Rozliczenie dofinansowania do wynagrodzeń i składek pracodawcy na przełomie miesięcy kalendarzowych

(1)

www.szkoleniaprawopracy.com kontakt@szkoleniaprawopracy.com

Artykuł pochodzi z najnowszego wydania e-Kompendium 2020 r.

(stan prawny na 20 maja 2020 r.)

Aktualizacja publikacji na cały 2020 r.: Gratis

Rozliczenie dofinansowania do wynagrodzeń i składek pracodawcy na przełomie miesięcy kalendarzowych

świadczenia na rzecz ochrony miejsc pracy

Formularza rozliczenia środków: WUP Katowice Zmiany od 10 lipca 2020 r.

Każda z zawartych umów podlega odrębnemu rozliczeniu na określonych przez WUP zasadach. Za okres rozliczeniowy uważa się 30 dni (jedna transza).

(2)

2 Tak więc, jeżeli umowa była podpisana na okres:

10 kwietnia – 10 lipca to należy rozliczyć wg klucza:

10.04. – 30.04.

01.05. – 31.05.

01.06. – 30.06. oraz 01.07 – 10.07

natomiast w przypadku gdy umowa była podpisana na 3 miesiące maj, czerwiec i lipiec to należy rozliczyć wg klucza:

01.05. – 31.05.

01.06. – 30.06. oraz 01.07 – 31.07.

Przykład

Pracodawca wystąpił do WUP z wnioskiem o dofinansowanie do wynagrodzenia i składek FUS pracodawcy w związku z objęciem pracownika obniżonym wymiarem etatu na okres od 20 kwietnia do 19 maja 2020 r. (z pełnego wymiaru na 0,8).

Wynagrodzenie zasadnicze pracownika przed obniżeniem etatu wynosiło: 4 200 zł po obniżeniu:

3 360 zł.

W miesiącu maju 2020 r. pracownik:

Þ w dniu 05 maja korzystał z urlopu wypoczynkowego

Þ od 11 do 17 maja był niezdolny do pracy zachowując prawo do wynagrodzenia chorobowego

Od 20 do 30 kwietnia 2020 r.

Wynagrodzenie po obniżeniu etatu:

3 360 zł : 134,40 h = 25 zł x 9 dni pracy x 6,4 h = 1 440 zł.

od 01 do 19 maja 2020 r.

wynagrodzenie po obniżeniu etatu:

3 360 zł : 128 h = 26,25 zł x 12 dni x 6,4h = 2 016 zł.

pomniejszenie wynagrodzenia za 7 dni chorobowego:

3 360 zł : 30 dni = 112 zł x 7 dni = 784 zł

(3)

wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca:

od 01 do 19 maja: 2 016 zł – 784 zł = 1 232 zł wynagrodzenie chorobowe:

[3 360 zł – (3 360 zł x 13,71%)] = 3 360 zł – 460,66 zł = 2 899,34 zł 2 899,34 zł x 80% : 30 dni = 77,32 zł x 7 dni = 541,24 zł

Łączne wynagrodzenie:

1 440 zł + 1 232 zł + 541,24 zł = 3 213,24

3 213,24 zł x 50% = 1 606,62 zł wysokość dofinansowania do wynagrodzenia Składki: (1440 zł + 1 232 zł) = 2 672 zł + 541,24 zł

2 672 zł x 50% = 1 336 zł x 17,73% = 236,87 zł

236,87 zł wysokość dofinansowania składek pracodawcy Dofinansowanie do faktycznie rozliczonego wynagrodzenia:

1 606,62 zł + 236,87 zł = 1 843,49 zł.

(4)

4

(5)

(6)

6

Do przedmiotowego formularza rozliczeniowego należy dołączyć niezbędne dokumenty pozwalające na prawidłową weryfikację wydatkowanej pomocy. Wymagane dokumenty to:

Þ wykaz pracowników sporządzony na dzień złożenia wniosku w oparciu o który podmiot złożył wniosek

Þ wykaz pracowników w formie rozliczenia otrzymanej pomocy (wzór dostępny na stronie PSZ wraz z instrukcją do przygotowania wykazu),

Þ wyciąg bankowy obejmujący przelewy wynagrodzeń pracowników, bądź inny równoważny zbiorczy dokument potwierdzający wypłaty wynagrodzeń na poszczególnych pracowników za każdy miesiąc otrzymanego wsparcia

Þ zbiorcze potwierdzenie dokonania przelewu z tytułu składek ZUS za każdy miesiąc otrzymywania pomocy

Þ zbiorcze potwierdzenie dokonania przelewu z tytułu zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych za każdy miesiąc otrzymywania pomocy.

Istotną czynnością do wykonania przez podmiot przed przystąpieniem do rozliczenia jest wyliczenie kwot faktycznie wykorzystanych środków na pomoc na poszczególnych pracowników, do czego służy pliki excel pn.

„15g_formularz_rozliczenia_kalkulator_<numer wersji>_<data wersji>".

Przedmiotowy plik zawiera możliwość rozliczenia pomocy w zakresie przestoju ekonomicznego lub obniżonego wymiaru czasu pracy, bądź obydwu pomocy jednocześnie.

Ważne:

druk jest aktualnie w przygotowaniu

(7)

Na szkoleniu omówione zostaną ponadto:

Zasady rozliczania dofinansowań do wynagrodzeń z FGS\P:

1. wytyczne WUP

2. informacje przekazywane do WUP

3. jak rozliczyć kwotę dofinansowania w przypadku wypłaty w danym miesiącu zasiłków bądź wystąpienia innych nieobecności

4. kwota zwrotu dofinansowania w przypadku wypłaty wynagrodzenia chorobowego

Link:

https://www.hrkadryiplace.pl/tarcza-1-4/