Sosnowiec dnia, 01.04.2020 r. Nr ZO/4/2020

Sosnowiec dnia, 01.04.2020 r. Nr ZO/4/2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

na „świadczenie usług telekomunikacyjnych polegających na zapewnieniu stałego dostępu do sieci telefonicznej oraz stałego dostępu do Internetu dla potrzeb

Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z.o.o”

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec

tel. 032 720 77 00,

strona internetowa: www.centrum–pediatrii.com.pl e-mail dag@centrum-pediatrii.com.pl

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Umowa o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarta w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych.

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej oraz stałego dostępu do Internetu obejmujący poniższy zakres (punkty A, B oraz C):

A. Specyfikacja techniczna zamówienia – dostęp do Internetu dla lokalizacji przy ul. Zapolskiej 3 w Sosnowcu

1. Symetryczne łącze dostępowe do sieci Internet w lokalizacji Zamawiającego w Sosnowcu.

2. Łącze o przepustowości gwarantowanej co najmniej 50/50 Mbps. 3. Wykonane w oparciu o medium transmisyjne: światłowód.

4. Łącze powinno być zakończone interfejsem 1000Base-LX lub RJ-45.

5. Łącze powinno zapewniać niskie opóźnienia w obrębie sieci operatora (nie większe niż 20 ms).

6. Usługodawca przeprowadzi instalację urządzeń oraz okablowania niezbędnych do dostarczenia Zamawiającemu usługi.

7. Usługodawca przydzieli stałe, publiczne adresy IP. 8. Usługodawca zapewni zgłaszanie awarii 24h/dobę.

9. Czas reakcji na zgłoszenie (usunięcie usterki) zapewniony przez Usługodawcę nie będzie przekraczać 8h.

10. Usługa udostępniania przestrzeni dyskowej za pomocą protokołu iSCSI (lokalnie w Data Center) lub https (przez internet), co najmniej 1000GB.

12. Powyżej wymienione usługi są zawarte w cenie ofertowej i Zamawiający nie będzie w związku z nimi ponosił żadnych dodatkowych opłat.

B Specyfikacja techniczna zamówienia - usługa telefoniczna ISDN 30B+D dla lokalizacji przy ul. Zapolskiej 3 w Sosnowcu

1. Podłączenie przez Wykonawcę usługi telefonii stacjonarnej.

2. Zapewnienie przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy ciągłości i prawidłowego działania usługi.

3. Zapewnienie przez Wykonawcę sekundowego naliczania rozmów telefonicznych bez naliczania opłaty początkowej (nie dopuszcza się żadnych opłat za inicjację połączenia). 4. Zapewnienie przez Wykonawcę prezentacji numerów.

5. Zapewnienie przez Wykonawcę bezpłatnej blokady połączeń (0-700 …, 0-400…, 0- 300…).

6. Zapewnienie przez Wykonawcę bezpłatnego, 24-godzinnego dostępu do serwisu. 7. Zapewnienie przez Wykonawcę transmisji dla faksu.

8. Zapewnienie przez Wykonawcę połączeń do sieci komórkowych.

9. Zapewnienie przez Wykonawcę połączeń bezpłatnych do służb powołanych ustawowo do niesienia pomocy posiadających numery skrócone tj.: 112, 997, 998, 999 oraz 984, 985, 986, 987, 991, 992, 993, 994, 995, 996.

10. Zapewnienie przez Wykonawcę połączeń na automatyczne serwisy informacyjne, infolinie 0-800; 0-801; 0-804.

11. Zapewnienie przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy opieki serwisowej zgodnie ze złożoną, przez Wykonawcę ofertą, która stanowi integralną część umowy. 12. Zapewnienie przez Wykonawcę zachowania dotychczasowej numeracji posiadanych

przez Zamawiającego numerów telefonicznych.

13. Powyżej wymienione usługi są zawarte w cenie ofertowej i Zamawiający nie będzie w związku z nimi ponosił żadnych dodatkowych opłat.

C Specyfikacja techniczna zamówienia - usługa telefoniczna dla numeru 32 292 97 01 dla lokalizacji przy ul. Zapolskiej 3 w Sosnowcu

1. Podłączenie przez Wykonawcę usługi telefonii stacjonarnej.

2. Zapewnienie przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy ciągłości i prawidłowego działania usługi.

3. Zapewnienie przez Wykonawcę sekundowego naliczania rozmów telefonicznych bez naliczania opłaty początkowej (nie dopuszcza się żadnych opłat za inicjację połączenia). 4. Zapewnienie przez Wykonawcę prezentacji numerów.

5. Zapewnienie przez Wykonawcę bezpłatnej blokady połączeń (0-700 …, 0-400…, 0- 300…).

6. Zapewnienie przez Wykonawcę bezpłatnego, 24-godzinnego dostępu do serwisu. 7. Zapewnienie przez Wykonawcę transmisji dla faksu.

8. Zapewnienie przez Wykonawcę połączeń do sieci komórkowych.

9. Zapewnienie przez Wykonawcę połączeń bezpłatnych do służb powołanych ustawowo do niesienia pomocy posiadających numery skrócone tj.: 112, 997, 998, 999 oraz 984, 985, 986, 987, 991, 992, 993, 994, 995, 996.

10. Zapewnienie przez Wykonawcę połączeń na automatyczne serwisy informacyjne, infolinie 0-800; 0-801; 0-804.

12. Zapewnienie przez Wykonawcę zachowania dotychczasowej numeracji posiadanych przez Zamawiającego numerów telefonicznych.

13. Zapewnienie przez Wykonawcę zachowania dotychczasowej numeracji posiadanego przez Zamawiającego numeru telefonicznego 032 292 97 01, wszystkich dotychczasowych usług powiązanych z tym numerem oraz dołączenie tego numeru do głównego traktu ISDN.

14. Powyżej wymienione usługi są zawarte w cenie ofertowej i Zamawiający nie będzie w związku z nimi ponosił żadnych dodatkowych opłat.

Zamawiający informuje, że ilość minut podana w formularzu asortymentowo-cenowym – zał. nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego jest szacunkowa, wyliczona na podstawie danych historycznych dot. realizacji połączeń za rok 2019, natomiast realizacja usługi uzależniona będzie od faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz nie dopuszcza składania ofert częściowych na wybrane pozycje. Wykonawca jest zobowiązany do ujęcia wszystkich pozycji asortymentowych. Brak jakiejkolwiek pozycji, dokonanie zmiany w ilościach określonych przez Zamawiającego lub nie określenie wartości pozycji spowoduje odrzucenie całej oferty.

Złożona oferta musi spełniać wymagania opisane w treści niniejszego zapytania ofertowego oraz jego załącznikach m.in. formularzu parametrów technicznych oraz wzorze umowy. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania na własny koszt wszystkich niezbędnych podłączeń w siedzibie Zamawiającego przed dniem aktywowania usług.

Zamawiający zapewni Wykonawcy niezbędny dostęp do swoich pomieszczeń w celu wykonania podłączeń i instalacji będących przedmiotem umowy.

Dokumentem potwierdzającym dokonanie podłączenie usługi telefonii stacjonarnej w siedzibie Zamawiającego jest protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

1. Umowa zostanie zawarta na okres 36 miesięcy od dnia 13.04.2020 r. 2. Wykonawca rozpocznie aktywowanie usługi w dniu 13.04.2020 r.

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

3. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty (oryginał lub kopia pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione, aktualny wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpis z rejestru przedsiębiorców KRS).

4. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty.

5. Do oferty należy dołączyć:

b. formularz asortymentowo-cenowy – zał. nr 2, c. formularz parametrów technicznych - zał. nr 3, d. stosowne pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.

VI. OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ (jednym z poniższych sposobów):

1. drogą elektroniczną na adres e-mail: dag@centrum-pediatrii.com.pl w postaci zeskanowanego dokumentu,

2. pocztą lub kurierem na adres Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, z dopiskiem Dział Administracyjno-Prawny. 3. osobiście w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.,

ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec (Dział Administracyjno-Prawny pokój -1,03). Jeśli zapytanie ofertowe zostanie złożone pocztą lub osobiście kopertę należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresować i opisać wg poniższego wzoru:

Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec

Dział Administracyjno-Prawny

Świadczenie usług telekomunikacyjnych polegających na zapewnieniu stałego dostępu do sieci telefonicznej oraz stałego dostępu do Internetu dla potrzeb

Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z.o.o VII. TERMIN ZŁOŻENIA OFERT:

Ofertę należy złożyć do dnia 07.04.2020 r.. do godziny 09.30.

Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po upływie niżej wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane.

VIII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Adam Żuchowski

tel. 32/ 720 77 95, adres mailowy: dag@centrum-pediatrii.com.pl.

IX. KRYTERIUM OCENY OFERT:

Spośród ofert spełniających wymogi Zamawiającego zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza cenowo na podstawie przedstawionych cen jednostkowych.

KRYTERIUM OCENY: Wartość brutto całego zamówienia - 100%.

Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w złożonej ofercie oczywistych omyłek księgowych o ile poprawka nie zmienia istotnie treści oferty. Informacja o poprawieniu omyłki zostanie niezwłocznie przekazana oferentowi.

X. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi:

- Zamawiający zamieści również informację na stronie internetowej Centrum Pediatrii w zakładce Zamówienia publiczne / Pozostałe / Zapytania ofertowe: http://centrum-pediatrii.com.pl/zamowieniapubliczne/pozostale/zapytania_ofertowe/39

2. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

XI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 -3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem uzyskanych w niniejszym postępowaniu danych osobowych jest Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec

2. Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. - adres e-mail, iod@centrum-pediatrii.com.pl

3. uzyskane w niniejszym postępowaniu dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: Świadczenie usług telekomunikacyjnych polegających na zapewnieniu stałego dostępu do sieci telefonicznej oraz stałego dostępu do Internetu dla potrzeb Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z.o.o 4. odbiorcami uzyskanych w niniejszym postępowaniu danych osobowych będą osoby lub

podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn.zm), dalej „ustawa Pzp”;

5. uzyskane w niniejszym postepowaniu dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

6. obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących danej osoby jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do uzyskanych w postępowaniu danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. osoba, której dane osobowe dotyczą posiada:

8.1 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących; 8.2 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych jej

dotyczących (skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

8.4 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane osobowe dotyczą uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje osobie, której dane osobowe dotyczą:

9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

9.2 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 9.2. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych

osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania tych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu

11. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

XII. UWAGI KOŃCOWE:

1. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia zapytania ofertowego, bez podania przyczyn i bez wybrania którejkolwiek z ofert.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

3. Warunkiem ważności przeprowadzonego postępowania jest złożenie minimum jednej ważnej oferty. W przypadku niezłożenia żadnych ofert lub w przypadku złożenia ofert nieważnych, Zamawiający może dokonać wyboru Wykonawcy bez trybu zapytania ofertowego.

4. W przypadku, gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji.

5. Zamawiający odrzuca ofertę:

a) złożoną przez Wykonawcę po terminie; b) zawierającą nieprawdziwe informacje;

c) jeżeli Wykonawca nie określił przedmiotu oferty lub nie podał proponowanej ceny; d) jeżeli jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;

e) jeżeli Wykonawca złożył ofertę alternatywną;

f) jeżeli złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

g) jeżeli Wykonawca lub oferta nie spełniają wymaganych warunków określonych w przepisach prawa oraz warunków wymaganych od Wykonawcy;

h) jeżeli Wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej.

6. Dopuszczalne jest wykluczenie Wykonawców oraz w związku z tym odrzucenie ich ofert lub nie kierowanie zapytań do tych Wykonawców, którzy uprzednio realizując przedmiot zamówienia:

c) nie wywiązali się w terminie z gwarancji lub rękojmi,

d) wykonana usługa / dostarczony towar obarczony był wadą powodującą konieczność poniesienia dodatkowych nakładów finansowych lub prac.

XIII. Wykaz załączników: Nr 1 - formularz ofertowy;