NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO :
Spółdzielnia Mieszkaniowa „KASZUBY”
ul. Sędzickiego 30, 83-300 Kartuzy
REGON 000484038 NIP 589 – 000 – 91 – 95 TEL. (058) 681-05-82
www.smk.kartuzy.com.pl
e-mail: biuro@smk.kartuzy.com.pl
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
POSTĘPOWANIE O ZAMÓWIENIE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
NA WYKONANIE ZADANIA PN.:
„Wymiana drzwi wejściowych w budynkach wielorodzinnych
.”ZAWARTOŚĆ OPRACOWANIA:
1. Rozdział I. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Z ZAŁĄCZNIKAMI 2. Rozdział II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3. PROJEKT UMOWY
OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI:
P. Aleksander Pryczkowski
specjalista ds. inwestycji i remontów Spółdzielnia Mieszkaniowa „KASZUBY”ul. Sędzickiego 30 83-300 Kartuzy
poniedziałek od 7.00 do 16.00
wtorek, środa, czwartek od 7.00 do 15.00 piątek od 7.00 do 14.00
nr faksu (058) 681-03-81
nr telefonu (058) 681-05-82 wew. 37
SPORZĄDZIŁ: ZATWIERDZIŁ:
Wiesław Malinowski
---
---
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Spółdzielnia Mieszkaniowa „Kaszuby” z siedzibą: 83-300 Kartuzy, ul. Fr. Sędzickiego 30 zwana dalej zamawiającym zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:
„Wymiana drzwi wejściowych w budynkach wielorodzinnych.”
1. Zamawiający prowadzi postępowanie w trybie „przetargu nieograniczonego”.
2. Dokumenty składane naleŜy traktować jako poufne i nie udostępniać osobom trzecim (wykorzystać wyłącznie w celu przygotowania oferty).
3. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami składającymi się na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Załączniki oferty powinny zostać wypełnione przez wykonawcę bez wyjątku i ściśle według warunków i postanowień zawartych w SIWZ bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyŜszych dokumentów nie dotyczy wykonawcy, wpisuje on: „nie dotyczy”.
5. KaŜdy wykonawca przedłoŜy tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłoŜy więcej niŜ jedną ofertę, zostanie wykluczony z postępowania.
6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
Zaleca się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje (np. dokonał wizji lokalnej terenu), które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.
7. Obowiązującą formą porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji jest forma pisemna.
Forma pisemna dotyczy równieŜ protestu.
8. Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą prowadzone w PLN.
ROZDZIAŁ I
INSTRUKCJA DLA OFERENTA 1. Zamawiający:
Spółdzielnia Mieszkaniowa „Kaszuby” z siedzibą 83-300 Kartuzy, ul. Fr. Sędzickiego 30 e-mail: biuro@smk.kaszuby.com.pl;
tel.: Sekr.-(58) 681-05-82, (58) 681-29-82, Dz. Techn.-(58) 681-22-54, Fax-(58) 681-03-81 NIP: 589-000-91-95, REGON: 000484038
2. Zamówienie obejmuje prace opisane w niniejszej specyfikacji.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu prac, co zostanie podane do
wiadomości wykonawców w terminie umoŜliwiającym skorygowanie przygotowanej oferty lub w trakcie realizacji zamówienia, co będzie miało miejsce w zapisie umowy.
4. Zamawiający nie przewiduje moŜliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
I. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1. Oferta powinna być sporządzona na FORMULARZU OFERTY, stanowiącym załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty (oryginały lub kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) wymagane odpowiednimi postanowieniami pkt III Instrukcji dla oferenta.
2. Wykonawcy przedstawiają oferty zgodne z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert wariantowych.
3. Oferta powinna być napisana przy uŜyciu nieścieralnego nośnika oraz powinna być podpisana przez upowaŜnionego przedstawiciela wykonawcy. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia wykonawcy powinny być równieŜ podpisane przez upowaŜnionego przedstawiciela wykonawcy.
a) UpowaŜnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.
b) Wszystkie stronice oferty powinny być ponumerowane i parafowane.
4. Wykonawca powinien zamieścić ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana na zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz będzie posiadać oznaczenie:
„Wymiana drzwi wejściowych w budynkach wielorodzinnych.”
- nie otwierać przed 28.03.2011 r. godz. 12.00
Poza oznaczeniem podanym powyŜej, koperta będzie posiadać nazwę i adres wykonawcy.
5. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert określonym w niniejszej specyfikacji.
6. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pakt. 3 i 4, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE.”
7. Wykonawca nie moŜe wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.
8. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert częściowych.
II. OPIS WARUNKÓW I SPOSOBÓW DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW WYMAGANYCH OD DOSTAWCÓW I WYKONAWCÓW.
1. O udzielenie zamówienia moŜe ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki:
1.1. Posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi i prowadzi działalność gospodarczą, zgodną z zakresem niniejszego zamówienia.
1.2. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania prac i czynności określonych zakresem niniejszego zamówienia.
1.3. W okresie od 01.01.2006 do 01.01.2011 zrealizował przynajmniej trzy zadania odpowiadające swoim rodzajem i wartościom pracom stanowiącym przedmiot zamówienia.
1.4. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a takŜe pracowników zdolnych do wykonywania prac określonych w niniejszym postępowaniu.
1.5. Zabezpieczy złoŜoną ofertę wadium.
1.6. Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej naleŜyte wykonanie zamówienia.
1.7. W celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych wyŜej wykonawca do złoŜonej oferty powinien dołączyć dokumenty wymienione w pkt. III.
1.8. Oferta powinna być zgodna w kwestii sposobu jej sporządzenia, oferowanego przedmiotu zamówienia i warunkami zamówienia ze wszystkimi wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
III. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY:
A. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1. Oświadczenie wykonawcy, Ŝe spełnia warunki udziału w postępowaniu na formularzu oświadczenia stanowiącym załącznik Nr 2 do SIWZ.
2. Aktualny wyciąg z rejestru sądowego firmy lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Zaświadczenie z ZUZ lub KRUS o nie zaleganiu ze składkami na ubezpieczenie
społeczne wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Potwierdzenie, Ŝe oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej – polisa lub inny dokument potwierdzający fakt ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.
6. Wykaz osób i podmiotów przewidzianych do realizacji zamówienia, na załączniku Nr 3 oraz dokumenty (dyplomy, uprawnienia) stwierdzające, Ŝe osoby, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia posiadają niezbędne uprawnienia. W przypadku powierzenia do realizacji podwykonawcom zakresu robót wymagających posiadania określonych
uprawnień, naleŜy osoby odpowiedzialne za ich realizację wymienić w załączniku Nr 3 oraz dołączyć niezbędne uprawnienia. W przypadku osób nie będących pracownikami wykonawcy naleŜy dołączyć pisemne zobowiązanie właściwych podmiotów do udostępnienia tych osób.
7. Wykaz waŜniejszych prac zrealizowanych w okresie od 01.01.2006r. do 01.01.2011 r.
odpowiadających swoim rodzajem i wartością pracom stanowiącym przedmiot zamówienia na załączniku Nr 4 wraz z dokumentami potwierdzającymi, Ŝe roboty, o których mowa w załączniku zostały wykonane z naleŜytą starannością.
8. Dowód wniesienia wadium.
B. Dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego:
1. Kosztorys ofertowy szczegółowy wg. załączonych pozycji – wyszczególnienia robót..
IV. TERMIN WYKONANIA UMOWY.
1. Wymagany termin realizacji umowy: - od dnia podpisania do 31 lipca 2011 r.
V. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW.
(Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniŜszymi zasadami).
Cena – 70%
Inne czynniki /wiarygodność oferenta, termin realizacji, okres gwarancji, rozwiązania techniczne/ - 30%
Metodyka oceny:
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
VI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY.
1. Cena oferty jest ceną ryczałtową, winna być podana w PLN i obliczona w następujący sposób:
a) wykonawca określi ceny w formie kosztorysów szczegółowych na wszystkie roboty wymienione w dostarczonych dokumentach przetargowych.
b) wykonawca zsumuje wartość poszczególnych kosztorysów (suma ta stanowić będzie cenę oferty).
2. Ceny określone przez wykonawcę zostaną ustalone na okres waŜności umowy i nie będą podlegały zmianom i waloryzacji.
VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM ORAZ ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY.
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3.500 PLN (słownie: trzy tysiące pięćset złotych)
Wadium powinno być wniesione najpóźniej do dnia 28.03.2011r. godz. 11.30 Wadium moŜe być wniesione w jednej lub kilku formach:
1) Pieniądzu (przelewem na konto Zamawiającego),
2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach SKOK, z tym, Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŜnym,
3) Gwarancjach bankowych,
4) Gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 5 pkt 3 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
Wadium wniesione w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego na konto PKO BO O/Kartuzy 54 1020 1866 0000 1902 0001 1361 z zaznaczeniem „Wymiana drzwi wejściowych w budynkach wielorodzinnych.”
Za termin wniesienia wadium uznaje się wpływ środków pienięŜnych na konto Zamawiającego.
Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, jeŜeli:
1) upłynął termin związania oferenta,
2) zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy,
3) zamawiający uniewaŜnił postępowanie o udzielenie zamówienia.
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 2) który został wykluczony z postępowania,
3) którego oferta została odrzucona.
JeŜeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie,
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemoŜliwe z przyczyn leŜących po stronie wykonawcy.
Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT.
1. Ofertę naleŜy złoŜyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w Spółdzielni Mieszkaniowej
„Kaszuby” w Kartuzach, ul. Fr. Sędzickiego 30 (Sekretariat) nie później niŜ do dnia 28.03.2011 r. godz. 11.30.
2. Wszystkie oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie podanym powyŜej zostaną zwrócone oferentom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu.
IX. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA.
1. Wykonawca moŜe zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień wykonawcy, jeŜeli wniosek wpłynie nie później niŜ na 7 dni przed upływem terminu składania ofert określonego w pkt. VIII pakt. 1. Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której jest udostępniona specyfikacja, treść wyjaśnień, bez ujawniania źródła zapytania.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert zamawiający moŜe zmodyfikować treść dokumentów składających się na specyfikację istotnych warunków zamówienia. KaŜda wprowadzona przez zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zostanie
doręczona wszystkim wykonawcom oraz zamieszczona na stronie internetowej.
Zamawiający przedłuŜy termin składania ofert w celu umoŜliwienia wykonawcom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania zamawiającego i wykonawców odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi.
3. Zachodzi konieczność przeprowadzenia wizji lokalnej obiektu oraz sporządzenia obmiaru z natury. Termin wymaga wcześniejszego uzgodnienia z
Zamawiającym.
X. TERMIN ZWIĄZANIA ZŁOśONĄ OFERTĄ.
Okres związania oferta wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XI. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT.
Zamawiający otworzy oferty w dniu 28.03.2011 r. godz. 12.00 w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej „Kaszuby” w Kartuzach, ul. Fr. Sędzickiego 30.
XII. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT.
1. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert.
2. Podczas otwierania ofert Zamawiający ogłosi nazwy i adresy wykonawców, ceny ofertowe oraz inne informacje zawarte w ofertach, które uzna za istotne.
3. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badania ofert na posiedzeniu niejawnym.
4. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni, a ich oferty zostaną odrzucone. Oferty, które nie będą spełniać wymogów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zostaną przez zamawiającego odrzucone.
W przypadku, gdyby wpłynęła tylko jedna waŜna oferta, przetarg zostanie uniewaŜniony.
5. Zamawiający poprawia w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie
b) omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona 6. Nie wyraŜenie zgody przez wykonawcę na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 6 ppkt c w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia spowoduje odrzucenie jego oferty.
7. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została uznana za najkorzystniejszą.
XIII. PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO KONTAKTU Z OFERENTAMI.
Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami są następujące osoby:
- Aleksander Pryczkowski – tel. (58) 681-22-54 , e-mail: Aleksander.pryczkowski@smk.kaszuby.com.pl
XIV. FORMALNOSCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA.
1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom przedstawionym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym wykonawcą w terminie nie krótszym niŜ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niŜ przed upływem terminu związania z ofertą. Zamawiający moŜe zawrzeć umowę przed upływem powyŜszego terminu, jeŜeli w postępowaniu niniejszym zostanie złozona tylko jedna oferta.
3. JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający moŜe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
XV. WZÓR UMOWY.
1. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnie z załączonym projektem umowy.
2. Postanowienia istotne zawarte w projekcie umowy nie mogą być zmienione.
3. Zamawiający przewiduje moŜliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach:
1) zawieszenie realizacji robót przez Zamawiającego,
2) wystąpienia innych szczególnych okoliczności, za które Wykonawca nie jest odpowiedzialny,
3) szczególnie niesprzyjające warunki atmosferyczne, 4) siły wyŜszej,
5) gdy zmiany będą korzystne dla Zamawiającego i będą leŜały w jego interesie.
4. PrzedłuŜenie terminu wykonania umowy moŜliwe jest maksymalnie o czas, w którym wyŜej wymienione okoliczności uniemoŜliwiały realizację przedmiotu umowy.
5. Wykonawca zgłosi zamawiającemu wystąpienie okoliczności uniemoŜliwiających realizację przedmiotu umowy w terminie 3 dni od ich wystąpienia.
ROZDZIAŁ II
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest:
„Wymiana drzwi wejściowych w budynkach wielorodzinnych”, na którą składa się demontaŜ i utylizacja starych drzwi, dostawa i montaŜ nowych drzwi wraz z obróbką i malowaniem ościeŜy zgodnie z załączonym wykazem, który stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji.
Drzwi powinny odpowiadać niŜej podanym parametrom potwierdzonych w aprobatach technicznych i certyfikatach zgodności z aprobatą techniczną:
- Rama drzwi wykonana z lekkich profili stalowych zimnogiętych - Konstrukcja drzwi spawana i polerowana
- Drzwi malowane farbami proszkowymi wysokiej jakości na podkładzie cynkowym, odporne na korozję, grubość powłoki lakierniczej nie mniejsza niŜ 12 µm
- Wypełnienie w dolnej części drzwi wykonane z obustronnej blachy stalowej wypełnionej izolacją termiczną, w górnej części szyba bezpieczna z atestem, listwy szklenia aluminiowe, zatrzaskowe
- Uszczelnienie zapewniające ciche i szczelne zamykanie, na obwodzie skrzydła i ościeŜnicy podwójna uszczelka gumowa
- Skrzydło drzwiowe wyposaŜone w przylgę progową.
- Próg z kształtownika lub profilu nie wyŜszy niŜ 20 mm - Zawiasy spawane łoŜyskowe
- Zamek zapadkowo ryglowy - Samozamykacz
- Okucia systemowe „klamka-klamka” lub „klamka-gałka”
- Jedną parę drzwi klatki schodowej naleŜy wyposaŜyć w elektromagnes do instalacji domofonowej oraz klucze w ilości zgodnej z załączonym wykazem
- Drzwi po wmontowaniu naleŜy oznaczyć tabliczką znamionową zawierającą dane zgodnie z wymogami prawa budowlanego
- Do odbioru wykonanych prac naleŜy dołączyć dokumentację DTR wraz z opisem montaŜu i uŜytkowania drzwi wykonaną zgodnie z załoŜeniami aprobaty technicznej.
OGÓLNE WARUNKI REALIZACJI ROBÓT
1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac na budynku w sposób zapewniający normalne funkcjonowanie zamieszkałych osób.
Wszelkie czynności przy realizacji prac będą uzgadniane z Zamawiającym począwszy od wejścia na budowę.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania materiałów posiadających atesty lub inne dokumenty dopuszczające dany materiał do stosowania w budownictwie.
3. Rozliczenie robót nastąpi po zakończeniu i odbiorze robót na warunkach określonych w projekcie umowy.
4. W wycenie robót naleŜy uwzględnić demontaŜ starych drzwi, wywóz i utylizację materiału pochodzącego z rozbiórki oraz wszelkie roboty towarzyszące związane z montaŜem nowych drzwi (obróbki i prace malarskie po montaŜu).
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa oferenta ………
Adres oferenta ……….
Numer telefonu, faxu ………..
……….
(miejscowość i data) Do:
Spółdzielnia Mieszkaniowa „Kaszuby” 83-300 Kartuzy, ul. Fr. Sędzickiego 30
W związku z ogłoszonym przetargiem nieograniczonym na realizację:
„Wymiana drzwi wejściowych w budynkach wielorodzinnych”
1. Oferujemy wykonanie kompletnego przedmiotu zamówienia zgodnie z dokumentami przetargowymi na następujących warunkach:
Kwota netto ………. PLN
Słownie: ………. PLN NaleŜny podatek VAT według stawki ………… % wynosi ………. PLN
Słownie: ………. PLN Kwota brutto: ……….. PLN
Słownie: ………. PLN /UWAGA: NaleŜy podać kwoty łączne , tj. sumy wartości robót na wszystkich
budynkach w ujęciu netto, VAT, brutto oraz kwoty w rozbiciu na poszczególne budynki./
W cenie oferty uwzględniliśmy wszelkie koszty związane z : wykonaniem przedmiotu zamówienia, dostosowaniem się do wymogów zamówienia oraz pozostałe mające wpływ na kompletność wykonania przedmiotu zamówienia.
Jednocześnie :
a) Zobowiązujemy się do wykonania robót w terminie do dnia 31 sierpnia 2010 r.
b) Udzielamy gwarancji na wykonane roboty objęte niniejszym zamówieniem na okres …lat.
Znany jest nam wymóg Zamawiającego co do wymaganego okresu gwarancji, tj. minimum 3 lata .
2.Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŜeń, jak równieŜ dokonaliśmy wizji lokalnej terenu i zdobyliśmy wszelkie konieczne dane do przygotowania oferty, podpisania umowy oraz wykonania zamówienia.
3.Oświadczamy, Ŝe uwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 60 dni od daty upływu składania ofert.
4.Składamy niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu.
5.Oświadczamy, Ŝe zobowiązujemy się na Ŝądanie zamawiającego do przedłoŜenia świadectw pochodzenia na materiały dostarczone w ramach umowy.
6.Oświadczamy, Ŝe zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia „projekt
umowy” został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w dokumentach przetargowych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
7. Niniejsza oferta przetargowa obejmuje następujące załączniki:
a) Kosztorysy ofertowe szczegółowe na poszczególne budynki
b) Wyciąg z rejestru sądowego firmy lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
c) Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego d) Zaświadczenie z ZUS lub KRUS e) Potwierdzenie ubezpieczenia OC f) Dowód wniesienia wadium g) Uprawnienia szt. ………….
h) Referencje szt. ………
i) Załączniki Nr 2, Nr 3, Nr 4
j) Podpisany wzór umowy – załącznik Nr 1 k) Wykaz drzwi – załącznik Nr 5
l) Wykaz ilości kluczy do poszczególnych drzwi – załącznik Nr 6 Inne:
………
………
Oferta liczy ………. ponumerowanych i zaparafowanych stron.
………..
Podpis
(upowaŜniony przedstawiciela oferenta)
Załącznik Nr 1 UMOWA O ROBOTY BUDOWLANE – WZÓR
zawarta w dniu ……… 2011 r. w Kartuzach pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową
„Kaszuby” reprezentowaną przez Zarząd Spółdzielni w osobach:
1. Piotr Killman – Prezes Spółdzielni 2. Ewa Klein – Członek Zarządu
mającą swoją siedzibę w Kartuzach przy ul. Fr. Sędzickiego 30, zwaną dalej Zamawiającym”
a „Wykonawcą”
………
………
mającym swoją siedzibę w ………
reprezentowanym
przez: ……….
………
w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym o następującej treści:
§ 1
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty budowlane polegające na :
„Wymiana drzwi wejściowych w budynkach wielorodzinnych”
/Wykaz drzwi stanowi załącznik do umowy/
§ 2
Na przedmiot umowy określony w § 1 składa się demontaŜ i utylizacja starych drzwi wejściowych, dostawa i montaŜ nowych drzwi wejściowych wraz z obróbką i malowaniem ościeŜy.
Zakres rzeczowy poszczególnych robót budowlano – montaŜowych wymienionych w pkt. 1 określono w SIWZ oraz wykazie budynków objętych przedmiotem zamówienia.
Do wykazu budynków dołączono wykaz ilościowy kluczy do poszczególnych drzwi objętych przedmiotem zamówienia. Wykazy drzwi i kluczy stanowią integralną część umowy.
§ 3
1. Termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu umowy ustala się na: ………..
2. Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na: 31 lipiec 2011 r..
§ 4
Zamawiający przekaŜe plac budowy w terminie do: ………
§ 5 1. Zamawiający powołuje inspektora nadzoru:
………
Inspektor nadzoru działa w granicach umocowania określonego przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (DZ. U. z 2006 r. Nr 156 poz. 1118 z późn. zm.).
2. Wykonawca ustanawia kierownika budowy w osobie:
……….
§ 6
Zamawiający wskazał Wykonawcy w formie kompletnej i uzgodnionej dokumentacji granice terenu budowy.
1. Wprowadzenia na teren budowy dokonuje przedstawiciel Zamawiającego.
§ 7
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zabezpieczenia BHP i strzec mienia znajdującego się na terenie budowy, a takŜe zapewnić warunki bezpieczeństwa i ruchu, przejezdność zarówno dla mieszkańców jak i słuŜb poŜarniczych, policyjnych, ratowniczych, itp..
2. W czasie realizacji robót Wykonawca będzie utrzymywał teren budowy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz będzie usuwał wszelkie urządzenia pomocnicze i zbędne materiały, odpady i śmieci oraz niepotrzebne urządzenia prowizoryczne.
3. Wykonawca zobowiązuje się do umoŜliwienia wstępu na teren budowy pracownikom organów państwowego nadzoru budowlanego, do których naleŜy wykonywanie zadań określonych ustawą – Prawo Budowlane oraz do udostępnienia im danych i informacji wymaganych tą ustawą.
4. Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązuje się uporządkować teren budowy i przekazać go Zamawiającemu łącznie z wynikami:
-/ z przeprowadzonych niezbędnych prób, badań, odbiorów technicznych obiektów, urządzeń infrastruktury technicznej i instalacji,
a) gwarancje na urządzenia i materiały,
b) inne wymagane przepisami dokumenty /deklaracje zgodności, atesty, świadectwa/
§ 8
1. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia budowy i robót z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej.
2. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności:
a) roboty, budowle, urządzenia oraz wszelkie mienie ruchome związane bezpośrednio z wykonywaniem robót – od ognia, huraganu i innych zdarzeń losowych.
b) odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi robotami budowlanymi, w tym pojazdów mechanicznych.
§ 9
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych, o których mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Materiały i urządzenia, o których mowa w ust. 1 powinny odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w art. 10 ustawy Prawo Budowlane.
3. Na kaŜde Ŝądanie Zamawiającego (inspektora nadzoru) Wykonawca zobowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobata techniczną.
§ 10
1. Strony ustalają, Ŝe obowiązującą formą wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz wybraną w trybie przetargu nieograniczonego ofertą Wykonawcy, będzie wynagrodzenie netto wyraŜone kwotą:
……… PLN (słownie:
………). NaleŜny podatek VAT według stawki
……% wynosi ………. PLN (słownie: ………
………..). Kwota brutto: ………. PLN (słownie: ………
………..).
2. Kwota określona w ust.1 odpowiada zakresowi robót przedstawionemu w przedmiarze i jest wynagrodzeniem ryczałtowym, zawiera ona wszystkie koszty związane z realizacją zadania ujęte SIWZ oraz ST, wszelkie roboty porządkowe, przygotowawcze,
zagospodarowania placu budowy i roboty budowlano – montaŜowe wynikłe z
nieprzewidzianej kolizji z istniejącymi obiektami i urządzeniami infrastruktury technicznej.
Kwota określona w ust. 1 uwzględnia mogące wystąpić nieprzewidziane roboty dodatkowe o wartości do 5% przedmiotu umowy.
§ 11
Wykonawca przyjmuje na siebie następujące obowiązki szczegółowe:
a) informowania Zamawiającego (inspektora nadzoru) o konieczności wykonania robót zamiennych w terminie dni 7 od daty stwierdzenia konieczności ich wykonania,
b) w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia robót, budowli, sieci, ich części, bądź urządzeń w toku realizacji – naprawienia ich i doprowadzenia do stanu poprzedniego.
§ 12
1. Zamawiający nie udzieli Wykonawcy zaliczki na realizację robót.
2. Wykonawca nie moŜe powierzyć realizację przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 13
1. Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne.
2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,5 % wynagrodzenia ustalonego w umowie za przedmiot odbioru za kaŜdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5 %
wynagrodzenia umownego za wykonany przedmiot odbioru za kaŜdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
c) z tytułu samego faktu istnienia wad w przedmiocie odbioru w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego za przedmiot odbioru,
d) za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŜnych od Wykonawcy w wysokości 15 % wynagrodzenia umownego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych.
§ 14
Strony ustalają sposób zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
1. Dla zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy Wykonawca wnosi kaucję gwarancyjną w wysokości 5% ceny ofertowej przedstawionej przez Wykonawcę, tj. ……… PLN tytułem zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy. Zamawiający potrąci 5% wartości brutto przedmiotu umowy z pierwszej faktury złoŜonej przez Wykonawcę.
2. Zmiany formy kaucji gwarancyjnej mogą być dokonywane z zachowaniem ciągłości i bez zmniejszenia wysokości.
3. Zwrot zabezpieczenia odpowiadający 100%, tj. …….. PLN wniesionej kaucji gwarancyjnej nastąpi w terminie 14 dni po upływie terminu gwarancji..
4. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca zmienił formę gwarancji na gwarancję bankową lub ubezpieczeniową na kwotę nie mniejszą niŜ wskazaną w pkt. 1.
§ 15
1. Strony postanawiają, Ŝe przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot umowy.
2. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór przedmiotu umowy w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru i zawiadomi o tym Wykonawcę.
3. JeŜeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1/ JeŜeli wady nadają się do usunięcia, moŜe odmówić odbioru przedmiotu umowy do czasu usunięcia wad;
2/ JeŜeli wady nie nadają się do usunięcia, to:
a) jeŜeli nie uniemoŜliwiają one uŜytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający moŜe obniŜyć odpowiednio wynagrodzenie,
b) jeŜeli wady uniemoŜliwiają uŜytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy lub Ŝądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi.
4. Strony postanawiają, Ŝe z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie Ustalenia dokonane w toku odbioru, jak teŜ terminy wyznaczone do usunięcia
stwierdzonych przy odbiorze wad.
5. Strony ustalają następujące postanowienia szczegółowe w sprawie procedury odbioru:
-/ obowiązkowe zgłoszenie przez inspektora nadzoru w formie pisemnej potwierdzenia gotowości odbioru przedmiotu umowy
6. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego (inspektora nadzoru) o usunięciu wad oraz do Ŝądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio robót jako wadliwych.
7. Zamawiający wyznaczy ostateczny pogwarancyjny odbiór przedmiotu umowy po upływie terminu gwarancji ustalonego w umowie oraz termin na protokolarne stwierdzenie
usunięcia wad.
8. Zamawiający moŜe podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeŜeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uniemoŜliwiają uŜytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem – aŜ do czasu usunięcia tych wad.
§ 16
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy.
2. Termin gwarancji wynosi ……. lat.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wady fizyczne zmniejszające wartość uŜytkową, techniczną i estetyczną wykonania robót.
4. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne robót wygasają zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. O wykryciu wady Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę w ciągu 7 dni od daty jej ujawnienia.
6.Wykonawca w okresie trwania gwarancji zobowiązuje się w ciągu 48 godzin od momentu pisemnego zgłoszenia wad przystąpić do protokolarnego dokonania oceny usterek wspólnie z Zamawiającym. Termin usuwania wad Zamawiający wyznacza, uwzględniając
moŜliwości techniczno – organizacyjne Wykonawcy. Usuniecie wad powinno być stwierdzone protokolarnie.
7. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od obowiązku usunięcia wad, zostaną one usunięte przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy.
8.JeŜeli Zamawiający stwierdzi wady robót w toku wykonywania, moŜe wezwać Wykonawcę do usunięcia tych wad oraz przyczyn powodujących ich powstanie, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin.
§ 17
1. Rozliczenie nastąpi na podstawie protokołu odbioru końcowego robót budowlanych i przekazania zadania do uŜytku.
2. Wykonawca wystawi fakturę końcową po odbiorze końcowym robót z rozbiciem na
poszczególne nieruchomości. Zamawiający dokona zapłaty naleŜności w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury.
3. Za nieterminową zapłatę za wykonane prace Wykonawca naliczy odsetki ustawowe.
§ 18
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 19
Umowę niniejszą sporządza się w 3 egz. w tym: 1 egz dla Wykonawcy, 2 egz. dla Zamawiającego.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik Nr 2 Spółdzielnia Mieszkaniowa „Kaszuby” z siedzibą w Kartuzach przy ul. Fr. Sędzickiego 30
Oświadczenie Wykonawcy
Nazwa oferenta ………
Adres oferenta ……….
Oświadczamy, Ŝe spełniamy warunki udziału w postępowaniu, w szczególności:
1) posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnie z wymaganiami ustawowymi
2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy (osobiście lub na podstawie pisemnego zobowiązania innych podmiotów) potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3) znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
……….
Podpis
(upowaŜniony przedstawiciel oferenta)
Załącznik Nr 3
Spółdzielnia Mieszkaniowa „Kaszuby” w Kartuzach ul. Fr. Sędzickiego 30
POTENCJAŁ KADROWY PRZEWIDZIANY DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Nazwa oferenta: ……….
Adres oferenta: ………..
Lp. Nazwisko i imię Proponowana rola w Posiadane /nazwa podmiotu/ realizacji zamówienia uprawnienia *
1. ……….. ……….. ………
2. ……….. ……….. ………
3. ……….. ……….. ………
4. ……….. ……….. ………
Uwaga:*dołączyć uprawnienia
………..
Podpis
(upowaŜniony przedstawiciel oferenta)
Załącznik Nr 4
Spółdzielnia Mieszkaniowa „Kaszuby” w Kartuzach ul. Fr. Sędzickiego 30
WYKAZ WAśNIEJSZYCH PRAC REALIZOWANYCH W OKRESIE OD 01.01.2006 DO 01.01.2010 R. O PODOBNYM ZAKRESIE JAK W ZAMÓWIENIU.
Nazwa oferenta: ……….
Adres oferenta: ………..
Lp. Zamawiający Opis przedmiotu Czas realizacji zamówienia zamówienia
1. ……….. ……….……….. ………
2. ……….. ………. ……….. ………
3. ……….. ………..……….. ………
4. ……….. ……….. ……….. ………
5. ……….. ……….. ………
Uwaga: dołączyć referencje
………..
Podpis
(upowaŜniony przedstawiciel oferenta)
Załącznik Nr 5
Wykaz budynków objętych przedmiotem zamówienia
WYKAZ BUDYNKÓW OBJETYCH PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA
lp. ADRES Ilość Ilość Rodzaj
klatek drzwi drzwi
1. Sędzickiego 24A Kartuzy 3 3 zewnętrzne 2. Sikorskiego 6 Kartuzy 2 2 zewnętrzne
3. W. Wzgórze 5 Sierakowice 2 2 wewnętrzne
4. Derdowskiego 2 Kartuzy 5 5 zewnętrzne
Załącznik Nr 6
WYKAZ ILOŚCIOWY KLUCZY DO POSZCZEGÓLNYCH DRZWI
OBJĘTYCH PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA
lp. Adres Klatka Ilość kluczy Uwagi
1.
Sędzickiego 24A
Kartuzy A 16
B 12
C 12
2. Sikorskiego 6 Kartuzy C 19
D 19
3. W. Wzgórze 5 Sierakowice A 16
B 16
4. Derdowskiego 2 Kartuzy A 19
B 19
C 19
D 19
E 19
