OKRĘGOWA KOMISJA EGZAMINACYJNA we Wrocławiu

(1)

OKRĘGOWA KOMISJA EGZAMINACYJNA we Wrocławiu

OKE / WOA / 2150 / 2 / 2013

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) ,,Dostawa wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco – drukujących,

skanera i finishera

na potrzeby Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej we Wrocławiu’’

o wartości zamówienia poniżej 130 000 euro

Zatwierdził

Wrocław, sierpień 2013

(2)

Rozdział 1 Informacje ogólne 1. Zamawiającym jest:

Nazwa OKRĘGOWA KOMISJA EGZAMINACYJNA we Wrocławiu Adres ul. T. Zielińskiego 57, 53-533 Wrocław

Numer telefonu 71-785-18-77 Numer faksu 71-785-18-66

Adres e-mail anna.zieba@oke.wroc.pl Strona internetowa www.oke.wroc.pl

NIP 895-16-60-154

REGON 931982940

Godziny urzędowania poniedziałek - piątek od 8⁰⁰ – 16⁰⁰

2. Postępowanie prowadzi: Wydział Organizacyjno-Administracyjny, tel. (71) 785-18-77, (71) 785-18-55.

3. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej dalej ,,ustawą‘’

oraz aktów wykonawczych do ustawy.

4. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

6. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu:

1) Biuletyn Zamówień Publicznych

2) strona internetowa Zamawiającego: http://www.oke.wroc.pl (zakładka “Zamówenia publiczne”) 3) tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.

Rozdział 2

Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia dotyczy dostawy 2 sztuk wielofunkcyjnego urządzenia kopiująco – drukującego, skanera i finishera. Szczegółowy wykaz urządzeń - wymagane parametry, konfiguracja oraz inne wymagania Zamawiającego zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

2. Wymagania stawiane wykonawcy:

1) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji.

2) Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego.

3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.

4) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli zamawiającego i wykonawcy.

3. Kody klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV 2008):

30120000-6 urządzenia fotokopiujące i drukujące 30121200-5 urządzenia fotokopiujące

Rozdział 3 Informacje dodatkowe 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art.

67 ust. 1 pkt 7 ustawy.

4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

6. Rozliczenia z wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

8. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

9. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania sie o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

(3)

Rozdział 4

Termin wykonania zamówienia 1.Termin wykonania zamówienia :

1) dostawa przedmiotu zamówienia do 30 września 2013 r.,

2) usługi konserwacyjne - 36 miesięcy od dnia zrealizowania dostawy.

Rozdział 5

Warunki udziału w postępowaniu

oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień (koncesji, zezwolenia lub licencji). Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia:

W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 dostawy (umowy) polegające na dostawie przynajmniej 1 urządzenia wielofunkcyjnego i skanera o wartości nie mniejszej niż 100 000, 00 zł brutto każda.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust.1

4. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy. W przypadku Wykonawców współnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia.

5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 6 – zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawców oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U., poz. 231), ustawą i niniejszą SIWZ - potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust.1 i 24 ust.1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy).

Rozdział 6

Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust 1 ustawy.

Wzór oświadczenia stanowi - załącznik nr 4 do SIWZ;

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,

(4)

przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi były wykonane lub są wykonywane należycie.

Wzór wykazu głównych usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

Wykonawca w wykazie ma obowiązek wskazać, jako usługi główne, usługi potwierdzające spełnianie warunku określonego w rozdziale 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ.

Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a). Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.

W przypadku gdy zamawiający (Okregowa Komisja Egzaminacyjna we Wrocławiu) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia lub innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonywane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty i oświadczenia składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie.

2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy, należy przedłożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi - załącznik nr 5 do SIWZ,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokument i oświadczenie składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

4. Na podstawie art. 26 ust. 2 d ustawy Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (oświadczenie zawarte jest w załączniku nr 7).

Zgodnie z treścią art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. O ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww.

informację/listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.

(5)

6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.

Rozdział 7

Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych

do porozumiewania się z wykonawcami

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami będą przekazywane:

1) pisemnie na adres Zamawiającego: Okregowa Komisja Egzaminacyjna we Wrocławiu, ul. T. Zielińskiego 57

2) faksem na numer 71-785-18-66 lub,

3) drogą elektroniczną na adres e-mail: anna.zieba@oke.wroc.pl

4) każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną;

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

3. Zamawiajacy przekaże treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści je na stronie internetowej bez ujawniania źródła zapytania.

4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust 2 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust.2

5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej.

6. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert.

7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

8. Zamawiający o poprawionych w tekście oferty omyłkach niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

9. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

10. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość cen.

11. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub, jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

12. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego upoważnione są osoby:

1) w sprawach proceduralnych: Pani Anna Zięba, tel. 71-785-18-55.

2) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Pan Jakub Lis, tel. 71-785-18-64

(6)

Rozdział 8

Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający odstępuje od obowiązku wniesienia wadium przez Wykonawców.

Rozdział 9

Termin związania ofertą

Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.

Rozdział 10

Opis sposobu przygotowywania ofert

1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi składający ofertę.

2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedna ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, wszystkie oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust 1 pkt 1 ustawy w związku z art. 82 ust. 1 ustawy.

3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

4. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały zapobiegający możliwość dekompletacji zawartości oferty.

5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo odręcznym w sposób czytelny.

6. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty.

7. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki powinny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania i składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa.

8. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.

Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

9. Zapis ustępu 8 stosuje się odpowiednio do dalszych pełnomocnictw.

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna.

11. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie załączone oświadczenia, tłumaczenia i inne dokumenty, winny być parafowane przynajmniej przez jedną osobę upoważnioną do podpisania oferty. Dotyczy to zarówno oryginałów oświadczeń i dokumentów jak też ich poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii.

12. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych:

1) wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, zastrzeżonych przez składającego ofertę, w terminie nie późniejszym niż wyznaczony termin składania ofert;

2) wymienione powyżej dokumenty Wykonawca zobowiązany jest wydzielić w wybrany przez siebie sposób w oddzielnej kopercie, zapewniający zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa. Tak wydzielonych informacji Zamawiający nie będzie ujawniał.

3) udostępnienie złożonych ofert możliwe będzie na pisemny wniosek zainteresowanego, po dokonaniu przez Zamawiającego analizy, czy oferta ta nie zawiera dokumentów zastrzeżonych, niepodlegających udostępnieniu;

4) Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych;

5) zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j.: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) poprzez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

13. Oferta winna zawierać wymagane dokumenty, załączniki, oświadczenia wymienione w niniejszej SIWZ.

(7)

14. Jeżeli oferta jest składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.

15. Oferta Wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujacych wspólnie.

16. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców wystepujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

17. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

18. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy sporządzić wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ, bądź zgodnie z jego tereścią. Wykonawca nie powinien dokonywać żadnych istotnych zmian (merytorycznych) we wzorze druku formularza ofertowego, pracowanego przez Zamawiajacego. Zamawiający zaleca umieszczenie niniejszego załącznika na początku składanej oferty. Niezastosowanie wzoru określonego w Załączniku nr 3 nie spowoduje odrzucenia oferty, jednakże Zamawiający wymaga, żeby w złożonej ofercie znalazły sie wszystkie oświadczenia zawarte we wzorze oferty.

19. Oferta musi ponadto zawierać:

1) wypełniony formularz ofertowy - z uwzględnieniem informacji zawartych we wzorze formularza oferty (Załącznik nr 3 do SIWZ),

2) oświadczenia i dokumenty opisane w Rozdziale 6 SIWZ,

3) dokument opisany w ust. 8 niniejszego Rozdziału (jeżeli dotyczy), 4) informacje o podwykonawcach zgodnie z ust.10 w Rozdziale 3 SIWZ.

20. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

21. Koperta/opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres:

Okręgowa Komisja Egzaminacyjnawe we Wrocławiu, ul. T. Zielińskiego 57, 53–533 Wrocław i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: „Oferta – „Dostawa wielofunkcyjnych urządzeń drukująco-kopiujących, skanera i finishera na potrzeby OKE we Wrocławiu’’ - postępowanie nr OKE / WOA / 2150 / 2 / 2013

22. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie koperty przed terminem z powodu nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

23. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej.

24. Zmiany do oferty należy umieścić w oddzielnej, zaklejonej i nienaruszonej kopercie z dopiskiem ,,ZMIANA’’ w taki sam sposób jak oferta. Podobnie w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty - opatrzone napisem „Wycofane".

25. Wykonawca nie może wycofać oferty i dokonać zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert.

26. Przygotowując ofertę Wykonawca winien dokładnie zapoznać się z zawartością wszystkich dokumentów składających się na SIWZ, którą należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego.

27. Postanowienia dotyczące przetwarzania danych osobowych:

1) Wykonawca, składając ofertę, wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego, uczestników postępowania oraz inne uprawnione podmioty, danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn.

zm.) zawartych w ofercie oraz w załącznikach do niej;

2) Zamawiający informuje, że dane osobowe, o których mowa w ppkt 1) przetwarzane są w celu wypełnienia prawnie usprawiedliwionego celu, jakim jest, przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcie i realizacja umowy z wyłonionym w niniejszym postępowaniu Wykonawcą, dokonanie rozliczenia i płatności związanych z realizacją umowy, przeprowadzenie ewentualnych postępowań kontrolnych i/lub audytu przez komórki Zamawiającego i inne uprawnione podmioty

Rozdział 11

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy przesłać/składać do dnia 10 września 2013 r. do godz. 9:00 na adres Zamawiającego:

Okręgowa Komisja Egzaminacyjnawe Wrocławiu, ul. T. Zielińskiego 57, 53–533 Wrocław pokój nr 1 (parter).

(8)

2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 10 września 2013 r. o godz. 9:15 w siedzibie Zamawiającego - sala konferencyjna nr 22 (parter).

3. Otwarcie ofert jest jawne.

4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te przekazane zastaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

Rozdział 12

Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cenę za wykonanie poszczególnych części przedmiotu zamówienia powinna zostać podana przez wykonawcę dla każdego modelu urządzenia w „Formularzu ofertowym", stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ z całkowitą ceną brutto zamówienia.

2. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT do dwóch miejsc po przecinku.

3. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszące się do przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy, ubezpieczenie, koszty dojazdów oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek VAT.

4. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty powinny być od razu ujęte w obliczeniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i tym podobnych działań w celu jej określenia.

5. Cenę należy obliczyć, zgodnie z obowiązującymi w dniu złożenia oferty przepisami prawa (ustawa o podatku od towarów i usług).

Rozdział 13

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert

1. W niniejszym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium Cena – waga 100 %.

2. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z nastepującymi zasadami: Oferta Wykonawcy z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalną ilość punktów - 100. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według wzoru podanego poniżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium ceny oferty.

C min (najniższa zaproponowana cena brutto)

cena = --- • 100 pkt C bad (cena badanej oferty brutto)

3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta , która uzyska najwyższą liczbę punktów.

4. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy, z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych.

5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż w złożonych wcześniej ofertach.

Rozdział 14

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach.

2. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty informacja o wyborze zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Zamawiającego.

3. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż:

1) 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostanie ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną,

(9)

2) 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostanie ono przesłane pisemnie,

3) w przypadku, gdy w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy, możliwe jest zawarcie umowy przed upływem ww. terminów.

4. Miejsce i termin podpisania umowy zostaną uzgodnione z wyłonionym Wykonawcą.

5. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również spółki cywilnej.

podpisaniem umowy do dostarczenia kopii aktualnego zaświadczenia, potwierdzonego za zgodność z oryginałem.

6. W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia postępowania.

Rozdział 15

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, nie będzie wymagane wniesienie zabezpieczenia przed podpisaniem umowy.

Rozdział 16

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.

2. Istotne dla stron postanowienia, zgodnie, z którymi realizowane będzie niniejsze zamówienie publiczne, zawiera wzór umowy - załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.

Rozdział 17

Postanowienia dotyczące protokołu postępowania

1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania.

2. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane.

3. Udostępnienie protokołu lub załączników do protokołu odbywać się będzie według poniższych zasad:

1) wskazane przez Wykonawcę dokumenty - protokół, załączniki do niego oraz dane osobowe zawarte w ofertach, Zamawiający udostępnia na wniosek;

2) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji;

3) udostępnienie odbywać się będzie w obecności wyznaczonego pracownika Zamawiającego;

4) Wykonawca nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert, za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu;

5) udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania.

4. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający prześle kopię protokołu lub załączników pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że jeżeli z przyczyn technicznych przesłanie dokumentów będzie znacząco utrudnione, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę oraz wskaże sposób, w jaki mogą one być udostępnione.

Rozdział 18

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujacych Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy.

(10)

W niniejszym postępowaniu środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia lub poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

3. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

3) odrzucenia oferty Odwołującego.

W pozostałych przypadkach odwołanie nie przysługuje.

4. W przypadku:

1) niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez Zamawiającego,

2) zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje w niniejszym postępowaniu odwołanie,

Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować o nich Zamawiającego. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtórzy czynność albo dokona czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną,

2) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej określonej w pkt 1.5 niniejszej specyfikacji.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 17.6, 17.7 niniejszej specyfikacji wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

10. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Przesłanie kopii odwołania może nastąpić pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.

11. Brak przekazania Zamawiającemu kopii odwołania, w sposób oraz w terminie określonym powyżej, stanowi jedną z przesłanek odrzucenia odwołania przez Krajową Izbę Odwoławczą.

12. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

13. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

14.Kopię odwołania Zamawiający:

1) przekaże niezwłocznie innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

2) zamieści również na stronie internetowej określonej w pkt. 1.5 niniejszej specyfikacji, jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

15. Przystąpienie do postępowania odwoławczego Wykonawca wnosi w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.

16. Przystąpienie do postępowania odwoławczego doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

17. Odwołanie podlegać będzie rozpoznaniu przez Krajową Izbę Odwoławczą, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis od odwołania.

(11)

18. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

19. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Prawa zamówień publicznych „Środki ochrony prawnej", art. od 179 do I98 g Prawa zamówień publicznych.

Rozdział 19

Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 1. Załącznik nr 1. Szczegółowy wykaz urządzeń przedmiotu zamówienia.

2. Załącznik nr 2. Wzór umowy - Istotne postanowienia umowy 3. Załącznik nr 3. Wzór formularza ofertowego.

4. Załącznik nr 4. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków z art.22 ust.1 ustawy.

5. Załącznik nr 5. Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art.24 ustawy.

6. Załącznik nr 6. Wzór wykazu głównych dostaw

7. Załącznik nr 7. Informacja o przynależności do grupy kapitałowej.

(12)

Załącznik nr 1 do SIWZ

………...………..

(pieczęć z nazwą i adresem Wykonawcy)

SZCZEGÓŁOWY WYKAZ URZĄDZEŃ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1) SKANER DOKUMENTOWY – sztuk 1

Dzienna wydajność 30000 skanów

Możliwość skanowania dwustronnego Wymagane

Skanowanie w kolorze Tak

Rozmiar skanowanych dokumentów szerokość 50,8 – 305 mm, długość 70-432 mm Możliwość skanowania długich dokumentów do 3m

Możliwość skanowania dokumentów w formacie A1 Tak Automatyczne rozpoznawanie rozmiaru strony Tak

Automatyczne usuwanie przekosu Tak

Rozdzielczość optyczna 600 dpi

Szybkość skanowania w trybie cz-b, na minutę A4, tryb pionowy, 200/300 dpi: 100 stron jednostronnych

Szybkość skanowania w trybie kolorowym na minutę

A4, tryb pionowy, 200/300 dpi: 100 stron jednostronnych

Ultradźwiękowy czujnik rozpoznawania

podwójnego wciągnięcia papieru Wymagany

Automatyczny podajnik dokumentów 500 arkuszy

Możliwość regulowania podajnika dokumentów na 100, 300 i 500 arkuszy w zależności od ilości skanowanych dokumentów Gramatura pobieranych dokumentów od 20 do 255 g/m²

Wykrywanie zszywek Tak

Załączone oprogramowanie pozwalające na

automatyczne rozpoznawanie kolorowych stron, pomijanie skanowania pustych stron, rozpoznawanie kierunku tekstu, odrzucanie

kolorów (czerwonego, zielonego i niebieskiego), usuwanie śladów po dziurkaczu Możliwość podczas jednego skanowania zapisania

w dwóch formatach (np. TIFF czarno-biały 200 dpi i PDF kolorowy 300 dpi):

Interfejsy High Speed USB 2.0

Sterowniki ISIS / TWAIN (Windows XP/ VISTA/ 7/ 8)

2) URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE – sztuk 1

Proces kopiowania laserowy, czarno – biały Wydajność miesięczna min. 500000 kopii A4

Minimalna prędkość kopiowania i drukowania 65 str./min. - format A4, 37 str./min. - format A3 Panel sterujący dotykowy, kolorowy min. 9”

Automatyczny podajnik dokumentów

z rewersem o pojemności min.100 ark A4 (przy gramaturze 80 g/m²). Zakres gramatury

oryginałów nie gorszy niż: oryginały jednostronne – 38-205 g/m², oryginały

dwustronne 52-157g/m²

Pojemność zasobników na papier

Łącznie min. 3600 arkuszy A4 (80 g/m²) - w tym min. 3 odrębne kasety oraz podajnik boczny. Możliwość rozbudowy o dodatkowe zasobniki papieru, tak aby łączna pojemność wszystkich zasobników na papier wynosiła min.

7600 arkuszy A4 (80 g/m²) Pojemność podajnika bocznego min. 100 ark A4 (80 g/m²)

Format kopiowania i drukowania A5R - A3

(13)

Pamięć RAM min. 1 GB

Dysk twardy min. 160 GB

Szyfrowanie dysku twardego wymagane

Kopiowanie wielokrotne 1- 9999

Czas uzyskania pierwszej kopii poniżej 4 sekund

Czas nagrzewania max. 240 sekund

Kody użytkownika minimum 1000

Obsługiwana gramatura papieru z min. 4 źródeł podawania papieru w zakresie nie gorszym niż 64-205 g/m²

Rozdzielczość kopiowania minimum 600x600dpi

Język opisu strony PCL6, emulacja PS3

Interfejsy High-Speed USB 2.0, 10/100/1000 Base-T Rozdzielczość druku minimum 1200x600 dpi z wygładzaniem

Drukowanie dwustronne wymagane

Bezpośrednie drukowanie z pamięci USB wymagane

Funkcja wydruku tandemowego wymagana

Skaner sieciowy, kolorowy

Prędkość skanowania w trybie czarno-białym - min. 80 skanów /minutę, kolor- min. 60 skanów/minutę Skanowanie do e-mail, bezpośrednio do pamięci USB Formaty skanowanych plików Tiff, pdf, jpg

Funkcja uzupełnienia toneru podczas pracy

urządzenia Tak

Urządzenie gotowe do pracy zawierające toner oraz pozostałe materiały niezbędne do prawidłowej pracy urządzenia Wydajność pojedynczego tonera min. 88000 kopii A4 (przy 5% pokryciu strony) Wydajność pojedynczego developera min. 500000 kopii A4 (przy 5% pokryciu strony)

Wydajność pojedynczego bębna min. 500000 kopii A4 (przy 5% pokryciu strony)

3) URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE – sztuk 1

Proces kopiowania laserowy, kolorowy

Minimalna prędkość kopiowania i drukowania 30 str./min. - format A4 cz-b, 30 str./min. - format A4 kolor

Panel sterujący kolorowy, dotykowy

Automatyczny podajnik dokumentów o pojemności min. 100 ark. (80 g/m²) Pojemność zasobników na papier łącznie minimum 1200 ark. (80 g/m²)

Pojemność podajnika bocznego min. 100 ark. A4 (80 g/m²)

Rozmiar papieru SRA3-B6

Pamięć RAM 1,5 GB

Dysk twardy 250 GB

Szyfrowanie dysku twardego Wymagane

Kopiowanie wielokrotne 1-999

Czas uzyskania pierwszej kopii kolor: maksymalnie 8 sekund, cz-b:

maksymalnie 5 sekund

Czas nagrzewania Maksymalnie 20 sekund

Kody użytkownika 1000 Obsługiwana gramatura papieru 54-295 g/m²

Język opisu strony PCL5c, PCL6, XPS, opcjonalnie Adobe PS3 Interfejsy USB 2.0, 10/100/1000 Base-T, gniazdo SD

Rozdzielczość druku 1200x1200 DPI

Drukowanie dwustronne wymagane

Bezpośrednie drukowanie z pamięci USB i kart SD wymagane

Skaner sieciowy, kolorowy

Prędkość skanowania Cz-b: 80 stron/min., kolor: 80 stron/min.

Skanowanie do folderu (SMB, FTP, NCP), do e-mail Urządzenie gotowe do pracy zawierające toner oraz pozostałe materiały

niezbędne do prawidłowej pracy urządzenia Wydajność pojedynczego tonera Czarny: minimum. 28000, kolory każdy

minimum 16000 kopii (przy 5% pokryciu strony)

(14)

Podstawa pod urządzenie wymagana Możliwość podłączenia zewnętrznej klawiatury wymagana

Wyposażenie opcjonalne przeglądarka internetowa, finisher broszurujący

4) Finisher – sztuk 1

Toshiba MJ-1027

(15)

………...………..

WZÓR UMOWY –

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA NR 2150 / 2 / 2013

zawarta we Wrocławiu w dniu …………. 2013 roku pomiędzy:

Okręgową Komisją Egzaminacyjną z siedzibę we Wrocławiu, ul. Zielińskiego 57, 53-533 Wrocław, posiadającą NIP 895-16-60-154, reprezentowaną przez dyrektora OKE Wojciecha Małeckiego, zwaną dalej Zamawiającym

a

Firmą ……….. z siedzibą ………, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr

……….. posiadającą NIP ……… reprezentowaną przez ………, zwaną dalej Wykonawcą.

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty w realizowanym na podstawie art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr OKE/WOA/2150/2/2013 zawarto umowę następującej treści

§ 1

Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest dostawa 2 sztuk wielofunkcyjnego urządzenia kopiująco-drukującego, 1 sztuki skanera i 1 sztuki finishera - zwanych dalej sprzętem zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

§ 2

Warunki realizacji umowy

1. Sprzęt musi być fabrycznie nowy. Przez stwierdzenie „fabrycznie nowy” należy rozumieć sprzęt opakowany oryginalnie, opakowania muszą być nienaruszone i posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta.

2. Sprzęt musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich. Przez wadę fizyczną należy rozumieć również jakąkolwiek niezgodność ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający dopuszcza dostawę przedmiotu umowy w partiach.

4. Wykonawca będzie dostarczał sprzęt własnym transportem, na własny koszt, własnym staraniem i na własne ryzyko do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej we Wrocławiu, ul. T. Zielińskiego 57 w godz.

9.00 - 15.00.

5. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i jakościowe dostarczanego sprzętu.

6. Terminy realizacji poszczególnych dostaw będą każdorazowo uzgadniane z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego.

7. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego będzie każdorazowo sprawdzał zgodność dostawy pod względem ilościowym i jakościowym w miejscu dostawy.

8. Do potwierdzenia wykonania przedmiotu umowy niezbędne jest protokolarne przekazanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy wraz z dokumentami gwarancyjnymi i instrukcjami obsługi w języku polskim Zamawiającemu – bez zastrzeżeń. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 2 do umowy.

9. W przypadku niezgodności sprzętu, pod względem ilości lub jakości podczas odbioru, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 dni roboczych*, dostarczyć na własny koszt sprzęt wolny od wad i zgodny z przedmiotem zamówienia.

10. W przypadku ujawnienia wad jakościowych po przyjęciu sprzętu tj. po dokonaniu odbioru Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej jego wymiany na wolny od wad, na własny koszt w terminie 3 dni roboczych* od daty zgłoszenia wad.

11. W przypadku wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, okres gwarancji biegnie na nowo, od daty protokolarnego odbioru, bez zastrzeżeń.

(16)

12. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji producenta na dostarczony sprzęt na okres: dla wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco-drukujących plików 36 miesięcy, dla skanera 12 miesięcy.

13. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania przez obie strony protokołu odbioru, bez zastrzeżeń.

14. W trakcie trwania gwarancji Wykonawca zapewni bezpłatny (wyłączając uszkodzenia będące wynikiem niewłaściwej obsługi przez użytkownika) serwis gwarancyjny, świadczony w siedzibie Zamawiającego.

15. Warunki serwisu gwarancyjnego:

1) gotowość serwisu (przyjmowanie zgłoszeń o awarii) w dni robocze w godzinach 8.00 – 16.00, 2) upoważnieni pracownicy Zamawiającego będą zgłaszać ujawnione lub powstałe wady fizyczne

sprzętu w dni robocze* w godzinach 8.00-16.00, telefonicznie, za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną,

3) Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do usuwania wad fizycznych sprzętu w ciągu 3 godzin licząc od chwili zgłoszenia wady, o ile wady te zostały zgłoszone do godziny 12.00, a w przypadku gdy wady zostały zgłoszone po godzinie 12.00 do godziny 9.00 następnego dnia,

4) standardowy czas naprawy wynosi 1 dzień roboczy od dnia zgłoszenia wady,

5) w przypadku konieczności wymiany podzespołów trudno dostępnych, po poinformowaniu Zamawiającego, usuwanie wad fizycznych sprzętu może trwać do 7 dni roboczych (licząc od dnia ich zgłoszenia ),

6) okres gwarancji będzie wydłużony o okres usuwania wad fizycznych sprzętu,

7) w przypadku, gdy okres usuwania wad fizycznych sprzętu przekroczy 1 dzień roboczy (licząc od dnia zgłoszenia wady) Wykonawca następnego dnia roboczego, na okres usuwania wad dostarczy na własny koszt sprzęt o co najmniej takich samych parametrach jak sprzęt zaoferowany w ofercie Wykonawcy oraz o porównywalnej funkcjonalności ze sterownikami do jego obsługi,

8) Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany sprzętu na nowy w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego takiego żądania w formie pisemnej w przypadkach:

a) wystąpienia kolejnej wady fizycznej sprzętu po wcześniejszym 3–krotnym usuwaniu wad fizycznych sprzętu w ramach serwisu gwarancyjnego,

b) nie usunięciu wady fizycznej sprzętu w terminie 10 dni kalendarzowych.

9) w przypadku wymiany sprzętu na nowy, Zamawiający wymaga, aby nowy sprzęt posiadał co najmniej takie same parametry jak sprzęt zaoferowany w ofercie Wykonawcy ,

10) w przypadku wymiany sprzętu na nowy, bieg okresu gwarancji rozpoczyna się na nowo, od dnia jego wymiany przez Wykonawcę, potwierdzonej protokolarnie,

11) w przypadku ujawnienia lub powstania w pierwszym roku gwarancji, wady fizycznej sprzętu, w tym samym elemencie (podzespole) w ilości sprzętu tego samego rodzaju odpowiadającej 5%-tom liczby zakupionego sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany tych elementów (podzespołów) na swój koszt, we wszystkich egzemplarzach dostarczonego sprzętu, w terminie nie dłuższym niż do 21 dni od dnia zgłoszenia żądania przez Zamawiającego.

§ 3

Termin realizacji umowy Sprzęt zostanie dostarczony w terminie do 30 września 2013 r.

§ 4 Wynagrodzenie

1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczy kwoty brutto ……… zł (słownie:

……….……. złotych).

2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za przedmiot umowy dostarczony i odebrany protokolarnie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.

3. Suma wszystkich faktur częściowych nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w ust. 1.

§ 5 Płatność

1. Należność za każdą dostarczoną partię sprzętu płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia przedstawienia prawidłowo wystawionej na Zamawiającego faktury przez Wykonawcę.

2. Za datę dokonania płatności uważa się datę wprowadzenia płatności przez Zamawiającego do systemu bankowości elektronicznej.

3. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych, które mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, takich jak nazwa firmy, adres, numer konta, numer NIP itp.

§ 6 Kary

(17)

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

1) w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Kara umowna płatna jest w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do jej zapłaty,

2) w wysokości 2% wartości brutto niedostarczonego sprzętu za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w § 3,

3) w wysokości 2% wartości wymienianego sprzętu za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia w wymianie sprzętu w terminach, o których mowa w § 2 ust 9 i 10,

4) w wysokości 2 % wartości naprawianego sprzętu za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia w wykonaniu czynności gwarancyjnych, o których mowa w § 2 ust. 15 pkt d, e, g, h , k.

2. W przypadku odstąpienia od części umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za prawidłowo wykonaną potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy.

3. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania części lub całości przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono kary umowne, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań uzupełniających, jeżeli kara nie rekompensowałaby strat spowodowanych z winy Wykonawcy.

4. Zapłata kar umownych, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 2 i 3 i 4 nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy.

5. Zamawiający ma prawo do pomniejszenia wartości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy o wartość naliczonych kar.

§ 7

Odstąpienie od umowy

Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od całości lub części niezrealizowanej umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach:

1) niedostarczenia sprzętu w terminie 40 dni od dnia podpisania umowy.

2) Ujawnienie wśród dostarczonego sprzętu niebędącego fabrycznie nowym.

3) Trzykrotnej reklamacji wad jakościowych przedmiotu zamówienia.

4) Innego rodzaju nienależytego wykonania lub nie wykonania umowy, czyniącego dalsze jej realizowanie bezprzedmiotowym.

§ 8 Zmiana umowy

1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

2. Żadna ze stron nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez pisemnej zgody drugiej Strony.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:

1) sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych,

2) innych zmian, których nie można przewidzieć w chwili zawierania umowy pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego.

4. Zmiany wskazane w ust. 3 pkt 1-2 są dopuszczalne pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskaniem pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają w szczególności przepisy:

1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (tekst jedn.: Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).

2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz.

759 ze zm.).

2. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszystkich sporów powstałych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia w drodze negocjacji wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Osoby wyznaczone do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy:

1) ze strony Zamawiającego – Anna Zięba, Tomasz Koch

2) ze strony Wykonawcy – ………..

4. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołów odbioru ze strony Zamawiającego są: Tomasz Koch lub inne osoby wyznaczone przez Zamawiającego.

(18)

5. Zamawiający dopuszcza zmianę osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy, o których mowa w ust. 3 i 4 niniejszej umowy poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie wymaga zmiany treści umowy.

6. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego.

7. Integralną częścią umowy są załączniki:

1) Nr 1 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2) Nr 2 – protokół odbioru przedmiotu umowy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

(19)

………...………..

WZÓR FORMULARZA OFERTOWEGO WYKONAWCY OFERTA

Nazwa i adres Wykonawcy:

………...

Numer telefonu: ……….. …………... NR FAX ……….

NIP: ……….REGON: ………

ADRES E-MAIL ……….

Adres Wykonawcy, na który należy przesyłać ewentualną korespondencję (uzupełnić dane jeśli są inne niż powyżej):

………

Przystępując do prowadzonego przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr OKE/WOA/2150/2/2013 – „Dostawa wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco-drukujących, skanera i finishera na potrzeby Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej we Wrocławiu”, zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ oferujemy wykonanie ww. zamówienia za cenę:

Lp. Urządzenia Marka / model

Ilość urządzeń

Cena jednostkowa

netto

VAT Wartość

brutto W PLN 1 Wielofunkcyjne

urządzenie 1

2 Wielofunkcyjne

urządzenie 1

3 Skaner 1

4 Finiszer 1

Cena brutto oferty

CENA BRUTTO OFERTY ………..………. złotych (słownie złotych: ………..……….

Część zamówienia, której wykonanie zamierzam powierzyć podwykonawcy/com obejmuje (jeżeli dotyczy):

……….……….…………

….….………

Oświadczamy, że:

1. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (w tym z istotnymi postanowieniami umowy) oraz zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty i przyjmujemy warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

3. W razie wybrania przez Zamawiającego naszej oferty zobowiązaliśmy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

4. Oferta wraz z załącznikami zawiera ..… kolejno ponumerowanych stron, w tym strony nr ……….. są jawne, natomiast strony nr ……… oferty są niejawne*.

*(pozostawienie bez uzupełnienia oznacza, iż wszystkie strony oferty są jawne)

(20)

Do niniejszej oferty załączamy:

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22. ust. 1 ustawy,

2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy, 3) Informację o przynależności do grupy kapitałowej,

4) Podpisany wzór umowy.

5) ………..

6) ...

7) ...

... ...

( miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

*- niepotrzebne skreślić

(21)

………...………..

,,WZÓR’’

OŚWIADCZENIE

O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU na podstawie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

- Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)

Przystępując do udziału w prowadzonym przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną we Wrocławiu postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr OKE/WOA/2150/2/2013 – „Dostawa wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco-drukujących, skanera i finishera na potrzeby Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej we Wrocławiu”

W imieniu ……….

(pełna nazwa Wykonawcy)

oświadczamy, że na dzień składania ofert spełniamy warunki, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy, dotyczące:

- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

- posiadania wiedzy i doświadczenia;

- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

- sytuacji ekonomicznej i finansowej.

... ...

(22)

………...………..

,,WZÓR’’

OŚWIADCZENIE

O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTEPOWANIA na podstawie art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Przystępując jako Wykonawca do udziału w prowadzonym przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną we Wrocławiu postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr OKE/WOA/2150/2/2013 – „Dostawa wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco-drukujących, skanera i finishera na potrzeby Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej we Wrocławiu”

w imieniu ……….

oświadczamy, że na dzień składania ofert brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy.

... ...

(23)

Załącznik nr 6 do SIWZ

………...………..

,,WZÓR’’

WYKAZ WYKONANYCH GŁÓWNYCH DOSTAW

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego ,,Dostawa wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco-drukujących, skanera i finishera na potrzeby Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej we Wrocławiu”

nr postępowania OKE/WOA/2150/2/2013

Lp.

Odbiorca dostawy (nazwa i adres siedziby)

Daty wykonania

dostawy (dd/mm/rrrr)

Przedmiot wykonanej dostawy Wartość brutto w PLN (wynikająca z zawartej umowy) 1.

2.

1. Zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonane należycie są:

1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2) oświadczenie wykonawcy – jezeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a). Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.

2. W przypadku gdy zamawiający (Okregowa Komisja Egzaminacyjna we Wrocławiu) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

... ...

(24)

………...………..

,,WZÓR’’

INFORMACJA

O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ na podstawie art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Przystępując jako Wykonawca do udziału w prowadzonym przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną we Wrocławiu postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr OKE/WOA/2150/2/2013 – „Dostawa wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco-drukujących, skanera i finishera na potrzeby Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej we Wrocławiu

w imieniu ……….

oświadczam, że :

nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm)*

należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm)*, w której skład wchodzą następujące podmioty (w przypadku przynależności do grupy kapitałowej należy wymienić wszystkie podmioty należące do tej samej grupy kapitałowej, podać nazwę i siedzibę)*.

1. ...

2. ...

3. ...

.

... ...

(miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

* właściwe zaznaczyć znakiem