Numer ogłoszenia: BIT 12/2015 Data ukazania się ogłoszenia: 27 marca 2015 r.

Numer ogłoszenia: BIT 12/2015

Data ukazania się ogłoszenia: 27 marca 2015 r.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatów na stanowisko:

starszego eksperta do spraw analiz i projektowania systemów zarządzania (na zastępstwo) w Biurze Informatyki i Telekomunikacji

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych Al. J. Ch. Szucha 23

00-580 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

ul. Karmazynowa 1 A, 02-887 Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Zadanie 1: monitoruje, nadzoruje, rozlicza, informuje, analizuje, projektuje, realizuje, koordynuje, testuje rozwój i modernizację systemów zarządzania i aplikacji użytkowych.

Zadanie 2: Monitoruje, nadzoruje, rozlicza, informuje, analizuje, projektuje, realizuje, koordynuje, testuje systemy zarządzania i aplikacje użytkowe; prowadzi prace analityczne, opracowuje

2

wymagania i założenia do systemów zarządzania i aplikacji użytkowych; przygotowuje dokumentację merytoryczną do postępowań o zamówienie publiczne; realizuje samodzielnie lub nadzoruje realizacje projektów oraz opracowuje dokumentację projektową i powykonawczą.

Zadanie 3: monitoruje, raportuje, stosuje zmiany przepisów prawa oraz organizacji procesów pracy wspomaganych przez eksploatowane systemy zarządzania i aplikacje; analizuje wpływ zmian przepisów prawa i organizacji procesów pracy na funkcjonalność i działanie systemów zarządzania i aplikacji użytkowych, inicjuje projekty rozbudowy i modyfikacji systemów zarządzania i aplikacji użytkowych w celu ich prawidłowego funkcjonowania w resorcie spraw zagranicznych.

Zadanie 4: przygotowuje i prowadzi wdrożenia systemów zarządzania i aplikacji użytkowych w Centrali MSZ i na placówkach zagranicznych, między innymi opracowuje dokumentację wdrożeniową, szkoleniową, procedury eksploatacyjne, instaluje i konfiguruje systemy i aplikacje użytkowe, szkoli i świadczy wsparcie techniczne dla użytkowników.

Zadanie 5: analizuje, naprawia, koordynuje, testuje, wdraża zgłoszone awarie i błędy w funkcjonowaniu systemów zarządzania i aplikacji użytkowych w resorcie spraw zagranicznych;

zapewnia prawidłowe funkcjonowanie systemów zarządzania i aplikacji użytkowych; analizuje możliwości funkcjonalnych systemów zarządzania i aplikacji.

Zadanie 6: świadczy wsparcie techniczne drugiego poziomu użytkownikom systemów zarządzania i aplikacji użytkowych; rozwiązuje problemy techniczne, funkcjonalne i merytoryczne użytkowników systemów zarządzania i aplikacji użytkowych; prowadzi szkolenie przystanowiskowe użytkowników, Zadanie 7: administruje systemami zarządzania i aplikacjami użytkowymi konfiguruje i modyfikuje ich parametryzację, zakłada konta użytkownikom, modyfikuje uprawnienia i blokuje dostęp dla pracowników, którzy zakończyli pracę w celu prawidłowego funkcjonowania systemów zarządzania i aplikacji użytkowych w resorcie spraw zagranicznych.

Zadanie 8: monitoruje i raportuje stosowanie polityki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych;

wnioskuje o dokonanie zmian w organizacji pracy zwiększających bezpieczeństwo danych; wnioskuje o zmiany w procedurach i przepisach polityki bezpieczeństwa.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Dyspozycyjność – w przypadku koniecznej gotowości do częstych wyjazdów służbowych, pracy poza siedzibą ministerstwa, pracy poza granicami kraju. Zagrożenie korupcją podczas realizacji postępowań przetargowych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Narzędzia i materiały pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, obsługa urządzeń biurowych, w tym komputer z monitorem ekranowym. Przebywanie

3

w serwerowniach i innych pomieszczeniach, w których zainstalowane są urządzenia TI w Centrali MSZ oraz placówkach zagranicznych. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się – brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne

 wykształcenie wyższe o profilu: informatyka lub elektronika i telekomunikacja lub zarządzania projektami, lub wyższe bez wymaganego profilu i studia podyplomowe kierunkowe: informatyka lub elektronika i telekomunikacja;

 powyżej 3 lat doświadczenia w administrowaniu systemami i aplikacjami użytkowymi, analizie procesów pracy, projektowaniu i tworzeniu systemów i aplikacji, wdrażaniu systemów i aplikacji użytkowych, projektowaniu baz danych;

 przeszkolenie w zakresie notacji i metodyk wytwarzania oprogramowania (UML, RUP lub analogiczne), w zakresie administrowania serwerami aplikacji, w zakresie administrowania systemami baz danych DB2 lub Oracle lub MS SQL;

 Wiedza merytoryczna i umiejętności praktyczne:

- wiedza specjalistyczna w zakresie architektury systemów informatycznych, - w zakresie administrowania rozwiązaniami serwerowymi firmy Microsoft, - praktyczna znajomość administracji systemami i aplikacjami użytkowymi,

- wiedza z zakresu metodologii tworzenia oprogramowania i zarządzania projektami, - wiedza specjalistyczna w zakresie wdrażania systemów i aplikacji,

- praktyczna umiejętność projektowania i tworzenia relacyjnych baz danych, ze szczególnym uwzględnieniem języka zapytań SQL,

- kompetencja i wiedza z zakresu stosowania biblioteki ITIL® (Information Technology Infrastructure Library)

- umiejętność analizy i definiowania wymagań, - umiejętność analizy i syntezy informacji,

- umiejętność planowania w dowolnym horyzoncie czasowym, - skuteczna komunikacja, umiejętność argumentowania, - umiejętność działania w sytuacjach stresowych, - samodzielność i inicjatywa,

- kreatywność, - asertywność,

- umiejętność prowadzenia prezentacji i wystąpień publicznych, - dyspozycyjność,

- łatwość przyswajania nowej wiedzy

4

 poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”, UE i NATO, oznaczonych klauzulą „Secret” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu;

 znajomość języka angielskiego na poziomie B2.

wymagania dodatkowe

 studia podyplomowe o profilu: informatyka lub zarządzanie lub zarządzanie projektami;

 przeszkolenie w zakresie: zarządzania przedsięwzięciami (w szczególności IT) w tym metodyki zarządzania projektami (np. PRINCE2® na poziomie wyższym niż Foundation, w zakresie znajomości wzorców projektowych, SOA, MDA lub analogiczne, w zakresie zapewniania jakości rozwiązań informatycznych potwierdzona certyfikatem ISTQB lub analogicznym, w zakresie modelowania architektury systemów IT;

 Wiedza merytoryczna i umiejętności praktyczne:

 bardzo dobra znajomość oprogramowania narzędziowego oraz baz danych Oracle, MS SQL, DB2,

 bardzo dobra znajomość architektury aplikacji, umiejętność programowania,

 znajomość różnych systemów operacyjnych oraz Active Directory,

 znajomość zagadnień środowisk zwirtualizowanych,

 znajomość narzędzi do tworzenia kopii zapasowych,

 znajomość komunikacji i technologii sieciowych LAN i WAN,

 znajomość zagadnień PKI,

 praktyczna umiejętność zarządzania projektami,

 wiedza z zakresu zarządzania usługami i organizacją utrzymania systemów IT,

 wiedza z zakresu stosowania biblioteki ITIL® (Information Technology Infrastructure Library) na poziomie wyższym niż Foundation,

 umiejętność analizy procesów zarządzania IT wewnątrz organizacji,

 opisywanie, szacowanie i mierzenie procesów zarządzania IT,

 znajomość na poziomie podstawowym zagadnień merytorycznych dot. obszaru wspieranego przez dany system lub aplikację.

 Znajomość aktów prawnych:

 Ustawa o ochronie danych osobowych,

 Ustawa o ochronie informacji niejawnych,

 Prawo zamówień publicznych,

 Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

 Powyżej 3 lat doświadczenia w:

5

 projektowaniu architektury aplikacji,

 programowaniu,

 administrowaniu systemami operacyjnymi,

 zarządzaniu projektami

 znajomość j. angielskiego na poziomie C 1

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

 list motywacyjny

 kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ (bip.msz.gov.pl) w zakładce Praca i Kariera – Praca w MSZ – Pliki do pobrania;

 oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

 oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych

 oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

 kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie

 kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

 oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 63, poz. 425 z późn. zm.) – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.

 kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Tajne”, „NATO Secret”, i „EU Secret” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228),

 kopie dokumentów potwierdzających stosowne doświadczenie,

 kopie dokumentów potwierdzających ukończone kursy, szkolenia,

 kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego.

W przypadku ukończenia studiów wyższych magisterskich na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Departament Strategii w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe.

Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie MNiSW:

http://www.nauka.gov.pl/uznawanie-wyksztalcenia/departament-strategii-enic-naric-polska.html

6

Wszelkie dokumenty załączane do oferty przez kandydatów wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.

Inne dokumenty i oświadczenia

 kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.

Termin składania dokumentów:

10.04.2015 r.

Miejsce składania dokumentów:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych Biuro Spraw Osobowych

Al. J. Ch. Szucha 23 00-580 Warszawa

z dopiskiem na kopercie i w aplikacji: BIT 12/2015 Inne informacje:

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto ok. od 5059,37 do ok. 7307,98 + dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. Nr 227, poz. 1505).

UWAGA: decyduje data wpływu dokumentów do MSZ – Dziennik Podawczy czynny w godzinach 9.00 – 12.00 oraz 12.30 – 15.30. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Oferty osób niewskazanych do zatrudnienia zostaną zniszczone.

W ofercie należy podać adres e-mail i numer telefonu kontaktowego. Kandydaci będą informowani e- mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Naboru pod numerem telefonu: +48 (22) 523 9322, +48 (22) 528 229.