CZĘŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
Wykonawca może - nie później niż w terminie składania ofert - zastrzec, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji określonych w art. 86 ust. 4 ustawy – Prawo zamówień publicznych, podawanych przez Zamawiającego podczas otwarcia ofert, tj. nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie.
Za tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być również uznane w szczególności następujące dokumenty (informacje):
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
b) kosztorys, ceny jednostkowe stanowiące podstawę obliczenia ceny. (Informator UZP – grudzień 2002, str. 15).
Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47, poz. 211 z późniejszymi zm.), przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
Wykonawca zobowiązany jest w ofercie odpowiednio zabezpieczyć takie informacje i umieścić stosowne oświadczenie woli, np. „Uwaga. Niniejsze informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i w związku z tym nie mogą być udostępniane”
Zamawiający informuje, że Wykonawca na własne ryzyko dołącza do oferty informacje (dokumenty, oświadczenia, itp.), które nie są wymagane (określone) w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w związku z udostępnieniem tych informacji na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
1. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy 33, 85-224 Bydgoszcz, tel. (0-52) 3418308, fax (0-52) 3225577.
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 133.000 euro.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie łączności telefonicznej w Oddziale ZUS w Bydgoszczy i w następujących jednostkach podlegających:
a) O/ZUS w Bydgoszczy, ul. Św. Trójcy 33,
b) O/ZUS w Bydgoszczy, ul. M. Konopnickiej 18 A, c) I/ZUS w Bydgoszczy, ul. Ch. Andersena 6, d) I/ZUS w Inowrocławiu, ul. Solankowa 15, e) I/ZUS w Nakle n/Notecią, ul. Bohaterów 12a,
f) I/ZUS w Świeciu, ul. Wojska Polskiego 87, g) I/ZUS w Tucholi ul. Dworcowa 8,
h) I/ZUS w Żninie ul. 700-Lecia 37,
i) Biuro Terenowe w Sępólnie Krajeńskim ul. T. Kościuszki 16.
Kod CPV Wspólnego Słownika Zamówień:
64200000-8 – usługi telekomunikacyjne.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi część II SIWZ.
Oferta musi obejmować całość zamówienia.
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 01.01.2010r., do 31.12.2010r.
5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 pkt 1–4 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności telekomunikacyjnej zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. Nr 171, poz. 1800 ze zm.),
3. wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usług telekomunikacyjnych, trwające co najmniej 12 miesięcy u jednego Zamawiającego, o wartości umowy co najmniej 100 tys. złotych brutto.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w wykazie oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w cz. I SIWZ pkt 6.
6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1. formularz oferty z ceną z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT (załącznik nr 1 do cz. I SIWZ),
2. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy – Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do cz. I SIWZ),
3. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert,
4. aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
7. dokument potwierdzający wpis Wykonawcy do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. Nr 171, poz. 1800 ze zm.),
8. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, zamówień polegających na świadczeniu usług telekomunikacyjnych, trwających co najmniej 12 miesięcy u jednego Zamawiającego, o wartości umowy co najmniej 100 tys.
złotych brutto -z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania lub wykonywania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie (załącznik nr 3 do cz. I SIWZ),
9. Regulaminy wykonywania usług telekomunikacyjnych, sporządzone na podstawie ustawy Prawo telekomunikacyjne (Regulaminy będą określały szczegółowy zakres i warunki wykonywania poszczególnych usług telekomunikacyjnych).
UWAGA:
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w pkt 6.3., 6.4, 6.6 części I SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
Dokumenty, o których mowa w pkt a i c powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w pkt 6.5 części I SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień
publicznych. Powyższe dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.3, 6.4, 6.5 i 6.6 części I SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej, uczestnicy konsorcjum).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (spółka cywilna, konsorcjum).
7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW,
A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.
3. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w godzinach od 8.00 do 15.00 zostają wyznaczone osoby:
a) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:
Arkadiusz Kamiński, Z-ca Naczelnika Wydziału Administracyjno- Gospodarczego, tel. (052) 34-18-360, pokój nr 419.
b) w sprawach proceduralnych:
Jowita Ośmiałowska, Samodzielny Referat Zamówień Publicznych, tel. (052) 34-18-308, fax (052) 322-55-77, pokój nr 526.
8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.
Wadium nie jest wymagane.
9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców, o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert, termin związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.
10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia, zobowiązany jest do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim trwałą i czytelną techniką. Zamawiający dopuszcza ręczne wypełnienie formularzy załączników określonych w SIWZ.
4. Wykonawca może wykorzystać formularze załączników zawartych w niniejszej SIWZ.
5. Dopuszcza się złożenie w ofercie formularzy załączników sporządzonych przez Wykonawcę.
6. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) umocowaną(e) do reprezentowania Wykonawcy, tj. osobę (lub osoby) umocowaną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Ewentualne umocowanie innych osób do podpisania oferty wraz z załącznikami musi być dołączone do oferty.
7. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
8. W przypadku załączenia kserokopii wymaganych dokumentów niezbędne jest
poświadczenie ich zgodności z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem ust. 7.
9. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.
12. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść siwz. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz oraz zamieści ją na stronie internetowej.
13 Jeżeli zmiana treści siwz prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej.
14. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia tylko przed upływem terminu do składania ofert.
15. Powiadomienia o zmianie lub wycofaniu muszą być dodatkowo opisane “ZMIANA" lub
“WYCOFANIE".
16. Zamawiający informuje, że aby zmiana lub wycofanie oferty były skuteczne Wykonawca musi złożyć pisemne powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty podpisane przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
17. W przypadku wycofania oferty przed upływem terminu do składania ofert, oferta zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie po otwarciu ofert.
11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu. Zaleca się oznaczyć ofertę w następujący sposób:
przetarg nieograniczony pn.
Zapewnienie łączności telefonicznej w Oddziale ZUS w Bydgoszczy oraz w jednostkach
podległych.
Wykonawca może umieścić na kopercie swoje logo oraz nazwę i adres.
2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy 33, pokój nr 409 (IV piętro) - w terminie do dnia 26.10.2009 roku do godz. 10.00.
3. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony jak w pkt 1 i przesłać w zewnętrznym opakowaniu zaadresowanym jak wyżej.
4. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert – niezależnie od sposobu, w jaki Wykonawca składa ofertę - będą odesłane bez otwierania do Wykonawcy po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.10.2009 roku o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy 33, pokój nr 419 (IV piętro).
6. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. Na wniosek Wykonawcy, który nie był obecny przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle informacje określone w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wszelkie kwoty zawarte w ofercie muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN).
2. Ewentualne udzielone przez Wykonawcę rabaty, bonifikaty, promocje, opusty muszą być uwzględnione w cenie oferty.
3. Ceny jednostkowe za wykonanie przedmiotu zamówienia należy obliczyć na podstawie Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego cz. II SIWZ oraz załączonego formularza oferty z uwzględnieniem podatku VAT naliczonego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Zamawiający poprawi w ofercie:
1. oczywiste omyłki pisarskie,
2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, w szczególności:
2.1 w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar:
a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową
b) jeżeli cenę jednostkową podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i ten zapis ceny jednostkowej, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny,
2.2 w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia:
a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia
b) jeżeli cenę za część zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny,
c) jeżeli ani cena za część zamówienia podana liczbą, ani podana słownie nie odpowiadają obliczone cenie, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia wyrażone słownie,
2.3 w przypadku oferty z ceną określoną za cały przedmiot zamówienia albo jego część (cena ryczałtowa):
a) przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia,
b) jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie,
c) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen ryczałtowych, przyjmuje się, że prawidłowo podano poszczególne ceny ryczałtowe.
3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodującą istotnych zmian w treści oferty- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA
TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Kryterium oceny ofert stanowi suma cen jednostkowych:
1. ceny jednego abonamentu miesięcznego dla linii cyfrowej 30B+D sygnalizacja DSS1 2. ceny jednego abonamentu miesięcznego dla linii miejskiej analogowej
3. ceny jednego abonamentu miesięcznego dla linii miejskiej ISDN 2B+D 4. ceny jednej minuty połączenia lokalnego
5. ceny jednej minuty połączenia międzymiastowego 6. ceny jednej minuty połączenia do sieci komórkowych Cena 100%.
Zostanie wybrana oferta najtańsza.
14. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGOWYKONANIA UMOWY
1. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.)
3. Zamawiający nie dopuszcza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego oraz przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości winno zawierać:
a) wskazanie gwaranta lub poręczyciela (nazwa podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia),
b) wskazanie beneficjenta (Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy),
c) określenie terminu obowiązywania gwarancji lub poręczenia
d) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji (musi być równa kwocie zabezpieczenia należytego wykonania umowy),
e) „gwarantować wypłatę należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na każde żądanie",
5. Warunki oraz termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w części III SIWZ – Wzór umowy.
15. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający prześle wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty zawiadomienie o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby
i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną oferentom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1a również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie
dostępnym w swojej siedzibie.
3. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana wymagać się będzie podpisania umowy o treści zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym integralną część SIWZ (cz. III SIWZ).
16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO,
OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH
1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w części III SIWZ – Wzór umowy.
2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, za wyjątkiem sytuacji określonych w par. 10 cz. III SIWZ wzór umowy.
17.POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy oraz innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał
lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego:
a) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę, b) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
c) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, d) odrzucenia oferty.
18. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
19. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAWARCIE
UMOWY RAMOWEJ.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
20. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 i 7 LUB ART. 134 UST. 6 PKT 3 i 4
JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
21. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE,
JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony przez niego sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa) - w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
22. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ
ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNA.
Strona internetowa Zamawiającego – www.zus.pl.
Sposób porozumiewania się z Zamawiającym zgodnie z Rozdziałem 7 cz. I SIWZ.
23. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ROZLICZENIA W WALUTACH OBCYCH.
Rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
24. INFORMACJA NA TEMAT AUKCJI ELEKTRONICZNEJ.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
25. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
26. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy:
a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2007r. Dz. U. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) oraz obowiązujących aktów wykonawczych,
b) kodeksu cywilnego.
Załącznik nr 1 do cz. I SIWZ ..., dnia...
NY/ZP/3510/I/12/2009
FORMULARZ OFERTY ...
...
/nazwa i adres Wykonawcy/
W odpowiedzi na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Zapewnienie łączności telefonicznej w Oddziale ZUS w Bydgoszczy oraz w jednostkach podległych”, składamy następującą ofertę:
1. Cena jednego abonamentu miesięcznego dla linii cyfrowej 30B+D sygnalizacja DSS1
netto ... zł (słownie ...) brutto... zł (słownie...) 2. Cena jednego abonamentu miesięcznego dla linii miejskiej analogowej
netto ... zł (słownie ...) brutto... zł (słownie...) 3. Cena jednego abonamentu miesięcznego dla linii miejskiej ISDN 2B+D
netto ... zł (słownie ...) brutto... zł (słownie...) 4. Cena jednej minuty połączenia lokalnego
netto ... zł (słownie ...) brutto... zł (słownie...) 5. Cena jednej minuty połączenia międzymiastowego
netto ... zł (słownie ...) brutto... zł (słownie...) 6. Cena jednej minuty połączenia do sieci komórkowych
netto ... zł (słownie ...) brutto... zł (słownie...) Suma cen jednostkowych (poz. 1-6) wynosi:
netto ... zł (słownie ...) brutto... zł (słownie...) 2. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ wzór umowy – stanowiący Część III został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3.Oświadczamy, że zamierzamy powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia:*
...
...
podpis i pieczęć Wykonawcy
*Uwaga: Należy wypełnić tylko wtedy, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia.
Załącznik nr 2 do cz. I SIWZ
Nr sprawy: NY/ZP/3510/I/12/2009
...
Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka)
Oświadczenie Wykonawcy
POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WYMAGAŃ OKREŚLONYCH w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych
Przystępując do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego p.n. „Zapewnienie łączności telefonicznej w Oddziale ZUS w Bydgoszczy oraz w jednostkach podległych”,
oświadczam, że podmiot gospodarczy który reprezentuję:
1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz
a) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia*
lub
b) przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, *
3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
...
/ miejscowość, dnia /
...
/ pieczątka i podpis przedstawiciela (lub przedstawicieli) upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/
Uwaga!* Należy wybrać jeden wariant i niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3 do cz. I SIWZ
Nr sprawy: NY/ZP/3510/I/12/2009
Przetarg nieograniczony p.n.:
„zapewnienie łączności telefonicznej w Oddziale ZUS w Bydgoszczy oraz w jednostkach podległych”
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zamówień polegających na świadczeniu usług telekomunikacyjnych, trwających co najmniej 12 miesięcy u jednego Zamawiającego, o wartości umowy co najmniej 100 tys. zł brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania lub wykonywania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.
Lp. Przedmiot usługi Daty wykonania lub
wykonywania
od – do dzień, miesiąc, rok
Odbiorca Wartość usługi
*w załączeniu dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług
...
Podpis i pieczęć Wykonawcy
Cz. III SIWZ
znak sprawy: NY/ZP/3510/I/12/2009
UMOWA NR .../NG/2009 zawarta w dniu ... pomiędzy:
Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy 33
zwanym w treści umowy „Zamawiającym” w imieniu, którego działają na podstawie pełnomocnictw:
DYREKTOR mgr Tadeusz Andrzej Muca
GŁÓWNY KSIĘGOWY: mgr Dorota Kotlarska
a firmą
……….
wpisaną do właściwego rejestru (dane Wykonawcy będą wpisane zgodnie z formą organizacyjno-prawną podmiotu )
………
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
………
Niniejsza umowa została zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2007r. Dz. U. Nr 223, poz. 1655 ze zm.).
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest „Zapewnienie łączności telefonicznej w Oddziale ZUS w Bydgoszczy oraz w jednostkach podległych”. Wyszczególnienie numerów linii telefonicznych wraz z ich lokalizacją zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (zał.
nr 1 do umowy zgodny z cz. II SIWZ).
2. Świadczone w ramach niniejszej umowy usługi telekomunikacyjne będą obejmowały:
a) połączenia lokalne,
b) połączenia międzymiastowe, c) połączenia do sieci komórkowych,
§ 2
Termin wykonania
Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 01.01.2010r.
do 31.12.2010r.
§ 3
Zobowiązania stron I Zobowiązania Wykonawcy:
1. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy), przedłożoną ofertą, regulaminami i obowiązującymi przepisami, w szczególności z ustawą z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. Nr 171, poz. 1800 ze zm.)
2. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zapewni:
a) zachowanie dotychczasowej numeracji we wszystkich lokalizacjach (wiązek numeracyjnych DDI, numerów dodatkowych MSN oraz pojedynczych numerów POTS i ISDN),
b) świadczona usługa musi odbywać się z naliczaniem sekundowym,
c) dostarczanie bezpłatnie na życzenie Zamawiającego szczegółowego wykazu wykonanych przez niego połączeń telefonicznych w maksymalnie dopuszczalnym przez Wykonawcę okresie, nie krótszym niż przewidzianym w obowiązujących przepisach,
d) Wykonawca musi mieć możliwość zablokowania wykonywania połączeń na numery 070X dla wszystkich podanych numerów,
e) usługi nie mogą być świadczone po protokole IP (VoIP) na żadnej frakcji głosowej, f) bezpłatne połączenia między budynkami Zamawiającego,
g) usługa będzie świadczona przy wykorzystaniu infrastruktury technicznej wykorzystywanej dotychczas w Oddziałach ZUS
h) Zamawiający wymaga identyfikacji numerów na połączeniach przychodzących z sieci stacjonarnej i komórkowej.
3. Szczegółowy zakres i warunki wykonywania poszczególnych usług telekomunikacyjnych określają przedstawione przez Wykonawcę Regulaminy wykonywania usług telekomunikacyjnych, sporządzone na podstawie ustawy Prawo telekomunikacyjne, stanowiące zał. nr 3 do umowy.
4. Regulaminy będą wiązały strony umowy w zakresie w jakim nie są sprzeczne z niniejszą umową oraz specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
5. Wykonawca powierzy podwykonawcom następującą część zamówienia:
………
II Zobowiązania Zamawiającego:
1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony Zamawiającego są:
a) w O/ZUS w Bydgoszczy, ul. Św. Trójcy 33 – p. A.Kamiński tel. 052 3418360.
b) w O/ZUS w Bydgoszczy, ul. M. Konopnickiej 18 i 18 A ( dwa budynki)- p. A.Kamiński tel. 052 3418360.
c) w Inspektoracie ZUS w Bydgoszczy, ul.Ch. Andersena 6 – p. L.Olszewska tel. 052 3418431.
d) w Inspektoracie ZUS w Inowrocławiu, ul. Solankowa 15 (dwa budynki) – p. M. Ślebodzińska tel. 052 3561024.
e) w Inspektoracie ZUS w Nakle n/Notecią, ul. Bohaterów 12a – p. M. Grembowski tel. 052 3866801.
f) w Inspektoracie ZUS w Świeciu, ul. Wojska Polskiego 87– p. A.Rajnholc tel. 052 3330894.
g) w Inspektoracie ZUS w Tucholi, ul. Dworcowa 8– p. I.Klunder tel. 052 3366114.
h) w Inspektoracie ZUS w Żninie,ul.700-lecia 37 – p. M.Gogola tel. 052 3030601.
i) w Biurze Terenowym w Sępólnie Krajeńskim, ul. Kościuszki 16 - p. M.Lech-Fąs tel. 052 3894015.
§ 4
Wynagrodzenie i zasady rozliczeń
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w okresie jej trwania nie może przekroczyć kwoty: netto ………zł (słownie:……….), brutto ……… zł (słownie:………)
2. Strony umowy ustalają, że zgodnie z ofertą Wykonawcy (formularz oferty stanowi załącznik nr 2 do umowy), ceny jednostkowe za poszczególne usługi telekomunikacyjne wynoszą:
a) cena jednego abonamentu miesięcznego dla linii cyfrowej 30B+D sygnalizacja DSS1: netto ………… zł,(słownie: ………..),
brutto ………….. zł (słownie: ………..) b) cena jednego abonamentu miesięcznego dla linii miejskiej analogowej:
netto …………. zł, (słownie: ……….), brutto …………. zł (słownie: ………)
c) cena jednego abonamentu miesięcznego dla linii miejskiej ISDN 2B+D:
netto ………….. zł, (słownie: ……….), brutto ………… zł (słownie: ………)
d) cena za jedną minutę połączenia lokalnego: netto: ……… zł,
(słownie: ……….), brutto ………. zł (słownie:………..), e) cena za jedną minutę połączenia międzymiastowego:
netto ……… zł (słownie:………..), brutto ……… zł (słownie: ………)
f) cena za jedną minutę połączenia do sieci komórkowych netto ………….. zł (słownie: ……….), brutto ………… zł (słownie: ………..) 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za każdy miesiąc kalendarzowy
(okres rozliczeniowy), w którym wykonywane były usługi telekomunikacyjne, na zasadach określonych w niniejszej umowie.
4. Faktury VAT wystawione przez Wykonawcę muszą zawierać następujące dane identyfikujące ZUS jako podatnika:
NIP 521 30 17 228 Zakład Ubezpieczeń Społecznych ul. Szamocka 3, 5 01-748 Warszawa
Oddział w Bydgoszczy ul. Św. Trójcy 33, 85-224 Bydgoszcz
Faktury dostarczane będą na adres siedziby Zamawiającego:
ZUS O/Bydgoszcz, 85-224 Bydgoszcz, ul. Świętej Trójcy 33
5. Za realizację przedmiotu umowy Zamawiający dokona zapłaty przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Załącznikiem do faktury jest specyfikacja usług.
6. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z usług telekomunikacyjnych nie ujętych w formularzu oferty oraz nie objętych umową, koszt tych usług zostanie ustalony na podstawie aktualnego i publicznie dostępnego Cennika Wykonawcy.
7. W przypadku zmiany stawki podatku VAT wysokość wynagrodzenia określonego w niniejszym paragrafie ulegnie zmianie stosownie do zmiany podatku VAT.
§ 5
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wniesie przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w jednej lub w kilku formach przewidzianych prawem zamówień publicznych w wysokości 3% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającej z umowy, określonej w §4 ust. 1, tj. kwotę ………..zł,
(słownie:………..)
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 6
Odpowiedzialność
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi telekomunikacyjnej w zakresie określonym w ustawie z dnia 16 lipca 2004r.
Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. Nr 171, poz. 1800 ze zm.).
2. Za każdy dzień przerwy w świadczeniu usługi powszechnej płatnej okresowo Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie w wysokości 1/15 średniej opłaty miesięcznej liczonej wg rachunków z ostatnich trzech okresów rozliczeniowych, jednak za okres nie dłuższy niż ostatnie dwanaście miesięcy.
3. Odszkodowanie nie będzie przysługiwało Zamawiającemu jeżeli w okresie rozliczeniowym (miesiąc kalendarzowy), łączny czas przerw był krótszy od 36 godzin.
4. Niezależnie od odszkodowania, za każdy dzień, w którym nastąpiła przerwa w świadczeniu usługi telefonicznej płatnej okresowo trwająca dłużej niż 12 godzin Zamawiającemu przysługuje zwrot 1/30 miesięcznej opłaty abonamentowej.
5. Z tytułu niedotrzymania z winy Wykonawcy terminu zawarcia umowy o świadczenie usługi powszechnej lub niedotrzymania określonego w umowie o świadczenie usługi powszechnej terminu rozpoczęcia świadczenia tych usług, za każdy dzień przekroczenia terminu Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy odszkodowanie w wysokości 1/30 określonej w umowie miesięcznej opłaty abonamentowej, stosowanej przez tego Wykonawcę za świadczenie usługi powszechnej płatnej okresowo.
6. W przypadku gdy Zamawiający opóźni się w dokonywaniu płatności Wykonawcy przysługuje prawo do naliczania odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia.
7. Każda ze stron zapłaci drugiej stronie karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po drugiej stronie w wysokości 5% ceny brutto określonej w § 4 ust. 1, z wyjątkiem sytuacji unormowanej w art. 145 ust. 1 p.z.p.
8. Odszkodowanie, kary umowne Zamawiający będzie potrącać z faktur lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9. Stronom przysługuje prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 7
Postępowanie reklamacyjne
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do złożenia reklamacji z tytułu:
a) niedotrzymania z winy Wykonawcy wyznaczonego terminu zawarcia umowy o świadczenie usługi powszechnej,
b) niedotrzymania z winy Wykonawcy określonego w umowie terminu rozpoczęcia świadczenia usługi telekomunikacyjnej,
d) nieprawidłowego obliczenia należności z tytułu świadczenia usługi telekomunikacyjnej.
2. Postępowanie reklamacyjne wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą prowadzone na zasadach i warunkach określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1 października 2004r. w sprawie trybu postępowania reklamacyjnego oraz warunków, jakim powinna odpowiadać reklamacja usługi telekomunikacyjnej (Dz.U. Nr 226, poz. 2291).
§ 8
Klauzula Poufności
Strony zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji i danych poufnych uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
§ 9
Odstąpienie od umowy
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku przekroczenia wartości umowy określonej w §4 ust. 1.
3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od stwierdzenia poniższych okoliczności:
a) powtarzających się uchybień w wykonywaniu umowy, jeżeli Wykonawca nie zmieni sposobu wykonywania umowy na zgodny z warunkami umowy oraz dokumentacją przetargową, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie,
b) złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy,
c) jeżeli Wykonawca w ciągu 14 dni od podpisania umowy nie przystąpi do realizacji umowy,
4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
5. Strony w ciągu 30 dni dokonają wzajemnego rozliczenia z wykonanej części umowy.
§ 10 Zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem następujących sytuacji:
a) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od woli stron, których nie można było przewidzieć, a w wyniku których spełnienie świadczenia w terminie określonym w umowie okazało się niemożliwe lub znacznie utrudnione,
b) aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów,
c) zmiany teleadresowe Zamawiającego i Wykonawcy, d) zmiany podwykonawców
e) inne zmiany neutralne dla Zamawiającego.
3.Warunkiem dokonania zmian jest zachowanie następujących warunków:
- zainicjowanie zmiany warunków przez Zamawiającego bądź Wykonawcę poprzez złożenie pisemnego wniosku w sprawie proponowanej zmiany
- przedstawienie opisu proponowanej zmiany,
- uzasadnienie zmiany – powinien zawierać opis skutków z tytułu dokonania zmiany, - akceptacji zmiany przez obie strony umowy.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Strony będą rozstrzygały spory wynikłe na tle realizacji umowy w sposób polubowny.
W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez właściwy sąd powszechny w Bydgoszczy. Prawo dochodzenia w postępowaniu sądowym roszczeń określonych w ustawie Prawo telekomunikacyjne, wynikających z niniejszej umowy, przysługuje Zamawiającemu po wyczerpaniu drogi postępowania reklamacyjnego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 1 października 2004r. w sprawie trybu postępowania reklamacyjnego oraz warunków jakim powinna odpowiadać reklamacja usługi telekomunikacyjnej (Dz.U. Nr 226, poz. 2291)
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawa zamówień publicznych, aktów wykonawczych, Prawa telekomunikacyjnego oraz Kodeksu Cywilnego.
3. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. W przypadku niezrealizowania niniejszego zobowiązania pisma dostarczone pod adres wskazany w umowie uważa się za doręczone.
4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej.
5. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
§ 12 Załączniki Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA -załącznik nr 1*
2. FORMULARZ OFERTY -załącznik nr 2*
3. REGULAMINY WYKONYWANIA
USŁUG TELEKOMUNIKACYJNYCH -załącznik nr 3*
*zostanie dołączony po dokonaniu wyboru oferty
PODPIS WYKONAWCY PODPIS ZAMAWIAJĄCEGO
……… ………
