Szkolny Klub Wolontariatu

(1)

Jak założyć

Szkolny Klub Wolontariatu

- instrukcja krok po kroku

(2)

01 – krok pierwszy

Po co mi klub Wolontariusza?

Przez utworzeniem Szkolnej Grupy Wolontariackiej należy najpierw określić jej tożsamość i misję. W tym celu należy odpowiedzieć sobie na kilka kluczowych pytań :

 Dlaczego chcę utworzyć Szkolny Klub Wolontariusza?

 Jakie działania chcę podejmować w ramach SKW?

 Jakie potrzeby ma moje środowisko lokalne?

 Jaką rolę ma pełnić klub w środowisku lokalnym?

 Czy uczniowie zadeklarują chęć uczestnictwa w Wolontariacie?

 W jakim stopniu lokalna społeczność jest przekonana do takiej formy pomocy?

 Czy będę w stanie pozyskać środki na działalność SKW?

 Czy powstanie SKW jest odpowiedzią na potrzeby społeczności lokalnej?

 Czy będę w stanie zachęcić i zmotywować ucznia do Wolontariatu?

02 – krok drugi

Wywiad środowiskowy

Kolejnym krokiem jest przeprowadzenie wywiadu środowisko. W odpowiedzi na pytania zamieszczone w kroku pierwszym należy:

 zapytać uczniów czy wyrażają chęci pozostania Wolontariuszem,

 dowiedzieć się jak lokalnie Klub Wolontariusza mógłby pomóc,

 zapytać się Dyrekcji czy przeznaczy środki na działania wolontariackie,

 zapytać się lokalnych firm czy wesprą młodzież w ich działaniach wolontariackich.

(3)

03 – krok trzeci

Wybór Koordynatora

Koordynator Szkolnego Klubu Wolontariusza powinien mieć przede wszystkim czas i chęci do zarządzania Klubem i jego Wolontariuszami.

Powinna być to osoba: miła, kreatywna, mająca kontakt z młodzieżą, mająca zapał i charyzmę, będąca autorytetem dla uczniów, znająca środowisko lokalne.

Może nim zostać dowolny pracownik szkoły posiadający powyższe cechy (m.in. Pedagog Szkolny, bibliotekarka, nauczyciel) bądź absolwent szkoły lub animator, którzy dobrze znają szkołę i środowisko lokalne.

Po wyborze Koordynatora należy określić jego obowiązki m.in.:

 Utrzymywanie stałego kontaktu z organizacjami i instytucjami, z którymi współpracuje szkoła w ramach wolontariatu;

 Tworzenie atmosfery zaufania i otwartości;

 Dawanie poczucia bezpieczeństwa, które sprzyja dobrej współpracy

 Organizowanie raz w miesiącu/ lub zależnie od potrzeb spotkania organizacyjnego, mającego na celu zapoznanie młodzieży z

planowanymi działaniami oraz przydziałem obowiązków;

 Stworzenie systemu gratyfikacji wolontariuszy zależnej od wkładu pracy

 Przeprowadzanie rozmowy wyjaśniającej powody powstawania zaniedbań w czasie pracy wolontariuszy;

 Organizowanie wspólnie z wolontariuszami Dnia Wolontariusza- 5 grudnia

 Przygotowanie rocznych sprawozdań z pracy wolontariuszy.

(4)

04 – krok czwarty

Jak chcemy działać?

W następnym kroku należy określić obszar działania Szkolnego Klubu wolontariusza. Należy zastanowić się, czy klub będzie prowadził swoje akcję tylko w obrębie szkoły, czy też wyjdzie z działaniami do społeczności lokalnej.

W przypadku, gdy zdecydujemy się działać w obrębie szkoły wówczas:

 Tworzymy burzę pomysłów w szkole i określamy obszar i mapę potrzeb,

 Angażujemy nauczycieli, samorząd szkolny, pedagogów, uczniów i rodziców do wspólnego wypracowania zakresu działania Klubu Wolontariusza

 Określamy ramy, w których klub będzie funkcjonował

 Tworzymy szkolny Program Wolontariatu (przykład znajduje się w Banku Pomysłów strony www.siławolontariatu.fam.org.pl)

W przypadku, gdy zdecydujemy się działać w obrębie szkoły wówczas:

 Sprawdzamy jakie placówki, firmy organizacje znajdują się w okolicy szkoły i zapraszamy je do wspierania Szkolnego Klubu Wolontariusza

 Angażujemy nauczycieli, samorząd szkolny, pedagogów, uczniów, rodziców i ochotników lokalnych placówek, firm i organizacji do wspólnego wypracowania zakresu działania Klubu Wolontariusza

 Określamy ramy, w których klub będzie funkcjonował

 Tworzymy szkolny Program Wolontariatu (przykład znajduje się w Banku Pomysłów strony www.siławolontariatu.fam.org.pl)

(5)

05 – krok piąty

Pozyskanie Wolontariuszy – rekrutacja

Mając wypracowane obszary działań Szkolnego Klubu Wolontariusza należy w następnym kroku przeprowadzić nabór wolontariuszy. W tym celu przeprowadzamy szkolną kampanie, rozwieszamy plakaty zachęcające potencjalnych wolontariuszy do wstąpienia do klubu, organizujemy spotkanie informujące, na którym przedstawiamy ideę powstania Szkolnego Klubu wolontariusza. Tworzymy listę uczestników Klubu pamiętając o zawarciu porozumienia wolontariackiego i zebraniu zgody od rodziców na działanie dziecka w Klubie (przykładowe formularze znajdują się na stronie www.silawolontariatu.fam.org.pl).

06 – krok szósty

Promocja Szkolnego Klubu Wolontariatu

Promocja jest niezwykle ważna, ponieważ to od niej zależy ile Wolontariuszy będzie chciało wstąpić do Klubu, w jakim stopniu nagłośnione akcję uda nam się zrealizować, ile materiałów do zbiórek zbierzemy oraz jak będą nas widzieć inni. Dlatego, też należy wykorzystać każdy kanał informujący o Szkolnym Klubie Wolontariackim i prowadzonych akcjach. Może być to:

 Informacja na stronie www strony,

 Informacja na stronach mediów społecznościowych (FB, Tweeter, Instagram, itp.)

 Szkolna gazetka

 Plakaty zamieszczone na tablicy ogłoszeń,

 Szkolny radiowęzeł

 Lokalne media

(6)

07 – krok siódmy

Plan działania

W celu ułatwienia pracy Szkolnego Klubu Wolontariackiego na początku każdego roku należy ustalić plan działań jakimi klub z wolontariuszami będą się posługiwać. Często akcje wolontariackie przybierają charakter cykliczny np. pola nadziei, góra grosza, wośp, kartka na święta i wpisanie ich do rocznego harmonogramu ułatwi pracę Koordynatorowi. Dodatkowo ułatwi to systematyczność i klarowność działań w jakie będą mogli się włączać Wolontariusze w trakcie roku szkolnego.

W planie działania powinny też znaleźć się przypisane do konkretnych Wolontariuszy zadania, tak aby odgórnie mogli oni poznać swoje obowiązki i wiedzieć za co są odpowiedzialni.

Brak takiego planu działania wprowadzi niepotrzebny chaos i będzie sprzyjał konfliktom.

08 – krok ósmy

Szkolenia Wolontariuszy

W zależności od bieżących potrzeb lub na prośbę wolontariuszy Koordynator powinien zapewnić im odpowiednie warsztaty podwyższające poziom i doświadczenie z zakresu Wolontariatu i działań im towarzyszących. Ważne jest, aby wolontariusz realizujący akcję wolontariackie wiedział dokładnie co ma zrobić, aby uzyskać jak najlepszy wynik działania.

Tego typu szkolenia mogą odbywać się raz w ciągu roku lub cyklicznie (raz na miesiąc, semestr).Dzięki nim, wolontariusz nabierze pewności siebie i motywacji do działań.

(7)

09 – krok dziewiąty

Pozyskanie Partnerów

Aby, Szkolny Klub Wolontariusza prężnie działał istotne jest pozyskanie partnerów do prowadzenia akcji i działań wolontariackich. Mogą to być:

 Lokalne placówki szkolne

 Organizacje pozarządowe

 Firmy

 Media

Pozyskanie partnerów pozwoli pozyskać środki na działalność Klubu (m.in.

zakup koszulek, materiałów biurowych niezbędnych do przeprowadzenia akcji itp.) jak również zwiększy siłę i zasięg działań naszego Klubu.

10 – krok dziesiąty

Docenienie Wolontariuszy

Należy pamiętać, o docenieniu bezinteresownych działań naszych Wolontariuszy. Dlatego, raz do roku zorganizujmy imprezę, na której uroczyście podziękujemy Wolontariuszą za ich oddanie na rzecz środowiska lokalnego, nagrodzimy ich dyplomami i zaświadczeniami i zachęcimy do działań w następnym roku szkolnym