Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o.
80-308 Gdańsk, ul. Polanki 119 www.szpitalpolanki.pl
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
USŁUGA ZAPEWNIENIA DOSTĘPU DO UAKTUALNIEŃ SYSTEMU OPENCARE – ANTREZ MEDICAL SOFTWARE ORAZ SPRAWOWANIE SERWISU TECHNICZNEGO SYSTEMU OPENCARE – ANTREZ
MEDICAL SOFTWARE
przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot publikowanych na podstawie art.
11 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych,
Nr sprawy: SZP-022/DEZ/172/2014
Rozdział I. Wstęp
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego
Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o.
ul. Polanki 119, Gdańsk
telefon: 58 520 93 00; faks.: 58 552 47 41 NIP: 5842728762; REGON: 000294208
Strona internetowa na której udostępniona jest SIWZ i dokumentacja postępowania: www.szpitalpolanki.pl.
Godziny urzędowania: w dni robocze od poniedziałku – piątku: 7:00 – 14:30 2. Oznaczenie postępowania : nr sprawy - SZP-022/DEZ/172/2014 3. Tryb udzielenia zamówienia:
1)
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot publikowanych na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zmn.), zwanej dalej Ustawą oraz wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych, a zwłaszcza Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 2013r poz.231).
2) Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego – art. 10 ust.1 oraz art. 39-46 Prawa zamówień publicznych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4)
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.5)
Zamawiający nie planuje zorganizowania zebrania Wykonawców.6) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia z Wykonawcą w walutach obcych.
7) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej ani dynamicznego systemu zakupów oraz zastosowania aukcji elektronicznej.
8) Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na warunkach określonych w art. 67 pkt 6 ustawy Pzp oraz zamówień dodatkowych określonych w 67 pkt 5 ustawy Pzp.
9)
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wskazania w ofercie tych części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.4. Przedmiot zamówienia - nazwa nadana przez Zamawiającego
Usługa zapewnienia dostępu do uaktualnień systemu OpenCare – ANTREZ Medical Software oraz sprawowanie serwisu technicznego systemu OpenCare – ANTREZ Medical Software przez okres 48 miesięcy.
Uaktualnienia i serwis techniczny systemu obejmuje następujące moduły:
• Izba Przyjęć
• Oddział
• Przychodnia
• Kontrakty i Rozliczenia
• Zaopatrzenie
• Apteka
• Apteczka Oddziałowa
• Archiwum Medyczne
• Mikrobiologia
• Diagnostyka Obrazowa (RIS – PACS)
• Interfejs wymiany danych wg standardu HL7
•
Strona internetowa www.szpitalpolanki.plW ramach uaktualnień i serwisu Wykonawca zobowiązuje się do:
• dostosowywania oprogramowania do potrzeb Zamawiającego,
• dostarczania nowych wersji oprogramowania uwzględniających zmiany ustawowe
• prowadzenie prac mających na celu podniesienie jakości i funkcjonalności aplikacji
• administracji serwera bazy danych i serwera PACS
• comiesięcznej wizyty konsultacyjnej
• pomocy w instalacji i konfiguracji oprogramowania aplikacyjnego na wskazanych przez Zamawiającego stacjach roboczych
•
usuwania awarii oprogramowania OpenCare – ANTREZ Medical Software• konsultacji uzupełniających w zakresie obsługi oprogramowania
• dokonywania napraw stwierdzonych błędów, a także błędów na skutek awarii sprzętowych Zmawiającego
KOD CPV 72000000-5
Rozdział II. Warunki udziału w postępowaniu dotyczące Wykonawców 1.Warunki dotyczące sposobu przygotowania oferty:
•
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaoferowana tylko jedna cena.•
Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej.•
Oferta musi być przygotowana zgodnie z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia( SIWZ).•
Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim.•
Wszystkie oświadczenia i dokumenty sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego lub Wykonawcę.•
Formularz ofertowy musi być wypełniony zgodnie z zawartą w nim instrukcją.•
Zaleca się aby wszystkie strony były złączone ze sobą w sposób trwały.•
Zaleca się aby strony były opatrzone kolejnym numerem i podpisana przez osobę uprawnioną do sporządzania oferty.•
Kopie wszystkich dokumentów dołączonych do oferty winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do jej podpisania.•
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione czytelnie i parafowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.• Oferta należy zapakować w nieprzejrzystą kopertę z opisem jakiego postępowania dotyczy, numer sprawy oraz opatrzona w adres Zamawiającego i Wykonawcy.
•
Ofertę można zmienić lub wycofać przed terminem składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być zapakowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowe opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ,,zamiana". W przypadku wycofania oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego oświadczenie podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy o treści:,,proszę o wycofanie oferty z przetargu nieograniczonego na:„nr sprawy – SZP-022/DEZ/172/2014" . Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Oferta wycofana niezwłocznie zostanie odesłana Wykonawcy.•
Oferty mogą być doręczone osobiście lub przesłane pocztą bądź firmą kurierską. Oferta w sposób fizyczny musi wpłynąć w wyznaczonym terminie do siedziby Zamawiającego przy ul. Polanki 119 w Gdańsku do Kancelarii Szpitala pok. nr 49• Oferty złożone po wyznaczonym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez jej otwierania.
2.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania -Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie. (Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 5 do SIWZ)
b) posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie. (Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 5 do SIWZ).
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym - Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie. (Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 5 do SIWZ).
d) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie. (Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 5 do SIWZ).
e) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie. (Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 5 do SIWZ).
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana łącznie.
Rozdział III: Wykaz wymaganych oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy
1.
W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, których opis sposobu oceny spełnienia został dokonany w SIWZ do oferty należy załączyć:1.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 5 do SIWZ.
2.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy załączyć:2.1.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodne z wzorem określonym w załączniku nr 4 do SIWZ.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w SIWZ w rozdziale III pkt. 2.
3.
Wymagania dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenia/dokumenty, o których mowa w SIWZ Wykonawcy składają wspólnie.
4.
Informacja dotycząca Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:4.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w ppkt. 4.1 stosuje się odpowiednio.
5.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówieniaWykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy załączyć:
5.1.
Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.6. 6. Inne wymagane dokumenty:
6.1. Oświadczenie o podwykonawcach zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 7 do SIWZ.
6.2. Pełnomocnictwo - w przypadku, gdy oferta będzie podpisywana przez osobę upoważnioną.
6.3. Oświadczenie o braku zaległości płatniczych wobec Urzędu Skarbowego (załącznik nr 8) Wykonawca powinien wypełnić lub sporządzić wg załączonego wzoru oświadczenie.
6.4. Oświadczenie o braku zaległości płatniczych wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (załącznik nr 8) Wykonawca powinien wypełnić lub sporządzić wg załączonego wzoru oświadczenie.
niezaleganiu
Uwaga! Wymagane dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku gdy Wykonawca dołączy kopie dokumentów, każda strona kserokopii dokumentów wymaganych przez Zamawiającego musi być potwierdzona „za zgodność z oryginałem” przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. Jeżeli oferta jest podpisywana przez osobę nie figurującą we właściwym rejestrze, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub innym dokumencie wymaga się załączenia do oferty pełnomocnictwa z którego wynika umocowanie do skutecznego składania oświadczeń woli. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału, albo kopii pełnomocnictwa wraz z jego notarialnym poświadczeniem podpisu.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w SIWZ w rozdziale III pkt. 2, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
Rozdział IV: Informacja dotycząca podwykonawców
1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.( zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ)
2. Wykonawca złoży oświadczenie z którego wynika, że wykona zamówienia samodzielnie lub jakie części zamówienia zostaną powierzone Podwykonawcom.
3. W przypadku braku oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w pkt. 2 przyjmuje się, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie.
4. Zamawiający nie określa w SIWZ, która część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom.
Rozdział V: Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu uaktualnień systemu OpenCare – ANTREZ Medical Software oraz sprawowanie serwisu technicznego systemu OpenCare – ANTREZ Medical Software przez okres 48 miesięcy.
2. Przedmiot zamówienia określony został szczegółowo w załączniku nr 1 do SIWZ.
Rozdział VI: Termin i miejsce realizacji zamówienia.
1. Sprawowanie usług serwisu technicznego oraz zapewnienie dostępu do uaktualnień systemu OpenCare – ANTREZ Medical Software – realizowanie będzie przez okres 48 miesięcy od dnia podpisania umowy.
2.
Miejsce realizacji zamówienia: Szpitala Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego sp. z o.o. w Gdańsku przy ul. Polanki 119.Rozdział VII: Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
cena 100 %
2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta oferta, która otrzyma największą liczbę punktów.
Nazwa kryterium Waga kryterium
Najniższa cena 100%
Kryterium najniższa cena – wskaźnik C – obliczony będzie według wzoru:
Cn
C = --- x 100 x 100%
Cb Gdzie:
Cn - cena brutto najtańszej oferty Cb - cena brutto badanej oferty
Uwaga: Kryterium najniższa cena będzie obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
Rozdział VIII: Istotne postanowienia proponowanej umowy.
1. Projekt umowy określający warunki na jakich zawarta zostanie umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowi – Załącznik nr 3 do SIWZ.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział IX: Sposób obliczania ceny oferty
Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załącznika nr 2 do SIWZ(formularz oferty) według wzoru określonego przez Zamawiającego.
Opis sposobu obliczania ceny:
Cena podana w ofercie to cena brutto, powinna zawierać wszystkie koszty związane z należytym wykonaniem zamówienia. W cenie powinny być uwzględnione koszty dostępu do uaktualnień, koszty serwisu technicznego, koszty dojazdu, wartość podatków, innych opłat ewentualne rabaty, upusty, oraz inne niezbędne koszty do należytego wykonania zamówienia i traktowana jako ostateczna do zapłaty przez Zamawiającego. Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu. Cenę ofertową należy obliczyć metodą własną opartą na rachunku ekonomicznym kalkulacji ceny.
Sposób wyliczenia ceny:
1.
Cena za zapewnienie dostępu do uaktualnień systemu za okres 12 miesięcy.Obliczoną cenę na podstawie własnej kalkulacji za 1 miesiąc netto Wykonawca pomnoży przez 12 miesięcy i tak otrzymaną wartość pomnoży przez obowiązującą stawkę podatku VAT otrzymując w ten sposób wartość podatku VAT. Następnie Wykonawca podsumuje otrzymaną wartość netto i wartość podatku VAT. Tak wyliczone cena jest ceną brutto. Wyliczone kwoty Wykonawca wpisze w formularza oferty załącznika nr 2 – Rozdział III. Cena pkt 2 pkt. 2.2.
2.
Cena za wykonywanie usług serwisu technicznego:- Cena za 1 miesiąc: Wykonawca poda cenę za 1 roboczogodzinę netto oraz cenę za 1 roboczogodzinę brutto ( formularz oferty pkt 3 ppkt. 3.1. Cenę miesięcznej usługi serwisu technicznego Wykonawca obliczy mnożąc odpowiednio cenę za 1 roboczogodzinę netto przez ilość 10 roboczogodzin otrzymując wartość netto. Tak otrzymana wartość netto należy pomnożyć przez obowiązującą stawkę podatku VAT uzyskując wartość podatku VAT. Następnie Wykonawca podsumuje otrzymaną wartość netto i wartość podatku VAT. Tak wyliczona cena jest ceną brutto za 1 miesiąc. Wyliczone kwoty Wykonawca wpisze w formularza oferty załącznika nr 2 – Rozdział III. Cena pkt 3 pkt. 3.2. - Cena za 48 miesięcy: Cenę 48 miesięcznej usługi serwisu technicznego Wykonawca obliczy mnożąc odpowiednio cenę za 1 roboczogodzinę netto przez ilość 120 roboczogodzin otrzymując wartość netto. Tak otrzymaną wartość netto należy pomnożyć przez obowiązująca stawkę podatku VAT uzyskując wartość podatku VAT.
Następnie wykonawca podsumuje otrzymaną wartość netto i wartość podatku VAT. Tak wyliczone cena jest ceną brutto za okres 6 miesięcy. Wyliczone kwoty Wykonawca wpisze w formularza oferty załącznika nr 2 – Rozdział III. Cena pkt 3 pkt. 3.3.
3.
Całkowita cena( wartość ) oferty: Wykonawca podsumuje wartości netto, wartości stawki VAT i wartości brutto: - za zapewnienie dostępu do uaktualnień systemu za okres 48 miesięcy. - za 48 miesięczne usługi serwisu technicznego systemu. Otrzymana wartość brutto jest ceną w rozumieniu niniejszej SIWZ. Wyliczone kwoty Wykonawca wpisze w formularza oferty załącznika nr 2 – Rozdział III. pkt 1 – Całkowita cena oferty pkt 1.4. Cena oferty musi być podana w złotych polskich z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena oferty musi być wyrażona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Cena nie ulega zmianie przez okres związania umową.
6. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Rozdział X: Wymagania dotyczące wadium
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie żąda złożenia wadium.
Rozdział XI: Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy składać osobiście, kurierem lub pocztą (decyduje data i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego) w siedzibie Zamawiającego:
Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o. ul. Polanki 119, 80-308 Gdańsk, pokój nr: 49 (budynek administracyjny nr 2) do dnia 10.04.2014r do godz. 10:00.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 10.04.2014r o godz. 10:15, w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 54 (budynek administracyjny nr 2).
Oferty zostaną otwarte zgodnie z art. 86 ustawy Prawo zamówień publicznych..
Rozdział XII: Sposób porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą - udzielanie wyjaśnień dotyczących SIWZ
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania.
3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.
5. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, pocztą elektroniczną lub faksem pod warunkiem potwierdzenia ich listem poleconym na adres Zamawiającego w tym samym dniu.
6.
Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:W sprawach formalnych: - Iwona Klimkiewicz tel. 58 520-93-39 faks: 58 552-47-41 adres e-mail: i.klimkiewicz@szpitalpolanki.pl
Rozdział XIII. Postanowienia dotyczące umowy.
1.
Projekt umowy załącznik nr 3. stanowi integralną część SIWZ.2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. O podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę odrębnym pismem.
4. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie:
a) w przypadku zmiany stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy;
b) w przypadku zmiany kwoty podatku VAT i kwoty wynagrodzenia brutto, które spowodowane są zmianą urzędowej stawki podatku VAT;
c) oprogramowanie stanowiące przedmiot Umowy i stanowiące przedmiot oferty Wykonawcy zostało wycofane z rynku, a proponowane oprogramowanie w wersji wyższej tego samego producenta posiada funkcjonalność, cechy i parametry nie gorsze niż produkt wycofany – w takim przypadku warunki i zasady realizacji Umowy, w tym wynagrodzenie pozostają bez zmian.
Wykonawca każdorazowo powiadomi pisemnie Zamawiającego o takiej zmianie.
Rozdział XIV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
W danym postępowaniu wniesienie zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.
Rozdział XV: Termin związania ofertą.
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Rozdział XVI: Postanowienia końcowe.
1. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tejże ustawy.
2. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy:
a) Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta została wybrana w zawiadomieniu o wyborze oferty.
b) Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej (z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp.).
3. Inne postanowienia: Do spraw nie uregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp - tj. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp (t. jedn.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
Wykaz załączników:
Zatwierdzam
