ZASADY DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH POLITYKA PRYWATNOŚCI

(1)

1 ZASADY DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

POLITYKA PRYWATNOŚCI

(wersja obowiązująca od dnia 9 listopada 2021 roku)

Wszelkie wyrażenia pisane wielką literą użyte w niniejszej Polityce Prywatności mają znaczenie przypisane im w Regulaminie platformy venty.pl.

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Danych Osobowych jest spółka VENTY Sp. z o. o. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Konduktorskiej 33, 40-155 Katowice, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000930482, posługująca się numerem NIP: 9542832612 i REGON: 520362255, z kapitałem zakładowym w wysokości 5.000,00 zł.

II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Dostawca wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się w następujący sposób:

a) przesyłając wiadomość na adres e-mail: iodo@venty.pl,

b) przesyłając wiadomość przesyłką poleconą na adres: VENTY Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Konduktorskiej 33, 40-155 Katowice.

III. ZAKRES DANYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ DOSTAWCĘ

1. W trakcie korzystania z Platformy możemy zbierać następujące kategorie danych, w tym danych osobowych, w szczególności za pośrednictwem:

a) formularza rejestracji konta na Platformie: adres e-mail (wymagane);

b) profilu Użytkownika na Platformie:

i. dla osoby fizycznej:

 imię i nazwisko (wymagane),

 numer telefonu (opcjonalne),

 wizerunek utrwalony w postaci zdjęcia (opcjonalne),

 PESEL (wymagane),

 nr i seria dowodu osobistego oraz podmiot wydający (wymagane);

 kraj urodzenia (opcjonalne),

 data urodzenia (opcjonalne),

 obywatelstwo (opcjonalne),

 adres zamieszkania i korespondencyjny (wymagane),

 numer rachunku bankowego (wymagane),

 rezydencja podatkowa (wymagane);

ii. dla osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niebędącej osoba prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną:

(2)

2

 firma (wymagane),

 forma prawna (wymagane),

 imię i nazwisko przedstawiciela (wymagane),

 funkcja przedstawiciela (wymagane),

 NIP (wymagane),

 REGON (wymagane),

 KRS (wymagane),

 adres siedziby i korespondencyjny (wymagane),

 numer rachunku bankowego (wymagane),

 rezydencja podatkowa (wymagane);

c) formularza kontaktowego:

 imię i nazwiska (wymagane);

 adres e-mail (wymagane),

 numer telefonu (opcjonalne).

2. Dane zbieramy bezpośrednio od Użytkownika Platformy.

3. Podanie danych określonych jako wymagane jest niezbędne dla prawidłowego świadczenia usług na Twoją rzecz za pośrednictwem Platformy lub kontaktowania się z Tobą w związku ze świadczonymi usługami lub w odpowiedzi na kierowane przez Ciebie prośby, skargi i zapytania.

4. Podanie danych określonych jako opcjonalne jest dobrowolne.

5. Dane mogą zostać również zaimportowane z Twojego profilu Użytkownika (o ile wcześniej podałeś) w celu udostępnienia ich Pożyczkobiorcy. Dane te są przetwarzane przez Pożyczkobiorcę w szczególności w celu zawarcia umowy pożyczki i jej wykonania. W tym zakresie Pożyczkobiorca staje się administratorem Twoich danych osobowych. Więcej informacji na temat zasad przetwarzania takich danych znajdziesz w Umowie Pożyczki.

6. Poza danymi wskazanymi w pkt. 1 powyżej Dostawca zbiera również w sposób automatyczny:

a) Informacje techniczne takie jak: typ urządzenia, adres protokołu (IP), nazwę dostawcy usług internetowych, login, rodzaj oraz wersję przeglądarki internetowej, dane dotyczącej strefy czasowej, rodzaje i wersje wtyczek do przeglądarki internetowej, stosowany system operacji, lokalizacja, rozdzielczość ekranu, kodowanie czcionek.

b) Informacje dotyczące aktywności: data i godzina oraz rodzaj produktu, który przeglądałeś, przeglądane zasoby (pliki), czas odwiedzenia, informacje o interakcji (takie jak klikanie, przewijanie) numer telefonu za pomocą którego łączono się z BOK, sposób opuszczenia Platformy.

IV. CEL, PODSTAWA PRAWNA ORAZ OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Cel przetwarzania Podstawa przetwarzania Okres przetwarzania Założenie i utrzymanie konta

użytkownika na Platformie oraz zapewnienia możliwości korzystania z funkcjonalności Platformy, a także podjęcie czynności zmierzających do

niezbędność przetwarzania dla korzystania z wszystkich funkcji Platformy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

okres korzystania z Platformy

(3)

3 zawarcia i wykonania umów drogą

elektroniczną za pośrednictwem Platformy oraz, o ile jesteś inwestorem, udostępniania Twoich danych wskazanemu przez Ciebie pożyczkobiorcy oraz administratorowi zabezpieczeń

Obsługa złożonego przez Ciebie zapytania, wniosku lub rozpatrzenia reklamacji i komunikacji z Tobą w tym zakresie

nasz prawnie uzasadniony interes

(art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

okres niezbędny do ich obsługi i komunikacji z Tobą w tym zakresie

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

do momentu

przedawnienia tych roszczeń

Zapobieganie oszustwom i nadużyciom

okres obowiązywania umowy zawartej drogą elektroniczną

Zapewnienie bezpieczeństwa Platformy i informacji przetwarzanych za jej pośrednictwem

okres obowiązywania umowy zawartej drogą elektroniczną

Wykonywanie obowiązków

wynikających z przepisów prawa

niezbędność wykonania ciążącego na nas obowiązku (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

okres istnienia obowiązku

przechowywania danych wynikających z przepisów prawa

Otrzymywanie informacji handlowych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

dobrowolnie udzielona przez Ciebie zgoda

(art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

do momentu wycofania zgody

Profilowanie - tj. zautomatyzowane przetwarzanie danych, polegające na wykorzystaniu danych osobowych w celu podjęcia decyzji wobec osoby,

której dane dotyczą,

przeanalizowania lub prognozowania jej osobistych preferencji, zachowań i postaw - przez VENTY Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach w celach marketingowych i handlowych.

Wykorzystywanie

telekomunikacyjnych urządzeń końcowych oraz automatycznych systemów wywołujących w

(4)

4 rozumieniu ustawy z dnia 16 lipca

2004 roku - Prawo telekomunikacyjne w celach marketingowych i handlowych.

V. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH 1. Odbiorcami danych osobowych są:

a) Pożyczkobiorca;

b) Partnerzy;

c) spółki z grupy kapitałowej Dostawcy;

d) podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (sądy, organy państwowe);

e) podmioty świadczące usługi księgowe, informatyczne, marketingowe, komunikacyjne i analityczne, prawne i windykacyjne;

f) podwykonawcy Dostawcy i inne podmioty, z którymi współpracuje.

2. Osobom, których dane są przetwarzane będą przysługiwać następujące prawa:

a) prawo dostępu do własnych danych osobowych;

b) prawo do sprostowania danych osobowych;

c) prawo do usunięcia danych osobowych;

d) prawo do przenoszenia danych osobowych;

e) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

f) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (Użytkownik może w każdym czasie może wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych);

g) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urzędu Ochrony Danych Osobowych);

h) prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeżeli dane Użytkownika są przetwarzane na podstawie zgody); Pamiętaj, że wycofanie zgody wywołuje skutki jedynie na przyszłość, tj. nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

3. Co do zasady dane osobowe Użytkownika nie są przekazywane do podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dane osobowe mogą zostać przekazane do kraju trzeciego (poza EOG) jedynie wtedy, gdy spełnione są warunki określone w przepisach prawa, w tym:

a) kraj, do którego przekazujemy dane osobowe zapewnia odpowiedni poziom ochrony zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej;

b) dane są przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską;

c) przekazywanie jest niezbędne do wykonania umowy między nami a Tobą lub do wprowadzenia w życie środków przedumownych podejmowanych na Twoje żądanie d) przekazywanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia i ochrony roszczeń;

e) wyraźnie zgodziłeś się na przekazywanie.

Aby uzyskać więcej informacji na temat przekazywania danych do państw trzecich, w tym odpowiednich zabezpieczeń, skontaktuj się z nami.

(5)

5 VI. PROFILOWANIE. AUTOMATYCZNE PODEJMOWANIE DECYZJI

Dane osobowe na Platformie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (m. in. przy użyciu oprogramowania służącego zarządzaniu bazami naszych klientów), ale w wyniku takiego przetwarzania nie będą zapadały wobec Twojej osoby żadne decyzje wywołujące skutki prawne, finansowe lub inne podobne. Takie przetwarzanie może polegać na przykład na tworzeniu odpowiednich kategorii naszych klientów i przedstawianiu im ofert z uwzględnieniem ich indywidualnych potrzeb.

VII. PRAWO DO SKARGI.

W przypadku niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych przez Dostawcę przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urząd Ochrony Danych Osobowych.

VIII. CIASTECZKA

1. Ciasteczka czyli pliki "cookies" są to niewielkie dane informatyczne, wysyłane przez serwis internetowy, który odwiedzamy. Pliki te są zapisywane na urządzeniu, na którym Użytkownik przegląda stronę internetową. Pliki z których korzysta nasza Platforma, służą do celów badania statystyk popularności naszej strony. To pomaga nam określić, jakie elementy możemy poprawić na stronie, aby była bardziej przyjazna dla Użytkownika.

2. Stosowane przez Administratora Cookies są bezpieczne dla Urządzenia Użytkownika. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do Urządzeń Użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Użytkownika i dostosować Platformę indywidualnie każdemu Użytkownikowi. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny z której pochodzą, czas przechowywania ich na Urządzeniu oraz przypisaną wartość.

3. Administrator wykorzystuje dwa typy plików cookies:

a) cookies sesyjne: są przechowywane na Urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci Urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika.

b) cookies trwałe: są przechowywane na Urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie Urządzenia nie powoduje ich usunięcia z Urządzenia Użytkownika. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika.

4. Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swojego Urządzenia. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie z Platformy będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies.

5. Administrator wykorzystuje Cookies Własne w następujących celach:

(6)

6 a) Konfiguracji Platformy, tj:

i. dostosowania zawartości stron internetowych Platformy do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych Platformy.

ii. zapamiętania historii odwiedzonych podstron na Platformie w celu rekomendacji treści,

iii. rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej.

b) Uwierzytelniania Użytkownika i zapewnienia sesji Użytkownika na Platformie:

i. utrzymania sesji Użytkownika Platformy (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Platformy ponownie wpisywać loginu i hasła;

ii. poprawnej konfiguracji wybranych funkcji Platformy, umożliwiając w szczególności weryfikację autentyczności sesji przeglądarki;

iii. optymalizacji i zwiększenia wydajności usług świadczonych przez Administratora.

c) Realizacji procesów niezbędnych dla pełnej funkcjonalności stron internetowych:

i. dostosowania zawartości stron internetowych Platformy do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych Platformy.

W szczególności pliki te pozwalają rozpoznać podstawowe parametry Urządzenia Użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;

ii. poprawnej obsługi programu partnerskiego, umożliwiając w szczególności weryfikację źródeł przekierowań Użytkowników na strony internetowe Platformy.

d) Analiz i badań oraz audytu oglądalności:

i. tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Platformy korzystają ze stron internetowych Serwisu, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;

ii. Zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności serwisu.

6. Administrator usługi wykorzystuje Cookies Zewnętrzne w następujących celach:

a) prezentowania treści multimedialnych na stronach internetowych Platformy, które są pobierane z zewnętrznego serwisu internetowego: www.youtube.com (administrator cookies: Google Inc z siedzibą w USA);

b) zbierania ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych:

i. Google Analytics (administrator cookies: Google Inc z siedzibą w USA);

ii. Gemius Traffic (administrator cookies: Gemius S.A. z siedzibą w Warszawie);

iii. Emaillabs (administrator cookies: Vercom S.A z siedzibą w Poznaniu);

c) wykorzystania funkcji interaktywnych w celu popularyzacji serwisu za pomocą serwisów społecznościowych:

i. twitter.com [administrator cookies: Twitter Inc. z siedzibą w USA], ii. plus.google.com [administrator cookies: Google Inc z siedzibą w USA],

iii. facebook.com [administrator cookies: Facebook Inc z siedzibą w USA lub Facebook Ireland z siedzibą w Irlandii].

(7)

7 7. Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików Cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki Cookies do urządzenia Użytkownika. Zmiany ustawień, o których mowa powyżej, Użytkownik może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi.

8. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o każdorazowym zamieszczeniu Cookies na urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

9. Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki Cookies korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używa.

10. Ograniczenie stosowania plików Cookies, może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Platformy. Postanowienia końcowe W przyszłości może zajść konieczność aktualizacji Polityki Prywatności. Jej najnowsza wersja będzie zawsze dostępna na stronie internetowej naszej Platformy. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają postanowienia Kodeksu cywilnego i odpowiednich ustaw prawa polskiego, a także prawa Unii Europejskiej, w szczególności RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE).