1
PORADNIA PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNA NR 301-513 Warszawa, ul. Felińskiego 15, tel. 22 277 22 10, 22 277 22 18
PROCEDURA FUNKCJONOWANIA
Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr 3 w Warszawie w trakcie epidemii COVID-19
(obowiązująca od 27 I 2022)
W związku z zagrożeniem koronawirusem SARS-Co V-2 dyrektor Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej nr 3 w Warszawie wprowadza w placówce działania, mające na celu minimalizowanie ryzyka zarażenia i rozprzestrzeniania się wirusa.
Procedura postępowania dla Rodziców i Uczestników zajęć/badań.
1. W Poradni w pierwszej kolejności diagnozowane będą dzieci i uczniowie na potrzeby wydania stosownych opinii i orzeczeń, ważnych dla przyszłości edukacyjnej dzieci (w szczególności orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego/nauczania indywidualnego, opinii WWRD, opinii dot. odraczania obowiązku szkolnego).
2. Pozostałe zadania statutowe oraz terapię Poradnia będzie realizowała zdalnie/stacjonarnie zgodnie z aktualnymi wytycznymi.
3. W celu zmniejszania ryzyka przenoszenia zakażenia rejestracja dzieci i młodzieży odbywa się telefonicznie.
4. W placówce ogranicza się przebywanie osób z zewnątrz.
5. Specjalista informuje telefonicznie o ustalonym terminie wizyty w placówce i max. na 2 dni przed spotkaniem przeprowadza wywiad stanu zdrowia i przypomina o obowiązującej procedurze.
6. Dziecko i osoba towarzysząca muszą być bezwzględnie zdrowe. W przypadku niepokojących informacji podanych w ankiecie dotyczących stanu zdrowia lub widocznych objawów infekcji u dziecka lub rodzica (podwyższona temperatura ciała, ból głowy i mięśni, ból gardła, kaszel, duszności i problemy z oddychaniem, uczucie wyczerpania, brak apetytu), rodzic/opiekun prawny jest zobowiązany do odwołania wizyty. Zasadna jest także wówczas odmowa specjalisty dot. wykonania badania.
Osoby chore nie będą przyjmowane.
7. Na wizytę do Poradni dziecko przychodzi z jednym opiekunem.
2
8. Rodzic/opiekun prawny wraz z dzieckiem ma obowiązek stawić się na umówioną godzinę, nie wcześniej niż 10 min przed umówioną wizytą i czekać na podejście specjalisty w wyznaczonym miejscu.9. Rodzic przekazuje specjaliście wypełniony wniosek na badanie oraz oświadczenie o konieczności poinformowania PPP3 o wystąpieniu niepokojących objawów i okoliczności dot. stanu zdrowia (zał. 1).
10. W przypadku niepokojących objawów specjalista może dokonać pomiaru temperatury osób przybyłych do PPP3, o ile rodzic podpisze zgodę na takowy pomiar (zał. 2).
11. Dziecko na badanie przynosi własne przybory piśmiennicze, zgodnie z ustaleniami z diagnostą.
12. Wchodząc do budynku dziecko/rodzic/opiekun prawny są zobowiązani do zakrywania ust i nosa (maseczka lub inna forma zakrycia.
13. Po wejściu na teren Poradni należy zdezynfekować dłonie, dłonie w rękawiczkach również dezynfekujemy.
14. Rękawiczki oraz osłony ust i nosa klienci Poradni zapewniają sobie we własnym zakresie.
15. W korytarzu Poradni przebywają tylko osoby wcześniej umówione, których obecność jest wskazana, ze względu na dobro dziecka.
16. Wszyscy są zobowiązani do zachowania dystansu społecznego zgodnego z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz zachowania higieny kaszlu i kichania (w zgięcie ręki).
3 Zał. nr 1 - do Procedury postępowania dla Rodziców i Uczestników zajęć/badań Oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego zgłaszającego dziecko na diagnozę/terapię do
Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr 3 w Warszawie
Ja niżej podpisana/y ………rodzic/opiekun prawny dziecka……….
zobowiązuję się do:
• przestrzegania obowiązujących w placówce Procedur Funkcjonowania Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej nr 3 w Warszawie w trakcie epidemii COVID-19
• przyprowadzania do placówki jedynie dziecka zdrowego, bez objawów chorobowych sugerujących zakażenie chorobą zakaźną;
• nieprzyprowadzania dziecka do placówki w przypadku, gdy w domu przebywa osoba z orzeczonym obowiązkiem kwarantanny lub izolacji w warunkach domowych;
• nieprzyprowadzania dziecka do placówki w przypadku jego kontaktu z osobami zarażonymi koronawirusem (COVID-19);
• poinformowania dyrektora placówki o stanie zdrowia dziecka lub innego członka rodziny lub osób z jego otoczenia, mającym związek z wirusem tj. gdy ktoś zachoruje na Covid-19 lub zostanie objęty kwarantanną;
• niezwłocznego odebrania dziecka z placówki w przypadku przejawiania przez dziecko niepokojących objawów chorobowych.
jednocześnie oświadczam, że:
• stan zdrowia mojego dziecka jest dobry, dziecko nie ma objawów sugerujących chorobę zakaźną;
• jestem świadomy/a zagrożenia płynącego z sytuacji epidemiologicznej w kraju w związku z uczestnictwem dziecka w badaniu/terapii oraz ryzyka zachorowania, pomimo wdrożonych środków bezpieczeństwa oraz rygorów sanitarnych;
• mam świadomość, że w przypadku przyprowadzenia do placówki, dziecka które ma objawy sugerujące możliwość zarażenia wirusem (podwyższona temperatura ciała, ból głowy i mięśni, ból gardła, kaszel, duszności i problemy z oddychaniem, uczucie wyczerpania, brak apetytu), może ono nie zostać przyjęte do poradni;
• mam świadomość, iż w przypadku przejawiania przez dziecko niepokojących objawów sugerujących zarażenie wirusem Covid – 19 zostanie ono odizolowane w odrębnym pomieszczeniu pod opieką wyznaczonej przez Dyrektora osoby. W przypadku wystąpienia takiego zdarzenia niezwłocznie zostanę poinformowany o tym telefonicznie.
………..………… ………….………
Miejscowość, data czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego
4 Zał. nr 2 - do Procedury postępowania dla Rodziców i Uczestników zajęć/badań
Oświadczenie zgody rodzica/opiekuna na pomiar temperatury ciała dziecka, jeśli zaistnieje taka konieczność w celu zapobiegania rozprzestrzeniania się COVID-19.
Zgoda na pomiar temperatury ciała
W związku z zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego w zakresie przeciwdziałania COVID-19 oraz zapewnienia bezpieczeństwa w Poradni wyrażam zgodę na dokonanie w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii pomiaru temperatury ciała mojego dziecka / dziecka, którego jestem opiekunem prawnym, po przyprowadzeniu dziecka do placówki .
Przyjmuję do wiadomości, że niniejsza zgoda może być wycofana w każdym czasie, poprzez złożenie oświadczenia u dyrektora placówki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
……….
Data i czytelny podpis rodzica / opiekuna prawnego
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna nr 3 w Warszawie, ul. Felińskiego 15. Z Inspektorem Ochrony Danych może Pani/Pan skontaktować się za pośrednictwem telefonu 22 277 22 10, 22 277 22 18, poczty elektronicznej na adres iod.oswiata@dbfozoliborz.waw.pl lub poczty tradycyjnej na adres Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna nr 3, ul. Felińskiego 15, 01-513 Warszawa
z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
2) Podstawą pozyskania i przetwarzania przez Poradnię Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.
1 lit. c i e) RODO tj. przepisy prawa min. art. 17 Ustawy z dnia 2 marca 2020 roku o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem Covid -19 innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 marca 2020r. w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, art. 68 ust 1 pkt 6 Prawa oświatowego, a także wytyczne ministra właściwego do spraw zdrowia, Głównego Inspektora Sanitarnego oraz ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania. Dane przetwarzane są również na podstawie art. 9 ust 2 lit a w zw. z art. 7 RODO tj. zgoda udzielona przez Panią/Pana.
3) Dane osobowe są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i zdrowia dzieciom, ich opiekunom oraz pracownikom placówki w związku z wystąpieniem stanu epidemii.
4) Podanie danych jest dobrowolne, ale jest warunkiem umożliwiającym Dyrektorowi placówki podejmowanie działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa i zdrowia dzieci oraz osób przebywających na terenie placówki.
5) Dane mogą zostać udostępnione służbom medycznym, sanitarnym oraz podmiotom publicznym w zakresie i w granicach określonych przepisami prawa.
6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
7) Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
8) Administrator będzie przetwarzał dane osobowe do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych.
Administrator może też usunąć dane osobowe wcześniej, jeśli uzna, że skończył się cel przetwarzania tych danych.
9) Przysługuje Pani/Panu prawo do:
• żądania dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii;
• żądania sprostowania nieprawidłowych danych;
• żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;
5
• żądania usunięcia danych.
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody jest możliwe poprzez złożenie u Dyrektora placówki oświadczenia.
10) Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją (art. 21 RODO).
11) Jeżeli uważa Pan/Pani, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
……….………
(data i podpis opiekuna prawnego)
Procedura zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom merytorycznym i obsłudze.
1. W PPP3 działa Zespół Covidowy, który monitoruje sytuację epidemiczną, akty prawne z nią związane oraz na bieżąco uaktualnia i modyfikuje procedury mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i klientów Poradni.
2. Do pracy może przystąpić tylko pracownik nieprzejawiający jakichkolwiek objawów infekcji.
3. W Poradni realizowane są zadania tak, aby ich część mogła być realizowana zdalnie (na terenie PPP 3 bądź poza nim) – tylko w przypadku wprowadzenia modelu hybrydowego bądź zdalnego za zgodą GIS i organu prowadzącego.
4. Organizacja stanowisk pracy uwzględnia wymagany dystans przestrzenny między pracownikami zgodny z aktualnymi wytycznymi.
5. Organizacja trybu pracy z uwzględnia system zmianowy i rotacyjny – tylko w przypadku wprowadzenia modelu hybrydowego bądź zdalnego za zgodą GIS i organu prowadzącego.
6. Spotkania i narady pracowników ograniczone są do niezbędnego minimum, a jeśli są niezbędne, to odbywają się z zachowaniem bezpiecznej odległości lub w sposób zdalny (telefony, komunikatory on-line, poczta elektroniczna).
7. Pracownicy mają zapewniony dostęp do środków ochrony indywidualnej i preparatów do dezynfekcji rąk oraz są poinformowani o miejscu ich przechowywania.
8. W Poradni ograniczone jest korzystanie przez pracowników z przestrzeni wspólnych, w tym: korytarza, łazienki, pokoju socjalnego, sekretariatu. Należy zadbać o to, by nie gromadzić się w tych miejscach.
9. Wytyczne dla pracowników.
o Przed rozpoczęciem pracy, tuż po przyjściu do Poradni obowiązkowo należy umyć ręce wodą z mydłem lub zdezynfekować środkami do dezynfekcji (wg wywieszonych instrukcji).
6
o W kontakcie z klientami należy nosić osłonę nosa i ust,w sytuacji gdy nie można zachować wymaganego dystansu społecznego.
o Zachować bezpieczną odległość od rozmówcy zgodną z aktualnymi wytycznymi oraz zachowywać zasady higieny kaszlu i kichania (w zgięcie ręki).
o Regularnie, często i dokładnie myć ręce wodą z mydłem zgodnie z instrukcją znajdującą się przy umywalce i dezynfekować osuszone dłonie płynem dezynfekującym.
o Dopilnowanie, by wypełnione przez dziecko/rodzica dokumenty zostały włożone do koszulki i pozostawione na 72 godz. w zamykanej szafie w pokoju lub należy dokonać ich dezynfekcji lamą UV-C -
do decyzji pracownika
. o Po badaniu/zajęciach dokonywać dezynfekcji narzędzi diagnostycznych/pomocylampą UV-C (w pokoju socjalnym).
o Na zajęcia przyjmować taką ilość uczestników, by była możliwość zachowania dystansu.
o Kończenie badań/zajęć/spotkań na 15 min przed końcem pracy w celu wywietrzenia gabinetu oraz dezynfekcji powierzchni roboczych.
o Zachować przerwę, na wietrzenie i dezynfekcję powierzchni roboczych, między przyjmowaniem klientów.
o Prowadzenie zajęć w trybie mieszanym – tylko w przypadku wprowadzenia modelu hybrydowego za zgodą GIS i organu prowadzącego.
o Prowadzenie zajęć w formie zdalnej, jeśli jest to możliwe (jeśli nie to ich czasowe zawieszenie) – tylko w przypadku wprowadzenia modelu zdalnego za zgodą GIS i organu prowadzącego.
o Zawieszenie stacjonarnych dyżurów w placówkach oświatowych na rzecz kontaktu zdalnego – tylko w przypadku wprowadzenia modelu hybrydowego bądź zdalnego za zgodą GIS i organu prowadzącego.
o Zawieszenie działań diagnostycznych (wydawanie orzeczeń i opinii na podstawie dostarczonej dokumentacji) – tylko w przypadku wprowadzenia modelu zdalnego za zgodą GIS i organu prowadzącego.
o Jednorazowe maseczki/rękawice należy wyrzucać do zamykanych pojemników, zlokalizowanych w kilku miejscach w Poradni.
o Należy starać się nie dotykać dłońmi okolic twarzy, zwłaszcza ust, nosa i oczu.
o Należy dołożyć wszelkich starań, aby stanowiska pracy były czyste i higieniczne, szczególnie po zakończonym dniu pracy. Należy pamiętać o dezynfekcji powierzchni dotykowych, jak słuchawka telefonu, klawiatura i myszka, blaty biurek czy wyłączniki świateł (środki do dezynfekcji dostępne w sekretariacie).
o Każdego dnia po skończonej pracy panie sprzątające są zobowiązane do czyszczenia i dezynfekcji powierzchni wspólnych, z którymi stykają się użytkownicy, np. klamki drzwi wejściowych, poręcze, blaty, oparcia krzeseł,
7
telefony, klawiatury, włączniki świateł, klucze. Przez kierownika gospodarczego prowadzony jest monitoring prac porządkowych i dezynfekujących.o Wszyscy pracownicy są zobowiązani do zapoznania się i przestrzegania zaleceń producenta używanych środków ochrony osobistej oraz środków dezynfekujących, zwłaszcza w zakresie czasu niezbędnego do wietrzenia zdezynfekowanych przedmiotów i pomieszczeń.
Procedura postępowania na wypadek wystąpienia sytuacji podejrzenia zakażenia koronawirusem u pracownika/klienta
1. W przypadku stwierdzenia wyraźnych oznak choroby (kaszel, bóle głowy i mięśni, podwyższona temperatura ciała, ból gardła, duszności i problemy z oddychaniem, uczucie wyczerpania, brak apetytu) osoba nie powinna zostać wpuszczona na teren Poradni. Powinna zostać poinformowana o konieczności kontaktu telefonicznego z lekarzem POZ.
2. W przypadku wystąpienia u pracownika/klienta, przebywającego na terenie Poradni, niepokojących objawów sugerujących zakażenie koronawirusem, należy niezwłocznie:
- poinformować o tym fakcie dyrektora Poradni,
- odizolować osobę poprzez umieszczenie jej w odrębnym pomieszczeniu, z zapewnieniem min. 2 metrów odległości od innych osób (odrębne pomieszczenie to gabinet, w którym podejrzana o zachorowanie osoba przebywa; jeśli objawy zauważymy u uczestnika zajęć grupowych, to osoba ta zostaje w tym gabinecie, a pozostałych uczestników wyprowadzamy do innego wolnego pomieszczenia),
- jeśli dotyczy to pracownika, to zachowując bezpieczną odległość, należy przeprowadzić wywiad i zalecić natychmiastowy kontakt z lekarzem (o wynikach badania pracownik niezwłocznie informuje dyrektora Poradni),
- jeśli dotyczy to dziecka należy przeprowadzić rozmowę tak, by poczuło się bezpieczne i powiadomić rodziców dziecka o konieczności niezwłocznego odbioru dziecka z Poradni i kontaktu z lekarzem,
- w przypadku podejrzenia zakażenia lub stwierdzenia zachorowania na Covid-19 pracownika bądź klienta, dyrektor Poradni informuje o zaistniałej sytuacji Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego i organ prowadzący
- jeśli zalecenia sanepidu zostaną przekazane za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub za pomocą innych środków łączności, należy sporządzić notatkę lub protokół.
3. W kontakcie z osobą podejrzaną o zakażenie, zaleca się korzystanie z kombinezonów ochronnych.
8
4. Należy ustalić obszar, w którym poruszała się i przebywała podejrzanao zakażenie osoba, jak również sporządzenie wykazu osób, z którymi miała kontakt.
5. Obszar, w którym przebywała podejrzana o zakażenie osoba poddawany jest gruntownemu sprzątaniu i dezynfekcji.
WAŻNE!
W przypadku zaobserwowania niepokojących objawów (podwyższona temperatura ciała, ból głowy i mięśni, ból gardła, kaszel, duszności i problemy z oddychaniem, uczucie wyczerpania, brak apetytu) bezzwłocznie należy powiadomić Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w m. st. Warszawie, ul. J. Kochanowskiego 21 (infolinia dla obywatela ws. Kwarantanny i zdrowia – 222 500 115, numer informacyjny czynny w godz. 8.00-16.00 – 22 32 58 958, kontakt do biura podawczego – 22 310 79 00, adres email: korona wirus@pssewawa.pl) i stosować się ściśle do otrzymanych poleceń.
24h na dobę przez 7 dni w tygodniu
działa infolinia Narodowego Funduszu Zdrowia800-190-590,
gdzie można uzyskać informacje dotyczące postępowania w sytuacji podejrzenia zakażenia nowym koronawirusem
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie MEN w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (art. 30b upo) – Dz. U. poz. 1389 - Rozporządzenie MEN zmieniające rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (art. 30c upo) – Dz. U. 1394
- Rozporządzenie MEN zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach – Dz. U. poz. 1386
