Informacja o zamiarze przeprowadzenia Dialogu Technicznego
Zapraszający
Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie al. Kraśnicka 25
Lublin
Na podstawie art. 31a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, ze zm. Zamawiający jakim jest Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie, al. Kraśnicka 25, zwraca się o udzielenie informacji w związku z przygotowywanym postępowaniem przetargowym na „ Zakup i dostawę autobusów niskoemisyjnych”, tj.
autobusów elektrycznych oraz hybrydowych napędzanych silnikiem o zapłonie samoczynnym spełniającym normę czystości spalin EURO-VI, zakup i dostawa w ramach planowanych do realizacji projektów transportowych w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020
Zatwierdził:
SŁAWOMIR PODSIADŁY –
PRACOWNIK ZAMAWIAJĄCEGO, KTÓREMU KIEROWNIK ZAMAWIAJĄCEGO POWIERZYŁ WYKONANIE ZASTRZEŻONYCH DLA SIEBIE CZYNNOŚCI
………
Lublin, dnia 25.02.2016 r.
Lublin, 25.02.2016 r.
I. ZAMAWIAJĄCY
Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie al. Kraśnicka 25, 20-718 Lublin, NIP: 712 314 94 01, REGON 060433560.
II. DANE KONTAKTOWE ZAPRASZAJĄCEGO Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie
al. Kraśnicka 25, 20-718 Lublin
Tel. 81-466-29-00, faks 81-466-29-01 Osoba wyznaczona do kontaktu:
Katarzyna Krukar Tel. 81-466-29-33 Faks 81-466-29-01 ztm@ztm.lublin.eu
Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy opatrzyć dopiskiem:
Dialog techniczny związany z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na
„ Zakup i dostawę autobusów niskoemisyjnych”.
III. PODSTAWA PRAWNA
Dialog techniczny prowadzony jest na podstawie art. 31a - 31 c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, ze zm.) oraz zgodnie z „Regulaminem przeprowadzania dialogu technicznego”
opublikowanym na stronie internetowej Zamawiającego.
IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ CEL PROWADZENIA DIALOGU 1. Zamawiający ogłasza dialog techniczny związany z postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest zakup i dostawa autobusów niskoemisyjnych. tj. autobusów elektrycznych oraz hybrydowych napędzanych silnikiem o zapłonie samoczynnym spełniającym normę czystości spalin EURO-VI.
2. Celem niniejszego dialogu technicznego jest pozyskanie przez Zamawiającego wszelkich informacji, które pozwolą poznać wady i zalety ww. autobusów niskoemisyjnych. Informacje te, zamawiający zamierza wykorzystać przy zdefiniowaniu opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, treści umowy oraz szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zamierza uzyskać informacje dotyczące najnowocześniejszych dostępnych na rynku rozwiązań technicznych, technologicznych, ekonomicznych i organizacyjnych w dziedzinie właściwej dla przedmiotu planowanego dialogu w szczególności dotyczących:
a) kosztów eksploatacyjnych i innych związanych z użytkowaniem pojazdów, b) eksploatacji w zakresie obsługowo – naprawczym,
c) rozwiązań technicznych układów napędowych, stosowanych w tych pojazdach, d) układów magazynowania energii (baterii z ogniwami elektrochemicznymi,
superkondensatorów i innych zasobników energii),
e) zaplecza technicznego niezbędnego do wykonywania przeglądów i napraw, f) dostępności części,
g) zalet i wad poszczególnych systemów ładowania baterii (szybkiego i wolnego), żywotność baterii, koszty zakupu i użytkowania tych systemów,
h) oceny niezawodności pojazdów, podzespołów, w celu wyboru najkorzystniejszego rozwiązania,
i) optymalnego doboru: pojemności baterii trakcyjnych, rodzaju ogniw elektrochemicznych w bateriach, mocy ładowarek doładowania szybkiego i wolnego ładowania, w warunkach lubelskiej komunikacji miejskiej.
V. ZASADY PROWADZENIA DIALOGU
1. Dialog techniczny prowadzony będzie zgodnie z postanowieniami „ Regulaminu przeprowadzania dialogu technicznego” opublikowanego na stronie internetowej Zamawiającego.
2. Dialog jest prowadzony w sposób zapewniający zachowanie zasad uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie uczestniczących w nim podmiotów.
Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeżeli podmiot uczestniczący w dialogu przed przekazaniem informacji zastrzegł, że konkretne wskazane informacje nie mogą zostać udostępniane innym podmiotom.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia dialogu technicznego oddzielnie z każdym z podmiotów, które spełnią warunki udziału w dialogu technicznym określone w dziale VI Warunki udziału w dialogu technicznym.
4. Dialog techniczny prowadzony będzie w języku polskim w formie pisemnej oraz ustnej i ma charakter jawny. Do dokumentów sporządzonych w językach innych niż polski powinny być dołączone tłumaczenia na język polski. Jeśli uczestnik dialogu nie posługuje się językiem polskim, powinien zapewnić tłumacza.
5. Termin, o którym mowa w pkt. 12 niniejszego działu, może zostać wydłużony w przypadku nieosiągnięcia celów dialogu technicznego określonych w dziale IV niniejszej informacji. W przypadku przedłużenia terminu dialogu, zamawiający zamieści informację na stronie internetowej oraz powiadomi wszystkie podmioty
uczestniczące w dialogu. Zamawiający zastrzega sobie również prawo wcześniejszego zakończenia dialogu technicznego.
6. Dialog techniczny prowadzony będzie w formie wymiany korespondencji, w formie spotkań w siedzibie Zamawiającego oraz poza jego siedzibą. Termin prowadzenia poszczególnych spotkań w ramach dialogu technicznego będzie każdorazowo uzgadniany przez Zamawiającego z podmiotem zaproszonym do dialogu.
7. Podmioty uczestniczące w dialogu technicznym nie otrzymują wynagrodzenia ani zwrotu kosztów związanych z uczestnictwem w dialogu.
8. Przystąpienie podmiotu do dialogu jest równoznaczne z udzieleniem zgody na wykorzystanie informacji przekazywanych na potrzeby przygotowania dokumentacji przetargowej, w tym opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia i warunków umowy. W razie przekazania Zamawiającemu w toku dialogu technicznego utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskimi prawach pokrewnych ( DZ.U. 2006 r. nr 90, poz. 631 ze zm.) Przystępujący do dialogu zapewnia, że wykorzystanie utworu przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw osób trzecich.
9. Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się przez uczestnika w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne.
10. Niniejsza informacja nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu przepisu art. 66 kodeksu cywilnego, nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych( Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.)
11. Zamawiający zastrzega, że prowadzenie dialogu technicznego nie prowadzi do obowiązku wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia przez Zamawiającego.
12. Termin zakończenia dialogu technicznego przewidywany jest na 31.03.2016 r.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM
W dialogu technicznym mogą wziąć udział uczestnicy, zwani w dalszej części informacji o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego potencjalnymi wykonawcami, którzy są producentami, dystrybutorami:
1. Autobusów elektrycznych,
2. Autobusów hybrydowych napędzanych silnikiem o zapłonie samoczynnym spełniającym normę czystości spalin EURO-VI
3. Podzespołów i układów stosowanych w ww. pojazdach oraz użytkownicy tych autobusów.
VII. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM 1. Podmioty zainteresowane udziałem w dialogu technicznym składają:
1) Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym wg załącznika nr 1 do niniejszej informacji,
2) Dokumenty składane wraz z wnioskiem powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu podmiotu zainteresowanego uczestnictwem (uprawnioną zgodnie z odpisem z właściwego rejestru ) albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez podmiot zainteresowany uczestnictwem albo przez osobę umocowaną przez ten podmiot.
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub inny dokument, który umożliwi identyfikację podmiotu zainteresowanego uczestnictwem oraz uprawnienia osoby składającej wniosek w jego imieniu.
1. Korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z uczestnikiem dialogu lub jego pełnomocnikiem. Każda ze stron potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania korespondencji.
2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym bezwzględnie powinien zawierać następujące dane:
Nazwę/imię i nazwisko zainteresowanego podmiotu, adres jego siedziby, adres e-mail, numer telefonu oraz faksu, osobę wyznaczoną do kontaktu z Zamawiającym.
3. Wniosek powinien być sporządzony w formie pisemnej, w języku polskim. Do wniosku należy załączyć stosowne umocowanie do reprezentacji podmiotu zainteresowanego uczestnictwem w dialogu.
4. Wniosek wraz z załącznikami winien być złączony w taki sposób aby zapobiec wysunięciu się jakiejkolwiek kartki.
5. Wniosek wraz załącznikami powinien być podpisany przez podmiot zainteresowany uczestnictwem lub przez osobę umocowaną do reprezentacji podmiotu zainteresowanego uczestnictwem (oryginał pełnomocnictwa lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem muszą być dołączone do wniosku). Kopia pełnomocnictwa powinna być uwierzytelniona przez wykonawcę.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski.
7. Dokumenty załączone do wniosku w postaci kserokopii powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem.
8. W przypadku gdy podmiot zainteresowany uczestnictwem w dialogu nie złoży wszystkich wymaganych dokumentów w terminie, zostanie wezwany do ich uzupełnienia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie pod rygorem pominięcia wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym.
9. Zgłoszenia można składać:
a) osobiście, pocztą, kurierem na adres: Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie, al. Kraśnicka 25, 20-718 Lublin, sekretariat pok. 102,
b) termin składania zgłoszeń nie później niż do dnia 09.03.2016 r. Decyduje data wpływu zgłoszenia do Zamawiającego.
10. Zamawiający nie jest zobowiązany dopuścić do dialogu technicznego podmiotów, które złożą zgłoszenie do udziału w dialogu po wyznaczonym terminie.
11. Zamawiający zawiadomi uczestników o zaproszeniu do udziału w dialogu technicznym.
12. Podmiotowi zainteresowanemu uczestnictwem, który złożył wniosek i nie został zaproszony do dialogu technicznego nie przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec decyzji zamawiającego.
13. Każdy podmiot może złożyć tylko jedno zgłoszenie do udziału w Dialogu Technicznym.
14. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z podmiotami zainteresowanymi uczestnictwem w sprawie dialogu technicznego są:
a) Krzysztof Boś: tel. +48 81 466 29 00 ( wew. 202), e-mail: ztm@ztm.lublin.eu b) Rafał Tarnawski tel. +48 81 466 29 00 ( wew. 305), e-mail: ztm@ztm.lublin.eu c) Katarzyna Krukar: tel. +48 81 466 29 33, e-mail: ztm@ztm.lublin.eu
d) Adres korespondencyjny: Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie, al. Kraśnicka 25, 20-718 Lublin, adres e-mail: ztm@ztm.lublin.eu
VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z PODMIOTAMI ZAINTERESOWANYMI UCZESTNICTWEM
1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z podmiotami zainteresowanymi uczestnictwem w sprawie dialogu technicznego są:
a. Krzysztof Boś: tel. +48 81 466 29 00 ( wew. 202), e-mail: ztm@ztm.lublin.eu b. Rafał Tarnawski tel. +48 81 466 29 00 ( wew. 305), e-mail: ztm@ztm.lublin.eu c. Katarzyna Krukar: tel. +48 81 466 29 33, e-mail: ztm@ztm.lublin.eu
2. Adres korespondencyjny: Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie, al. Kraśnicka 25, 20-718 Lublin, adres e-mail: ztm@ztm.lublin.eu
3. Wszystkie pytania dotyczące dialogu technicznego należy kierować w formie pisemnej lub faksem lub drogą elektroniczną do osoby uprawnionej do bezpośredniego kontaktu z podmiotami zainteresowanymi uczestnictwem.
4. Wszelkie pisma, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i podmioty zainteresowane uczestnictwem przekazują pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną.
5. Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie czynny jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30 za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
VIII. ZAŁĄCZNIKI
Do niniejszej informacji załącza się następujące dokumenty:
1. Wniosek o dopuszczenie do dialogu technicznego.
2. Regulamin dialogu technicznego.
