Umowa o realizację zadania publicznego,
o której mowa w art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057) Nr CRU/………..
pod tytułem:
...
zawarta w dniu ……… w Częstochowie, między:
Gminą Miastem Częstochowa z siedzibą w Częstochowie przy ul. Śląskiej 11/13, NIP 573-274-58-83, REGON 151399002,
zwaną dalej „Zleceniodawcą”, reprezentowaną przez:
1. ... – Zastępcę Prezydenta Miasta Częstochowy 2. ...– Naczelnika Wydziału Polityki Społecznej a
...
z siedzibą w ………...………., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
………., NIP: ……….., Regon: ………., zwanym dalej „Zleceniobiorcą”,
reprezentowanym przez:
1.………...
2.………...
zgodnie z wyciągiem z właściwego rejestru*/ ewidencji*/pełnomocnictwem* załączonym do niniejszej umowy, zwanym dalej „Zleceniobiorcą”.
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej „ustawą”, realizację zadania publicznego pod tytułem: ..., określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę w dniu ………, zwanego dalej „zadaniem publicznym”, a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne w zakresie określonym i na warunkach określonych w niniejszej umowie.
2. Zleceniodawca przyznaje Zleceniobiorcy środki finansowe, o których mowa w § 3, w formie dotacji, której celem jest realizacja zadania publicznego w sposób zgodny z postanowieniami tej umowy.
3. Niniejsza umowa jest umową o wsparcie realizacji zadania publicznego w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy.
4. Wykonanie umowy nastąpi z dniem zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 8 ust. 4.
5. Oferta oraz aktualizacje opisu poszczególnych działań / harmonogramu / kalkulacji przewidywanych kosztów / szacunkowej kalkulacji kosztów, stanowiące załączniki do niniejszej umowy, są integralną częścią umowy w ustalonym końcowym brzmieniu.
6. Osobą do kontaktów roboczych jest:
1) ze strony Zleceniodawcy: ..., tel. ... , adres poczty elektronicznej;
2) ze strony Zleceniobiorcy:,..., tel..., adres poczty elektronicznej;
……...…. .
§ 2.
Sposób wykonania zadania publicznego 1. Termin realizacji zadania publicznego ustala się:
od dnia 01.01.2021 r. do dnia 30.06.2022 r.
2. Termin poniesienia wydatków ustala się:
1) dla środków pochodzących z dotacji: od dnia 01.01.2021 r. do dnia 30.06.2022 r.
2) dla innych środków finansowych: od dnia 01.01.2021 r. do dnia 30.06.2022 r.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą, z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań – harmonogramu.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania środków, o których mowa w § 3 ust. 1 i ust. 7 zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych w niniejszej umowie. Dopuszcza się wydatkowanie uzyskanych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków
przekazanych przez Zleceniodawcę, na realizację zadania publicznego wyłącznie na zasadach określonych w umowie. Niewykorzystane przychody Zleceniobiorca zwraca Zleceniodawcy na zasadach określonych w § 9.
5. Wydatkowanie osiągniętych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę, z naruszeniem postanowień ust. 4 uznaje się za dotację pobraną w nadmiernej wysokości.
6. W przypadku otrzymania dotacji Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia dziennych list obecności na postawie, których ustalana będzie miesięczna frekwencja.
7. Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do odbioru od podopiecznych opłat za świadczone usługi zgodnie z decyzją MOPS w Częstochowie, ustalającą zakres świadczenia oraz odpłatność.
8. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przekazania pobranych opłat za świadczone usługi, o których mowa w ust. 7 do MOPS na podstawie zestawienia sporządzanego na ostatni dzień miesiąca wg wzoru określonego w załączniku nr ….... ,do 3 dnia każdego miesiąca po upływie miesiąca, w którym usługi zostały wykonane.
9. Zleceniobiorca jest zobowiązany do nadzorowania terminowości wpłat od podopiecznych za świadczone usługi.
10. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przekazania zestawienia należnych opłat za dany miesiąc w formie papierowej i elektronicznej wg wzoru określonego w załączniku nr...
W przypadku stwierdzenia różnic naliczonych lub pobranych opłat po wpływie zestawienia do MOPS należy sporządzić korektę należnych lub pobranych opłat wg wzoru określonego w załącznik nr...
11. Pobrane za dany miesiąc opłaty, o których mowa w ust. 7 Zleceniobiorca zobowiązany jest wpłacić do ostatniego dnia miesiąca na rachunek bankowy:
MOPS: Bank Handlowy w Warszawie S.A. (Citi Handlowy) 38103011040000000093236001.
12. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania zadania publicznego na terenie miasta Częstochowy pod nadzorem i we współpracy z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Częstochowie, zwanym dalej „MOPS”, zgodnie z decyzjami przyznającymi pomoc, wydawanymi przez Dyrektora MOPS lub inną upoważnioną osobę, zwanymi dalej „decyzjami”.
13. MOPS prowadzi monitoring realizacji zadania publicznego poprzez wywiad, rozmowę, obserwacje przebiegu projektu w wymiarze jakościowym.
14. Zleceniobiorca zobowiązuje się do poddania się monitoringowi realizacji zadania publicznego zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem Prezydenta Miasta Częstochowy. Nie poddanie się monitoringowi skutkować będzie przedłożeniem przez MOPS wniosku o przeprowadzenie kontroli do Wydziału Polityki Społecznej Urzędu Miasta Częstochowy.
15. Zleceniobiorcy, ma obowiązek na bieżąco śledzić i respektować umieszczane na stronach internetowych Głównego Inspektoratu Sanitarnego i Ministerstwa Zdrowia, wytyczne i zalecenia dotyczące epidemii SARS-CoV-2, w tym zasady bezpiecznego postępowania, a także aktualne przepisy prawa.
16. Zleceniobiorca zobowiązuje się przy realizacji zadania do zapewnienia od 6 września 2021 r.
dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w zakresie:
1) dostępności cyfrowej – wymagania określone w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r.
o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, 2) dostępności informacyjno-komunikacyjnej,
3) dostępności architektonicznej.
17. W przypadku braku możliwości zapewnienia dostępności na warunkach określonych w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, Zleceniobiorca jest zobowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny.
§ 3.
Finansowanie zadania publicznego
1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego w okresie 1) od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r. środków finansowych w kwocie …………... zł (słownie:
……… złotych, 00/100).
2) od 01.01.2022 r. do 30.06.2022 r. środków finansowych w kwocie …………... zł (słownie:
……… złotych, 00/100).
W kwotach dotacji zawarte są koszty obsługi zadania, które nie mogą przekroczyć 3% dotacji w terminach realizacji zadania określonych w § 3 ust. 1.
2. Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Zleceniobiorca wyraża zgodę, aby Zleceniodawca dokonywał tego we własnym zakresie, bez konieczności informowania Zleceniobiorcy.
3. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazywania na realizację zadania publicznego kwoty dotacji określonej w ust. 1 na rachunek bankowy Zleceniobiorcy, nr rachunku:
………., do 15-go dnia każdego miesiąca w roku 2021 w wysokości 1/12 kwoty dotacji a w roku 2022 w wysokości 1/6 kwoty dotacji. Pierwsza transza kwoty dotacji zostanie przekazana w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy.
4. Za dzień przekazania dotacji uznaje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.
5. Zleceniobiorca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 3 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania rachunku wskazanego w ust. 3 nie krócej niż do dnia zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 8 ust. 4.
W przypadku braku możliwości utrzymania rachunku, o którym mowa w ust. 3, Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy o nowym rachunku i jego numerze.
6. W przypadku, gdy faktyczna frekwencja w danym miesiącu jest o 30% mniejsza od dofinansowanej liczby miejsc w placówce, każde dofinansowane miejsce (po zaokrągleniu w dół) poniżej wskazanego limitu stanowi koszt niekwalifikowany, który podlega zwrotowi jako część dotacji pobranej w nadmierne
7. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego:
1) w roku 2021
a) środków finansowych własnych w kwocie: ………. złotych (słownie:
……….. złotych, 00/100);
b) wkładu osobowego i rzeczowego o wartości: ………. złotych (słownie:
……….. złotych, 00/100).
2) w roku 2022
a) środków finansowych własnych w kwocie: ………. złotych (słownie:
……….. złotych, 00/100);
b) wkładu osobowego i rzeczowego o wartości: ………. złotych (słownie:
……….. złotych, 00/100).
8. Całkowity koszt zadania publicznego stanowi sumę kwoty dotacji, środków finansowych własnych, wkładu osobowego i rzeczowego, o których mowa w ust. 1 i 7 wynosi: ………...
złotych (słownie:……….złote 00/100), w tym:
1) w roku 2021...złotych (słownie:……….złote 00/100), 2) w roku 2022...złotych (słownie:……….złote 00/100),
9. Wysokość środków finansowych własnych, wartość wkładu osobowego oraz wkładu rzeczowego, może się zmieniać, o ile nie zmniejszy się wartość tych środków w stosunku do wydatkowanej kwoty dotacji w danym roku.
10. Za wydatki kwalifikowalne realizacji zadania uznaje się wydatki określone Zarządzeniem Prezydenta Miasta Częstochowy nr 728.2016 z dnia 22.01.2016 r. w sprawie przyjęcia zasad przyznawania, rozliczania, monitoringu i kontroli dotacji z budżetu Gminy Miasta Częstochowy przyznawanych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, a w szczególności:
1) niezbędne do jego realizacji i bezpośrednio związane z realizacją zadania (zgodnie z opisem działań w ofercie oraz przedstawionym w niej kosztorysem), w części dotyczącej realizacji zadania,
2) spełniające wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.
11. Naruszenie postanowień, o których mowa w ust. 7 – 9, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości.
§ 4.
Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków
1. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów, określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, gdy dana pozycja kosztorysu nie zwiększyła się o więcej niż 10%.
2. Naruszenie postanowienia, o którym mowa w ust. 1, uważa się za pobranie części dotacji w nadmiernej wysokości.
§ 5.
Dokumentacja związana z realizacją zadania publicznego
1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo-księgowej, związanej z realizacją zadania publicznego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizował zadanie publiczne.
3. Niedochowanie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1 – ust. 2, uznaje się, w zależności od zakresu jego naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania publicznego, chyba że z innych dowodów wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo.
§ 6.
Obowiązki i uprawnienia informacyjne
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do informowania, że zadanie publiczne jest współfinansowane ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do umieszczania logo Zleceniodawcy na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania publicznego oraz zakupionych rzeczach, o ile ich wielkość i przeznaczenie tego nie uniemożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.
3. Logo oraz treść wymaganych informacji Zleceniodawca przekazuje Zleceniobiorcy.
4. Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, internecie oraz innych publikacjach, nazwy oraz adresu Zleceniobiorcy, przedmiotu i celu, na który przyznano środki, informacji o wysokości przyznanych środków oraz informacji o złożeniu lub niezłożeniu sprawozdania z wykonania zadania publicznego.
5. Zleceniobiorca jest zobowiązany informować na bieżąco, jednak nie później niż w terminie 14 dni od daty zaistnienia zmian, w szczególności o:
1) zmianie adresu siedziby oraz adresów i numerów telefonów osób upoważnionych do reprezentacji;
2) ogłoszeniu likwidacji lub wszczęciu postępowania upadłościowego.
6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zamieszczania na portalu polityki społecznej www.pps.czestochowa.pl wszelkich informacji o realizowanych w oparciu o niniejszą umowę przedsięwzięć.
7. Oferenci, których oferty zostaną wybrane w otwartym konkursie ofert oraz będą realizować zadanie publiczne zobowiązani są do udostępniania informacji publicznej na zasadach i w trybie określonym w art. 4a, 4b, 4c ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
§ 7.
Kontrola zadania publicznego
1. Zleceniobiorca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz środków o których mowa w § 3 ust. 7. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania lub po jego zakończeniu do czasu ustania zobowiązania, o którym mowa w § 5 ust. 2.
2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1 osoby upoważnione przed Zleceniodawcę lub Wojewodę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania publicznego a Wojewodzie na zasadach i w trybie określonym w przepisach o kontroli w administracji rządowej.
4. Kontrola lub poszczególne jej czynności mogą być przeprowadzone również w siedzibie Zleceniodawcy.
5. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.
6. Zleceniobiorca jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 5, do ich wykonania i powiadomienia o sposobie ich wykonania Zleceniodawcy
§ 8.
Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy
1. Akceptacja sprawozdania i rozliczenie dotacji polega na weryfikacji przez Zleceniodawcę założonych w ofercie rezultatów i działań Zleceniobiorcy.
2. Zleceniodawca może wezwać Zleceniobiorcę do złożenia sprawozdania częściowego z wykonania zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r.
w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. Poz. 2057). Zleceniobiorca jest zobowiązany do dostarczenia sprawozdania w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania.
3. Zleceniobiorca składa w wersji papierowej sprawozdanie roczne z wykonania zadania publicznego sporządzone według wzoru, o którym mowa w ust. 2, w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji w danym roku.
4. Zleceniobiorca składa sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego sporządzone według wzoru, o którym mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.
5. Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje, wyjaśnienia oraz dowody do sprawozdań, o których mowa w ust. 2 -4.
Żądanie to jest wiążące dla Zleceniobiorcy.
6. W przypadku niezłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 2 - 4, w terminie Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę do ich złożenia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.
7. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 6, skutkuje uznaniem dotacji za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem na zasadach, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
8. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 2, 5 lub 6, może być podstawą do natychmiastowego rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę. Złożenie sprawozdania końcowego przez Zleceniobiorcę jest równoznaczne z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania informacji w nim zawartych w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.
§ 9.
Zwrot środków finansowych
1. Przekazane środki finansowe z dotacji, określone w § 3 ust. 1 oraz uzyskane w związku z realizacją zadania przychody, w tym odsetki bankowe od przekazanej dotacji, Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać do:
- w 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r. ; - w 2022 r. do dnia 14 lipca 2022 r.
2. Niewykorzystaną kwotę dotacji określonej w § 3 ust. 1 Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić w terminie:
- w 2021 r. do dnia 31 stycznia 2022 r. ; - w 2022 r. do dnia 15 lipca 2022 r.
3. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze:
………...
4. Od niewykorzystanej kwoty zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 2, naliczane są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazane na rachunek Zleceniodawcy o numerze Bank Handlowy w Warszawie S.A. 56 1030 1104 0000 0000 9325 1003. Odsetki nalicza się, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu niewykorzystanej kwoty dotacji.
5. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji, podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy na zasadach określonych w ust. 4.
6. Kwota dotacji:
- wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, - pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
podlega zwrotowi z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na zasadach określonych w przepisach o finansach publicznych.
§ 10.
Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron
1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, w tym w przypadku siły wyższej w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, które uniemożliwiają wykonanie umowy.
2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie określonym w ust. 1 skutki finansowe i obowiązek zwrotu środków finansowych Strony określą w protokole.
§ 11.
Odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę
1. W przypadku uprawdopodobnienia wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie niniejszej umowy Zleceniobiorca może odstąpić od umowy, składając stosowne oświadczenie na piśmie nie później niż do dnia przekazania dotacji, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Zleceniobiorca może odstąpić od umowy, nie później jednak niż do dnia przekazania dotacji, jeżeli Zleceniodawca nie przekaże dotacji w terminie określonym w umowie.
§ 12.
Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę
1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrania w nadmiernej wysokości lub nienależnie, tj. bez podstawy prawnej;
2) nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania publicznego;
3) przekazania przez Zleceniobiorcę części lub całości dotacji osobie trzeciej w sposób niezgodny z niniejszą umową;
4) nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym i na zasadach określonych w niniejszej umowie;
5) odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę kontroli albo niedoprowadzenia przez Zleceniobiorcę w terminie określonym przez Zleceniodawcę do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
6) stwierdzenia, że oferta na realizację zadania publicznego była nieważna lub została złożona przez osoby do tego nieuprawnione.
2. Zleceniodawca, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.
§ 13.
Przekazanie mienia i zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji 1. Zleceniobiorca będzie wykonywał zadanie wykorzystując majątek ruchomy i nieruchomy,
będący na stanie inwentarzowym Dziennego Domu Senior + w Częstochowie przy ul. ...
2. Majątek, o którym mowa w ust. 1 Zleceniobiorca będzie wykorzystywał na podstawie umowy użyczenia.
3. Ponoszenie przez Zleceniobiorcę wszelkich opłat związanych z użytkowaniem budynku, tj. tytułu poboru wody i odprowadzenia ścieków, poboru energii elektrycznej, gazu, opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi odbywać się będzie na podstawie zawartego z MOPS porozumienia lub odrębnych umów.
4. Po zakończeniu realizacji zadania składniki majątkowe, o których mowa w ust. 1 Zleceniobiorca zobowiązuje się w stanie niepogorszonym wynikającym z normalnej eksploatacji przekazać do MOPS na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
5. Zleceniobiorca zobowiązuje się utrzymywać użyczony majątek w należytym stanie oraz przeprowadzać bieżące remonty i konserwacje.
6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezbywania związanych z realizacją zadania rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.
7. Z ważnych przyczyn Strony mogą zawrzeć aneks do niniejszej umowy, zezwalający na zbycie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem, że Zleceniobiorca zobowiąże się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statutowych.
8. Po zakończeniu realizacji zadania wyposażenie Dziennego Domu „Senior+” zakupione ze środków dotacji staje się własnością Zleceniodawcy.
§ 14.
Forma pisemna oświadczeń
1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy będą wyjaśniane w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
3. Zmiana numeru rachunku bankowego Zleceniobiorcy nie wymaga aneksu a jedynie pisemnego powiadomienia podpisanego przez Strony umocowane do zawarcia umowy.
§ 15.
Odpowiedzialność wobec osób trzecich
1. Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego.
2.Przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji zadania Zleceniobiorca realizuje zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) i ponosi odpowiedzialność za naruszenie ochrony danych osobowych, jako administrator tych danych.
§ 16.
1. Realizując obowiązek informacyjny w związku z wymaganiami art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), dalej RODO Zleceniodawca informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych osób reprezentujących Zleceniobiorcę i osób wyznaczonych przez Zleceniobiorcę do kontaktu w zakresie obsługi umowy, przetwarzanych w Urzędzie Miasta Częstochowy w związku z zawartą umową, jest Prezydent Miasta Częstochowy z siedzibą w Częstochowie (42-217) przy ul. Śląskiej 11/13;
2) Z Administratorem danych można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej:
info@czestochowa.um.gov.pl, przez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP na adres skrytki:
/97j3t1ixjk/SkrytkaESP, listownie na adres siedziby administratora – 42-217 Częstochowa, ul. Śląska 11/13;
3) Prezydent Miasta Częstochowy wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@czestochowa.um.gov.pl, listownie na adres siedziby administratora, lub telefonicznie pod numerem 34 3707 373. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób reprezentujących Zleceniobiorcę i osób wyznaczonych przez Zleceniobiorcę do kontaktu w zakresie obsługi umowy, przetwarzanych w Urzędzie Miasta Częstochowy w związku z zawartą umową oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych;
4) Dane osobowe osób reprezentujących Zleceniobiorcę i/lub osób wyznaczonych przez Zleceniobiorcę do kontaktu będą przetwarzane w celu realizacji umowy. W związku z tym dane osobowe będą przetwarzane aby kontaktować się w bieżących sprawach związanych z wykonaniem umowy, bronić się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzić ewentualnych roszczeń wynikających z umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
5) Odbiorcami do których mogą być przekazywane dane osobowe osób reprezentujących Zleceniobiorcę i/lub osób wyznaczonych przez Zleceniobiorcę do kontaktu są podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Odrębną kategorią odbiorców, którym mogą być ujawnione dane osobowe osób reprezentujących Zleceniobiorcę
i/lub osób wyznaczonych do kontaktu przez Zleceniobiorcę są podmioty wspierające Administratora w wypełnianiu uprawnień i obowiązków oraz świadczeniu usług, w tym zapewniających asystę i wsparcie techniczne dla użytkowanych w Urzędzie systemów informatycznych tj. m.in. podmiot serwisujący system EZD (elektronicznego zarządzania dokumentami), system poczty elektronicznej, przy czym zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii;
6) Dane osobowe osób reprezentujących Zleceniobiorcę i/lub osób wyznaczonych do kontaktu przez Zleceniobiorcę będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy. Dane będą następnie przechowywane w celach archiwalnych, przez okres 5 lat liczony w pełnych latach kalendarzowych od 1 stycznia następnego roku po zakończeniu obowiązywania umowy. Okres przechowywania został wyznaczony na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej;
7) Na zasadach określonych przepisami RODO osobom reprezentującym Zleceniobiorcę i/lub osobom wyznaczonym do kontaktu przez Zleceniobiorcę przysługuje prawo żądania od Administratora: dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia swoich danych osobowych po upływie wskazanych okresów lub ograniczenia ich przetwarzania;
8) Gdy osoby reprezentujące Zleceniobiorcę i/lub osoby wyznaczone do kontaktu przez Zleceniobiorcę, uznają że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych przysługuje im prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. 22 531 03 00);
9) Podanie danych osób reprezentujących Zleceniobiorcę umowy jest niezbędne do zawarcia umowy a brak tych danych może spowodować niemożność zawarcia umowy. Podanie danych osób wyznaczonych do kontaktu w zakresie umowy jest dobrowolne;
10) Jeżeli Gmina Miasto Częstochowa nie uzyskała danych osobowych bezpośrednio od osób wyznaczonych do kontaktu przez Zleceniobiorcę, informujemy, że dane osobowe zostały uzyskane od Zleceniobiorcy, który wskazał Panią/Pana jako osobę kontaktową w celu obsługi zawartej z nami umowy. Dane osobowe, które zostały przekazane Gminie to: imię i nazwisko, stanowisko lub funkcja oraz służbowe dane kontaktowe (m.in. adres poczty elektronicznej, numer telefonu). Zleceniobiorca zobowiązuje się do poinformowania osób przez siebie wyznaczonych do kontaktu w zakresie obsługi umowy o zapisach niniejszego paragrafu.
§ 17.
Postanowienia końcowe
1. W odniesieniu do niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869 z późn. zm.) , ustawy z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351 z późn. zm.), , oraz ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r.
o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz.
1440, z późn. zm.) oraz obowiązującej ustawy – Prawo zamówień publicznych.
2. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 r. poz. 1740).
§ 18.
Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą się starały rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy.
§ 19.
Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z tego jeden egzemplarz dla Zleceniobiorcy i dwa dla Zleceniodawcy, w tym jeden dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie.
Zleceniobiorca: Zleceniodawca:
... ...
Załączniki:
1. Oferta realizacji zadania publicznego;
2. Zaktualizowany harmonogram działań i kalkulacja przewidywanych kosztów.
