Łódź, dnia 31.08.2016r.
W związku z realizacją projektu pt.
„Nowe kwalifikacje i doświadczenie zawodowe szansą młodzieży NEET na łódzkim rynku pracy”
nr WND.POWR.01.02.02-10-0214/15
realizowanego w ramach Osi Priorytetowej I, Działania 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałania 1.2.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Wnioskodawca przeprowadza rozeznanie rynku nr 2/RR/Łódź/2016 na realizację zamówienia polegającego na świadczeniu usługi:
w zakresie przeprowadzenia pośrednictwa pracy I. Zamawiający
Nazwa: EUROPEAN FINANCIAL STABILITY FUND SP. Z O.O.
Adres: ul. Duńska 13, 54-427 Wrocław NIP: 8971778054
REGON: 021722777
Reprezentowane przez p. Kamila Barana – Prezesa Zarządu EUROPEAN FINANCIAL STABILITY FUND SP. Z O.O.
BIURO PROJEKTU:
Adres: al. Mickiewicza 15a, pok. 4.5, 90-443 Łódź, Telefon: 42 300 10 93
Adres e-mail: biuro@lpaz.pl Godziny Urzędowania: 8.00-16.00
II. Tryb udzielania zamówienie
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem postępowania jest przygotowanie i realizacja niżej wymienionych usług obejmujących pośrednictwo pracy dla uczestników projektu pn. „Nowe kwalifikacje i doświadczenie zawodowe szansą młodzieży NEET na łódzkim rynku pracy”, które obejmuje:
wsparcie w zakresie pośrednictwa pracy w zakresie wyboru zawodu zgodnego z kwalifikacjami i znalezienia pracy,
rozpoznanie lokalnego rynku pracy,
nawiązanie i utrzymanie kontaktu z pracodawcami,
prowadzenie ofert pracy,
umożliwienie kontaktu UP z pracodawcami.
Odbiorcami udzielonego wsparcia będą 143 osoby - uczestnicy projektu pt. „Nowe kwalifikacje i doświadczenia zawodowe szansą młodzieży NEET na łódzkim rynku pracy” w wieku 18-24 lata (w tym osoby niepełnosprawne) bez pracy, które nie uczestniczą w kształceniu i szkoleniu – tzw. młodzież z kategorii NEET z terenu woj. łódzkiego z powiatów: m. Łódź, zgierskiego, łódzkiego wschodniego, brzezińskiego i pabianickiego.
Kody określone przez wspólny słownik zamówień
(CPV): 79611000-0 (usługi poszukiwania pracy), 79634000-7 (usługi kierowania karierą)
IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Pośrednictwo pracy – zakres tematyczny powinien obejmować:
- udzielanie pomocy uczestnikom projektu w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia - pozyskiwanie ofert pracy dla uczestników projektu
- udzielanie pracodawcom informacji o uczestnikach projektu – potencjalnych kandydatach do pracy
- informowanie uczestników projektu o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy - inicjowanie i organizowanie kontaktów uczestników projektu z potencjalnymi pracodawcami
- informowanie uczestników projektu o przysługujących im prawach i obowiązkach pracowniczych
Liczba uczestników:
I TURA: 43 osoby II TURA: 50 osób III TURA: 50 osób
Liczba godzin I TURA: 3h/os. x 43 osoby = 129h Liczba godzin II TURA: 3h/os. x 50 osób = 150h Liczba godzin III TURA: 3h/os. x 50 osób = 150h
Łączna liczba godzin pośrednictwa pracy - 429h
V. Termin realizacji zamówienia:
1. Przedmiotem postępowania jest realizacja pośrednictwa pracy w poniższych terminach:
I TURA: IX – XI 2016 II TURA: III - V 2017 III TURA: XI 2017 – I 2018
Zamawiający zaznacza, że powyższe terminy mogą ulec zmianie.
2. Spotkania pośrednictwa pracy będę odbywać się w terminach indywidualnie ustalonych z Uczestnikami projektu, w tym również w godzinach popołudniowych oraz w weekendy.
3. Za rekrutację Uczestników odpowiada Zleceniodawca.
4. Do obowiązków pośrednika pracy należy prowadzenie list obecności, sprawozdań oraz wszelkiej dokumentacji potwierdzającej działania pośrednictwa pracy dla uczestniczek projektu.
5. Pośrednik jest zobowiązany do przedstawienia godzinowego zestawienie zrealizowanych w danym miesiącu godzin na wzorze przekazanym przez Zamawiającego.
6. Pośrednik jest zobowiązany do opracowania miesięcznego sprawozdania z zrealizowanego wsparcia według wzoru opracowanego przez zleceniodawcę.
7. Jako godzinę poradnictwa rozumie się godzinę zegarową (60 minut).
8. Wykonawca będzie zobowiązany do oznakowania wszystkich dokumentów przekazywanych Uczestniczkom i Zamawiającemu, zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji.
VI. Wymagania formalne dotyczące Wykonawcy:
Wykonawca powinien posiadać następujące kwalifikacje lub powinien dysponować kadrą posiadającą następujące kwalifikacje:
a) Wykształcenie wyższe – należy dostarczyć kserokopie dyplomów potwierdzone za zgodność z oryginałem b) Minimum 2 letnie doświadczenie obszarze, w którym realizowane będzie poradnictwo oraz posiadanie
doświadczenia w pracy z młodzieżą NEET, a także osobami z niepełnosprawnościami
VII. Kryteria wyboru:
1. Konieczne jest spełnienie wszystkich kryteriów formalnych wymienionych w pkt. VI.
2. W celu wyboru wykonawców zostaną zastosowane następujące wagi punktowe:
a) Cena – 40% (maksymalnie 40 pkt.)
Sposób wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty:
Ad. a) Cena. Ocenie podlegać będzie cena za przygotowanie i przeprowadzenie 1 godziny zegarowej wsparcia wskazanej w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznika nr 1 do Zapytanie Ofertowego. Punkty będą obliczane wg. wzoru:
Najniższa cena oferty
Liczba punktów= ……… *100*40%
Cena badanej oferty
Maksymalna liczba punktów: 40
Ad. b) Doświadczenie w prowadzeniu pośrednictwa pracy. Ocenie podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy wyrażone w liczbie osób objętych wsparciem poradniczym w ostatnich dwóch latach kalendarzowych (tj. 2014- 2015) wskazanych w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznika nr 1 do Zapytanie Ofertowego. Punkty będą obliczane wg. wzoru:
Punkty za doświadczenie w prowadzeniu pośrednictwa pracy będą obliczane wg. wzoru:
Liczba osób objętych wsparciem poradniczym badanej oferty
Liczba punktów=………..……… *100*60%
Największa liczba osób objętych wsparciem poradniczym ze wszystkich ofert
Maksymalna liczba punktów: 60
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wybrania kilku ofert do realizacji poszczególnych zadań
VIII. Terminy i sposób złożenia ofert
Pisemną ofertę należy przesłać lub złożyć w Biurze Projektu, Łódź 90-443, al. Mickiewicza 15a, lok. 4.5, tj. do dnia 05.09.2016r., do godz. 16.00
Dokumenty, które wpłyną pod podany adres po upływie tego terminu nie będą brane pod uwagę. Decyduje data wpływu dostarczenia dokumentów do Biura Projektu.
IX. Sposób złożenia oferty
1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytanie Ofertowego wraz Załącznikiem nr 2 Oświadczenie.
2. Oferta powinna zawierać datę sporządzenia i być podpisana przez Oferenta oraz złożona w zamkniętej kopercie opisanej:
„Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 2/RR/Łódź/2016”.
3. Ofertę należy wypełnić czytelnie drukowanymi literami lub komputerowo.
4. Oferta musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz wypełniona w języku polskim.
5. Oferent musi się znajdować w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
6. Wskazana przez Oferenta cena za godzinę prowadzonego doradztwa jest stawką brutto i obejmuje wszystkie koszty związane z prowadzeniem pośrednictwa.
7. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
9. Informacja o rozeznaniu rynku można uzyskać pod adresem: Biuro Projektu, Aleja Mickiewicza 15a, 90- 443 Łódź, tel. 42 300 10 93, e-mail: biuro@lpaz.pl.
X. Informacje o wyborze Wykonawcy
1) Po zakończeniu procedury wyboru Zamawiający prześle za pomocą poczty elektronicznej informacje o wyniku postępowania do każdego Oferenta.
2) Oferent, którego oferta w wyniku postępowania zostanie wybrana do realizacji jest zobowiązany do dostarczenia dokumentów potwierdzających doświadczenie oraz wykształcenie.
3) Zamawiający skontaktuje się telefonicznie z Oferentem, którego oferta wygrała postępowanie, w celu umówienia terminu i miejsca podpisania umowy.
4) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie przystąpi do podpisania umowy z terminie
pozostałych ofert z zastrzeżeniem nieprzekroczenia wysokości środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego zamówienia.
SPOSÓB WERYFIKACJI POPRAWNOSCI OFERT:
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) będzie niekompletna;
b) jej treść nie będzie odpowiadała treści zapytania ofertowego;
c) wpłynie po terminie wskazanym w pkt. VIII zapytania ofertowego;
d) będzie nieczytelna
e) będzie zawierała rażąco niską cenę.
XI. Informacja o wykluczeniu
W postępowaniu nie mogą brać udziału osoby/podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, a osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na:
a) uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
XII. Informacje dodatkowe
1. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
2. Oferent może przez upływem terminu składnia ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
3. Niniejsze postępowanie nie stanowi zamówienia w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2014r. (Dz.U.2007, nr 223. poz. 1655).
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy Załącznik nr 2 – Oświadczenie
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY DO ROZEZNANIA RYNKU NR 2/RR/Łódź/2016
Dane Oferenta
Imię i Nazwisko/Nazwa firmy : ………
Adres: ……….………...
Tel.: ……….………...
e-mail: ……….………...
W nawiązaniu do Zapytanie Ofertowego z dnia 31.08.2016r. w zakresie prowadzenia pośrednictwa pracy w formie indywidualnej dla 143 Uczestników Projektu pn. „Nowe kwalifikacje i doświadczenie zawodowe szansą młodzieży NEET na łódzkim rynku pracy”, nr WND.POWR.01.02.02-10-0214/15 realizowanego w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudniania ludzi młodych, oświadczam, że oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
Przedmiot oferty Wysokość wynagrodzenia brutto za 1 godzinę usługi
Spotkania indywidualne z Uczestnikami projektu ……….. PLN (słownie:
………..)
Doświadczenie Oferenta Liczba osób objętych wsparciem pośrednictwa pracy w
ostatnich dwóch latach kalendarzowych (lata 2014 - 2015)
………. ……….
Miejscowość, data Podpis Oferenta
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że:
1. zapoznałam/em się z zapytaniem ofertowym na ww. usługę i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki zawarte w nim,
2. zdobyłam/em wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty,
3. w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane ze świadczeniem usługi,
4. w przypadku wyboru mojej Oferty zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego
5. posiadam następujące kwalifikacje lub dysponuję kadrą1 posiadającą następujące kwalifikacje:
wykształcenie wyższe;
minimum 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu pośrednictwa pracy;
posiadanie doświadczenia w pracy z młodzieżą NEET, a także osobami z niepełnosprawnościami;
Ponadto oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na:
1. uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej 2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia , opieki lub kurateli.
5. Informacje przekazane w Formularzu Ofertowym są prawdziwe, kompletne oraz rzetelnie przygotowane.
………. ……….
Miejscowość, data Podpis Oferenta
1 Niepotrzebne skreślić
