postępowanie nr: 3/2018
Trzebinia, dn. 07/05/2018 r.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO PN.:
„Zapytanie ofertowe na dostarczenie linii do pakowania”
Realizowanego w ramach projektu
„Wdrożenie innowacyjnej technologii produkcji w celu wytwarzania innowacyjnych produktów z dodatkiem nanomodyfikatorów”
w ramach Działania 3.2.2 PO IR 2014 – 2020 nr umowy: POIR.03.02.02-00-0267/16
Zatwierdził:
Ewelina Smerek Dyrektor
I. ZAMAWIAJĄCY (Wnioskodawca) NALMAT TRZEBINIA
Marian Krzyworzeka Ul. Kościuszki 88 32-540 Trzebinia
1. Postępowanie prowadzone będzie z poszanowaniem zasad konkurencyjności określonych przez Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie linii do pakowania w celu wykorzystania w zakładzie Zamawiającego (dot. Wytwarzania innowacyjnych produktów z dodatkiem nanonapełniacza o strukturze hybrydowej na bazie minerału - haloizytu sposobem według Wynalazku oraz skróconego opisu technologicznego (SOT). Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu „Wdrożenie innowacyjnej technologii produkcji w celu wytwarzania innowacyjnych produktów z dodatkiem nanomodyfikatorów” w dla Działania 3.2.2 PO IR 2014 – 2020)
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Linia do pakowania (dalej linia) przeznaczona jest do pakowania produktów w opakowania tupu „blister”.
Składać się ma z kilku modułów: zgrzewarka, taśmociąg, stanowisko do pakowania w kartony zbiorcze.
Linia powinna być przystosowana do zgrzewania tektury wierzchniej, wydmuszki oraz tektury zamykającej. Dzięki takiemu rozwiązaniu eliminowane są opakowania
wielomateriałowe. Równocześnie linia powinna mieć możliwość zgrzewania tektury bezpośrednio z wydmuszką.
Linia powinna być wyposażona w pulpit sterujący umożliwiający sterowanie parametrami zgrzewu dla poszczególnych produktów oraz zapamiętywanie parametrów pracy linii ( nieograniczona ilość kombinacji). Pulpit sterujący powinien umożliwiać również szybką diagnostykę usterek.
Specyfikacja techniczna maszyny:
- Linia dostarczona w modułach o maksymalnych wymiarach: szerokość 1200x wysokość 2100X głębokość 2100
- Stanowiska pracy dla 4 osób przy nakładaniu produktów. Cykl układania produktu nie może być powiązany z cyklem zgrzewania.
- Minimalne wymiary pola zgrzewającego: 550mm x 250mm. Zgrzewanie selektywne tylko w miejscu zgrzewania kartonika z kartonikiem lub kartonika z wydmuszką w celu uniknięcia wyginania kartonika.
- Linia przystosowana do zgrzewania produktu o wymiarach 650 mm x 280mm
- Linia przystosowana do zgrzewania produktów o maksymalnej głębokości do 50 mm - Czas cyklu procesowego: zależny od parametrów procesowych od 4 - 10 sekund.
- Napęd płyty zgrzewającej hydrauliczny lub elektryczny.
- Linia musi być przystosowana do zasilania sprężonym powietrzem o ciśnieniu maksymalnie 4,5 Bara.
- Zabudowana stacja zgrzewająca z możliwością wentylacji
- Maksymalny błąd pozycjonowania płyty grzewczej względem produktu – 2 mm - Możliwość wymiany osprzętu bez użycia narzędzi
4 | S t r o n a
Oferowana linia powinna być wyposażona w 2 komplety osprzętu dla 2 różnych grup produktowych. Osprzęt musi być wykonany ze stali szlachetnej.
Z linią dostarczona zostanie:
- Deklaracja WE - Instrukcja obsługi
- Dokumentacja techniczno-ruchowa, w tym schemat elektryczny, pneumatyczny oraz hydrauliczny jeżeli występuje,
- Zalecenia eksploatacyjne
Wszystkie dokumenty muszą być w jeżyku polskim, dopuszcza się tłumaczenia Efekty realizacji zamówienia będą potwierdzane w sposób następujący:
1. Wykonawca zobowiąże się do przekazania protokołu zdawczo odbiorczego po dostawie linii, uruchomieniu i przeprowadzeniu szkolenia dla pracowników Zamawiającego.
2. Do linii zostanie dołączona instrukcja oraz dokumentacja techniczna w języku polskim.
3. Klasyfikacja zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
42921300-1Maszyny do pakowania zbiorczego lub jednostkowego 4. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: nie później niż do dnia 15.09.2018 r.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy:
1. Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w szczególności:
1) nie uczestniczą w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) nie posiadają co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3) nie pełnią funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) nie pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,
5) nie pozostają w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
Wykonawca potwierdzi spełnianie warunku określonego w ust. 1 poprzez złożenie oświadczenia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2)
2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu:
1) Posiadają zdolność do prowadzenia działalności zawodowej ( wpis do KRS lub CEIDG) 2) Posiadają wiedzę i doświadczenie umożliwiające wykonanie zadania. Zamawiający wymaga minimum 10 lat doświadczenia w zakresie świadczenia usług gospodarczo – technicznych weryfikowane na podstawie wpisu KRS lub innego rejestru
5 | S t r o n a
3) Posiadają serwis na terenie kraju. Maksymalny czas naprawy do 5 dni roboczych od zgłoszenia usterki. Reakcja serwisowa w siedzibie Zamawiającego do 72 h roboczych od zgłoszenia usterki.
V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ
Wnioski i zapytania dotyczące niniejszego postępowania Wykonawcy składają na adres mailowy: esmerek@technicqll.pl odpowiedzi zostaną upublicznione najpóźniej na 2 dni przed terminem składania ofert na stronie
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 50 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VI. MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać elektronicznie na adres mailowy esmerek@technicqll.pl lub pisemnie na adres Zamawiającego najpóźniej do 22/05/2018r. do godz. 14.00.
2. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego podpisu Wykonawcy.
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Oferta powinna być zabezpieczona zaklejoną kopertą i opisana w następujący sposób:
WYKONAWCA: ……….
OFERTA NA ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2018
6 | S t r o n a
INFORMACJE DOTYCZĄCE KRYTERIUM OCENY OFERT 1. Zamawiający przyjął następujące kryteria:
1) cena – 60%
2) kryterium - termin wykonania zamówienia – 30%
3) termin gwarancji – 10 %
2. Sposób obliczenia wartości punktowej kryteriów:
Cena (C) wyliczana będzie wg wzoru:
C = Cmin/Cbad. x 60% *100 pkt
gdzie:
Cmin– cena (netto) najniższa wśród oferowanych za przedmiot zamówienia Cbad– cena (netto) badanej oferty
Kryterium – termin wykonania zamówienia (WZ) wyliczane w miesiącach będą następująco:
Każda oferta będzie oceniana w kryterium (WZ) według wzoru.:
WZ = WZmin./ WZbad x 30% * 100 pkt
gdzie:
WZmin –termin wykonania zamówienia minimalny (w miesiącach) WZbad -termin wykonania badanej oferty(w miesiącach)
Kryterium – termin gwarancji (TG) wyliczane w miesiącach będą następująco:
Każda oferta będzie oceniana w kryterium (TG) według wzoru.:
TG = TGmin./ TGbad x 10% * 100 pkt
gdzie:
TGmin –termin gwarancji zamówienia minimalny (w miesiącach) TGbad -termin gwarancji badanej oferty(w miesiącach)
Ocenę końcową każdej z ofert stanowić będzie suma punktów uzyskanych w przyjętych kryteriach oceny ofert według formuły:
O = C + WZ + TG
7 | S t r o n a
gdzie:
O – ocena końcowa każdej oferty
C – ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium „cena”
WZ - ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium ,,termin wykonania zamówienia”
TG - ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium ,,termin gwarancji”
3. Za ofertę najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę z największą ilością punktów.
VII. ROZLICZENIA Z WYKONAWCĄ
Warunki rozliczenia przedmiotowego zamówienia publicznego będzie określała umowa.
XI. PROCEDURA ODWOŁAWCZA W niniejszym postępowaniu nie przewidziano procedury odwoławczej.
Załączniki:
formularz oferty – załącznik nr 1
oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym - załącznik nr 2 wzór umowy - załącznik nr 3
8 | S t r o n a
Załącznik nr 1 do postępowania: 3/2018
..., dn. ...
FORMULARZ OFERTY do zapytania nr……….
Nazwa Wykonawcy:...
Siedziba Wykonawcy:
ul:...kod:...miejscowość:...
Adres do korespondencji:
ul:...kod:...miejscowość:...
NIP:... REGON: ………...………
TEL: - ………. MAIL: ...
wartość za wykonywanie usługi wynosi:
Cena netto …... PLN
Słownie: …...
VAT w wysokości………... Cena brutto……….PLN
W przypadku zmiany stawki VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami Wykonawca zobowiązuje się pokryć różnicę i nie obciąży Zamawiającego dodatkowymi kosztami
Termin wykonania usługi
Całkowity termin wykonania usługi wynosi ……….. miesięcy. Nie dłużej niż do 15.09.2018
Termin gwarancji
Całkowity termin gwarancji wynosi ……….. miesięcy. Nie krócej niż 12 miesięcy
9 | S t r o n a
Termin płatności: ……….
Specyfikacja linii i parametry……….
Parametr/kryterium Spełnienie
kryterium
Uwagi
TAK NIE Linia dostarczona w modułach o maksymalnych wymiarach:
szerokość 1200x wysokość 2100X głębokość 2100
Stanowiska pracy dla 4 osób przy nakładaniu produktów. Cykl układania produktu nie może być powiązany z cyklem
zgrzewania.
Minimalne wymiary pola zgrzewającego: 550mm x 250mm.
Zgrzewanie selektywne tylko w miejscu zgrzewania kartonika z kartonikiem lub kartonika z wydmuszką w celu uniknięcia wyginania kartonika
Linia przystosowana do zgrzewania produktu o wymiarach 650 mm x 280mm
Linia przystosowana do zgrzewania produktów o maksymalnej głębokości do 50 mm
Czas cyklu procesowego: zależny od parametrów procesowych od 4 - 10 sekund.
Napęd płyty zgrzewającej hydrauliczny lub elektryczny.
Linia musi być przystosowana do zasilania sprężonym powietrzem o ciśnieniu maksymalnie 4,5 Bara.
Zabudowana stacja zgrzewająca z możliwością wentylacji Maksymalny błąd pozycjonowania płyty grzewczej względem produktu – 2 mm
Możliwość wymiany osprzętu bez użycia narzędzi
Ilość kompletów osprzętu ( wymagane min 2) wykonanego ze stali szlachetnej
Inne:
1. Oświadczam, że zapoznałem się ze wszystkimi dokumentami stanowiącymi zapytanie ofertowe i akceptuje je bez zastrzeżeń.
miejscowość, data podpis Wykonawcy
... ………
10 | S t r o n a
( miejscowość, data)
Załącznik Nr 2 do postępowania: 3/2018 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH
WYKONAWCA:
Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy NIP
REGON
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe ogłoszone przez NALMAT Trzebinia Marian Krzyworzeka z siedzibą w Trzebinii w zakresie budowy i dostarczenia linii do pakowania
Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
...
Pieczęć i podpis Wykonawcy
11 | S t r o n a
Nr postępowania: 3/2018
Załącznik nr 3
WZÓR UMOWY ZAKUP LINI DO PAKOWANIA
dla projektu w ramach Działania 3.2.2 Kredyt Technologiczny” Programu Operacyjnego Innowacyjny Rozwój na lata 2014-2020
Zawarta w dniu ……. w ……. w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie „zapytanie ofertowe”
pomiędzy :
……….. zwanym Zleceniodawcą a
………..
zwaną/ym dalej Zleceniobiorcą.
§ 1
1. Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania przeprowadzenie prac:
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie linii do pakowania w celu wykorzystania w zakładzie Zamawiającego (dot. Produkcji nanonapełniacza o strukturze hybrydowej na bazie minerału - haloizytu sposobem według Wynalazku oraz skróconego opisu technologicznego (SOT), dla projektu w ramach działania 3.2.2 ,, Kredyt Technologczny” Programu Operacyjnego Innowacyjny Rozwój na lata 2014-2020, zgodnie z zakresem prac wymienionym w zapytaniu ofertowym nr 1/2018
2. Zakres prac, dalej zwany przedmiotem umowy, obejmuje:
Dostawę Linii do pakowania (dalej linia), która przeznaczona jest do pakowania produktów w opakowania tupu „blister”.
12 | S t r o n a
Składać się ma z kilku modułów: zgrzewarka, taśmociąg, stanowisko do pakowania w kartony zbiorcze.
Linia powinna być przystosowana do zgrzewania tektury wierzchniej, wydmuszki oraz tektury zamykającej. Dzięki takiemu rozwiązaniu eliminowane są opakowania
wielomateriałowe. Równocześnie linia powinna mieć możliwość zgrzewania tektury bezpośrednio z wydmuszką.
Linia powinna być wyposażona w pulpit sterujący umożliwiający sterowanie parametrami zgrzewu dla poszczególnych produktów oraz zapamiętywanie parametrów pracy linii ( nieograniczona ilość kombinacji). Pulpit sterujący powinien umożliwiać również szybką diagnostykę usterek.
3.Szczególowe parametry linii określa załącznik nr 1 do umowy.
§ 2
1.Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie: do dnia……….
2.Wykonawca zobowiąże się do przekazania protokołu odbiorczego po zakończeniu dostawy.
3.Do linii zostanie dołączona dokumentacja techniczno – ruchowa ( DTR) oraz instrukcja obsługi.
§ 3
1.Wysokość wynagrodzenia za przedmiot umowy strony ustalają na kwotę brutto ………..zł /słownie: ………../.
2. Powyższa kwota zawiera właściwą stawkę podatku VAT w wysokości………
3. Wypłata wynagrodzenia Zleceniobiorcy nastąpi po wykonaniu pracy. Potwierdzeniem jej wykonania będzie podpisany przez strony protokół zdawczo - odbiorczy oraz przedłożony w dwóch egzemplarzach rachunek/ faktura* płatny/ płatna* w ciągu……. dni od daty jego/ jej*
otrzymania, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy.
4. W przypadku nieterminowej płatności należności Zleceniobiorca ma prawo naliczyć Zleceniodawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.
5. Do kontaktów w sprawnie niniejszej umowy upoważnione są następujące osoby:
ze strony Zleceniodawcy: ……….
ze strony Zleceniobiorcy: …………..
§ 4
1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych .
13 | S t r o n a
2. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne :
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust.1 za każdy dzień zwłoki;
b) z tytułu odstąpienia od umowy w całości przez którąkolwiek ze stron z przyczyn
występujących po stronie Zleceniobiorcy, w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1;
c) z tytułu odstąpienia od umowy w części przez którąkolwiek ze stron z przyczyn
występujących po stronie Zleceniobiorcy, w wysokości 10% wartości części przedmiotu umowy, której dotyczy odstąpienie.
3. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną:
a) z tytułu odstąpienia od umowy w całości przez którąkolwiek ze stron z przyczyn występujących po stronie Zleceniodawcy, w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1;
b) z tytułu odstąpienia od umowy w części przez którąkolwiek ze stron z przyczyn występujących po stronie Zleceniodawcy, w wysokości 10% wartości części przedmiotu umowy, której dotyczy odstąpienie.
4. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Strony niniejszej umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w art. 471 kodeksu cywilnego do wysokości poniesionej szkody.
§ 5 1.Okres gwarancji wynosi………….
2. Zleceniobiorca oświadcza że zapewni serwis na terenie kraju. Maksymalny czas naprawy do 5 dni roboczych od zgłoszenia usterki. Reakcja serwisowa w siedzibie Zamawiającego do 72 h roboczych od zgłoszenia usterki.
§ 6
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art.
140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.
3. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Zleceniobiorcy w następującym zakresie:
a) terminu realizacji przedmiotu zamówienia, gdy jest ona spowodowana:
14 | S t r o n a
epidemią stwierdzona przez uprawnione do tego organy lokalne lub państwowe, klęską żywiołową, strajkiem lub stanem wyjątkowym,
warunkami pogodowymi uniemożliwiającymi wykonanie usługi,
następstwem okoliczności leżących po stronie Zleceniodawcy lub przeszkodami dającymi się przypisać Zleceniodawcy,
następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
b) wysokości wynagrodzenia w przypadku:
- zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy, pod warunkiem, że zmiany wskazane powyżej nie spowodują zwiększenia ceny ofertowej.
c) zmiany części zamówienia powierzonej podwykonawcy w przypadku, gdy wprowadzenie nowego podwykonawcy zapewni lepszą realizację danej części zamówienia.
4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Zleceniobiorcy.
§ 7
1. Zleceniobiorca może posługiwać się podwykonawcami, przy czym za ich działanie ponosi odpowiedzialność, na zasadach określonych Umową, jak za działanie własne.
2. Zleceniobiorca nie może rozszerzyć zakresu podwykonawstwa poza część wskazaną w ofercie Zleceniobiorcy, bez pisemnej zgody Zleceniodawcy.
3. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Zleceniobiorcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy usługi/dostawy.
§ 8
Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
§ 9
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i ustawy prawo zamówień publicznych.
§ 10
15 | S t r o n a
Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.
§ 11
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po1 dla każdej ze stron.
Za Zleceniodawcę Za Zleceniobiorcę
