Załącznik nr 5
REGULAMIN
RADY RODZICÓW DZIAŁAJĄCEJ PRZY SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 9
IM. KAZIMIERZA JAGIELLOŃCZYKA W MALBORKU
Niniejszy Regulamin określa cele, zadania i organizację Rady
Rodziców działającej przy Szkole Podstawowej nr 9
im. Kazimierza Jagiellończyka w Malborku.
Art. 1
CELE RADY RODZICÓW
§ 1
Rada Rodziców jest organizacją wewnątrz szkolną, której celem jest:
1. Zapewnienie współpracy rodziców z przedstawicielami szkoły w doskonaleniu organizacji nauczania, pracy wychowawczej i opiekuńczej w szkole i środowisku.
2. Występowanie wobec nauczycieli, władz szkolnych i oświatowych z opinią
rodziców we wszystkich istotnych sprawach szkolnych, a przede wszystkim w sprawach dotyczących bezpośrednio dzieci i młodzieży szkolnej.
3. Współdziałanie z Dyrekcją szkoły i Radą Pedagogiczną w zaznajamianiu ogółu rodziców uczniów Szkoły z programem wychowania i opieki, organizacją nauczania oraz wynikającymi z nich zadaniami dla szkoły i rodziców.
4. Angażowanie rodziców do czynnego udziału w realizacji programu nauczania, wychowania i opieki oraz udzielanie pomocy materialnej szkole w tym zakresie.
Art. 2
PODSTAWOWE ZADANIA RADY RODZICÓW
§ 1
Podstawowe zadania Rady Rodziców wynikają z celów określonych w Art.1 Regulaminu. Do zadań tych należy:
1. Współudział w realizacji zadań ogólnoszkolnych, a przede wszystkim:
• organizowanie rodziców i środowiska społecznego do realizacji programu pracy szkoły;
• pomoc Dyrekcji szkoły i Radzie Pedagogicznej w wypracowaniu planu rozwoju szkoły, jej bazy i wyposażenia;
• organizowanie prac na rzecz szkoły;
• działanie z instytucjami współpracującymi ze szkołą na rzecz stałej poprawy warunków pracy i nauczania;
• współpraca z organizacjami młodzieżowymi działającymi na terenie szkoły;
• pomoc w organizowaniu pracy uczniowskich kół i zespołów zainteresowań;
• wzbogacanie wyposażenia szkoły w pomoce naukowe;
• udział w organizowaniu działalności kulturalnej, artystycznej, turystycznej i sportowej uczniów;
• zapobieganie zjawiskom niedostosowania społecznego wśród uczniów przez zapewnienie pomocy rodzicom, nie w pełni spełniającym obowiązki opiekuńcze i wychowawcze;
• rozwijanie przy pomocy nauczycieli i innych specjalistów poradnictwa wychowawczego dla rodziców;
• wzbogacanie ceremoniału i zwyczajów szkolnych w oparciu o tradycje środowiska i regionu;
Art. 3
SKŁAD I STRUKTURY RADY RODZICÓW
§ 1
Podstawowe ogniwo Rady Rodziców stanowi Rada Klasowa rodziców składająca się z trzech osób .
§ 2
Rada Klasowa rodziców wybierana jest przez ogół rodziców danej klasy.
§ 3
Na ogólnym zebraniu rodziców uczniów danej klasy wybierany jest przewodniczący Rady Klasowej, jego zastępca oraz skarbnik klasowy. Członkowie Rady Klasowej są automatycznie delegatami do Rady Rodziców.
§ 4
Wybór wymienionych w §3 osób do Rady Klasowej nie może odbyć się później niż 15 września. Kadencja Rady Klasowej trwa 2 lata szkolne.
§ 5
Rada Rodziców szkoły składa się z Rad Klasowych rodziców oraz rodziców
wybranych przez przedstawicieli Rady Rodziców na ogólnym zebraniu rodziców.
W skład Rady Rodziców wchodzi również Dyrekcja szkoły.
§ 6
Rada Rodziców na swoim pierwszym posiedzeniu wybiera Prezydium. Pierwsze posiedzenie odbywa się nie później niż do końca września.
§ 7 W skład Prezydium wchodzą:
• przewodniczący;
• wiceprzewodniczący ;
• sekretarz;
• skarbnik;
• członkowie ( przynajmniej 1 przedstawiciel klas I – III oraz przynajmniej 1 przedstawiciel klas IV – VI );
• Dyrekcja szkoły z urzędu.
Działalnością Rady Rodziców kieruje Przewodniczący Prezydium Rady Rodziców, wspólnie z wiceprzewodniczącymi w liczbie dwóch, sekretarzem Rady, skarbnikiem oraz członkami. Jeżeli do prac w Prezydium Rady Rodziców zostanie wybrana większa ilość przedstawicieli klas to automatycznie powiększa się grono członków.
§ 8
Spotkania Rady Rodziców zwoływane są przez Przewodniczącego Prezydium Rady Rodziców, co najmniej 1 raz w roku szkolnym.
§ 9
Osoby wymienione w §7 poza Dyrekcją szkoły, która jest z urzędu członkiem Prezydium, powinny zostać wybierane przez Radę Rodziców do pełnienia swych funkcji na jej pierwszym spotkaniu. Spotkanie to w przypadku wyboru nowych członków Prezydium musi być zwołane nie później niż jeden miesiąc od rozpoczęcia roku szkolnego. Jeżeli okoliczności nie pozwolą na wybór Prezydium w pierwszym spotkaniu wówczas wyboru dokonuje się na pierwszym następnym możliwym spotkaniu. Spotkanie sprawozdawcze Prezydium Rady Rodziców w obecności całej Rady Rodziców odbywa się we wrześniu następnego roku.
§ 10
Kadencja Prezydium Rady Rodziców trwa 2 lata (patrz lata szkolne).
§ 11
Jeżeli Rada Rodziców na spotkaniu uzna, że działalność powołanego Prezydium Rady Rodziców lub jej poszczególni członkowie nie spełniają stawianych im wymaganiom może zgłosić wniosek o jej odwołanie. Decyzja i powołanie nowych osób zapada na tym spotkaniu.
§ 12
Rada Rodziców na podstawie okresowych sprawozdań na spotkaniach może przedłużyć kadencję Prezydium Rady Rodziców na kolejne 2 lata.
§ 13
Jeżeli członkowi Prezydium Rady Rodziców lub Komisji Rewizyjnej wygasa mandat w trakcie trwania kadencji (dziecko kończy szkołę lub zmienia szkołę) zostają wybrane nowe osoby do końca kadencji Prezydium zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Powyższe postępowanie nie obowiązuje, gdy rodzic(e) posiadają jeszcze jedno lub więcej dzieci w szkole.
§ 14
W przypadku rezygnacji, któregokolwiek z funkcyjnych członków Prezydium Rady podczas trwania kadencji powoływana jest w jej miejsce osoba z obecnego Prezydium Rady na jej najbliższym spotkaniu. W sytuacji, gdy członek Prezydium rezygnuje całkowicie z działalności w Prezydium Rady to na najbliższym spotkaniu Rady Rodziców zostaje wybrana nowa osoba.
§ 15
Uchwały Rady Rodziców i jego ogniw zapadają zwykłą większością głosów uprawnionych członków Rady Rodziców ( nie jest to tożsame z większością obecnych członków Rady Rodziców), w głosowaniu jawnym .
§ 16
Jeżeli uchwały i inne decyzje Rady Rodziców są sprzeczne z obowiązującymi przepisami lub interesem szkoły i mogą wywołać w swych konsekwencjach ujemne skutki społeczne, Dyrektor szkoły zawiesza ich wykonanie i bezzwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni, przedstawia sprawę do decyzji organowi administracji szkolnej sprawującemu nadzór nad szkołą.
§ 17
Członkowie Rady Klasowej mogą być odwołani przed upływem kadencji na zebraniu klasowym rodziców. Decyzję rodziców danej klasy o odwołaniu członka Rady Klasowej, który zasiada w Prezydium Rady Rodziców szkoły przekazuje wychowawca klasy Dyrektorowi szkoły. O zmianach osobowych w Radzie Klasowej dotyczącej osób nie będących członkami Prezydium Rady Rodziców wychowawca klasy informuje Dyrektora szkoły. Wybór nowego członka Rady Klasowej odbywa się na najbliższym spotkaniu rodziców tejże klasy. Nowo wybrana osoba staje się automatycznie członkiem Rady Rodziców szkoły.
Wybór na forum klasy nowego członka Rady Klasowej odbywa się również, gdy rodzic(e) traci mandat w wyniku odejścia dziecka ze szkoły.
§ 18
Ustająca lub odwołana Rada Klasowa działa do chwili wyboru nowej Rady Klasowej na spotkaniu rodziców uczniów klasy.
§ 19
Ustające lub odwołane Prezydium Rady Rodziców szkoły działa do chwili wyboru i ukonstytuowania się nowego Prezydium Rady Rodziców.
§ 20
Rada Rodziców wybiera spośród siebie na spotkaniu Rady Komisję Rewizyjną w liczbie trzech członków. Przewodniczącego i członków tej Komisji wybiera Rada
Rodziców na swym pierwszym spotkaniu.
§ 21
Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą być członkami Prezydium Rady Rodziców.
§ 22 Kadencja Komisji Rewizyjnej trwa 2 lata.
§ 23
W przypadku całkowitej rezygnacji z działania w Komisji Rewizyjnej, któregokolwiek z jej członków lub wygaśnięcia mandatu z przyczyn opisanych w §12 wybiera się
nową osobę na najbliższym spotkaniu Rady Rodziców szkoły.
Jeżeli Przewodniczący Komisji Rewizyjnej rezygnuje z przewodzenia tej komisji, ale wyraża chęć pozostania w niej to wyboru nowego Przewodniczącego dokonują spośród siebie pozostali członkowie Komisji Rewizyjnej.
§ 24
W sytuacji, kiedy Rada Klasowa odwoła członka swojej Rady na spotkaniu klasowym, który zasiada w Komisji Rewizyjnej automatycznie traci on mandat działania w Komisji Rewizyjnej. Wybór nowego członka Komisji Rewizyjnej dokonuje Rada Rodziców na najbliższym spotkaniu. Rada Rodziców może na swoim spotkaniu odwołać obecną Komisję Rewizyjną, jednocześnie wybierając z przedstawicieli Rad Klasowych nowe osoby.
§ 25
Ustająca lub odwołana Komisja Rewizyjna działa do chwili wyboru i ukonstytuowania się nowej Komisji Rewizyjnej.
§ 26
Rada Rodziców może powołać komisje do wykonywania zadań doraźnych wynikających z bieżących potrzeb szkoły. W skład komisji mogą wchodzić członkowie Rady Rodziców, nauczyciele i pracownicy szkoły. Przewodniczącego
komisji wybiera Rada Rodziców. Liczba członków w danych komisjach jest nieograniczona.
§ 27
Rada Rodziców może podjąć uchwałę o przystąpieniu na członka zbiorowego do innych organizacji.
§ 28
Członkowie Rady Rodziców i jej ogniw pełnią swoje funkcje honorowo.
Art. 4
ORGANIZACJA PRACY I ZADANIA OGNIW RADY RODZICÓW
§ 1
Zadaniem Rady Klasowej rodziców jest realizacja celów Rady Rodziców w obszarze danej klasy, a przede wszystkim:
• współdziałanie ze wszystkimi rodzicami (opiekunami) i włączanie ich do realizacji swego planu pracy;
• współdziałanie z przewodniczącym Prezydium Rady Rodziców w celu realizacji zadań o charakterze ogólnoszkolnym;
• zwoływanie z własnej inicjatywy lub na wniosek wychowawcy klasy zebrań rodziców w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż dwa razy w roku szkolnym;
• opracowanie planu działalności Rady Klasowej na dany rok szkolny wraz z planem finansowym;
• składanie sprawozdań ze swej działalności w zakresie problemów klasy przed rodzicami uczniów klasy.
§ 2
Zadaniem Przewodniczącego Prezydium Rady Rodziców jest kierowanie całokształtem prac Rady, a przede wszystkim:
• opracowanie projektu planu działalności wraz z planem finansowym na dany rok szkolny z uwzględnieniem zamierzeń Rad Klasowych oraz zadań wynikających z planu dydaktyczno – wychowawczego szkoły i przedstawienie go do zatwierdzenia prezydium Rady Rodziców;
• dokonywanie podziału zadań i obowiązków między wiceprzewodniczących;
• zwoływanie i prowadzenie zebrań Rady Rodziców oraz jego Prezydium;
• kierowanie działalnością finansowo – gospodarczą Rady Rodziców
• przekazywanie opinii i postulatów Rady Rodziców Dyrekcji szkoły i Radzie Pedagogicznej, reprezentowanie Rady Rodziców na zewnątrz szkoły.
§ 3
Zadaniem sekretarza Prezydium Rady Rodziców jest zapewnienie właściwej organizacji pracy Rady Rodziców, a przede wszystkim:
• opracowanie harmonogramu prac zebrań Rady Rodziców oraz kierowanie jego realizacją;
• organizacyjne przygotowanie zebrań Rady Rodziców i jego Prezydium;
• nadzorowanie terminowości pracy doraźnych komisji Rady Rodziców;
• prowadzenie korespondencji i dokumentacji Rady Rodziców oraz zapewnienie jej prawidłowego przechowywania;
• protokolarne dokumentowanie spotkań Prezydium i Rady Rodziców.
§ 4
Zadaniem skarbnika Rady Rodziców jest prowadzenie całokształtu działalności finansowo – gospodarczej Rady Rodziców, a przede wszystkim:
• organizowanie wpływów finansowych na działalność Rady Rodziców;
• opracowanie w porozumieniu z członkami Rady Rodziców (Prezydium) projektów planów finansowych i czuwanie nad prawidłową ich realizacją;
• czuwanie nad prawidłowością i rzetelnością dokumentacji księgowej (dochodów i wydatków);
• sprawdzanie na bieżąco dochodów rachunkowo – kasowych i zatwierdzanie ich do wypłaty;
• udzielanie pomocy Radom Klasowym oraz doraźnym komisjom Rady w sprawach finansowo – gospodarczych;
• organizowanie rachunkowości i czuwanie nad należytym i bieżącym prowadzeniem ewidencji księgowej Rady Rodziców;
• składanie sprawozdań z działalności finansowo – gospodarczej Rady Rodziców oraz z wykonania planów finansowych.
Przekazanie funkcji (czynności) skarbnika zarówno w okresie kadencji Rady Rodziców, jak i po jej zakończeniu musi być dokonane protokolarnie, z udziałem
Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej, po uprzednim zbadaniu gospodarki finansowej przez Komisję Rewizyjną.
§ 5
Zadaniem Prezydium Rady Rodziców jest bieżące kierowanie całokształtem prac w czasie trwania kadencji, a przede wszystkim:
• koordynowanie działalności Rad Klasowych rodziców;
• nadzór nad działalnością komisji doraźnych;
• podejmowanie decyzji dotyczących działalności finansowo – gospodarczej;
• odbywanie zebrań, zwoływanie przez Przewodniczącego Prezydium Rady lub na wniosek Dyrektora szkoły w oparciu harmonogram prac zebrań Rady Rodziców lub w miarę bieżących potrzeb;
• składanie okresowych sprawozdań ze swej działalności przed Radą Rodziców (patrz Art.3 §8).
§ 6
Zadaniem Komisji Rewizyjnej jest czuwanie nad zgodnością działalności poszczególnych ogniw Rad Rodziców z obowiązującymi przepisami, a przede wszystkim:
• dokonywanie raz w roku kontroli działalności poszczególnych ogniw Rady Rodziców z punktu widzenia zgodności z przepisami niniejszego Regulaminu i uchwałami Rady Rodziców;
• dokonywanie raz w roku szkolnym kontroli działalności finansowo –
gospodarczej poszczególnych ogniw Rady Rodziców w zakresie zgodności
z przepisami „Regulaminu prowadzenia gospodarki finansowej i rachunkowości Rady Rodziców przy Szkole Podstawowej Nr 9 im.
Kazimierza Jagiellończyka w Malborku”;
• dokonywanie dodatkowych kontroli działalności Rady Rodziców na żądanie Dyrektora szkoły, członków Rady Rodziców lub organu administracji szkolnej sprawującej bezpośredni nadzór nad szkołą;
• składanie Radzie Rodziców rocznych sprawozdań ze swych prac wraz z wnioskami pokontrolnymi.
Art. 5
ZASADY DZIAŁALNOŚCI FINANSOWO – GOSPODARCZEJ RADY RODZICÓW
§ 1
Fundusze Rady Rodziców powstają z dochodów osiąganych z własnej działalności Rady Rodziców, ze składek rodziców i dotacji instytucji państwowych, organizacji spółdzielczych, zawodowych i społecznych, osób prywatnych oraz innych źródeł.
§ 2
Wysokość dobrowolnej rocznej składki na rzecz Rady Rodziców ustala się poprzez głosowanie większością głosów na ogólnym zebraniu Rady Rodziców i nie jest kwotą stałą. Wysokość składki może ulegać zmianie na podstawie decyzji w głosowaniu Rady Rodziców. Obecnie wysokość składki na rzecz Rady Rodziców wynosi 15 zł.
od rodziny.
§ 3
Wpłata składki na rzecz Rady Rodziców nie jest obowiązkowa.
§ 4
Dobrowolna składka na rzecz Rady Rodziców w przypadku, gdy rodzice mają więcej niż jedno dziecko w szkole będzie wpłacana odpowiednio: 2 dzieci – po 7,50 zł do każdej klasy, 3 dzieci – 5 zł do każdej klasy.
§ 5
Rodzice mogą indywidualnie zadeklarować wyższą składkę, o której mowa w §3.
Rodzice mają też prawo wpłacić mniejszą kwotę od przyjętej przez Radę Rodziców, możliwe jest również wpłacanie składki półrocznie, kwartalnie lub miesięcznie.
§ 6
Skarbnik klasowy dokonuje wpłaty 100% kwoty z wpłaty przez rodzica na rzecz Rady Rodziców .
Składka pozostaje do dyspozycji Prezydium Rady Rodziców w celu realizacji zadań wymienionych w Art. 1 i Art. 2 Regulaminu.
Trzy klasy, które jako pierwsze wpłacą 100% należność składek na rzecz Rady Rodziców otrzymują bonus w wysokości 30% wpłaconej składki pozostającej do dyspozycji klasy. Trzy kolejne klasy otrzymują bonus w wysokości 25%, następne trzy klasy – bonus w wysokości 20%.
Art. 6
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Zmiana treści niniejszego Regulaminu zostaje podejmowana wyłącznie na spotkaniu Rady Rodziców szkoły w postaci uchwały.
W ciągu dwóch tygodni po podjęciu uchwały dotyczącej zmian w Regulaminie, zmianę jego treści (formalnie) dokonuje Prezydium Rady Rodziców. Nowo przyjęte zapisy w Regulaminie obowiązują po podjęciu uchwały przez Radę Rodziców.
