POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

(1)

1

„Aktywizacja osób niepełnosprawnych na terenie powiatu szczecineckiego”

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego

PCPR.POKL.0440.01.2013

Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie Adres: 78-400 Szczecinek ul. Wiatraczna 1

POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

O wartości nieprzekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) – zwanej dalej „ustawą Pzp” lub „Pzp”

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Realizacja usług w zakresie doradztwa zawodowego dla uczestników projektu pn. Aktywizacja osób niepełnosprawnych na terenie powiatu szczecineckiego” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Zamawiającym jest: Powiat Szczecinecki/ Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie 78-400 Szczecinek, ul. Wiatraczna 1

Tel./fax. 94 7137101

Strona internetowa: http://pcpr.szczecinek.ibip.pl NIP: 673-16-33-183

Zatwierdzam:

(2)

2

SPIS TREŚCI:

Rozdział 1. Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca, w których zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu

Str.3-3

Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia Str.3-7

Rozdział 3. Oferty częściowe Str.7-7

Rozdział 4. Oferty wariantowe Str.7-7

Rozdział 5. Termin wykonania zamówienia Str.7-7

Rozdział 6. Informacja o Podwykonawcach Str.7-7

Rozdział 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie Str.7-8 Rozdział 8. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza

terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

Str.8-8 Rozdział 9. Waluta, w jakiej prowadzone będą rozliczenia związane z

realizacją niniejszego zamówienia publicznego

Str.8-8 Rozdział 10. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu

dokonywania oceny spełnienia tych warunków

Str.9-9 Rozdział 11. Wykaz oświadczeń lub jakie naleŜy załączyć do oferty Str.9-10

Rozdział 12. Wymagania dotyczące wadium Str.10-10

Rozdział 13 Termin związania ofertą Str.10-10

Rozdział 14. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŜe wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami

Str.11-12

Rozdział 15. Opis sposobu przygotowania oferty Str.12-13 Rozdział 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Str.13-14

Rozdział 17. Opis sposobu obliczania ceny Str.14-14

Rozdział 18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Str.14-14

Rozdział 19. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

Str.14-15

Rozdział 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy

Str.15-15 Rozdział 21. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia

publicznego

Str.15-16

Rozdział 22. Inne informacje Str.16-16

Rozdział 23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

Str.16-16

Rozdział 24. Załączniki do SIWZ Str.16-16

(3)

3

Rozdział 1. Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca, w których zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu

a) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 10 ust.1 w zw. z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.

Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwaną dalej „Ustawą Pzp” lub „Pzp”

b) Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu:

- Biuletyn Zamówień Publicznych w dniu 10.01.2013r.

- strona internetowa – http://pcpr.szczecinek.ibip.pl - tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia w ramach projektu pn. Aktywizacja osób niepełnosprawnych na terenie powiatu szczecineckiego” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego jest realizacja indywidualnych oraz grupowych warsztatów z doradztwa zawodowego dla około 60 osób podzielonych na 4 grupy. Głównym celem w/w wsparcia jest nabycie przez uczestników nowych umiejętności zawodowych i społecznych. Przebieg procesu doradczego będzie miał formę pięciu spotkań - sesji indywidualnych i grupowych o następującej tematyce:

1) Analiza potrzeb klienta (2h) - indywidualne spotkanie konsultacyjne doradcy zawodowego z uczestnikiem projektu. Spotkanie to winno obejmować określenie trudności zawodowych, rozpoznanie wstępnych celów zawodowych, ocenę postawy w stosunku do przyszłości, postrzeganie samego siebie. Oprócz treści merytorycznych przewiduje się określenie wzajemnych ról: doradca – klient, ram współpracy, wspólnego celu pracy, przebiegu kolejnych spotkań, warunków działania i sposobów realizacji (m.in. tworzenia przez klienta dokumentacji w formie („Portfolio”). Osoby objęte indywidualnym tym wsparciem doradcy, winny nabyć nowe umiejętności zawodowe. Do obowiązków doradcy naleŜy:

− wypełnienie swojej karty czasu pracy,

− informowanie uczestników doradztwa o współfinansowaniu spotkania ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

− prowadzenie listy obecności uczestników,

− prowadzenie dokumentacji fotograficznej,

− przygotowanie analizy potrzeb uczestników – dla kaŜdego indywidualnie.

Po zakończeniu spotkania Wykonawca zobowiązany jest wszystkie dokumenty przekazać dla kierownika projektu. Dokumenty te stanowią podstawę do rozliczenia faktur za usługę.

Wszystkie dokumenty powinny posiadać logo Europejskiego Funduszu Społecznego , Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Szczecinku, Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinku oraz informację:

”Projekt pn. „Aktywizacja osób niepełnosprawnych na terenie powiatu szczecineckiego”

współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”

(4)

4

2) Warsztat edukacyjny z aktywnego poszukiwania pracy – 10h dla kaŜdej grupy. Sesja grupowa obejmuje następujące problemy: role społeczne i modele Ŝycia, sytuacja na rynku pracy i jej przewidywany rozwój, wymagania zawodowe – oczekiwania pracodawców, moŜliwości kształcenia i warunki uczestnictwa, ocena kwalifikacji i ewentualnego doświadczenia zawodowego klientów w świetle wymagań rynku pracy, wzory pracy i uczenia się. Klienci tworzą „Port folio”. Osoby objęte warsztatami edukacyjnymi, winny nabyć umiejętności poszukiwania zatrudnienia. Osiągnięty rezultat naleŜy zapisać w zaświadczeniu o ukończeniu warsztatów. Do obowiązków doradcy naleŜy:

− informowanie uczestników doradztwa o współfinansowaniu warsztatu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

− prowadzenie listy potwierdzającej odbiór materiałów szkoleniowych i posiłków

− przygotowanie i zebranie wypełnionych testów wiedzy,

− zaświadczenie o ukończeniu warsztatów,

3) Warsztat samopoznania – 10h dla kaŜdej grupy. Sesja grupowa obejmuje następującą problematykę: samoocenę (mocne i słabe strony), wyraŜoną w formie „Autoportretu”

obejmującą: zainteresowania, uzdolnienia, wartości, umiejętności, doświadczenia Ŝyciowe.

Klient tworzy „Port folio”. Osoby objęte warsztatami samopoznania, winny zidentyfikować swoje moŜliwości i ograniczenia zawodowe. Osiągnięty rezultat naleŜy zapisać w zaświadczeniu o ukończeniu warsztatów. Do obowiązków doradcy naleŜy :

− informowanie uczestników doradztwa o współfinansowaniu warsztatów ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

− prowadzenie listy potwierdzającej odbiór materiałów szkoleniowych i posiłków

− przygotowanie i zebranie wypełnionych testów samooceny,

− zaświadczenie o ukończeniu warsztatów,

(5)

5

4) Indywidualna ocena zawodowa (2h) - indywidualne spotkanie konsultacyjne doradcy zawodowego z uczestnikiem projektu. Spotkanie musi obejmować następującą problematykę:

zainteresowania, wartości i cele, doświadczenie Ŝyciowe, zawodowe i umiejętności, wykształcenie i przebyte szkolenia, wzory pracy i uczenia się oraz uzdolnienia, czynniki społeczno-ekonomiczne oraz uzdolnienia przedsiębiorcze. Osoby objęte indywidualnym wsparciem doradcy, winny nabyć nowe umiejętności zawodowe. Osiągnięty rezultat naleŜy zapisać w opinii referencyjnej dla klienta. Do obowiązków doradcy naleŜy :

− informowanie uczestników doradztwa o współfinansowaniu spotkania ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

− sporządzenie opinii referencyjnej dla klienta.

5) Przygotowanie Indywidualnego Planu Działania (2h)- spotkanie indywidualne obejmuje następującą problematykę: aspekty kariery takie, jak: cele, plany, perspektywę czasową i dynamikę oraz zakres doświadczeń (umiejętności) i zdolności. Spotkanie kończy parafowanie przez doradcę i klienta tekstu Indywidualnego Planu Działania. Do obowiązków doradcy naleŜy :

− informowanie uczestników doradztwa o współfinansowaniu spotkania ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

− sporządzenie Indywidualnego Planu Działania dla kaŜdego klienta.

(6)

6

Usługa prowadzona będzie w terminie od dnia podpisania umowy do 15.04.2013r.

Łącznie 396h indywidualnych oraz 80h grupowych ( 2 warsztaty po 10h dla 4 grup max.15 osobowych). 1h = 60 minut zegarowych. Z uwagi na fakt, Ŝe uczestnicy biorą udział w innych działaniach i konsultacjach dokładny termin będzie ustalany w trakcie podpisywania umowy z kierownikiem projektu.

Jeden warsztat grupowy dla jednej grupy powinien trwać od godziny 9-⁰⁰ do 15-³⁰ w dni robocze z uwzględnieniem dwóch 15 minutowych przerw kawowych (w tym jedna na początku warsztatów) i przerwy obiadowej od godz. 12³⁰ do 13³⁰ i winien być zbudowany na następujących załoŜeniach:

− od godz. 9 ⁰⁰ do 9 ¹⁵ – kawa powitalna

− od godz. 9 ¹⁵ do 10⁴⁵ – warsztaty

− od godz. 10⁴⁵ do 11⁰⁰ – przerwa kawowa

− od godz. 11⁰⁰ do 12³⁰ – warsztaty

− od godz. 12³⁰ do 13³⁰ – obiad

− od godz. 13³⁰ do 15³⁰ – warsztaty Wymogi co do sali szkoleniowej:

Wykonawca winien posiadać salę szkoleniową dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych, zlokalizowaną na terenie miasta Szczecinek. W sali szkoleniowej musi znajdować się odpowiednia liczba stołów i krzeseł z moŜliwością dowolnej aranŜacji ich ustawienia dla uczestników szkolenia, projektor multimedialny, ekran, flipchart ( ewentualnie tablica sucho ścieralna). Sala powinna być odizolowana od innych pomieszczeń.

Wykonawca ponadto zobowiązany jest do :

a) oznaczenia dokumentów wytworzonych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia materiałów, sal w których odbywać się będą zajęcia itp. Zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

b) zapewnienia dla kaŜdego uczestnika warsztatów materiałów dydaktycznych, c) pokrycia kosztów dojazdu doradcy zawodowego na zajęcia indywidualne i grupowe, d) przygotowania sali stosownie do prowadzonych zajęć,

e) obsługi uczestników warsztatów w zakresie przerwy kawowej, wydawania obiadów, posprzątania po posiłku,

f) przeprowadzenia zajęć grupowych i spotkań indywidualnych z doradcą zawodowym w miejscowości Szczecinek. W przypadku gdy Wykonawca zaproponuje realizację usługi poza miejscowością Szczecinek, zobowiązany jest uwzględnić w cenie brutto szkolenia koszty dojazdu z miejscowości Szczecinek do miejsca szkolenia i z powrotem, bądź koszty wyŜywienia i zakwaterowania (zakwaterowanie winno być w hotelu o standardzie nie mniejszym niŜ 3*, wyŜywienie 3x dziennie ) informację taką naleŜy podać w formularzu ofertowym.

g) poinformowania Zamawiającego o kaŜdej nieobecności uczestnika na zajęciach grupowych i indywidualnych w formie pisemnej (faksem) lub na e-mail: pcprszczecinek@wp.pl niezwłocznie, w terminie do 2 dni roboczych od zaistniałej sytuacji.

h) ubezpieczenia uczestników warsztatów i spotkań indywidualnych w okresie trwania realizacji usługi, na kwotę nie mniejszą niŜ 10 tyś. zł na kaŜdego uczestnika. Polisa zostanie

(7)

7

dostarczona Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia realizacji usługi. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego z uczestnictwem jak i w drodze do i z miejsca warsztatów oraz spotkania indywidualnego.

i) przedstawienia ceny brutto na fakturze/rachunku rozliczeniowym za realizację usług w zakresie indywidualnego i grupowego doradztwa zawodowego oraz przygotowanie i podpisanie Indywidualnego planu działania z uczestnikiem projektu zawierającej powyŜsze wymagania i obowiązki w podziale na :

− koszt przeprowadzenia spotkania indywidualnego przez doradcę zawodowego, uwzględniający równieŜ wynajem pomieszczenia ,

− koszt przeprowadzenia grupowego doradztwa zawodowego,

− koszt wynajęcia sali szkoleniowej na doradztwo grupowe,

j) nie naliczania kosztów warsztatów przewidzianych dla uczestników, których nieobecność została zgłoszona najpóźniej do 1-go dnia przed umownym terminem rozpoczęcia warsztatów, jednakŜe nie więcej niŜ do wysokości 10% uczestników.

Uczestnicy w/w wsparcia :

Uczestnikami warsztatów grupowych i spotkań indywidualnych z doradcą zawodowym są osoby niepełnosprawne w wieku aktywności zawodowej o róŜnym stopniu niepełnosprawności, zakwalifikowane do projektu pn. Aktywizacja osób niepełnosprawnych na terenie powiatu szczecineckiego.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

Główny przedmiot:

CPV 80.57.00.00-0

Rozdział 3. Oferty częściowe

Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych . Rozdział 4. Oferty wariantowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Rozdział 5. Termin wykonania zamówienia

Usługa będzie realizowana:

W okresie od podpisania umowy, do 15.04.2013r.

Rozdział 6. Informacja o Podwykonawcach Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa.

Rozdział 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:

a) Ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie zamówienia.

(8)

8

b) Muszą ustanowić Pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów.

c) Pełnomocnictwo musi jednocześnie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.

d) Przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeŜeli oferta konsorcjum zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, konsorcjum przedstawi umowę regulującą współpracę Wykonawców tworzących konsorcjum.

e) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z liderem konsorcjum.

Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców powinna spełniać następujące wymagania:

a) Musi być zgodna z postanowieniami SIWZ.

b) Sposób składania oświadczeń i dokumentów w przypadku składania oferty wspólnej:

Dokumenty wspólne takie jak:

− Oferta.

− Wykaz usług

− Wykaz osób

− Oświadczenie potwierdzające zgodność wymagań szczegółowych wobec Ośrodka

− Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, wg wzoru na zał. nr 2 do SIWZ;

Podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub Pełnomocnik w imieniu całego konsorcjum

Oświadczenia i dokumenty takie jak:

− Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. l ust. Pzp, wg wzoru na zał. nr 3 do SIWZ (oryginał);

− Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt.2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

Składa kaŜdy z partnerów konsorcjum w imieniu swojej firmy.

Rozdział 8. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej mogą złoŜyć ofertę w niniejszym postępowaniu.

Rozdział 9. Waluta, w jakiej prowadzone będą rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w walucie polskiej.

(9)

9

Rozdział 10. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Posiadanie aktualnego wpisu do następujących rejestrów:

− rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej – art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415 z późn.

zm.);

− rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, prowadzonego przez Marszałka Województwa

b) Posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia – Wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, naleŜycie, co najmniej jednej usługi o toŜsamej tematyce o wartości nie mniejszej niŜ 10 tysięcy zł.

c) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Dysponowanie co najmniej jedną osobą do prowadzenia zajęć z doradztwa zawodowego, która posiada licencje zawodową doradcy zawodowego d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej – Posiadanie aktualnego opłaconego w całości ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 10 tysięcy zł.

Oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie ustawy – Prawo zamówień publicznych.

e) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia- nie spełnia, w oparciu o złoŜone dokumenty i oświadczenia.

f) Wykonawca moŜe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Rozdział 11. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie naleŜy załączyć do oferty

1. W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych naleŜy przedłoŜyć:

a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 ustawy Pzp - wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ;

b) Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te usługi zostały wykonane naleŜycie - wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;

c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŜe zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;

d) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności

(10)

10

związanej

z przedmiotem zamówienia ( oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art.

24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych

e) Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. l ust. Pzp - wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;

f) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy ( oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).

3. Dokumenty pozostałe

a) Formularz ofertowy, wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - załącznik nr 1 do SIWZ b) Konspekt tematyczny poszczególnych warsztatów i spotkań indywidualnych z doradcą zawodowym oparty na opisie przedmiotu zamówienia Zamawiającego w rozdziale 2 SIWZ.

c) Dotyczy podmiotów gospodarczych będących osobami fizycznymi: w celu stwierdzenia, czy osoba podpisująca oświadczenia woli lub udzielająca pełnomocnictwa posiada do tego uprawnienia, do oferty naleŜy załączyć dokument, z którego wynika w/w upowaŜnienie, d) Pełnomocnictwo zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, wystawione dla osoby (osób) upowaŜnionych do reprezentowania oferenta w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile nie wynika ono z przedstawionych dokumentów- oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem.

4. W przypadku, jeŜeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŜ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

5. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty potwierdzające odpowiednio, Ŝe:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

W formie określonej w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r.

w sprawie rodzajów dokumentów, jakie moŜe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

Rozdział 12. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Rozdział 13. Termin związania ofertą

Ustala się, Ŝe składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

(11)

11

Rozdział 14. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŜe wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami

a)Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

b)W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną lub faksem (94 7137101). Przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.

a)JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

b)W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę, Zamawiający domniema, iŜ pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umoŜliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.

c)Zamawiający dysponuje wersją „papierową” SIWZ w cenie 10 zł ( cena pokrywa koszt kopiowania SIWZ z załącznikami). Wykonawca moŜe nieodpłatnie dokonać wglądu do SIWZ w siedzibie Zamawiającego, w uzgodnionym terminie ( Tel. 0-9471 37 102 lub 0-947137101).

d)Wykonawca moŜe zwrócić się ( pisemnie, faksem) do Zamawiającego o przesłanie pisemnej wersji SIWZ. We wniosku naleŜy podać:

− nazwę i adres Wykonawcy

− nr telefonu i faksu

− imię i nazwisko osoby upowaŜnionej do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących niniejszego postępowania,

− określenie sposobu przekazania wersji papierowej SIWZ ( pocztą, odbiór osobisty) oraz załączyć dowód wpłaty 10 zł na konto 51 2030 0045 1110 0000 0032 5010 z dopiskiem „ SIWZ – szkolenie osób na prawo jazdy „ lub zaznaczyć we wniosku, Ŝe zapłata nastąpi przy odbiorze SIWZ, za pobraniem.

e)Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, naleŜy kierować na adres:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie Ul. Wiatraczna 1, 78-400 Szczecinek Tel. 94/ 7137 101

Fax.: 94/ 7137 101

f) W sprawie procedury przetargowej i przedmiotu zamówienia naleŜy porozumiewać się z:

p. Syczewską Judytą – Kierownikiem zespołu ds. funduszy zewnętrznych Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Szczecinku, tel. (94) 7137 102,

Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ

Wykonawca moŜe zwrócić się do zamawiającego z pisemną prośbą - wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niŜ 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej (http://pcpr.szczecinek.ibip.pl), pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie później niŜ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

W przypadku rozbieŜności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych

(12)

12

odpowiedzi, jako obowiązującą naleŜy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.

JeŜeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŜy termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej (http://pcpr.szczecinek.ibip.pl).

Rozdział 15. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.

2. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.

3. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.

4. Oferta wraz załącznikami musi być podpisana przez osobę upowaŜnioną do reprezentowania Wykonawcy.

5. JeŜeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złoŜone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

6. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. KaŜdy dokument składający się na ofertę sporządzony winnym języku niŜ język polski winien być złoŜony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iŜ wersja polskojęzyczna jest wersją wiąŜącą.

7. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złoŜone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

8. Dokumenty złoŜone w formie kserokopii muszą być opatrzone oznaczeniem „Za zgodność z oryginałem” i podpisane przez osobę/osoby uprawnione ( podpis umoŜliwiający identyfikacje osoby składającej go, tzn. czytelny podpis lub opatrzony pieczęcią imienną), na kaŜdej zapisanej stronie.

9. Zaleca się, by kaŜda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez wykonawcę. KaŜda poprawka w treści oferty, a w szczególności kaŜde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc powinny być parafowane przez Wykonawcę.

10. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.

W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.

11. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz. 1503) „ i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.

(13)

13

13. ZłoŜenie więcej niŜ jednej oferty lub złoŜenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŜonych przez wykonawcę.

Rozdział 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

a) Oferty muszą być złoŜone w siedzibie Zamawiającego w Szczecinku przy ul. Wiatracznej 1 - sekretariat pok. 10, w terminie do dnia 17.01.2013r. roku, do godziny 10⁰⁰. Godziny pracy sekretariatu: od poniedziałku do piątku od 7⁰⁰ do 15⁰⁰ w dni robocze.

b) Ofertę naleŜy złoŜyć w zamkniętej kopercie, uniemoŜliwiającej odczytanie zawartości bez jej uszkodzenia. Koperta winna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Wiatraczna 1, 78-400 Szczecinek, sekretariat, pok. nr 10 oraz opisane:

Nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie Ul. Wiatraczna 1, 78-400 Szczecinek

„DORADZTWO ZAWODOWE „

Oferta przetargowa, nie otwierać przed dniem 17.01.2013. godz. 10³⁰

c) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. Za termin złoŜenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego, a nie datę i godzinę jej wysłania przez Wykonawcę (np.

przesyłką pocztową lub kurierską).

d) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego przy ul. Wiatracznej 1, w Szczecinku, w pokoju nr 9, w dniu 17.01.2013r. o godzinie 10³⁰

e) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

f) Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy), adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

g) Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy.

h) Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŜonej oferty pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŜone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA". Koperty oznaczone „ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

i) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złoŜenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE". Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane.

(14)

14

Rozdział 17. Opis sposobu obliczania ceny

Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a takŜe ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez wykonawcę.

a) Cena brutto winna być wyraŜona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone równieŜ rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą. Całkowita cena brutto wykonania zamówienia powinna być wyraŜona liczbowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

b) Cena brutto za realizację zamówienia zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego Formularza ofertowego (zał. nr 1).

c) KaŜdy z Wykonawców moŜe zaproponować tylko jedną cenę i nie moŜe jej zmienić.

Rozdział 18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:

Kryterium: Cena – znaczenie 100 pkt.

CN

KC= ^{……… .}100 ( max liczba punktów w ocenianej pozycji) COB

Gdzie:

KC – ilość punktów przyznawanych Wykonawcy CN – najniŜsza zaoferowana cena brutto

COB – cena brutto zaoferowana w ofercie badanej

Maksymalna łączna ilość punktów jaką moŜe uzyskać Wykonawca wynosi – 100 pkt.

Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów w ramach ustalonego kryterium

Rozdział 19. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

a) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie Pzp oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia kryteria wyboru.

b) O odrzuceniu ofert(-y) oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złoŜyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, określone w art. 92 ust. 1 pkt. 1 Pzp (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej (http://pcpr.szczecinek.ibip.pl) oraz w swojej siedzibie na „Tablicy ogłoszeń".

(15)

15

c) Umowa zostanie zawarta w terminie określonym na podstawie art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych.

d) W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp) - Zamawiający przed podpisaniem umowy zaŜąda złoŜenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Rozdział 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.

Rozdział 21. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Istotne postanowienia umowy zawarte zostały we wzorze umowy (Załącznik nr 6 do SIWZ).

2. Zamawiający przewiduje moŜliwość istotnej zmiany umowy w następujących zakresach i pod następującymi warunkami:

1) Liczba uczestników projektu określona w § 2 ust. 1 kolumna 4, moŜe ulec zmniejszeniu łącznie z odpowiednim zmniejszeniem wartości brutto określonej w § 2 ust. 1 kolumna 5 tabeli, pod następującymi warunkami:

a) w uzasadnionych przypadkach losowych, na skutek usprawiedliwionej nieobecności uczestnika projektu spowodowanej nagłą chorobą, wypadkiem lub śmiercią uczestnika projektu lub członka jego najbliŜszej rodziny,

b) w przypadku zmiany ścieŜki reintegracji zaplanowanej w umowie dla uczestnika projektu,

Ponadto:

c) cena jednostkowa, o której mowa w § 2 ust. 1 kolumna 3 tabeli, nie moŜe ulec zmianie;

2) Termin rozpoczęcia i zakończenia usługi mogą ulec zmianie, pod następującymi warunkami:

a) ze względu na trwającą rekrutację uczestników projektu, niemoŜliwe będzie rozpoczęcie działań projektowych,

b) w przypadku zmiany ścieŜki reintegracji zaplanowanej w umowie dla uczestnika projektu,

Ponadto:

c) zmiana terminu nie moŜe ulec zmianie więcej niŜ o 3 miesiące kalendarzowe.

3) Miejsce realizacji usługi określone w ofercie Wykonawcy, moŜe ulec zmianie, pod następującymi warunkami:

a) w uzasadnionych przypadkach losowych, niezaleŜnych od Wykonawcy, Ponadto:

b) Wykonawca powinien poinformować Zamawiającego na piśmie o zamiarze zmiany miejsca szkolenia z uzasadnieniem zmiany,

c) Wykonawca zapewnieni warunki szkolenia w miejscu o co najmniej takim samym standardzie, jak przedstawione w ofercie Wykonawcy i zgodne z zapisami SIWZ;

4) Kadra realizująca usługę, moŜe ulec zmianie, pod następującymi warunkami:

a) w uzasadnionych przypadkach losowych, na skutek usprawiedliwionej nieobecności wykładowcy spowodowanej nagłą chorobą, wypadkiem lub śmiercią wykładowcy lub członka jego najbliŜszej rodziny,

(16)

16

Ponadto:

b) Wykonawcy zapewni nowego wykładowcę o co najmniej takich samych kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu,

c) przed dokonaniem zmiany, Wykonawca dostarczy pisemny wykaz nowej kadry zawierający opis jej kwalifikacji zawodowych i zakresu zadań, które będzie realizowała przy wykonywaniu zamówienia, wraz z uzasadnieniem zmiany.

3. Zmiana umowy określona w ust. 1 pkt 1 i 2 następuje na podstawie jednostronnego oświadczenia woli złoŜonego przez Zamawiającego w zwykłej formie pisemnej, ze skutkiem od dnia doręczenia Wykonawcy, natomiast zmiana umowy określona w ust. 1 pkt 3 i 4 następuje na skutek złoŜenia zgodnego oświadczenia woli przez Zamawiającego i Wykonawcę.

Rozdział 22. Inne informacje

W sprawach nieuregulowanych treścią niniejszej SIWZ stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.

Rozdział 23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia wynikają z przepisów Działu VI - Środki Ochrony Prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych.

Rozdział 24. Załączniki do SIWZ

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy – wzór oferty

Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Załącznik nr 4 - Wykaz wykonanych usług – wzór

Załącznik nr 5 – Wykaz osób - wzór Załącznik nr 6 – Wzór umowy.

Szczecinek 2013-01-10 ………...

/podpis Zamawiającego/