Zapytanie ofertowe nr 1 POIR 2.3.2/2017 FIRMA M-Club Maciej Małecki w związku z planowaną realizacją projektu pt.

Zapytanie ofertowe nr 1 POIR 2.3.2/2017

FIRMA M-Club Maciej Małecki w związku z planowaną realizacją projektu pt.

”

współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Inteli- gentny Rozwój na lata 2014-2020, działanie 2.3 „Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw”

poddziałanie 2.3.2 „Bony na innowacje dla MŚP” zwraca się do Państwa z prośbą o przedsta- wienie swojej oferty poprzez wypełnienie formularza załączonego do niniejszego zapytania ofertowego zgodnie z poniższymi wymaganiami:

DANE ZAMAWIAJĄCEGO:

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

M-Club Maciej Małecki

województwo łódzkie, powiat Łódź, gmina Łódź, miasto Łódź, Szparagowa nr 4, 91-211 Łódź.

2. OSOBA DO KONTAKTU:

Imię i nazwisko: Maciej Małecki Stanowisko: właściciel

tel. +48 509 682 113

e-mail: m.malecki@m-club.pl

DANE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA, TRYBU SKŁADANIA OFERT I KRYTERIA OCENY OFERT :

3. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA:

ZASADA KONKURENCYJNOŚCI

 Szacowana wartość zamówienia: powyżej 50 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT).

 Sposób ponoszenia wydatków jest zgodny z zasadą uczciwej konkurencji.

 Zapytanie ofertowe przygotowano zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.

4. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV):

73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

5. DATA OGŁOSZENIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

28 wrzesień 2017 r.

6. TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Oferty można składać do dnia 6 października 2017 r. do godziny 12.00

7. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:

Oferty należy składać w formie pisemnej poprzez dowolną z poniższych form:

Pocztą tradycyjną:

M-Club Maciej Małecki, ul. Szparagowa 4, 91-211 Łódź Pocztą elektroniczną:

m.malecki@m-club.pl

Uwaga. W przypadku przesłania oferty drogą elektroniczną z załączniki nr 1 i 2 powinny stanowić skan podpisanego dokumentu przez osoby uprawnione do sporządzenia ofert.

Osobiście:

M-Club Maciej Małecki, ul. Szparagowa 4, 91-211 Łódź

 Liczy się data i godzina wpływu oferty do biura Zamawiającego.





 Wymagane jest, aby oferta była czytelnie podpisana przez Oferenta i opatrzna datą sporządzenia.

8. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest usługa wspierająca realizację prac B+R prowadzonych przez Zamawia- jącego, polegająca na: Opracowaniu technologii produkcji piw refermentowanych w butelkach.

W ramach powyższego zadania Zamawiający oczekuje przeprowadzenia badań obejmujących:

· Dobór szczepów bakterii i metody przygotowania inokulum.

· Dobór warunków refermentacji w tym czasu i temperatury oraz ilości i rodzaju dodatku fermentowanego ekstraktu i inokulum.

· Analizę zmian zawartości dwutlenku węgla, etanolu, estrów, wyższych alkoholi i związków karbonylowych w piwach poddanych refermentacji.

· Analizę różnych gatunków piw pochodzących z różnych partii pod kątem stabilności koloidalnej, sensorycznej, mikrobiologicznej oraz stabilności piany. Oczekuje się zbadania zmian jakości piw w odstępach miesięcznych w okresie 6 miesięcy.

9. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Od 10.10.2017 r. do 10.03.2019 r.

Szacowany termin realizacji zamówienia został ustalony, w oparciu o założenie, że Zamawiający pod- pisze umowę o dofinansowanie najpóźniej do dnia 31.12.2017 r.

Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu realizacji zamówienia w przypadku później- szego terminu podpisania umowy o dofinansowanie.

10. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Do udziału w niniejszym postępowaniu dopuszczone będą podmioty spełniające poniższe warunki.

Niespełnienie jakiegokolwiek z niżej wymienionych warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty.

WARUNEK 1

KWALIFIKOWALNOŚĆ WYKONAWCY

Wykonawcą usługi, mogą być jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1) podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni;

1) jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r.

o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2016 r., poz. 572, z późn. zm.);

2) instytuty badawcze w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badaw- czych (Dz. U. z 2016 r. poz. 371, z późn. zm.);

1) międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działa- jące na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

3) Polska Akademia Umiejętności;

4) inne jednostki organizacyjne niewymienione w pkt 1-5, będące organizacjami prowadzący- mi badania i upowszechniającymi wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014;

posiadające przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki.

lub

2) spółki celowe uczelni, o których mowa w art. 86a ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U z 2016 r., poz. 1842, z późn. zm.) lub spółki celowe jednostki naukowej;

3) centra transferu technologii uczelni, o których mowa w art. 86 ust.1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym;

4) przedsiębiorcy posiadający status centrum badawczo-rozwojowego, o którym mowa w art.

17 ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz.U. z 2015, poz. 1710, z późn. zm.);

5) akredytowane laboratoria (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji) lub notyfikowane laboratoria przez podmioty, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz.U. z 2016 r., poz. 655, z późn. zm).

Ocena spe łnienia kryterium

Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

WARUNEK 2 BRAK POWIĄZAŃ

O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Za- mawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wyko- nującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem pro- cedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii

prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Ocena spe łnienia kryterium

Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia Wykonawcy, stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

WARUNEK 3

WYKONAWCA DYSPONUJE KADRĄ NAUKOWĄ I/LUB KADRĄ BADAWCZO -ROZWOJOWĄ GWARAN- TUJĄCĄ WYKONANIE ZADAŃ ZGODNIE Z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Powyższy warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi w ramach oferty ze- spół osób majach doświadczenie w zakresie prowadzenia badań naukowych, badań przemysłowych lub eksperymentalnych prac rozwojowych, w tym minimum /jednego / dwóch pracowników z tytu- łem doktora.

Ocena spełnienia kryterium

Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Oferty Wykonawców, którzy nie spełnią wszystkich wyżej wymienionych warunków, nie będą podlega- ły ocenie.

11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 180 dni od terminu składania ofert

12. OFERTA MUSI ZAWIERAĆ NASTĘPUJĄCE ELEMENTY

Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania).

Oferta musi zawierać następujące elementy:

1. Pełne dane identyfikujące Wykonawcę (nazwa, adres, nr NIP), 1. Wycenę wszystkich usług,

2. Datę przygotowania i termin ważności oferty,

3. Zakres i szczegółowy opisu oferowanych usług w ramach oferty,

4. Opis kadry naukowo-badawczej zaangażowanej w realizacje zlecenia ze strony Wykonawcy (stanowiska, tytuły naukowe, publikacje oraz zakres kompetencji i kwalifikacji kadry)

5. Cenę całkowitą netto i brutto usługi, 6. Okres realizacji przedmiotu oferty,

7. Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres email), 8. Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty.

Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Informacje dodatkowe:

1. usługi dotyczącej innowacji nietechnologicznej, jeśli usługa ta dotyczy opracowania nowego lub znacząco ulepszonego wyrobu, usługi, technologii lub nowego projektu wzorniczego nie może przekroczyć 15% całkowitej kwoty kosztów kwalifikowalnych projektu.

2. Koszt materiałów, nie może przekroczyć 15% całkowitej kwoty kosztów kwalifikowalnych projek- tu.

13. KRYTERIA OCENY OFERTY, ZASADY PUNKTACJI

Oferty będą oceniane wg następującego kryterium: Cena 100%.

Punkty przyznane każdej ofercie będą wyliczane według wzoru:

Pc = (Cn x 100) / Cb Pc – otrzymane punkty

Cn – cena najniższa spośród złożonych ofert Cb – cena badanej oferty

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.

Punkty obliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wartości będą zaokrąglane zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania liczb.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty.

14. UPUBLICZNIENIE ZAPYTANIA

· Na stronie internetowej Zamawiającego, tj. http://www.m-club.pl/

· Rozesłanie do minimum trzech Wykonawców mailowo.

15. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

2. Wykonawca powinien zagwarantować sposób realizacji usługi korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji ww. zamówienia.

3. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje Wykonawcy, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia.

Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym Wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 2.3.2 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu warunkowej umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania wyłącznie w formie pisemnego aneksu z następujących powodów:

a) uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia, o ile zmiany takie nie wpłyną na kryteria oceny ofert

b) obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub Wykonawcy, c) okoliczności siły wyższej,

d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,

e) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany.

5. Warunki płatności za usługi będące przedmiotem zamówienia zostaną ustalone na etapie sporządzania umowy między Zamawiającym a Wykonawcą.

5. W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej.

ZAPRASZAM DO SKŁADANIA OFERT

………...

podpis

Załączniki:

Nr 1. Formularz oferty

Nr 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych

ZAŁĄCZNIK 1: Formularz ofertowy

Data………

OFERTA KIEROWANA DO:

………..

WYKONAWCA:

...

………

(nazwa, adres i NIP Wykonawcy)

OSOBA DO KONTAKTU:

...

...

(imię i nazwisko, telefon, e-mail osoby do kontaktu)

SKŁADAMY NASTĘPUJĄCĄ OFERTĘ W ZAKRESIE:

Krótki opis proponowanych działań:

1. ………

………..

………..

2. ………

………..

………..

3. ………

………..

………..

4. ………

………..

………..

Kryterium cena

Lp. Zakres oferty i terminy wykonania poszczególnych zadań

Propono- wana cena netto [PLN]

Stawka VAT [%]

Propono- wana cena

brutto [PLN]

1.

2.

3.

4.

RAZEM

OŚWIADCZAMY, ŻE:

Lp. Zakres oświadczenia Opis

1.

KWALIFIKOWALNOŚĆ WYKONAWCY

Jesteśmy jednostką naukową naukowe w rozumie- niu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i spełniamy kryterium kwalifikowalności wykonawcy podane w zapytaniu ofertowym nr ………

◻ TAK

2.

BRAK POWIĄZAŃ

Nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

SPEŁNIAMY WARUNEK ◻ Załączamy podpisane oświadczenie we-

dług wzoru.

3.

Wykonawca dysponuje kadrą naukową i/lub kadrą badawczo-rozwojową gwarantującą przygotowanie dokumentacji naukowej i przeprowadzenie badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojo- wych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w tym minimum dwoma pracownikami z tytułem dok- tora nauk technicznych.

◻ TAK

O Opis kadry naukowo-badawczej za- angażowanej w realizacje zlecenia ze strony Wykonawcy (stanowiska, tytuły naukowe, publikacje oraz zakres kom- petencji i kwalifikacji kadry):

1. ……….

2. ………

4. Termin związania ofertą wynosi 180 dni od terminu

składania ofert. ◻ TAK

5. Zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego

i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń. ◻ TAK

6.

Zapoznaliśmy się z warunkami oferty i zobowiązuje- my się w przypadku wyboru naszej oferty do zawar- cia umowy na określonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (w tym umowa warunkowa).

◻ TAK

7.

Przyjmujemy do wiadomości, że w ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać prze- kazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji pu- blicznej.

◻ TAK

8. Data przygotowania oferty ...2017 r.

9 Data wykonania usługi ………..

………..

Podpis/y i pieczęć/ci Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK 2: OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH

Nazwa Wykonawcy:

NIP:

OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH

My niżej podpisani oświadczamy, że nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym, tj. ……… z sie- dzibą w ………przy ul. ……….., ……… osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wyko- nującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem pro- cedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii

prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

………

data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy