ProstaPaczka dla Subiekt GT

(1)

1

ProstaPaczka – dla Subiekt GT

Instrukcja użytkownika

(2)

2

Spis treści

1 Wstęp ...5

1.1 Wymagania ...5

1.2 Od czego zacząć? ...5

1.3 Opis panelu głównego ...6

1.3.1 Eksport danych do pliku CSV ...6

1.3.2 Zaznaczanie wszystkich pozycji ...6

1.3.3 Zmiana szerokości kolumn ...6

1.3.4 Sortowanie po danych z kolumny ...7

1.3.5 Zmiana kolejności kolumn ...7

1.3.6 Ustawianie widoczności kolumn ...7

1.4 Data ważności licencji ...7

1.5 Środowisko testowe kuriera ...7

2 Pierwsze uruchomienie ...8

3 Menu główne ...9

3.1 Pobierz dokumenty...9

3.2 Ustawienia ... 11

3.2.1 Siódemka ... 11

3.2.1.1 Siódemka → Eksport ... 11

3.2.1.2 Siódemka → Wydruk ... 14

3.2.2 Siódemka Internet Shipping ... 15

3.2.3 DPD ... 16

3.2.3.1 DPD → Eksport ... 16

3.2.3.2 DPD → Wydruk ... 19

3.2.4 Poczta Polska – e-Nadawca ... 20

3.2.4.1 PACZKA ... 22

3.2.4.2 LIST POLECONY ... 23

3.2.4.3 PRZESYŁKA POBRANIOWA ... 24

3.2.4.4 POCZTEX 2013... 26

3.2.4.5 POCZTEX (Nowy) ... 28

3.2.4.6 FIRMOWA POLECONA ... 31

3.2.4.7 E-Nadawca – wydruk ... 31

3.2.5 SendIt CSV ... 32

3.2.6 UPS ... 34

3.2.6.1 UPS -> Eksport... 34

3.2.6.2 UPS - > Wydruk ... 36

(3)

3

3.2.7 FedEx ... 38

3.2.7.1 FedEx -> Eksport... 38

3.2.7.2 FedEx -> Wydruk ... 40

3.2.8 InPost ... 41

3.2.8.1 InPost -> Eksport ... 41

3.2.8.2 InPost - Wydruk ... 44

3.2.9 Import danych ... 44

3.2.9.1 Zakładka Import danych ... 45

3.2.9.2 Zakładka Importowane dokumenty ... 46

3.2.9.3 Zakładka Ustawienia adresów ... 48

3.2.9.4 Zakładka Uwagi z pola własnego ... 49

3.2.9.5 Zakładka Zapisywanie nr listu ... 50

3.2.10 Acrobat / Foxit ... 51

3.2.11 Sterowanie eksportem ... 51

3.2.11.1 Sterowanie za pomocą pola własnego ... 52

3.2.11.2 Sterowanie za pomocą pola uwagi ... 52

3.2.11.3 Sterowanie za pomocą pozycji kredytu ... 52

3.2.11.4 Wybór wielu metod eksportu ... 53

3.2.12 Zapisywanie historii – praca wielostanowiskowa ... 53

3.2.13 Powiadomienia odbiorcy ... 54

3.2.14 Metody eksportu ... 55

3.3 Eksport ... 56

3.4 Edycja przed eksportem... 57

3.5 Drukuj listy ... 58

3.6 Zamknij listę ... 58

3.6.1 Zamykanie list dla kurierów... 58

3.6.2 Zamykanie list e-Nadawca ... 58

3.7 Monitoring przesyłek ... 59

4 Praca z aplikacją ... 61

4.1 Uruchomienie aplikacji ... 61

4.2 Import dokumentów ... 61

4.3 Eksport danych do kuriera ... 61

4.3.1 Uruchomienie eksportu ... 61

4.3.2 Obsługa błędnych danych przesyłki ... 62

4.4 Wstawienie listu ręcznego ... 62

4.5 Wydruk listów przewozowych ... 64

(4)

4

4.6 Zamknięcie listy ... 65

4.7 Ponowny wydruk dokumentów ... 65

4.7.1 Ponowny eksport listu przewozowego ... 65

4.7.2 Ponowny wydruk etykiety ... 65

4.7.3 Ponowny wydruk dokumentu przekazania ... 65

4.8 Czyszczenie danych... 65

5 FAQ – najczęściej zadawane pytania ... 66

5.1 Gdzie mogę znaleźć parametry dostępu do bazy? ... 66

5.2 Co zrobić jak aplikacja nie chce się połączyć z bazą? ... 66

5.3 Konfiguracja listy możliwych kredytów ... 67

5.4 Dlaczego dane dokumentu są inne niż w Subiekcie? ... 67

5.5 Jak zainstalować serwer Firebird? ... 68

5.6 Jak skonfigurować aplikację do pracy wielostanowiskowej? ... 72

5.7 Błąd przy zapisywaniu numeru listu do Subiekta ... 73

5.8 Przykładowy szablon powiadomienia email ... 73

(5)

5

1 Wstęp

Aplikacja została przygotowana dla użytkowników aplikacji Subiekt GT firmy InsERT i współpracujący z firmami kurierskimi (Siódemka, DPD, UPS, FedEx), Paczkomaty24.pl oraz z aplikacją Elektroniczny Nadawca Poczty Polskiej.

Aplikacja jest dodatkiem do InsERT Subiekt GT i jest przeznaczona do współpracy tylko z tą aplikacją.

Aplikacja ma na celu uproszczenie i przyśpieszenie pracy związanej z przygotowaniem dokumentów wymaganych do realizacji usługi transportowej (listów przewozowych, dokumentu wydania paczek).

1.1 Wymagania

Aplikacja do poprawnej pracy wymaga:

 Systemu Windows z zainstalowany .NET Framework 4 (można pobrać ze strony Microsoft'u:

http://www.microsoft.com/pl-pl/download/details.aspx?id=17851 )

 Aplikacji Adobe Acrobat Reader (w najnowszej wersji) lub Foxit Reader (można używać wbudowanej wersji Foxit Reader)

 Połączenia z internetem w momencie przygotowania wysyłki do komunikacji z usługami firm kurierskich lub Poczty Polskiej

 Przyznanego dostępu do oprogramowania API Kuriera, lub API Poczty Polskiej

 Dostępu do bazy danych aplikacji Subiekt GT (nie wymga Sfery GT).

1.2 Od czego zacząć?

Aby sprawnie rozpocząć pracę z aplikacją ProstaPaczka należy w pierwszej kolejności uzyskać dostęp do usług sieciowych z którymi jest połączona:

• Kurier Siódemka – należy zgłosić się do opiekuna handlowego w celu uzyskania Klucza API uprawniającego do używania usługi WebService7 (do aplikacji WebMobile7

• Kurier DPD – należy zgłosić się do opiekuna handlowego w celu uzyskania loginu, hasła oraz numeru numkat (MasterFID) uprawniających do korzystania z ich API (DPD Services).

Dane dostępowe do API kurier nie są danymi logowania do aplikacji DPD WebKlient.

• Poczta Polska – należy uzyskać dostęp do aplikacji Elektroniczny Nadawca (EN). Dane dostępowe do aplikacji na WWW pozwalają także korzystać z usługi API

Po uzyskaniu dostępu można rozpocząć konfigurację aplikacji:

1. W pierwszym kroku ustawiamy połączenie dostępu do bazy danych Subiekta GT w menu Ustawienia → Import danych

2. W drugim kroku ustawiamy ścieżkę dostępu do aplikacji Adobe Acrobat Reader w menu Ustawienia → Acrobat / Foxit

(6)

6 3. Trzecim krokiem będzie konfiguracja metod eksport z których chcemy korzystać w

aplikacji w manu: Ustawienia → [metoda eksportu] → Eksport

4. Ostatnim krokiem będzie ustawienie parametrów wydruku etykiet (tylko dla Siódemka, DPD, Poczta Polska) w menu: Ustawienia → [metoda eksportu] → Wydruk

1.3 Opis panelu głównego

Panel główny aplikacji składa się z elementów:

• Menu aplikacji – pozwala na wykonywanie głównych operacji w aplikacji, tj.:

o pobieranie danych z Subiekt GT, o eksport do kuriera / Poczty,

o przygotowanie protokołu zamknięcia / wydania kurierowi o wprowadzenia listu ręcznego

• Zakładka Dokumenty z Subiekta - wyświetlane są w niej dokumenty pobrane z bazy Subiekta GT

• Zakładka Dane przesyłek - wyświetlana są w niej pozycje na których została wykonana jedna z możliwych operacji tj.:

o zostały wyeksportowane do kuriera (nadany numer listu przewozowego) o zostały załączone na protokole przekazania kurierowi

o zostały zignorowane 1.3.1 Eksport danych do pliku CSV

Aby wyeksportować dane do plików CSV (metoda: SendIt CSV i Siódemka Internet Shipping) wykonujemy następujące kroki:

1. Zaznaczamy pozycje do eksportu checkboxami w kolumnie Zaznacz 2. Klikamy na przycisk Zamknij listę

Po zapisaniu pliku pozycja zostanie zaznaczona jako zamknięta (na kolor zielony).

Dla tak wyeksportowanych danych nie jest możliwy wydruk etykiet adresowych ani protokołów przekazania kurierowi.

Wydruk powyższych dokumentów wykonywany jest z poziomu samych aplikacji.

1.3.2 Zaznaczanie wszystkich pozycji

Zaznaczanie wszystkich wyświetlonych pozycji odbywa się przez kliknięcie lewym przyciskiem myszy na nagłówek kolumny Zaznacz.

Podwójne kliknięcie spowoduje zresetowanie wszystkich pozycji (odznaczenie).

1.3.3 Zmiana szerokości kolumn

Możliwa jest zmiana szerokości wyświetlanych kolumn.

Aby zmienić szerokość wybranej kolumny należy najechać myszą na krawędź nagłówka danej kolumny (pokaże się symbol strzałki), kliknąć, a następnie przesunąć myszkę do pożądanej wartości.

Dane o szerokości kolumn zapisywane są przy zamykaniu aplikacji, dlatego mogą być utracone po niepoprawnym zamknięciu programu (np.: przez wyłączenie zasilania).

(7)

7 1.3.4 Sortowanie po danych z kolumny

Po dwukrotnym kliknięciu lewym przyciskiem myszy na nagłówek kolumny, zawartość okna będzie posortowana (rosnąco lub malejąco) po zawartości danej kolumny.

1.3.5 Zmiana kolejności kolumn

Aby zmienić kolejność wyświetlanych kolumn należy „chwycić” nagłówek kolumny lewym przyciskiem myszy i przeciągnąć na pożądaną pozycję.

Kolejność wyświetlania kolumn zostanie zapamiętany po poprawnym zamknięciu aplikacji.

1.3.6 Ustawianie widoczności kolumn

Aby włączyć lub wyłączyć widoczność kolumny należy kliknąć na nagłówek dowolnej kolumny prawym przyciskiem myszy.

W menu kontekstowym należy zaznaczyć / odznaczyć kolumnę.

1.4 Data ważności licencji

W czasie gdy okres ważności licencji zbliża się ku końcowi (pozostało 7 dni) to w pasku programu pojawia się informacja z datą, po której praca w aplikacji nie będzie możliwa.

1.5 Środowisko testowe kuriera

Kurierzy udostępniają swoim klientom środowiska testowe swojego API aby każdy mógł poznać zasadę ich działania.

UWAGA!!! Przesyłek przygotowanych na środowisku testowym nie wolno przekazywać kurierowi!

Do normalnej pracy przeznaczone są środowiska produkcyjne.

Na niebieskim pasku aplikacji (przy nazwie) zostanie wyświetlona informacja tylko w przypadku gdy adresy API wskazują na środowisko testowe kuriera (przykład poniżej)

Jeżeli u Państwa wyświetlają się takie napisy (Siódemka: TEST lub DPD: TEST) a chcą Państwo korzystać produkcyjnie z aplikacji należy skontaktować się z nami aby otrzymać prawidłową wersję programu.

(8)

8

2 Pierwsze uruchomienie

Po pobraniu pliku instalacyjnego i zainstalowaniu aplikacji uruchamiamy program klikając dwukrotnie w skrót na pulpicie lub pozycję w Menu Start.

Jako że jest to pierwsze uruchomienie aplikacji wyświetlone zostanie okno Pomocy z miejscem do wpisania klucza licencyjnego, otrzymanego w mailu od producenta aplikacji.

Otrzymany od producenta klucz należy wpisać w pole Wprowadź klucz licencyjny i kliknąć przycisk Weryfikuj klucz.

Aplikacja połączy się z bazą producenta (za pomocą protokołu HTTP) i sprawdzi czy klucz jest aktualny.

Wynik sprawdzenia zostanie zaprezentowany na formatce

Po wpisaniu prawidłowego klucza należy kliknąć przycisk Zamknij.

UWAGA!!! W przypadku podania nieprawidłowego klucza (Status aktywacji: błędna) niektóre z możliwości aplikacji zostaną zablokowane. Jeżeli tak się stanie zostanie wyświetlony komunikat:

Po wprowadzeniu nowego klucza należy zrestartować program.

Po uruchomieniu panelu głównego podczas pierwszego uruchomienia należy:

1. Skonfigurować parametry dostępu do bazy danych Subiekta: Ustawienia → Import danych

2. Skonfigurować metody eksportu: Ustawienia -> [metoda eksportu] -> Eksport 3. Skonfigurować sposób wydruku: Ustawienia -> [metoda eksportu] -> Wydruk Po konfiguracji można rozpocząć produkcyjną pracę z aplikacją.

(9)

9

3 Menu główne

Menu główne zawiera najczęściej wykorzystywane funkcje aplikacji.

• Pobierz dokumenty (ALT + P) – pobieranie dokumentów z Subiekta,

• Ustawienia (ALT + U) – konfiguracja aplikacji,

• - wybór kuriera do eksportu,

• Eksportuj wybrane (ALT + E) – eksport zaznaczonych dokumentów do kuriera (przydzielenie numeru listu przewozowego)

• Eksportuj wszystkie – eksportuje wszystkie wyświetlone dokumenty do wybranego kuriera

• Drukuj listy – wydruk listów przewozowych

• Zamknij listę – w zależności od ustawionej metody eksportu pozycja realizuje dwie czynności:

 przygotowanie protokołu zamknięcia (przekazania paczek) dla metody DPD, Siódemka, FedEx, Paczkomaty24

 otwarcie okna podglądu pakietu dla e-Nadawcy Poczty Polskiej

 wykonanie eksportu danych w postaci pliku dla Siódemka IS i SendIt

 oznaczenie przesyłek jako zamknięte dla kuriera UPS i Paczkomaty24

• Wpisz ręczny (ALT + R) – uruchomienie formularza wprowadzania listu ręcznego (nie związanego z dokumentem Subiekta) dla wybranego na liście rozwijanej kuriera.

• Wyczyść – usuwa pliki tymczasowe z etykietami i protokołami przekazania paczek

3.1 Pobierz dokumenty

Przycisk ten służy do pobierania dokumentów z bazy danych Subiekt GT, w zależności od zastosowanych filtrów w zakładce Dokumenty z Subiekta.

Filtr daty – prosty filtr ułatwiający pracę na aktualnych dokumentach, możemy wybrać:

• Z dzisiaj – dokumenty z datą wystawienia w dniu dzisiejszym

• ^{Od wczoraj} – dokumenty wystawione od dnia wczorajszego (włącznie)

• ^{Z tygodnia} – dokumenty wystawione w okresie ostatnich 7 dni (kalendarzowych)

• Z miesiąca – dokumenty wystawione w okresie 30 dni (kalendarzowych)

(10)

10

• Z 2 miesięcy – dokumenty wystawione w okresie 60 dni (kalendarzowych)

• ^{Od dnia} – dokumenty wystawione od wybranej za pola Dokumenty od daty

• Z dnia – dokumenty wystawione w ciągu wybranego w polu Dokumenty od dnia

• ^Wszystkie – wszystkie dokumenty istniejące w bazie Subiekt GT (nie zalecane przy dużej ilości dokumentów)

Filtr kuriera – pole pozwalające zawęzić wyświetlane wyniki do pozycji wyeksportowanych wybraną metodą eksportu

Dokumenty od – pole pozwalające na wybór daty od której wyświetlane mają być dokumenty (działa tylko dla pozycji Wybrana w polu Filtr daty)

Nr dokumentu – pole te służy do pobieranych wyników wartością numeru dokumentu. Przykładowo:

• wpisując 'FS' – pobierzemy tylko dokumenty o dokładnie tej nazwie

• wpisując ‘FS%’ – pobierzemy dokumenty zaczynające się od frazy FS (Np.: FS 5/2015)

• wpisując 'FS%08' – pobierzemy tylko dokumenty zawierające frazę 'FS' i '08' UWAGA! Pole działa w powiązaniu z polem Filtra dat. Przykładowo:

zostaną pobrane tylko dokumenty z ostatniego tygodnia zawierające frazy 'FS' i '2012'

zostaną pobrany tylko dokument 'FS 8/2012'

Magazyn – Lista rozwijana zawiera listę dostępnych w Subiekcie magazynów (wyświetlane będą ich symbole). Wybór jednego magazynu będzie powodował ograniczenie pobieranych pozycji, brak jakiejkolwiek wartości – będą pobierane wszystkie dokumenty.

Filtr stanu – filtr pozwalający na wyświetlenie elementów o określonym stanie:

• ◦ Wszystkie (brak filtra) – wyświetla wszystkie dokumenty niezależnie od stanu

• ◦ Zaimportowane – wyświetla dokumenty które zostały zaimportowane, ale nie została wykonana na nich żadna akcja (nie były eksportowane, załączone na dokument

zamknięcia ani ignorowane)

• ◦ Wyeksportowane – wyświetla tylko dokumenty które zostały wyeksportowane i nie załączone na dokumencie zamknięcia

• ◦ Zamknięte – wyświetla tylko dokumenty do których został przygotowany dokument zamknięcia

• ◦ Ignorowane – wyświetla tylko dokumenty które zostały zignorowane

Filtr wartości – filtr pozwalający na szybkie przefiltrowanie pobranych wyników. Wpisując tekst pobrane dokumenty przeszukiwane są po:

• numerze dokumentu

• wartości dokumentu

(11)

11

• nazwie odbiorcy

• numerze listu przewozowego

• adresie e-mail odbiorcy

• telefonu odbiorcy

Pokaż ręczne – po zaznaczeniu checkboxa do wyników pobieranych z Subiekta będą dostawiane listy ręczne wystawione w danym zakresie dat (w polu Filtr daty).

Pomiń ster. eksportem – zaznaczenie pola spowoduje wyłączenie sterowania eksportem i możliwość przygotowania listu dla wybranego z listy kuriera.

Flagi – filtr pozwalający na pobieranie tylko dokumentów oznaczonych określoną flagą.

3.2 Ustawienia

Menu Ustawienia zawiera w sobie elementy konfiguracyjne aplikacji:

• ^Siódemka - ustawienie dla kuriera Siódemka

• Siódemka IS – ustawienia do eksportu danych dla Siódemka Internet Shipping

• ^DPD - ustawienia dla kuriera DPD

• ^E-Nadawca - ustawienia dla integracji z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej

• ^UPS – ustawienia dla kuriera UPS

• Sendit CSV – ustawienia do eksportu danych do Sendit

• FedEx – ustawienia dla kuriera FedEx

• ^InPost – ustawienia dla Paczkomaty24.pl

• Import danych - ustawienia importu danych z Subiekta

• Acrobat / Foxit - wskazanie dostępu do programów odczytujących pliki PDF

• Sterowanie eksportem – konfiguracja zależności metody eksportu od pól dokumentu z Subiekt GT

• Zapisywanie historii – możliwość konfiguracji połaczenia z bazą danych programu (praca wielostanowiskowa)

• Powiadomienia odbiorcy – konfiguracja wiadomości e-mail wysyłanych do obiorcy przesyłki

• Metody eksportu – konfiguracja widoczności metod eksportu

3.2.1 Siódemka

Menu Ustawienia → Siódemka umożliwia konfigurację eksportu do kuriera Siódemka za pomocą ich usługi WebService7 (API).

• Eksport – parametry eksportu danych

• Wydruk – parametry wydruku etykiet i dokumentów zamknięcia

3.2.1.1 Siódemka → Eksport

Po kliknięciu w tą pozycję zostanie wyświetlone okno pozwalające ustawić parametry eksportu danych i ich przetwarzania.

(12)

12 Okno zostało rozdzielone na dwie zakładki:

• WebService7 – określająca parametry dostępu do API kuriera – usługi WebService7

• Przetwarzanie – określająca podstawowe parametry przetwarzania danych Zakładka WebService7

Zakładka ta pozwala nam na ustawienie parametrów eksportu do aplikacji Siódemki – WebMobile7 Poszczególne pola oznaczają (pola które koniecznie trzeba uzupełnić zostały pokreślone):

Numer klienta – numer klienta Siódemki

Nazwisko – nazwisko osoby kontaktowej nadawcy Imię – imię osoby kontaktowej nadawcy

E-mail – adres e-mail osoby kontaktowej nadawcy

Numer telefonu – numer telefonu osoby kontaktowej nadawcy Numer kuriera – numer kuriera podejmującego przesyłki od nadawcy

Forma zwrotu pobrania – określa formę w jakiej Siódemka ma nam przekazać kwotę pobrania, mamy do wyboru następujące formy

• Przekaz pocztowy – pobranie zostanie zwrócone przekazem pocztowym

• Przelew bankowy – pobranie zostanie zwrócone przelewem

• NextDay – pobranie zostanie zwrócone przelewem w następnym dniu roboczym po doręczeniu

Klucz API – jest to klucz, pozwalający na komunikację za pomocą usługi WebService7. Klucz ten uzyskujemy od IT Siódemki, bez niego nie jest możliwy eksport danych.

Numer konta – numer konta bankowego na które ma być zwracane pobranie

(13)

13 Usługi dodatkowe – pola pozwalające na wybór usług, które będą dodawane do każdego listu przewozowego przygotowywanego przez aplikację

Zakładka Przetwarzanie

Zakładka ta pozwala nam na wybranie sposobu przetwarzania danych eksportowanych do kuriera.

Poszczególne pola oznaczają (pola które koniecznie trzeba uzupełnić zostały pokreślone):

Wartość brutto jako wart. Ubezpieczenia – po zaznaczeniu tego pola wartość brutto faktury będzie wstawiana jako wartość ubezpieczenia na liście przewozowym

Stałe ubezpieczenie – po zaznaczeniu checkbox'a i wpisaniu kwoty, będzie ona wstawiana jako stała wartość w polu ubezpieczenia na liście przewozowym

Zwiększaj ubezpieczenie do wartości pobrania – po zaznaczeniu tego pola wartość ubezpieczenia będzie automatycznie zwiększana do wartości pobrania

Kwota pobrania z kredytu kupieckiego – po zaznaczeniu tego pola wartość do zapłaty (z pozycji Kredyt kupiecki) dokumentu będzie wstawiana w polu pobranie na liście przewozowym

Kwota pobrania z kwoty kredytu – po zaznaczeniu tego pola wartość pobrania będzie równa kwocie w polu Kredyt.

• Tylko pozycje: puste – pobranie będzie uzupełniane niezależnie od pozycji kredytu na dokumencie

• Tylko pozycje: wybrana pozycja – pobranie będzie uzupełniane tylko dla dokumentów z wybraną pozycją

Kwota pobrania z kwoty karty – przesyłki pobraniowej będą tworzone do pozycji posiadających kwotę zapłaty kartą większą o 0, oraz przypisaną właściwą pozycją karty

(14)

14

• Tylko pozycje: puste – pobranie będzie uzupełniane niezależnie od pozycji karty na dokumencie

• Tylko pozycje: wybrana pozycja – pobranie będzie uzupełniane tylko dla dokumentów z wybraną pozycją

Stała waga paczek – po wpisaniu wagi, będzie ona dopisywana do każdego listu przewozowego.

Pobieraj wagę z dokumentu – po wybraniu tej opcji na list przewozowy będzie wstawiana suma wag wszystkich pozycji z dokumentu.

Zaznacz kształt – po wybraniu tej opcji dla każdej tworzonej paczki będzie uzupełniana usługa

„Kształt”.

Wpisuj numer faktury jako numer zewnętrzny – opcja ta pozwala na wprowadzanie numeru dokumentu do numeru zewnętrznego listu przewozowego

Dodawaj numer dokumentu do opisu zawartości – opcja ta pozwala na wprowadzanie numeru faktury do opisu zawartości listu przewozowego

Dodaj numer dokumentu źródłowego do opisu - do opisu zawartości zostanie dodany numer dokumentu na podstawie którego został zrealizowany obecnie przetwarzany dokument

Dodaj numer dokumentu finalnego do opisu – do opisu zawartości zostanie dodany numer dokumentu, który został zrealizowany na podstawie obecnie przetwarzanego dokumentu Stały opis zawartości – po zaznaczeniu checkbox'a i wpisaniu stałego opisu (np.: artykuły elektroniczne), będzie on wstawiany w każdym liście przewozowym

3.2.1.2 Siódemka → Wydruk

Klikając na menu Ustawienia -> Siódemka → Wydruk pojawi się okno konfiguracji wydruków (poniżej).

Okno te podzielone jest na dwie części:

 Lewa – odpowiada za ustawienia wydruku dokumentu wydania paczek

 Prawa – odpowiada za ustawienia wydruku listów i etykiet

(15)

15 Poszczególne pola oznaczają:

 Automatycznie wysyłaj na drukarkę – po zaznaczeniu tego checkbox'a plik otrzymany z WebService7 zostanie automatycznie przesłany do drukarki (wymagany jest wybór drukarki)

 Nazwa drukarki – w tym polu pojawia się nazwa wybranej drukarki

 Wybierz – po naciśnięciu tego przycisku zostanie wyświetlone okno wyboru drukarki

 Format wydruku – wybieramy tutaj format wydruku listu przewozowego w zależności od potrzeb

Aby zapisać dokonane zmiany klikamy przycisk Zapisz.

UWAGA! Przy wyborze wydruku EPL – etykieta nie będzie wysyłana na drukarkę.

3.2.2 Siódemka Internet Shipping

Aplikacja umożliwia eksport danych w postaci plików CSV obsługiwanych przez aplikację 7 Internet Shipping (7IS) dostępnej w ramach Oferty dla Przedsiębiorców.

Ustawienia pozwalają na konfigurację parametrów dla każdej tworzonej przesyłki.

• Rodzaj usługi – S – Standard, ND10 – usługa 7 NextDay 10:00, ND12 – usługa 7 NextDay 12:00

• Ilość paczek – ilość paczek w każdej tworzonej przesyłce

• Waga największej paczki – waga największej paczki w przesyłce

• Pobieraj z dokumentu – po zaznaczeniu tej opcji waga będzie ustalana na podstawie wagi towarów załączonych do dokumentu

• Wymiary największej paczki – wymiary największej paczki w przesyłce

• Ustawienia pobrania – pozwalają na wybór sposobu płatności, po wykryciu którego będzie ustawiana kwota pobrania

• Usługi dodatkowe – wybór usług dodatkowych dostępnych w aplikacji IS

• Ubezpieczenie – możliwość wyboru stałej kwoty ubezpieczenia, bądź ustawienie, że kwota ma być równa wartości eksportowanego dokumentu

(16)

16 3.2.3 DPD

Menu Ustawienia → DPD umożliwia konfigurację eksportu do kuriera DPD za pomocą ich usługi Web Service (API).

• ^Eksport – parametry eksportu danych

• ^Wydruk – parametry wydruku etykiet i dokumentów zamknięcia

3.2.3.1 DPD → Eksport

Po kliknięciu na pozycję Ustawienia → DPD → Eksportu zostanie otwarte okno z konfiguracją:

• ^WebService - parametrów eksportu do kuriera

• Przetwarzanie – ustawienia przetwarzania danych dokumentu na list przewozowy

Zakładka Web Service

W tej zakładce mamy możliwość wprowadzenia następujących ustawień:

Dane nadawcy – dane teleadresowe nadawcy przesyłek

• ^Firma – nazwa firmy

• ^Nazwisko – nazwisko osoby kontaktowej

• Miasto – miasto nadania paczek

• Ulica – ulica nadawcy

• Kod pocztowy – kod pocztowy nadawcy

• Telefon - telefon kontaktowy do nadawcy

• E-mail – adres poczty elektronicznej (kontaktowy)

Dane dostępu – dane dostępu do usługi Web Service DPD, otrzymać je można od firmy DPD.

(17)

17

• ^FID – zwany też numkat bądź MasterFID

• ^login – login do usługi Web Service DPD

• Hasło – hasło do usługi Web Service DPD

Szablon usług – tutaj można zaznaczyć usługi które mają być dodawane do każdego listu przewozowego

Ostrzegaj przed długimi nazwami – po zaznaczeniu tej opcji adres odbiorcy będzie sprawdzamy pod względem długości na etykiecie

W zakładce tej można ustawić dodatkowe parametry przetwarzania danych z Subiekt GT

Poszczególne pozycje oznaczają:

Wartość brutto jako wartość ubezpieczenia – wartość brutto z faktury będzie wprowadzana jako wartość ubezpieczenia na listach przewozowych

Dodatkowe ubezp. - kwota dodatkowego ubezpieczenie dodawana do każdego listu przewozowego Opis zawartości jest możliwy do zdefiniowania w dwóch polach: Zawartość i Ref 1, dla każdego z tych pól można wybrać, które wartości będą automatycznie uzupełniane:

• Dodawaj numer dokumentu (bieżącego) – po zaznaczeniu tej opcji numer dokumentu będzie dodawany do pola Ref 1 na liście przewozowym

• Dodawaj numer dokumentu końcowego (realizującego) – po zaznaczeniu tego pola do opisu zawartości na liście przewozowym, dodawany będzie numer dokumentu, który został utworzony na podstawie eksportowanego dokumentu

• Dodawaj numer dokumentu źródłowego (zrealizowanego) – po zaznaczeniu tego pola, do opisu zawartości listu przewozowego, będzie dodawany numer dokumentu na

którego podstawie był utworzony eksportowany dokument

(18)

18

• Dodawaj numer oryginalnego dokumentu (dla ZK) – dodaje numer oryginalnego dokumentu wprowadzanego przy wpisywaniu dokumentu ZK

• Dodaj nazwę pierwszego produktu - dodaje nazwę pierwszego produktu na liście towarów w przetwarzanym dokumencie

• Stały opis zawartości – dodaje stały opis zawartości

Kwota pobrania może być automatycznie uzupełniana na podstawie jednego z wybranych parametrów:

• Kwota pobrania z kredytu kupieckiego – po zaznaczeniu tego pola wartość do zapłaty (z pozycji Kredyt kupiecki) dokumentu będzie wstawiana w polu pobranie na liście przewozowym

o Tylko dla terminów – możliwość wprowadzenia terminów (dni, np.: 1,3), dla których zaznaczane będzie pobranie.

o Terminy mogą być oddzielane średnikiem.

o Brak wprowadzonej wartości w polu Tylko dla terminów będzie oznaczać że pobranie będzie uzupełniane kwotą kredytu kupieckiego niezależnie od terminu płatności

• Kwota pobrania z kwoty kredytu – po zaznaczeniu tego pola wartość pobrania będzie równa kwocie w polu Kredyt.

o Tylko z pozycji – po wybraniu wartości, pobranie będzie wypełniane tylko dla wybranej pozycji kredytu

o brak wybranej pozycji, będzie skutkował ustawieniem pobrania dla każdego dokumentu gdzie kwota kredytu jest większa od 0, niezależnie od tego jaka pozycja została ustawiona na dokumencie.

• Kwota pobrania z kwoty karty – przesyłki pobraniowej będą tworzone do pozycji posiadających kwotę zapłaty kartą większą o 0, oraz przypisaną właściwą pozycją karty o Tylko pozycje – Tylko z pozycji – wybieramy pozycję karty dla której ustawiane ma

być pobranie na przesyłce.

o Brak wybranej pozycji, będzie skutkował ustawieniem pobrania dla każdego dokumentu gdzie kwota kredytu jest większa od 0, niezależnie od tego jaka pozycja została ustawiona na dokumencie.

Stała waga paczek – w tym polu należy wprowadzić stałą wagę dla wszystkich eksportowanych listów przewozowych

Najpierw sprawdzaj wagę dokumentu – po zaznaczeniu pola, aplikacja będzie wstawiać wagę towarów załączonych do dokumentu.

Waga z pola własnego – pozwala na zdefiniowane pola własnego (słownikowego) w Subiekt GT, z którego będzie pobierana ilość oraz waga podpaczek.

(19)

19 Pole słownikowe powinno przyjmować następujący kształt:

Ilość_paczek – waga_paczki_1; waga_paczki_2; waga_paczki_3 … Przykładowo:

1 – 15 (jedna paczka z wagą 15 kg)

2 – 1;4,3 (dwie paczki: jedna z wagą 1 kg, druga z wagą 4,3 kg) 3.2.3.2 DPD → Wydruk

W tym menu jest możliwość wybrania odpowiednich parametrów wydruku.

Okno podzielone zostało na ustawienia dotyczące wydruku dokumentu wydania (lewa strona) i listów przewozowych (prawa strona).

Dla obu wydruków poszczególne pozycje odpowiadają za:

• Wysyłaj automatycznie na drukarkę – po pobraniu wydruku z serwera DPD zostanie od automatycznie przesłany na wybraną drukarkę

• Drukuj podwójnie – drukowanie dodatkowej kopii dokumentu przekazania paczek, która będzie mogła zostać w magazynie

• Format wydruku – ustawienia dostępnych wydruków w Web Service DPD

(20)

20

• Wybierz drukarkę – przycisk do wyboru drukarki na którą mają być przesyłane dokumenty pobrane z Web Service.

• Uruchamiaj wydruk po eksporcie – włączenie procedury wydruku etykiety po wykonaniu eksportu dokumentu.

• Obracaj etykietę o 90st – po pobraniu etykiety obraca ją o 90 stopni (do formatu poziomego)

3.2.4 Poczta Polska – e-Nadawca

Menu Ustawienia → e-Nadawca pozwala na zdefiniowanie podstawowych parametrów współpracy z serwisem WebApi Poczty Polskiej.

3.2.4.1 E-Nadawca – Eksport

Okno to służy do konfiguracji stałych elementów przypisywanych do tworzonej przesyłki.

Zakładka ^Ogólne

Poszczególne pola na formatce oznaczają:

• ^Login – login do aplikacji Elektroniczny Nadawca.

• Hasło – hasło do aplikacji Elektroniczny Nadawca.

Poszczególne zakładki pozwalają na konfigurację rodzajów metod eksportu, jako dostępnych dla Elektronicznego Nadawcy

PRZESYŁKA KURIERSKA 48

Usługa do 10.04.2014 nazywała się PRZESYŁKA BIZNESOWA.

(21)

21 Poszczególne opcje oznaczają:

Gabaryty – gabaryt, który będzie ustawiany dla każdej przygotowywanej przesyłki: XS, S, M. L. XL, XXL

Stała waga – waga przesyłki wyrażona w gramach, która będzie wstawiana do każdej przygotowywanej przesyłki. W przypadku umieszczenia wartości „0” na etykiecie nie będzie pojawiała się żadna waga.

Sprawdzaj najpierw wagę dokumentu – po zaznaczeniu waga będzie ustawiana na podstawie sumy wagi towarów załączonych do dokumentu.

Stała wartość przesyłki – kwota w groszach, która będzie wstawiana jako deklarowana wartości do każdej przygotowywanej przesyłki.

Stałe ubezp. Przesyłki – kwota ubezpieczenia wstawiana do każdej tworzonej przesyłki.

Deklarowana wartość z wartości faktury – po zaznaczeniu checkbox'a do każdej przygotowywanej przesyłki będzie stawiana deklarowana wartość równa wartości dokumentu z Subiekta.

Dodaj numer dokumentu do opisu – po zaznaczeniu tej opcji do opisu zawartości będzie dodawany numer dokumentu z Subiekta.

Dodaj numer finalnego dokumentu do opisu – wstawiany będzie numer dokumentu, który był utworzony na podstawie obecnego dokumentu.

Dodaj numer dokumentu źródłowego do opisu – wstawiany będzie numer dokumentu, na którego podstawie utworzony był obecny dokument.

Opis zawartości – stały opis, który będzie dodawany do każdego listu.

Ustawienia pobrania – pozwalają na zdefiniowanie, kiedy ma być uzupełniana kwota pobrania:

(22)

22

• Pobranie z kredytu kupieckiego -– po zaznaczeniu tej opcji, kwota pobrania będzie ustawiana z wartości kredytu kupieckiego ustawionego w Subiekcie.

• Pobranie z kwoty kredytu – po zaznaczeniu tej opcji, kwota pobrania będzie ustawiana z wartości kredytu. Pobranie będzie zaznaczone tylko jeżeli nazwa kredytu w Subiekcie będzie taka sama jak w polu Nazwa kredytu.

Nazwa kredytu – nazwa kredytów dostępnych w Subiekcie.

• Kwota pobrania z kwoty karty – przesyłki pobraniowej będą tworzone do pozycji posiadających kwotę zapłaty kartą większą o 0, oraz przypisaną właściwą pozycją karty Karty –lista rozwijana zostanie zasilona zdefiniowanymi w Subiekcie pozycjami do płatności kartą, która oznacza przesyłki pobraniowe

Konto bankowe – numer konta bankowego do zwrotu pobrania wstawianego do przesyłek pobraniowych.

Sposób zwrotu – sposób zwrotu kwoty pobrania.

Tytuł Przelewu – tytuł przelewu ze zwrotem pobrania. Do tytułu przelewu dostawiany jest zawsze numer obecnego dokumentu.

Sprawdzenie przesyłki przez odbiorcę – zaznaczenie spowoduje włączenie usługi dla przesyłek pobraniowych.

Ostrożnie – po zaznaczeniu tej opcji w każdym przygotowywanym liście będzie włączona ta usługa.

3.2.4.1 PACZKA

Poszczególne opcje oznaczają:

(23)

23 Zwrot dosłanie – określenie usługi komplementarnej;

Poste Restante – określenie usługi komplementarnej;

Dla ociemniałych – określenie usługi komplementarnej;

Egzemplarz biblioteczny – określenie usługi komplementarnej;

Gabaryt – określenie gabarytu paczki (A / B);

Ilość potwierdzeń odbioru – określenie usługi komplementarnej'

Stała waga – określenie stałej wagi w gramach przypisywanej od paczki. Wstawienie wartości „0”

oznacza brak deklaracji wagi (brak wyświetlania na etykiecie);

Sprawdzaj najpierw wagę z dokumentu – po zaznaczeniu tej opcji wstawiana będzie waga wyliczona z sumy wag towarów, które przypisane są do dokumentu;

Stała wartość – określenie stałej wartości paczki w groszach;

Wartość z kwoty dokumentu – wartość przesyłki będzie ustalana na podstawie wartości z dokumentu;

Dodaj numer dokumentu do opisu – dodawanie numeru eksportowanego dokumentu do opisu zawartości paczki;

Dodawaj numer dokumentu finalnego do opisu – dodawanie numeru dokumentu, który był utworzony na podstawie obecnego dokumentu;

Dodawaj numer źródłowego dokumentu do opisu – dodawanie numeru dokumentu, na którego podstawie utworzony był obecny do opisu zawartości;

Stały opis zawartości – stały opis dodawany do każdej przesyłki;

3.2.4.2 LIST POLECONY

(24)

Poste Restante – określenie usługi komplementarnej;

Dla ociemniałych – określenie usługi komplementarnej;

Egzemplarz biblioteczny – określenie usługi komplementarnej;

Gabaryt – określenie gabarytu paczki (A / B);

Ilość potwierdzeń odbioru – określenie usługi komplementarnej'

Stała waga – określenie stałej wagi w gramach przypisywanej od paczki. Wstawienie wartości „0”

oznacza brak deklaracji wagi (brak wyświetlania na etykiecie);

Sprawdzaj najpierw wagę z dokumentu – po zaznaczeniu tej opcji wstawiana będzie waga wyliczona z sumy wag towarów, które przypisane są do dokumentu;

Dodaj numer dokumentu do opisu – dodawanie numeru eksportowanego dokumentu do opisu zawartości paczki;

Dodawaj numer finalnego dokumentu do opisu – dodawanie numeru dokumentu, który był utworzony na podstawie obecnego dokumentu;

Dodawaj numer dokumentu źródłowego do opisu – dodawanie numeru dokumentu, na którego podstawie utworzony był obecny do opisu zawartości;

Stały opis zawartości – stały opis dodawany do każdej przesyłki;

3.2.4.3 PRZESYŁKA POBRANIOWA

(25)

Gabaryty – gabaryt, który będzie ustawiany dla każdej przygotowywanej przesyłki (A / B) Ilość potwierdzeń odbioru - określenie usługi komplementarnej

Stała waga paczki – waga przesyłki wyrażona w gramach, która będzie wstawiana do każdej przygotowywanej przesyłki. W przypadku umieszczenia wartości „0” na etykiecie nie będzie pojawiała się żadna waga.

Sprawdzaj najpierw wagę dokumentu – po zaznaczeniu waga będzie ustawiana na podstawie sumy wagi towarów załączonych do dokumentu.

Poste Restante – określenie usługi komplementarnej

Stała wartość paczek – kwota w groszach, która będzie wstawiana jako deklarowana wartości do każdej przygotowywanej przesyłki.

Wartość z kwoty dokumentu – po zaznaczeniu checkbox'a do każdej przygotowywanej przesyłki będzie stawiana deklarowana wartość równa wartości dokumentu z Subiekta.

Dodaj numer dokumentu do opisu – po zaznaczeniu tej opcji do opisu zawartości będzie dodawany numer dokumentu z Subiekta.

Dodaj numer finalnego dokumentu do opisu – wstawiany będzie numer dokumentu, który był utworzony na podstawie obecnego dokumentu.

Dodaj numer dokumentu źródłowego do opisu – wstawiany będzie numer dokumentu, na którego podstawie utworzony był obecny dokument.

(26)

26 Stały opis zawartości – stały opis, który będzie dodawany do każdego listu.

Wyznaczanie kwoty pobrania

• Pobranie z kwoty kredytu – po zaznaczeniu tej opcji, kwota pobrania będzie ustawiana z wartości kredytu. Pobranie będzie zaznaczone tylko jeżeli nazwa kredytu w Subiekcie będzie taka sama jak w polu Nazwa kredytu.

• Nazwa kredytu – nazwa kredytów dostępnych w Subiekcie.

• Kwota pobrania z kwoty karty – przesyłki pobraniowej będą tworzone do pozycji posiadających kwotę zapłaty kartą większą o 0, oraz przypisaną właściwą pozycją karty

• Karty – po naciśnięci przycisku „Pobierz dostępne” lista rozwijana zostanie zasilona zdefiniowanymi w Subiekcie pozycjami do płatności kartą, która oznacza przesyłki pobraniowe

Konto bankowe – numer konta bankowego do zwrotu pobrania wstawianego do przesyłek pobraniowych.

Sposób zwrotu – sposób zwrotu kwoty pobrania.

Tytuł Przelewu – tytuł przelewu ze zwrotem pobrania. Do tytułu przelewu dostawiany jest zawsze numer obecnego dokumentu.

Sprawdzenie przesyłki przez odbiorcę – zaznaczenie spowoduje włączenie usługi dla przesyłek pobraniowych.

Ostrożnie – po zaznaczeniu tej opcji w każdym przygotowywanym liście będzie włączona ta usługa.

3.2.4.4 POCZTEX 2013

Do dnia 10-04-2014 usługa była dostępna pod nazwą POCZTEX

(27)

Stała waga paczki [gr] – po wprowadzeniu wartości większej od 0 (w gramach) dla każdej przesyłki będzie wstawiania stała waga.

Sprawdzaj najpierw wagę z dokumentu – po zaznaczeniu tej opcji pobierana będzie waga z dokumentu (suma wag towarów).

Ponadgabaryt – ustawienie przesyłki gabarytowej Opis przesyłki – ustawienia dla opisu zawartości:

• Dodaj numer dokumentu – dodawany będzie numer eksportowanego dokumentu

• Dodaj numer finalnego dokumentu – dodawany będzie numer dokumentu utworzonego na podstawie eksportowanego dokumentu

• Dodaj numer dokumentu źródłowego – dodawany będzie dokumentu na podstawie którego został utworzony obecny dokument

• Stały opis zawartości – dodawany będzie stały opis wprowadzony w polu edycyjnym Potwierdzenie doręczenia – ustawienia dla usługi potwierdzenia doręczenia

• Używaj – po zaznaczeniu dla każdej przesyłki będzie aktywowana usługa powiadomienia

• Kontakt – informacja gdzie ma być przesłane powiadomienie

• Rodzaj – ustawienie sposobu powiadomienia

• Wartość – ustawienie usługi wartości dla każdej przesyłki

• Kwota [gr] – po wprowadzeniu wartości większej od 0 (w groszach) dla każdej tworzonej przesyłki będzie aktywowana usługa deklaracji wartości

• Z dokumentu – po zaznaczeniu wartość będzie pobierana z kwoty dokumentu

(28)

28 Termin usługi – ustawienie domyślnego terminu usługi. Dostępny jest tylko KRAJOWY oraz

EKSPRES24. Inne rodzaje terminów dostępne są tylko podczas edycji parametrów przesyłki Ubezpieczenie [gr] – wprowadzenie domyślnej kwoty ubezpieczenia

Zawartość – stały opis zawartości wprowadzany do każdej przesyłki Ustawienie pobrania – konfiguracja rozpoznawania przesyłki pobraniowej

• Karty – po naciśnięci przycisku „Pobierz dostępne” lista rozwijana zostanie zasilona zdefiniowanymi w Subiekcie pozycjami do płatności kartą, która oznacza przesyłki pobraniowe

• Konto bankowe – numer konta bankowego do zwrotu pobrania wstawianego do przesyłek pobraniowych.

• Sposób zwrotu – sposób zwrotu kwoty pobrania.

• Tytuł Przelewu – tytuł przelewu ze zwrotem pobrania. Do tytułu przelewu dostawiany jest zawsze numer obecnego dokumentu.

Usługi dodatkowe – aktywacja usług dodatkowych:

• Sprawdzania przesyłki przez odbiorcę (w przypadku przesyłek pobraniowych opcja jest aktywowana zarówno dla pobrania jak i dla całej przesyłki)

• Ostrożnie

• Doręczenie do rąk własnych

• Poste Restante

• Koperta firmowa 3.2.4.5 POCZTEX (Nowy)

Usługa dostępna od 10-04-2014 roku jako następca usługi POCZTEX.

(29)

Stała waga paczki [gr] – po wprowadzeniu wartości większej od 0 (w gramach) dla każdej przesyłki będzie wstawiania stała waga.

Sprawdzaj najpierw wagę z dokumentu – po zaznaczeniu tej opcji pobierana będzie waga z dokumentu (suma wag towarów).

Ponadgabaryt – ustawienie przesyłki gabarytowej Opis przesyłki – ustawienia dla opisu zawartości:

• Dodaj numer dokumentu – dodawany będzie numer eksportowanego dokumentu

• Dodaj numer finalnego dokumentu – dodawany będzie numer dokumentu utworzonego na podstawie eksportowanego dokumentu

• Dodaj numer dokumentu źródłowego – dodawany będzie dokumentu na podstawie którego został utworzony obecny dokument

• Stały opis zawartości – dodawany będzie stały opis wprowadzony w polu edycyjnym Potwierdzenie doręczenia – ustawienia dla usługi potwierdzenia doręczenia

• Używaj – po zaznaczeniu dla każdej przesyłki będzie aktywowana usługa powiadomienia

• ^Kontakt – informacja gdzie ma być przesłane powiadomienie

• ^Rodzaj – ustawienie sposobu powiadomienia Wartość – ustawienie usługi wartości dla każdej przesyłki

• Kwota [gr] – po wprowadzeniu wartości większej od 0 (w groszach) dla każdej tworzonej przesyłki będzie aktywowana usługa deklaracji wartości

• Z dokumentu – po zaznaczeniu wartość będzie pobierana z kwoty dokumentu Termin usługi – ustawienie domyślnego terminu usługi.

(30)

30 Ubezpieczenie [gr] – pole do wprowadzenia kwoty ubezpieczenia

Zawartość – stały opis zawartości wprowadzany do każdej przesyłki Ustawienie pobrania – konfiguracja rozpoznawania przesyłki pobraniowej

• ^Karty – po naciśnięci przycisku „Pobierz dostępne” lista rozwijana zostanie zasilona zdefiniowanymi w Subiekcie pozycjami do płatności kartą, która oznacza przesyłki pobraniowe

• Konto bankowe – numer konta bankowego do zwrotu pobrania wstawianego do przesyłek pobraniowych.

• Sposób zwrotu – sposób zwrotu kwoty pobrania.

• Tytuł Przelewu – tytuł przelewu ze zwrotem pobrania. Do tytułu przelewu dostawiany jest zawsze numer obecnego dokumentu.

Usługi dodatkowe – aktywacja usług dodatkowych:

• Sprawdzania przesyłki przez odbiorcę (w przypadku przesyłek pobraniowych opcja jest aktywowana zarówno dla pobrania jak i dla całej przesyłki)

• Ostrożnie

• Doręczenie do rąk własnych

• Doręczenie po 17 – doręczenie po godzinie 17

• Doręczenie 20-7 – doręczenie w godzinach od 20 do 7

• Doręczenie w 90 min

• Doręczenie w sobotę

• Doręczenie w niedzielę / święto

(31)

31 3.2.4.6 FIRMOWA POLECONA

Poszczególne atrybuty oznaczają:

Poste Restante – zaznaczenie usługi Poste Restante na każdej etykiecie

Ilość potwierdzeń odbioru – zdefiniowanie domyślnej ilości potwierdzeń odbioru Stała waga paczki – stałą waga paczki dodawana do każdej tworzonej etykiety

Sprawdzaj najpierw wagę z dokumentu – wyliczanie wagi paczki na podstawie sumy wag towarów na dokumencie

Dodaj numer dokumentu do opisu – dodawanie numeru dokumentu do opisu zawartości

Dodaj numer finalnego dokumentu do opisu – dodawanie numeru dokumentu zrealizowanego na podstawie bieżącego dokumentu

Dodaj numer dokumentu źródłowego do opisu – dodanie numeru dokumentu, na którego podstawie został zrealizowany bieżący dokument

Stały opis zawartości – stały opis zawartości dodawany do każdej etykiety 3.2.4.7 E-Nadawca – wydruk

Menu to pozwala na skonfigurowanie podstawowych parametrów wydruku dokumentów.

(32)

32 W związku z tym, że każdy rodzaj dokumentu (list polecony, paczka pocztowa, przesyłka biznesowa) może posiadać odrębny format wydruku, to konfiguracja odbywa się dla każdego rodzaju oddzielnie.

Poszczególne pola oznaczają:

Uruchamiaj wydruk po eksporcie dokumentu – opcja pozwala wybrać czy po wykonaniu eksportu dokumentu ma być automatycznie uruchamiany wydruk dokumentu

Automatycznie drukuj listy przewozowe – po pobraniu dokumentu z serwera Poczty Polskiej wydruk będzie automatycznie przekazywany do wybranej drukarki.

Drukarka listów – lista z zainstalowanymi na komputerze drukarkami. Należy wybrać drukarkę na której ma się odbywać wydruk etykiet adresowych.

Automatycznie drukuj zamykane listy – po zaznaczeniu tej opcji po pobraniu dokumentu zamknięcia będzie on automatycznie przekazywany do wybranej drukarki.

Drukarka list – lista z zainstalowanymi na komputerze drukarkami. Należy wybrać drukarkę na której ma się odbywać wydruk listy wysyłkowej.

3.2.5 SendIt CSV

Za pomocą aplikacji możliwy jest eksport danych do pliku w formacie CSV obsługiwanym przez portal SendIt.

W menu Ustawienia → SendIt CSV → Eksport znajdują się do dyspozycji opcje pozwalające na konfigurację eksportu i wybór parametrów, które będą automatycznie uzupełniane dla każdej pozycji.

Pierwsza zakładka ustawień pozwala nam na zdefiniowanie adresu nadawcy wymaganego przez SendIt.

(33)

33 Zakładka Parametry pozwala nam na ustawienie podstawowych parametrów usługi.

Wyliczaj wagę z dokumentu – po zaznaczeniu tej opcji waga paczki będzie ustawiana w zależności od wagi towarów załączonych do dokumentu.

Komentarz – fraza dodawana do każdej pozycji w kolumnie „Comment”

Opis zawartości – stała fraza dodawana do każdej pozycji w kolumnie „Content”

Dodawaj numer dokumentu – dodawanie numeru eksportowanego dokumentu do opisu zawartości Dodawaj numer dokumentu źródłowego – do każdej pozycji dodawany będzie numer dokumentu na którego podstawie był utworzony obecny dokument.

Dodawaj numer dokumentu docelowego – do każdej pozycji dodawany będzie dokument utworzony na podstawie obecnego dokumentu

Zakładka Usługi pozwala na konfigurację usług podstawowych.

Pobranie (COD) – możliwość określenia z jakiej pozycji dokumentu (Kredyt kupiecki, Kwota kredytu, Kwota karty) ma być brana kwota pobrania, oraz na jakie wartości wybrane w Subiekcie ma reagować program (pobranie będzie tworzone tylko dla dokumentów posiadających przypisaną daną pozycję oraz kwotę większą od 0)

Ubezpieczenie – opcja pozwala na określenie czy kwota ubezpieczenia ma być stała dla każdej tworzonej przesyłki, czy ma być obliczana dynamicznie na podstawie wartości pobranego z Subiekta dokumentu

(34)

34 Ostatnia zakładka pozwala na wybór powiadomień, które mają być zaznaczane dla każdej pozycji w eksportowanym do SendIt pliku.

3.2.6 UPS

Za pomocą aplikacji ProstaPaczka możliwy jest eksport danych do kuriera UPS.

Aby korzystać z tego eksportu trzeba posiadać:

• numer klienta UPS (podpisania umowa)

• konto na stronie ups.com połączone z numerem klienta

• klucz API do usługi sieciowej (można zamówić na ups.com) 3.2.6.1 UPS -> Eksport

Okno ustawień eksportu podzielone zostało na dwie zakładki:

• Ogólne – konfiguracja dostępu i adresu zleceniodawcy (właściciela konta UPS)

• ^Usługi – konfiguracja przetwarzania danych przesyłki

UWAGA! - dla kuriera UPS jest możliwość przygotowania międzynarodowych dokumentów przewozowych na podstawie kraju wybranego w Subiekcie.

Zakładka ustawień ogólnych

Poszczególne pola w zakładce oznaczają:

Numer licencji – klucz API do usługi Web Service pozwalającej na eksportowanie danych Użytkownika – login dostępu do konta ups.com

Hasło – hasło dostępu do konta ups.com

Walidacja adresu – określenie sposobu weryfikacji adresu przez UPS

(35)

35

• ^validate – adres walidowany

• nonvalidate – adres nie walidowany

Dane zleceniodawcy – dane właściciela konta, które będą domyślnie wstawiane jako nadawca przesyłki

• Numer klienta – numer klienta UPS

• Email – adres poczty elektronicznej

• Telefon – numer telefonu

• Nazwa – Nazwa nadawcy

• Linia 1-3 – linie adresowe do uzupełnienia adresu

• Miasto – nazwa miasta

• Kod pocztowy – kod pocztowy w formacie XX-YYY (UPS samodzielnie usunie myślnik)

Zakładka ^Usługi

Zakładka pozwala na konfigurację sposobu przygotowania przesyłki na podstawie danych dokumentu. Można na niej wybrać usługi, które będą domyślnie zaznaczane podczas przygotowywania każdego listu przewozowego.

Kod usługi – rodzaj realizowanej przez UPS usługi Rodzaj opakowania – sposób pakowania

Dodaj numer dokumentu do opisu – dodaje numer przetwarzanego dokumentu do opisu przesyłki Dodaj do opisu numer finalnego dokumentu – dodaje numer finalnego dokumentu do pola opisu przesyłki

(36)

36 Dodaj numer dokumentu źródłowego do opisu – dodaje numer źródłowego dokumentu do opisu przesyłki

Stały opis zawartości – możliwość wprowadzenia stałej wartości wpisywanej do pola opisu przesyłki Dodaj numer dokumentu do numeru ref - dodaje numer aktualnie przetwarzanego dokumentu do pola numeru referencyjnego (widocznego na etykiecie)

Dodaj do nr ref numer finalnego dokumentu – dodaje numer finalnego dokumentu do pola numeru referencyjnego (widocznego na etykiecie)

Dodaj nr dokumentu źródłowego do nr ref – dodaje numer źródłowego dokumentu do pola numeru referencyjnego (widocznego na etykiecie)

Dodaj uwagi z dokumentu do pola ref – dodaje uwagi z pola własnego dokumentu (skonfigurowane w Ustawienia → import danych) do pola referencyjnego (widocznego na etykiecie)

Ustawienia pobrania - możliwość określenia z jakiej pozycji dokumentu (Kredyt kupiecki, Kwota kredytu, Kwota karty) ma być brana kwota pobrania, oraz na jakie wartości wybrane w Subiekcie ma reagować program (pobranie będzie tworzone tylko dla dokumentów posiadających przypisaną daną pozycję oraz kwotę większą od 0)

UWAGA!! pusta wartość dla pozycji karty lub kredytu oznacza, że pobranie będzie zaznaczane dla wszystkich dokumentów z kwotą karty lub kredytu większą od zera, niezależnie od pozycji karty lub kredytu.

Doręczenie w sobotę – usługa dodatkowa UPS Zwrot dokumentów - usługa dodatkowa UPS

Stałą waga – możliwość określenia stałej wagi dla poszczególnych przesyłek

Waga z dokumentu – włączenie funkcji pobierającej wagę z dokumentu (nadpisuje stała wagę)

3.2.6.2 UPS - > Wydruk

Okno to pozwala na ustawienie parametrów wydruku etykiet UPS.

(37)

Uruchamiaj wydruk po eksporcie – po włączeniu tej opcji po eksporcie danych będzie automatycznie uruchamiany wydruk etykiety

Wydruk na drukarce – wydruk etykiety będzie przesyłany bezpośrednio do wybranej drukarki Odwracaj wydruk etykiety – obracanie etykiety o 90 stopni (do wydruku pionowego)

Ucinaj pasek – ucina biały pasek z dołu etykiety aby dostosować rozmiar od wydruku na drukarce termicznej. Po włączeniu tej opcji nie będą drukowane kody kreskowe numerów referencyjnych Zmniejszaj etykietę – wymuszanie skalowania etykiety do wybranego rozmiaru (może być konieczna podczas wydruku na drukarce termicznej)

 Wys – wysokość etykiety w milimetrach

 Szer – szerokość etykiety w milimetrach

Przy wydruku na drukarce termicznej zalecane są wartości:

 Wys. 138, Szer: 92 przy włączonej opcji Odwracaj wydruk etykiety

 Wys 92, Szer: 138 przy wyłączonej opcji Odwracaj wydruk etykiety

UWAGA! Powyższe wymiary będą posiadały zachowaną proporcję dla włączonej opcji Ucinaj pasek.

Stosunek wymiarów dłuższego boku do krótszego boku musi wynosić

 1,5 (138/92 = 1,5) dla włączonej opcji Ucinaj pasek

 1,75 (np.: 147 / 84 = 1,75) dla wyłączonej opcji Ucinaj pasek

Wybierz drukarkę – pole do wskazania na którą drukarkę ma być przesyłana etykieta

Etykiety COD – drukarki laserowe – pakiet opcji do konfiguracji wydruku etykiet dla etykiet COD na drukarce laserowej na papierze A4

(38)

38

 Drukuj etykietę na drukarce laserowej – po zaznaczeniu etykiety COD będą przygotowywane do wydruku na drukarce laserowej

 Drukuj „Turn in page” - po zaznaczeniu będzie drukowany dokument zawierający podsumowanie usługi pobrania

 Pokazuj okno wyboru drukarki – po zaznaczeniu przed wydrukiem etykiety COD będzie wyświetlane okno wyboru drukarki

 Wymuś zmianę drukarki domyślnej – po zaznaczeniu przed każdym wydrukiem wymuszana będzie zmiana domyślnej drukarki na drukarkę wskazaną na liście rozwijanej

Hi Value report – ustawienia wydruku podsumowania dla przesyłek o wysokiej zawartości

 Drukuj „Hi Value report” - aktywuje wydruk dokumentu na drukarce laserowej

 Pokazuj okno wyboru drukarki – po zaznaczeniu opcji, przed każdym wydrukiem będzie wyświetlane okno do wyboru drukarki

 Wymuś zmianę drukarki domyślnej – po zaznaczeniu przed każdym wydrukiem będzie zmieniana drukarka domyślna na drukarkę podaną w liście rozwijanej.

3.2.7 FedEx

Od wersji 1.29 w aplikacji dostępny jest eksport dokumentów do aplikacji kuriera FedEx.

Aby rozpocząć eksportowanie danych wymagane jest posiadanie danych dostępowych do usługi Web Service FDSWService:

• Numer klienta

• Kod dostępu

Dane te należy podać u menu Ustawienia → FedEx → Eksport 3.2.7.1 FedEx -> Eksport

Zakładka FDService

(39)

Numer klienta – numer klienta FedEx Nazwa – nazwa firmy nadawcy

Nazwisko – nazwisko osoby kontaktowej nadawcy Imię – imię osoby kontaktowej nadawcy

E-mail – adres e-mail osoby kontaktowej nadawcy

Numer telefonu – numer telefonu osoby kontaktowej nadawcy Numer kuriera – numer kuriera podejmującego przesyłki od nadawcy Podpis nadawcy – nazwisko osoby wydającej przesyłki

Forma zwrotu pobrania – określa formę w jakiej Siódemka ma nam przekazać kwotę pobrania, mamy do wyboru następujące formy

1. Przekaz – pobranie zostanie zwrócone przekazem pocztowym 2. Przelew – pobranie zostanie zwrócone przelewem

Kod dostępu – jest to klucz, pozwalający na komunikację za pomocą usługi WebService7. Klucz ten uzyskujemy od IT Siódemki, bez niego nie jest możliwy eksport danych.

Numer konta – numer konta bankowego na które ma być zwracane pobranie

Usługi dodatkowe – pola pozwalające na wybór usług, które będą dodawane do każdego listu przewozowego przygotowywanego przez aplikację.

Ubezpieczenie

(40)

40

• Wartość brutto jako wart. Ubezpieczenia – wartość brutto z dokumentu będzie wstawiana jako kwota ubezpieczenia na liście przewozowym

• Stała kwota ubezpieczenia – po wpisaniu wartości, będzie ona automatycznie wpisywana do każdego tworzonego listu przewozowego

• Zwiększaj ubezpieczenie do wartości pobrania – w przypadkach gdy kwota pobrania będzie większa od kwoty ubezpieczenia, to kwota ubezpieczenia będzie zwiększana do równowartości kwoty pobrania

Kwota pobrania z kwoty

• Kredytu kupieckiego – po zaznaczeniu pozycji do kwoty pobrania będzie wstawiana kwota kredytu kupieckiego

• Kredytu – po zaznaczeniu pozycji do kwoty pobrania będzie wstawiana kwota z pozycji kredytu.

o Tylko pozycja: pozwala na wybranie pozycji kredytu dla której ma być tworzone pobrania.

o Brak wyboru pozycji oznacza, że pobranie będzie zaznaczane jak tylko kwota z pozycji kredytu będzie większa od zera.

• Karty – po zaznaczeniu pozycji do kwoty pobrania będzie wstawiana kwota z pozycji karty

o Tylko pozycja: pozwala na wybranie pozycji karty dla której ma być tworzone pobrania.

o Brak wyboru pozycji oznacza, że pobranie będzie zaznaczane jak tylko kwota z pozycji kredytu będzie większa od zera.

Oznaczaj odbiorcę jako firmę – każdy odbiorca przesyłki będzie automatycznie zaznaczany jako firma

Stałą waga paczki – po wpisaniu wartości, będzie ona wstawiana jako waga każdej paczki Pobierz wagę z dokumentu – po zaznaczeniu sprawdzana będzie waga pozycji z dokumentu i wstawiana będzie jako waga paczki

Wpisz numer dokumentu jako numer zewnętrzny – po zaznaczeniu do pola numeru zewnętrznego listu przewozowego będzie wprowadzany numer eksportowanego dokumentu

Dodawaj numer dokumentu do opisu zawartości – po zaznaczeniu pola do opisu zawartości listu przewozowego będzie dodawany numer aktualnie eksportowanego dokumentu

Dodawaj numer dokumentu źródłowego do opisu – po zaznaczeniu pola do opisu zawartości listu przewozowego będzie dodawany numer dokumentu, na podstawie którego został zrealizowany aktualnie eksportowany dokument

Dodawaj numer dokumentu finalnego do opisu – po zaznaczeniu pola do opisu zawartości listu przewozowego będzie dodawany numer dokumentu, który został zrealizowany na podstawie aktualnie eksportowanego dokumentu

Stały opis zawartości – stały tekst dodawany do pola opisu zawartości listu przewozowego 3.2.7.2 FedEx -> Wydruk

(41)

Dokument Wydania

• Automatycznie wysyłaj na drukarkę – po przygotowaniu dokumentu wydania paczek, zostanie on automatycznie wysłany na wybraną drukarkę

• Nazwa drukarki – pole umożliwiające na wybór drukarki do wydruku dokumentu wydania paczek z listy zainstalowanych na komputerze drukarek

• Obrót DWP o 90 stopni – obraca wydruk dokumentu wydania paczek o 90 stopni Etykiety

• Automatycznie wysyłaj na drukarkę – po zaznaczeniu po pobraniu etykiety z serwisu FedEx zostanie zostanie ona wysłana na wybraną drukarkę

• Uruchamiaj wydruk po eksporcie – po zaznaczeniu po każdym prawidłowym eksporcie danych, zostanie automatycznie uruchomiony wydruk etykiety

• Format wydruku – pozwala na wybór formatu wydruku:

o List A4 – list przewozowy drukowany na kartce A4 o Etykieta w PDF – etykieta 10x15

• Nazwa drukarki – możliwość wyboru nazwy drukarki do wydruku etykiet lub listów A4, z listy zainstalowanych na komputerze drukarek.

• Obrót etykiety o 90 stopni – obraca wydruk etykiety o 90 stopni 3.2.8 InPost

3.2.8.1 InPost -> Eksport Zakładka Dane nadawcy

(42)

E-mail – login do aplikacji Paczkomaty24.pl Hasło – hasło do aplikacji Paczkomaty24.pl Automatyczne etykiety

Nadanie w paczkomacie – czy paczki będą nadawane w paczkomacie Paczkomat nadawcy – domyślny paczkomat nadawcy

Inny adres nadawcy – możliwość zdefiniowania innego adresu nadawcy paczki Zakładka Dane przetwarzania

Typ paczki – domyślny typ paczki (A, B, C)

(43)

43 Stała kwota ubezpieczenie – domyślna kwota ubezpieczenia wstawiana do każdej tworzonej

etykiety

Ubezpieczenie z wartości dokumentu – po zaznaczeniu jako kwota ubezpieczenia wstawiana będzie wartość dokumentu.

Dodawaj numer dokumentu do opisu zawartości – po zaznaczeniu do opisu zawartości wstawiany będzie numer przetwarzanego dokumentu.

Dodawaj numer dokumentu źródłowego do opisu – po zaznaczeniu do opisu zawartości wstawiany będzie dokument, na którego podstawie został zrealizowany przetwarzany dokument.

Dodawaj numer dokumentu finalnego do opisu – po zaznaczeniu do opisu zawartości wstawiany będzie dokument, który został zrealizowany na podstawie przetwarzanego dokumentu.

Dodaj nazwę pierwszego przedmiotu do opisu – po zaznaczeniu do opisu zawartości wstawiana będzie nazwa pierwszego przedmiotu z towarów załączonych do przetwarzanego dokumentu.

Stały opis zawartości – po wprowadzeniu wartość będzie dodawana do opisu zawartości.

Kwota pobrania z kwoty – ustawienia automatycznego uzupełniania kwoty pobrania na podstawie rodzajów płatności z dokumentu:

 Kredytu kupieckiego – kwota pobrania będzie uzupełniana kwotą kredytu kupieckiego w dokumencie

 Kredytu – kwota pobrania będzie uzupełniana kwotą kredytu w dokumencie

o Tylko pozycje: wybrana wartość – kwota pobrania będzie uzupełniana tylko w przypadku gdy w dokumencie będzie wskazana pozycja kredytu

o Tylko pozycje (pusta) – kwota pobrania będzie uzupełniana niezależnie od tego jaka pozycja kredytu będzie wybrana na dokumencie

 Karty - kwota pobrania będzie uzupełniana kwotą karty w dokumencie

o Tylko pozycje: wybrana wartość – kwota pobrania będzie uzupełniana tylko w przypadku gdy w dokumencie będzie wskazana pozycja karty

o Tylko pozycje (pusta) – kwota pobrania będzie uzupełniana niezależnie od tego jaka pozycja karty będzie wybrana na dokumencie

 Brak rozpoznawania – pobranie nie będzie automatycznie uzupełniane

Główny paczkomat – pola pozwalające na automatycznie uzupełnienie symbolu głównego paczkomatu z pola Uwagi przetwarzanego dokumentu

 Początek – określa znaki określające początek symbolu paczkomatu

 Koniec - określa znaki określające koniec symbolu paczkomatu

Alternatywny paczkomat - pola pozwalające na automatycznie uzupełnienie symbolu alternatywnego paczkomatu z pola Uwagi przetwarzanego dokumentu

 Początek – określa znaki określające początek symbolu paczkomatu

 Koniec - określa znaki określające koniec symbolu paczkomatu

Aby uzupełnić symbol paczkomatu odbiorcy, symbol ten musi znaleźć się w uwagach dokumentu. Aby zautomatyzować proces, symbol paczkomatu musi być rozpoczęty i zakończony specjalnymi znakami, które umożliwią aplikacji „domyślenie się” gdzie został umieszczony symbol.

Przykładowe uwagi z dokumentu:

(44)

44

„Odbiór w paczkomacie PG>WAW122<PG PA>WAW123<PA”

Przy takim zapisywaniu, ustawienia powinny wyglądać następująco:

Paczkomat główny Paczkomat alternatywny

Początek PG> <PG

Koniec PA> <PA

3.2.8.2 InPost – Wydruk

Okno służy do konfiguracji wydruków etykiet pobranych z Paczkomaty24.pl.

Dokument Wydania Paczek – obszar do konfiguracji wydruku dokumentu przekazania paczek 1. Automatycznie wysyłaj na drukarkę – po zamknięciu listy, dokument przekazania

paczek będzie wysyłany do wskazanej drukarki (a nie otwierany jako plik PDF) 2. Nazwa drukarki – nazwa drukarki do której ma być wysyłany dokument przekazania

paczek

3. Wydruki próbne – informacja czy wykonywane są próbne wydruki (wydruki próbne mogą być wykonywane wielokrotnie)

Etykiety – obszar do konfiguracji wydruków etykiet

 Automatycznie wysyłaj na drukarkę – przy uruchomieniu wydruku etykiety, będzie ona przesyłana do wskazanej drukarki (a nie otwierana jako plik PDF)

 Uruchamiaj wydruk po eksporcie – po zaznaczeniu opcji, po udanym eksporcie będzie automatycznie uruchamiany wydruk etykiety

 Obrót etykiety o 90 stopni – obrócenie pobranej etykiety o 90 stopni

 Format wydruku – wybór formatu wydruku etykiety

 Nazwa drukarki – nazwa drukarki do której ma być wysyłana etykieta 3.2.9 Import danych

Po kliknięciu na pozycję menu Ustawienia → Import danych zostanie otwarte okno pozwalające na konfigurację podstawowych parametrów niezbędnych do prawidłowego odczytu danych o

dokumentach z programu Subiekt GT.