Aneks nr 1 do SIWZ
ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH w GDAŃSKU
80-778 Gdańsk, ul. Mostowa 11A
Sekretariat tel. (0 58) 32-64-990; tel. / fax. (0 58) 32-64-999; NIP 583-25-90-397; Regon: 191687276 Rachunek bankowy: Bank Polska Kasa Opieki S.A. w Warszawie Nr 84 1240 6292 1111 0010 4639 2795 www.zdw-gdansk.pl email: sekretariat@zdwgdansk.pl
DZS.2460.05.2016.PJ L.p. 2 Gdańsk, dnia 02.08.2016 r.
Do:
Uczestnicy postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego - wg rozdzielnika
Dot. postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: „Całodobową, stałą ochronę fizyczną mienia na terenie posesji ZDW w Gdańsku przy ul. Mostowej 11 A”
Oznaczenie postępowania: 5/DZS/2016/PN/WZTiA
ZMIANA NR 1
Na podstawie art. 181 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.
U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), w związku z dyspozycją art. 142 ust. 5 ww. ustawy, Zamawiający zmienia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
W § 2 wzoru umowy stanowiącego załącznik do SIWZ dodaje się następującą treść:
„6. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy, do wynagrodzenia netto doliczany będzie podatek od towarów i usług według nowej stawki od momentu wejścia w życie nowej stawki VAT.
Wynagrodzenie netto pozostanie niezmienne.
7. W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz. U. z 2015 poz. 2008) lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki za ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wynagrodzenie brutto o którym mowa w ust. 1 ulegnie odpowiednio zmianom.
8. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia brutto o której mowa w ust. 7, Wykonawca jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów, na piśmie, wpływ zmian na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowego wynagrodzenia wraz z jego kalkulacją, potwierdzone powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają ww. zmiany.
9. Zmiana wynagrodzenia brutto następuje po akceptacji Wykonawcy i Zamawiającego w formie aneksu.”
W załączeniu wzór umowy z wprowadzonymi zmianami.
Z poważaniem
Z-CA DYREKTORA DS. UTRZYMANIA DRÓG I MOSTÓW TOMASZ MILER
……….
(podpis Kierownika Zamawiającego lub jego pełnomocnika) Otrzymują:
1. Uczestnicy postępowania według rozdzielnika;
2. Aneks nr 1 do SIWZ;
3. Strona internetowa Zamawiającego;
4. A/a.
Osoba prowadząca postępowanie: Paweł Jurgo, tel. (058) 3264962, pjurgo@zdwgdansk.pl
Wzór umowy
Umowa zawarta w dniu ……… roku pomiędzy:
Zarządem Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, ul. Mostowa 11A, działającym w imieniu Województwa Pomorskiego, zwanym dalej Zamawiającym,
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
………
………
………
reprezentowanym przez:
……….
zwanym dalej „Wykonawcą ”.
§1
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować na rzecz Zamawiającego usługę polegającą na:
- Całodobowej, stałej ochronie fizycznej mienia na terenie posesji przy ul. Mostowej 11 A w Gdańsku od godz.15:00 dnia 30.11.2016 r. do godz. 15:00 dnia 30.11.2018 r., tj. 17 520 godzin.
- Obsłudze telefonu systemowego, znajdującego się w pomieszczeniu dyżurki, w zakresie łączenia rozmów przychodzących z zewnątrz w godzinach pracy Zamawiającego oraz obsługa telefonu alarmowego - połączenia z Komendą Wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej po godzinach pracy Zamawiającego, w zakresie szczegółowo określonym w Ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy i w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, oznaczenie sprawy: ………..
§2
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie stanowiące iloczyn godzin świadczenia całodobowej ochrony fizycznej (………..) i zaoferowanej stawki godzinowej (………….) tj.: netto ………. PLN (słownie:
………. plus 23% podatku VAT ……….. PLN (słownie:
………), co łącznie stanowi kwotę brutto ………….. PLN (słownie:
………).
2. Ustala się płatność na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur w okresach miesięcznych w zależności od rzeczywistej ilości godzin świadczenia usługi ochrony w danym miesiącu.
3. Zapłata należności z tytułu wystawionych faktur będzie dokonywana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
4. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktur, o których mowa w ust. 3 w terminie do 30 dni licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu. Za datę zapłaty należności wynikającej z faktur uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowy Zamawiającego.
5. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT (NIP 583-25-90-397) i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego.
6. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy, do wynagrodzenia netto doliczany będzie podatek od towarów i usług według nowej stawki od momentu wejścia w życie nowej stawki VAT. Wynagrodzenie netto pozostanie niezmienne.
7. W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.
2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz. U. z 2015 poz. 2008) lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki za ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały
wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wynagrodzenie brutto o którym mowa w ust. 1 ulegnie odpowiednio zmianom.
8. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia brutto o której mowa w ust. 7, Wykonawca jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów, na piśmie, wpływ zmian na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowego wynagrodzenia wraz z jego kalkulacją, potwierdzone powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają ww. zmiany.
9. Zmiana wynagrodzenia brutto następuje po akceptacji Wykonawcy i Zamawiającego w formie aneksu.
10. Przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy lub powstałych przy jej realizacji wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się skierować do realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy osoby wykazane w ofercie Wykonawcy. Zmiana którejkolwiek ze wskazanych osób w trakcie realizacji przymiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuję taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będzie takie samo lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia wymaganych w SIWZ. Wykonawca powinien przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany, o której mowa wyżej w terminie nie później niż 7 dni przed planowana zmianą.
Dokonanie zmiany bez akceptacji Zamawiającego stanowi podstawę odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
2. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody w chronionym obiekcie spowodowane kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, dewastacją i pożarem.
3. Wykonawca nie odpowiada za szkody spowodowane w miejscu, do którego pracownik ochrony fizycznej nie miał dostępu ani możliwości obserwacji oraz za szkody nie zawinione przez Wykonawcę (a w szczególności: klęski żywiołowe, katastrofy i nieprzestrzeganie przepisów BHP oraz P.POŻ przez pracowników Zamawiającego).
4. W przypadku stwierdzenia aktu wandalizmu lub kradzieży Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić, niezależnie od powiadomienia organów ścigania, również Zamawiającego, nie później niż w ciągu 12 godzin od chwili zaistnienia tego faktu.
5. Wykonawca winien zapewnić odpowiednio wykwalifikowany personel nadzorujący pracowników ochrony fizycznej, tj. nie mniej niż 2 osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji i posiadające co najmniej 5 letni staż pracy w ochronie obiektów użyteczności publicznej.
6. Pracownicy bezpośredniej ochrony fizycznej muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego oraz posiadać co najmniej 3 letni staż pracy w ochronie obiektów użyteczności publicznej.
7. Pracownicy bezpośredniej ochrony fizycznej muszą być komunikatywni i kulturalni.
8. Wykonawca winien dysponować uzbrojonym patrolem interwencyjnym, zdolnym do dotarcia na teren posesji Zarządu Dróg Wojewódzkich w Gdańsku w czasie nieprzekraczającym 10 minut od momentu otrzymania sygnału alarmu.
9. Wykonawca powinien dysponować wykwalifikowanym pracownikiem obsługującym systemy alarmowe lub posiadać deklarację współpracującej firmy specjalistycznej.
10. Pracownicy ochrony pełniący służbę zobowiązani są do noszenia umundurowania z emblematem OCHRONA i posiadania identyfikatorów.
11. Wykonawca zapewni we własnym zakresie łączność pomiędzy pracownikiem świadczącym bezpośrednią usługę ochrony fizycznej w siedzibie Zamawiającego, a patrolem interwencyjnym.
§ 4
1. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą ni 1 000 000,00 PLN, na potwierdzenie czego, przed podpisaniem niniejszej umowy, przedłożył Zamawiającemu kopię opłaconej polisy* / kopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie* – załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
2. Jeżeli polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy w zakresie prowadzonej
działalności traci ważność przed zakończeniem niniejszej umowy Wykonawca przedłuża ubezpieczenie OC, zachowując jego ciągłość na kwotę nie niższą niż 1 000 000,00 PLN, minimum na okres trwania niniejszej umowy.
3. W trakcie realizacji niniejszej umowy Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność cywilną za wszelkie zdarzenia bezpośrednio związane z przedmiotem umowy i powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym za zdarzenia dotyczące osób trzecich.
§ 5
1. Wykonawca wnosi, w dniu zawarcia umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 6 % ceny całkowitej określonej w ofercie, tj. kwoty wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1 łącznie z VAT, w formie pieniężnej, co stanowi kwotę …………. PLN (słownie
……….). Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy oprocentowanego rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
§ 6
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w wyniku nienależytego wykonania usługi.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za każdy dzień niewykonania usługi w obiekcie w wysokości 1/30 kwoty netto miesięcznego wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 2 niniejszej umowy.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10 % wartości, o której mowa w § 2 ust 1 bez podatku VAT.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 10 % wartości, o której mowa w § 2 ust 1 bez podatku VAT.
§ 7
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może zażądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Poza postanowieniami ust. 1 Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach :
1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy lub przerwał wykonywanie umowy z przyczyn leżących po jego stronie;
2) Wykonawca realizuje usługę przewidzianą niniejszą umową w sposób niezgodny ze wskazaniami Zamawiającego lub niniejszą umową.
3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
4. Rozwiązanie umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia.
§ 8
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają pisemnej formy, pod rygorem nieważności.
2. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w niniejszej umowie. Zmiana niniejszej umowy dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Pzp , w tym art. 144 ust. 1 oraz określonych w niniejszej umowie.
3. Poza przypadkami określonymi w punktach poprzedzających, zmiany niniejszej umowy będą mogły wystąpić w następujących przypadkach :
1) zaistnienia, po zwarciu niniejszej umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem niniejszej umowy, oraz którego Strony nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia;
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia Stron;
3) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w niniejszej umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usuniecie rozbieżności i doprecyzowanie niniejszej umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;
4) dopuszczalnej prawem zmiany Stron umowy lub oznaczenia Stron umowy;
4. Strona występująca o zmiany postanowień niniejszej umowy, zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3. Wniosek o zmianę postanowień niniejszej umowy musi być złożony na piśmie.
5. Przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy lub powstałych przy jej realizacji wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 9
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.-Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U z 2015, poz. 2164 ).
2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, Strony oddadzą pod rozstrzygniecie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz umowy Zamawiającego i jeden egzemplarz umowy Wykonawcy zawiera komplet załączników. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
Wykaz załączników stanowiących integralną części umowy:
1. Oferta Wykonawcy z dnia …………. roku, 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Kopia polisy ubezpieczeniowej
W Y K O N A W C A Z A M A W I A J Ą C Y
