Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak,

(1)

Ogłoszenie powiązane:

Ogłoszenie nr 75788-2012 z dnia 2012-03-12 r. Ogłoszenie o zamówieniu - Rzeszów

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na Pełnieniu funkcji mentora dla spółdzielni socjalnych w projekcie Podkarpackie spółdzielnie socjalne. 1) Czas realizacji usługi Od daty zawarcia umowy do 30 września 2012 r....

Termin składania ofert: 2012-03-20

Rzeszów: Pełnienie funkcji mentora dla spółdzielni socjalnych Numer ogłoszenia: 126266 - 2012; data zamieszczenia: 20.04.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 75788 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8520600, 8520610, faks 017 8520611.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji mentora dla spółdzielni socjalnych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na Pełnieniu funkcji mentora dla spółdzielni socjalnych w projekcie Podkarpackie spółdzielnie socjalne. 1) Czas realizacji usługi Od daty zawarcia umowy do 30 września 2012 r.

Czas pracy - 20 godzin na jeden miesiąc na 1 spółdzielnię socjalną. Liczba spółdzielni socjalnych:

łącznie 9, w tym 6 nowopowstałych i 3 istniejące przyjmujące nowych członków. Czas pracy w godzinach od 8.00 do 22.00 w dniach od poniedziałku do soboty. Dziennie nie więcej niż 8 godzin.

2) Miejsce realizacji usługi i branża spółdzielni socjalnej Osoba fizyczna, która będzie pełniła funkcję mentora musi dojeżdżać do siedziby spółdzielni. Wszystkie spółdzielnie mają siedzibę na terenie województwa podkarpackiego. Realizacja usługi w siedzibie spółdzielni. Siedziby

(2)

spółdzielni: 1. Przemyśl - siedziba , miejsce prowadzenia dzielności przez spółdzielnię socjalną Piękny Przemyśl Branża: tereny zielone. 2. Lubaczów siedziba, miejsce prowadzenia działalności spółdzielni socjalnej Samarytanin, Branża: catering. 3. Przeworsk siedziba, miejsce prowadzenia działalności spółdzielni socjalnej Art. Branża: usługi remontowo-budowlane. 4. Dębno siedziba, miejsce prowadzenia działalności spółdzielni socjalnej Dębnianka Branża: gastronomiczna. ss istniejąca. 5. Leżajsk siedziba, miejsce prowadzenia działalności spółdzielni socjalnej Bajkolandia, Branża: przedszkole. ss istniejąca. 6. Stalowa Wola siedziba, miejsce prowadzenia działalności spółdzielni socjalnej Pięć PLUS, Branża: usługi sprzątania, ss istniejąca. 7. Niechobrz, siedziba, miejsce prowadzenia działalności spółdzielni socjalnej SARTA Krawiectwo, bar, gastronomia. 8.

Kolbuszowa siedziba, miejsce prowadzenia działalności spółdzielni socjalnej SMAK Branża:

gastronomia. 9. Rzeszów siedziba, miejsce prowadzenia działalności spółdzielni socjalnej Kolar Beauty, Branża: kosmetyczna. 3) Zakres obowiązków zakres prac na 1 spółdzielnię socjalną. a) zapewnienie pełnego wsparcia merytorycznego (dzielenie się wiedzą i doświadczeniem dot.

branży/ach, w której działalność prowadzi spółdzielnia socjalna) w trakcie kolejnych miesięcy jej funkcjonowania; b) pomoc w opracowaniu indywidualnych programów pracy; c) pomoc w opracowaniu harmonogramów działań; d) budowanie u członków-założycieli świadomości funkcjonowania spółdzielni; e) pomoc w wypadku trudności dot. dokumentacji, w rozstrzyganiu kwestii spornych pomiędzy członkami spółdzielni; f) pomoc w sprawach formalnych i urzędowych dot. działalności spółdzielni g) przekazywanie do siedziby RARR S.A. Specjaliście ds. monitoringu sprawozdań miesięcznych z pracy mentora w terminie do 3 dnia każdego następnego miesiąca; h) współpraca z Koordynatorem projektu, Specjalistą ds. rozliczania udzielonego wsparcia

finansowego i Specjalistą ds. monitoringu i ewaluacji. i) pomoc merytoryczna w prowadzeniu bieżącej dzielności spółdzielni socjalnej, a w szczególności pomoc w załatwianiu spraw

urzędowych, formalności, pozwoleń itp. W tym tematyka: prawo pracy, ubezpieczeń społecznych, prowadzenia księgowości, formalności związane z prowadzeniem działalności danej spółdzielni np.

gastronomiczne, kosmetyczne, budowlane, tereny zielone, sanitarne, transportowe. j)

przygotowanie wszelkiej dokumentacji celem rozliczenia udzielonego wsparcia dla spółdzielni - stały kontakt z RARR S.A. w tym zakresie, Wnioski o płatność wraz załącznikami, przygotowanie dokumentów do kontroli przez RARR i WUP. k) Inne czynności zlecane bezpośrednio przez zarząd spółdzielni w zakresie działalności spółdzielni. Czynności te będą wymagały każdorazowo zgody koordynatora projektu. l) Comiesięcznie zakres prac na rzecz przypisanej mentorowi spółdzielni socjalnej będzie uzgadniany na postawie miesięcznego planu pracy zatwierdzanego przez

koordynatora projektu natomiast faktycznie zrealizowane na postawie miesięcznego sprawozdania z pracy mentora. ł) Osoba, która będzie pełniła funkcje mentora musi dojeżdżać do siedziby spółdzielni. m) Mentorzy mają obowiązek informować za pomocą poczty elektronicznej

(3)

każdorazowo koordynatora projektu o planowanej wizycie w siedzibie spółdzielni socjalnej na 3 dni przed. 4) Sprawozdawczość, rozliczanie się z wykonanej usługi Wykonawca ma obowiązek składać sprawozdanie miesięczne. Sprawozdanie składa się po zakończeniu każdego miesiąca

świadczenia usługi w terminie do 5 dnia miesiąca następnego. Wzór sprawozdania - Załącznik nr 7 do siwz. Wszystkie dokumenty rozliczeniowe wykonawca prowadzi i składa oddzielnie dla każdej spółdzielni socjalnej. 5) Płatności Płatność za usługę będzie za każdy miesiąc po zakończeniu miesiąca. Płatność będzie po przedłożeniu rachunku/faktury. Płatność będzie na podstawie podpisanego przez koordynatora projektu protokołu odbioru wykonanych usług za dany miesiąc i faktury/rachunku. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego dokumentacji potwierdzającej

prawidłową realizację przedmiotu zamówienia w danym miesiącu, Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu zamówienia za dany miesiąc. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury/rachunku przez Zamawiającego. 6) Potencjał kadrowy: Do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca musi zapewnić dla jednej spółdzielni co jedną osobę fizyczną (mentora). Jedna osoba fizyczna może być mentorem dla nie więcej niż trzech spółdzielni socjalnych. Przedmiot

zamówienia musi być wykonywany poprzez osoby wskazane w ofercie tzn., że funkcje mentora będą pełniły osoby wskazane w ofercie. Wymagane kwalifikacje od osób fizycznych, które będą sprawować funkcję mentora. a) wymagane wykształcenie wyższe magisterskie, b) wymagane doświadczenie: prowadzenie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert własnej działalności gospodarczej przez okres co najmniej 12 miesięcy. Doświadczenie to będzie uznana przez zamawiającego pod warunkiem, ze mentor wykaże że przez ten okres nie zalegał z płatnością podatków i składek. c) Przed podpisaniem umowy Wykonawca musi dostarczyć zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że osoby które będą mentorami spełniają określone wymagania Na potwierdzenie powyższego wykonawca musi dostarczyć: - życiorys zawodowy dla każdej osoby fizycznej/mentora, 7) Zastrzeżenie: w przypadku dwukrotnego zgłoszenia przez beneficjenta pomocy (spółdzielnię socjalną) uwag w formie pisemnej co do przygotowania merytorycznego mentora i wykonywanych usług - RARR S.A. zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy z winy wykonawcy lub zobowiązania oferenta do wskazania innej osoby posiadającej właściwe wymagane kwalifikacje i właściwe wywiązywanie się z obowiązków. 8) Cena W ofercie wykonawca podaje cenę za świadczenie usługi mentora dla 1 spółdzielni. Cena za 1 m/1 ss - ... zł brutto Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem

przedmiotu zamówienia w tym min: - koszty Zatrudnianie pracowników, którzy będą brali udział w wykonywaniu przedmiotu zamówienia, w tym osób fizycznych z odpowiednimi wymaganymi przez zamawiającego kwalifikacjami - koszty dojazdów, ewentualnych noclegów, - koszty bezpieczne - materiałów biurowych - podatki, opłaty, 9) Podział na części Przedmiot niniejszego zamówienia

(4)

został podzielony na 3 części. Do każdej części oddzielnie składa się ofertę. Wykonawca może składać ofertę na nie więcej niż jedną część zamówienia. Każda część zamówienia obejmuje trzy spółdzielnie socjalne. Podział na części: Część nr 1 1. Spółdzielnia socjalna Piękny Przemyśl, siedziba Przemyśl, branża: tereny zielone. 2. Spółdzielnia socjalna Samarytanin, siedziba Lubaczów, branża: catering. 3. Spółdzielnia socjalna Art., siedziba Przeworsk, branża: usługi remontowo-budowlane. Część nr 2 4. Spółdzielnia socjalna Dębnianka, siedziba Dębno, branża:

gastronomiczna, ss istniejąca. 5. Spółdzielnia socjalna Bajkolandia, siedziba Leżajsk, branża:

przedszkole, ss istniejąca. 6. Spółdzielnia socjalna Pięć PLUS , siedziba Stalowa Wola, branża:

usługi sprzątania, ss istniejąca. Część nr 3 7. Spółdzielnia socjalna SARTA, siedziba Niechobrz, branża: Krawiectwo, bar, gastronomia. 8. Spółdzielnia socjalna SMAK, siedziba Kolbuszowa, branża: gastronomia. 9. Spółdzielnia socjalna Kolar Beauty , siedziba Rzeszów, Branża:

kosmetyczna.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.40.00.00-8, 79.41.00.00-1, 79.41.10.00-8, 79.41.11.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:

tak, projekt/program: Projekt Podkarpackie spółdzielnie socjalne. Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Nr umowy: UDA-POKL.07.02.02-18-040/10-00 zawarta w dniu 11 maja 2011 r. pomiędzy Województwem Podkarpackim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie a Rzeszowską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1

Nazwa: Część nr 1 1. Spółdzielnia socjalna Piękny Przemyśl, siedziba Przemyśl, branża: tereny zielone. 2. Spółdzielnia socjalna Samarytanin, siedziba Lubaczów, branża: catering. 3. Spółdzielnia socjalna Art., siedziba Przeworsk, branża: usługi remontowo-budowlane.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

(5)

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

ACCOUNT OFFICE Marzanna Szczudlińska, ul. T. Bairda 28/36, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 29268,29 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

Cena wybranej oferty: 26721,00

Oferta z najniższą ceną: 26721,00 / Oferta z najwyższą ceną: 26721,00 Waluta: PLN.

Część NR: 2

Nazwa: 4. Spółdzielnia socjalna Dębnianka, siedziba Dębno, branża: gastronomiczna, ss istniejąca.

5. Spółdzielnia socjalna Bajkolandia, siedziba Leżajsk, branża: przedszkole, ss istniejąca. 6.

Spółdzielnia socjalna Pięć PLUS , siedziba Stalowa Wola, branża: usługi sprzątania, ss istniejąca..

EP PROJECT Edyta Kozera, ul. 11go Listopada 14/59, 26-600 Radom, kraj/woj. mazowieckie.

Część NR: 3

Nazwa: 7. Spółdzielnia socjalna SARTA, siedziba Niechobrz, branża: Krawiectwo, bar, gastronomia. 8. Spółdzielnia socjalna SMAK, siedziba Kolbuszowa, branża: gastronomia. 9.

Spółdzielnia socjalna Kolar Beauty , siedziba Rzeszów, Branża: kosmetyczna..

(6)

The Quality of Life Ireneusz Tomasz Kozera, Tłuste 43, 05-825 Tłuste, kraj/woj. mazowieckie.