Zapytanie ofertowe
na wybór eksperta z zakresu biznesowych i prawnych aspektów współpracy projektantów i przedsiębiorców w procesie rozwoju nowego produktu wzorniczego w celu przygotowania i
przeprowadzenia seminariów biznesowych
Warszawa, 5 listopada 2012 r.
1. Informacje o Zamawiającym
Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Świętojerska 5/7 (zwany dalej IWP).
2. Przedmiot zapytania ofertowego
2.1 Przygotowanie i przeprowadzenie seminarium z zakresu z zakresu biznesowych i prawnych aspektów współpracy projektantów i przedsiębiorców w procesie rozwoju nowego produktu wzorniczego organizowanego przez Zamawiającego w Warszawie grudniu br.
2.2 Zakres usługi obejmuje:
a. Przygotowanie i opracowanie treści całodniowego szkolenia z zakresu biznesowych i prawnych aspektów współpracy projektantów i przedsiębiorców w procesie rozwoju nowego produktu wzorniczego (szczegółowy program i konspekt wystąpienia do uzgodnienia z Zamawiającym), w tym przygotowania elektronicznej wersji materiałów dydaktycznych dla uczestników (w oparciu o prezentację Power Point i/lub materiały dodatkowe), które zostaną wydrukowane przez Zamawiającego i rozdystrybuowane wśród uczestników seminarium.
b. Przeprowadzenia ww. szkolenia oraz obecności i aktywnego zaangażowania w przebieg merytoryczny przez cały dzień szkolenia organizowanego w grudniu br. w godzinach 9.00-18.00, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Świętojerskiej 5/7 w Warszawie.
3. Zawartość oferty
3.1 Oferta powinna mieć datę sporządzenia oraz podpis oferenta.
3.2 Oferta powinna zawierać:
a. Wycenę realizacji usługi opisanej w punkcie 2.2 a. i b. z podaniem ceny brutto za cały dzień szkolenia (z uwzględnieniem wszystkich elementów
usługi, w tym ewentualnych kosztów logistycznych jak np. podróż lub nocleg)
b. Opis doświadczenia Wykonawcy w obszarze tematycznym opisanym w punkcie 2.1, ze szczególnym uwzględnieniem:
- doświadczenia biznesowego w pracy w procesie rozwoju nowego produktu wzorniczego z uwzględnieniem specyfiki potrzeb i oczekiwań zarówno projektantów jak i producentów oraz praktycznych aspektów uwarunkowań prawnych tej współpracy - doświadczenia dydaktycznego oraz realizacji zleceń o analogicznej
specyfice (wykłady, szkolenia lub zajęcia dydaktyczne w innej formule) w zakresie i dla grupy docelowej opisanych w punkcie 2.1.
c. Oświadczenie Wykonawcy, iż spełnia następujące warunki:
- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie konieczne do wykonania
zamówienia;
d. Odpowiadając na ofertę, Wykonawcy proszeni są o użycie formuły „W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na ….. z dnia ……”
3.3 Oferta powinna zostać dostarczona:
a. bezpośrednio (pocztą, kurierem lub osobiście) do Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. na adres ul. Świętojerska 5/7, 00-236 Warszawa
b. lub drogą elektroniczną na adres e-mail: agata_fiech@iwp.com.pl 3.4 Termin składania ofert upływa dn. 7 listopada 2012 r. o godz. 16.00 4. Termin wyboru oferty
Zamawiający ogłosi wybór Zleceniobiorcy na stronie www.iwp.com.pl w terminie do dn. 9 listopada 2012 r.
5. Ocenianie ofert
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą pod względem ceny i doświadczenia eksperta dedykowanego przez Wykonawcę do realizacji usługi w obszarze tematycznym opisanym w punkcie 2.1, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji zleceń o analogicznej tematyce i specyfice dla opisanej w punkcie 2.1 grupy docelowej.
6. Informacje dla oferentów
6.1 Tryb składanie ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty nie odbywa się na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
6.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a. zmiany lub uzupełnienia treści zapytania,
b. unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn; z tytułu unieważnienia postępowania wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego,
c. wezwania Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w ofercie, do złożenia w określonym terminie stosownych oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów,
d. poprawy oczywistych omyłek pisarskich.
6.3 W przypadkach uzasadnionych specyfiką przedmiotu zamówienia, dopuszcza się przeprowadzenie dialogu z Wykonawcą który złożył najkorzystniejszą ofertę.
6.4 Przystępując do postępowania konkursowego, Wykonawca akceptuje warunki opisane w zapytaniu ofertowym oraz zobowiązuje się do podpisania w podanym terminie umowy z Zamawiającym.
6.5 Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego.
6.6 Zamawiający z Wykonawcami będzie porozumiewać się drogą elektroniczną pod adresem e-mail: agata_fiech@iwp.com.pl lub numerem telefonu 22 860 02 60.
