REGULAMIN PRZYZNAWANIA WSPARCIA FINANSOWEGO NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W PROJEKCIE „Nowy rozdział”
w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki,
Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie,
Poddziałania 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie.
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady przyznawania wsparcia finansowego uczestnikom projektu, którzy zamierzają rozpocząć własną działalność gospodarczą w ramach projektu „Nowy rozdział”.
2. Projekt pt. „Nowy rozdział” realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, zgodnie z wnioskiem nr WND-POKL.08.01.02-12-003/11 przez Powiat Chrzanowski - Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie.
3. Projekt „Nowy rozdział” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Projekt realizowany jest od 01.04.2012 do 31.03.2014 roku na terenie powiatu chrzanowskiego.
5. Projekt zakłada udzielanie wsparcia szkoleniowo-doradczego minimum 15 uczestnikom projektu zainteresowanym rozpoczęciem i prowadzeniem własnej działalności gospodarczej poprzez przekazanie wsparcia finansowego (inwestycyjnego i pomostowego) dla minimum 12 z nich.
§ 2
SŁOWNIK POJĘĆ Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają:
1. Realizator Projektu - Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie, ul. Słowackiego 8, kod pocztowy:
32-500 Chrzanów.
2. Instytucja Pośrednicząca II stopnia ( w skrócie IP2) - Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie z siedzibą przy ul. Plac na Stawach 1, 30-107 Kraków.
3. Wytyczne – „Wytyczne w sprawie udzielenia pomocy na rozwój przedsiębiorczości” w ramach Poddziałania 8.1.2 „Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie” dla konkursów ogłaszanych w 2011 roku , z dnia 29 września 2011 r.
4. Projekt – Projekt pt. „Nowy rozdział” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 -2013, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, zgodnie z wnioskiem nr WND-POKL.08.01.02-12-003/11 złożonym przez Powiat Chrzanowski - Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie.
5. Uczestnik (Uczestniczka) projektu - bezpośredni odbiorca wsparcia – osoba fizyczna zamierzająca rozpocząć działalność gospodarczą, która została zakwalifikowana do udziału w projekcie i podpisała deklarację uczestnictwa.
6. Wnioskodawca - uczestnik projektu ubiegający się o wsparcie finansowe na rozwój przedsiębiorczości.
7. Beneficjent pomocy - uczestnik projektu, który rozpoczął i prowadzi działalność gospodarczą zgodnie z regułami konkurencji określonymi w przepisach tytułu VII rozdziału 1 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej (TFUE) i otrzymał w związku z tym pomoc de minimis.
8. Komisja Oceny Wniosków (KOW) - organ powołany przez Realizatora Projektu, oceniający składane przez uczestników projektu wnioski wraz z załącznikami o przyznanie wsparcia finansowego oraz wsparcia pomostowego.
9. Lista rankingowa - lista kandydatów zawierająca numer wniosku oraz liczbę punktów zdobytych podczas oceny merytorycznej, przy czym miejsce na liście zależy od liczby punktów od najwyższej do najniższej.
10. Wsparcie szkoleniowo-doradcze - należy przez to rozumieć przewidziane w projekcie szkolenie pozwalające na zdobycie wiedzy z zakresu prowadzenia działalności gospodarczej oraz doradztwo indywidualne i grupowe.
11. Doradztwo (indywidualne) - usługa udzielona uczestnikowi, której celem jest rozwiązanie lub przedstawienie propozycji rozwiązania konkretnego problemu oraz opracowanie i/lub wdrożenie rozwiązań zaproponowanych przez osobę udzielającą usługi doradczej.
12. Działalność gospodarcza - należy przez to rozumieć zarobkową działalność wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową oraz poszukiwanie, rozpoznawanie kopalin ze złóż, a także działalność zawodową, wykonywaną w sposób zorganizowany i ciągły -na podstawie ustawy z dnia 2 lipca 2004 roku o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r.
Nr 155 poz.1095 ze zm.).
13. Wsparcie finansowe na rozwój przedsiębiorczości - wsparcie do wysokości 40 tys. zł dla wybranych w drodze oceny złożonych wniosków i biznes planów uczestników projektu, którzy na etapie realizacji wsparcia szkoleniowo-doradczego zarejestrowali działalność gospodarczą.
14. Dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej - w oparciu o Wytyczne IP2, dzień wskazany jako data rozpoczęcia działalności we wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
15. Podstawowe finansowe wsparcie pomostowe - wsparcie kapitałowe przyznawane w okresie do 6 miesięcy, mające na celu pokrycie bieżących opłat bezpośrednio związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.
16. Pomoc de minimis - należy przez to rozumieć pomoc udzielaną Przedsiębiorcom w rozumieniu Rozporządzanie Komisji (WE) 1998/2006 z 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. 2010 r., Nr 239, poz. 1598).
17. Środki obrotowe - oznacza to środki obrotowe zdefiniowane w ustawie z dnia z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).
18. Dzień roboczy - należy przez to rozumieć kolejno następujące po sobie dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem sobót, o ile nie są one dniami wolnymi od pracy oraz dniami ustawowo wolnymi od pracy określonymi w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4 poz. 289, z późn. zm).
§ 3
WARUNKI PODSTAWOWE PRZY UBIEGANIU SIĘ O WSPARCIE FINANSOWE NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI
1. Warunkiem ubiegania się o wsparcie finansowe jest zakwalifikowanie do udziału w projekcie
„Nowy Rozdział” zgodnie z Regulaminem rekrutacji oraz udział w następujących formach wsparcia:
a) poradnictwo psychologiczne (opisane w regulaminie rekrutacji),
b) poradnictwo zawodowe z tworzeniem IPD (opisane w regulaminie rekrutacji), c) wsparcie szkoleniowo – doradcze.
2. Uczestnicy projektu mogą ubiegać się o następujące wsparcie finansowe:
a) jednorazową dotację inwestycyjną do wysokości 40 tys. zł,
b) wsparcie pomostowe wypłacane miesięcznie do wysokości 800 zł przez okres do 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej w ramach projektu.
3. Wsparcie szkoleniowo-doradcze kierowane jest do uczestników projektu zainteresowanych rozpoczęciem działalności gospodarczej, które realizowane jest na podstawie Umowy o wsparcie szkoleniowo-doradcze, zawieranej pomiędzy Realizatorem projektu a Uczestnikiem projektu.
4. Każdy uczestnik otrzyma wsparcie w postaci:
a) szkolenia „ABC własnej firmy – czyli pierwsze kroki w biznesie” w wymiarze 60 h, b) wsparcia doradczego grupowego w wymiarze 10 h,
c) wsparcia doradczego indywidualnego w wymiarze 10 h.
5. Po zakończeniu wsparcia doradczego grupowego i indywidualnego uczestnik otrzyma zaświadczenie.
6. Szkolenie „ABC własna firma” ma na celu wzbogacenie uczestników w wiedzę niezbędną do założenia i prowadzenia działalności gospodarczej.
7. Zakres szkolenia obejmuje:
a) Wybór formy organizacyjno – prawnej przedsiębiorstwa, b) Wybór formy opodatkowania,
c) Tworzenie biznes planu, d) Rejestracja firmy,
e) Księgowość w przedsiębiorstwie,
f) Źródła pozyskiwania środków finansowych na działalność gospodarczą, g) Internet w Firmie,
h) Marketing i promocja w Firmie.
8. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu planowanego szkolenia.
9. Uczestnikom projektu uczestniczącym w szkoleniu przysługuje stypendium w wysokości nie większej niż 120% zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r.
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69,poz. 415, z późn. zm.) pod warunkiem, że liczba godzin szkolenia wynosi nie mniej niż 150 godzin miesięcznie – w przypadku niższego miesięcznego wymiaru godzin, wysokość stypendium ustala się proporcjonalnie.
10. Uczestnik projektu zostaje wykluczony z uczestnictwa w projekcie, gdy:
a) opuści więcej niż 20 % godzin szkoleniowych,
b) złoży oświadczenia w Formularzu rekrutacyjnym poświadczające nieprawdę.
11. Uczestnicy projektu są zobowiązani do uczestnictwa w szkoleniach, podpisywania listy obecności na zajęciach szkoleniowych oraz innych stosownych dokumentów.
12. Szkolenie, zakończy się wydaniem zaświadczenia przez Instytucję szkoleniową.
§ 4
PROCEDURA NABORU WNIOSKÓW ORAZ PRZYZNANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI
1. W terminie nie dłuższym niż 5 dni kalendarzowych od zakończenia wsparcia szkoleniowo- doradczego Realizator Projektu zamieszcza na własnej stronie internetowej oraz miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie informację o terminie składania Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości (zał. 1) oraz Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego (zał. 7) wraz z biznes planem (zał. 2).
2. Nabór ww. Wniosków nie może przekroczyć 10 dni kalendarzowych począwszy od daty zamieszczenia ogłoszenia o terminie składania Wniosków na stronie internetowej Realizatora Projektu. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin ten może ulec zmianie, po uzyskaniu przez Realizatora Projektu zgody ze strony IP2.
3. Do Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości uczestnik projektu zobowiązany jest przedłożyć następujące załączniki:
a) potwierdzenie wykonania usługi szkoleniowo – doradczej,
b) kopię dokumentu tożsamości zawierającego PESEL Uczestnika projektu (potencjalnego Przedsiębiorcy),
c) biznes plan (załącznik nr 2 niniejszego Regulaminu),
d) formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (zgodnie z załącznikiem do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010r., poz. 311), według wzoru stanowiącego (załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu).
e) oświadczenie o nieotrzymaniu, w roku kalendarzowym, w którym Beneficjent pomocy przystępuje do projektu oraz w poprzedzających go dwóch latach kalendarzowych, pomocy de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekracza równowartość w złotych kwoty 200 tys. euro, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego – równowartość w złotych kwoty 100 tys. euro, obliczonych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu udzielenia pomocy (załącznik nr 4), lub oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w roku kalendarzowym, w którym Beneficjent pomocy przystępuje do projektu oraz w poprzedzających go dwóch latach kalendarzowych wraz z zaświadczeniami o pomocy de minimis, wystawionymi przez podmioty udzielające pomocy (załącznik nr 5).
4. Pomoc w postaci środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości stanowi pomoc de minimis i może być przyznawana podmiotom gospodarczym we wszystkich sektorach, z wyjątkiem:
a) Udzielanej na działalność w sektorze rybołówstwa i akwakultury, objętych rozporządzeniem Rady (WE) nr 104/2000 (Dz. U. L 17 z 21.01.2000, str. 22),
b) Udzielanej na działalność w zakresie produkcji podstawowej produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską,
c) Udzielanej w zakresie przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską, jeżeli: wartość pomocy jest
ustalana na podstawie ceny lub ilości takich produktów zakupionych od pierwotnych producentów surowców lub wprowadzonych na rynek przez podmioty prowadzące działalność gospodarczą objętą pomocą; udzielenie pomocy zależy od przekazania jej w części lub w całości producentom surowców,
d) Udzielanej na działalność związaną z wywozem, jeżeli jest bezpośrednio związana z ilością wywożonych produktów, utworzeniem i funkcjonowaniem sieci dystrybucji lub innymi wydatkami bieżącymi związanymi z działalnością wywozową, przy czym pomoc obejmująca pokrycie kosztów uczestnictwa w targach i wystawach, badaniach lub usług doradczych z zakresu wprowadzania nowego lub istniejącego produktu na nowy rynek nie stanowi pomocy publicznej na działalność związaną z wywozem,
e) Uwarunkowanej pierwszeństwem użycia towarów produkcji krajowej przed towarami importowanymi,
f) Udzielanej podmiotom prowadzącym działalność w sektorze górnictwa węgla w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) nr 1407/2002 z dnia 23 lipca 2002r.w sprawie pomocy państwa dla przemysłu węglowego,
g) Udzielanej podmiotom w trudnej sytuacji ekonomicznej,
h) Udzielanej podmiotom prowadzącym działalność w zakresie drogowego transportu towarów na nabycie pojazdów przeznaczonych do takiego transportu,
i) Podmiotom, na których ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej uznającej pomoc za niezgodną z prawem lub ze wspólnym rynkiem (rynkiem wewnętrznym),
j) Na projekt, którego realizacja została rozpoczęta przed dniem złożenia wniosku o udzielenie pomocy.
5. Wszystkie złożone przez uczestników projektu Wnioski są weryfikowane i oceniane przez Komisję Oceny Wniosków, zwaną dalej KOW.
6. Oceny formalnej i merytorycznej Wniosków o przyznanie środków na rozwój przedsiębiorczości wraz z załącznikami (w tym biznes planów) dokonuje KOW w terminie do 21 dni roboczych od daty zakończenia naboru Wniosków. W uzasadnionym przypadku Beneficjent może przedłużyć wymieniony termin po uzgodnieniu z WUP w Krakowie
7. KOW dokonuje oceny kompletności oraz poprawności Wniosków wraz z załącznikami w trakcie oceny formalnej, w oparciu o przygotowaną i podpisaną przez niego Kartę Oceny Formalnej 8. Błędy formalne we Wnioskach o otrzymanie wsparcia finansowego możliwe do uzupełnienia
i niewstrzymujące oceny merytorycznej biznesplanu to: brak podpisu, brak załącznika, błędy, które nie mają wpływu na zawartość merytoryczną wniosku i których popełnienie nie zaburza oceny kwalifikowalności przedsięwzięcia (tj. np. oczywiste pomyłki rachunkowe)
9. Po dokonaniu oceny formalnej Realizator Projektu informuje tych uczestników, we Wnioskach których wystąpiły braki o możliwości dokonania stosownych uzupełnień/poprawek. Uczestnik projektu ma 3 dni robocze od daty otrzymania pisma z informacją o zaistniałych brakach na ich uzupełnienie i dostarczenie do Realizatora Projektu (decyduje data stempla pocztowego w przypadku wysyłki Pocztą Polską).
10. Niedokonanie poprawek/uzupełnień w wyznaczonym powyżej terminie powoduje, iż Wniosek zostaje odrzucony na etapie oceny formalnej.
11. Następnie, po upływie terminu na wniesienie poprawek formalnych, wszystkie Wnioski są oceniane przez członków KOW pod względem merytorycznym.
12. Przedmiotem oceny merytorycznej są wyłącznie Wnioski spełniające wymogi formalne.
13. Ocena poszczególnych elementów opisu planowanej działalności gospodarczej dokonana zostanie zgodnie z Kartą Oceny Merytorycznej Biznes Planu wraz ze szczegółowym, opisowym uzasadnieniem oceny biznes planu tj:
a) pomysł na biznes - analiza marketingowa (min. pkt- 25 max pkt- 35), b) potencjał wnioskodawcy (min. pkt- 9 max pkt- 15),
c) efektywność ekonomiczna przedsięwzięcia (min. pkt- 30 max pkt- 40), d) operacyjność i kompletność (min. pkt- 6 max pkt- 10).
14. KOW pisemnie informuje uczestnika projektu o wynikach oceny Wniosku w terminie 5 dni roboczych od dnia dokonania oceny, wraz z uzasadnieniem. Komisja oceniająca Wniosek dokona również oceny kwalifikowalności wydatków w przypadku wsparcia finansowego i może zakwestionować wysokość wnioskowanej pomocy, jeśli uzna, że nie wszystkie wydatki wykazane we Wniosku są kwalifikowane.
15. Uczestnikowi projektu, którego Wniosek i biznes plan został odrzucony na etapie oceny, a którego zdaniem naruszono procedury oceny lub Wniosek oceniono niezgodnie z kryteriami, przysługuje prawo złożenia do Realizatora Projektu wniosku o ponowną weryfikację Wniosku o przyznanie środków finansowych w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnej informacji o wyniku oceny.
16. Wniosek o ponowną weryfikację Wniosku o przyznanie środków finansowych powinien zawierać uzasadnienie względem nieprawidłowej decyzji KOW.
17. Realizator Projektu ma obowiązek dokonania powtórnej oceny w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia wniosku o ponowną weryfikację Wniosku o przyznanie środków finansowych.
18. Powtórnej ocenie podlegają jedynie te części Wniosku, które były przedmiotem odwołania. Jeżeli jednak z treści wniosku o ponowne rozpatrzenie nie wynika jednoznacznie, jaka część oceny została zakwestionowana, Wniosek taki podlega powtórnej ocenie w całości
19. Realizator Projektu w terminie 5 dni roboczych od zakończenia powtórnej weryfikacji Wniosku o przyznanie środków finansowych ma obowiązek pisemnego poinformowania uczestnika projektu o jej wynikach. Jest to ocena wiążącą i ostateczna, od której nie przysługuje odwołanie.
20. Ostateczne zamknięcie listy uczestników projektu kwalifikujących się do otrzymania dotacji możliwe jest po rozpatrzeniu wszystkich wniosków o ponowną weryfikację Wniosku o przyznanie środków finansowych.
21. Ocena dokonana przez KOW (stanowiąca średnią arytmetyczną 2 ocen) stanowić będzie podstawę do ułożenia listy Wniosków spełniających minimum punktowe, uszeregowanych w kolejności malejącej liczby uzyskanych punktów.
22. W przypadku skrajnie różnych ocen, w których różnica w punktacji wynosi powyżej 20 punktów, Wniosek obligatoryjnie oceniany jest przez trzeciego członka KOW. Ostateczną liczbę punktów, stanowiącą o miejscu na liście, stanowi średnia ocen trzeciego oceniającego i tego członka KOW, którego ocena była punktowo bliższa do trzeciej oceny.
23. Wsparcie w postaci przyznania środków na rozwój przedsiębiorczości i wparcie pomostowe może być przyznane uczestnikom projektu, których biznes plany uzyskały min. 70 pkt ogółem oraz minimalną ilość punktów w poszczególnych kategoriach oceny (określoną w Karcie Oceny Merytorycznej Biznes Planu). Wniosek może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
24. Lista rankingowa wraz z ilością punktów uzyskanych przez uczestnika zostanie umieszczona na stronie internetowej www.pup-chrzanow.pl oraz w siedzibie PUP.
25. Wsparcie finansowe na rozwój przedsiębiorczości może być przyznane tym, którzy po otrzymaniu informacji o możliwości przyznania dotacji zarejestrowali działalność gospodarczą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG).
26. Za dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej należy uznać dzień wskazany jako data rozpoczęcia działalności we wpisie do CEiDG.
27. Rejestracja działalności gospodarczej winna nastąpić w miejscu zadeklarowanym we Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego. Konsekwencją rejestracji działalności gospodarczej w miejscu innym niż zadeklarowane, może być odstąpieniem od podpisania Umowy o udzielenie wsparcia finansowego przez Beneficjenta oraz Umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego.
28. Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości są przyznawane uczestnikowi projektu (Beneficjentowi Pomocy) po pozytywnym rozpatrzeniu Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości (zał. 1). Wniosek ten składany jest przez uczestników projektu wraz z opracowanym biznes planem (zał. 2) i Wnioskiem o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego (zał.7.).
29. Pomoc finansowa, o której mowa wyżej jest przyznawana na podstawie Umowy o udzielenie wsparcia finansowego, zawieranej między Beneficjentem a uczestnikiem projektu po rozpoczęciu prowadzenia przez niego działalności gospodarczej.
30. Kwalifikowalność wydatków rozpoczyna się po podpisaniu Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego. Wszelkie wydatki poniesione przed podpisaniem Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego uczestnik projektu ponosi na własne ryzyko i własny koszt.
31. W ramach jednorazowej dotacji inwestycyjnej możliwe jest sfinansowanie przez Beneficjenta pomocy wyłącznie wydatków kluczowych i niezbędnych do uruchomienia i prowadzenia działalności gospodarczej, a w szczególności na :
a) wydatki inwestycyjne - np. na zakup środków trwałych, maszyn i urządzeń, wartości niematerialnych i prawnych, prace remontowe i budowlane,
b) wydatki na środki obrotowe – np. zakup towarów,
c) wydatki na pokrycie innych niezbędnych kosztów związanych z rozpoczynaną i prowadzoną działalnością gospodarczą z wyłączeniem wypłaty wynagrodzeń – np. koszty promocji.
32. Niedopuszczalne jest dokonywanie zakupów od najbliższych członków rodziny, tj. osób z którymi Beneficjent Pomocy jest w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa w linii prostej z Beneficjentem Pomocy.
33. Beneficjenci pomocy rozliczają wydatki ponoszone w ramach dotacji w kwotach brutto (łącznie z VAT) bez względu na fakt, czy są płatnikami podatku VAT czy też nie. Niemniej jednak uczestnik projektu ubiegający się o jednorazową dotację inwestycyjną powinien jednoznacznie określić na etapie konstruowania biznesplanu, czy zamierza zarejestrować się jako płatnik VAT, a następnie na etapie podpisywania Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego zobowiązać się do przeznaczenia całej kwoty uzyskanej w wyniku zwrotu zapłaconego podatku VAT na prowadzoną działalność gospodarczą. O ile odzyskanie środków z podatku VAT nastąpi w trakcie realizacji projektu, Beneficjent pomocy zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Realizatora Projektu.
34. Podpisanie Umowy nastąpi po spełnieniu przez Beneficjenta pomocy warunków określonych w niniejszym Regulaminie.
35. Warunkiem podpisania ww. umowy jest złożenie przez uczestnika projektu następujących dokumentów:
a) Kopii dokumentu poświadczającego zarejestrowanie działalności gospodarczej,
b) Zaktualizowanego harmonogramu rzeczowo-finansowego wydatkowania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości,
c) Formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (zgodnie z załącznikiem do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r., poz. 311), (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu),
d) Zabezpieczenia zwrotu przyznanych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości.
36. Realizator Projektu określa w umowie zabezpieczenie zwrotu przyznanych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości na wypadek niedotrzymania przez uczestnika projektu (beneficjenta pomocy) warunków umowy.
37. Formą zabezpieczenia zwrotu środków finansowych otrzymanych na rozwój przedsiębiorczości przez beneficjenta pomocy (uczestnika projektu) mogą być:
- poręczenie, weksel własny, weksel z poręczeniem wekslowym (awal), weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową.
- gwarancja bankowa,
- zastaw na prawach lub rzeczach, - blokada rachunku bankowego,
- akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika.
O wyborze formy zabezpieczenia decyduje uczestnik projektu. Maksymalna wartość
zabezpieczenia nie może przekraczać 100 % przyznanej uczestnikowi projektu dotacji na rozwój przedsiębiorczości.
38. Poręczycielami Beneficjenta pomocy (uczestnika projektu) mogą zostać wyłącznie osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych w wieku od 18 do 65 lat
39. Poręczycielami nie mogą być osoby fizyczne będące współmałżonkiem - dotyczy także małżonków posiadających intercyzę, jak również osoby z wynagrodzeniem obciążonym z tytułu wyroku sądowego lub innego, pracownicy w okresie wypowiedzenia oraz osoby będące poręczycielem bądź mające zobowiązania wobec innych instytucji.
40. W celu ustanowienia zabezpieczenia wymagane jest przedstawienie przez Poręczycieli:
a) zatrudnionych na podstawie umowy o pracę:
- umowa o pracę, która powinna obejmować zatrudnienie co najmniej na okres 15 miesięcy od dnia zawarcia Umowy o dotację inwestycyjną z Beneficjentem pomocy,
- aktualne zaświadczenia o wynagrodzeniu (ważne 1 miesiąc od daty wystawienia), potwierdzające średnią miesięczną wysokość uzyskiwanego dochodu z okresu trzech ostatnich miesięcy,
b) będących emerytem/rencistą:
- decyzja o przyznaniu renty/emerytury (decyzja o przyznaniu renty powinna być ważna co najmniej przez okres 15 miesięcy od dnia zawarcia Umowy o dotację inwestycyjną z Beneficjentem pomocy);
c) prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą następujących aktualnych dokumentów:
- zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (ważne 1 miesiąc od daty wystawienia,
- zaświadczenie z US o niezaleganiu w opłatach podatku (ważne 1 miesiąc od daty wystawienia),
- zaświadczenie z US o dochodach za ostatni rok.
41. W przypadku, gdy Uczestnik projektu (Beneficjent pomocy) lub Poręczyciele są w związku małżeńskim, do zawarcia Umowy o dotację inwestycyjną i ustanowienia poręczenia wymagana jest zgoda współmałżonka, dokonana w formie pisemnej, w siedzibie Realizatora Projektu, w obecności jego upoważnionego pracownika.
42. Wypłata środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości przekazana zostanie na rachunek wskazany przez Beneficjenta pomocy w jednorazowej transzy w formie zaliczki w wysokości 100% przyznanej dotacji.
43. Rozliczenie środków następuje poprzez:
a) złożenie oświadczenia o dokonaniu zakupów zgodnie z biznesplanem i harmonogramem rzeczowo - finansowym,
b) szczegółowe zestawienie zakupów dokonanych ze środków na rozwój przedsiębiorczości wraz ze wskazaniem ich parametrów technicznych lub jakościowych,
44. Beneficjent pomocy może wystąpić do Realizatora Projektu z pisemnym wnioskiem o zmianę biznesplanu, w szczególności w zakresie zestawienia przewidywanych zakupów, ich parametrów technicznych lub jakościowych oraz wartości jednostkowych. Realizator Projektu w ciągu 15 dni od otrzymania wniosku informuje Uczestnika pisemnie o decyzji dotyczącej zatwierdzenia lub odrzucenia wnioskowanych zmian.
45. Wraz z podpisaniem umowy Realizator Projektu przekazuje Beneficjentowi pomocy zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis.
46. Realizator Projektu zastrzega sobie, że wypłata jednorazowej dotacji inwestycyjnej oraz wsparcia pomostowego nastąpi dopiero w momencie otrzymania przeznaczonych na ten cel środków od Instytucji Pośredniczącej i spełnieniu wszystkich warunków właściwej umowy przez Beneficjenta pomocy.
47. Uczestnik projektu, któremu przyznane zostały środki na rozwój przedsiębiorczości, nie może w trakcie pierwszych 12 miesięcy przekształcić prowadzonej działalności w inną formę prawną np. spółkę handlową.
48. Uczestnik projektu, który otrzymał środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości jest zobowiązany zwrócić otrzymane środki wraz z odsetkami, jeżeli prowadził działalność gospodarczą przez okres krótszy niż 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności lub zostały naruszone inne warunki umowy w tym zwłaszcza dotyczące przeznaczenia tych środków.
49. Uczestnik projektu w okresie do 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy o przyznaniu środków finansowych, ma obowiązek poddania się, przeprowadzeniu przez Beneficjenta monitorowaniu prawidłowości wydatkowania środków na rozwój przedsiębiorczości.
§ 5
WSPARCIE POMOSTOWE
1. Wsparcie pomostowe może być udzielone Beneficjentom pomocy, którzy objęci byli obowiązkowym wsparciem szkoleniowo – doradczym, którzy rozpoczęli działalność gospodarczą i otrzymali wsparcie finansowe w ramach projektu .
2. Kwota finansowego wsparcia pomostowego ma na celu ułatwienie początkującemu przedsiębiorcy pokrycie niezbędnych opłat (w szczególności w postaci składki na ubezpieczenia
społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, koszty wynajmu lokalu, koszty marketingu i promocji prowadzonej działalności, koszty finansowo-księgowe), niezależne od poziomu przychodów.
3. Finansowe wsparcie pomostowe jest bezzwrotną pomocą kapitałową, co do zasady przyznawaną w formie comiesięcznej dotacji. Przyznawane jest ono na podstawie Wniosku o przyznanie wsparcia pomostowego złożonego przez Beneficjenta pomocy uczestniczącego w projekcie do Realizatora Projektu.
4. Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego składany jest łącznie z biznes planem oraz Wnioskiem o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości.
5. Bezpośredni odbiorca pomocy jest uprawniony do otrzymywania wsparcia pomostowego w okresie do 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, obejmującego finansowe wsparcie pomostowe wypłacane miesięcznie w kwocie nie większej niż 800,00 zł.
6. Realizator Projektu uzasadnia na piśmie decyzję o przyznaniu wsparcia pomostowego i podpisuje z Uczestnikiem projektu (Beneficjentem pomocy) Umowę o wsparcie pomostowe, która określa w szczególności wartość i warunki wypłaty środków.
§ 6
OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU 1. Uczestnik projektu zobowiązany jest do:
a) zapoznania się z niniejszym regulaminem i akceptacji jego warunków;
b) wypełniania obowiązków wynikających z umów zawartych z Realizatorem Projektu oraz Wytycznych Instytucji Pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach Poddziałania 8.1.2 – Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie małopolskim, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, Ministerstwa Rozwoju Regionalnego oraz innych dokumentów dotyczących Poddziałania 8.1.2 PO KL;
c) wypełniania ankiet związanych z realizacją projektu oraz udzielania niezbędnych informacji dla celów monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu;
d) niezwłocznego pisemnego zawiadomienia Realizatora Projektu o zmianach: nazwiska, miejsca zamieszkania, miejsca prowadzenia działalności gospodarczej lub innych okolicznościach mających wpływ na realizację zobowiązań wynikających z zawartych umów;
e) umożliwienia tworzenia dokumentacji fotograficznej niezbędnej do kontroli monitorowania realizacji projektu;
f) dostarczania Realizatorowi Projektu na jego prośbę wszelkich niezbędnych dokumentów związanych z realizacją projektu;
g) poddania się monitoringowi i kontroli uprawnionych organów;
h) przechowywania dokumentacji związanej z otrzymaną pomocą de minimis przez okres 10 lat od dnia udzielania wsparcia,
i) realizacji działań informacyjno-promocyjnych w zakresie finansowania prowadzonej przez niego działalności gospodarczej zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – w tym do oznaczenia miejsca prowadzonej działalności gospodarczej informacją o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z logotypami.
2. Beneficjent pomocy ma obowiązek dokonania zwrotu otrzymanych środków wraz z należnymi odsetkami naliczonymi jak dla zaległości podatkowych od dnia udzielenia wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości i/lub podstawowego finansowego wsparcia pomostowego do dnia zapłaty,
w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania Realizatora Projektu do zwrotu lub właściwego organu kontrolnego, jeżeli:
a) prowadził działalność gospodarczą przez okres krótszy niż 12 miesięcy liczony od dnia zawarcia Umowy, w tym dokonał jej likwidacji. Do okresu prowadzenia działalności zalicza się przerwy w jej prowadzeniu z powodu choroby lub korzystania ze świadczenia rehabilitacyjnego,
b) otrzymane środki w części lub całości wykorzysta niezgodnie z przeznaczeniem,
c) zawiesił prowadzenie działalności gospodarczej w okresie pierwszych 12 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej,
d) złożył niezgodne z prawdą oświadczenia, stanowiące załącznik do wniosku, e) naruszył inne warunki umowy.
3. Zwrot środków wraz z odsetkami nastąpi na wskazany w wezwaniu rachunek bankowy Realizatora Projektu.
§ 7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Realizatora Projektu nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych i wytycznych dotyczących Poddziałania 8.1.2 PO KL.
2. Regulamin może ulec zmianie w sytuacji zmiany Wytycznych lub innych dokumentów programowych dotyczących projektu.
3. Realizatora Projektu zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiana Regulaminu obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej Realizatora Projektu.
4. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji na stronie internetowej Realizatora Projektu www.pup-chrzanow.pl
Załączniki do Regulaminu przyznawania wsparcia finansowego:
Załącznik nr 1: Formularz wniosku o przyznanie wsparcia finansowego Załącznik nr 2: Wzór biznes planu
Załącznik nr 3: Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis Załącznik nr 4: Wzór oświadczenia o nieotrzymaniu pomocy de minimis
Załącznik nr 5: Oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis Załącznik nr 6: Karta oceny merytorycznej biznesplanu
Załącznik nr 7: Wzór wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego.
