Pakiety zryczałtowane IKP w zleceniach

(1)

Podręcznik Użytkownika

Pakiety zryczałtowane IKP

w zleceniach

(2)

iety_zryczałtowane_w_zleceniu.docx

Spis treści

1 Wprowadzenie 3

2 Wymagania systemowe 3

2.1 Wyszukiwanie pakietu w zleceniu 3

2.1.1 Wyszukiwanie pełnotekstowe grup pakietów 5

2.1.2 Wyszukiwanie w folderach 5

2.1.3 Pakiety zależne i niezależne od typu 6

2.1.4 Wyszukiwanie po pozycjach w pakiecie 7

2.1.5 Filtr dodatkowych atrybutów 7

2.1.6 Dodatkowe informacje o pakiecie 8

2.2 Wybór pakietu 9

2.3 Definiowanie akcji handlowych dla pakietów IKP 12

2.4 Wybór akcji w zleceniu 13

2.5 Zmiana akcji w zleceniu 14

2.6 Części alternatywne w pakietach 15

Wersja

Data Przyczyna zmiany Autor

16.03.2015 Utworzenie dokumentu JD

16.03.2015 Kontrola WK

17.07.2015 Alternatywne numery części w pakietach JD

UWAGA

Zawartość tego dokumentu może zostać zmieniona bez informowania o tym.

Dokument, jako całość, ani jego części nie mogą być kopiowane, ani przekazywane mechanicznie lub elektronicznie, niezależnie od celu tych działań, bez pisemnej zgody Vector Polska Spzoo.

(3)

łtowane_w_zleceniu.docx

1 Wprowadzenie

Niniejszy dokument opisuje jak wyszukiwać i przejmować pakiety zryczałtowane IKP w zleceniu.

2 Wymagania systemowe

Wersja CDP 2015A, aktywny moduł CDW (graficzny interfejs użytkownika), opcjonalnie aktywny moduł IER (zaawansowana logika rabatów).

2.1 Wyszukiwanie pakietu w zleceniu

(4)

Po uruchomieniu klawisza „Pakiet Renault IKP” otrzymamy ekran z następującymi informacjami:

1 Wyszukiwanie pełnotekstowe w tytule pakietu IKP 2 Wyszukiwanie pakietu w folderach

3 Filtr pakietów zależnych i niezależnych od typu technicznego pojazdu 4 Wyszukiwanie pełnotekstowe w treści pozycji pakietu IKP

5 Wybór dodatkowych atrybutów

6 Dostęp do dodatkowych informacji o pakietach 7 Lista wyselekcjonowanych pakietów

8 Pozycje wyselekcjonowanego pakietu 9 Informacje o cenach pakietu

(5)

2.1.1 Wyszukiwanie pełnotekstowe grup pakietów

Program umożliwia wyszukiwanie grup pakietów po fragmencie nazwy grupy:

2.1.2 Wyszukiwanie w folderach

Program umożliwia wyszukiwanie grup pakietów za pomocą folderów:

(6)

2.1.3 Pakiety zależne i niezależne od typu

Za pomocą filtra „zależne od typu” można wyszukiwać pakiety specyficzne dla danego typu technicznego pojazdu lub od niego niezależne:

(7)

2.1.4 Wyszukiwanie po pozycjach w pakiecie

Program umożliwia wyszukiwanie pełnotekstowe po zawartości pakietu:

2.1.5 Filtr dodatkowych atrybutów

Pakiety można również filtrować po dodatkowych atrybutach: PUBLIC, 4+, MOTRIO

(8)

2.1.6 Dodatkowe informacje o pakiecie

W kolumnie „Info“ można znaleźć dodatkowe informacje specyficzne dla pakietu:

Tabela przeglądu pakietów może być zmieniana. Kolejność i zakres kolumn będą zapisane indywidualnie dla każdego użytkownika:

(9)

2.2 Wybór pakietu

Po wyszukaniu pakietu program wyświetli dostępność części w magazynie:

Tabela wyświetlająca pozycje pakietu może być zmieniona. Kolejność i zakres kolumn jest zapamiętywany dla każdego użytkownika:

(10)

Po zaznaczeniu właściwego pakietu należy nacisnąć przycisk „Wybór”:

Po zaakceptowaniu wyboru klawiszem ENTER można wybrać odpowiednią operację oraz kod mechanika, który zostanie przyporządkowany do pozycji robocizny w pakiecie:

(11)

Po zaakceptowaniu wyboru klawiszem ENTER należy nacisnąć klawisz PRZEJĘCIE:

Nastąpiło przejęcie pozycji pakietu do zlecenia:

(12)

2.3 Definiowanie akcji handlowych dla pakietów IKP

Menu CDP:

PROGRAMY DODATKOWE ->IKP- ZRYCZAŁTOWANE PAKIETY CENOWE ->DEFINICJE AKCJI HANDLOWYCH

NAZWA – Nazwa akcji będzie pokazywana podczas tworzenia zlecenia.

WAŻNE OD – data rozpoczęcia akcji WAŻNE DO – data zakończenia akcji

POJAZD STARSZY NIŻ – należy podać liczbę miesięcy lub liczbę lat wieku pojazdu DLA OPERACJI :

Puste – akcja nie będzie przejmowana do operacji

1 – akcja będzie stosowana do pierwszej operacji w zleceniu 2 – akcja będzie stosowana do wszystkich operacji w zleceniu RABAT KOŃCOWY IKP – rabat dla pakietów IKP

GRUPA CENOWA – grupa cenowa, dla której będą działały rabaty

(13)

Dla użytkowników z aktywnym modułem IER (Zaawansowana logika rabatów) dostępna będzie dodatkowa zakładka „Dalsze parametry”:

Dalsze parametry umożliwią nadanie automatycznych rabatów dla części zamiennych z określonym kodem rodziny i/lub kodem segmentu. Można podać wiele kombinacji:

kod rodziny, kod segmentu, rabat %.

2.4 Wybór akcji w zleceniu

Podczas otwierania zlecenia program wyświetli informacje o akcjach, które są specyficzne dla pojazdu w zleceniu.

Należy wybrać odpowiednią akcję i zaakceptować klawiszem ENTER.

(14)

2.5 Zmiana akcji w zleceniu

Jeżeli z jakiś powodów należy zmienić kod akcji w zleceniu to należy otworzyć dane pojazdu w zleceniu i wybrać inny kod akcji, a wybór zaakceptować klawiszem ENTER:

(15)

2.6 Części alternatywne w pakietach

W definicjach niektórych pakietów Importer wysyła numery części niewystępujące w cenniku części.

Dotyczy to przede wszystkim asortymentu olejów. Moduł IKP umożliwia automatyczną zamianę takich numerów katalogowych na istniejące numery katalogowe w lokalnym magazynie części.

Podstawą do wprowadzenia automatycznej zamiany numerów katalogowych jest informacja na protokole przejęcia pakietów IKP o brakujących kartotekach części zamiennych.

Przykład:

Gdzie RN0270 jest numerem katalogowym dla oleju silnikowego Motrio 5W30.

Aby automatyczna zamiana numeru RN0270 na istniejący numer katalogowy była możliwa należy:

1. Utworzyć kartotekę dla numeru RN0270 z kodem marki RE, z opisem „Olej silnikowy Motrio 5W30”, z przyporządkowaniem do prawidłowej grupy statystycznej i numeru dostawcy Renault

2. Uruchomić menu „Części alternatywne Renault”:

Następnie wprowadzić numer katalogowy z pakietu IKP – tutaj: „RN0270” – oraz istniejący numer katalogowy, pod którym jest utworzony ten asortyment w magazynie lokalnym – tutaj: „M5W30” :