WOJEWÓDZKI SZPITAL ZAKAŹNY
w Warszawie
ul. Wolska 37, Centrala (22) 33 55 351-355
01-201 Warszawa, D y re ktor (22) 33 55 225
www.zakazny.pl fax (22) 33 55 226
Warszawa, dnia 09.11.2020 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
NA DOSTAWY ARTYKUŁÓW BIUROWYCH I PAPIERU ZO/23ABiP/11/2020
Szanowni Państwo,
Serdecznie zapraszamy do składania ofert na dostawy artykułów biurowych i papieru.
Szczegóły zamówienia można pobrać ze strony internetowej www.zakazny.pl.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Termin realizacji zamówienia – do 31.01.2022 roku.
Termin płatności 30 dni.
Kryteria oceny ofert: cena – 100%.
Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: Aleksandra Wasilewska – Młodszy Specjalista ds. Zamówień Publicznych tel.: (22) 33 55 212, 214, faks: (22) 33 55 375, e-mail: dzp@zakazny.pl.
Oferta musi być napisana w języku polskim, czytelnie oraz być podpisana przez osobę do tego upoważnioną. Do oferty należy dołączyć: formularz „Oferta”, formularz „Specyfikacja asortymentowo-cenowa” oraz „Wzór umowy”. Każda zapisana strona oferty musi być parafowana przez osobę upoważnioną. Wszystkie strony, zarówno zapisane jak i niezapisane, muszą być ponumerowane. Całość należy umieścić w nieprzejrzystej, zapieczętowanej kopercie z napisem:
„ZAPYTANIE OFERTOWE
NA DOSTAWY ARTYKUŁÓW BIUROWYCH I PAPIERU”
ZO/23ABiP/11/2020
ILOŚĆ STRON OFERTY...”
Oferty prosimy składać do dnia 18.11.2020 r. godz. 11
00w Dziale Zamówień Publicznych Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego w Warszawie, ul. Wolska 37, 01-201 Warszawa.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego na każdym etapie bez
podania przyczyny.
WOJEWÓDZKI SZPITAL ZAKAŹNY
w Warszawie
ul. Wolska 37, Centrala (22) 33 55 351-355
01-201 Warszawa, D y re ktor (22) 33 55 225
www.zakazny.pl fax (22) 33 55 226
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:
1) Administratorem danych osobowych Wykonawców lub Zleceniobiorców jest Wojewódzki Szpital Zakaźny w Warszawie, adres: ul. Wolska 37, 01-201 Warszawa;
2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania swoich danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: rodo@zakazny.pl
3) Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
4) Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi Administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem).
5) Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6) Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie Administratora.
Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:
1) Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od końca roku
kalendarzowego, w którym umowa została wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania
np. z uwagi na dochodzenie roszczeń.
2) Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
3) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy.
Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak realizacji umowy.
4) Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa
dane osobowe.
PN/13AB/08/2018 Specyfikacja asortymentowo- cenowa Załącznik nr 1 Pakiet nr 1
Lp. Nazwa Wymiary Nr
katalogowy
Nazwa
handlowa Producent Ilość J.m.
Cena jednostkowa netto zgodnie
z j.m.
Wartość netto
(GxI) VAT (%) Kwota podatku (JxK)
Wartość brutto (J+L)
A B C D E F G H I J K L Ł
1. Skoroszyt PCV A4 do segregatora (różne
kolory) 1 600 op. a`10
szt.
2. Skoroszyt PCV A4 zwykły (różne kolory) 1 600 op a`10 szt.
3.
Koszulka na katalogi PVC, z szerokim bokiem, otwierana z góry, A4, z boczną perforacją umożliwiającą wpięcie do segregatora
50 op. a`10 szt.
4.
Koszulka na katalogi PVC, A4 z szerokim bokiem, otwierana z góry, z klapką zabezpieczającą dokumenty przed wypadaniem, z boczną perforacją umożliwiającą wpięcie do segregatora
50 op. a`10 szt.
5. Koszulka z klapką na rzep 50 op. a`3 szt.
6.
Koszulka A4 do segregatora, otwierana z boku z klapką zabezpieczającą dokumenty przed wypadaniem
50 op. a`10 szt.
7. Koszulka A4 do segregatora 400 op. a`100
szt.
8. Koszulka A5 do segregatora 50 op. a`100
szt.
9. Ofertówka twarda A4, przezroczysta 20 op. a'25
szt.
10. Koperty papierowe na płyty CD 124x124 mm 650 szt.
11. Koperta C6 biała samoprzylepna 12 500 szt.
12. Koperta C5 brązowa samoprzylepna 1 500 szt.
strona 1 z 5
13. Koperta C5 biała samoprzylepna 28 000 szt.
14. Koperta C4 biała samoprzylepna 2 500 szt.
15. Koperta B5 biała samoprzylepna 4 000 szt.
16. Koperta B4 brązowa samoprzylepna z
rozszerzonym bokiem i spodem 1300 szt.
17. Koperta z folią bąbelkową A4 40 szt.
18. Blok makulaturowy A5 w kratkę (100 kartek) 75 szt.
19. Blok makulaturowy A4 w kratkę (100 kartek) 75 szt.
20. Zeszyt A4 96 kartkowy w kratkę twarda
oprawa 60 szt.
21. Zeszyt w kratkę A4/96 miękka oprawa 40 szt.
22. Zeszyt w kratkę A5/96 twarda oprawa 100 szt.
23. Zeszyt w kratkę A5/96 miękka oprawa 80 szt.
24. Zeszyt w kratkę A5/32 miękka oprawa 30 szt.
25. Teczka zawieszkowa A4, posiadająca
zakładkę indeksową 500 szt.
26.
Teczka zawieszkowa A4 wyposażona w boczne ograniczniki z płótna
zabezpieczającego dokumenty przed wysunięciem, posiadająca zakładkę indeksową
1 100 szt.
27. Segregator A5, szerokość grzbietu 75 mm,
różne kolory 300 szt.
28. Segregator A4/75 różne kolory 100 szt.
29. Segregator A4/50 różne kolory 100 szt.
30. Segregator kartonowy szary, szerokość
grzbietu 75 mm 25 szt.
31. Segregator kartonowy szary, szerokość
grzbietu 50mm 25 szt.
32. Teczka tekturowa A4 z gumką, kolorowa 1 500 szt.
33. Teczka tekturowa A4 zwykła wiązana 25 000 szt.
34. Skorowidz 2/3 A4 w kratkę twarda oprawa
szyty 10 szt.
35. Skorowidz A4 w kratkę twarda oprawa szyty 10 szt.
36. Przekładki do segregatora PP A4 w
dziesięciu kolorach 80 op a`10 szt.
37. Długopis jednorazowy z mechanizmem
przyciskowym (różne kolory) 2 000 szt.
38. Długopis żelowy (różne kolory) 1 000 szt.
39. Zakreślacz tekstu fluorescencyjny (różne,
jasne kolory) 400 szt.
40. Cienkopis typu Stabilo (różne kolory) 800 szt.
41. Flamaster (różne kolory) 400 szt.
PN/13AB/08/2018 Specyfikacja asortymentowo- cenowa Załącznik nr 1
42.
Pisak permanentny typu Sharpie, szybkoschnący, wodoodporny tusz, do rożnego typu powierzchni, z wytrzymałą końcówką odporną na ścieranie (różne kolory)
2500 szt.
43. Małe zszywki nr 10 40 op a`1000
szt.
44. Zszywki 24/6 2 000 op a`1000
szt.
45. Zszywki 24/8 300 op a`1000
szt.
46. Zszywacz na zszywki 24/6 (zszywający do
30 kartek) 50 szt.
47. Zszywacz na zszywki 24/6
(zszywający powyżej 30 kartek) 10 szt.
48. Mechanizm skoroszytowy z wąsem 30 op a`25 szt.
49. Spinacz biurowy mały, 28 mm 750 op. a`100
szt.
50. Spinacz biurowy duży, 50 mm 50 op. a`100
szt.
51. Klips do papieru mały, 19 mm 40 op. a`12
szt.
52. Klips do papieru średni, 25 mm 60 op. a`12
szt.
53. Klips do papieru duży, 50 mm 15 op. a`12
szt.
54. Klej biurowy płynny typu ślimak (40 ml) 200 szt.
55. Tusz do stempli niebieski 40 szt.
56. Tusz do stempli czerwony 20 szt.
57. Pinezki do tablicy korkowej 25 op. a`100
szt.
58. Dziurkacz mały (dziurkujący jednorazowo do
25 kartek) 10 op. a`36
szt.
59. Dziurkacz duży (dziurkujący jednorazowo
powyżej 25 kartek ) 10 szt.
60. Linijka 30 cm 20 szt.
61. Nożyczki biurowe 20 szt.
62. Ołówek, twardość HB 500 szt.
63. Gumka ołówkowa 100 szt.
64. Temperówka z pojemnikiem 100 szt.
65. Rozszywacz 20 szt.
66. Karteczki samoprzylepne 76x76mm -
kolorowa kostka 300 szt.
67.
Karteczki samoprzylepne, indeksujące 4 kolory w zestawie, wymiary: 20x50 mm - kolorowe
75 szt.
68. Taśma klejąca przezroczysta z gilotyną
18mm x 20m 150 op.
69. Gumki recepturki 0,5 kg 15 szt.
70. Przekładki A4 kolorowe, plastikowe, PP z
indeksem alfabetycznym 75 szt.
71. Przekładki A4 kolorowe, plastikowe, PP z
indeksem numerycznym 75 op.
72. Separator kartonowy 30 op. A-Z
strona 3 z 5
73. Samoprzylepne zakładki indeksujace (różne
kolory) - strzałki 25 op. a`10
szt.
74. Taśma pakowa 20 op. a'100
szt.
75. Tacka biurowa na dokumenty A4 75 komplet
76. Wąsy arwchiwizacyjne plastikowe 300 szt.
77. Księga korespondencyjna (96 kartek),
twarda oprawa 10 szt.
78. Płyta CD 30 szt.
79. Płyta DVD 10 szt.
80. Komplet do tablic suchościeralnych
(4 szt. markerów + gąbka magnetyczna) 20 op. a'10
szt.
81. Karteczki samoprzylepne 76x76mm -kostka
błękit/granat 500 op. a'10
szt.
82. Korektor z pędzelkiem 50 op.
Wartość netto (słownie): ………
Wartość brutto(słownie): ………
PN/13AB/08/2018 Specyfikacja asortymentowo- cenowa Załącznik nr 1 Pakiet nr 2
Lp. Nazwa Wymiary Nr
katalogowy
Nazwa
handlowa Producent Ilość J.m.
Cena jednostkowa netto zgodnie
z j.m.
Wartość netto
(GxI) VAT (%) Kwota podatku (JxK)
Wartość brutto (J+L)
A B C D E F G H I J K L Ł
1. Papier xero A4 80g/m2 4 000 ryz
2. Papier xero A5 80g/m2 1 500 ryz
Σ Wartość netto (słownie): ………
Wartość brutto(słownie): ………
strona 5 z 5
ZO/23ABiP/11/2020 Załącznik nr 2
OFERTA
W związku z ogłoszeniem zapytania ofertowego na dostawy artykułów biurowych i papieru informujemy, iż:
1. Oferujemy wykonanie dostaw zgodnie z formularzem „Specyfikacja asortymentowo – cenowa”
za kwotę brutto:
Pakiet nr 1 ………
słownie: ………
Pakiet nr 2 ………
słownie: ………
2. W przypadku wybrania naszej oferty osobami reprezentującymi firmę w umowie są:
...
...
3. W przypadku wybrania naszej oferty podajemy nazwę banku oraz numer rachunku bankowego, który należy wpisać do umowy:
...
...
4. Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym jest:
...
e-mail:...
nr telefonu :... nr faksu...
... ...
miejscowość i data pieczątka i podpis
1
ZO/23ABiP/11/2020 Załącznik nr 3
WZÓR UMOWY
stanowiąca wynik zapytania ofertowego na dostawy artykułów biurowych i papieru zawarta w dniu ……… 2020 roku pomiędzy:
Wojewódzkim Szpitalem Zakaźnym w Warszawie, ul. Wolska 37, zwanym dalej „Zamawiającym”, który reprezentuje:
Dyrektor – Agnieszka Kujawska-Misiąg Główny Księgowy – Jolanta Krasuska a
firmą ... w ..., ul. ..., zarejestrowaną w ... pod nr ..., zwaną dalej
„Wykonawcą”, którą reprezentuje:
...
...
§1
Przedmiotem niniejszej umowy są dostawy artykułów biurowych i papieru zgodnie z formularzem „Specyfikacja asortymentowo–
cenowa” stanowiącym integralną część umowy (zał. nr 1).
§2
Umowa zostaje zawarta do wyczerpania asortymentu, jednak nie dłużej niż do 31.01.2022 r. i wchodzi w życie z dniem 01.01.2021 r.
§3
1. Wykonawca gwarantuje stałość cen brutto na cały okres obowiązywania umowy.
2. Zmiana cen brutto może nastąpić nie częściej niż raz na kwartał z powodu udokumentowanych zmian czynników cenotwórczych niezależnych od stron niniejszej umowy.
3. Zmiany w umowie mogą nastąpić z następujących przyczyn:
a) wprowadzenie przez Wykonawcę do sprzedaży produktu udoskonalonego przy zachowaniu cen nie wyższych niż dotychczasowe;
b) wystąpienie przejściowego braku produktu z przyczyn niezależnych od stron przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową przy zachowaniu cen nie wyższych niż dotychczasowe;
c) zmiana sposobu konfekcjonowania z odpowiednim przeliczeniem liczby opakowań;
d) zmiana stawki podatku od towarów i usług, przy czym cena netto pozostaje bez zmian.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zamawianego asortymentu pomiędzy poszczególnymi pozycjami przedmiotu umowy (zwiększenie danej pozycji przy jednoczesnym zmniejszeniu innej pozycji) przy czym łączna wartość przedmiotu umowy po dokonanych przesunięciach nie może przekroczyć kwoty określonej w § 6 ust 2. Wykonawca nie może wnosić z tego tytułu roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Do dokonania zmiany umowy w tym zakresie nie jest konieczne zawarcie aneksu w formie pisemnej.
§4
1. Dostawa towaru będzie realizowana transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2. Towar zostanie dostarczony w terminie 3 dni roboczych, od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego do Magazynu Gospodarczego Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego w Warszawie przy ul. Wolskiej 37 w godz. 8.00-15.00.
3. Ilości zamawianego asortymentu podawane będą Wykonawcy każdorazowo w formie zamówienia pisemnego z Działu Zamówień Publicznych (fax lub e-mail).
4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania produktów w oryginalnych opakowaniach producenta z etykietą handlową identyfikującą dany produkt.
5. W przypadku braku asortymentu, będącego przedmiotem umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu niedostarczonego asortymentu u osób trzecich i obciążenia Wykonawcy różnicą w cenie.
6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego towaru lub krótkiego terminu ważności, Wykonawca zobowiązuje się do jej bezpłatnej wymiany na nowy i bez wad, w ilościach zakwestionowanych w terminie 2 dni roboczych od pisemnego zawiadomienia (fax lub e-mail).
7. W przypadku trzykrotnego zdarzenia opisanego w ust. 5 niniejszego paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.
§5
1. Odbiór towaru odbywać się będzie na podstawie wystawionej faktury VAT.
2. Płatność zrealizowana będzie przelewem, w terminie 30 dni od daty dostarczenia, sprawdzenia i zatwierdzenia faktury, na konto Wykonawcy:
Nr konta...
3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu.
§6
1. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT – NIP 527-21-53-938 2. Wartość umowy wynosi brutto:...
słownie:...
§ 7
W razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 8
1. Jeżeli opóźnienie realizacji umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5% od wartości opóźnionego zadania za każdy dzień zwłoki. Wysokość kary nie może jednak przekroczyć 10% wartości umowy.
2. Jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, to Wykonawca zapłaci karę w wysokości 10%
wynagrodzenia przypadającego na niefakturowaną część dostaw określoną umową.
3. Jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, to Zamawiający zapłaci karę w wysokości 10% wynagrodzenia przypadającego na niefakturowaną część dostaw określoną umową.
§ 9
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.
§ 10
Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska poddadzą rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
……… ………
W IMIENIU WYKONAWCY W IMIENIU ZAMAWIAJĄCEGO
