WOJEWÓDZKI SZPITAL ZAKAŹNY
W W ARSZAW IE
ul. Wolska 37, centrala (22) 33 55 351-355
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
PRZETARG NIEOGRANICZONY
PN/10UP/05/2019
O WARTOŚCI PONIŻEJ 221 000 EURO
NA
USŁUGĘ PRANIA ORAZ WDROŻENIA SYSTEMU RFID UHF
WARSZAWA 2019
1. Informacje o Zamawiającym
Nazwa: Wojewódzki Szpital Zakaźny w Warszawie Adres: 01-201 Warszawa, ul. Wolska 37
Strona internetowa:www.zakazny.pl Numer telefonu: (022) 33 55 212, 214 Numer faksu: (022) 33 55 375, 226 e-mail:dzp@zakazny.pl
2. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 221 000 euro.
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pralniczych i dezynfekcyjnych bielizny szpitalnej wraz z wdrożeniem systemu RFID UHF (lub równoważnego) do elektronicznej identyfikacji bielizny, zgodnie z formularzem
„Specyfikacja asortymentowo-cenowa” (Załącznik nr 1) oraz „Wymagania Zamawiającego”
(Załącznik nr 6).
3.2 Wspólny słownik zamówień (CPV):
· 98310000-9 – Usługi prania i czyszczenia na sucho
· 98311000-6 – Usługa odbierania prania
· 98315000-4 – Usługi prasowania
· 39518000-8 – Bielizna szpitalna
3.3 Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
3.4 Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
4. Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące.5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
5.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie precyzuje szczegółowo warunku w tym zakresie.
5.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia.
Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował, co najmniej 3 usługi, polegające na praniu, dezynfekcji, czyszczeniu chemicznym bielizny szpitalnej i odzieży fasonowej oraz jej transportu, wdrożeniu systemu RFID UHF (lub równoważnego) o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto każda, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty i miejsca wykonania wraz z załączeniem poświadczeń (referencje, listy referencyjne lub dokumenty o podobnym charakterze) potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
5.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający nie precyzuje szczegółowo warunku w tym zakresie.
5.1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie precyzuje szczegółowo warunku w tym zakresie.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
6.1 W celu wykazania spełniania przez Wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda następujących dokumentów:
6.1.1 oświadczenia, że na dzień składania ofert Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania i spełnia warunki udziału w postępowaniu.
6.2 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, to zobowiązany jest przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt. 6.4 SIWZ.
6.3 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
6.4 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
6.4.1 oświadczenia, że na dzień składania ofert Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania i spełnia warunki udziału w postępowaniu. Informacje zawarte w
oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – wg wzoru formularza załącznika nr 3 i 4 do SIWZ;
6.4.2 zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
6.4.3 zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
6.4.4 odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
6.4.5 oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
6.5 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.4:
6.5.1 pkt 6.4.2 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, że:
6.5.2 pkt 6.4.3 – 6.4.5 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
6.5.2.1 nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
6.5.2.2 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
6.6 Dokumenty, o których mowa w pkt 6.5.1, 6.5.2.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w pkt 6.5.2.1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
6.7 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 6.6 stosuje się.
6.8 Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 6.4.2, składa dokument, o którym mowa w pkt 6.5.1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 6.6 zdanie pierwsze stosuje się.
6.9 W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty, o których mowa w pkt 6.4, 6.5 i 6.8 muszą być złożone przez każdego z Wykonawców, natomiast dokument, o którym mowa w pkt 6.1 mogą zostać złożone wspólnie.
6.10 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.11 W przypadku składania oferty przez podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.12 Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający będzie mógł żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
6.13 W celu potwierdzenia, że oferowane produkty odpowiadają wymaganiom Zamawiającego Wykonawca dołączy:
6.13.1 karty charakterystyki wraz z ulotkami dla środków piorących stosowanych przez Wykonawcę;
6.13.2 certyfikat ISO 9001:2008 w zakresie świadczenia usług prania i dezynfekcji, z uwzględnieniem wymagań w zakresie monitorowania systemu RFID UHF lub równoważnego;
6.13.3 certyfikat na zaoferowany system RFID UHF lub równoważny w zakresie spełniania norm technicznych ISO 18000-6;
6.13.4 dokument potwierdzający spełnienie normy PN-EN 14065:2005 w zakresie analizy ryzyka i kontroli skażenia biologicznego – RABC.
7. Informacja o stosowaniu procedury odwróconej na podstawie art. 24aa Prawo zamówień publicznych
7.1 Zamawiający w niniejszym postępowaniu zastosuje procedurę, na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – „w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu”.
8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
8.1 W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej.
8.2 Zamawiający wyznacza następującą osobę do kontaktu z Wykonawcami: Pani Natalia Wojtkowska – Przewodnicząca Komisji Przetargowej, tel.: (22) 33 55 214, 212; fax: (22) 33 55 212, w godz. 800 – 1530, e-mail: dzp@zakazny.pl
8.3 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze
9. Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy
9.1 Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.9.2 Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
10. Termin związania ofertą
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
11. Opis sposobu przygotowania oferty
11.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert.
11.2 Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej na formularzu „Oferta” zgodnym w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
11.3 Do oferty należy załączyć:
11.3.1 dokumenty i oświadczenia wymagane w pkt 6 SIWZ;
11.3.2 uzupełniony formularz „Specyfikacja asortymentowo-cenowa” - Załącznik nr 1 do SIWZ;
11.3.3 podpisany formularz „Wymagania Zamawiającego” – załącznik nr 6 do SIWZ.
11.3.4 pozostałe formularze stanowiące załączniki do SIWZ;
11.4 Złożone dokumenty i oświadczenia muszą być zgodne z wymaganiami SIWZ.
11.5 Kopie dokumentów wymaganych w SIWZ muszą być opatrzone pieczątką potwierdzającą ich zgodność z oryginałem.
11.6 Oferta ma być sporządzona w języku polskim, pisemnie przy użyciu trwałego nośnika pisma.
11.7 Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwa lub inne dokumenty uprawniające do reprezentowania Wykonawcy należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
11.8 Wszystkie miejsca, w których naniesiono zmiany powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy wraz z datą naniesienia zmiany.
11.9 Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty, w tym zapisane strony wszystkich załączników, muszą być ponumerowane kolejnymi numerami. Cała oferta powinna być zszyta lub trwale połączona w inny sposób, uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki.
11.10 Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie Wykonawcę.
11.11 Wykonawca złoży ofertę w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób:
Przetarg nieograniczony PN/10UP/05/2019 o wartości poniżej 221 000 Euro
na usługę prania i wdrożenia systemu RFID UHF
„Nie otwierać przed dniem 31.05.2019 r. przed godz. 1100”
11.12 Opakowanie było opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) Wykonawcy składającego ofertę.
11.13 Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie oferty, jeżeli koperta lub inne opakowanie nie będą właściwie oznaczone przed przypadkowym ich otwarciem lub właściwie oznakowane.
11.14 Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, tj., że:
a) nie zostały one ujawnione do wiadomości publicznej;
b) posiadają wartość gospodarczą;
c) podjęto niezbędne działania w celu zachowania tych informacji w poufności.
Przyczyny utajnienia wykazane przez Wykonawcę muszą mieć charakter zobiektywizowany i nie mogą polegać na przytaczaniu orzecznictwa czy cytowaniu treści obowiązujących przepisów.
Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie oznakowanej napisem:
„TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i dokumenty składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji lub niewykazanie we właściwym terminie, że informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, skutkować będzie ich odtajnieniem zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05).
11.15 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Oferta ze zmianami oprócz oznaczeń, jak w podpunkcie 11.11, będzie dodatkowo oznaczona określeniami „Zmiana oferty” lub „Wycofanie oferty”.
11.16 Wykonawca po upływie terminu składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
11.17 W ofercie należy wskazać części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom.
12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
12.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, w Dziale Zamówień Publicznych Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego w Warszawie, do dnia 31.05.2019 r. do godziny 1000.
12.2 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Dziale Zamówień Publicznych, w dniu 31.05.2019 r. o godzinie 1130.
13. Opis sposobu obliczenia ceny
13.1 Cena brutto pozycji w pakiecie jest sumą ceny netto i podatku VAT.
13.2 Wartość netto pozycji w pakiecie jest iloczynem ilości i ceny jednostkowej netto.
13.3 Wartość brutto pozycji w pakiecie jest sumą wartości netto i podatku VAT.
13.4 Wartość netto pakietu jest sumą wartości netto wszystkich pozycji w pakiecie.
13.5 Wartość brutto pakietu jest sumą wartości brutto wszystkich pozycji w pakiecie.
13.6 Wszystkie wartości pieniężne wyrażone w złotych podane są z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
13.7 Wykonawca może podać tylko jedną cenę bez możliwości proponowania rozwiązań wariantowych.
14. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
14.1 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
- cena – 60%
- stałość cen brutto – 40%
14.2 Kryterium: cena ofertowa (C) – 60%
Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 60 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuł:
Kryterium cena ofertowa (C):
Ilość punktów (C) = Cn/Cb x 100 x 60%
gdzie:
Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych Cb – cena oferty badanej (rozpatrywanej)
100 – wskaźnik stały
60% – waga kryterium – cena
14.3 Kryterium stałości cen brutto - (SC): 40%
gdzie:
24 miesiące – 40%
18 miesięcy – 20 % 12 miesięcy – 0 %
15. Wymagania Zamawiającego
15.1 Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia w obiekcie pralni posiadającej wdrożony i certyfikowany przez jednostkę akredytowaną system zarządzania jakością ISO 9001:2008 w zakresie świadczenia usług prania i dezynfekcji z uwzględnieniem wymagań w zakresie monitorowania RFID UHF (lub równoważnego) zgodnie z normami technicznymi ISO 18000-6, a także zachowaniem analizy ryzyka i kontroli skażenia biologicznego – RABC, spełniającego wymagania normy PN-EN 14065:2005.
15.2 Wykonawca zapewni Zamawiającemu na okres trwania umowy oprogramowanie oraz urządzenia do obsługi systemu RFID UHF (lub równoważnego): w magazynie bielizny czystej – stół z wagą, wyposażony w komputer i monitor do nadzielania bielizny w trybie ręcznym na poszczególne komórki organizacyjne Szpitala.
15.3 Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń i systemu do prowadzenia ewidencji pranego asortymentu.
15.4 Wykonawca zapewni bezpłatny serwis dzierżawionego sprzętu w trakcie trwania umowy.
15.5 Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego znakowania oraz rejestrowania w swoim systemie praną bieliznę płaską oraz odzież fasonową. Asortyment przeznaczony do znakowania będzie oddzielnie przekazywany przez komórki organizacyjne Szpitala. Wykonawca ma obowiązek wykonać usługę znakowania w terminie nieprzekraczającym 40 dni od daty wejścia w życie umowy.
15.6 Wykonawca zapewni na czas znakowania pościeli płaskiej oraz odzieży fasonowej będącej na wyposażeniu Szpitala, zastępczej pościeli, w ilości po 90 szt. dla każdego rodzaju asortymentu, tj.
poszwy, poszewki, prześcieradła. Dostarczenie pościeli ma nastąpić w ciągu 7 dni od dnia wejścia w życie umowy.
16. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
16.1 Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą, w terminie nie krótszym niż określony w art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.
16.2 Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana o konkretnym terminie i miejscu podpisania umowy po ostatecznym rozstrzygnięciu przetargu.
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
Ochronę prawną Wykonawców reguluje dział VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych z późn. zm.
18. Informacja dotycząca zbierania danych od Wykonawców w ramach postepowania przetargowego
18.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:
18.1.1 Administratorem Państwa danych osobowych jest Wojewódzki Szpital Zakaźny, adres: ul.
Wolska 37, 01-201 Warszawa;
18.1.2 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej:
rodo@zakazny.pl;
18.1.3 Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
18.1.4 Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom, z którymi administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych). Odbiorcami danych będą także osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Pzp);
18.1.5 Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
18.1.6 Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora.
18.2 Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:
18.2.1 Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany w ustawie Pzp albo w przypadku zamówień realizowanych w ramach projektów (np. współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej) przez okres wskazany w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków;
18.1.2. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
18.2.3 Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji ww. celu.
Konsekwencje niepodania danych określa ustawa Pzp;
18.2.4 Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.
19 Wzór umowy
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.
19. Pozostałe informacje
19.1 Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
19.2 Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
19.3 W kwestiach, które nie zostały uregulowane w niniejszej SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych z późn. zm.
20. Załączniki do SIWZ
20.1 Formularz „Specyfikacja asortymentowo – cenowa” (zał. nr 1).
20.2 Formularz „Oferta” (zał. nr 2).
20.3 Formularz „Oświadczenie” (zał. nr 3).
20.4 Formularz „Oświadczenie” (zał. nr 4).
20.5 Wykaz wykonanych usług (zał. nr 5).
20.6 Wymagania Zamawiającego (zał. nr 6).
20.7 Wzór umowy (zał. nr 7).
PN/10UP/05/2019 Specyfikacja asortymentowo - cenowa Załącznik nr 1
Lp. Cena jednostkowa
netto Wartość netto Stawka
VAT Kwota podatku Wartość brutto 1
Lp. Nazwa Środek piorący Ilość Wymagana
jednostka
Cena jedn. netto zgodnie z jednostką
wymaganą (PLN)
Wartość netto
(PLN) VAT Kwota podatku Wartość
brutto (PLN)
A B C D E F G H I J
1
Bielizna płaska (bielizna pościelowa, ręczniki, ścierki, koszule nocne, bluzy
piżamowe, spodnie piżamowe)
60000 kg
2 Fartuchy 4000 1 szt.
3 Bluzy 14000 1 szt.
4 Spódnice 1700 1 szt.
5 Spodnie lekarskie 6100 1 szt.
6 Szlafroki 140 1 szt.
7 Koce 4000 1 szt.
8 Szuby 120 1 szt.
9 Poduszki 4000 1 szt.
10 Usługa tagowania bielizny płaskiej i odzieży
pracowniczej 10000 1 szt.
RAZEM Wartość netto słownie: ……….
Wartość brutto słownie ………..
Pakiet nr 1
Dzierżawa
Nazwa Ilość rat dzierżawnych
Dzierżawa urządzeń służących do obsługi systemu RFID UHF lub
równoważnego: stół z wagą, wyposażony w komputer i monitor 24
PN/10UP/05/2019 Załącznik nr 2 OFERTA
W związku z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę prania oraz wdrożenia systemu RFID UHF, informujemy, iż:
1. Oferujemy wykonanie dostaw zgodnie z formularzem „Specyfikacja asortymentowo – cenowa” (załącznik nr 1) za kwotę brutto:
Pakiet 1 ………
słownie ……….
Okres stałości cen brutto: ………
2. Termin płatności: 30 dni.
3. Zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy do niej uwag.
4. Spełniamy wszystkie wymagania postawione przez Zamawiającego w SIWZ.
5. Uważamy się związani niniejszą ofertą przez 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
6. Oświadczam, że (zaznaczyć odpowiednio):
oferta nie zawiera tajemnicy przedsiębiorstwa;
dokumenty na stronach od …..… do ……… oferty, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), co zostało wykazane w treści oświadczenia zamieszczonego na stronach od …..… do ……… oferty.
7. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy przedłożonej przez Szpital.
8. W przypadku wybrania naszej oferty osobami reprezentującymi firmę w umowie są:
...
9. W przypadku wybrania naszej oferty podajemy nazwę banku oraz numer rachunku bankowego, który należy wpisać do umowy:
...
10.Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w zawiązku z postępowaniem o zamówienie publiczne jest:
...
e-mail:...
nr telefonu :... nr faksu :...
12. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
13.Oferta zawiera ... stron.
14.Załącznikami do oferty są:
1. ...
2. ...
3. ...
4. ...
5. ...
6. ...
7. ...
8. ...
15.INFORMACJE WYMAGANE DO CELÓW STATYSTYCZNYCH:
Oświadczam, że Wykonawca (zaznaczyć odpowiednio):
JEST mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem;
NIE JEST mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem
Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
... ...
miejscowość i data podpis
_________________________
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
Załącznik nr 3 PN/10UP/05/2019
Oświadczenie Wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych,
DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „usługa prania oraz wdrożenia systemu RFID UHF”, prowadzonego przez Wojewódzki Szpital Zakaźny w Warszawie, oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w pkt 5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
……….…….(miejscowość), dnia ………….……. r.
………
(podpis)
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW (jeżeli dotyczy):
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w pkt 5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: ……….………
..……….………
……….……….., w następującym zakresie: ………
………...………
………..………(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
……….…….(miejscowość), dnia ………….……. r.
………
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
……….…….(miejscowość), dnia ………….……. r.
………
(podpis)
Załącznik nr 4 PN/10UP/05/2019
Oświadczenie Wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych,
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „usługa prania oraz wdrożenia systemu RFID UHF”, prowadzonego przez Wojewódzki Szpital Zakaźny w Warszawie,
oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
……….…….(miejscowość),dnia ………….……. r.
………
(podpis)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.
…………. ustawy Pzp(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20).
Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:………..……… ………
………..………...…
………
………
……….…….(miejscowość), dnia ………. r.
………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ………
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
……….…….(miejscowość),dnia ………. r.
………
(podpis)
[UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział możliwość, o której mowa w art. 25a ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp]
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami:
………..….……(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG),nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
……….…….(miejscowość),dnia ………. r.
………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
……….…….(miejscowość),dnia ………. r.
………
(podpis)
PN/10UP/05/2019 Załącznik nr 5
...
/pieczęć Wykonawcy/
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
Wykaz zamówień na świadczenie kompleksowych usług prania oraz wdrożenia systemu RFID UHF, w okresie ostatnich 3 lat wraz z referencjami.
Lp. Rodzaj zamówienia (nazwa przedmiotu
zamówienia)
Nazwa i adres Zamawiającego, na rzecz,
którego realizowano zamówienie
Okres realizacji usługi Kwota
1.
2.
3.
4.
5.
Uwaga: Powyższa usługa powinna być świadczona na rzecz jednego Zamawiającego, w sposób ciągły, przez co najmniej jeden rok. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania konkretnego miejsca realizacji zamówienia.
... ...
(miejscowość i data) (pieczątka i podpis)
ZO/10UP/05/2019 Załącznik nr 6
………..
/pieczęć Wykonawcy/
Wymagania Zamawiającego
1. Przedmiot Zamówienia
1.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pralniczych i dezynfekcyjnych bielizny szpitalnej oraz wdrożeniem systemu RFID UHF lub równoważnego, pozwalającego na identyfikację i ewidencję asortymentu oddawanego do prania z poszczególnych oddziałów, umożliwiającego bezdotykowe liczenie.
2. Wykonanie usługi polegać będzie na:
2.1 praniu bielizny szpitalnej oraz odzieży fasonowej;
2.2 oznakowaniu w systemie RFID UHF lub równoważnym, bielizny szpitalnej płaskiej oraz odzieży fasonowej posiadanej przez Zamawiającego w przewidywanej ilości ok. 7250 sztuk;
2.2.1 Pozostały asortyment, tj. ścierki, ręczniki, piżamy szpitalne, koszule, ubranka niemowlęce, szlafroki, worki na bieliznę itp. nie będą podlegały usłudze znakowania w systemie RFID UHF lub równoważnym. Ich rozliczenie następować będzie na podstawie kilogramów upranego asortymentu, wyszczególnionego w Specyfikacji asortymentowo-cenowej (zał. nr 1 do SIWZ).
2.2.2 Rozliczanie bielizny płaskiej (poszwy, poszewki, prześcieradła, poduszki, kołdry/koce) odbywać się będzie w kg, natomiast odzież fasonowa rozliczana będzie według ilości sztuk oddanych do prania.
2.3 trwałym oznakowaniu tagami RFID UHF lub równoważnymi, asortymentu będącego własnością Zamawiającego. Na tagach zostaną umieszczone następujące informacje: nazwa szpitala, nazwa asortymentu (np. poszwa, kołdra/koc), nazwa oddziału;
2.4 odbiorze brudnej bielizny szpitalnej od Zamawiającego;
2.5 czyszczeniu, praniu, dezynfekcji, krochmaleniu (w zależności od wymagań dla danego rodzaju materiału) bielizny szpitalnej;
2.6 odpylaniu i wygładzaniu w pozycji wiszącej odzieży fasonowej personelu;
2.7 przyszywaniu guzików, wszywaniu suwaków, wciąganiu gumek do spodni oraz reperacji odzieży i pościeli szpitalnej;
2.8 sortowaniu, segregowaniu i pakowaniu w worki bielizny szpitalnej upranej według asortymentu;
2.9 dostarczaniu Zamawiającemu upranej bielizny szpitalnej.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia systemu RFID UHF lub równoważnego w terminie maks. 7 dni od daty wejścia w życie umowy.
3.1. Wdrożenie systemu polegać będzie na wyposażeniu i zainstalowaniu w pomieszczeniach Zamawiającego oprogramowania, sprzętu oraz przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi.
3.2. System RFID UHF lub równoważny powinien umożliwiać bezdotykowe liczenie oraz ważenie bielizny płaskiej i odzieży fasonowej, która została oznakowana tagami RFID UHF lub równoważnymi.
3.3. System powinien rozpoznawać i liczyć rodzaj asortymentu, umożliwiać ewidencję bielizny wysłanej do prania oraz zwróconej po wykonaniu usługi. Wyprana bielizna płaska powinna
3.4. Oprogramowanie zapewni możliwość rozliczeń ilościowych i wagowych dla wyodrębnionych grup asortymentowych lub przedmiotów oraz wgląd w ewidencję bielizny na każdym etapie realizacji usługi u Wykonawcy.
3.5. Zaoferowane przez Wykonawcę oprogramowanie musi być kompatybilne z oprogramowaniem użytkowanym w pralni Wykonawcy, celem wglądu w ewidencję bielizny w trybie on-line.
3.6. Ewidencjonowanie asortymentu w systemie będzie odbywało się przez skanowanie zbiorowe tagów RFID UHF (lub równoważnych) oraz ważenie.
3.7. Rozliczenia on-line muszą być prowadzone osobno dla wszystkich komórek organizacyjnych Zamawiającego.
3.8. Zamawiający oczekuje od wdrażanego oprogramowania funkcjonalności w zakresie wymaganym do prowadzenia ewidencji i rozliczeń księgowych, w szczególności możliwości generowania raportów obejmujących przekazywaną bieliznę płaską oraz odzież fasonową do prania (sztuki i kilogramy) oraz przyjmowaną czystą bieliznę (sztuki i kilogramy) z możliwością generowania raportów zbiorczych na cały Szpital, jak również na poszczególne oddziały i inne komórki organizacyjne Szpitala.
3.9. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć Zamawiającego na okres trwania umowy w oprogramowanie do prowadzenia rozliczeń przy zastosowaniu technologii RFID UHF lub równoważnej. Instalacja oprogramowania musi się odbyć w terminie maks. 7 dni od daty wejścia w życie umowy.
3.10. Wykonawca zapewni Zamawiającemu na okres trwania umowy urządzenia do obsługi systemu RFID UHF lub równoważnego: w magazynie bielizny czystej – stół z wagą, wyposażony w komputer i monitor do nadzielania bielizny w trybie ręcznym na poszczególne komórki organizacyjne Szpitala. Urządzenie musi umożliwiać odczyt bielizny zapakowanej w worki po wykonaniu usługi, w taki sposób, ze w systemie znajdą się informacje o asortymencie, ilości, wadze przedmiotów oznakowanych tagami RFID UHF (lub równoważnymi) i łącznej masie, a także o jednostce organizacyjnej oddającej lub przyjmującej bieliznę bez konieczności ograniczania ilości sztuk przedmiotów w czasie procesu skanowania. Wykonawca dokona montażu wymienionych urządzeń, koniecznych instalacji elektryczne i sieci komputerowych umowy w terminie maks. 7 dni od daty wejścia w życie umowy.
3.11. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń i systemu do prowadzenia ewidencji pranego asortymentu w terminie maks. 7 dni od daty wejścia w życie umowy.
3.12. Wykonawca zapewni dostęp do systemu RFID UHF (lub równoważnego) dla min. 5 użytkowników.
3.13. W celu realizacji wymogu w pkt. 3.9. i 3.10. Zamawiający zapewni dostęp do łącza internetowego.
4. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym będzie sukcesywnie znakować oraz rejestrować w swoim systemie praną bieliznę płaską oraz odzież fasonową. Asortyment przeznaczony do znakowania będzie oddzielnie przekazywany przez komórki organizacyjne Szpitala. Wykonawca ma obowiązek wykonać usługę znakowania w terminie nieprzekraczającym 40 od daty wejścia w życie umowy.
4.1. System zapewni ewidencję i kontrolę stanów pranego asortymentu pomiędzy Szpitalem i pralnią.
4.2. Na czas znakowania pościeli płaskiej oraz odzieży fasonowej będącej na wyposażeniu Szpitala, Wykonawca zapewni Zamawiającemu zastępczą pościel, w ilości po 90 szt. dla każdego rodzaju asortymentu, tj. poszwy, poszewki, prześcieradła. Dostarczenie pościeli ma nastąpić w ciągu 7 dni od dnia wejścia w życie umowy.
4.4. Zamawiający nie odpowiada za zniszczenia wynikające z naturalnego zużycia zastępczej pościeli, będącej własnością Wykonawcy.
4.5. Zamawiający wymaga, żeby tagi (chipy) były umieszczone w każdej sztuce bielizny płaskiej i odzieży w sposób trwały, uniemożliwiający ich odczepienie się od asortymentu podczas użytkowania i procesu prania.
4.6. Obowiązkiem Wykonawcy jest kontrola tagów. W przypadku ubytków, ich ponowne mocowanie leży po stronie Wykonawcy, przy czym nie będą naliczane żadne opłaty za ponowne znakowanie.
4.7. Tagi (chipy) powinny spełniać następujące wymagania:
4.7.1. pasywne, nieposiadające własnego źródła zasilania;
4.7.2. wytrzymujące min. 200 cykli prania, suszenia, maglowania, prasowania i sterylizacji, jak i rezonansu magnetycznego;
4.7.3. gwarantujące bezpieczeństwo zastosowania chipów dla ludzi i sprzętu elektronicznego, jak np. rozrusznik serca, defibrylatory, etc.
5. Wykonawca zastosuje środki piorące, które zapewnią w procesie prania szeroki zakres działania biobójczego, oraz posiadają pełne spektrum działania dezynfekcyjnego: B-bakteriobójcze, F- grzybobójcze, V-wirusobójcze, S – sporobójcze (w tym spory bakterii Clostridium difficile), Tbc – prątkobójcze, posiadające atesty PZH.
5.1. Wykonawca zobowiązuje się stosować środki piorące i dezynfekujące, które nie zawierają fosforanów oraz aktywnego chloru.
5.2. Stosowane środki piorąco-dezynfekujące na wymienione w pkt. 5 spektrum muszą działać skutecznie w temperaturze 650C w czasie 10 minut.
5.3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi prania przy pomocy pralni z pełną barierą higieniczną jako warunek całkowitego wyeliminowania stykania się bielizny czystej z brudną i pracowników obu stref.
5.4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi prania przy pomocy pralni wyposażonej w automatyczne, przelotowe urządzenia do dezynfekcji wózków transportowych między stroną brudną, a czystą pralni.
5.5. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia w obiekcie pralni posiadającym pozytywną opinię Państwowego Inspektora Sanitarnego o spełnianiu warunków techniczno-sanitarnych wymaganych dla pralni świadczących usługi w zakresie prania bielizny szpitalnej.
5.6. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia w obiekcie pralni posiadającym wdrożony i certyfikowany przez jednostkę akredytowaną system zarządzania jakością ISO 9001:2008 w zakresie świadczenia usług prania i dezynfekcji, z uwzględnieniem wymagań w zakresie monitorowania systemu RFID UHF lub równoważnego, zgodnie z normami technicznymi ISO 18000-6, a także z zachowaniem analizy ryzyka i kontroli skażenia biologicznego – RABC, spełniającego wymagania normy PN-EN 14065:2005.
5.7. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać badania mikrobiologiczne raz na trzy miesiące, a wyniki badań będzie przesyłać Pielęgniarce Epidemiologicznej Zamawiającego. Materiał do badań pobierany będzie z samochodu po dezynfekcji oraz z bielizny czystej. Koszt wyników badań ujemnych są kosztami Zamawiającego. Kosztem wyników badań dodatnich (stwierdzone zabrudzenia) będzie obciążony Wykonawca usługi. Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia dodatkowych badań mikrobiologicznych. Badania będą wykonywane przez Pielęgniarkę Epidemiologiczną, bez wcześniejszego informowania Wykonawcy.
5.8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność przed organami kontroli PIP, BHP, Sanepid za wykonanie usługi zgodnie z przepisami. Wszystkie kary nałożone na Zamawiającego z tego tytułu będą nałożone na Wykonawcę.
5.9. Wykonawca udostępni Zespołowi Kontroli Zakażeń Szpitalnych kopię protokołów kontroli sanitarnej w pomieszczeniach pralni na każde żądanie Zamawiającego.
5.10. W celu potwierdzenia, że środki piorące stosowane przez Wykonawcę odpowiadają wymaganiom Zamawiającego opisanym w pkt. 5, Wykonawca dołączy karty
6. Obowiązki Wykonawcy
6.1. Wykonawca zapewni własne środki do transportu brudnego i czystego asortymentu. Wózki muszą być oddzielne dla transportu czystej i brudnej bielizny. Minimalna ilość zaoferowanych wózków to 6 szt. Środki transportu muszą posiadać aktualną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej, potwierdzającą, że są przystosowane do przewozu bielizny szpitalnej, wystawioną w ciągu ostatnich 12 miesięcy przed terminem składania ofert.
6.2. Zamawiający zapewnia specjalistyczne worki do transportu bielizny brudnej, zaś bieliznę czystą Wykonawca dostarczać będzie w opakowaniach jednorazowych zamkniętych szczelnie, a odzież fasonową zafoliowaną na wieszakach.
6.3. Wykonawca zapewni segregację czystego asortymentu wg rodzaju.
6.4. Wykonawca zapewni dostarczenie odzieży fasonowej na wieszakach.
6.5. Wykonawca zapewni regularny odbiór i przywóz prania.
6.5.1. Brudna bielizna szpitalna oraz odzież fasonowa będzie odbierana trzy razy w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek) między godziną 06:00 a 10:00.
6.5.2. Czysta bielizna szpitalna oraz odzież fasonowa będzie dostarczana do Zamawiającego w ciągu 24 godzin (z wyłączeniem niedzieli i świąt) trzy razy w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek) między godziną 06:00 a 10:00.
6.5.3. W sytuacjach wyjątkowych Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego oddania bielizny czystej w ciągu 6 godzin po telefonicznym zawiadomieniu przez Zamawiającego.
6.5.4. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru brudnego asortymentu bezpośrednio z magazynu brudnej bielizny, przetransportowanie jej do pralni, gdzie zostanie ona zeskanowana w systemie RFID UHF lub równoważnym. Dostarczenie upranego asortymentu powinno odbywać się bezpośrednio do magazynu bielizny czystej celem zeskanowania i weryfikacji przez pracownika Zamawiającego wykonanej usługi.
6.5.5. Czynność przekazania i dostarczenia bielizny zostanie każdorazowo udokumentowana w miejscu jej odbioru i dostarczenia na dokumencie przekazania zawierającym informacje o jednostce zdającej/przyjmującej, asortymencie i ilości, którego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 1 egz. otrzymuje Zamawiający.
6.5.6. Zamawiający po przekazaniu bielizny do pralni Wykonawcy musi mieć możliwość sprawdzenia poprzez program ilości asortymentu przekazanego z poszczególnych komórek organizacyjnych Szpitala do prania, jak i ilość asortymentu zwróconego po praniu.
6.5.7. Podstawą ewidencji rozliczeń i wyliczenia ceny są jednostki odpowiednie dla poszczególnych części usługi lub asortymentu (waga – kg, ilość – szt.).
7. Do czasu wdrożenia systemu RFID UHF lub równoważnego rozliczanie usługi prania bielizny płaskiej oraz odzieży fasonowej następować będzie na podstawie kilogramów upranej bielizny oraz sztuk asortymentu wyszczególnionego w formularzu „Specyfikacji asortymentowo- cenowej”.
8. Reklamacje
8.1. Czas realizacji reklamacji wynosi 48 godzin dla stwierdzenia:
8.1.1. niedoprania asortymentu – ponowne pranie lub wymiana na koszt Wykonawcy;
8.1.2. porwanie/zniszczenie – naprawa lub wymiana na koszt Wykonawcy;
8.1.3. zaginięcie – uzupełnienie stanu nowym na koszt Wykonawcy.
8.2. O stwierdzonych zaniedbaniach na każdym etapie osoba upoważniona ze strony Szpitala będzie informowała Wykonawcę na piśmie.
8.3. Brak reakcji Wykonawcy na uwagi – stwierdzony 3 razy w danym miesiącu będzie podstawą do nałożenia kar umownych.
8.4. Nie jest dopuszczalne dostarczanie asortymentu przez Wykonawcę, który nie jest własnością Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do wskazania pralni zastępczej w celu zapewnienia ciągłości świadczenia usług pralniczych w przypadku awarii bądź wystąpienia innych okoliczności uniemożliwiających realizację umowy spełniającej wymagania zapisane w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie stosowania określonej technologii prania i dezynfekcji oraz wdrożenia norm jakościowych ISO i RABC, dysponująca systemem RFID UHF lub równoważnym, kompatybilnym z takim systemem w pralni podstawowej i przedstawienia
10. Nie jest dopuszczalne dostarczanie asortymentu przez Wykonawcę, który nie jest własnością Zamawiającego.
Oświadczam, że zapoznałem się z treścią niniejszego dokumentu i ją akceptuję:
……… ……….
/miejscowość i data/ /podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/
PN/10UP/05/2019 Załącznik nr 7 WZÓR UMOWY
stanowiąca wynik postępowania przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) w trybie przetargu nieograniczonego na usługę prania oraz wdrożenia systemu RFID UHF, zawarta w dniu ……….. 2019 roku pomiędzy:
Wojewódzkim Szpitalem Zakaźnym w Warszawie, ul. Wolska 37, NIP: 527-21-53-938, REGON: 0000297945, zwanym dalej Zamawiającym, który reprezentuje:
Dyrektor Szpitala – Agnieszka Kujawska-Misiąg Główny Księgowy – Jolanta Krasuska
a
firmą …………, ul. …………. zarejestrowaną w ………. pod nr ………, zwaną dalej Wykonawcą, którą reprezentuje:
...
...
§ 1
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać na rzecz Zamawiającego kompleksowe świadczenie usług pralniczych i dezynfekcyjnych bielizny szpitalnej wraz z wdrożeniem systemu RFID UHF do elektronicznej identyfikacji bielizny szpitalnej, zgodnie z formularzami „Specyfikacja asortymentowo-cenowa” (zał. nr 1 do SIWZ), „Wymagania Zamawiającego” (zał. nr 6 do SIWZ) stanowiącymi integralną część umowy.
2. Wykonawca zapewni dezynfekcję, pranie, krochmalenie (w zależności od wymagań dla danego rodzaju materiału), suszenie, prasowanie, przyszywanie guzików, wszywanie suwaków, wciąganie gumek do spodni oraz reperację odzieży i pościeli szpitalnej.
3. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania w systemie RFID UHF bielizny szpitalnej płaskiej oraz odzieży fasonowej posiadanej przez Zamawiającego przewidywanej ilości ok. 7250 sztuk. Pozostały asortyment, tj. ścierki, ręczniki, piżamy szpitalne, koszule, ubranka niemowlęce, szlafroki, worki na bieliznę itp, nie będą podlegały usłudze znakowania w systemie RFID UHF. Ich rozliczenie następować będzie na podstawie kilogramów upranego asortymentu wyszczególnionego w formularzu „Specyfikacja asortymentowo-cenowa” (zał. nr 1 do SIWZ).
4. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym będzie sukcesywnie znakować oraz rejestrować w swoim systemie praną bieliznę płaską oraz odzież fasonową. Asortyment przeznaczony do znakowania będzie oddzielnie przekazywany przez komórki organizacyjne Szpitala. Wykonawca ma obowiązek wykonać usługę znakowania w terminie nieprzekraczającym 40 dni od daty wejścia w życie niniejszej umowy.
§ 2
1. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy i wchodzi w życie z dniem ……….. r.
§ 3
1. Wykonawca gwarantuje stałość cen brutto na okres ……. miesięcy od daty podpisania umowy.
2. Zmiana cen brutto może nastąpić po upływie …. miesięcy od daty podpisania umowy, lecz nie częściej niż raz na kwartał z powodu udokumentowanych zmian czynników cenotwórczych niezależnych od stron niniejszej umowy.
§ 4 Obowiązki Wykonawcy:
1. pranie bielizny szpitalnej oraz odzieży fasonowej;
2. odbiór brudnej bielizny szpitalnej od Zamawiającego;
3. czyszczenie, pranie, dezynfekcja, krochmalenie (w zależności od wymagań dla danego rodzaju materiału) bielizny szpitalnej;
4. odpylanie i wygładzanie w pozycji wiszącej odzieży fasonowej roboczej personelu;
5. przyszywanie guzików, wszywanie suwaków, wciąganie gumek do spodni oraz reperacja odzieży i pościeli szpitalnej;
6. sortowanie, segregowanie i pakowanie bielizny szpitalnej czystej upranej według asortymentu w worki;
7. dostarczanie Zamawiającemu upranej bielizny szpitalnej;
8. sukcesywne znakowanie oraz rejestrowanie w swoim systemie praną bieliznę płaską oraz odzież fasonową. Asortyment przeznaczony do znakowania będzie oddzielnie przekazywany przez komórki organizacyjne Szpitala. Wykonawca ma obowiązek wykonać usługę znakowania w terminie nieprzekraczającym 40 dni od daty wejścia w życie niniejszej umowy;
§ 5
1. Wykonawca zastosuje środki piorące, które zapewnią w procesie prania szeroki zakres działania biobójczego oraz posiadają pełne spektrum działania dezynfekcyjnego: B-bakteriobójcze, F-grzybobójcze, V-wirusobójcze, S – sporobójcze (w tym spory bakterii Clostridium difficile), Tbc – prątkobójcze, posiadające atesty PZH.
2. Wykonawca zobowiązuje się stosować środki piorące i dezynfekujące, które nie zawierają fosforanów oraz aktywnego chloru.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi prania przy pomocy pralni z pełną barierą higieniczną oraz automatycznym, przelotowym urządzeniem do dezynfekcji wózków transportowych między stroną brudną, a czystą pralni.
4. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje niezbędne do wykonania zmówienia wymienionego w § 1 i zobowiązuje się świadczyć je z należytą starannością.
§ 6
1. Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia Zamawiającego w oprogramowanie do obsługi systemu RFID UHF i jego wdrożenia w terminie maks. 7 dni od daty wejścia w życie niniejszej umowy.
2. Wykonawca zapewni dostęp do systemu RFID UHF dla min. 5 użytkowników.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia pracowników Zamawiającego.
4. Zamawiający wymaga, żeby tagi (chipy) były umieszczone w każdej sztuce bielizny płaskiej i odzieży w sposób trwały, uniemożliwiający ich odczepienie się od asortymentu podczas użytkowania i procesu prania.
5. Obowiązkiem Wykonawcy jest kontrola tagów. W przypadku ubytków, ich ponowne mocowanie leży po stronie Wykonawcy, przy czym nie będą naliczane żadne opłaty za ponowne znakowanie.
§ 7
1. Wykonawca zobowiązuje się do wyprania i dostarczenia do Magazynu Gospodarczego Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego przy ul. Wolskiej 37 bielizny szpitalnej oraz odzieży fasonowej w ciągu 24 godzin (z wyłączeniem niedzieli i świąt) trzy razy w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek) między 6:00-10:00.
2. W sytuacjach wyjątkowych Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego oddania bielizny czystej w ciągu 6 godzin po telefonicznym zawiadomieniu przez Zamawiającego.
3. Usługa będzie realizowana transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy.
4. Zamawiający zapewnia specjalistyczne worki do transportu bielizny brudnej, zaś bieliznę czystą Wykonawca dostarczać będzie w opakowaniach jednorazowych zamkniętych szczelnie, a odzież fasonową zafoliowaną na wieszakach. Środki transportu muszą posiadać aktualną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej, potwierdzającą, że są przystosowane do przewozu bielizny szpitalnej.
5. W razie awarii urządzeń pralni, Wykonawca zapewni realizację usługi (np. posiada drugi obiekt wykonawczy lub umowę z innym wykonawcą posiadającym dopuszczenie do prowadzenia działalności wykonawczej w zakresie prania bielizny szpitalnej).
6. W razie niewykonania przez Wykonawcę usługi prania w wyznaczonym terminie Zamawiający ma prawo do zlecenia usługi osobom trzecim, a różnicą w cenie obciążyć Wykonawcę.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru brudnego asortymentu bezpośrednio z magazynu brudnej bielizny, przetransportowania go do pralni, gdzie zostanie on zeskanowany w systemie RFID UHF lub równoważnym.
8. Dostarczenie upranego asortymentu powinno odbywać się bezpośrednio do magazynu bielizny czystej celem zeskanowania i weryfikacji przez pracownika Zamawiającego wykonanej usługi.
9. Czynność przekazania i dostarczenia bielizny zostanie każdorazowo udokumentowana w miejscu jej odbioru i dostarczenia na dokumencie przekazania zawierającym informacje o jednostce zdającej/przyjmującej, o asortymencie i ilości, którego 1 egz.
otrzymuje Wykonawca, a 1 egz. otrzymuje Zamawiający.
10. Zamawiający po przekazaniu bielizny do pralni Wykonawcy musi mieć możliwość sprawdzenia poprzez program ilości asortymentu przekazanego z poszczególnych komórek organizacyjnych Szpitala do prania, jak i ilość asortymentu zwróconego po praniu. Podstawą ewidencji rozliczeń i wyliczenia ceny są jednostki odpowiednie dla poszczególnych części usługi lub asortymentów (waga – kg, ilość – szt.).
11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność przed organami kontroli PIP, BHP, Sanepid za wykonanie usługi zgodnie z przepisami.
Wszystkie kary nałożone na Zamawiającego z tego tytułu będą nałożone na Wykonawcę.
12. Wykonawca udostępni Zespołowi Kontroli Zakażeń Szpitalnych kopię protokołów kontroli sanitarnej w pomieszczeniach pralni na każde żądanie Zamawiającego.
§ 8
1. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku, gdy usługa prania będzie wykonana niedokładnie, wówczas asortyment musi być wyprany ponownie, jednak bez obciążania Zamawiającego kosztami kolejnego prania.
2. W przypadku zniszczenia bądź braków ilościowych Wykonawca będzie zobowiązany do zakupienia na własny koszt i przekazania takiej ilości prania, jaka uległa uszkodzeniu, zagubieniu w terminie 4 dni od momentu zgłoszenia reklamacji w formie pisemnej.
3. Czas realizacji reklamacji wynosi 48 godzin dla stwierdzenia:
3.1 niedoprania asortymentu – ponowne pranie lub wymiana na koszt Wykonawcy;
3.2 porwanie/zniszczenie – naprawa lub wymiana na koszt Wykonawcy;
