Część II – Wzór umowy
CZĘŚĆ II
Wzór umowy
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia SIWZ – część II – WZÓR UMOWY
Umowa Nr ………..
sporządzona w dniu... r. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej „Sanikom” Sp. z o.o. w Lubawce, ul. Nadbrzeżna 5a, 58-420 Lubawka
który reprezentują:
……….
……….
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
………..……….
z siedzibą w………., przy ul. ………, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS: ………., Regon: ………., NIP:
………., nr konta bankowego ………
którą reprezentują:
……….
……….
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
następującej treści:
§1
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, którym jest dostawa ładowarek teleskopowych oraz wózka widłowego.
2. Przedmiot umowy jest szczegółowo określony w ofercie Wykonawcy z dnia _ _ _ _, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§2 1. Cena:
Całkowita cena przedmiotu umowy ustalona na podstawie Oferty Wykonawcy wynosi Cena brutto ………. PLN
(słownie: ………..).
W tym:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia SIWZ – część II – WZÓR UMOWY (słownie: ………..), Podatek VAT …% w kwocie ………PLN
W cenie dostawy zawarte są koszty:
- fabrycznie nowego przedmiotu umowy, ubezpieczenia i transportu do miejsca przeznaczenia, podatku VAT,
- dostawy przedmiotu umowy do wskazanego przez Zamawiającego miejsca w miejscowości Lubawka.
- szkolenia personelu w zakresie obsługi i konserwacji przedmiotu umowy.
2. Sposób zapłaty:
a) Zamawiający ureguluje należność w ciągu 21 dni od dostarczenia faktury VAT do Zamawiającego po wcześniejszym; przed dostarczeniem faktury, podpisaniem protokołu dokonania odbioru.
b) Płatność należności zostanie dokonana przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT.
c) Faktury VAT winny być wystawione w sposób jednoznacznie umożliwiający zidentyfikowanie wydatku w ramach projektu „Rozbudowa systemu selektywnej zbiórki odpadów, odbioru i unieszkodliwiania odpadów komunalnych w Środkowosudeckim Regionie Gospodarki Odpadami” i niebudzący wątpliwości, że wydatki zostały poniesione na realizację projektu współfinansowanego ze środków EFRR w ramach RPO WD. W szczególności na pierwszej stronie faktury umieszczony zostanie zapis „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WD na lata 2007-2013”.
§3 Dostawa i uruchomienie:
1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu dostawę oraz uruchomienie przedmiotu umowy do wskazanego przez Zamawiającego miejsca w miejscowości Lubawka.
2. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 30 dni od podpisania umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia Zamawiającego oraz wskazanych przez Zamawiającego osób, w zakresie obsługi dostarczonego przez siebie towaru, pozwalającego na samodzielne korzystanie z przedmiotu umowy.
4. Wykonawca dostarczy instrukcje, opisy techniczne, schematy konieczne do prawidłowego korzystania z przedmiotu umowy w języku polskim.
5. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wszystkie karty gwarancyjne na dostarczony sprzęt.
6. Zamawiający dokonuje odbioru z udziałem Wykonawcy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia zakończenia dostawy przedmiotu umowy.
7. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru ilościowego i jakościowego (wzór - załącznik nr 1 do umowy) sporządzonego w 2 egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
8. W przypadku stwierdzenia wad podczas ostatecznego odbioru przedmiotu umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich usunięcia w wyznaczonym w tym celu terminie, który wiąże Wykonawcę.
9. Wykonawca pisemnie powiadomi o usunięci wad Zamawiającego celem wyznaczenia terminu odbioru przedmiotu umowy w zakresie uprzednio zakwestionowanym.
10. Zamawiający w trakcie czynności odbioru może przerwać te czynności, jeżeli stwierdzone wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy – do czasu ich usunięcia.
11. Zamawiający i Wykonawca wyznaczają następujące osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia:
Zamawiający: ……… tel. ………
Wykonawca: ……… tel. ………..
§4 Warunki gwarancyjne:
1. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy dostarczony Zamawiającemu będzie fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i objęty gwarancją producenta.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne, instrukcję obsługi w języku polskim i inne dokumenty, które otrzyma od producenta przedmiotu umowy dla zapewnienia Zamawiającemu prawidłowej eksploatacji i zabezpieczenia go przed roszczeniami ze strony osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, patentowych, znaku towarowego, licencji lub innych.
3. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na ładowarki teleskopowe w wymiarze 24 miesiecy lub 4000 motogodzin w zależności co nastąpi pierwsze oraz na wózek widłowy w wymiarze 12 miesiecy lub 2000 motogodzin w zależności co nastąpi pierwsze i zapewnia w tym okresie bezpłatny serwis. Równocześnie, Wykonawca zapewnia serwis pogwarancyjny świadczący usługi serwisowe co najmniej przez okres 3 lat licząc od daty zakończenia okresu gwarancji* / lub wskazuje w pkt. 9 nazwę i adres serwisu pogwarancyjnego posiadającego części zamienne i pełny serwis techniczny przedmiotu zamówienia * (*zgodnie z deklaracją Wykonawcy).
4. Usługi gwarancyjne realizowane będą w miejscu użytkowania przedmiotu umowy lub w serwisie, a koszty dojazdu serwisu i transportu przedmiot umowy do serwisu i po naprawie ponosić będzie Wykonawca.
5. Wykonawca zapewnia, że reakcja na zgłoszenie usterki nastąpi w ciągu 2 dni roboczych, a naprawa zostanie wykonana w ciągu kolejnych 10 dni roboczych od daty zgłoszenia usterki, a jeżeli wystąpi konieczność importu części zamiennych, naprawa zostanie wykonana w ciągu 21 dni od daty zgłoszenia usterki.
6. Okres gwarancji każdorazowo zostanie przedłużony o czas wyłączenia przedmiotu umowy z eksploatacji spowodowanej uszkodzeniem nie wynikłym ze złej eksploatacji.
7. Wymiana jakiegokolwiek elementu lub podzespołu urządzenia stanowiącego przedmiot umowy na fabrycznie nowy lub fabrycznie nowy równoważny nastąpi na żądanie Zamawiającego, przy drugim jego uszkodzeniu w okresie gwarancyjnym. Uszkodzony element lub podzespuł
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia SIWZ – część II – WZÓR UMOWY dostarczony będzie z pełnym okresem gwarancji wynoszącym 24 miesiące w przypadku elementów i podzespołów dla ładowarek teleskopowych oraz 12 miesięcy w przypadku elementów i podzespołów dla wózka widłowego.
8. Uprawnienia z tytułu gwarancji nie przysługują w przypadku użytkowania przedmiotu umowy niezgodnie z dostarczoną instrukcją obsługi lub po dokonaniu samodzielnych napraw przez Użytkownika, bez pisemnej zgody Wykonawcy.
9. Autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny zapewnia firma: ………
……….
§5 Kary umowne:
1. W razie opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy ponad termin określony w §3 pkt. 2, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % ceny całkowitej przedmiotu umowy (§2 umowy) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jeśli opóźnienie trwało nie dłużej niż 20 dni i 0,2 % wartości za każdy następny dzień opóźnienia.
2. Jeżeli opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy 30 dni i nastąpi z winy Wykonawcy, po bezskutecznym wezwaniu Zamawiający może odstąpić od zawartej umowy i naliczyć karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy.
3. W razie opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu naprawy gwarancyjnej przedmiotu umowy ponad termin określony w § 4 pkt. 5 umowy Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 0,1 % jego wartości, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jeśli opóźnienie trwało nie dłużej niż 10 dni i 0,2 % wartości za każdy następny dzień opóźnienia.
4. Kara umowna będzie płatna w terminie 14 dni od otrzymania wezwania do jej zapłaty.
5. Kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
6. Wykonawca oraz Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z powodu niedotrzymania przez druga Stronę istotnych warunków umowy lub od umowy odstąpić w przypadkach przewidzianych w kodeksie cywilnym.
§6
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitej ceny przedmiotu umowy określonej w §2 pkt. 1, to jest ... zł (słownie: ...), w formie
………
2. Zamawiający zwróci Wykonawcy wniesione przez niego zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
a) 70% wartości zabezpieczenia, tj. ……… zł, w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Uznanie zamówienia za należycie wykonane nastąpi z chwilą podpisania protokołu odbioru dostaw lub usunięcia usterek stwierdzonych w trakcie odbioru dostaw;
Jeżeli usunięcie usterek stwierdzonych w trakcie odbioru dostaw nie nastąpi w przeciągu 30 dni od podpisania protokołu odbioru dostaw część zabezpieczenia zostanie wykorzystana na pokrycie kosztów związanych z usuwaniem ujawnionych wad dostaw.
Odpowiednio, zwrotowi podlega pozostała po potrąceniu część zabezpieczenia.
b) 30% wartości zabezpieczenia, tj. ……… zł, nie później niż w 15 (piętnastym) dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
§7
1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania przez obie strony.
2. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają zgody obu stron i zachowania formy pisemnej i mogą być dokonane w zakresie:
3. Przewiduje się możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści oferty, w szczególności:
1) nastąpią istotne zmiany przepisów lub norm mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia;
2) nastąpią zmiany obowiązującej stawki VAT, ulec zmianie może cena w takim zakresie w jakim będzie to wynikało z przepisów;
3) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie można wykonać zamówienia w terminie, w tym w szczególności z uwagi na wystąpienie nieprzewidzianych warunków i zjawisk atmosferycznych (kataklizmy),
4) konieczne będzie wprowadzenie zmian dotyczących treści o charakterze informacyjnym lub instrukcyjnym, niezbędnym do realizacji Umowy, w szczególności zmian dotyczących numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiany osób upoważnionych do komunikowania się, zmiany osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji Umowy wraz z adresami, numerami telefonów, telefaksów, adresów poczty elektronicznej, itp.
4. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy w przypadku nie otrzymania dofinansowania ze środków Unii Europejskiej dla przedmiotowego Projektu w terminie 30 dni od powzięcia przedmiotowej wiadomości.
5. W sprawach, które nie zostały uregulowanie niniejszą umowa maja zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawa kodeks cywilny.
6. Spory mogące powstać przy wykonywaniu niniejszej umowy, nie rozwiązane polubownie przez strony, będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
7. Do bezpośredniej współpracy w ramach wykonywania niniejszej umowy są upoważnione osoby:
- ze strony Zamawiającego: ………
- ze strony Wykonawcy:………..
8. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
9. Załącznikami do niniejszej umowy są:
- Oferta Wykonawcy - Część I i III SIWZ
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia SIWZ – część II – WZÓR UMOWY
Fundusze Europejskie – dla rozwoju Dolnego Śląska
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
Załącznik …. do Umowy ……….
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej „Sanikom” Sp. z o.o. w Lubawce ul. Nadbrzeżna 5a
58-420 Lubawka
tel./fax: +48 75 74 11 541
PROTOKÓŁ ODBIORU WYKONANIA DOSTAWY z dnia ………. do umowy nr………. z dnia Ładowarki teleskopowe oraz wózek widłowy
dla projektu pn.:
„Rozbudowa systemu selektywnej zbiórki odpadów, odbioru i unieszkodliwiania odpadów komunalnych w Środkowosudeckim Regionie Gospodarki Odpadami”
(przedmiot umowy)
Zamawiający: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej „Sanikom” Sp. z o.o. w Lubawce ul. Nadbrzeżna 5a, 58-420 Lubawka
Wykonawca: ...
(nazwa)
...
(adres) I. Zamawiający stwierdza kompletność dostawy.
W skład dostawy wchodzą:
1. ………
2. ………
3. ………
II. Zamawiający stwierdza poprawność działania urządzeń i zgodność ich parametrów z danymi technicznymi gwarantowanymi przez Wykonawcę.
………
III. Zamawiający został przeszkolony w zakresie obsługi i konserwacji urządzeń.
Osoby przeszkolone w zakresie obsługi i użytkowania urządzeń:
1. ………
2. ………
3. ………
IV. Dokumentacja przekazana: Karta gwarancyjna, Instrukcja obsługi, inne*
...
V. Uwagi:
...
... . ...
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
