tel. (012) 61 61757 tel./fax. (012) 61 61 217, 236
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej „specyfikacją”)
1. Informacje o zamawiającym
Gmina Miejska Kraków, zwana w dalszej części „zamawiającym” z siedzibą w Krakowie, Plac Wszystkich Świętych 3-4, Regon 350508747, NIP 676-10-13-717.
2. Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655), zwaną dalej
„ustawą”, w trybie przetargu nieograniczonego.
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup urządzeń komputerowych.
3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera „wzór umowy” stanowiący załącznik numer 3 do specyfikacji i załącznik nr 4 „opis przedmiotu zamówienia.”
3.3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w następujących częściach:
Część I Stacje robocze – komputery wysokowydajne Część II Stacje robocze – komputery biurkowe Część III Monitory
Część IV Drukarki laserowe
Wykonawca moŜe złoŜyć ofertę na jedną, dwie, trzy lub wszystkie części zamówienia.
3.4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
30.23.00.00 - 0.
Część I Stacje robocze – komputery wysokowydajne: 30.23.11.00-8 Część II Stacje robocze – komputery biurkowe: 30.23.11.00-8 Część III Monitory: 30.23.12.50-4,
Część IV Drukarki laserowe: 30.23.32.31-9.
3.5. Całość dostawy kaŜdego typu urządzenia musi być fabrycznie nowa o tych samych parametrach technicznych i eksploatacyjnych (ten sam model).
3.6. Oferowane urządzenia muszą posiadać parametry nie gorsze niŜ opisane w niniejszej specyfikacji.
3.7. Zamawiający wymaga minimum 36 – miesięcznej gwarancji producenta na wszystkie oferowane urządzenia i podzespoły w nich zawarte.
3.8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3.9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
3.10. Zamawiający nie przewiduje moŜliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7.
3.11. Zamawiający nie dopuszcza realizacji przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem podwykonawców w następujących częściach:
Część I Stacje robocze – komputery wysokowydajne Część II Stacje robocze – komputery biurkowe Część III Monitory
Część IV Drukarki laserowe
4. Termin wykonania zamówienia: do 14 dni od daty zawarcia umowy.
5. Warunki udziału w postępowaniu:
5.1 W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy.
6. Oświadczenia i dokumenty, jakie wykonawca zobowiązany jest złoŜyć w ofercie, forma dokumentów oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6.1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawców zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, o których mowa w punkcie 6.2.1.-6.2.2. specyfikacji.
6.2. Wykonawca jest zobowiązany złoŜyć w ofercie:
- w celu potwierdzenia, Ŝe posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy:
6.2.1. Oświadczenie Wykonawcy – wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upowaŜnione do reprezentowania Wykonawcy (załącznik nr 2A do specyfikacji) albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2B do specyfikacji),
6.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oznacza to, Ŝe powinno ono być wydane w trybie opisanym w dziale VII kodeksu postępowania administracyjnego – samo stwierdzenie przez właściwy organ zgodności z oryginałem z podaniem daty nie spełnia wymogów ustawy (nie jest wydaniem zaświadczenia),
- w celu potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego:
Wymagane dokumenty dotyczące Części I Stacje robocze – komputery wysokowydajne 6.2.3. Deklaracja zgodności CE dla oferowanych stacji roboczych (nie dotyczy urządzeń
peryferyjnych),
6.2.4. Oświadczenie w sprawie liczby punktów (nie mniej niŜ 58 pkt.) uzyskanych dla oferowanej stacji roboczej w teście SPEC CPU2006, test SPECint_rate2006 dla oferowanego oprogramowania systemowego (wzór oświadczenie jest zawarty w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1a do specyfikacji),
6.2.5. Oświadczenie, Ŝe poziom emitowanego hałasu oferowanej stacji roboczej mierzony w ramach normy ISO 7779 i wykazany wg normy ISO 9296 w trybie jałowym (IDLE) wynosi nie więcej niŜ 24 dB, (wzór oświadczenie jest zawarty w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1a do specyfikacji),
Wymagane dokumenty dotyczące Części II Stacje robocze – komputery biurkowe
6.2.6. Deklaracja zgodności CE dla oferowanych stacji roboczych (nie dotyczy urządzeń peryferyjnych),
6.2.7. Oświadczenie w sprawie liczby punktów (nie mniej niŜ 21 pkt.) uzyskanych dla oferowanej stacji roboczej w teście SPEC CPU2006, test SPECint_rate2006 dla oferowanego oprogramowania systemowego (wzór oświadczenie jest zawarty w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1b do specyfikacji),
6.2.8. Oświadczenie, Ŝe poziom emitowanego hałasu oferowanej stacji roboczej mierzony w ramach normy ISO 7779 i wykazany wg normy ISO 9296 w trybie jałowym (IDLE) wynosi nie więcej niŜ 24 dB (wzór oświadczenie jest zawarty w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1b do specyfikacji),
Wymagane dokumenty dotyczące Część III Monitory 6.2.9 Deklaracja zgodności CE dla oferowanych monitorów Wymagane dokumenty dotyczące Części IV Drukarki laserowe
6.2.10 Deklaracja zgodności CE dla oferowanych drukarek.
Dla wszystkich części:
6.2.11 Wypełniony Załącznik nr 4a, 4b, 4c, 4d specyfikacji zawierający opisy parametrów oferowanego sprzętu odpowiednio dla części nr I, II, III, lub IV.
- oraz:
6.2.12 Wypełniony i podpisany przez osoby upowaŜnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji (odpowiednio załącznik nr 1a, 1b, 1c, 1d),
6.2.13 Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeŜeli osoba
reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upowaŜniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.
6.2.14 Kserokopia dowodu wniesienia wadium.
6.3 Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą.
6.3.1 Gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punktach 6.2.2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6.3.2 JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.3.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
6.4 Forma dokumentów.
6.4.1 Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŜnioną do reprezentowania wykonawcy na kaŜdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu (poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być dokonane przez osoby upowaŜnione do reprezentowania wykonawcy).
6.4.2 Gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a zamawiający nie moŜe sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, moŜe on zaŜądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.
6.4.3 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osoby upowaŜnione do reprezentowania wykonawcy.
Dokumenty stanowiące informacje techniczne mogą być sporządzone jedynie w języku polskim lub angielskim. W wypadku złoŜenia informacji technicznych w języku angielskim, nie jest konieczne składanie tłumaczenia na język polski.
6.4.4 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem winien dokonać Pełnomocnik.
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy:
7.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy.
7.2. W takim przypadku – oprócz dokumentów wymienionych w pkt. 6.2 specyfikacji – wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złoŜenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt. 7.1.
Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo moŜe być przedłoŜone wyłącznie w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŜnioną do reprezentowania wykonawcy.
7.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają (podpisane przez ustanowionego Pełnomocnika lub potwierdzone przez niego za zgodność z oryginałem):kaŜdy z osobna – dotyczące ich dokumenty wymienione w punktach 6.2.2, zamiast Oświadczenia Wykonawcy (6.2.1) wg zał. 2 A do specyfikacji – Oświadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wg załącznika 2 B do specyfikacji; pełnomocnik podpisuje takŜe Formularz oferty (6.2.7) zawierający oświadczenia wymienione w 6.2.4, 6.2.5, 6.2.7, 6.2.8, oraz potwierdza za zgodność z oryginałem pozostałe dokumenty składane w formie kserokopii.
8. Sposób porozumiewania się stron w niniejszym postępowaniu oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów:
8.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują drogą pisemną lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
8.2. Korespondencję pisemną naleŜy kierować na adres: Urząd Miasta Krakowa, Wydział Organizacji i Nadzoru, Oddział Zamówień Publicznych, 31-004 Kraków, Plac Wszystkich Świętych 3 - 4.
8.3. Korespondencję w formie faksowej naleŜy kierować na numer faksu: 012 616-1217.
8.4. Ofertę w postępowaniu moŜna złoŜyć wyłącznie w formie pisemnej.
9. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:
• Maciej Lewandowski, tel. 012 616-1757, Marcin śak, 012 616 1289.
10. Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści specyfikacji:
KaŜdy wykonawca, ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niŜ 6 dni przed terminem składania ofert. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne modyfikacje będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy.
11. Wadium:
11.1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium – dla poszczególnej części - w wysokości
Część I Stacje robocze – komputery wysokowydajne w wysokości 4.000,00 Część II Stacje robocze – komputery biurkowe w wysokości 3.000,00 Część III Monitory w wysokości 3.000,00
Część IV Drukarki laserowe w wysokości 1.700,00 Wadium moŜe być wnoszone:
• Przelewem – wpłacane na rachunek Urzędu Miasta Krakowa nr konta 27 1240 4722 1111 0000 4856 4667 z dopiskiem: „Dostawa urządzeń komputerowych” oraz dla Części I „Stacje robocze – komputery wysokowydajne”, dla Części II „Stacje robocze – komputery biurkowe”, dla Części III „Monitory”, dla Części IV „Drukarki laserowe” przed upływem terminu składania ofert tak, aby w dniu otwarcia ofert wadium znajdowało się na ww. rachunku;
• w poręczeniach bankowych, poręczeniach pienięŜnych spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz.U.07.42.275) – deponowane w kasie Wydziału Finansowego Urzędu Miasta Krakowa za potwierdzeniem przyjęcia przed upływem terminu składania ofert lub załączane do oferty (tj. w kopercie z ofertą, w takim przypadku zamawiający przekaŜe dokument stanowiący wadium do kasy).
11.2. Dopuszczalne jest złoŜenie wadium w więcej niŜ jednej formie.
11.3. Właściwa kasa Wydziału Finansowego Urzędu Miasta Krakowa znajduje się w budynku przy pl. Wszystkich Świętych 3/4 na parterze – jest czynna w poniedziałki w godzinach 9.00-16.30, od wtorku do piątku w godzinach 8.00-15.00. Kasa potwierdza jedynie przyjęcie dokumentu stanowiącego wadium – nie zajmuje się oceną, czy spełnia ono wymagania Zamawiającego.
11.4. Wadium wnoszone w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi:
• być wystawione na Gminę Miejską Kraków (31-004 Kraków, pl. Wszystkich Świętych 3-4);
• zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze Ŝądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iŜ zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 5 ustawy;
• w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia – obejmować zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań opisanych w art. 46 ust. 5 ustawy kaŜdego z tych wykonawców;
• okres waŜności wadium nie moŜe być krótszy niŜ okres związania ofertą.
11.6 Zamawiający zwróci wadium w sposób odpowiadający formie wnoszenia w przypadkach wymienionych w art.46 ustawy. W przypadku wpłaty przelewem Zamawiający zwróci kwotę wadium wraz z odsetkami wynikającymi z umowy prowadzenia rachunku, pomniejszoną o koszty
prowadzenia rachunku oraz prowizje bankowe za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy.
Wadium wniesione inaczej niŜ w pieniądzu kasa Wydziału Finansowego Urzędu Miasta Krakowa wydaje /przesyła/ wykonawcom za potwierdzeniem odbioru. Zamawiający zatrzyma wadium w wypadku, gdy zajdzie jedna z okoliczności wymienionych w art. 46, ust. 5 ustawy prawo zamówień publicznych.
12. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy jest wymagane.
12.1 Przed podpisaniem umowy wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości nominalnej zobowiązania. 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za naleŜycie wykonane, natomiast 30% kwoty zabezpieczenia, słuŜące do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości - w ciągu 15 dni po upływie okresu gwarancji jakości.
12.2 Zabezpieczenie moŜe być wnoszone:
• przelewem - wpłacane na rachunek Urzędu Miasta Krakowa nr konta 27 1240 4722 1111 0000 4856 4667 w taki sposób, aby przed podpisaniem umowy znajdowało się na ww.
rachunku;
• w poręczeniach bankowych, poręczeniach pienięŜnych spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości - deponowane w kasie Wydziału Finansowego Urzędu Miasta Krakowa za potwierdzeniem przyjęcia przed podpisaniem umowy (przed złoŜeniem zabezpieczenia pracownik wydziału zamawiającego dokona sprawdzenia zgodności zapisów takiego zabezpieczenia z niniejszymi wymogami).
12.3 Dopuszczalne jest złoŜenie zabezpieczenia w więcej niŜ jednej formie, a takŜe za zgodą Zamawiającego zmiana formy wniesionego zabezpieczenia (zmiana taka moŜe być dokonywana jedynie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i nie moŜe powodować zmniejszenia jego wysokości).
12.4 Weksel, zastaw na papierach wartościowych, zastaw rejestrowy, potrącenia z naleŜności za częściowo wykonane zamówienie nie są akceptowane jako formy wniesienia zabezpieczenia.
12.5 Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy składane w formach gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi:
• być wystawione na Gminę Miejską Kraków (31-004 Kraków, pl. Wszystkich Świętych 3-4);
• zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy na pierwsze Ŝądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iŜ zabezpieczenie to jest mu naleŜne;
• w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie wykonują zamówienie - obejmować zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) z tytułu związanych z wykonaniem zamówienia działań lub zaniechań kaŜdego z tych wykonawców;
• okres waŜności zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy nie moŜe być krótszy niŜ okres realizacji umowy i gwarancji jakości.
12.6 Zabezpieczenie wniesione przelewem zwraca się wraz z odsetkami (naliczanymi przez Wydział Finansowy Urzędu Miasta Krakowa) wynikającymi z umowy rachunku pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. Zabezpieczenie wniesione w formie poręczeń lub gwarancji kasa Wydziału Finansowego UMK wydaje Wykonawcy za potwierdzeniem zwrotu lub przesyła za potwierdzeniem odbioru.
13. Termin związania ofertą - Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
14. Sposób przygotowania oferty:
14.1 Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę na kaŜdą z części zamówienia, o którą się ubiega.
14.2 Wykonawca sporządza pisemną ofertę w języku polskim w sposób czytelny i trwały.
14.3 Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy.
14.4 W Formularzu Ofertowym wartości liczbowe naleŜy wpisywać w kaŜdej pozycji wyłącznie cyframi, a w miejscach gdzie jest to wyraźnie wskazane takŜe słownie (nie stosuje się wyraŜenia „jw.” i równowaŜnych).
14.5 Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufność, naleŜy umieścić w odrębnej kopercie z opisem „ZastrzeŜona część oferty”. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu. Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
14.6 Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn.: Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503, z późn. zm.).
14.7 Wykonawca powinien ponumerować kaŜdą zapisaną stronę oferty oraz wpisać ilość stron w ”Formularzu Oferty”.
14.8 Dokumenty tworzące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemoŜliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie).
14.9 Ofertę naleŜy złoŜyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu.
14.10 Na kopercie lub opakowaniu naleŜy umieścić następujące informacje:
Nazwa i adres wykonawcy (ewentualnie pieczęć) Wydział Organizacji i Nadzoru UMK,
Oddział Zamówień Publicznych Znak sprawy: OR-12.3410 – 105/08 Oferta na „Dostawę urządzeń komputerowego”
Nie otwierać przed 30.06.2008r.godz. 13:00.
15. Termin i miejsce składania i otwarcia ofert:
15.1. Termin i miejsce składania ofert
Oferty naleŜy składać na adres: Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, Kancelaria Magistratu (parter), stanowisko nr 1 – nie później niŜ do dnia 30 czerwca 2008 r.
do godz.1200.
Kancelaria Magistratu jest czynna od poniedziałku do piątku od 800 – 1800. Oferty złoŜone po terminie nie będą otwierane. Zostaną one zwrócone bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
15.2. Termin i miejsce otwarcia ofert
Otwarcie złoŜonych ofert nastąpi w dniu 30 czerwca 2008 r., o godz.1300 w budynku Urzędu Miasta Krakowa, Pl. Wszystkich Świętych 3 -4, w sali Dietla.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a takŜe informacje dotyczące ceny.
16. Sposób obliczenia ceny oferty:
16.1. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Formularz ofertowym dla części zamówienia na którą składa ofertę, w którym poda cenę (z VAT) za tą konkretną część zamówienia oraz stawkę podatku VAT w %. Wykonawca obliczy cenę wypełniając tabelkę w formularzu oferty, w której poda cenę jednostkową (z VAT) dla kaŜdego sprzętu oraz cenę całkowitą (z VAT) dla poszczególnej pozycji.
16.2. Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu naleŜytej oraz zgodnej z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.
16.3. Ceny w ofercie naleŜy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując zasadę opisaną w § 9 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów dnia 25 maja 2005 r.
w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom (…), Dz. U. Nr 95, poz. 798.
16.4. W przypadku wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, zamawiający – wyłącznie dla celów porównania ofert – doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi. Podczas otwarcia ofert zamawiający odczyta cenę wskazaną w Formularzu Oferty.
17. Informacje dotyczące walut obcych:
Rozliczenia między wykonawcą a zamawiającym prowadzone będą w polskich złotych (PLN).
18. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert:
18.1. Oferty będą oceniane według kryterium: cena 100%
18.2. Liczba punktów uzyskanych w kryterium cena będzie obliczana zgodnie z poniŜszym wzorem:
liczba punktów badanej oferty = (Cmin /C bad) x 100 %, przy czym 1%=1 pkt gdzie: Cmin – najniŜsza cena spośród badanych ofert
Cbad – cena oferty badanej
18.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów z zastrzeŜeniem pkt. 16.4. specyfikacji.
19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
19.1. Ogłoszenie wyników postępowania - niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złoŜyli oferty, o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru a takŜe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŜyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŜonych ofert zawierającym punktację przyznaną oferentom w kaŜdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne.
19.2 Informacje, o których mowa w pkt. 19.1. podpunkt a) zostaną równieŜ zamieszczone na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie zamawiającego.
19.3 Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy odrębnym pismem.
19.4 W przypadku wyboru oferty złoŜonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy ci - przed zawarciem umowy z zamawiającym - są zobowiązani do przedłoŜenia zamawiającemu umowy określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia.
20. Dodatkowe informacje:
20.1 Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców.
20.2 Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy, zamawiający w toku badania i oceny ofert moŜe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŜonych ofert.
20.3 Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złoŜyli oferty.
21. Zmiana oferty, wycofanie oferty:
21.1. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert.
21.2. Zmiany dokonuje się przez złoŜenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadać wszystkim zasadom niniejszej specyfikacji, a koperta dodatkowo musi być oznaczona napisem ZMIANA. Podczas otwarcia ofert, koperta ta zostanie otwarta w pierwszej kolejności.
21.3. Wycofania dokonuje się na wniosek wykonawcy złoŜony zamawiającemu z zastrzeŜeniem pkt.
21.1., podpisany przez osoby/ę upowaŜnione/ą do jego reprezentowania, co winno być udokumentowane odpisem z właściwego rejestru (ewentualnie dodatkowo pełnomocnictwem).
Wykonawca ma prawo do Ŝądania fizycznego zwrotu wycofanej oferty przed upływem terminu składania ofert.
22. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy oraz wzór umowy - Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji.
23. Środki ochrony prawnej:
23.1 Wykonawcy przysługują przewidziane w ustawie środki ochrony prawnej w postaci protestu.
23.2 Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego
wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy.
23.3 W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących odwołań i skarg
24. Cena wydruku specyfikacji wynosi: 4,00 zł.
Wykaz załączników:
1. Formularz oferty załącznik nr 1,
2. Oświadczenie wykonawcy/Pełnomocnika załącznik nr 2,
3. Wzór umowy załącznik nr 3,
4. Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 4,
Z upowaŜnienia Prezydenta Miasta (-)
Anna Szeliga Kierownik Oddziału Zamówień Publicznych
