UMOWA. zawarta w dniu r. w Katowicach

(1)

Badanie finansowane przez Agencję Badań Medycznych, Polska, numer Umowy Projektu 2019/ABM/01/00069- 00 z dnia 18.06.2020 r. Project contract number 2019/ABM/01/00069-00, financed by the Medical Research

Agency, Poland

Załącznik nr 2- Wzór umowy

UMOWA

zawarta w dniu ...2021 r. w Katowicach pomiędzy:

Śląskim Uniwersytetem Medycznym w Katowicach z siedzibą przy ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice, NIP: 634-000-53-01, REGON: 000289035, reprezentowanym przez:

………

przy udziale Kierownika Projektu Prof. dr hab. n. med. Tomasza Szczepańskiego zwanym w dalszej treści niniejszej umowy „Zamawiającym ”

a

...

zwanym dalej „Wykonawcą”

a

Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym Nr-1 im. Prof. Stanisława Szyszko SUM, ul. 3 Maja 13/15, 41-800 Zabrze NIP: 6482301274, REGON: 000296495, reprezentowanym przez:

………..

zwanym daje „Szpitalem”

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie usług badawczych z wykorzystaniem infrastruktury badawczej na potrzeby projektu finansowanego ze środków Agencji Badań Medycznych „Childhood ALL in Poland (CALL-POL) project: a national harmonization of diagnostics and treatment of acute lymphoblastic leukemia in children" nr umowy o dofinansowanie nr 2019/ABM/01/00069-00 , którego kierownikiem jest Prof. dr hab. n. med.

Tomasz Szczepański (Katedra i Klinika Pediatrii, Hematologii i Onkologii Dziecięcej, WNMZ).

2. Usługa o której mowa w ust. 1 polega na realizacji usług badawczych z wykorzystaniem infrastruktury badawczej, wynikających z zadań wskazanych przez Kierownika Projektu członkowi zespołu badawczego zgodnych z zakresem merytorycznym niekomercyjnego badania klinicznego “Wspólny protokół leczenia dzieci i młodzieży z ostrą białaczką limfoblastyczną. Randomizowane badanie III fazy prowadzone w porozumieniu z grupą badawczą AIEOP-BFM” w okresie realizacji projektu finansowanego ze środków Agencji Badań Medycznych nr umowy 2019/ABM/01/00069-00, pt. „Childhood ALL in Poland (CALL-POL) project: a national harmonization of diagnostics and treatment of acute lymphoblastic leukemia in children", w tym: przeprowadzanie badań immunofenotypu ALL metodą 8-kolorowej cytometrii przepływowej celem centralnej weryfikacji wyników, ocena minimalnej choroby

(2)

Agency, Poland

resztkowej w trakcie leczenia ALL metodą 8-kolorowej cytometrii przepływowej u pacjentów biorących udział w badaniu klinicznym, zbieranie danych, analiza wyników cząstkowych i statystyki, udział w rozpowszechnianiu wyników projektu, opracowywanie wyników do publikacji.

3. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego zrealizowania wszystkich zadań, o których mowa w ust. 2, zgodnie z wiedzą fachową i najwyższą starannością. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość świadczonych usług. Wykonawca oświadcza, że z racji swoich kompetencji jest w pełni zdolny do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że wszystkie informacje podane w dokumentach aplikacyjnych są zgodne z prawdą i stanem faktycznym.

5. Wykonawca zobowiązuje się do:

a. sumiennego, terminowego i starannego wykonywania zadania o którym mowa w § 1 ust. 2,

b. ścisłej współpracy z Kierownikiem Projektu,

c. dbania o dobro Uczelni, zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Uczelnię na szkodę,

d. przygotowania Protokołu odbioru (wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy), zawierającego informacje o wykonywanych zadaniach oraz do przekazania do podpisu Kierownikowi Projektu,

e. przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),

f. przestrzegania Polityki Bezpieczeństwa Informacji SUM oraz powiązanych z nią wewnętrznych aktów prawnych Uczelni i prawa powszechnie obowiązującego w tym zakresie,

g. przestrzegania regulacji dotyczących bezpieczeństwa informacji w Szpitalu,

h. niezwłocznego informowania Kierownika Projektu o wszelkich nieprawidłowościach w realizacji zadania oraz braku możliwości realizacji zadania.

6. Wykonawca ma prawo do otrzymania wynagrodzenia.

7. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności związanych z zadaniem innemu podmiotowi lub innej osobie.

8. Wykonawca zobowiązuje się do nierozpowszechniania, nieujawniania, ani wykorzystywania informacji pozyskanych w trakcie realizacji umowy, których rozpowszechnienie, ujawnienie lub wykorzystanie mogłoby w jakikolwiek sposób zaszkodzić konkurencyjności Uczelni.

W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Uczelnię na szkodę. Przez poufne informacje rozumie się, zgodnie z Ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r., poz. 1010), tj. informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne

(3)

Agency, Poland

przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, co do których Uczelnia podjęła niezbędne działania w celu zachowania ich w poufności.

9. Zamawiający zobowiązuje się do:

a. przekazywania Wykonawcy wszelkich niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy materiałów oraz informacji, przy czym sposób oraz miejsce przekazania zostanie ustalone bezpośrednio z Kierownikiem Projektu Badawczego,

b. dokonania odbioru przedmiotu Umowy na podstawie pisemnego protokołu podpisanego przez przedstawicieli obu stron,

c. zapłaty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy.

10. Szpital zobowiązuje się do:

a. Umożliwienia Wykonawcy realizacji przedmiotu umowy,

b. Wydania Wykonawcy Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, których jest administratorem, oraz przydzielenia dostępu do danych zgodnie z zasadami określonymi w przepisach powszechnie obowiązujących i RODO.

11. Wszelkie dokumenty i informacje otrzymane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy nie będą, za wyjątkiem przypadków, gdy będzie to konieczne w celu wykonania Umowy, publikowane lub ujawniane przez Wykonawcę bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

12. Zamawiający może w każdej chwili skontrolować Wykonawcę w zakresie świadczonej przez niego usługi.

13. Korespondencja w tym zakresie będzie prowadzona w formie elektronicznej

a. adres do korespondencji e-mail po stronie Wykonawcy:………

b. adres do korespondencji e-mail po stronie Zamawiający: tszczepanski@sum.edu.pl c. adres do korespondencji e-mail po stronie Szpitala: ………

14. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania do dnia do 21.06.2026 rok

§ 2

1. Zlecona usługa dotyczy zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych w związku z czym do zamówienia nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U., poz. 2019).

2. Wykonanie zlecenia następuje na podstawie umowy zawieranej na zasadach określonych w Zarządzeniu nr 44/2020 z dnia 11.03.2020 r. Rektora SUM w sprawie szczegółowych zasad wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów lub wykonujących dodatkowe czynności finansowanych ze środków innych niż z budżetu (subwencji).

(4)

Agency, Poland

3. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne w wysokości ……… ….brutto miesięcznie (słownie: ………...), przy czym całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty ………. brutto (słownie:

………) w całym okresie trwania projektu.

4. Wynagrodzenie płatne będzie z dołu na podstawie rachunku (wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy) potwierdzającego przez kierownika Projektu wykonanie powierzonej niniejszej usługi, względnie jej części oraz podpisanego przez obie Strony „Protokołu odbioru” (wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy) w terminie 30 dni po zatwierdzeniu do wypłaty przez Kwestora i Kanclerza SUM.

5. Należność za realizację usługi wskazanej w §1 ust 1 płatna będzie na konto Wykonawcy:

(nazwa banku i nr rachunku bankowego ………..

6. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia kwotą rachunku Zamawiającego.

7. Wynagrodzenie wykonawcy podlega:

a. opodatkowaniu na podstawie ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz.U. 2018, poz. 200 z późn. zm.),

b. oskładkowaniu na podstawie ustawy z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2017 poz.1778 z późn. zm.),

c. oskładkowaniu na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. 2017, poz. 1938 z późn. zm.).

8. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy, ani regulować ich w drodze kompensaty bez pisemnej zgody Zamawiającego.

9. Koszty bankowe powstałe w banku Wykonawcy pokrywa Wykonawca, natomiast powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający.

§ 3

1. W przypadku nieterminowego wykonania przedmiotu Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto Umowy za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości przedmiotu Umowy.

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niniejszej Umowy.

3. Jeżeli Umowa zostanie rozwiązana z winy Wykonawcy, zapłaci on Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto Umowy.

4. Za nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego niezależnie od kar umownych.

(5)

Agency, Poland

5. Jeżeli którakolwiek ze Stron nie jest w stanie wywiązać się z przyjętych zobowiązań ze względu na przeszkody będące wynikiem działania siły wyższej, wówczas odpowiedzialność Strony jest wyłączona, pod warunkiem poinformowania drugiej Strony o wystąpieniu siły wyższej niezwłocznie po jej wystąpieniu, nie później jednak niż w terminie 24 godziny od jej wystąpienia.

6. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą Umowę z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia.

7. Wykonawca zobowiązany jest w związku z wykonywanymi pracami do zachowania informacji uzyskanych od Zamawiającego jako tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz.

1913 ) i to zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej wygaśnięciu pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej w wyniku naruszenia powyższego obowiązku.

§ 4

1. Zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, Uczelnia powierza Wykonawca przetwarzanie danych osobowych w zakresie realizacji niniejszej umowy.

2. Powierzenie przetwarzania danych osobowych wiąże podmiot przetwarzający - Wykonawcę i administratora danych osobowych - Uczelnię, w zakresie:

a. czas trwania przetwarzania: na czas trwania umowy,

b. charakter i cel przetwarzania: w celu realizacji przedmiotu umowy zgodnie z jej zakresem, c. rodzaj danych osobowych: dane osobowe szczególnej kategorii,

d. kategorie osób, których dane dotyczą: uczestnicy badania naukowego w ramach realizowanego projektu badawczego.

3. Wykonawca oświadcza, że gwarantuje wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi rozporządzenia RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

4. Wykonawca nie korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego bez uprzedniej szczegółowej lub ogólnej pisemnej zgody Uczelni. W przypadku ogólnej pisemnej zgody podmiot przetwarzający informuje administratora o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających, dając tym samym Uczelni możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian.

5. Podmiot przetwarzający przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora danych osobowych – co dotyczy też przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej – chyba że obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega podmiot przetwarzający;

w takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania podmiot przetwarzający informuje

(6)

Agency, Poland

administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

6. Wykonawcy zostanie wydane upoważnienie do przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego Wzorem.

7. Wykonawca podejmuje wszelkie środki wymagane na mocy art. 32 RODO

8. Wykonawca oświadcza, że biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, zapewni pomoc administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO.

9. Wykonawca uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO.

10. Wykonawca po zakończeniu realizacji zadań związanych z przetwarzaniem zależnie zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

11. Wykonawca udostępnia administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO oraz umożliwia Uczelni lub audytorowi upoważnionemu przez Zleceniobiorcę przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich.

12. Wykonawca niezwłocznie informuje administratora, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie niniejszego rozporządzenia lub innych przepisów Unii lub państwa członkowskiego o ochronie danych.

13. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstały w wyniku niezgodnego z Umową przetwarzania powierzonych danych osobowych.

14. Wykonawcy przysługuje prawo kierowania zapytań do Uczelni w zakresie prawidłowości wykonania obowiązków dotyczących zabezpieczenia powierzonych mu na podstawie niniejszej umowy danych.

15. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia RODO.

16. Zabrania się wynoszenia udostępnionej dokumentacji i danych osobowych poza obszar realizacji zlecenia bez zgody Władz Uczelni.

§ 5

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

§ 6

(7)

Agency, Poland

1. Sprawy nieregulowane Umową będą rozstrzygane na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.

Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy, strony rozstrzygać będą polubownie w przypadku braku porozumienia.

2. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych na podstawie niniejszej Umowy, będzie miejscowo właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY SZPITAL