• Nie Znaleziono Wyników

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO DOMU KULTURY W BARCINIE

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO DOMU KULTURY W BARCINIE"

Copied!
10
0
0

Pełen tekst

(1)

MIEJSKIEGO DOMU KULTURY W BARCINIE ROZDZIAŁ 1

Postanowienia ogólne

§ 1

Miejski Dom Kultury w Barcinie jest samorządową instytucją kultury.

§ 2

Miejski Dom Kultury w Barcinie posiada strukturę wielodziałową:

- siedziba MDK – Barcin, ul. Mogileńska 3,

w skład której wchodzą Studio Telewizji Lokalnej oraz Redakcja Gminnego Pisma Lokalnego „Pogłos Barcina”,

- świetlica wiejskie: Barcin Wieś, Dąbrówka Barcińska, Józefinka, Kania, Krotoszyn, Mamlicz, Młodocin, Piechcin, Pturek, Wolice, Zalesie Barcińskie, Złotowo.

§ 3

Miejski Dom Kultury w Barcinie działa w szczególności na podstawie:

1.) Ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001r. nr 13, poz. 123 z późn. zm.),

2.) Statutu Miejskiego Domu Kultury nadanego uchwałą Nr XLI/248/05 Rady Miejskiej w Barcinie z dn. 2 grudnia 2005 roku z późn. zm.

§ 4

Regulamin określa:

1.) organizację wewnętrzną Miejskiego Domu Kultury w Barcinie, 2.) zasady organizacji pracy w MDK w Barcinie,

3.) strukturę zatrudnienia,

4.) zakresy działania poszczególnych działów.

ROZDZIAŁ 2

Cel i przedmiot działania

§ 5

Podstawowym zadaniem Miejskiego Domu Kultury w Barcinie jest zaspakajanie potrzeb społeczeństwa Gminy Barcin w pozyskiwaniu i przygotowaniu środowiska do aktywnego uczestnictwa w kulturze i współtworzenie jej wartości.

§ 6

Podstawowym celem działalności jest stymulowanie oraz rozwój aktywnego i kreatywnego uczestnictwa w kulturze mieszkańców gminy.

(2)

§ 7

Do podstawowych zadań Miejskiego Domu Kultury w Barcinie w szczególności należy:

1.) rozpoznawanie i rozbudzanie zainteresowań oraz potrzeb kulturalnych mieszkańców gminy,

2.) przygotowanie do odbioru i tworzenie wartości kulturalnych,

3.) kształtowanie wzorów i nawyków aktywnego uczestnictwa w kulturze, 4.) współpraca ze społecznym ruchem kulturalnym na terenie Gminy Barcin, 5.) koordynacja działalności kulturalno - wychowawczej na terenie gminy, 6.) współpraca z istniejącymi instytucjami o charakterze społecznym,

oświatowym i wychowawczym,

7.) tworzenie warunków do rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego a także rękodzieła ludowego i artystycznego,

8.) promowanie zespołów twórczych i indywidualnych artystów działających na terenie gminy Barcin,

9.) utrwalanie tradycji narodowych i patriotycznych,

10.) prowadzenie działalności informacyjnej dotyczącej życia społeczno - kulturalnego w gminie,

11.) organizowanie różnych form pracy z dziećmi i na rzecz dzieci,

12.) pozyskiwanie środków finansowych na realizację działalności statutowej, 13.) podejmowanie innych działań wynikających z potrzeb środowiska.

§ 8

Ponadto do zadań Miejskiego Domu Kultury w Barcinie należy organizowanie:

spektakli, koncertów, wystaw, konkursów z różnych dziedzin kultury i sztuki, form indywidualnej aktywności kulturalnej, imprez kulturalnych oraz działalność instruktażowo - metodyczna.

§ 9

Na zasadach określonych w odrębnych przepisach Miejski Domu Kultury może realizować dodatkowe zadania określone w § 7 Statutu MDK.

§ 10

Określone zadania placówka realizuje przez zajęcia stałe, okresowe lub okazjonalne.

Miejski Dom kultury posiada własny program działalności kulturalnej.

ROZDZIAŁ 3

Struktura organizacyjna i zadania poszczególnych stanowisk pracy

§ 11

Na czelne Miejskiego Domu Kultury w Barcinie stoi Dyrektor, który odpowiedzialny jest za pracę powierzonej mu placówki i uzyskiwane przez nią wyniki.

(3)

Dyrektor jest bezpośrednim zwierzchnikiem służbowym pracowników, nadaje ogólny kierunek działalności i sprawuje nad tą działalnością bezpośredni nadzór.

§ 13

Dyrektor odpowiedzialny jest za:

1.) pełną realizację podstawowych celów i zadań Miejskiego Domu Kultury w Barcinie,

2.) należytą organizacje pracy w MDK,

3.) stały nadzór nad należytym spełnianiem obowiązków podległych pracowników zatrudnionych w Miejskim Domu Kultury w Barcinie,

4.) koordynowanie działalności kulturalno – oświatowej w Miejskim Domu Kultury w Barcinie,

5.) właściwy dobór pracowników w/w placówce, 6.) współdziałanie MDK z innymi instytucjami,

7.) zgodność podejmowanych przez siebie decyzji z prawem oraz podejmowanie inicjatyw w zakresie coraz pełniejszej realizacji zadań merytorycznych, organizacyjnych i gospodarczych,

8.) informowanie bezpośrednich przełożonych o zasadniczych sprawach Miejskiego Domu Kultury w Barcinie,

9.) opracowanie rocznego planu finansowego oraz planu działalności MDK, 10.) sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego oraz merytorycznego

z działalności placówki,

11.) racjonalne gospodarowanie środkami finansowymi.

§ 14

Pracownicy Miejskiego Domu Kultury w szczególności ponoszą odpowiedzialność za:

1.) dokładną znajomość przepisów prawa i zarządzeń obowiązujących na powierzonych im stanowiskach pracy,

2.) przestrzeganie terminów załatwiania spraw zgodnych z planem pracy Miejskiego Domu Kultury w Barcinie,

3.) właściwe załatwienie spraw i odpowiedni stosunek do pracy, 4.) właściwą organizację pracy,

5.) właściwe traktowanie uczestników stałych form pracy oraz biorących udział w imprezach organizowanych przez Miejski Dom Kultury w Barcinie, 6.) należyte ewidencjonowanie i przechowywanie akt, zarządzeń oraz

przepisów.

§ 15

Pracownicy Miejskiego Domu kultury mają obowiązek uczestnictwa w szkoleniach związanych z zakresem wykonywanej pracy oraz systematycznego pogłębiania wiedzy fachowej drogą samokształcenia. Odpowiedzialnym za prawidłowy przebieg organizacji doskonalenia i dokształcania zawodowego pracowników jest bezpośrednio Dyrektor Miejskiego Domu Kultury w Barcinie.

(4)

§ 16

Pracownicy Miejskiego Domu Kultury w Barcinie zobowiązani są w szczególności do przestrzegania:

1.) dyscypliny pracy,

2.) obowiązujących przepisów,

3.) ponoszą odpowiedzialność za powierzony sprzęt.

§ 17

Struktura stanowisk w Miejskim Domu Kultury w Barcinie:

Pion administracji:

1.) Dyrektor – 1 etat,

2.) Kierownik ds. merytorycznych – ¾ etatu, 3.) Główny(a) księgowy(a) – 1 etat,

4.) Starszy referent d/s administracyjno – finansowych ( w tym: kasjer + obsługa sekretariatu) – 1 etat, 5.) Referent finansowy ds. płac/magazynier – 1 etat.

ŁĄCZNIE: 4 ¾ etatu.

Pion działalności programowej:

1.) Instruktor ds. programowych (modelarstwo) – ¾ etatu, 2.) Instruktor ds. muzyki – 1 etat,

3.) Starszy specjalista ds. programowych (TVL) – 1 etat, 4.) Instruktor ds. programowych (Pogłos Barcina) – 1 etat, 5.) Instruktorzy ds. programowych w tym:

- Piechcin – 2 etaty, - Mamlicz – 1 etat,

- Młodocin, Pturek – 1 etat, - Kania – ½ etatu,

- Barcin Wieś, Wolice – 1 etat, - Józefinka– ½ etatu,

- Złotowo – ½ etatu,

- Dąbrówka Barcińska – ½ etatu, - Krotoszyn – ¾ etatu

6.) Instruktor ds. programowych (organizacja imprez, koordynowanie działalności sekcji) – 1 etat,

7.) Instruktor ds. programowych (organizacja techniczna imprez) – 1 etat.

ŁĄCZNIE: 13 ½ etatu.

Pion obsługi:

1.) Starszy specjalista – operator i konserwator sprzętu i urządzeń audiowizualnych – 1 etat,

2.) Starszy specjalista – operator i konserwator sprzętu i urządzeń nagłaśniających – 1/4 etatu,

3.) Specjalista – operator i konserwator sprzętu i urządzeń audiowizualnych – 1 etat,

4.) Konserwator – 1 etat,

(5)

6.) Sprzątaczki (MDK – 3 etaty; świetlica Mamlicz – ½ etatu) – 3 ½ etatu.

ŁĄCZNIE: 7 ¾ etatu.

ŁĄCZNIE (pracownicy MDK): 26 etatów.

§ 18

1.) Zakres wykonywanych zadań dla poszczególnych działów wynika bezpośrednio ze Statutu Miejskiego Domu Kultury w Barcinie oraz Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.

2.) Studio Telewizji Lokalnej i Redakcja Gminnego Pisma Lokalnego „Pogłos Barcina” w szczególności aktywnie zbierają i dokumentują informacje dotyczące społeczności gminy Barcin oraz regionu. W w/w zakresie współpracują z urzędami, instytucjami i organizacjami społecznymi.

3.) Świetlice Wiejskie: Barcin Wieś, Józefinka, Kania, Mamlicz, Młodocin, Piechcin, Pturek, Wolice, Złotowo, Dąbrówka Barcińska, Zalesie Barcińskie, Krotoszyn realizują bezpośrednio zadania statutowe na terenie poszczególnych sołectw.

§ 19

Szczegółowy program działania z wyodrębnieniem obowiązków dla poszczególnych pracowników przedstawiają się następująco:

1.) Dyrektor:

1.) Dyrektor kieruje działalnością MDK przy pomocy podległych pracowników, zarządza MDK i reprezentuje go na zewnątrz;

2.) działa zgodnie z przepisami prawa, podejmuje decyzje samodzielnie i ponosi za nie odpowiedzialność;

3.) zarządza instytucją przy pomocy Głównego Księgowego;

4.) określa regulamin organizacyjny;

5.) określa zakresy obowiązków Głównego Księgowego, zatwierdza zakresy obowiązków pracowników oraz określa przepisy normujące tok pracy MDK;

6.) zatrudnia, awansuje i zwalnia pracowników;

7.) podpisuje pisma wychodzące na zewnątrz;

8.) odpowiada za zabezpieczenie środków finansowych na funkcjonowanie MDK, prawidłową gospodarkę środkami finansowymi i rzeczowymi instytucji i z tego tytułu ponosi pełną odpowiedzialność;

9.) opracowuje plany działalności merytorycznej i finansowej MDK;

10.) opracowuje i wprowadza strukturę organizacji wewnętrznej MDK oraz określa zasady funkcjonowania instytucji.

(6)

2.) Główny(a) księgowy(a):

1.) Pełni funkcje księgowego MDK i przestrzega zakresu obowiązków wynikających z przepisów ustawy o finansach publicznych i rachunkowości;

2.) odpowiada za prowadzenie rachunkowości MDK w oparciu o ustawę o rachunkowości z dnia 19. 11. 1994 r. (Dz. U. 121, poz. 94 , z późn. zm.);

3.) przyjmowanie, obieg i kontrola dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji finansowych;

2.) klasyfikacja oraz dekretacja dokumentów księgowych;

3.) bieżące i prawidłowe prowadzenie dokumentów finansowych;

4.) sporządzanie sprawozdawczości finansowej;

5.) przestrzeganie zasad, terminów rozliczeń finansowych;

6.) prawidłowe zorganizowanie prac komórki finansowo - księgowej;

7.) prawidłowe zabezpieczenie ochrony wartości pieniężnych;

8.) prawidłowe dysponowanie środkami finansowymi a w szczególności przestrzeganie dyscypliny budżetowej;

9.) opracowanie planów finansowych i preliminarza budżetowego;

10.) prowadzenie ewidencji środków trwałych.

2.) Starszy referent ds. administracyjno – finansowych / w tym: kasjer + obsługa sekretariatu:

1.) prowadzenie i obsługa sekretariatu;

2.) opis formalno – rachunkowy rachunków i faktur dotyczących Miejskiego Domu kultury w Barcinie;

3.) sporządzanie umów związanych z działalnością Miejskiego Domu Kultury w Barcinie i ich fakturowanie;

4.) do obowiązków kasjera należy w szczególności:

- obsługa kasowa – przyjmowanie wpłat gotówkowych i bezgotówkowych (czeki);

- wypłacanie wynagrodzeń, zasiłków i wszelkiego rodzaju rachunków;

- uzgadnianie obrotów kasy i wpłacanie gotówki z kasy na rachunek bankowy;

- pobieranie czekiem z konta gotówki do kasy;

- prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania i rozliczanie dowodów KP;

- prowadzenie na bieżąco raportów wydatków, przychodów;

- odpowiedzialność za wszystkie druki ścisłego zarachowania oraz stosowne pieczęcie;

5.) odpowiedzialność materialna jako kasjera wyszczególniona jest w deklaracji odpowiedzialności materialnej.

3.) Referent finansowy ds. płac/ magazynier:

1.) bieżące i prawidłowe prowadzenie spraw związanych z naliczaniem wynagrodzeń i zasiłków chorobowych pracowników;

2.) sporządzanie list płac i wypłat zasiłków w oparciu o posiadaną w tym zakresie dokumentację i zgodnie z obowiązującymi przepisami;

(7)

dyrektora Miejskiego Domu Kultury w Barcinie;

4.) prowadzenie kart wynagrodzeń pracowniczych;

5.) sporządzanie i prowadzenie rejestrów umów zleceń i umów o dzieło;

6.) przygotowywanie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi;

7.) prowadzenie magazynów MDK;

4.) Kierownik ds. merytorycznych:

1.) w zakresie działalności merytorycznej odpowiada:

- inicjowanie i organizowanie różnych form działalności kulturalnej;

- nawiązywanie i rozwój kontaktów artystycznych z twórcami i wykonawcami poszczególnych przedsięwzięć artystycznych;

- współdziałanie z innymi instytucjami kulturotwórczymi oraz organizacjami społecznymi działającymi na terenie gminy głównie w zakresie organizacji imprez kulturalnych;

- gromadzenie ofert kulturalnych, w tym ofert dotyczących udziału lokalnych wykonawców w projektach artystycznych organizowanych przez inne instytucje kulturalne i oświatowe;

- opracowanie projektu kalendarza imprez do zatwierdzenia przez dyrektora MDK w Barcinie;

- organizowanie oraz przeprowadzenie imprez kulturalnych zaakceptowanych w ramach kalendarza imprez;

- prowadzenie akcji reklamowo – marketingowych promujących działalność Miejskiego Domu Kultury w Barcinie;

- sporządzanie sprawozdań z odbytych imprez oraz prowadzenie wszelkiej innej dokumentacji związanej z działalnością merytoryczną MDK.

2.) Kierownik ds. merytorycznych jest bezpośrednim przełożonym pracowników w zakresie nadzoru nad przestrzeganiem regulaminu pracy oraz zadań określonych w indywidualnych zakresach czynności; sporządza propozycje wynagrodzeń, premii, nagród i kar dla pracowników, w przypadku nie obsadzenia stanowiska obowiązki te należą do dyrektora MDK;

3.) Sprawuje bezpośredni nadzór nad realizacją umów zawartych przez Miejski Dom Kultury w Barcinie;

4.) Kompletuje dokumentację administracyjną ośrodka, gromadzi i aktualizuje akty prawne;

5.) Prowadzi kontrole wewnętrzną w Miejskim Domu Kultury w Barcinie w zakresie ustalonym przez Dyrektora.

§ 20

Poszczególni instruktorzy prowadzą i programują pracę zgodnie z zapotrzebowaniem społecznym i wytycznymi dyrektora MDK w Barcinie oraz zgodnie z przyjętym planem działalności i indywidualnymi zakresami czynności.

Instruktorzy w szczególności zobowiązani są do:

1.) opracowania planów pracy, kół, sekcji, klubów zainteresowań itp., 2.) prowadzenie działalności poszczególnych kół, sekcji, klubów,

(8)

3.) współdziałanie z innymi instytucjami kulturotwórczymi, organizacjami społecznymi w zakresie podejmowanych działań,

4.) prowadzenie stosownej dokumentacji – dzienniki zajęć oraz innych w sposób ustalony przez Dyrektora Miejskiego Domu Kultury w Barcinie.

Instruktorzy płatni godzinowo zatrudnieni są na podstawie umów zleceń lub umów o dzieło wykonują pracę w sposób określony w poszczególnych umowach.

W ramach struktury organizacyjnej Miejskiego Domu Kultury w Barcinie dopuszcza się także możliwość funkcjonowania innych sekcji w oparciu o zawarte porozumienia.

§ 21

Pracownicy obsługi (sprzątaczki) wykonują pracę zgodnie z zawartą umową oraz indywidualnym zakresem czynności.

Sprzątaczki i dozorcy:

1.) utrzymują w czystości poszczególne pomieszczenia,

2.) codziennie sprzątają pomieszczenia, korytarze i sanitariaty, 3.) utrzymują w czystości obejście wokół budynków,

4.) sprawdzają stan techniczny urządzeń i zgłaszają przełożonemu wszelkie usterki i uszkodzenia.

Operatorzy – konserwatorzy w szczególności:

1.) utrzymują w sprawności technicznej powierzone urządzenia,

2.) przeprowadzają konserwację i naprawę powierzonego sprzętu w zakresie posiadanych uprawnień i możliwości technicznych,

3.) zabezpieczają technicznie organizowane przedsięwzięcia wynikające z podejmowanych działań programowych.

§ 22

1.) Miejski Dom Kultury w Barcinie w części zasadniczej prowadzonej działalności administracyjnej funkcjonuje:

- w dni powszednie w godzinach 700 – 1500.

Natomiast w części merytorycznej i obsługi dni i godziny pracy regulowane będą indywidualnie przez Dyrektora Miejskiego Domu Kultury w Barcinie na podstawie grafików pracy oraz dyżurów.

2.) Pracownicy świetlic wiejskich wykonują pracę w układzie ustalonym przez dyrektora indywidualnie dla każdej jednostki.

(9)

§ 23

Szczegółowe zakresy czynności dla poszczególnych pracowników ustala dyrektor Miejskiego Domu Kultury w Barcinie w oparciu o regulamin organizacyjny.

Wszyscy pracownicy, którzy z tytułu swych czynności zawodowych mają powierzony majątek MDK winni złożyć oświadczenie o odpowiedzialności materialnej.

§ 24

Regulamin organizacyjny podlega zatwierdzeniu przez organizatora.

§ 25

Pozostałe sprawy związane ze strukturą i zadaniami Miejskiego Domu Kultury w Barcinie nie ujęte w niniejszym Regulaminie określa Regulamin Pracy, Statut Miejskiego Domu Kultury w Barcinie oraz Kodeks Pracy.

§ 26

Regulamin może być zmieniony przez Dyrektora Miejskiego Domu Kultury w Barcinie po zatwierdzeniu zmian przez organizatora.

§ 27 Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia.

(10)

STRUKTURA STANOWISK

W MIEJSKIM DOMU KULTURY W BARCINIE

· Instruktor d/s programowych (modelarstwo)

· Instruktor d/s muzyki

· Starszy specjalista d/s programowych (TVL)

· Instruktor ds. programowych (Pogłos Barcina)

· Instruktorzy ds.

programowych (świetlice wiejskie)

· Instruktor ds. programowych (organizacja imprez,

koordynowanie działalności sekcji)

· Instruktor ds. programowych (organizacja techniczna imprez)

Starszy referent ds. administracyjno -

finansowych

GŁÓWNY(A) KSIĘGOWY(A)

KIEROWNIK D/S MERYTORYCZNYCH

Pion działalności programowej

Pion obsługi DYREKTOR

· Starszy specjalista - operator i konserwator sprzętu i urządzeń audiowizualnych

· Starszy specjalista - operator i konserwator sprzętu i urządzeń nagłaśniających

· Specjalista - operator i konserwator sprzętu i urządzeń

audiowizualnych

· Konserwator

· Pracownik gospodarczy

· Sprzątaczki Referent

finansowy ds. płac

/magazynier

Cytaty

Powiązane dokumenty

Do zakończenia Konkursu Uczestnik Konkursu może cofnąć zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu wysyłając na

- sporządzanie list płac zasiłków chorobowych i opiekuńczych pracowników - sporządzanie list płac dla umów o dzieło i zleceń zawartych przez MDK - naliczanie podatku

f) współpraca przy imprezach organizowanych przez Ośrodek. Pracownicy Ośrodka wykonują swoje obowiązki zgodnie z zakresami czynności ustalonymi przez Dyrektora.

Regulamin organizacyjny, zwany dalej Regulaminem, jest wewnętrznym aktem prawnym określającym strukturę organizacyjną Miejskiego Domu Kultury w Lubaniu, jego zakres

Regulamin organizacyjny zwany dalej „regulaminem” określa strukturę organizacyjną oraz zasady funkcjonowania Młodzieżowego Domu Kultury w Koninie zwanego dalej „MDK”..

Regulamin organizacyjny, zwany dalej regulaminem, jest wewnętrznym aktem prawnym określającym strukturę organizacyjną Gminnego Ośrodka Kultury w Dobrzeniu Wielkim. jego

8) prowadzenie ewidencji gruntów komunalnych. Gospoda rowanie na terenie miasta gminnym zasobem lokalowym oraz nieruchomościami budynkowymi w tym usuwanie skutków

I. Regulamin Organizacyjny określa strukturę wewnętrzną oraz zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych w Miejskim Domu Kultury „Bogucice –