Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

(1)

INSTYTUT FIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK

PL - 02-668 WARSZAWA, AL. LOTNIKÓW 32/46 Tel. (48-22) 843 66 01 Fax. (48-22) 843 09 26

REGON: P-000326061, NIP: 525-000-92-75

DZPIE/010/2012

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

Przedmiot postępowania: Bilety lotnicze i kolejowe

Kod CPV: 63.51.20.00-1

Tryb udzielenia zamówie- nia:

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004r (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 wraz z późniejszymi zmianami).

Zamawiający: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk 02-668 Warszawa, Al. Lotników 32/46.

NIP: 525-000-92-75.

Regon: P-000326061

Zakup przedmiotu zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007-2013.

§1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzedaży biletów kolejowych i lotniczych na trasach europejskich i reszty świata wraz z ich dostarczeniem do siedziby Instytut Fizyki PAN w terminie uzgodnionym z zamawiającym, oraz usługi wizowania paszportów, w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

 rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych (w klasach zalecanych przez zamawiającego, m. in.: ekonomicznej i biznes na trasach europejskich i reszty świata, a także w tzw. Low Cost Airlines);

 rezerwacji i sprzedaży biletów kolejowych;

 dostawy zamówionych biletów do siedziby IF PAN w terminie uzgodnionym z zamawiającym;

 przypominania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach;

 przedstawiania różnych wariantów połączenia z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny i promocji, długości trasy oraz czasu podróży;

 wizowania paszportów;

 zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (dot.

wszelkiego rodzaju opłat np.: lotniskowych, podatków itp.).

(2)

Przewidywana wartość zamówienia w okresie trwania umowy – do 500.000,00 PLN netto.

Zamawiający ma zawartą umowę handlową z Polskimi Liniami Lotniczymi LOT S.A.

§2. Wymagany termin wykonania zamówienia:

Dostawy biletów będą realizowane w terminach uzgodnionych z zamawiającym, przy czym wykonawca musi być w stanie zrealizować zamówienie na następny dzień roboczy.

§3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki z Art.

22 ust. 1 Ustawy PZP, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,

i nie podlegają wykluczeniu z postępowania z trybie Art. 24 ust. 1.

2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą się należytym wykonaniem przynajmniej 3 umów na wartość min. 500.000,00 PLN każda w przedmiocie sprzedaży i dostawy biletów podróżnych (lotniczych i kolejowych).

3 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają zezwolenie oraz niezbędne ubezpieczenie od prowadzonej działalności.

4 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą przynależności do IATA lub posiadają ważną autoryzację IATA.

5 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, których wykwalifikowani pracownicy:

- na stanowisku kasjera lotniczego pracują od min. 3 lat (min. 2 osoby) - na stanowisku wizowania paszportów pracują od min. 3 lat (min. 1 osoba) - na stanowisku kasjera kolejowego pracują od min. 3 lat (min. 1 osoby)

- z uwzględnieniem możliwości wykorzystania potencjału ludzkiego poddostawcy, pod warunkiem przedstawienia Umowy potwierdzającej przedmiotową współpracę.

6 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia w trybie Art. 24 ust. 1 pkt. 2.

7 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie zalegają z opłacaniem podatków.

8 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie zalegają z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne.

9 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia w trybie Art. 24 ust. 1 pkt. 4-8.

10 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia w trybie Art. 24 ust. 1 pkt. 9.

(3)

§4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania tych warunków:

1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP.

2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy PZP.

3 Wykaz usług, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie.

4 Zezwolenie organizatora turystki lub/i pośrednika turystycznego wraz z ubezpieczeniem, zgodnie z obowiązującymi przepisami – Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 listopada 2003 r. (Dz. U. nr 209 poz. 2028) w sprawie określenia minimalnej wysokości sumy gwarancyjnej na rzecz jednego klienta z tytułu umowy ubezpieczenia na rzecz klientów w związku z prowadzoną działalnością przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych.

5 Zaświadczenie o przynależności do IATA lub o posiadaniu ważnej autoryzacji IATA.

6 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.

7 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.

2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy.

8 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

10 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

11 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w

(4)

przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 4.5 – 4.8:

1) pkt. 7-9 i 11 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt. 10 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

§5. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:

1 Zamawiający będzie kontaktował się z wykonawcami drogą faksu lub na piśmie.

2 Osoby przewidziane do kontaktu z wykonawcami:

 Maciej Zajączkowski - fax: (+48 22) 847 00 82.

§6. Wymagania dotyczące wadium:

1 Zamawiający ustala kwotę wadium na sumę: 10.000,00 PLN.

2 Zgodnie z Art. 45 ust. 6 wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

(5)

 pieniądzu;

 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

 gwarancjach bankowych;

 gwarancjach ubezpieczeniowych;

 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w Art. 6b ust. 5 pkt.

2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

3 Konto bankowe w przypadku wpłaty wadium wykonania umowy w PLN: BPH SA 77 1060 0076 0000 3210 0014 4494.

§7. Termin związania ofertą:

1 Zamawiający ustala termin związania ofertą na okres 30 dni od daty terminu składania ofert.

§8. Opis sposobu przygotowania oferty:

1 Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, trwałą, czytelną techniką.

2 Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłożył więcej niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania.

3 Oferta powinna dotyczyć całości zamówienia zgodnie z wymogami i warunkami specyfikacji. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

4 Kserokopia dowodu uiszczenia wadium powinna być załączona do oferty; oryginał powinien być w odrębnej kopercie.

5 Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, podpisane i zszyte.

6 Oferent powinien zamieścić ofertę w kopercie z adresem i nazwą Zamawiającego oraz Oferenta, a także napisem:

"Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na bilety lotnicze i kolejowe [DZPIE/010/2012]"

§9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, budynek I pok. Nr. 101 (kancelaria ogólna) w godzinach 9.00 ÷ 15.00 w dni robocze, do dnia 26 lipca 2012 r., do godz.

10:00.

2 W przypadku wysłania oferty pocztą (lub pocztą kurierską) za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego (nadania).

3 Otwarcie ofert odbędzie się w ostatnim dniu ich składania, w siedzibie Zamawiającego, budynek I sala 203 o godzinie 10:00.

§10. Opis sposobu obliczenia ceny:

1 Cena wyrażona w walucie polskiej „PLN”.

(6)

2 W cenie biletu należy uwzględnić:

cenę taryfy;

upusty;

ewentualne koszty transportu biletu do IF PAN;

ewentualne koszty wystawienia biletu;

ewentualne koszty wizowania paszportu;

podatki.

3 Zamawiający dopuszcza możliwość, aby ewentualne upusty, koszty transportu i wystawienia biletu oraz koszty wizowania były wliczone w cenę taryfy.

§11. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1 Cena 80 pkt.

2 Czas podróży 20 pkt.

3 Przy przeliczaniu punktów za cenę, Zamawiający posłuży się wzorem:

80

min

Cbad

C gdzie:

C_min – cena najtańszej oferty;

Cbad – cena oferty badanej.

4 Przy przeliczaniu punktów za czas podróży, Zamawiający posłuży się wzorem:

20

min

Tbad

T gdzie:

Tmin – najkrótszy czas podróży ze złożonych ofert;

T_bad – czas podróży oferty badanej.

§12. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1 Wykonawca, który wygrał postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, powinien podpisać umowę w ciągu 7 dni od daty zakończenia terminu na wnoszenie odwołań, na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż termin związania ofertą.

§13. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1 Wykonawca zobowiązany jest do dokonania każdorazowo wyceny zamawianych połączeń i przedstawienia jej Kupującemu w formie pisemnej (e-mail, fax.).

Zobligowany jest on przedstawić połączenie bezpośrednie (jeśli istnieje) oraz połączenie najtańsze (np.: z przesiadkami, tanimi liniami, etc), chyba że zamówienie będzie

(7)

określać inaczej. Na podstawie wyceny Kupujący wydaje dyspozycję wystawienia biletu (e-mailem lub faxem).

2 W przypadku, gdy Zamawiający udowodni Wykonawcy, iż istnieje tańszy bilet na dane połączenie, Wykonawca zobligowany jest do wykupu wskazanego biletu i odsprzedaży Zamawiającemu w tej samej cenie.

3 Wykonawca zobligowany jest do:

poinformowania Zamawiającego na piśmie o wykorzystaniu 80% wartości umowy;

poinformowania Zamawiającego na piśmie o wykorzystaniu 100% wartości umowy.

poinformowania Zamawiającego na piśmie (po okresie jednego roku/po wygaśnięciu umowy) o dokonanych zamówieniach (trasa, koszty).

4 W przypadku niepoinformowania Zamawiającego o wykorzystaniu 100% wartości umowy i prowadzenia dalszej sprzedaży biletów bez wyrażonej pisemnie zgody Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty odszkodowania na rzecz Zamawiającego tytułem kary umownej w wysokości 80.000,00 (słownie: osiemdziesiąt tysięcy 00/100) złotych.

5 Wykonawca zobligowany jest do składania comiesięcznych raportów o dokonanych przez Zamawiającego zakupach biletów podróżnych. Zestawienie za cały miesiąc należy przesyłać, do 5 kolejnego miesiąca, droga emailową na adres dzpie@ifpan.edu.pl.

6 W przypadku, gdy Zamawiający udowodni Wykonawcy 3-krotną próbę sprzedaży biletów po zawyżonej cenie (ocena wg §13. pkt. 2), umowa zostanie zerwana przez Zamawiającego, bez jakichkolwiek po stronie Zamawiającego następstw prawnych i finansowych.

7 W razie zwłoki w dostarczeniu biletu Sprzedawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 2% wartości całości biletów za każdy dzień zwłoki, przy czym kara umowna nie może przekroczyć 20% wartości biletu.

8 W przypadku wystąpienia opóźnienia płatności, Zamawiający zobowiązany jest zapłacić na rzecz Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie zapłaty.

§14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej:

Środki ochrony prawnej, przysługujące wszystkim wykonawcom, opisane są w Dziale VI Prawa Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004r (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 wraz z późniejszymi zmianami).

(8)

……… ………

pieczęć adresowa Oferenta data

Oferta dla Instytutu Fizyki PAN do postępowania o udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu

nieograniczonego nr: DZPIE/010/2012

Oferujemy Zamawiającemu następujące ceny, służące do wyceny ofert:

─────────────────────────────────────────────────────

Warszawa - Paryż - Warszawa wylot w dniu: 20-09-2012

przewoźnik: ………

powrót w dniu: 26-09-2012

czas podróży do miejsca przeznaczenia: ……… h ……’

czas podróży – powrót: ………

CENA: ……… PLN

─────────────────────────────────────────────────────

Warszawa – San Francisco - Warszawa wylot w dniu: 02-09-2012

─────────────────────────────────────────────────────

Warszawa – Frankfurt nad Menem - Warszawa wylot w dniu: 29-08-2012

(9)

─────────────────────────────────────────────────────

Warszawa - Rzym - Warszawa wylot w dniu: 20-12-2012

─────────────────────────────────────────────────────

Warszawa - Hamburg - Warszawa wylot w dniu: 04-10-2012 (po południu)

powrót w dniu: 09-10-2012 (po południu)

─────────────────────────────────────────────────────

Warszawa - Moskwa - Warszawa

(10)

wylot w dniu: 19-11-2012 (rano)

powrót w dniu: 22-11-2012 (po południu)

─────────────────────────────────────────────────────

Warszawa - Melbourne - Warszawa wylot w dniu: 13-08-2012

─────────────────────────────────────────────────────

Warszawa - Sendai - Warszawa wylot w dniu: 03-12-2012

(11)

─────────────────────────────────────────────────────

Warszawa - Kraków – Warszawa (bilet kolejowy EX) wyjazd w dniu: 03-10-2012

─────────────────────────────────────────────────────

Warszawa - Gdańsk – Warszawa (bilet kolejowy EX) wyjazd w dniu: 05-10-2012

─────────────────────────────────────────────────────

Warszawa - Katowice – Warszawa (bilet kolejowy EX) wyjazd w dniu: 20-09-2012

(12)

─────────────────────────────────────────────────────

Warszawa - Poznań – Warszawa (bilet kolejowy EX) wyjazd w dniu: 01-10-2012

─────────────────────────────────────────────────────

OGÓŁEM (wszystkie powyższe bilety):

CZAS PODRÓŻY: ……… godzin ……… minut UWAGA !!!

1. Wszystkie powyższe ceny uwzględniają podatek VAT

2. Czas podróży – od godziny wylotu do godziny przylotu do miejsca przeznaczenia.

3. Rezerwacje powinny być wystawione z jednego dnia.

4. Do wszystkich powyższych biletów lotniczych należy wydrukować oddzielne rezerwacje, jako potwierdzenie wykonania kalkulacji cenowej. Rezerwacje te nie stanowią zamówienia.

5. Wyżej wymienione kalkulacje należy dokonać z wyłączeniem przewoźników „low cost”, z uwagi na to iż nie istnieje możliwość wydrukowania dla nich rezerwacji.

6. Należy wyliczyć ceny biletów najkorzystniejszych dla podróżującego pod względem czasu trwania podróży i ceny. Jeżeli istnieją połączenia bezpośrednie należy podać ceny tylko takich połączeń.

7. Zasady przyjęte przy kalkulacjach cenowych powyższych biletów, będą obowiązywać przez okres trwania umowy.

8. Kalkulacje cenowe należy dołączyć do każdej rezerwacji oddzielnie.

9. Należy wpisać nazwę przewoźnika/przewoźników.

Jedyne akceptowane formy składania dyspozycji wystawienia biletu:

drogą faksu: (...) ... - ... - ...; (...) ... - ... - ...

e-mail: ...@...; ...@...

Oferujemy następujące formy kontaktów:

(13)

telefonicznie: (...) ... - ... - ...; (...) ... - ... - ...

drogą faksu: (...) ... - ... - ...; (...) ... - ... - ...

e-mail: ...@...; ...@...

Warunki płatności: przelew 21 dni od daty odbioru biletu i od wystawienia faktury VAT.

Na ofertę składają się:

1. ... . . . str. … 2. ... . . . str. … 3. ... . . . str. … 4. ... . . . str. … 5. ... . . . str. … 6. ... . . . str. … 7. ... . . . str. … 8. ... . . . str. … 9. ... . . . str. … 10. ... . . . str. … 11. ... . . . str. … 12. ... . . . str. … 13. ... . . . str. … 14. ... . . . str. … 15. ... . . . str. … 16. ... . . . str. … 17. ... . . . str. … 18. ... . . . str. … 19. ... . . . str. … 20. ... . . . str. …

………

pieczęć imienna i podpis Oferenta

(14)

……… ………

Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat

ich kwalifikacji zawodowych.

Lp Imię i nazwisko

Lata pracy na stanowisku kasjera lotniczego / związanym z

wizowaniem paszportów

Rola w wykonaniu zamówienia

1 kasjer lotniczy

2 kasjer lotniczy

3 osoba od wizowania

paszportów

4 kasjer kolejowy

………

pieczęć imienna i podpis Oferenta

(15)

……… ………

Oświadczenie

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w niniejszym postępowaniu zawarte w art. 22 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych, który stanowi, że:

„O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.”.

………

podpis i pieczęć imienna Oferenta

(16)

……… ………

Oświadczenie

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych, który stanowi, że:

„1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;

2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;

3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne

(17)

przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.

………

podpis i pieczęć imienna Oferenta

(18)

……… ………

Wykaz części zamówienia, które Wykonawca powierzy podwykonawcom

¹

.

Lp Zakres zamówienia, który Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom

1

2

3

4

5

………

pieczęć imienna Oferenta

1 w przypadku, gdy Wykonawca wykona zamówienia samodzielnie, należy wypełnić tabelkę kreskami. W przypadku nie załączenia wykazu do oferty, Zamawiający zinterpretuje to jako brak części zamówienia, które Wykonawca powierzy podwykonawcom.

(19)

UMOWA NR. DZPIE/010/2012

z dnia: ………. 2012 r.

zawarta pomiędzy:

„Zamawiający” „Wykonawca”

Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk Al. Lotników 32/46

02-668 Warszawa NIP: 525-000-92-75

reprezentowany przez:

Dyrektor Instytutu Fizyki PAN prof. dr hab. Leszek Sirko

……….

NIP: ………

reprezentowany przez:

………

……….

§1

Przedmiot umowy

1. Na podstawie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr DZPIE/010/2012, Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługi sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych.

2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia z postępowania i oferta przedłożona w tym postępowaniu stanowią integralną część umowy.

3. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:

 rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych (w klasach zalecanych przez zamawiającego, m. in.: ekonomicznej i biznes na trasach europejskich i reszty świata, a także w tzw.

Low Cost Airlines);

 rezerwacji i sprzedaży biletów kolejowych;

 dostawy zamówionych biletów do siedziby IF PAN w terminie uzgodnionym z zamawiającym;

 przypominania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach osobę zamawiającą oraz Panią Monikę Budny;

 przedstawiania różnych wariantów połączenia z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny i promocji, długości trasy oraz czasu podróży;

 wizowania paszportów;

 zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (dot.

wszelkiego rodzaju opłat np.: lotniskowych, podatków itp.).

4. W przypadku, gdy Zamawiający udowodni Wykonawcy, iż istnieje tańszy bilet na dane połączenie, Wykonawca zobligowany jest do wykupu wskazanego biletu i odsprzedaży Zamawiającemu w tej samej cenie.

5. Zakup przedmiotu zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007-2013.

§2

Termin realizacji

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

(20)

DZPIE/010/2012

§3

Wartość umowy

1. Zasady przyjęte przy kalkulacjach cenowych z SIWZ, obowiązują w trakcie trwania umowy.

2. Warunki płatności: przelew 21 dni od daty wystawienia i dostarczenia faktury VAT.

3. Wartość umowy Zamawiający określa na maksimum 500.000,00 PLN netto.

Wykonawca jest zobligowany do:

 poinformowania Zamawiającego na piśmie o wykorzystaniu 80% wartości umowy;

 poinformowania Zamawiającego na piśmie o wykorzystaniu 100% wartości umowy.

 poinformowania Zamawiającego na piśmie (po okresie jednego roku lub po wygaśnięciu umowy) o dokonanych zamówieniach (trasa, koszty).

§4 Kary umowne

1. W przypadku niepoinformowania Zamawiającego o wykorzystaniu 100% wartości umowy i prowadzenia dalszej sprzedaży biletów bez wyrażonej pisemnie zgody Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty odszkodowania na rzecz Zamawiającego tytułem kary umownej w wysokości 80.000,00 (słownie: osiemdziesiąt tysięcy 00/100) złotych.

2. W razie zwłoki w dostarczeniu biletów Sprzedawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 2% wartości całości biletów za każdy dzień zwłoki, przy czym kara umowna nie może przekroczyć 20% wartości biletów.

3. W przypadku wystąpienia opóźnienia płatności, Zamawiający zobowiązany jest zapłacić na rzecz Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie zapłaty.

§5 Bilety

1. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania każdorazowo wyceny zamawianych połączeń i przedstawienia jej Kupującemu w formie pisemnej (e-mail, fax.). Zobligowany jest on przedstawić połączenie bezpośrednie (jeśli istnieje) oraz połączenie najtańsze (np.: z przesiadkami, tanimi liniami, etc), chyba że zamówienie będzie określać inaczej. Na podstawie wyceny Kupujący wydaje dyspozycję wystawienia biletu (e-mailem lub faxem).

2. W przypadku, gdy Zamawiający udowodni Wykonawcy 3-krotną próbę sprzedaży biletów po zawyżonej cenie (ocena wg §13. pkt. 2), umowa zostanie zerwana przez Zamawiającego, bez jakichkolwiek po stronie Zamawiającego następstw prawnych i finansowych.

3. Osoby upoważnione ze strony Instytutu do zamawiania biletów (centrala: 22 843 66 01 oraz 22 843 70 01):

Oddział Nazwisko i imię Telefon e-mail

(21)

DZPIE/010/2012

4. Osoby upoważnione ze strony Wykonawcy do obsługi Instytutu:

Zakres Imię i nazwisko Telefon Fax e-mail

Bilety lotnicze

Bilety kolejowe Wizowanie paszportów

§6

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobligowany jest do składania comiesięcznych raportów o dokonanych przez Zamawiającego zakupach biletów podróżnych. Zestawienie za cały miesiąc należy przesyłać, do 5 kolejnego miesiąca, droga emailową na adres dzpie@ifpan.edu.pl.

2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do niniejszej umowy staną się nieodłączną częścią tylko po przedstawieniu ich w formie pisemnej i podpisaniu przez obie Strony.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy w języku polskim, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

4. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego.

6. W dalszej korespondencji obie Strony zobowiązują się powoływać na numer niniejszej umowy.

„Zamawiający

¹

” „Wykonawca”

1 Osoba do kontaktów ze strony Zamawiającego: Maciej Zajączkowski, tel/fax 22 847 00 82, e-mail:

Maciej.Zajaczkowski@ifpan.edu.pl