o wartości szacunkowej powyżej 60000 EURO na:
DOSTAWĘ GAZU PROPAN-BUTAN p60/b40, DZIERŻAWĘ PAROWNIKA DO GAZU, DZIERŻAWĘ 4 ZBIORNIKÓW PO 6700 litrów KAŻDY
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004r. Nr. 19 poz. 177 z póź. zm.)
1 Zamawiający:
Dom Pomocy Społecznej, ul. Lipowa 1, 19-300 Nowa Wieś Ełcka
2 Przedmiot zamówienia:
2.1 dostawa gazu propan-butan p60/b40 w ilości ok. 200 tyś litrów rocznie 2.2 dzierżawa 4 zbiorników na gaz o pojemności 6700 l każdy
2.3 dzierżawa parownika do gazu
2.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
3 Pożądany termin wykonania umowy: 01.01.2009r - 31.12.2012r
4 Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
4.1 Posiadanie przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem oraz niepodleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 i 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych 4.2 Spełnienia warunków określonych w art. 22 ustawy - Prawo zamówień publicznych
oraz niniejszej specyfikacji
4.3 Uprawnieni są do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
Sprawdzenie spełnienia w/w warunków nastąpi w oparciu o dokumenty wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, złożone w ofercie. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana według formuły „spełnia/
nie spełnia”.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia prawdziwości złożonych w dokumentach informacji.
Wykonawca, który nie spełni warunków podanych w pkt. 5.1 – 5.3 zostanie wykluczony z postępowania przetargowego.
5 Oświadczenia: dokumenty jakie powinni dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
5.1 Wypełniony i podpisany formularz ofertowy przekazany w materiałach przetargowych, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji.
5.2 Podpisanie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej specyfikacji
5.3 Parafowany projekt umowy, której wzór stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej specyfikacji
5.4 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – potwierdzające uprawnienia do wykonywania działań lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert na potwierdzenie warunku
.
5.5 Aktualnych zaświadczeniach właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub zatrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków. Dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert.
6 Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
6.1 Wszelką korespondencję Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie
6.2 Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą telefaksu na nr 087 619 74 90. Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu.
7 Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Zenobiusz Potocki
8 Opis sposobu przygotowania oferty.
8.1 Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej tj.
na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna zawierać spis jej zawartości.
8.2 Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, wraz z pieczęciami imiennymi i pieczęcią firmową. Pełnomocnictwo lub upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.
8.3 Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej/cych ofertę.
8.4 Wszystkie dokumenty tworzące ofertę winny być trwale spięte/zszyte.
8.5 Każdy Wykonawca może złożyć w przetargu tylko jedną ofertę.
8.6 Ofertę składa się w jednym egzemplarzu.
8.7 Dla uzyskania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymienione w specyfikacji dokumenty lub ich kserokopie poświadczone „za zgodność z oryginałem” podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
8.8 Dokumenty stanowiące załączniki do oferty nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
9 Kryteria oceny oferty.
9.1 W trakcie oceny oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i jej wagą:
1) cena – 95%
2) warunki płatności - 5%
9.2 Cena
W kryterium, w którym zamawiającemu zależy, aby wykonawca przedstawił jak najniższy wskaźnik (cena), zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:
(n : w)x a = liczba punktów otrzymanych w danym kryterium
w – wartość z badanej oferty a – znaczenie kryterium
Na wartość oferty składa się: cena gazu (przy założeniu, że zużycie wyniesie 400 tyś l) + cena dzierżawy 4 zbiorników za okres obowiązywania umowy + cena dzierżawy parownika do gazu za okres obowiązywania umowy )
9.3 Warunki płatnści.
W kryterium, w którym zamawiającemu zależy, aby wykonawca przedstawił jak najniższy wskaźnik (warunki płatności), zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:
(p : pmax) x b = liczba punktów otrzymanych w danym kryterium
gdzie: p – liczba dni do zapłacenia faktury oferenta
pmax – maksymalna liczba dni do zapłacenia faktury b – znaczenie kryterium
9.4 W trakcie dokonywania obliczeń zamawiający zaokrągli każdy z wyników do dwóch miejsc po przecinku.
9.5 Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych i specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą tj. otrzymała najwyższą ilość punktów.
10 Sposób obliczenia ceny ofertowej.
10.1 Należy podać osobno cenę 1 litra gazu, cenę dzierżawy parownika gazu, cenę dzierżawy 1 zbiornika.. Podana cena oferty musi obejmować wszystkie koszty należnego wykonawcy wynagrodzenia za wykonaną dostawę, dzierżawę oraz wszelkich innych prac, czyności, obowiązków i wymagań wynikających z niniejszej specyfikacji i postanowień zawartych w projekcie umowy.
10.2 Cena netto plus podatek VAT równa się cenie brutto.
10.3 Dopuszcza się możliwość zmiany stawki podatku VAT w przypadku jej zmiany urzędowej
11 Termin i miejsce składania ofert.
11.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego /sekretariat/ do dnia 12.12.2008r do godz. 10:00
11.2 Oferty należy składać w nieprzezroczystej, zaklejonej kopercie, która będzie zaadresowana do Zamawiającego na adres: Dom Pomocy Społecznej, 19-300 Nowa Wieś Ełcka, ul. Lipowa 1 oraz oznakowana następująco „Przetarg nieograniczony na dostawę gazu oraz dzierżawę zbiorników i parownika. Nie otwierać przed dniem 12.12.2008r godz. 10:15”. Dodatkowo koperta powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.
11.3 Oferty złożone po terminie, w tym również drogą pocztową (firma kurierska) nie będą rozpatrywane, zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania.
12 Wadium.
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
13 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
14 Termin związania ofertą.
Wykonawcy pozostają związani z ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert.
15 Warunki i miejsce podpisania umowy.
Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 7 dni (art. 94 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych) od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed wpływem terminu związania ofertą, w siedzibie Zamawiającego.
Dojazd na koszt Wykonawcy.
16 Otwarcie ofert.
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 12.12.2008r o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego.
17 Protesty i odwołania.
17.1 Wykonawcom lub uczestnikom postępowania, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki odwoławcze przewidziane w Dziale VI rozdz. 1-4 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
17.2 W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją obowiązują ustalenia zawarte w ustawie z dnia 29.01.2004r – Prawo zamówień publicznych, a w sprawach nie uregulowanych ustawą będą stosowane przepisy Kodeksu Cywilnego.
18 Tryb ogłoszenia wyników przetargu.
Zamawiający zgodnie z art. 92 ust.1 ustawy zawiadamia pisemnie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieszcza informację na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
...
pieczęć Wykonawcy
Dom Pomocy Społecznej ul. Lipowa 1
19-300 Nowa Wieś Ełcka
Oferta
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonego na dostawę gazu propan-butan, dzierżawę 4 zbiorników oraz parownika gazu zamieszczonego na stronie http://www.portal.uzp.gov.pl portalu internetowego UZP z dnia 27.11.2008r oraz w siedzibie Zamawiającego, oferujemy realizację zamówienia:
1. Cena 1 l gazu netto ... PLN (słownie: ...) Kwota VAT ... PLN (słownie: ...) Cena 1 l gazu brutto ... PLN (słownie: ...)
2. Cena dzierżawy 1 zbiornika w okresie od dnia 01.01.2009 do dnia 31.12.2012
Cena dzierżawy netto ... PLN (słownie: ...) Kwota VAT ... PLN (słownie: ...) Cena dzierżawy brutto ... PLN (słownie: ...)
3. Cena dzierżawy 1 parownika do gazu w okresie od dnia 01.01.2009 do dnia 31.12.2012 Cena dzierżawy netto ... PLN (słownie: ...) Kwota VAT ... PLN (słownie: ...) Cena dzierżawy brutto ... PLN (słownie: ...)
4. Termin płatności ... dni
5. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia
...
podpis i pieczęć Wykonawcy
...
miejscowość/data
Załącznik Nr 2
...
pieczęć Wykonawcy
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że:
1. Spełniamy warunki określone w art.22 ustawy – Prawo zamówień publicznych
2. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
...
podpis składającego oświadczenie
...
miejscowość/data
Wzór umowy
