Załącznik nr 3 do Regulaminu określającego zasady udzielania w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Stalowej Woli zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.
.1.5 firudnia.20.15 .roku data
Z A P Y T A N I E O F E R T O W E
Zamawiający - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Stalowej Woli, zaprasza do złożenia oferty dla zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013, poz. 907 ze zm.).
1. Nazwa zadania: Zakup i realizacja bonów towarowych dla klientów
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Stalowej Woli w 2016 roku
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i realizacja bonów towarowych o wartościach nominalnych i nabywczych: 5 zł, 10 zł, 20 zł, 50 zł , umożliwiających zakup artykułów spożywczych oraz środków czystości klientom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Stalowej Woli.
2) W przypadku, gdy wartość zakupionych towarów będzie niższa niż wartość nominalna bonu towarowego, pozostała cześć nie będzie wypłacana w gotówce klientom MOPS w Stalowej Woli. Klient MOPS w Stalowej Woli zobowiązany będzie dokonać zapłaty brakującej kwoty ze środków własnych, gdy wartość zakupionych towarów będzie wyższa, niż wartość nominalna bonu towarowego,.
3) Bony będą możliwe do realizacji na terenie miasta Stalowa Wola w terminie nie krótszym niż 6 miesięcy od dnia dostawy do siedziby Zamawiającego i podpisania przez niego protokołu odbioru.
4) Bony towarowe muszą umożliwiać dokonywanie zakupów:
a) artykułów spożywczych co najmniej takich jak: nabiał, pieczywo, wędliny, mięso, warzywa, owoce, mąka, kasza, ryż, makaron (z wyjątkiem produktów alkoholowych,
wyrobów tytoniowych, sprzętu R T V i AGD);
b) środków czystości co najmniej takich jak: mydło, szampon, pasta do zębów, płyn do naczyń, proszek do prania.
pieczęć Z amawiajacego POMOCY SPOŁECZNEJ6
w Stalowej Woli 37-450 S T A L O W A W O L A yl. Dmow8kiB0o 1. t«l.-16 842-50-97
5) Bony powinny spełniać następujące warunki:
a) posiadać wersję papierową;
b) posiadać wartości nominalne: 5,00 z ł , 10,00 zł, 20,00 zł i 50,00 zł;
c) posiadać numer seryjny;
d) posiadać miejsce na pieczęć Zamawiającego oraz na pieczęć punktu handlowego realizującego bon;
f) posiadać napis: „Bon ważny 6 miesięcy od daty wydania" oraz miejsce na datę wydania:
g) posiadać klauzulę: „Z wyłączeniem napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych".
6) Bony będą realizowane w punktach handlowych, rozmieszczonych na terenie całego miasta Stalowa Wola, wskazanych przez Wykonawcę w ofercie. Punkty te muszą być otwarte przynajmniej przez 6 dni w tygodniu.
7) Termin dostawy przez Wykonawcę bonów towarowych do siedziby Zamawiającego nie może przekroczyć 3 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego zamówienia wysłanego w formie elektronicznej na dostawę wskazanej przez Zamawiającego w ilości bonów towarowych.
3. Termin realizacji zamówienia: do 31 grudnia 2016 roku
4. Kryteria oceny ofert: Cena oraz ilość placówek handlowych realizująca bony dla klientów MOPS w Stalowej Woli.
Kryterium to maksymalnie 100 punktów. Pozostałe oferty punktowane są proporcjonalnie do oferty z najniższą ceną wg poniższego wzoru:
Nazwa kryterium
Waga Sposób oceny Wzór
cena 85% = 85
pkt matematyczny
cena oferowana minimalna brutto za koszyk
x 85= liczba p u n k t ó w cena badanej oferty brutto za koszyk
ilość placówek handlowych
realizująca bony dla klientów MOPS w Stalowej
Woli na terenie miasta Stalowa
Wola
1-15% = 1 -15 pkt
Zgodnie z deklaracją Wykonawcy
za wykazanie przez Wykonawcę 1-3 placówek handlowych
- Zamawiający przyzna 5 punkt
za wykazanie przez Wykonawcę 4-7 placówek handlowych
- Zamawiający przyzna 10 p u n k t ó w
za wykazanie przez Wykonawcę 8 i więcej placówek handlowych
- Zamawiający przyzna 15 p u n k t ó w
Zamawiający dokona wyboru oferty, która okaże się najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów (suma punktów na podstawie powyższych kryteriów).
5. Inne istotne warunki zamówienia:
a. Zamawiający unieważnia postępowanie w sytuacji gdy: nie złożono co najmniej jednej oferty nie podlegającej odrzuceniu; cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższa ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienie, chyba że istnieje możliwość zwiększenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty; wystąpiła okoliczność powodująca że realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego;
postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy; Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania również bez podania przyczyny.
b. Inne istotne warunki zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy pT)
stanowiącym załącznik do Zapytania Ofertowego. 2
6. Miejsce oraz termin złożenia i otwarcia ofert:
1) Ofertę należy złożyć do godziny 10:00 dnia 22 grudnia 2015 roku w siedzibie Zamawiającego -
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Stalowej Woli ul. Dmowskiego 1,
37 - 450 Stalowa Wola, pokój nr 17.
2) Oferty zostaną otwarte o godz. 10:15 dnia 22 grudnia 2015 roku w siedzibie Zamawiającego -
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Stalowej Woli ul. Dmowskiego 1,
37-450 Stalowa Wola, pokój nr 17.
7. Sposób przygotowania oferty:
1) zaleca się aby ofertę sporządzić na załączonym druku „OFERTA W Y K O N A W C Y "
(załącznik nr 4 do regulaminu);
2) oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania;
3) ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej;
4) cena brutto winna zawierać wszystkie koszty i składniki do wykonania zamówienia;
5) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną;
6) ofertę należy złożyć w kopercie z dopiskiem:
X —- - -
„Zapytanie ofertowe dla zadania pn. Zakup i realizacja bonów towarowych dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Stalowej Woli w 2016 roku. Nie otwierać do dnia 22 grudnia 2015 roku do godziny 10:15"
X
8. Osobami ze strony Zamawiającego upoważnione do kontaktowania się z wykonawcami są:
1) Katarzyna Szczęśniak- w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia Stel. 15 842 50 97 wew. 63
2) Dominika Reizer. Krzysztof Abratowski - w sprawach związanych z procedurą udzielenia zamówienia publicznego
zamowieniaćr mops-stalwol.nl
9. Załączniki do zapytania ofertowego:
1) Druk „OFERTA W Y K O N A W C Y " - Załącznik nr 1;
2) Wzór umowy - Załącznik nr 2.
" ' . * '
Zamawiającego)
LO c 2