o w y c h od stro n y reg ałó w , n a k tó ry c h p rz e c h o w y w a n e są a k ta .

0. P a le n ie ty to n iu w pom ieszczen iach a rc h iw u m je s t zab ro n io n e.

7. P rz e c h o w y w a n ie w a rc h iw u m z a k ła d o w y m m a te ria łó w ła tw o p a ln y c h i w y b u ch o w y ch je s t zab ro n io n e.

8. W a rc h iw u m z a k ła d o w y m n ie w olno p rzec h o w y w a ć p rz e d m io tó w n ie b ęd ą c y c h m a te ria ła m i, a rc h iw a ln y m i.

9. P ra w o w s tę p u do a rc h iw u m zak ła d o w eg o m a ją ty lk o p ra c o w n ic y a rc h iw u m , ich b e z p o śre d n i p rzeło żen i oraz u p o w a ż n ie n i

p rz e d s ta w ic ie le o rg a n ó w k o n tro ln y c h za o k a z a n ie m u p o w a ż nien ia.

10. P o zak o ń c z e n iu p ra c y , pom ieszczenie a rc h iw u m zak ła d o w eg o z a m y k a się

i

o p iecz ęto w u je p lo m b o w n icą.

V. P rz e jm o w a n ie m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h p rz e z a rc h iw u m zak ła d o w e

1. A k ta s p ra w o sta te c z n ie z a ła tw io n y c h p rz e c h o w u je się w k o m ó rk a c h o rg a n iz a c y jn y c h p rz e z o k re s 2 la t, licząc od z a k o ń czen ia ro k u k a le n d a rz o w e g o , w k tó ry m s p ra w a z o sta ła z a kończona.

2. P o u p ły w ie te r m in u p rz e c h o w y w a n ia a k t, a rc h iw u m z a k ła d o w e p rz e jm u je m a te ria ły k o m p le tn y m i ro c z n ik a m i. Z a k t sp raw zak o ń czo n y ch , k tó r e są n a d a l, p o trz e b n e do p ra c b ieżący ch , m o żn a k o rz y s ta ć w y p o ży czając je z a rc h iw u m zak ład o w eg o , po d o k o n a n iu czy n n o ści p rz e k a z a n ia (tj. um ieszczen ia w sp i

sie zd aw czo -o d b io rczy m p rz e k a z y w a n y c h a k t do a rc h iw u m z a kładow ego).

3. M a te ria ły a rc h iw a ln e g ro m a d z i się w tecz k ach , od d zieln y ch d la a k t k a te g o rii A i k a te g o rii B.

4. A k ta p rz e zn aczo n e do p rz e k a z a n ia do a rc h iw u m zak ła d o w eg o p o w in n y by ć u p o rz ą d k o w a n e p rz e z k o m ó rk ę o rg a n iz a c y jn ą ,

w k tó re j a k ta p o w sta ły .

P rz e z u p o rz ą d k o w a n ie a k t ro z u m ie się:

a) u ło żen ie a k t w e w n ą trz tecz ek w p o rz ą d k u p rz e w id z ia n y m w in s tru k c ji k a n c e la ry jn e j (sp ra w a m i w e d łu g sp isu s p ra w w teczce, a w o b rę b ie a k t sp ra w y c h ro n o lo g iczn ie, pism o ro zp o czy n ające s p ra w ę n a w ierzch u ),

b)

o p isan ie tecz ek przez um ieszczen ie n a ty tu ło w e j (w ierzch n iej) stro n ie :

— n a śro d k u .u g ó ry — n a z w y je d n o s tk i i k o m ó rk i o rg a n iz a c y jn e j, w k tó re j a k ta p o w sta ły ,

■— w le w y m g ó rn y m ro g u — z n a k a k t złożony z sy m b o lu k o m ó rk i o rg a n iz a c y jn e j i sy m b o lu h a s ła z w y k a z u a k t,

— w p ra w y m g ó rn y m ro g u — k a te g o ria a k t, a p rz y k a te g o rii B ró w n ież o k re s ich p rz e c h o w y w a n ia ,

— n a śro d k u ty t u ł a k t (hasło w e d łu g w y k a z u a k t, z b liż szym o k re ś le n ie m z a w a rto ś c i teczki),

— pod ty tu łe m , d a ty k ra ń c o w e a k t z n a jd u ją c y c h się w teczce,

c) a k ta k a te g o rii A w in n y by ć u m ieszczo n e w tecz k ach w ią z a n y c h (e w e n tu a ln ie p rz e s z n u ro w a n e ), a k ta o znaczone k la u z u lą „ p o u fn e ” — w tecz k ach , zszyte, p o n u m e ro w a n e i o p ie

cz ę to w a n e p ieczęcią la k o w ą ,

d) z teczek a k t n ależ y u s u n ą ć w szelk ie części m e talo w e, e) a rk u s z e o w y m ia ra c h w ięk szy ch od fo r m a tu A -4 pow in n y

być zg ię te ró w n o le g le do brzeg ó w p o zo stały ch k a rt, f) g ru b o ść tecz k i z d o k u m e n ta m i n ie m oże p rz e k ra c z a ć g ru

bości g rz b ie tu o k ła d k i te c z k i (3 cm),

(4)

S tr . 4 D Z IE N N IK U R Z Ę D O W Y M I R BUD . I P R Z E M . M A T. BU D . N r ?

g) k a r to te k i p o w in n y b y ć p rz e k a z y w a n e w p u d e łk a c h te k t u ro w y c h o d łu g o śc i do 40 cm , szero k o ści i w y sokości p rz y sto so w a n e j do w y m ia r u k a r t,

h) w ra z ie b r a k u n ie k tó ry c h d o k u m e n tó w w teczce lu b k a r to tece, osoba p r z e k a z u ją c a m a te ria ły do a rc h iw u m z a k ła dow ego sp o rz ą d z a p is e m n e ośw iad czen ie, w k tó ry m p o d a je ja k ic h d o k u m e n tó w b r a k — z ja k ie j p rz y czy n y i k ie d y zo

s ta n ą one p rz e k a z a n e do a rc h iw u m . O św iad czen ie p rz e k a z u je się do a rc h iw u m p rzy p rz e k a z y w a n iu m a te ria łó w . 5. P oszczególne k o m ó rk i o rg a n iz a c y jn e p rz e k a z u ją do a rc h iw u m

z a k ła d o w e g o a k ta w u k ła d z ie zg o d n y m z w y k a z e m a k t n a p o d sta w ie sp isó w z d a w czo -o d b io rczy ch , sp o rząd zo n y ch o d d z ie l

n ie d la a k t k a te g o rii A i k a te g o r ii B.

S pis z d aw czo -o d b io rczy sp o rz ą d z a się w trz e c h e g zem p larzach . D w a eg zem p larze sp isu p rz e k a z u je się do a rc h iw u m z a k ła d o w ego, trzeci e g z e m p la rz p o tw ie rd z o n y p rzez k ie ro w n ik a a r c h i

w u m z ak ła d o w eg o o trz y m u je k o m ó rk a o rg a n iz a c y jn a , k tó ra a k ta p rz e k a z a ła . Spis p o d p is u je osoba zd a ją c a a k ta o raz k ie ro w n ik k o m ó rk i o rg a n iz a c y jn e j.

V I. P rz e c h o w y w a n ie i e w id e n c ja m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h w a rc h iw u m z a k ła d o w y m

1. M a te ria ły a rc h iw a ln e w a rc h iw u m z a k ła d o w y m u k ła d a się n a re g a ła c h (półkach) pionow o, sy ste m e m b ib lio teczn y m , od le w ej k u p ra w e j s tro n ie lu b poziom o (teczki zapakow ane:

w p aczk i o w ys. ok. 15 cm) od do łu k u górze re g a łu w k o le j

ności s y g n a tu ry .

2. N a re g a ła c h m o żn a e w e n tu a ln ie zostaw ić d la k ażd ej k o m ó rk i o rg a n iz a c y jn e j re z e rw ę m ie jsc a n a p rz e k a z y w a n e a k ta .

8. J e d n a część m a g a z y n u (w zględnie osobny m ag az y n ) w in n a być p rz e z n a c z o n a d la a k t k a te g o r ii A, d ru g a d la a k t k a te g o r ii B.

4. A rc h iw u m zak ła d o w e p ro w a d z o n e łącz n ie d la k ilk u je d n o s te k o rg a n iz a c y jn y c h , p rz e c h o w u je o d rę b n ie m a te ria ły a rc h iw a ln e

k ażd ej je d n o s tk i i o d rę b n ą e w id e n c ję je j zasobu.

C. E w id e n c ję m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h w a rc h iw u m z a k ła d o w y m sta n o w ią :

a) sp isy z d aw czo -o d b io rcze w e d łu g w z o ru CWD A-30 (zał. 1), b) w y k a z sp isó w zd aw czo -o d b io rczy ch w e d łu g w zo ru CWD

A-31 (zał. 2), do k tó re g o w p isu je się poszczególne spisy z d aw czo -o d b io rcze w k o le jn o śc i ich w p ły w u i n a d a je się im k o le jn ą n u m e ra c ję ,

c) sp isy a k t p rz e k a z a n y c h do zn iszczen ia w e d łu g w z o ru CWD A -33 (zał. 3) w ra z z p ro to k o ła m i b ra k o w a n ia a k t k a te g o r ii B w e d łu g w zo ru CWD A -34 (zał. 4) i zezw o len iam i na ich zniszczenie, w y d a n y m i p rzez w ła śc iw e a r c h iw u m p a ń stw o w e,

d )jo ro to k o ły o b ra k o w a n iu lu b u szk o d z e n iu u d o stę p n io n y c h m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h ,

e) k a r ty u d o s tę p n ia n ia m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h w e d łu g w zo r u CWD A-32 (zał. 5),

f)

sp isy z d aw czo -o d b io rcze m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h p rz e k a z a n y c h do te r y to ria ln ie w ła śc iw y c h a rc h iw ó w p a ń stw o w y c h w e d łu g w z o ru CWD A -33 (zał. 3).

6. O trz y m a n e sp isy z d aw czo -o d b io rcze a k t r e je s tr u je się w w y k azie spisów zd aw cz o -o d b io rc z y c h i n a d a je im się k o le jn e n u m e ry z tego w y k a z u . J e d e n e g z e m p la rz sp isó w z d a w c z o -o d b io rczy ch p rz e c h o w u je się w k o le jn o śc i n u m e ró w zg o d n ie z ich re je s tr a c ją w w y k a z ie sp isó w z d a w c zo -o d b io rczy ch , d r u gi eg z e m p la rz w tec z k a c h p ro w a d z o n y c h o d d zieln ie d la p o szczególnych k o m ó re k o rg a n iz a c y jn y c h je d n o s tk i.

7. D o k u m e n ty sta n o w ią c e ew id e n c ję , o k tó r e j m o w a w ro z d z ia le V I u st. 5, p rz e c h o w u je się w a rc h iw u m z a k ła d o w y m w ie

czyście w o d d zieln y ch tecz k ach . N ie m ogą być o n e w ynoszone z p o m ieszczen ia a rc h iw u m .

K a rty u d o s tę p n ia n ia m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h p rz e c h o w y w a n e są w a rc h iw u m p rzez o k re s d w óch la t.

8. A rc h iw a z a k ła d o w e m ogą sto so w ać in n e p om oce e w id e n c y jn e ja k in w e n ta r z e k a rtk o w e lu b k siążk o w e, sk o ro w id z e do in w e n ta rz y , in d e k s y i in n e p om oce a rc h iw a ln e , zg o d n ie z w y m o g am i s ta w ia n y m i p rz e z a rc h iw a p a ń stw o w e .

V II. K o rz y s ta n ie z m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h w a rc h iw u m za k ła d o w y m

1. M a te ria ły a rc h iw a ln e , p rz e c h o w y w a n e w a rc h iw u m z a k ła d o w y m , m ogą b y ć u d o s tę p n ia n e w zasad zie n a m ie js c u u p o w a ż n io n y m p ra c o w n ik o m za zgodą k ie ro w n ik a je d n o s tk i o rg a n i

z a c y jn e j lu b k ie ro w n ik a k o m ó rk i o rg a n iz a c y jn e j, z k tó re j m a te r ia ły pochodzą.

2. W y p o ży czan ie m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h d la celów słu żb o w y ch p oza je d n o s tk ę o rg a n iz a c y jn ą n a s tą p ić może. ty lk o w u z a s a d n io n y c h p rz y p a d k a c h za zgodą k ie ro w n ik a je d n o s tk i o rg a n i

z a c y jn e j, n a w n io se k k ie r o w n ik a k o m ó rk i o rg a n iz a c y jn e j, z k tó re j m a te ria ły pochodzą.

3. K o rz y sta n ie z m a te ria łó w z g ro m ad zo n y ch w a rc h iw u m za

k ła d o w y m d la p o trz e b p ra s y , ra d ia i te le w iz ji, in s ty tu c ji n a u k o w o -b a d a w c z y c h i in n y c h , w y m a g a zgody k ie ro w n ik a je d n o s tk i o rg a n iz a c y jn e j i o d b y w a się sto so w n ie do p rz e p isó w z a rz ą d z e ń P re z e s a R ad y M in istró w :

— n r 12 z d n ia 23 sty c z n ia 1963 r. w s p ra w ie u d o s tę p n ia n ia d a n y c h liczb o w y ch , in fo rm a c ji sta ty s ty c z n y c h i in n y c h m a te r ia łó w słu żb o w y ch (M o n ito r P o lsk i N r 9, poz. 4 2 ' i N r 20, poz. 108),

— n r 54 z d n ia 4 m a rc a 1963 r. w s p ra w ie u d o s tę p n ia ń ia p ra s ie d a n y c h liczb o w y c h ,in fo rm a c ji sta ty s ty c z n y c h i in n y c h m a te ria łó w słu żb o w y ch (M o n ito r P o lsk i N r 20, poz. 108).

4. W yp o ży czan ia z a rc h iw u m p o trz e b n y c h m a te ria łó w d o k o n u je w y łą c z n ie p e rs o n e l a rc h iw u m z ak ła d o w eg o .

5. W y pożyczanie m a te ria łó w z a rc h iw u m z ak ła d o w eg o o d b y w a się n a p o d s ta w ie „ k a rty u d o s tę p n ia n ia ”, k tó r ą p o d p is u je osoba k o rz y s ta ją c a z m a te ria łó w i k ie ro w n ik k o m ó rk i o rg a n iz a c y j

n e j. P o tw ie rd z e n ia z w ro tu m a te ria łó w n a k a rc ie u d o s tę p n ia n ia d o k o n u je p e rs o n e l a rc h iw u m z a k ła d o w e g o w obecności z d a jącego.

6. W m iejsce w y p o ży czo n y ch m a te ria łó w w k ła d a się z a k ła d k ę do a k t.

7. W y p o ży czający m a te ria ły p o n o si 'p e ł n ą o d p o w ied zia ln o ść za cało ść a k t i z w ro t ic h w w y z n a c z o n y m te rm in ie .

S ta n a k t, p rz y ic h zw rocie, o b o w ią z a n y je s t sp ra w d z ić k ie ro w n ik a rc h iw u m z ak ła d o w eg o .

8. P o je d y n c z y c h d o k u m e n tó w z n a jd u ją c y c h się w te c z k a c h n ie w o ln o w ypożyczać.

9. W p rz y p a d k u s tw ie rd z e n ia b ra k ó w lu b u szk o d zeń m a te ria łó w w y p o ży czo n y ch , k ie ro w n ik a rc h iw u m z ak ła d o w eg o sp o rz ą d z a p ro to k ó ł, k tó ry p o d p is u ją w y p o ży czający m a te ria ły , jeg o b ez

p o śre d n i p rzeło żo n y i k ie ro w n ik a rc h iw u m zak ła d o w eg o . 10. P ro to k ó ł sp o rz ą d z a się w trz e c h e g z e m p la rz a c h , z k tó ry c h je

den w k ła d a się w m ie jsc e b ra k u ją c y c h a k t, d ru g i p rz e c h o w u je się w sp e c ja ln e j n a te n cel p rz e z n a c z o n e j teczce, a trz e c i

(5)

N r 7 D Z IE N N IK U R ZĘD O W Y M IN . BUD . I P R Z E M . M A T. BUD. S t r 5

p rz e k a z u je się k ie ro w n ik o w i k o m ó rk i o rg a n iz a c y jn e j, k tó ra a k ta w y p o ży czy ła w celu w y ja ś n ie n ia okoliczności s p ra w y i z a sto so w a n ia o d p o w ie d n ic h s a n k c ji w s to s u n k u do w innego.

V III. W y d zie lan ie m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h

1. W d ru g im p ó łro czu k ażd eg o ro k u k ie ro w n ik a rc h iw u m z a k ła dow ego d o k o n u je p rz e g lą d u i w y d z ie la n ia m a te ria łó w .

P rz e z w y d z ie la n ie ro z u m ie się: ♦

a) w y łą c z a n ie a k t k a te g o rii A p o d le g a ją c y c h p rz e k a z a n iu do a rc h iw u m p ań stw o w eg o ,

b) w y łą c z a n ie a k t n a m a k u la tu r ę .

2. W y d z ie la n ia m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h d o k o n u je n a w n io s e k k ie ro w n ik a a rc h iw u m zak ła d o w eg o — k o m isja b ra k o w a n ia a k t z w a n a d a le j „ K o m is ją ” .

3. S k ła d K o m isji b ra k o w a n ia a k t u s ta la k ie ro w n ik je d n o s tk i o rg a n iz a c y jn e j. W sk ła d K o m isji w chodzi: z w ie rz c h n ik k ie ro w n ik a a rc h iw u m zak ła d o w eg o , k ie ro w n ik a rc h iw u m i p rz e d s ta w ic ie l k o m ó rk i o rg a n iz a c y jn e j, k tó re j a k ta p o d le g a ją b r a k o w a n iu .

4. Do za d a ń K o m isji n ależy :

a) ty p o w a n ie m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h k a te g o rii A do p rz e k a z a n ia do a rc h iw u m p ań stw o w eg o ,

b) k w a lifik o w a n ie m a te ria łó w k a te g o rii B do zniszczenia, w z g lę d n ie u s ta le n ie d la n ic h in n eg o o k re s u p rz e c h o w y

w a n ia , »

c) sp o rz ą d z a n ie p ro to k o łó w b ra k o w a n ia p rz e te rm in o w a n y c h a k t k a te g o rii B o raz sp isu ty c h a k t w dw óch eg z e m p la rzach .

6. K o m isja n ie m oże zm ien ić k w a lif ik a c ji m a te ria łó w a rc h iw a l

n y ch zaliczo n y ch do k a te g o rii A w w y k a z ie a k t, m oże n a to m ia s t p rz e k w a lifik o w a ć m a te ria ły k a te g o rii B do k a te g o r ii,A o ra z zm ien ić te r m in p rz e c h o w y w a n ia m a te ria łó w k a te g o rii B.

6. M a te ria ły p rze z n a c z o n e do zn iszczen ia n a le ż y w y d zielić i p rz e ch o w y w a ć w k o le jn o śc i w y szczeg ó ln ien ia ich w spisie p rz e k a z a n y m do a rc h iw u m p a ń stw o w e g o , do c zasu o trz y m a n ia ze

zw o le n ia n a ich zniszczenie.

Z m a te ria łó w ty c h n a le ż y w y łączy ć o ry g in a ły d o k u m e n tó w o so b isty ch ja k n p .. m e try k i, . św ia d e c tw a , z a św ia d c z e n ia itp . D o k u m e n ty te n ależ y p rz e c h o w y w a ć w a rc h iw u m z a k ła d o w y m i z w ra c a ć za p o k w ito w a n ie m na ż ą d a n ie z a in te re s o w a n y c h osób.

7. P ro to k ó ł b ra k o w a n ia a k t w ra z ze sp isem a k t p rzezn aczo n y ch do zn iszczen ia K o m isja p rz e d k ła d a k ie ro w n ik o w i je d n o s tk i o rg a n iz a c y jn e j (lu b o so b ie p rz e z niego u p o w ażn io n ej) w celu u z y s k a n ia a k c e p ta c ji.

8. J e d e n eg z e m p la rz p ro to k o łu b ra k o w a n ia i sp isu a k t p rz e z n a czonych do zn iszczen ia, o k tó ry c h m o w a w u st. 7, p o d leg a p rz e k a z a n iu w ła śc iw e m u a rc h iw u m p a ń s tw o w e m u w celu w y d a n ia z e z w o le n ia n a d o k o n a n ie zniszczenia a k t.

9. J e d n o s tk i o rg a n iz a c y jn e re s o r tu z o b o w iązan e są n a ż ą d a n ie u p o w a ż n io n y c h a rc h iw ó w p a ń stw o w y c h u m o żliw ić im p rz e p r o w a d z e n ie e k sp e rty z y a rc h iw a ln e j.

10. W p rz y p a d k u stw ie rd z e n ia n iew łaściw eg o b ra k o w a n ia m a te ria łó w lu b niezgodnego z p rz e p isa m i sp o rz ą d z e n ia p ro to k o łu i sp isu a k t n a zniszczenie, a rc h iw u m p a ń stw o w e m oże żąd ać z m ia n y k w a lif ik a c ji a k t i p rz e p ro w a d z e n ia pono w n eg o b r a k o w a n ia .

11. K ie ro w n ik a rc h iw u m z ak ła d o w eg o po u z y s k a n iu zgody a r c h i

w u m p ań stw o w eg o , po zn iszczen iu m a te ria łó w n a p o d sta w ie sp isu m a te ria łó w p rzezn a c z o n y c h do zn iszczen ia, d o k o n u je w sp isach z d a w czo -o d b io rczy ch a d n o ta c ji o zn iszczen iu ty c h m a te ria łó w .

IX . P rz e k a z y w a n ie m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h do a rc h iw u m p a ń stw o w e g o

1. A rc h iw a z a k ła d o w e p rz e c h o w u ją m a te ria ły a rc h iw a ln e k a te gorii A zg o d n ie z ro z p o rz ą d z e n ie m R ad y M in istró w z d n ia 19 lu te g o 1957 r. w s p ra w ie p a ń stw o w e g o zaso b u a rc h iw a ln e g o (Dz. U. z 1957 r. N r 12, poz. 66 i z 1959 r. N r 2, poz. 12).

2. M a te ria ły a rc h iw a ln e k a te g o rii A po u p ły w ie o k re s u ich p rz e c h o w y w a n ia w a rc h iw u m z a k ła d o w y m , p rz e k a z u je się do w ła ściw ego te r y to ria ln ie a rc h iw u m p ań stw o w eg o .

3. M a te ria ły a rc h iw a ln e , o k tó ry c h m ow a w u st. 2, p rz e k a z u je się n a p o d sta w ie sp isó w z d aw czo -o d b io rczy ch , k tó r e sp o rz ą d z a się w 3 eg z e m p la rz a c h . S p isy p o d p is u je k ie ro w n ik je d n o s tk i o rg a n iz a c y jn e j o ra z k ie ro w n ik a rc h iw u m zak ła d o w eg o . Do m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h dołącza się in n e p o m o ce e w id e n c y jn e .

4. P o p rz e k a z a n iu m a te ria łó w , d w a eg z e m p la rz e sp isu o trz y m u je a rc h iw u m p a ń stw o w e , do k tó re g o m a te ria ły zo stały p r z e k a z a ne, trz e c i e g z e m p la rz p o z o sta je w a rc h iw u m z a k ła d o w y m , k tó re m a te ria ły p rz e k a z a ło .

5. Do sp isu m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h p rz e k a z y w a n y c h do a r c h i

w u m , p ań stw o w eg o n ależy d ołączyć k ró tk i opis h is to ry c z n y je d n o s tk i o rg a n iz a c y jn e j i je j s t r u k tu r y o rg a n iz a c y jn e j .w ra z z w y k a z e m a k t o b o w ią z u ją c y m w o k resie, w k tó ry m p o w s ta ły p rz e k a z y w a n e m a te ria ły . D ane te n a le ż y k a ż d o ra z o w o u z u p e łn ić p rzy p rz e k a z y w a n iu n a s tę p n y c h p a r tii m a te ria łó w . 6. M a te ria ły p rz e z n a c z o n e do p rz e k a z a n ia do a rc h iw u m p a ń

stw o w eg o n ależ y u p o rz ą d k o w a ć i zab ezp ieczy ć zg o d n ie z w y ty czn y m i a rc h iw u m p a ń stw o w e g o (Z arząd zen ie n r 18 N aczel

nego D y re k to ra A rc h iw ó w P a ń s tw o w y c h z d n ia 13 s ie rp n ia 1958 r. w sp ra w ie z asad p rz e k a z y w a n ia m a te ria łó w a r c h iw a l

n y c h do a rc h iw ó w p a ń stw o w y c h — M o n ito r P o lsk i N r 73, poz. 432).

7. K o szty z w ią z a n e z p rz e k a z y w a n ie m m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h do a rc h iw u m p a ń stw o w e g o po n o si je d n o s tk a o rg a n iz a c y jn a p rz e k a z u ją c a m a te ria ły .

X . K o n tro la a rc h iw u m zak ła d o w eg o

1. K o n tro lę w a rc h iw u m z a k ła d o w y m p rz e p ro w a d z a się ra z w ro k u k o m isy jn ie p rz e z osoby w y zn aczo n e p rz e z k ie ro w n ik a je d n o s tk i o rg a n iz a c y jn e j.

2. K o n tro la , o k tó re j m ow a w u st. 1, m a n a celu s p ra w d z e n ie całości zaso b u a rc h iw a ln e g o zg o d n ie z p ro w a d z o n ą e w id e n c ją o raz p rz e s trz e g a n ia p rz e z p e rs o n e l a rc h iw u m z ak ła d o w eg o z a sa d n in ie jsz e j In s tru k c ji.

3. Z p rz e p ro w a d z o n e j k o n tro li sp o rz ą d z a się p ro to k ó ł w dw óch e g z e m p la rz a c h i p rz e d k ła d a k ie ro w n ik o w i je d n o s tk i o rg a n iz a c y jn e j.

4. C e n tra ln e i te re n o w e a rc h iw a p a ń stw o w e s p r a w u ją n a d z ó r n a d s ta n e m i sposobem p rz e c h o w y w a n ia m a te ria łó w a r c h iw a l

n y c h w a rc h iw a c h z a k ła d o w y c h , ja k ró w n ie ż n a d p ra w id ło w y m ich p rz e c h o w y w a n ie m , p o rz ą d k o w a n ie m i p rz e k a z y w a n ie m — zgodnie z o b o w ią z u ją c y m i w ty m z a k re s ie p rz e p isa m i.

5. P rz e d s ta w ic ie le p a ń stw o w e j słu żb y a rc h iw a ln e j sp o rz ą d z a ją p ro to k ó ł w iz y ta c ji a rc h iw u m z ak ła d o w eg o i w y d a ją zale cen ia p o w iz y ta c y jn e , do re a liz a c ji k tó ry c h z o b o w iązan a je s t d a n a je d n o s tk a o rg a n iz a c y jn a .

6. K o n tro le a rc h iw u m z a k ła d o w e g o p r z e p r o w a d z a ją ró w n ież o rg a n y N ajw y ższej Izby K o n tro li i o rg a n y p ro k u r a to rs k ie .

(6)

E tr. 8 D Z IE N N IK U R Z Ę D O W Y M IN .

7. Z p rz e p ro w a d z o n e j k o n tr o li a rc h iw u m zak ła d o w eg o sp o rz ą d z a się p ro to k ó ł, k tó r y p o d p is u je osoba k o n tr o lu ją c a i k ie ro w n ik a rc h iw u m lu b jego p rzeło żo n y .

P ro to k ó ł z k o n tr o li a rc h iw u m z a k ła d o w e g o p rz e d s ta w ia się k ie ro w n ik o w i k o n tro lo w a n e j je d n o s tk i o rg a n iz a c y jn e j.

X I. P o stę p o w a n ie z m a te ria ła m i a rc h iw a ln y m i w p rz y p a d k u lik w id a c ji lu b re o rg a n iz a c ji je d n o s tk i o rg a n iz a c y jn e j 1. W p rz y p a d k u re o rg a n iz a c ji lu b lik w id a c ji je d n o s tk i o rg a n iz a

c y jn e j o b o w ią z u je zab ezp ieczen ie ' m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h p o w sta ły c h i zg ro m ad zo n y ch w to k u je j d z ia ła n ia .

2. J e d n o s tk a o rg a n iz a c y jn a u le g a ją c a lik w id a c ji p rz e k a z u je sw o je m a te ria ły a rc h iw a ln e do a rc h iw u m zak ła d o w eg o p ra w n e g o n a stę p c y , a w p rz y p a d k u b r a k u p ra w n e g o n a stę p c y do w ła ściw ego a rc h iw u m p ań stw o w eg o , je ż e li z n a jd u je się pod szcze

g ó ln y m n a d z o re m a rc h iw a ln y m . J e d n o s tk a o rg a n iz a c y jn a , k tó r a n ie z n a jd u je się pod szczególnym n a d z o re m a rc h iw a ln y m p rz e k a z u je sw o je a k ta je d n o s tc e n a d rz ę d n e j.

3. W p rz y p a d k u p o d z ia łu za d a ń lik w id o w a n e j je d n o s tk i o rg a n i

z a c y jn e j m ięd zy k ilk u p ra w n y c h n a stę p c ó w , m a te ria ły a r c h i

w a ln e p rz e k a z u je się jed n o stc e , k tó r a p rz e jm u je n a jw ię k s z y z a k re s z a d a ń je d n o s tk i z lik w id o w a n e j. P o z o sta łe je d n o s tk i m o

g ą z n ich k o rz y s ta ć n a zasad zie w y p o ży czen ia.

BUD . I P R Z E M . M A T. BU D . N r 7

4. M a te ria ły a rc h iw a ln e je d n o s tk i o rg a n iz a c y jn e j lik w id o w a n e j lu b re o rg a n iz o w a n e j w in n y być p rz e d p rz e k a z a n ie m n a stę p c y p ra w n e m u l u b a rc h iw u m p a ń stw o w e m u , u p o rz ą d k o w a n e zgod

n ie z z a sa d a m i n in ie jsz e j in s tr u k c ji. A k ta k a te g o rii B, k tó ry c h te r m in p rz e c h o w y w a n ia u p ły n ą ł, p rz e k a z u je się do zn isz

cz e n ia po u z y sk a n iu zezw o len ia w łaściw eg o a rc h iw u m p a ń stw ow ego.

5. W łaściw e a rc h iw u m p a ń stw o w e o trz y m u je do w iad o m o ści k o p ię p ro to k o łu zd aw czo -o d b io rczeg o w ra z ze sp isa m i p rz e k a z y w a n y c h m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h n a stę p c o m . Z a sa d a ta obo

w ią z u je ró w n ież w te d y , gdy n a s tę p u je reo rg an izacjas w w y n i

k u k tó re j in n a je d n o s tk a o rg a n iz a c y jn a p rz e jm u je część z a d a ń re o rg a n iz o w a n e j je d n o s tk i o rg a n iz a c y jn e j.

X II. P o sta n o w ie n ia k ońcow e

1. W w y p a d k u s tw ie rd z e n ia u tr a ty m a te ria łó w a rc h iw a ln y c h lu b w ła m a n ia do pom ieszczeń a rc h iw u m zak ła d o w eg o , k ie ro w n ik je d n o s tk i o rg a n iz a c y jn e j z a w ia d a m ia o ty m w ła śc iw ą te r y to ria ln ie K o m en d ę M ilicji O b y w a te lsk ie j o raz k ie ro w n ik a n a d rz ę d n e j je d n o s tk i o rg a n iz a c y jn e j.

S ia d y w ła m a n ia n a le ż y zabezpieczyć.

2. Z c h w ilą ro z w ią z a n ia sto su n k u p ra c y z osobą p ro w a d z ą c ą a rc h iw u m zak ła d o w e, p o w in n o być ono p rz e k a z a n e p ro to k o la r n ie n a stę p c y .

Załącznik I

Spis z d a w czo -o d b io rczy akt n r ...

N a z w a z a k ł a d u p r a c y i k o m ó r k i o r g a n iz a c y jn e j

Lp. Znak

teczki T ytuł teczki lub tom u D aty skrajne

od—do

K at.

akt.

Liczba teczek

Miejsce przechowa

nia a k t w składnicy

D ata zniszcze

nia lub przeka

zania do arch.

1 2 3 4 5 6 7 8

- -

d CS 3

• i

%

JS

«s

S p is zd aw c z o -o d b io rcz y C W D A -30

(7)

N r 7 D Z IE N N IK U R ZĘ D O W Y M IN . BUD . I P R Z E M . M A T. BUD. S tr . 7

Załącznik 2

Nr D ata przy Nazwa komórki przekazującej akta L i c z b a

U w a g i

spisu jęcia ak t poz. spisu teczek

1 2 3 4 5 6

.

CWD A-31

Załącznik 3

Spis akt przekazyw anych ze składnicy akt

Lp.

N r i l.p. spisu zdawczo-od

biorczego

T y t u ł a k t D aty

skrajne

Liczba

teczek U w a g i

1 2 3 4 5 6

CWD A-33

Załącznik 4 (str. 1)

(p ie c z ą tk a z a k ła d u p rac y )

Archiwum państwowe

Znak ... ... ... ... ' ... . w ... ... ...

D a t a ... ... ... ... ...

Przesyłam y do zatwierdzenia

Zał.

C W D A -3 4 ( p o d p i s )

Załącznik 4 (str. 2) Protokół brakowania akt

KOM ISJA M SK ŁA D ZIE: (imiona, nazwiska i stanowiska służbowe członków komisji)

przeprowadziła w dniu . .... 19 r. brakow anie akt i zakwalifiko

wała do zniszczenia akta kategorii B wymienione w dołączonym spisie, zawierającym pozycji w ilości około

tego protokółu do zatwierdzenia przez właściwe archiwum państwowe.

m bł ) i wnosi o przedstaw ienie

p o d p isy członków k o m is ji

Zał. kart spisu.

* ) M etry b ie ż ą c e a k t w r o z u m i e n iu P o ta k ie g o S to w u ik a Areb*Cłi> walnego

(8)

B tr. 8 D Z IE N N IK U R Z Ę D O W Y M IN . BUD. I P R Z E M . M A T. BUD. N r 7

Załęczuik 5 (str. 1)

Karta udostępnienia akt nr I

P ie c z ą tk a k o m ó rk i o rg a n iz a c y jn e j

1

" ) **)

D a t a ... 1 9 ... r. T e r m i n z w r o t u a k t

Proszę o udostępnienie*) — wypożyczenie*) akt pow stałych w komórce org.

... z la t... ...

0 znakach .... 1... ...

1 upoważniam do ich wykorzystania*) — odbioru*) O b .i _________________________ _____________________

I m ię , n a zw isk o

P o d p is

Zezwalam na udostępnienie*) — wypożyczenie*) wymienionych wyżej akt.

D a ta i p o d p is

• ) Z b ę d n e sk re ślić C W D A M

*) W y p e łn ia s k ła d n ic a a k t

Załącznik 5 (str. 2)

D ata! .

Potwierdzam odbiór wymienionych na odwrotnej stroni*

ak t-to m ó w ...k a r t _______ ____

.../... 19 Podpis:...

A dnotacje o zwrocie a k ti

A kta zwrócono do składnicy

P o d p is o d d a ją c e g o an. j iy ___ P o d p is o d b ie ra ją c e g o

*

✓ • ■"

R e d a k c j a

M IN IS T E R S T W O B U D O W N IC TW A I PR ZE M Y SŁ U M A T ER IA Ł Ó W B U D O W LA N Y CH

G a b in e t M in istra

W a rs z a w a , Ul. W sp ó ln a 2, tel. 21-05, w. 585 W y d a w c a

C E N T R A L N Y O ŚR O D E K IN F O R M A C JI BU D O W N IC TW A W ydział W ydaw niczy

W a rs z a w a , u l. I n s ta la to r ó w 7c, te l. 46-04-21, w . 150 IN D E K S 35711/35574

-

E akt. O ra!. „T am k a”, Z ak t. n r 1, W -w a. Z am . 2180/75. N a k t. 40 000 egz. C en a zł 2.—

Dziennik Urzędowy Ministerstwa Budownictwa i Przemysłu Materiałów Budowlanych. 1975, nr 7