UMOWA. a..z siedzibą w.., wpisaną do., REGON.., NIP.., zwaną Sprzedawcą, reprezentowaną przez:

(1)

Zakup 44 serwerów dla PIP – umowa z dnia ………. 2015 roku Strona 1 UMOWA

zawarta w dniu ……….. 2015 roku w Warszawie pomiędzy:

Państwową Inspekcją Pracy Głównym Inspektoratem Pracy z siedzibą w Warszawie ul. Barska 28/30, zwaną dalej Kupującym, reprezentowaną przez:

a

………..z siedzibą w……….., wpisaną do………., REGON

……….., NIP ……….., zwaną Sprzedawcą, reprezentowaną przez:

wyłonioną w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę 44 sztuk fabrycznie nowych serwerów dla Państwowej Inspekcji Pracy - numer postępowania GOZ-2210-8/15 o treści następującej:

§ 1 Przedmiot umowy

1. Sprzedawca sprzedaje Kupującemu 44 sztuki fabrycznie nowych serwerów ……… (model, producent) zwanych dalej „Sprzętem” lub ,,Serwerami”. Szczegółowe parametry Sprzętu określa załącznik nr 1 do umowy.

2. Sprzedawca oświadcza, że w zakresie oprogramowania standardowego będzie przestrzegał ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 roku, Nr 90, poz. 631 ze zm.).

3. Sprzedawca dostarczy Kupującemu Sprzęt na własny koszt i ryzyko na warunkach szczegółowo określonych w § 3.

§ 2 Wartość umowy

Łączna wartość przedmiotu umowy (stanowiąca łączną cenę Sprzętu wraz z jego serwisem w okresie gwarancji) wynosi

………. zł z podatkiem od towarów i usług (słownie: ………..). Ceny jednostkowe Sprzętu określa załącznik nr 2 do umowy.

§ 3

Termin, miejsce i warunki dostawy

1. Sprzęt zostanie bezpłatnie dostarczony do jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy - użytkowników określonych w załączniku nr 3 do umowy, środkami transportu zapewnionymi przez Sprzedawcę i wniesiony do wskazanych pomieszczeń w terminie 40 dni od dnia zawarcia umowy. Sprzęt zostanie dostarczony w oryginalnie zapakowanych nienaruszonych kartonach. Opakowania fabryczne będą w stanie nienaruszonym (taśma producenta, fabryczne naklejki zabezpieczające opakowanie, itp.) i wniesiony do pomieszczeń wskazanych przez osoby upoważnione z ramienia podmiotów wskazanych w załączniku numer 3 do umowy. Dostarczenie Sprzętu w opakowaniach zastępczych lub w opakowaniach naruszonych lub z zerwanymi plombami upoważnia Kupującego do odmowy odbioru Sprzętu.

2. Do każdego Serwera będzie dołączona:

a) karta gwarancyjna,

(2)

Zakup 44 serwerów dla PIP – umowa z dnia ………. 2015 roku Strona 2 b) lista punktów serwisowych, które mogą obsługiwać dany Sprzęt,

c) instrukcja obsługi Sprzętu,

d) płyta ze sterownikami dla Microsoft Windows Server 2012 R2, e) licencja na standardowe oprogramowanie producenta, Dokumenty wymienione w lit. a-c i e będą sporządzone w języku polskim.

3. Podstawą do wystawienia końcowego protokołu odbioru będzie uzyskanie przez Sprzedawcę podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy, o których mowa w załączniku nr 3 do umowy protokołów częściowych odbioru Sprzętu. W terminie 3 dni roboczych od wykonania dostawy, upoważnieni przedstawiciele Sprzedawcy i poszczególnych jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy podpiszą protokoły częściowe odbioru Sprzętu (odbiór dostawy z uwagami lub bez uwag). Protokoły częściowe (podpisane bez uwag) stanowią integralną część końcowego protokołu odbioru Sprzętu, o którym mowa w ust. 4. Sprzedawca zobowiązuje się przekazać protokoły odbioru częściowego, w 3 egzemplarzach podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Sprzedawcy, wraz z dostawą Sprzętu do każdej jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy wskazanej w załączniku nr 3 do umowy. Jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy przekażą po jednym egzemplarzu protokołu częściowego do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy i Sprzedawcy, a trzeci egzemplarz pozostanie w jednostce podpisującej protokół częściowy. Z ramienia jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy uprawnionym do podpisania protokołów jest kierownik jednostki lub jego zastępca.

4. Dostarczenie Sprzętu zostanie udokumentowane końcowym protokołem odbioru. Protokół końcowy zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach – po jednym dla każdej ze Stron. Do podpisania protokołu końcowego uprawniony jest w imieniu Kupującego - Dyrektor Departamentu Organizacyjnego lub jego zastępca. Kupujący może odmówić podpisania protokołu końcowego w przypadku, gdy nawet jeden z protokołów częściowych zostanie podpisany z uwagami.

5. Cała dostawa uważana jest za wykonaną, w chwili, gdy Sprzęt zostanie dostarczony do podmiotów, o których mowa w załączniku nr 3 do umowy, wniesiony do pomieszczeń wskazanych przez osoby upoważnione z ramienia użytkowników i przyjęty przez Kupującego protokołem odbioru końcowego. Sprzedawca poinformuje faksem/mailem jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy o terminie dostawy Sprzętu, na co najmniej 3 dni robocze przed terminem dostawy.

6. Sprzedawca zobowiązuje się przedstawić Kupującemu do akceptacji w formie pisemnej wzór protokołu odbioru częściowego, wzór protokołu odbioru końcowego i wzór raportu z wykonania usług serwisowych w terminie 4 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. Kupujący w terminie 3 dni przekaże Sprzedawcy informację o akceptacji wzorów protokołów lub konieczności naniesienia zmian. Uwagi Kupującego są dla Sprzedawcy wiążące.

7. W przypadku opóźnienia w dostawie Sprzętu o ponad 15 dni w stosunku do terminu określonego w ust. 1, Kupujący ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części, zachowując prawo do kar umownych i odszkodowania zgodnie z § 5.

8. Sprzedawca wskazuje jako osoby odpowiedzialne za realizację dostawy Sprzętu:

1) ………– tel. …….., fax. …………., e-mail ………..

2) ……….. - tel. …………., fax. ……….., e-mail ………..

oraz jako osoby współpracujące z Kupującym i osobami przez niego wskazanymi z każdej jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy przy realizacji uprawnień gwarancyjnych:

1) ……….. – tel. ………., fax. ………, e-mail ………..

2) ……… - tel. …………, fax. ………., e-mail ……….

(3)

Zakup 44 serwerów dla PIP – umowa z dnia ………. 2015 roku Strona 3 Jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy poinformują faksem/pisemnie Sprzedawcę w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy o danych osób uprawnionych do kontaktu z nim na etapie dostawy Sprzętu oraz realizacji uprawnień gwarancyjnych (w tym informację o adresie dostawy, wskazanie piętra i numeru pokoju, do którego Sprzęt należy wnieść), z zastrzeżeniem że z ramienia Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy ze Sprzedawcą współpracować będzie:

1) Pan Piotr Kołomański – tel. 22/3918202, fax. 22/3918206, e-mail informatyka@gip.pip.gov.pl;

2) Pan Marcin Lisek – tel. 22/3918200, fax. 22/3918206, e-mail informatyka@gip.pip.gov.pl.

9. Sprzedawca uprawniony będzie do dostarczenia Sprzętu innego niż wskazany w załączniku numer 1 – w przypadku, gdy (muszą być spełnione łącznie niżej wskazane enumeratywnie przesłanki):

a) Sprzęt wskazany w załączniku numer 1 został wycofany z produkcji lub rynku;

b) Sprzedawca poinformował pisemnie Kupującego przed upływem terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1 o wystąpieniu sytuacji wskazanej w lit. a – załączając oświadczenie producenta w tym zakresie;

c) Sprzedawca zaoferował dostawę Sprzętu, który charakteryzuje się parametrami technicznymi równoważnymi lub parametrami lepszymi od parametrów wskazanych w załączniku numer 1;

d) Kupujący pisemnie zaakceptuje zaoferowany przez Sprzedawcę Sprzęt, o którym mowa w lit. c.

10. Okręgowe inspektoraty pracy uprawnione będą do wskazania Wykonawcy innego miejsca dostawy Sprzętu, tj. siedziby okręgowego inspektoratu pracy (miasta wojewódzkie na terenie RP). Jednostki organizacyjne przekażą Wykonawcy informację w tym zakresie w terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – wskazując adres pod, który Sprzęt ma być dostarczony oraz piętro i numer pokoju, do którego Sprzęt należy dostarczyć. W przypadku braku informacji w ww. zakresie Wykonawca dostarczy Sprzęt na adres wskazany w załączniku numer 3 do umowy.

§ 4

Gwarancja jakości – Serwery

1. Sprzedawca udziela …. - miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone Serwery.

2. Termin gwarancji jakości rozpoczyna się od dnia następnego, po podpisaniu końcowego protokołu odbioru całej dostawy, o którym mowa w § 3 ust. 4.

3. Obszar działania serwisu – cała Polska w ciągu 24 godzin. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii – maksymalnie 4 godziny w systemie 7/24.

4. Gwarancja obejmuje zapewnienie, że Sprzęt:

a) jest fabrycznie nowy i nie nosi znamion użytkowania i rozkręcania, nie został złożony z używanych części, jest produktem uznanego i renomowanego producenta, charakteryzuje się wysoką niezawodnością i bezpieczeństwem użytkowania, jest wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą ogłoszenia przetargu tj. ………, wszystkie podzespoły i komponenty dedykowane są przez producenta Sprzętu do tego Sprzętu,

b) ma jednolitą platformę sprzętową (tj. są oznaczone w sposób trwały logo producenta), c) spełnia założone parametry techniczne i użytkowe,

d) spełnia normy bezpieczeństwa obsługi zgodnie z posiadanymi certyfikatami bezpieczeństwa/deklaracją zgodności lub dokumentem równoważnym,

(4)

Zakup 44 serwerów dla PIP – umowa z dnia ………. 2015 roku Strona 4 e) posiada certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę oferowanego Sprzętu z systemem operacyjnym

Windows 8.1,

f) jest na liście Windows Server Catalog i posiada status „Certified for Windows” dla systemu Windows Server 2012 R2 x64.

g) spełnia wymagania regulowane dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram,

5. W okresie objętym gwarancją Sprzedawca zapewnia, że serwis świadczony będzie w miejscu eksploatacji Sprzętu oraz że Sprzęt będzie serwisowany przez podmiot posiadający autoryzację producenta Sprzętu. Koszty dojazdu serwisanta pokrywał będzie Sprzedawca.

6. W okresie gwarancji awarię Sprzętu dana jednostka organizacyjna Państwowej Inspekcji Pracy użytkująca Sprzęt będzie zgłaszała Sprzedawcy mailem, faksem lub pisemnie. Fakt otrzymania zgłoszenia awarii Sprzedawca potwierdzi niezwłocznie zgłaszającej jednostce faksem na numer wskazany w zgłoszeniu lub mailem maksymalnie w ciągu 4 godzin - w przypadku braku potwierdzenia za dzień zgłoszenia uznany zostanie dzień nadania faksu/pisma/mail o wystąpieniu awarii. Czas naprawy Sprzętu - 2 dni od daty otrzymania przez Sprzedawcę pisemnie/faksem/mailem zgłoszenia awarii dokonanej przez jednostkę organizacyjną Państwową Inspekcję Pracy.

7. Na czas naprawy Sprzętu - w okresie gwarancji – dłuższy niż 2 dni liczony od daty zgłoszenia awarii/wady zgodnie z ust. 6, Sprzedawca będzie zobowiązany w terminie 2 dni od głoszenia zapotrzebowania faksem/pisemnie/mail na swój koszt odebrać od użytkownika zepsuty Sprzęt, dostarczyć, zainstalować Sprzęt zastępczy – o parametrach technicznych nie gorszych, jak Sprzęt wzięty do naprawy (tak by była możliwa eksploatacja Sprzętu zastępczego po zmianie dysku twardego z reklamowanego egzemplarza Sprzętu bez konieczności reinstalacji systemu operacyjnego i innego oprogramowania – nie dotyczy zgłoszenia awarii dysku twardego) i umożliwić jednostce organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy bezpłatne korzystanie z tego Sprzętu zastępczego aż do momentu zwrotu po naprawie Sprzętu właściwego. Sprzedawca będzie pokrywał koszty dostarczenia i odbioru Sprzętu zastępczego.

8. W okresie objętym gwarancją Sprzedawca zobowiązany jest do dokonywania bezpłatnych konserwacyjnych przeglądów serwisowych zgodnie z wymaganiami producenta Sprzętu. Sprzęt serwisowany i naprawiany będzie wyłącznie przez podmiot posiadający autoryzację producenta.

9. W okresie objętym gwarancją Sprzedawca będzie ponosić: koszty dostarczenia niesprawnego Sprzętu w celu naprawy do punktu serwisowego, koszty transportu Sprzętu po naprawie z tego punktu do siedziby użytkownika, koszty zainstalowania naprawionego Sprzętu oraz koszty przejazdów pracowników serwisu związanych z naprawą i konserwacją Sprzętu.

10. Świadczenie gwarancyjne polega na nieodpłatnej wymianie wadliwego Sprzętu lub podzespołu na wolny od wad i fabrycznie nowy, z zastrzeżeniem ust. 12 i 13. Wszystkie wymienianie zespoły i komponenty muszą być dedykowane do serwera, o którym mowa w § 1 ust.1 przez jego producenta.

11. Okres gwarancji przedłuża się o czas dokonywania każdej naprawy Sprzętu a w przypadku wymiany – okres gwarancji rozpoczyna się na nowo.

12. Gwarancji nie podlegają uszkodzenia Sprzętu powstałe na skutek:

a) działania siły wyższej (pożar, powódź i inne, podobnie udokumentowane zdarzenia losowe) po przyjęciu Sprzętu przez jednostkę wskazaną w załączniku numer 3 do umowy,

b) eksploatacji niezgodnej z instrukcją obsługi, dostarczoną użytkownikowi wraz ze Sprzętem,

(5)

Zakup 44 serwerów dla PIP – umowa z dnia ………. 2015 roku Strona 5 c) modyfikacji, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych, dokonywanych przez osoby trzecie, bez wiedzy Sprzedawcy, d) uszkodzeń mechanicznych, powstałych po przyjęciu Sprzętu przez jednostkę wskazaną w załączniku numer 3 do

umowy.

W przypadkach określonych w punktach a–d Sprzedawca dokonuje napraw Sprzętu odpłatnie.

13. Kupujący traci uprawnienia z tytułu gwarancji w przypadku usunięcia lub nieumyślnego zniszczenia numerów fabrycznych.

14. W okresie gwarancji uszkodzone twarde dyski Sprzedawca pozostawia nieodpłatnie u podmiotów wskazanych w załączniku nr 3 do umowy.

15. Kupujący może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi także po terminach określonych w ust. 1 i 2, jeżeli reklamował wadę przed upływem terminów tam określonych.

16. W przypadku braku możliwości naprawy Sprzętu przez okres 30 dni Sprzedawca zobowiązuje się do bezpłatnej wymiany tego Sprzętu na fabrycznie nowy Sprzęt o parametrach nie gorszych niż ten niemożliwy do naprawienia.

Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć ten Sprzęt w terminie 14 dni od dnia otrzymania pismem/faksem informacji o konieczności wymiany Sprzętu od jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy, która Sprzęt użytkuje (jednostka organizacyjnego musi pisemnie/faksem zaakceptować dostawę konkretnego modelu serwera). Dostarczony Sprzęt ma być objęty gwarancją na zasadach określonych w niniejszym paragrafie umowy.

17. Sprzedawca wymieni nieodpłatnie Sprzęt na wolny od wad i fabrycznie nowy, po trzykrotnych naprawach gwarancyjnych tego samego egzemplarza Sprzętu. Wymiana nastąpi w terminie 14 dni od dnia poinformowania pisemnego o powyższym Sprzedawcy przez użytkownika, o którym mowa w załączniku numer 3. Do wymiany stosuje się odpowiednio zapisy z ust. 16.

18. Sprzedawca w trakcie trwania gwarancji zobowiązuje się do przekazywania w formie pisemnej/faksem raportów z wykonanych usług serwisowych/napraw dotyczących dostarczonego Sprzętu (okręgowe inspektoraty pracy). Każdy raport zawierał będzie, co najmniej następujące informacje: nazwę i adres Sprzedawcy oraz nazwę jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy, datę zawarcia umowy, nazwę i model Sprzętu (oraz numer seryjny), datę zgłoszenia wystąpienia usterki, datę usunięcia usterki, opis usterki, imię i nazwisko osoby, która zgłosiła wystąpienie usterki. Raporty mają być wystawiane w okresach kwartalnych – licząc od daty podpisania w Państwowej Inspekcji Pracy Głównym Inspektoracie Pracy protokołu odbioru końcowego (przy czym pierwszy raport ma objąć okres do dnia 31 grudnia 2015 r., a następne okresy styczeń - marzeń, kwiecień – czerwiec, lipiec- wrzesień, październik- grudzień kolejnych lat). Raporty mają być dostarczane w terminie 14 dni od upływu każdego z kwartałów do jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy (okręgowe inspektoraty pracy), do których serwery – w zakresie serwerów do nich dostarczonych oraz do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy w zakresie wszystkich dostarczonych serwerów będących przedmiotem umowy. W przypadku, gdy w danym okresie nie wystąpiła konieczność świadczenia usług serwisowych/napraw Sprzedawca zobowiązany jest przekazać w ww. formie i terminie informacje, że w danym okresie usługi nie były realizowane. Postanowienia § 3 ust. 5 stosuje się odpowiednio do obowiązku przekazania przez Sprzedawcę wzoru raportu.

§ 5

Warunki płatności oraz zasady odpowiedzialności Stron za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy 1. Sprzedawca uprawniony będzie do wystawienia faktury po wykonaniu przedmiotu umowy. Podstawą do wystawienia

faktury jest końcowy protokół odbioru całości Sprzętu, podpisany przez obie Strony bez żadnych uwag. Sprzedawca zobowiązuje się wyszczególnić w fakturze wszystkie elementy wskazane w załączniku numer 2 do umowy.

(6)

Zakup 44 serwerów dla PIP – umowa z dnia ………. 2015 roku Strona 6 2. Sprzedawca dostarczy fakturę do siedziby Kupującego w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru. Kupujący zapłaci Sprzedawcy cenę określoną w § 2 przelewem na konto Sprzedawcy podane na fakturze, w terminie 14 dni od daty doręczenia Kupującemu prawidłowo wystawionej faktury. Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia przez bank należnością konta Kupującego.

3. Sprzedawca uprawniony będzie do dochodzenia od Kupującego odsetek ustawowych od należności nie uregulowanych w terminie.

4. W przypadku opóźnienia w dostawie Sprzętu, w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 1 Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 0,2% łącznej wartości brutto umowy określonej w § 2 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

5. W przypadku niedostarczenia Sprzętu zastępczego, stosownie do treści § 4 ust. 7 Sprzedawca zapłaci jednostkom organizacyjnym Państwowej Inspekcji Pracy karę umowną w wysokości 1000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od terminu określonego §4 ust. 7.

6. W przypadku niewywiązania się z obowiązków wskazanych w § 4 ust. 17, Sprzedawca zapłaci jednostkom organizacyjnym Państwowej Inspekcji Pracy karę umowną w wysokości 150,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od terminu określonego §4 ust. 17. Karę umowną wskazaną w zdaniu poprzednim Sprzedawca zobowiązany będzie zapłacić jednostkom organizacyjnym Państwowej Inspekcji Pracy w przypadku nie wywiązania się z obowiązków określonych w § 4 ust. 16 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od terminu określonego w § 4 ust. 16.

7. W przypadku nieprzekazania przez Sprzedawcę Kupującemu któregokolwiek z raportów, o których mowa w § 4 ust. 18 Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 5,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminów określonych w § 4 ust. 18. W przypadku nieprzekazania przez Sprzedawcę pozostałym jednostkom organizacyjnym Państwowej Inspekcji Pracy któregokolwiek z raportów, o których mowa w § 4 ust. 18 Sprzedawca zapłaci karę umowną w wysokości 5,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminów określonych w § 4 ust. 18.

8. W przypadku odstąpienia przez Kupującego od umowy z przyczyn, za które odpowiada Sprzedawca zapłaci on Kupującemu karę umowną w wysokości 20% łącznej wartości brutto umowy określonej w § 2. W przypadku odstąpienia przez Sprzedawcę od umowy z przyczyn, za które odpowiada Sprzedawca zapłaci on Kupującemu karę umowną w wysokości 20% łącznej wartości brutto umowy określonej w § 2.

9. W przypadku nieprzekazania Kupującemu wzorów protokołów lub raportu stosownie do treści § 3 ust. 6 w terminie 5 dni od zawarcia niniejszej umowy Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 15,00 zł za każdy dzień opóźnienia.

10. Jeżeli wartość szkody przewyższy kwotę kar umownych Kupujący będzie uprawniony do dochodzenia od Sprzedawcy oprócz kar umownych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej szkody, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

11. Kupujący uprawniony jest do potrącenia kwot wynikających z regulacji dotyczących kar umownych z jakiejkolwiek należności Sprzedawcy przysługującej mu od Kupującego.

12. Strony zgodnie oświadczają, że uprawnionymi do naliczenia kar umownych, o których mowa w ust. 5, 6 i 7 zdanie drugie uprawnione są oprócz Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy także wszystkie jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy wskazane w załączniku numer 3 do umowy w zakresie dostarczonego do nich Sprzętu. Jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy uprawnione są do samodzielnego dochodzenia roszeń wynikających z realizacji niniejszej umowy, w tym w szczególności wynikających z naliczenia kar umownych, o których mowa powyżej.

(7)

Zakup 44 serwerów dla PIP – umowa z dnia ………. 2015 roku Strona 7

§ 6

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Strony zgodnie oświadczają, że przed zawarciem niniejszej umowy Sprzedawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % łącznej wartości przedmiotu umowy, tj. kwotę ……… zł.

2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 będzie ważne przez okres dostawy Sprzętu. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania niniejszej umowy i uznania przez Kupującego za należycie wykonaną, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3.

3. Na poczet zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne Sprzedawca pozostawi kwotę 30%

zabezpieczenia.

4. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 3 zostanie zwrócone Sprzedawcy nie później niż w 15 dniu od upływu okresu rękojmi za wady.

§ 7

Postanowienia końcowe

1. Sprzedawca oświadcza, że przy wykonywaniu niniejszej umowy nie będzie/będzie* korzystał z podwykonawców w zakresie:

1) ………. – nazwa i adres podwykonawcy ………

2) ………. – nazwa i adres podwykonawcy ………

2. Jeżeli Sprzedawca korzystał z doświadczenia i wiedzy, o której mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych innych podmiotów przy składaniu oferty – na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych – zobowiązany jest w przypadku zmiany podwykonawców przedstawić dokumenty, potwierdzające, że nowy podwykonawca posiada, co najmniej takie samo doświadczenie i wiedzę jak ten wskazany w ofercie, na podstawie której oferta Sprzedawcy została uznana za najkorzystniejszą. W takim przypadku Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Kupującego na własny koszt dokumenty wskazane w § 3 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.2013.231) - odnoszące się do nowego podwykonawcy. Nie dostarczenie ww. dokumentów lub dokumentów nie potwierdzających, że nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiło będzie podstawę do odmowy zmiany podwykonawcy oraz do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 8 umowy.

3. Przelew wierzytelności wymaga zgody Kupującego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności – z zastrzeżeniem zmiany danych osób, o których mowa w § 3 ust. 8. W przypadku zmiany ww. osób lub ich numerów telefonów i faksów oraz adres mail, Sprzedawca zobowiązany jest poinformować Kupującego o niniejszym faksem na numer 22/3918206 w terminie 2 dni od zaistnienia ww. zmiany.

5. Strony zgodnie oświadczają, że Sprzedawca dostarczył Kupującemu oświadczenie, o którym mowa w zdaniu drugim.

Oświadczenie producenta Sprzętu o przejęciu zobowiązań Sprzedawcy wynikających z gwarancji - na zasadach wynikających z niniejszej umowy - w przypadku, gdy Sprzedawca nie będzie się z niej wywiązywał lub zostanie postawiony w stan upadłości lub likwidacji stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy. Sprzedawca oświadcza, że ww.

(8)

Zakup 44 serwerów dla PIP – umowa z dnia ………. 2015 roku Strona 8 dokument podpisany jest przez osoby, które uprawnione są do składania oświadczeń woli w imieniu producenta Sprzętu.

6. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych wskazanych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. z 2015 r. nr 90).

7. Kupujący dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedawcy w przypadku:

1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa;

2) zmian w wykazie podwykonawców lub zmian w wykazie personelu, który bierze udział w wykonywaniu umowy - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;

3) zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;

4) wystąpienia siły wyższej (siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania umowy do zmian nią spowodowanych,

5) konieczności usunięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć lub sformułowań w niej użytych, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana treści umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności lub niejasności lub doprecyzowanie jej postanowień w celu jednoznacznej jej interpretacji.

8. Zamawiający informuje, że w trakcie okresu gwarancji może ulec zmianie miejsce posadowienia Sprzętu (inny adres w tej samej miejscowości). Jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy będą informowały Wykonawcę o zmianie siedziby w terminie 7 dni od dnia zmiany siedziby.

§ 8

1. Sprzedawca – w związku z realizacją niniejszej umowy - zobowiązuje się do:

1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy pochodzących od jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy oraz od instytucji i osób z nim związanych jakimkolwiek stosunkiem faktycznym lub prawnym, 2) przestrzegania zaleceń Kupującego o ochronie udostępnionych informacji,

3) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

2. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być dokonane wyłącznie przez Kupującego w formie pisemnej.

3. Sprzedawca zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania wszystkich danych i do zachowania ich w tajemnicy i nie przekazywania ich osobom trzecim, jak również do trwałego ich zniszczenia niezwłocznie po wykonaniu przedmiotu umowy lub na każde żądanie Kupującego.

4. Sprzedawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014r. poz. 1182 ze zm.).

5. Sprzedawca oświadcza, że w ramach umowy będzie działał na zasadzie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych i że nie zleci przetwarzania innemu podmiotowi.

(9)

Zakup 44 serwerów dla PIP – umowa z dnia ………. 2015 roku Strona 9 6. Sprzedawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy lub

osób trzecich w wyniku niezgodnego z prawem i niniejszą umową ujawnieniem powierzonych danych.

§ 9

1. Załączniki nr 1, 2, 3 i 4 do umowy stanowią integralną część niniejszej umowy.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013.907 ze zm), ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90. poz. 631 z późn. zm.), przepisy odnoszące się do przedmiotu umowy, ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz przepisy regulujące inne rodzaje tajemnicy (Dz.U. z 2014r. poz. 1182 ze zm.).

3. Wszelkie spory wynikłe z interpretacji lub wykonywania niniejszej umowy będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo sąd cywilny w Warszawie.

4. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach; po 2 egzemplarze dla każdej ze Stron.

KUPUJĄCY SPRZEDAWCA

Załącznik nr 1 do umowy z dnia ……….. 2015 roku zawartej pomiędzy Państwową Inspekcją Pracy Głównym Inspektoratem Pracy a ………

Parametry

Formularz cenowy

Rozdzielnik