Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 30/2013 Dyrektora PUP w Kartuzach z dnia 26 września 2013 r.;
zmiany: zarządzenie nr 26/2015 Dyrektora PUP w Kartuzach z dnia 9 lipca 2015 r., zarządzenie nr 14/2017 Dyrektora PUP w Kartuzach z dnia 1 czerwca 2017 r., zarządzenie nr 24/2017 Dyrektora PUP w Kartuzach z dnia 3 listopada 2017 r.
R E G U L A M I N P R A C Y
P OWIATOWEGO U RZĘDU P RACY
W K ARTUZACH
(tekst jednolity)
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
1. Podstawę prawną dla wprowadzenia regulaminu pracy stanowi art. 1042 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy (tj. Dz.U. z 1998 r. nr 21 poz. 94 z późn.zm.), 2. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. nr 223, poz.
1458 z późń.zm.),
3. Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2004 r. nr 180 poz. 1860 z późń.zm.).
§ 2 Przyjmuje się, że jeśli w regulaminie jest mowa o:
1. PUP – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach jako pracodawcę i miejsce wykonywania pracy,
2. Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach,
3. Z-cy Dyrektora – należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach,
4. Pracownikach – należy przez to rozumieć osoby zatrudnione w ramach umów o pracę w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kartuzach,
5. Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach.
§ 3
Regulamin Pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach ustala porządek wewnętrzny oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników.
§ 4
1. Postanowienia Regulaminu obowiązują wszystkich pracowników zatrudnionych u pracodawcy, bez względu na zajmowane stanowisko oraz rodzaj wykonywanej pracy.
2. Postanowienia Regulaminu są zgodne z art. 94 kodeksy pracy.
§ 5
1. Każdy pracownik przed dopuszczeniem do pracy na danym stanowisku podlega zaznajomieniu się z Regulaminem Pracy. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią, opatrzone datą i podpisane przez pracownika zostaje dołączone do jego akt osobowych.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
2. Kierownicy działów są zobowiązani czuwać nad przestrzeganiem postanowień regulaminu.
II. ORGANIZACJA I PORZĄDEK W PROCESIE PRACY
§ 6
1. Organizacja pracy polega na podziale zadań między komórkami organizacyjnymi – działy oraz czynności między pracownikami pracującymi w tych działach.
2. Kierownicy działów podlegają bezpośrednio Dyrektorowi albo Z-cy Dyrektora – a pracownicy kierownikom działów z wyjątkiem działu Organizacyjno- Administracyjnego, gdzie pracownicy podlegają bezpośrednio Z-cy Dyrektora.
§ 7
1. W razie nieobecności w pracy kierownika działu nadzór nad pracą działu obejmuje zgodnie ze schematem organizacyjnym – Dyrektor lub Z-ca Dyrektora, a w sprawach merytorycznych zastępstwo obejmuje pracownik wyznaczony przez kierownika działu.
2. W przypadku nieobecności pracownika, jeśli zachodzi taka potrzeba, jego bezpośredni przełożony wyznacza na ten okres zastępstwo lub rozdziela czynności nieobecnego pracownika pomiędzy innych pracowników danego działu.
3. Dyrektor może zawrzeć umowę na zastępstwo w celu zapewnienia zastępstwa pracownika długotrwale nieobecnego z przyczyn uzasadnionych, np. z powodu choroby, urlopu wychowawczego, urlopu bezpłatnego i innych.
4. Pracownik wykonuje polecenia wydane przez bezpośredniego przełożonego. W razie wydania polecenia przez przełożonego wyższego stopnia pracownik ma obowiązek je wykonać po zawiadomieniu swojego bezpośredniego przełożonego.
III. OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA PRACODAWCY
§ 8 A. Pracodawca jest zobowiązany w szczególności do:
1. Wydania skierowania na badanie wstępne przed dopuszczeniem do pracy, nowo zatrudnionego pracownika,
2. Doręczenia pracownikowi umowy o pracę spełniającą wymogi określone w art. 29 Kodeksu Pracy, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy,
3. Zaznajomienia pracownika podejmującego pracę z zakresem obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku oraz jego podstawowymi uprawnieniami,
4. Zapewnienia terminowego i prawidłowego wynagrodzenia za pracę,
a. ostatecznym terminem wypłaty wynagrodzenia jest ostatni dzień miesiąca do godz. 15.00,
b. jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzednim,
c. wynagrodzenia pracowników przekazywane są na konta osobiste we wskazanym banku,
5. Organizowania spotkań z pracownikami w celu omówienia spraw dotyczących PUP, 6. Zabezpieczenia zastępstwa pracownika,
7. Przeszkolenia w zakresie bhp i p.poż oraz poinformowania o ryzyku zawodowym związanym z pracą i zasadach ochrony przed zagrożeniem. Przyjęcie informacji pracownik potwierdza na piśmie,
8. Zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, prowadzić systematyczne szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz kierować pracowników na profilaktyczne badania lekarskie,
9. Ułatwienia pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w tym organizowania i finansowania szkoleń w ramach posiadanych środków finansowych, 10. Czuwać nad prawidłowością funkcjonowania Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych,
11. Prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
12. Stosowania obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów oceny, 13. Przeciwdziałania mobbingowi,
14. Udostępniania, na podstawie art. 941 kodeksu pracy, pracownikom tekstu przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu.
B. Pracodawca uprawniony jest do:
1. Wyboru terminu, przedmiotu i osoby w celu przeprowadzenia wyrywkowej kontroli pracy na danym stanowisku, egzekwowania realizacji zakresu czynności,
2. Stosowania kar porządkowych w każdym przypadku zaniedbania obowiązków według własnej oceny,
3. Skierowania pracownika do wykonywania chwilowej lub okresowej czynności niezwiązanej z jego stanowiskiem na czas nie przekraczający trzech miesięcy oraz wydawania pracownikom wiążących poleceń służbowych dotyczących pracy, które nie mogą być sprzeczne z przepisami lub umową o pracę,
4. Przeprowadzania okresowej oceny pracowników,
5. Stosowania różnych, zgodnych z prawem, form motywacji i nagród za wykonywaną pracę.
IV. OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA PRACOWNIKA
§ 9
A. Ustawowe obowiązki pracowników określa ustawa o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz. U. nr 223, poz. 1458 z późń.zm.), oraz ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.).
I. Do podstawowych obowiązków pracownika należy dbałość o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli, w szczególności:
1. Przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa, 2. Wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie,
3. Udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym, 4. Dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej,
5. Zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nią,
6. Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami,
7. Sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego, 8. Stosowanie się do wewnętrznych zarządzeń i regulaminów.
II. Ponadto, pracownik jest zobowiązany do:
1. Realizowania zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego PUP i Regulaminu Pracy PUP,
2. Przestrzegania ustalonego w PUP czasu i porządku,
3. Przestrzegania zasad bhp oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej,
4. Podnoszenia umiejętności i kwalifikacji zawodowych oraz doskonalenia umiejętności pracy,
5. Dbania o czystość i porządek wokół swego stanowiska pracy,
6. Złożenia oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej a w przypadkach przewidzianych w ustawie o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz.U. nr 223, poz. 1458 z późń.zm.) również oświadczenia o stanie majątkowym,
7. Wykonywania badań lekarskich wstępnych, okresowych i kontrolnych, 8. Zachowania szczególnej grzeczności w kontaktach z klientami PUP, 9. Należytego zabezpieczenia dokumentacji i urządzeń po zakończeniu pracy, 10. Zachowania się z godnością w pracy i poza nią,
11. Zachowania starannego, estetycznego i odpowiedniego ubioru w PUP (Kodeks Etyki Pracownika Samorządowego),
12. Pisemnego zgłaszania na stanowisku ds. kadr zmian swoich danych personalnych, uzyskania lub utraty posiadanych kwalifikacji, a w szczególności zmian dotyczących:
a. miejsca zamieszkania, b. stanu rodzinnego, c. wykształcenia i zawodu, d. zmiany nazwiska,
e. zmiany dowodu osobistego,
13. Poinformowania o zmianach danych wykazanych w zgłoszeniu pracownika i członków jego rodziny do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wynikających z przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych – w terminie 7 dni od daty ich zaistnienia,
14. Poinformowania PUP jako płatnika zaliczek na podatek dochodowy poprzez złożenie oświadczenia o zamiarze opodatkowania rocznych dochodów łącznie z małżonkiem, w celu obniżki zaliczek,
B. Zabrania się pracownikom:
1. Opuszczenia stanowiska pracy w czasie pracy, bez uzasadnionej przyczyny, 2. Naruszania zasad ochrony danych osobowych,
3. Spożywania alkoholu i przyjmowania środków odurzających na terenie PUP oraz przychodzenia do pracy po użyciu alkoholu i powyższych środków,
4. Palenia tytoniu poza miejscami specjalnie w tym celu wyznaczonymi,
5. Wykonywania pracy prywatnej z wykorzystaniem urządzeń i narzędzi będących własnością PUP,
6. Wynoszenia poza PUP bez zgody Dyrektora jakichkolwiek przedmiotów będących własnością PUP,
7. Wynoszenia poza PUP i udostępniania osobom nieupoważnionym dokumentów PUP, w szczególności zawierających dane osobowe.
C. Pracownik uprawniony jest do:
1. Otrzymywania wynagrodzenia,
2. Urlopu, w tym corocznego płatnego i nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego, 3. Urlopu okolicznościowego w przypadkach określonych przepisami prawa,
4. Awansu, jeżeli praca wykonywana jest w sposób nienaganny, potwierdzona oceną, 5. Przerwy na posiłek,
6. Dochodzenia od PUP odpowiedniej sumy tytułem zadośćuczynienia pieniężnego za doznaną krzywdę, jeśli stosowany był mobbing i wywołał u niego rozstrój zdrowia (potwierdzony dokumentacją lekarską) na podstawie wyroku sądowego.
V. CZAS PRACY
§ 10
1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji PUP.
2. Czas pracy powinien być wykorzystany całkowicie na wykonanie zadań służbowych.
3. Pracownik powinien stawić się do pracy z takim wyprzedzeniem, aby o godzinie określonej § 12 niniejszego regulaminu jako godzinie rozpoczęcia pracy znajdował się na stanowisku pracy i faktycznie ją rozpoczynał.
§ 11
1. Czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin na tydzień w pięciodniowym przeciętnie tygodniu pracy, za który uważa się kolejno przypadające
dni od poniedziałku do piątku w przyjętym 2 miesięcznym okresie rozliczeniowym.
2. Dopuszcza się przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy, nie więcej jednak niż do 12 godz., w przyjętym 2 miesięcznym okresie rozliczeniowym.
3. Pracownikowi przysługuje w każdym tygodniu prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku, obejmującego co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego.
4. Pracownicy, których dobowy wymiar czasu pracy wynosi, co najmniej 6 godzin, mają prawo do 15 minutowej przerwy w pracy wliczanej do czasu pracy; czas rozpoczynania i zakończenia przerwy śniadaniowej ustalają kierownicy komórek organizacyjnych w porozumieniu z pracownikami.
§ 11a
1. Czas pracy osoby niepełnosprawnej nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo. Czas pracy osoby niepełnosprawnej zaliczanej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo chyba, że lekarz Medycyny Pracy wyrazi zgodę, na wniosek pracownika na pracę 8 godzinną i 40 godzin tygodniowo.
2. Osoba niepełnosprawna nie może być zatrudniana w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych.
3. Osoba niepełnosprawna ma prawo do dodatkowej przerwy w pracy na gimnastykę usprawniającą lub wypoczynek. Czas przerwy wynosi 15 minut i jest wliczony do czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 12
Pracownicy PUP pracują w podstawowym systemie czasu pracy, od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.30 – 15.30 w każdym dniu tygodnia, w 2 miesięcznym okresie rozliczeniowym.
§ 13
1. Każdy pracownik po przyjściu do pracy zobowiązany jest podpisać listę obecności, 2. Obowiązek ten nie dotyczy Dyrektora.
3. Brak podpisu pracownika na liście obecności lub wpisu do ewidencji wyjść w godzinach pracy oznacza nieobecność wymagającą wyjaśnienia.
4. Jako formy kontroli wykorzystania czasu pracy stosuje się:
a. Listę obecności,
b. Indywidualną kartę ewidencji czasu pracy pracownika,
c. Ewidencję wyjść prywatnych i wyjść służbowych w godzinach pracy, d. Ewidencję wyjazdów (delegacji służbowych),
e. Ewidencję zwolnień od pracy oraz okresów nieobecności w pracy, f. Ewidencję spóźnień do pracy,
g. Ewidencję godzin nadliczbowych.
5. Listy obecności, zbiory ewidencyjne i rejestry wyszczególnione w ust. 1 i 3 prowadzi Dział Organizacyjno-Administracyjny PUP.
§ 14
1. Na pisemny wniosek pracownika, pracodawca może ustalić indywidualny rozkład jego czasu w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty,
2. Pracą w godzinach nadliczbowych jest pracą ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy, wynikający z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy,
3. W zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych, po uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym i zaakceptowanym przez Dyrektora, istnieje możliwość udzielenia czasu wolnego od pracy lub możliwość wypłacenia wynagrodzenia w ramach posiadanych środków.
4. Praca w godzinach nadliczbowych może być świadczona tylko na wyraźne polecenie bezpośredniego przełożonego pracownika w razie:
a. konieczności prowadzenia akcji ratowniczej dla ochrony życia lub zdrowia ludzkiego albo w celu ochrony mienia lub usunięcia awarii,
b. szczególnych potrzeb pracodawcy.
5. Liczba godzin nadliczbowych nie może przekroczyć dla poszczególnego pracownika 150 godz. w roku kalendarzowym.
6. Nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych czas odpracowania zwolnienia od pracy, udzielonego pracownikowi, na jego pisemny wniosek, w celu załatwienia spraw osobistych. Odpracowanie zwolnienia od pracy nie może naruszać prawa pracownika do odpoczynku dobowego – 11 godz., tygodniowego – 35 godz.
7. W umowie z pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy strony określają dopuszczalną liczbę godzin, której przekroczenie uprawnia pracownika do dodatku jak za pracę nadliczbową.
8. Pracownikom wolno przebywać na terenie PUP (budynek i przyległy ogrodzony teren) tylko w godzinach ich pracy.
9. Przebywanie na terenie PUP po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy dopuszczalne jest tylko za zgodą Dyrektora wyrażoną w formie pisemnej.
10. Zakaz przebywania na terenie PUP po godz. 15.30 i w dni wolne od pracy nie dotyczy:
Dyrektora, Z-cy Dyrektora, pracownika otwierającego lub zamykającego budynek PUP w celu wyłączenia i załączenia systemu alarmowego, sprzątaczek oraz pracowników którzy mają na to zgodę. Zakaz przebywania na przyległym ogrodzonym terenie PUP nie dotyczy przedstawicieli firmy zajmującej się ochroną PUP.
§ 15
1. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach związanych z obsługą monitorów ekranowych mają prawo do 5-minutowych przerw po każdej pełnej godzinie pracy przy monitorze.
2. Powyższe okresy przerw są wliczane do czasu pracy pracowników.
a. w czasie pracy pracownikowi przysługuje jedna przerwa na spożycie posiłku w wymiarze około 15 min. Przerwa ta nie może zakłócić normalnego toku pracy – obsługi interesantów,
b. posiłek należy spożywać w pokoju socjalnym w godzinach od 11.00 do 13.00 (w ramach 15 minutowej przerwy) z uwzględnieniem zapewnienia płynności obsługi klientów. Zakazuje się spożywania posiłków na stanowiskach pracy,
3. Kierownicy działów zobowiązani są do wyznaczania pracownika, który zastąpi osobę spożywająca posiłek.
VI. USPRAWIEDLIWIENIE NIEOBECNOŚCI W PRACY I ZWOLNIENIA OD PRACY
§ 16
1. Pracownik ma obowiązek uprzedzić PUP o niemożności przybycia do pracy, jeśli przyczyna jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia, jak również o przewidywanym czasie nieobecności.
2. W razie gdy zaistniała przyczyna uniemożliwiająca stawienie się w pracy, pracownik jest obowiązany niezwłocznie powiadomić PUP o przyczynie nieobecności, przewidywanym czasie jej trwania, nie później niż w drugim dniu jej nieobecności, osobiście lub za pośrednictwem innej osoby, telefonicznie, elektronicznie lub listownie.
3. Niedotrzymanie powyższego terminu usprawiedliwia jedynie obłożna choroba pracownika połączona z brakiem domowników albo innym zdarzeniem losowym.
4. Pracownik powinien usprawiedliwić swoją nieobecność przedkładając odpowiednie dowody w tym zakresie, takie jak:
a. zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy, b. decyzje inspektora sanitarnego,
c. oświadczenie w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających konieczność sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 14, d. imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się wystosowane przez
odpowiedni właściwy organ w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję lub organ prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenia.
5. Dowody usprawiedliwiające nieobecność w pracy pracownik jest obowiązany doręczyć PUP najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy po okresie nieobecności.
§ 17
1. Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy, jeżeli obowiązek taki wynika z kodeksu pracy, przepisów wykonawczych do kodeksu pracy albo z innych przepisów prawa.
2. Pracodawca jest zobowiązany zwolnić od pracy pracownika na czas obejmujący:
a. 2 dni – w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy,
b. 1 dzień – w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babci, dziadka a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
§ 18
1. Każdorazowe opuszczenie miejsca pracy wymaga zgody bezpośredniego przełożonego i dokonania odpowiedniego wpisu w książce wyjść.
2. Samowolne opuszczenie miejsca pracy stanowi rażące naruszenie dyscypliny pracy i skutkuje odpowiedzialnością porządkową pracownika.
3. Dyrektor może udzielić na wniosek pracownika krótkotrwałego zwolnienia od pracy na załatwienie sprawy niezwiązanej z pracą. Za czas takiego zwolnienia wynagrodzenie nie przysługuje. W szczególnych przypadkach losowych Dyrektor może dopuścić możliwość odpracowania krótkotrwałego zwolnienia od pracy. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
4. Każdorazowe spóźnienie pracownik jest zobowiązany odnotować na liście obecności. Za czas spóźnienia pracownik ma prawo do wynagrodzenia, jeśli usprawiedliwił spóźnienie i odpracował czas spóźnienia.
5. O zwolnieniach od pracy oraz o usprawiedliwieniu nieobecności i spóźnień do pracy, decyduje Dyrektor po rozpatrzeniu propozycji – wniosku kierownika działu.
VII. OBSŁUGA INTERESANTÓW
§ 19
1. Ustala się czas przyjęć interesantów w godzinach 7.45 – 14.30.
2. Czas od 7.30 do 7.45 oraz od godziny 14.30 traktuje się jako czas przeznaczony do pracy wewnętrznej związanej z prowadzeniem dokumentacji spraw.
3. Dyrektor i Z-ca Dyrektora przyjmują klientów w ramach skarg i wniosków w ustalonym odrębnie czasie pracy, podanym do powszechnej wiadomości.
§ 20
1. Obsługa interesantów powinna być rzeczowa i sprawna zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie prawa administracyjnego.
2. Jeżeli sprawa wymaga uzupełnienia dodatkowym dokumentem z innych działów, czynność tę wykonuje pracownik. Pracownik odpowiedzialny jest również za potwierdzenie otrzymania dokumentu.
3. Pracownik przyjmujący dokumenty powinien fakt ten potwierdzić swoim podpisem.
4. Pracownik wyposażony jest w identyfikator określający imię i nazwisko pracownika oraz stanowisko.
5. Spotkania pracowników dotyczące spraw pracowniczych (np. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalny, narady) mogą się odbywać po godzinie 14.30 po uzgodnieniu z Dyrektorem.
VIII. NAGRODY I KARY
§ 21
1. Za wzorowe wypełnianie obowiązków zawodowych, wysoką jakość i wydajność pracy pracownika Dyrektor może przyznać pracownikom na wniosek Kierownika działu nagrody w formie pieniężnej i wyróżnienia zgodnie z „Regulaminem przyznawania nagród pracownikom Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach”, który stanowi załącznik nr 5 do „Regulaminu wynagradzania pracowników PUP”.
2. W stosunku do pracowników, którzy nie przestrzegają ustalonego porządku i dyscypliny oraz nie wykonują lub wykonują niesumiennie obowiązki, stosowane są kary przewidziane przepisami prawa.
§ 22
1. Pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy na 2 dni z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
2. Jeżeli oboje rodzice lub opiekunowie dziecka są zatrudnieni, z uprawnień określonych w punkcie 1 może korzystać jedno z nich.
IX. URLOPY WYPOCZYNKOWE
§ 23
1. Pracownik ma prawo do corocznego, płatnego i nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego.
2. Pracodawca udziela urlopu w terminie uzgodnionym z pracownikiem oraz na jego wniosek zaopiniowany przez przełożonego.
3. Ustala się Plan urlopów – obejmujący II półrocze danego roku. Plan powinien być zatwierdzony przez Dyrektora najpóźniej do 10-go czerwca na dany rok kalendarzowy.
4. Urlopu wypoczynkowego udziela się zgodnie z planem urlopów, który ustala się biorąc pod uwagę wnioski pracowników i potrzeby wynikające z konieczności zapewnienia normalnego toku pracy. Planem urlopów nie obejmuje się części urlopu udzielanego pracownikowi zgodnie z art.1672 Kodeksu Pracy.
5. Pracodawca ma obowiązek przesunąć planowany termin urlopu pracownika z przyczyn usprawiedliwiających jego nieobecność w pracy, w szczególności z powodu:
a. czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby, b. odosobnienia w związku z chorobą zakaźna,
c. powołania na ćwiczenia wojskowe albo na przeszkolenie wojskowe na czas do 3 miesięcy,
d. urlopu macierzyńskiego.
6. Pracodawca może również dobrowolnie przesunąć planowany termin urlopu na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami, z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenie normalnego toku pracy.
7. Zgodnie z art. 162 KP na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części.
W takim jednak przypadku, co najmniej jedna część urlopu wypoczynkowego powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych (razem z dniami wolnymi od pracy, niedzielami i świętami). Pracodawca nie musi jednak uwzględnić wniosku pracownika w tej kwestii, wynika to z bezpośrednio z art. 162 KP.
8. Pracownik może wykorzystać w ciągu roku kalendarzowego 4 dni urlopu „na żądanie”.
Urlop należy zgłosić najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia.
9. Pracodawca może, na mocy art. 167 KP, odwołać pracownika z urlopu, gdy jego obecności wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczęcia urlopu, w sytuacji, gdy:
a. jest to niezbędne z powodu szczególnych potrzeb zakładu pracy,
b. nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy.
10. W powyższych przypadkach pracownik zobowiązany jest przerwać urlop i zgłosić się do pracy. Jednakże pracodawca na mocy art. 167 § 2 KP obowiązany jest do pokrycia kosztów poniesionych przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu. Będą to np. koszty przejazdu czy inne opłaty, które pracownik poniósł w związku z decyzją pracodawcy o odwołaniu go z urlopu.
11. Urlop niewykorzystany w danym roku należy udzielić do 30 września roku następnego.
§ 23a
1. Osobie zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, przysługuje dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
2. Prawo do pierwszego urlopu dodatkowego pracownik nabywa po przepracowaniu 1 roku, po dniu zaliczenia go do odpowiedniego stopnia niepełnosprawności.
X. BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
§ 24
1. Obowiązkiem PUP jest ochrona życia i zdrowia pracowników przez zagwarantowanie wszystkim zatrudnionym warunków bezpieczeństwa i higieny pracy z uwzględnieniem indywidualnych przeciwwskazań związanych ze stanem zdrowia lub warunkami psychofizycznymi pracownika.
2. Podstawowym obowiązkiem pracownika jest przestrzeganie przepisów zasad bhp, w tym w szczególności:
a. udział w szkoleniach i instruktażach z zakresu bhp oraz poddawania się wymaganym egzaminom sprawdzającym,
b. wykonywanie pracy zgodnie z przepisami bhp,
c. poddawanie się wstępnym, okresowym i kontrolnym badaniom lekarskim i stosowanie się do zaleceń lekarskich,
d. stosowanie środków ochrony zbiorowej i indywidualnej a także używanie odzieży i obuwia roboczego
3. Szkolenie, o którym mowa w ustępie 2 przeprowadzane jest według programów opracowanych dla poszczególnych grup stanowisk i obejmuje:
a. Szkolenie wstępne ogólne, zwane dalej „instruktażem ogólnym” – czas trwania 3 godziny,
b. Szkolenie wstępne na stanowisku pracy, zwane dalej „instruktażem stanowiskowym”
– czas trwania 8 godzin
4. Szkolenie okresowe pracowników nowoprzyjętych, bez względu na zajmowane przez nie stanowisko pracy (z wyłączeniem kadry kierowniczej) należy przeprowadzać w formie kursu w ciągu 12 miesięcy od podjęcia pracy – czas trwania 8 godzin.
5. Szkolenie okresowe pracowników zatrudnionych na stanowiskach administracyjno- biurowych należy przeprowadzać w formie kursu co 6 lat – czas trwania 8 godzin.
6. Szkolenie okresowe pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych należy przeprowadzać w formie instruktażu co 3 lata – czas trwania – 8 godzin.
§ 25
1. Pracownikom przydzielane są środki ochrony indywidualnej, zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy, na zasadach określonych Kodeksem Pracy i innymi przepisami prawa.
2. Za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny, na zasadach określonych w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu.
3. Pracownikowi przydzielane są herbata i środki czystości w ilości oraz na zasadach ustalonych w Tabeli przydziału norm herbaty i środków czystości, określonych w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu.
XI. OCHRONA PRACY KOBIET
§ 26 Ochrona pracy kobiet:
1. Nie wolno zatrudniać kobiet przy pracach szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia.
2. W sprawie wykazu prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet ma zastosowanie – Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10 września 1996 r. w sprawie wykazu prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet (Dz.U. nr 114 poz. 545 z 1996 r. z późn. zm.)
3. W sprawie przysługujących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem mają zastosowanie przepisy art. 176-1891 Kodeksu pracy o raz inne przepisy w tej sprawie.
4. W sprawie wykazu prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet ma zastosowanie – Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 3 kwietnia 2017 r. w sprawie wykazu prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet w ciąży i kobiet karmiących dziecko piersią (Dz.U. z 2017 r. poz. 796).
5. Kobiety w ciąży nie można bez jej zgody delegować poza stałe miejsce pracy.
6. Postanowienia punktu 2 i 3 mają zastosowanie również do kobiet opiekujących się dzieckiem do lat ośmiu.
§ 27
Wykaz prac wykonywanych w PUP, przy których nie wolno zatrudniać kobiet:
1. Prace związane z wysiłkiem fizycznym i transportem ciężarów oraz wymuszoną pozycją ciała wszystkie prace, przy których najwyższe wartości obciążenia pracą fizyczną, mierzone wydatkiem energetycznym netto na wykonanie pracy, przekraczają 5.000 kJ na zmianę roboczą, a przy dorywczej – 20kJ/min.
2. Ręczne podnoszenie i przenoszenie ciężarów o masie przekraczającej:
a. 12 kg – przy pracy stałej,
b. 20 kg – przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej).
3. Kobietom w ciąży i w okresie karmienia:
a. wszystkie prace, przy których najwyższe wartości obciążenia pracą fizyczną, mierzone wydatkiem energetycznym netto na wykonywanie pracy, przekraczają 2.900 kJ na zmianę roboczą,
b. prace wymienione w pkt. 1) i 2) jeżeli występuje przekroczenie ¼ określonych w nich wartości,
c. prace w pozycji wymuszonej,
d. prace w pozycji stojącej łącznie ponad 3 godziny w czasie zmiany roboczej, przy czym czas spędzony w pozycji stojącej nie może jednorazowo przekraczać 15 minut, po którym to czasie powinna nastąpić 15-minutowa przerwa.
4. Prace na stanowiskach z monitorami ekranowymi – w łącznym czasie przekraczającym 8 godzin na dobę, przy czym czas spędzony przy obsłudze monitora ekranowego nie może jednorazowo przekraczać 50 minut, po którym to czasie powinna nastąpić co najmniej 10-minutowa przerwa, wliczana do czasu pracy..
5. W stosunku do pracowników, którzy nie przestrzegają ustalonego porządku i dyscypliny oraz nie wykonują lub wykonują niesumiennie obowiązki, stosowane są kary przewidziane przepisami prawa.
XII. ZABEZPIECZENIE AKT I MIENIA PUP
§ 28
1. Akta i pieczątki powinny być zabezpieczone przed dostępem osób postronnych, 2. Wynoszenie poza PUP dokumentów zawierających dane osobowe jest zabronione.
3. Wynoszenie poza PUP innych dokumentów niż wymienione w ust. 2 oraz wyposażenia wymaga zgody Dyrektora.
4. Każdy pracownik po zakończeniu pracy ma obowiązek uporządkować swoje stanowisko pracy, wyłączyć komputer i urządzenia towarzyszące oraz zabezpieczyć powierzone
mienie PUP, w tym także dokumenty, pieczęcie, narzędzia i urządzenia przed dostępem osób postronnych.
5. Wyposażenie stanowisk pracy w niezbędne materiały biurowe oraz sprzęt zapewnia Dział Organizacyjno-Administracyjny.
XIII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PORZĄDKOWA
§ 29
1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bhp i przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy, usprawiedliwienia nieobecności w pracy oraz obowiązku segregacji odpadów, PUP może stosować karę upomnienia lub karę nagany.
2. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bhp i przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienia się do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu i spożywanie alkoholu w czasie pracy, PUP może również stosować karę pieniężną.
3. Nieprzestrzeganie warunków, o których mowa w ust. 1 i 2 może być podstawą do rozwiązania umowy o pracę w trybie przewidzianym w Kodeksie Pracy.
XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 30
Zapisy niniejszego Regulaminu dotyczące: czasu pracy, usprawiedliwienia nieobecności w pracy i zwolnień od pracy, obsługi interesantów, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony pracy kobiet, zabezpieczenia akt i mienia PUP oraz odpowiedzialności porządkowej stosuje się odpowiednio do osób odbywających w PUP staż lub przygotowanie zawodowe.
§ 31
W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się odpowiednio przepisy ustawy o pracownikach samorządowych oraz odpowiednio przepisy prawa pracy.
§ 32
1. Niniejszy regulamin wprowadza się na czas nieokreślony 2. Regulamin wchodzi w życie 01 listopada 2013 r.
3. Wszyscy pracownicy PUP, osoby odbywające w PUP staż lub przygotowanie zawodowe, przyjęcie niniejszego regulaminu do wiadomości, w stosownym oświadczeniu, potwierdzają własnoręcznym podpisem.
4. Regulamin może być zmieniony lub uzupełniony w takim samym trybie, w jakim został ustanowiony lub przez wprowadzenie nowego regulaminu.
5. Wszelkie zmiany regulaminu dokonywane będą w formie zarządzenia.
Dyrektor PUP w Kartuzach Barbara Kapica
