WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SIWZ. Zamawiający, w trybie art. 38 ust. 1, 2 i ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych wyjaśnia i zmienia

(1)

Drezdenko, dnia 17 grudnia 2020 roku

Do wszystkich Wykonawców, ubiegających się o zamówienie

P1

Dotyczy postępowania o udzielnie zamówienia publicznego na usługę w zakresie gospodarowania odpadami medycznymi wytwarzanymi na terenie nieruchomości zarządzanych przez Powiatowe Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Drezdenku, nr sprawy: PCZSzp/PN/19/2020, BZP nr 764182-N-2020 z dnia 10.12.2020 r.;

WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SIWZ

Zamawiający, w trybie art. 38 ust. 1, 2 i ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych wyjaśnia i zmienia treść SIWZ, tj.:

Pytanie nr 1 Wzór umowy

Zamawiający w § 2 ust 1 d) wzoru umowy wymaga:

„d) bieżące mycie i dezynfekcja udostępnianych pojemników po każdorazowym odbiorze odpadów. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie środki myjące, dezynfekujące, niezbędny sprzęt myjący oraz odzież ochronna. Potwierdzeniem będą bieżące wpisy do zeszytu dezynfekcji zlokalizowanego w miejscu wzór umowy 2 czasowego magazynowania, zawierające co najmniej datę, zastosowany środek myjąco-dezynfekujący, dane osoby wykonującej czynności (imię i nazwisko)”

Kierowca realizujący usługę odbioru odpadów rozliczany jest zgodnie z czasem pracy kierowcy. W dobie dzisiejszych problemów z odbiorem oraz zwiększonymi ilościami oddawanych odpadów w momencie kiedy kierowca ma kilka do kilkunastu placówek dziennie do odbioru czas poświęcony na mycie i dezynfekcja pojemników powodować będzie opóźnienia kosztem innych placówek.

W związku z powyższym prosimy o przeniesienie ww. obowiązku na Zamawiającego.

Odp. do pytania 1

Nie wprowadza się proponowanej zmiany.

Zamawiający w § 2 ust 1 h) wzoru umowy wymaga:

„h) prowadzenie dokumentacji związanej z obrotem odpadami;”

Wnosimy o modyfikację zapisu:

„h) prowadzenie dokumentacji związanej z obrotem odpadami z zastrzeżeniem, że wystawienie karty w BDO leży w gestii Zamawiającego”

W trybie art. 38 ust. 4 wprowadza się zmianę we wzorze umowy – treść po zmianie:

§2 ust. 1 pkt. h)

„h) prowadzenie dokumentacji związanej z obrotem odpadami z zastrzeżeniem, że wystawienie karty w BDO leży w gestii Zamawiającego.”

Zamawiający w § 3 ust 5 wzoru umowy wymaga:

„5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość okresowego zwiększenia lub zmniejszenia ilości udostępnianych pojemników, o czym poinformuje pisemnie Wykonawcę”

Zwracamy się z prośbą o określenie maksymalnej ilości pojemników, których Zamawiający potrzebuje. Dodatkowe pojemniki muszą zostać skalkulowane do oferty i wpływają na cenę jednostkową.

Podana ilość pojemników na odpady medyczne jest ilością maksymalną.

(2)

„1. Umowa obowiązuje przez okres od 1.03.2021 do 28.02.2023 roku.”

W związku z trudnościami występującymi na rynku gospodarki odpadami medycznymi wnosimy o skrócenie terminu obowiązywania umowy do 12 miesięcy. Skrócenie terminu obowiązywania umowy pozwoli Wykonawcy zaoferować niższą cenę ofertową.

„3. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru odpadów medycznych wysoce zakaźnych gromadzonych w workach lub sztywnych pojemnikach, najpóźniej następnego dnia po zgłoszeniu przez Zamawiającego, w godzinach ustalonych przez Strony dla wskazanych miejsc wytwarzania.

Ustawa o odbiorze odpadów wysoce zakaźnych nie wymaga odbioru tego typu odpadów w ciągu 24 godzin – odpady takie traktowane są jak odpady zakaźne i mogą być odbierane co 72 godziny.

§5 ust. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru odpadów medycznych wysoce zakaźnych gromadzonych w workach lub sztywnych pojemnikach, najpóźniej do 72 godzin po zgłoszeniu przez Zamawiającego, w godzinach ustalonych przez Strony dla wskazanych miejsc wytwarzania.”

„5. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż podane ilości przedmiotu zamówienia to ilości szacunkowe. W przypadku przekroczenia ilości przedmiotu zamówienia podanych w pakiecie, usługa będzie odbywała się na warunkach zawartych w ofercie.”

„5. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż podane ilości przedmiotu zamówienia to ilości szacunkowe. W przypadku przekroczenia ilości przedmiotu zamówienia podanych w pakiecie, usługa będzie odbywała się na warunkach zawartych w ofercie, pod warunkiem iż Wykonawca po weryfikacji swoich możliwości wyrazi zgodę na odbiór ponad ilości określone wumowie.”

Prosimy o dodanie do § 7 wzoru umowy zapisu umożliwiającego przesyłanie faktur VAT w formie .pdf na podany przez Zamawiającego adres e-mail.

§7 ust. 6 Zamawiający dopuszcza możliwość przesyłania faktury w formacie .pdf na adres sekretariat@szpital- drezdenko.pl .

Zamawiający w § 9 ust. 1-6 wzoru umowy wymaga:

1. W przypadku uchybień terminów określonych w §5 ust. 2-4Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 0,3% wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

2. W przypadku niedopełnienia obowiązku wskazanego w §2 ust. 1 pkt.d) Zamawiający uprawniony jest do naliczenia każdorazowo kary umownej w wysokości 100,00zł.

3. W przypadku niedopełnienia obowiązku wskazanego w §2 ust. 3 Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kary umownej w wysokości 0,1% wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

4. W przypadku uchybienia terminu określonego w §3 ust. 1 Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kary umownej w wysokości poniesionych kosztów zastępczego wynajęcie pojemników do gromadzenia odpadów.

(3)

5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:

a) opóźnienia w dostarczeniu dokumentów, o których mowa w §8 ust. 2 - w wysokości 500,00 zł za każdy dzień zwłoki łącznie, nie więcej jednak niż 10% wartości umowy brutto,

b) niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników wykonujących wskazane czynności na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy - w wysokości 2000,00 zł za każdy przypadek stwierdzenia powyższego uchybienia w stosunku do pojedynczego pracownika.

6. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 15% wartości umowy brutto.

1. W przypadku uchybień terminów określonych w §5 ust. 2-4 Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 0,1%

niezrealizowanej wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

2. W przypadku niedopełnienia obowiązku wskazanego w §2 ust. 1 pkt.d) Zamawiający uprawniony jest do naliczenia każdorazowo kary umownej w wysokości 50,00zł.

3. W przypadku niedopełnienia obowiązku wskazanego w §2 ust. 3 Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kary umownej w wysokości 100,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

4. W przypadku uchybienia terminu określonego w §3 ust. 1 Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kary umownej w wysokości poniesionych kosztów zastępczego wynajęcie pojemników do gromadzenia odpadów.

5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:

a) opóźnienia w dostarczeniu dokumentów, o których mowa w §8 ust. 2 - w wysokości 250,00 zł za każdy dzień zwłoki łącznie, nie więcej jednak niż 5% niezrealizowanej części umowy brutto,

b) niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników wykonujących wskazane czynności na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy - w wysokości 1000,00 zł za każdy przypadek stwierdzenia

powyższego uchybienia w stosunku do pojedynczego pracownika.

6. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 2% niezrealizowanej części umowy brutto.

§9

Ust. 2 W przypadku niedopełnienia obowiązku wskazanego w §2 ust. 1 pkt.d) Zamawiający uprawniony jest do naliczenia każdorazowo kary umownej w wysokości 50,00zł.

Ust. 6. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 10% wartości umowy brutto.

Zamawiający w § 10 ust. 3 a-b) wzoru umowy wymaga:

„3. Strony ustalają, że niniejsza umowa może być rozwiązana z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia, gdy wystąpi co najmniej jedna z poniższych okoliczności:

a) w przypadku co najmniej trzykrotnego niedotrzymania przez Wykonawcę jednego z terminów określonych w §5;

b) w przypadku co najmniej trzykrotnego niedotrzymania przez Wykonawcę obowiązków określonych w §2 i §3;”

„3. Strony ustalają, że niniejsza umowa może być rozwiązana z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia, gdy wystąpi co najmniej jedna z poniższych okoliczności:

a) w przypadku co najmniej czterokrotnego niedotrzymania przez Wykonawcę jednego z terminów określonych w §5, o którym Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie;

b) w przypadku co najmniej czterokrotnego niedotrzymania przez Wykonawcę obowiązków określonych w §2 i §3, o którym Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie;”

Zamawiający w § 11 ust. 2 c) wzoru umowy wymaga:

„c) przedłużenia terminu obowiązywania umowy ponad określony czas, w przypadku niezrealizowania usług określonych w załączniku nr 1 do umowy w terminie obowiązywania umowy, w limicie cenowym wynikającym z §7 ust. 2 umowy;”

(4)

„c) przedłużenia terminu obowiązywania umowy ponad określony czas, w przypadku niezrealizowania usług określonych w załączniku nr 1 do umowy w terminie obowiązywania umowy, w limicie cenowym wynikającym z §7 ust. 2 umowy, po wcześniejszej weryfikacji możliwości przez Wykonawcę i jego zgodzie.”

Nie wprowadza się proponowanej zmiany.

Zgodnie z §11 ust. 1 wzoru umowy: „Wszelkie zmiany treści umowy wymagają pisemnej zgody obu Stron pod rygorem nieważności …”

Prosimy o dodanie zapisu do umowy:

„Wykonawcy przysługuje prawo do tymczasowego max. 14 dniowego zmniejszenia ilości kg odbieranych odpadów medycznych bez konsekwencji naliczenia kar w przypadku braku możliwości dalszego ich unieszkodliwiania (np. z powodu awarii bądź postoju instalacji do termicznego przekształcania odpadów) o czym wykonawca poinformuje na piśmie zamawiającego.”

„Wykonawcy przysługuje prawo do wstrzymania się ze świadczeniem usług objętych umową bez konsekwencji naliczenia kar, w przypadku jeżeli Zamawiający opóźnia się uregulowaniem płatności faktur VAT o co najmniej 60 dni”

Zgodnie z §13 ust. 2 wzoru umowy „W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego …”

Prosimy o dodanie zapisu do umowy:

„Każda ze stron jest uprawniona do rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia bez konsekwencji naliczenia kar”

„Zamawiający deklaruje maksymalną miesięczną masę przekazywanych odpadów w ilości ….. kg w skali miesiąca co daje maksymalnie ….. kg tygodniowo. Dodatkowe kg ponad deklarowaną ilość mogą być odebrane po wcześniejszym uzgodnieniu i za zgodą Wykonawcy wraz z możliwością odmowy odbioru bez konsekwencji naliczania kar.”

Praca instalacji wymaga precyzyjnego określenia dostaw odpadów wynikający z możliwości technicznych instalacji.

Dodatkowo wskazujemy, że ograniczenie maksymalnej ilości przekazywanych odpadów jest niezbędna do prawidłowego zaplanowania logistyki odbiorów i wykorzystania właściwych, zdatnych do realizacji usług środków transportujących.

Zwiększone ilości wynikają z obecnej sytuacji epidemicznej i wprowadzonego profilu działania Szpitala.

Zamawiający przedstawia poniżej ilości opadów wytworzonych w roku 2020.

Kod 18 01 03

miesiąc Drezdenko Strzelce Dobiegniew KG

Styczeń 3,979 0,005 0,001 3985

Luty 2,828 0,013 0,001 2842

Marzec 2,781 0,009 0,002 2792

Kwiecień 2,78 0,009 0,000 2789

Maj 2,45 0,009 0,006 2465

(5)

Czerwiec 2,737 0,016 0,006 2759

Lipiec 3,271 0,012 0,003 3286

Sierpień 3,042 0,016 0,004 3062

Wrzesień 3,385 0,015 0,009 3409

Październik 4,009 0,007 0,006 4022

Listopad 5,883 0,03 0,006 5919

18 01 04

miesiąc MG KG

Styczeń 0,245 245

Luty 0,218 218

Marzec 0,225 225

Kwiecień 0,247 247

Maj 0,245 245

Czerwiec 0,196 196

Lipiec 0,284 284

Sierpień 0,242 242

Wrzesień 0,306 306

Październik 0,272 272

Listopad 0,107 107

18 01 02

miesiąc MG KG

Styczeń 0,036 36

Luty 0,037 37

Marzec 0,04 40

Kwiecień 0,036 36

Maj 0,046 46

Czerwiec 0,049 49

Lipiec 0,042 42

Sierpień 0,038 38

Wrzesień 0,041 41

Październik 0,039 39

Listopad 0,021 21

Pytanie nr 15

W związku z okresem pandemicznym, pracą zdalną i problemem z organizacją dokumentów z podpisami w wersji papierowej zwracamy się z prośbą o możliwość przesłania oferty poprzez platformę lub podpisanej podpisem elektronicznym oferty na adres e-mail Zamawiającego.

W delegacji do art. 38 ust. 6 Ustawy Zamawiający przedłuża terminu składania ofert do dnia 23.12.2020 r. do godz.: 12:00, otwarcie ofert dnia 23.12.2020 r. o godz.: 12:30.

Z poważaniem

PREZES ZARZĄDU

Maciej Bak

W trybie art. 38 ust. 2 oraz art. 12a ust. 3 Ustawy wyjaśnienia oraz ogłoszenie o zmianie zamieszczono na stronie internetowej www.szpital-drezdenko.pl dnia 18.12.2020 r.