• Nie Znaleziono Wyników

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W SOSNOWCU

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W SOSNOWCU"

Copied!
23
0
0

Pełen tekst

(1)

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 867 Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia 22 września 2004 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W SOSNOWCU

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu, zwany dalej

„regulaminem” określa przedmiot, zasady funkcjonowania oraz podział zadań w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Sosnowcu.

§ 2 Ilekroć w regulaminie mowa jest o:

1. Ośrodku, należy przez to rozumieć Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sosnowcu.

2. Komórce organizacyjnej, należy przez to rozumieć Dział, Zespół, Sekcję lub samodzielne stanowisko wyodrębnione w Ośrodku.

II. OGÓLNE ZASADY FUNKCJONOWANIA OŚRODKA

§ 3 Ośrodek działa na podstawie:

1. Uchwały Nr XI/68/90 z dnia 26 kwietnia 1990 r. Miejskiej Rady Narodowej,

2. Statutu zatwierdzanego przez Radę Miasta Sosnowca oraz innych aktów prawa miejscowego.

§ 4 Ośrodek jest samodzielną jednostką budżetową miasta.

§ 5

Zasięg działania Ośrodka obejmuje obszar Miasta Sosnowca.

§ 6

1. Zakres działania Ośrodka obejmuje wykonywanie zadań z zakresu pomocy społecznej :

(2)

a) własnych i zleconych gminy, b) własnych i zleconych powiatu,

c) zleconych wynikających z programów rządowych.

2. Ośrodek realizuje również inne zadania w zakresie udzielonych pełnomocnictw.

§ 7

1. Podstawową komórkę organizacyjną w Ośrodku stanowi Dział.

2. Pod Dział mogą podlegać Zespoły lub Sekcje.

3. W Ośrodku mogą być tworzone stanowiska samodzielne.

§ 8

Ośrodek reprezentowany jest na zewnątrz przez dyrektora, zatrudnianego przez Prezydenta Miasta.

§ 9

Strukturę organizacyjną Ośrodka określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.

III. ORGANIZACJA OŚRODKA

§ 10 Strukturę organizacyjną Ośrodka stanowią:

- dyrektor,

- zastępcy dyrektora, - główny księgowy,

- Dział Finansowo-Księgowy, - Dział Metodyczno-Organizacyjny,

- Zespół ds. Pracowniczych i Administracji, - Dział Rewizji,

- Dział ds. Planowania, Analiz i Sprawozdawczości, - Dział Świadczeń Rodzinnych,

- Dział Dodatków Mieszkaniowych, - Dział Świadczeń,

- Dział Pomocy Środowiskowej, - Zespoły Pomocy Środowiskowej,

- Dział ds. Rodzin, w tym świetlice środowiskowe przy ul.Naftowej i Mościckiego - Dział ds. Osób Starszych i Niepełnosprawnych,

- Dział ds. Uzależnień i Bezdomności oraz Wybranych Grup Społecznych, - audytor wewnętrzny.

- radca prawny, - inspektor ds. BHP,

(3)

§ 11

Zakres działania, kompetencje i odpowiedzialność dyrektora

1. Dyrektor kieruje Ośrodkiem.

2. Dyrektor odpowiada za całokształt działalności Ośrodka.

3. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za całość gospodarki finansami Ośrodka.

4. Dyrektor organizuje kontrolę pod względem merytorycznym i finansowym, w tym pod względem wykonywania budżetu w Ośrodku.

5. Dyrektor sprawuje nadzór nad jednostkami prowadzonymi przez Miasto Sosnowiec, wchodzącymi w skład systemu pomocy społecznej w Sosnowcu w zakresie zleconym przez Radę Miasta lub Prezydenta Miasta.

6. Dyrektor jest pracodawcą w stosunku do osób zatrudnionych w Ośrodku.

7. Dyrektor zarządza Ośrodkiem, a w szczególności:

a) ustala wewnętrzną organizację Ośrodka, b) organizuje pracę Ośrodka,

c) wydaje regulaminy, instrukcje, zarządzenia i polecenia wewnętrzne, d) zatwierdza okresowe plany działania Ośrodka,

e) wydaje decyzje administracyjne w celu realizacji powierzonych zadań i w zakresie udzielonych upoważnień,

f) zatwierdza dowody księgowe, stwierdzające fakt dokonywania operacji gospodarczych zgodnie z ich rzeczywistym przebiegiem,

g) dysponuje środkami pieniężnymi Ośrodka w celu realizacji powierzonych zadań,

h) tworzy warunki do wykonywania pracy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy,

i) tworzy warunki do przechowywania i przetwarzania danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych,

j) decyduje w sprawach doboru kadry Ośrodka,

k) podejmuje działania ułatwiające pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych, l) dokonuje oceny działalności poszczególnych komórek organizacyjnych Ośrodka, m) ustala nadzór nad:

- ochroną mienia Ośrodka, - organizacją dyscypliny pracy,

- postępowaniem w zakresie zamówień publicznych,

- ochroną danych osobowych pozostających w dyspozycji Ośrodka, - jakością świadczonych usług,

- rozpatrywaniem skarg i wniosków,

n) składa Radzie Miasta Sosnowca coroczne sprawozdania z działalności Ośrodka oraz przedstawia propozycje i plany realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej,

o) tworzy warunki organizacyjne do funkcjonowania pomocy społecznej w mieście, w tym również do rozbudowy niezbędnej infrastruktury socjalnej,

(4)

§12

Zakres działania, kompetencje i odpowiedzialność zastępców dyrektora

1. Zastępcy dyrektora działają z upoważnienia dyrektora Ośrodka.

2. Zastępcy dyrektora podlegają bezpośrednio dyrektorowi Ośrodka.

3. Podział zadań i kompetencji pomiędzy zastępcami oraz podległość komórek organizacyjnych, określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

4. Zastępcy dyrektora w czasie nieobecności dyrektora Ośrodka przejmują zastrzeżone dla kompetencji dyrektora obowiązki, w tym zatwierdzają dowody księgowe stwierdzające fakt dokonywania operacji gospodarczych zgodnie z ich rzeczywistym przebiegiem, dysponują środkami pieniężnymi Ośrodka w celu realizacji zadań statutowych oraz wykonują zadania zastrzeżone dla zastępców dyrektora.

5. Zastępcy dyrektora sprawują kontrolę wewnętrzną w Ośrodku oraz nadzór w zakresie

powierzonych zadań nad jednostkami prowadzonymi przez Miasto Sosnowiec, wchodzącymi w skład systemu pomocy społecznej w Sosnowcu.

6. Zakres kompetencji zastępców dyrektora obejmuje w szczególności:

a) organizowanie i koordynowanie zadań podporządkowanych im komórek organizacyjnych, b) wydawanie poleceń kierownikom podległych komórek,

c) sprawowanie nadzoru i kontroli nad podległymi komórkami organizacyjnymi, w tym nadzoru nad jakością i terminowością wykonywanych zadań,

d) wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie udzielonych upoważnień, e) przyjmowanie skarg i wniosków,

f) przestrzeganie procedury i terminowości zamówień publicznych w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków,

g) wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora Ośrodka.

6. Zastępcy dyrektora odpowiadają przed dyrektorem za realizację zadań na powierzonych im odcinkach działania.

§ 13

Zakres działania, kompetencje i odpowiedzialność głównego księgowego

1. Główny księgowy podlega bezpośrednio dyrektorowi Ośrodka.

2. Główny księgowy sprawuje kontrolę wewnętrzną w Ośrodku w zakresie finansowo-księgowym, a w szczególności:

a) dokonuje kontroli wstępnej, bieżącej i następnej w zakresie powierzonych obowiązków, b) dokonuje wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów

finansowych oraz ich zmian,

c) dokonuje następnej kontroli księgowanych operacji gospodarczych.

3. Główny księgowy sprawuje nadzór nad wykonaniem budżetu i sprawozdawczością w Ośrodku oraz jednostkach prowadzonych przez Miasto Sosnowiec, wchodzących w skład systemu pomocy społecznej w Sosnowcu.

(5)

4. Główny księgowy konsultuje i opiniuje roczne i wieloletnie plany rzeczowo-finansowe jednostek prowadzonych przez Miasto Sosnowiec, wchodzących w skład systemu pomocy społecznej w Sosnowcu oraz prowadzi nadzór ich realizacji.

5. Główny księgowy planuje, organizuje i wykonuje obsługę budżetową przydzielonych funduszy Ośrodka oraz ponosi odpowiedzialność za dyscyplinę budżetową.

6. Zadania głównego księgowego obejmują w szczególności:

a) kształtowanie, koordynowanie i prowadzenie nadzoru nad działalnością Działu Księgowo - Finansowego,

b) organizowanie i prowadzenie rachunkowości Ośrodka,

c) zatwierdzanie dowodów księgowych, stwierdzających fakt dokonania operacji gospodarczych, d) prowadzenie nadzoru i kontroli nad legalnością i prawidłowością prowadzenia dokumentacji

księgowej w Ośrodku,

e) prowadzenie gospodarki finansowej Ośrodka, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, f) zapewnienie należytej ochrony wartości pieniężnych i mienia będącego w posiadaniu Ośrodka

oraz prawidłowe i terminowe rozliczanie osób odpowiedzialnych za to mienie, g) dokonywanie analiz wykorzystywania środków przydzielonych z budżetu, środków

pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Ośrodka,

h) prowadzenie bieżącej analizy finansowej zadań realizowanych przez Ośrodek,

i) opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu oraz dokonywanie ich analiz,

j) prowadzenie nadzoru w zakresie przestrzegania trybu postępowania zamówień publicznych, k) wykonywanie innych zdań powierzonych przez dyrektora Ośrodka.

7. Główny księgowy dokonuje zbiorczych zestawień planów, analiz i sprawozdawczości jednostek

prowadzonych przez Miasto Sosnowiec, wchodzących w skład systemu pomocy społecznej w Sosnowcu.

8. W czasie nieobecności głównego księgowego obowiązki dla niego zastrzeżone przejmuje zastępca głównego księgowego.

§ 14

Zakres działania, kompetencje i odpowiedzialność Działu Finansowo -Księgowego

1. Dział Finansowo-Księgowy podlega bezpośrednio dyrektorowi Ośrodka.

2. Działem Finansowo-Księgowym kieruje główny księgowy.

3. Główny księgowy organizuje pracę w Dziale Finansowo-Księgowym, z zachowaniem dbałości o bezpieczne i higieniczne warunki pracy podległych mu pracowników.

4. Główny księgowy sprawuje kontrolę wewnętrzną w kierowanym przez siebie Dziale.

5. Do zadań Działu należy prowadzenie spraw związanych z planowaniem i realizacją budżetu oraz obsługą finansowo -księgową Ośrodka, a w szczególności:

a) wprowadzanie danych z dokumentacji księgowej do systemu komputerowego,

b) opracowywanie planów budżetu w oparciu o materiały sporządzone przez pozostałe komórki

(6)

organizacyjne działające w Ośrodku,

c) prowadzenie okresowych analiz dotyczących potrzeb finansowych komórek organizacyjnych Ośrodka oraz jednostek prowadzonych przez Miasto Sosnowiec, wchodzących w skład systemu pomocy społecznej w Sosnowcu,

d) konsultowanie i opiniowanie rocznych i wieloletnich planów rzeczowo-finansowych jednostek prowadzonych przez Miasto Sosnowiec, wchodzących w skład systemu pomocy społecznej w Sosnowcu oraz nadzór ich realizacji,

e) prowadzenie bieżącej analizy finansowej zadań realizowanych przez Ośrodek, f) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej,

g) sprawowanie nadzoru w obszarze związanym z zamówieniami publicznymi, w zakresie prawidłowości realizacji zamówień publicznych pod względem formalno -rachunkowym, h) sporządzanie bilansów oraz sprawozdań z wykonania budżetu,

i) prowadzenie spraw związanych z rachubą płac pracowników, j) prowadzenie ksiąg inwentaryzacyjnych środków trwałych, k) prowadzenie obsługi kasowej,

l) regulowanie rachunków i bieżące księgowanie zaszłości księgowych, m) sporządzanie miesięcznych zestawień rozchodów materiałów,

n) prowadzenie kontroli pod względem formalnym, rachunkowym oraz merytorycznym rachunków i dokumentów księgowych,

o) przestrzeganie procedury i terminowości zamówień publicznych, p) przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji,

q) prowadzenie działań kontrolnych w stosunku do komórek organizacyjnych Ośrodka oraz jednostek prowadzonych przez Miasto Sosnowiec, wchodzących w skład systemu pomocy społecznej w Sosnowcu, polegających na:

- badaniu zgodności realizacji zadań Ośrodka i jednostek prowadzonych przez Miasto Sosnowiec, wchodzących w skład systemu pomocy społecznej w Sosnowcu z zatwierdzonym planem budżetowym,

r) wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora Ośrodka.

§ 15

Zakres działania, kompetencje i odpowiedzialność Działu Metodyczno-Organizacyjnego

1. Dział Metodyczno-Organizacyjny podlega bezpośrednio dyrektorowi Ośrodka.

2. Pracę Działu organizuje i nadzoruje kierownik, z zachowaniem dbałości o bezpieczne i higieniczne warunki pracy podległych mu pracowników.

3. Kierownik sprawuje kontrolę wewnętrzną w Dziale oraz nadzór w jednostkach prowadzonych przez Miasto Sosnowiec, wchodzących w skład systemu pomocy społecznej w Sosnowcu w zakresie powierzonych zadań.

4. Do zadań Działu należy:

a) współpraca przy prognozowaniu i bilansowaniu potrzeb kadrowych Ośrodka, a także

(7)

dokonywaniu okresowych analiz polityki kadrowej,

b) prowadzenie polityki szkoleniowej Ośrodka; planowanie i organizacja szkoleń, c) konsultowanie i opiniowanie:

- projektów dokumentów prawa miejscowego z zakresu działalności Ośrodka oraz jednostek merytorycznie podległych Ośrodkowi,

- instrukcji, regulaminów i zarządzeń związanych z funkcjonowaniem Ośrodka,

d) prowadzenie wewnętrznej polityki informacyjnej dotyczącej stanu prawnego w obszarze pomocy społecznej,

e) nadzór nad opracowywaniem i przygotowywaniem materiałów dotyczących pracy Ośrodka dla organów administracji publicznej oraz mediów,

f) opracowywanie materiałów informacyjnych związanych z funkcjonowaniem systemu pomocy społecznej,

g) prowadzenie współpracy z organizacjami pozarządowymi działającymi w obszarze pomocy społecznej,

h) udzielanie konsultacji prawnych dla osób korzystających z usług Ośrodka oraz pracowników Ośrodka,

i) prowadzenie poradnictwa psychologicznego dla osób korzystających z usług Ośrodka, j) obsługa informatyczna Ośrodka,

k) obsługa kancelaryjna Ośrodka, a w szczególności:

- prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących, - prowadzenie rejestru skarg i wniosków,

l) prowadzenie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi, obsługa techniczna komisji przetargowych, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji związanej z postępowaniem o zamówienia publiczne, bieżące aktualizowanie wiedzy z zakresu zamówień publicznych,

m) przestrzeganie procedury i terminowości zamówień publicznych realizowanych przez Dział, n) przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji,

o) wykonywanie innych prac powierzonych przez dyrektora Ośrodka.

§ 16

Zakres działania, kompetencje i odpowiedzialność Zespołu ds. Pracowniczych i Administracji

1. Zespół ds. Pracowniczych i Administracji podlega bezpośrednio kierownikowi Działu Metodyczno - Organizacyjnego.

2. Pracę Zespołu ds. Pracowniczych i Administracji organizuje i nadzoruje kierownik Zespołu, z zachowaniem dbałości o bezpieczne i higieniczne warunki pracy podległych mu pracowników.

3. Kierownik Zespołu sprawuje kontrolę wewnętrzną w kierowanej przez siebie komórce organizacyjnej.

4. Do zadań Zespołu należy realizacja całości zadań związanych z obsługą kadrową Ośrodka, a w szczególności:

a) prognozowanie i bilansowanie potrzeb kadrowych Ośrodka,

(8)

b) dokonywanie okresowych analiz polityki kadrowej,

c) administrowanie kadrami Ośrodka, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, d) przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji,

e) przygotowywanie danych z zakresu pracy Zespołu wykorzystywanych przy sprawozdawczości.

5. Do zadań Zespołu należy również:

a) obsługa kadrowa dyrektorów i kierowników jednostek prowadzonych przez Miasto Sosnowiec, wchodzących w skład systemu pomocy społecznej w Sosnowcu,

b) organizowanie pracy pracowników gospodarczych oraz sprawowanie nadzoru nad tą grupą pracowników,

c) przestrzeganie procedury i terminowości zamówień publicznych realizowanych przez Zespół, d) wykonywanie innych prac powierzonych przez dyrektora Ośrodka.

§ 17

Zakres działania, kompetencje i odpowiedzialność Działu Rewizji

1.Dział Rewizji podlega bezpośrednio dyrektorowi Ośrodka.

2.Pracę Działu organizuje i nadzoruje kierownik, z zachowaniem dbałości o bezpieczne i higieniczne warunki pracy podległych mu pracowników.

3.Kierownik sprawuje kontrolę wewnętrzną w Dziale.

4. Zadaniem Działu jest prowadzenie działań kontrolnych w wyodrębnionych w Ośrodku komórkach organizacyjnych.

5.Dział wykonuje również kontrolę instytucjonalną w jednostkach prowadzonych przez Miasto Sosnowiec, wchodzących w skład systemu pomocy społecznej w Sosnowcu, w zakresie udzielonych upoważnień.

6.Do zadań Działu należy w szczególności:

a) ustalanie planów kontroli w okresach półrocznych, b) opracowywanie projektów kontroli,

c) dokonywanie planowych oraz doraźnych kontroli komórek organizacyjnych wyodrębnionych w Ośrodku,

d) kontrola gospodarki finansowej Ośrodka,

e) kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonania budżetu oraz jego zmian, f) kontrola obrotu pieniężnego,

g) kontrola celowości, gospodarności i rzetelności w wydatkach publicznych oraz zgodności wydatkowania z planami finansowymi,

h) kontrola w zakresie przestrzegania przepisów o zamówieniach publicznych, i) kontrola rozliczania kosztów zadań inwestycyjnych,

j) kontrola wypłat wynagrodzeń,

k) kontrola ewidencji składników majątkowych Ośrodka,

l) kontrola w zakresie prawidłowości prowadzenia gospodarki magazynowej,

m) kontrola zgodności z prawem, przepisami wewnętrznymi i procedurami działań podejmowanych

(9)

przez Ośrodek,

n) kontrola realizacji zadań wykonywanych przez komórki organizacyjne Ośrodka, wynikających z regulaminów, instrukcji, zarządzeń i poleceń dyrektora Ośrodka,

o) kontrola sprawozdawczości,

p) sporządzanie protokołów kontroli, wniosków i zaleceń pokontrolnych,

q) przestrzeganie procedury i terminowości zamówień publicznych realizowanych przez Dział, r) przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji,

s) wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora Ośrodka.

§ 18

Zakres działania, kompetencje i odpowiedzialność Działu ds. Planowania, Analiz i Sprawozdawczości

1. Dział ds. Planowania, Analiz i Sprawozdawczości podlega bezpośrednio zastępcy dyrektora.

2. Pracę Działu organizuje i nadzoruje kierownik, z zachowaniem dbałości o bezpieczne i higieniczne warunki pracy podległych mu pracowników.

3. Kierownik sprawuje kontrolę wewnętrzną w Dziale oraz nadzór w jednostkach prowadzonych przez Miasto Sosnowiec, wchodzących w skład systemu pomocy społecznej w Sosnowcu w zakresie powierzonych zadań.

4. Do zadań Działu należy:

a) zbieranie danych z komórek organizacyjnych Ośrodka oraz jednostek prowadzonych przez

Miasto Sosnowiec, wchodzących w skład systemu pomocy społecznej w Sosnowcu o planowanej liczbie klientów ubiegających się o różne formy pomocy,

b) przeprowadzanie analiz i opiniowanie rocznych i wieloletnich planów rzeczowo-finansowych jednostek prowadzonych przez Miasto Sosnowiec, wchodzących w skład systemu pomocy społecznej w Sosnowcu oraz nadzór ich realizacji,

c) przetwarzanie i analiza danych z zakresu pomocy świadczonej przez Ośrodek, d) prowadzenie sprawozdawczości kwartalnej, półrocznej i rocznej z realizacji świadczeń

udzielanych przez Ośrodek oraz jednostki prowadzone przez Miasto Sosnowiec, wchodzące w skład systemu pomocy społecznej w Sosnowcu,

e) sporządzanie prognoz-kierunków pomocy,

f) współpraca z komórkami organizacyjnymi Ośrodka przy przygotowywaniu planów budżetu, informacji dotyczących: potrzeb finansowych Ośrodka, zadań zrealizowanych i planowanych do

realizacji przez Ośrodek oraz gromadzenie projektów i programów socjalnych realizowanych w Ośrodku,

g) współpraca z informatykami Ośrodka przy generowaniu danych dotyczących wykorzystania systemu komputerowego,

h) opracowywanie i przesyłanie danych dotyczących świadczonej pomocy do systemu SAS – Związku Miast Polskich,

i) gromadzenie i weryfikacja danych do planów prac inwestycyjnych i remontowych dotyczących

(10)

Ośrodka oraz jednostek prowadzonych przez Miasto Sosnowiec, wchodzących w skład systemu pomocy społecznej w Sosnowcu ,

j) obsługa oraz aktualizacja strony internetowej Ośrodka w Biuletynie Informacji Publicznej,

k) współpraca z instytucjami i organizacjami w zakresie pozyskiwania danych wykorzystywanych w bieżącej działalności Działu,

l) przestrzeganie procedury i terminowości zamówień publicznych realizowanych przez Dział, m) przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji,

n) wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora Ośrodka.

§ 19

Zakres działania, kompetencje i odpowiedzialność Działu Świadczeń Rodzinnych.

1. Dział Świadczeń Rodzinnych podlega bezpośrednio zastępcy dyrektora.

2. Pracę Działu organizuje i nadzoruje kierownik, z zachowaniem dbałości o bezpieczne i higieniczne warunki pracy podległych ma pracowników.

3. Kierownik sprawuje kontrolę wewnętrzną w Dziale.

4. Do zadań Działu należy kompleksowa obsługa zadania w zakresie rozpatrywania wniosków i wypłaty zasiłków rodzinnych wraz z dodatkami, zasiłków pielęgnacyjnych oraz świadczeń

pielęgnacyjnych, polegająca w szczególności na :

a) prowadzeniu postępowania administracyjnego w sprawach o przyznanie zasiłków rodzinnych wraz z dodatkami, zasiłków pielęgnacyjnych oraz świadczeń

pielęgnacyjnych,

b) wprowadzeniu danych z dokumentacji sporządzonej w toku postępowania administracyjnego do systemu komputerowego,

c) sporządzaniu decyzji administracyjnych w sprawach o przyznaniu lub odmowie przyznania zasiłków rodzinnych wraz z dodatkami , zasiłków pielęgnacyjnych oraz świadczeń pielęgnacyjnych,

d) prowadzeniu ewidencji wnioskodawców, e) sporządzaniu list osób, którym:

- przyznano zasiłki i świadczenia zgodnie z ustawą o świadczeniach rodzinnych ,

- wstrzymano wypłatę tych zasiłków i świadczeń, - odmówiono przyznania zasiłków i świadczeń,

f) prowadzeniu bieżącej analizy ekonomicznej przyznanych kwot zasiłków rodzinnych wraz z dodatkami , zasiłków pielęgnacyjnych i świadczeń pielęgnacyjnych oraz realizacji planu budżetowego,

g) prowadzeniu okresowych analiz wypłat świadczeń realizowanych przez Dział, h) przygotowywaniu danych wykorzystywanych przy opracowywaniu planów

budżetowych oraz sprawozdawczości,

i) sporządzaniu wniosków , rozliczeń i sprawozdań w zakresie dotacji celowej

(11)

otrzymanej przez gminę z budżetu państwa na pokrycie wypłat zasiłków rodzinnych wraz z dodatkami, zasiłków pielęgnacyjnych i świadczeń pielęgnacyjnych,

j) prowadzeniu sprawozdawczości w zakresie powierzonych zadań,

k) przestrzeganiu procedury i terminowości zamówień publicznych realizowanych przez Dział,

l) przygotowywaniu dokumentacji do archiwizacji,

m) wykonywaniu innych zadań powierzonych przez dyrektora Ośrodka.

§ 20

Zakres działania, kompetencje i odpowiedzialność Działu Dodatków Mieszkaniowych

1.Dział Dodatków Mieszkaniowych podlega bezpośrednio zastępcy dyrektora.

2.Pracę Działu organizuje i nadzoruje kierownik, z zachowaniem dbałości o bezpieczne i higieniczne warunki pracy podległych mu pracowników.

3. Kierownik sprawuje kontrolę wewnętrzną w Dziale.

4. Do zadań Działu należy kompleksowa obsługa zadania w zakresie rozpatrywania wniosków i wypłaty dodatków mieszkaniowych, polegająca w szczególności na:

a) prowadzeniu postępowania administracyjnego w sprawach o przyznanie dodatków mieszkaniowych,

b) wprowadzaniu danych z dokumentacji sporządzonej w toku postępowania administracyjnego do systemu komputerowego,

c) sporządzaniu decyzji administracyjnych w sprawach o przyznanie dodatków mieszkaniowych, d) prowadzeniu ewidencji wnioskodawców oraz administratorów budynków mieszkalnych, e) sporządzaniu list osób, którym przyznano dodatek mieszkaniowy, list osób którym

wstrzymano wypłatę dodatku mieszkaniowego, list osób którym odmówiono przyznania dodatku mieszkaniowego, list wypłat dodatków mieszkaniowych, przekazów pocztowych, przelewów, f) prowadzeniu bieżącej analizy ekonomicznej przyznanych kwot dodatków mieszkaniowych

oraz realizacji planu budżetowego,

g) prowadzeniu okresowych analiz wypłat świadczeń realizowanych przez Dział,

h) przygotowywaniu danych wykorzystywanych przy opracowywaniu planów budżetowych oraz sprawozdawczości,

i) sporządzaniu wniosków i rozliczeń dotacji celowej otrzymywanej przez gminę z budżetu państwa na częściowe pokrycie wypłat dodatków mieszkaniowych,

j) prowadzeniu sprawozdawczości z pracy Działu,

k) przestrzeganiu procedury i terminowości zamówień publicznych realizowanych przez Dział, l) przygotowywaniu dokumentacji do archiwizacji,

m) wykonywaniu innych zadań powierzonych przez dyrektora Ośrodka.

(12)

§ 21

Zakres działania, kompetencje i odpowiedzialność Działu Świadczeń

1. Dział Świadczeń podlega bezpośrednio zastępcy dyrektora.

2. Pracę Działu organizuje i nadzoruje kierownik, z zachowaniem dbałości o bezpieczne i higieniczne warunki pracy podległych mu pracowników.

3. Kierownik sprawuje kontrolę wewnętrzną w Dziale.

4. Do zadań Działu należy realizacja wnioskowanej i zatwierdzonej pomocy dla osób do niej uprawnionych, a w szczególności:

a) wprowadzanie danych z dokumentacji sporządzonej w toku postępowania administracyjnego do systemu komputerowego,

b) sporządzanie decyzji administracyjnych,

c) przygotowywanie i bieżące zatwierdzanie list wypłat zasiłków stałych, okresowych, celowych, d) obsługa zadań w zakresie obliczania i odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne dla osób korzystających z pomocy

Ośrodka i posiadających uprawnienia do tego typu świadczeń, e) zakup, magazynowanie i wydawanie pomocy rzeczowej,

f) przygotowywanie dokumentacji i rozliczeń z zakresu pomocy w formie dożywiania dzieci i młodzieży,

g) kompleksowa obsługa spraw związanych z realizacją świadczenia w formie sprawienia pogrzebu,

h) sporządzanie przekazów oraz książek podawczych świadczeń realizowanych przez Dział, i) prowadzenie ewidencji świadczeń realizowanych przez Dział,

j) prowadzenie bieżącej analizy kwot wydatkowanych na świadczenia realizowane przez Dział, w tym składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,

k) przygotowywanie danych wykorzystywanych przy opracowywaniu planów budżetowych oraz sprawozdawczości,

l) prowadzenie sprawozdawczości z realizacji zadań wykonywanych przez Dział,

m) przestrzeganie procedury i terminowości zamówień publicznych realizowanych przez Dział, n) przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji,

o) wykonywanie innych prac powierzonych przez dyrektora Ośrodka.

5. Do zadań Działu należy ponadto prowadzenie nadzoru nad pracami związanymi z archiwizowaniem dokumentacji Ośrodka.

§ 22

Zakres działania, kompetencje i odpowiedzialność Działu Pomocy Środowiskowej

1. Dział Pomocy Środowiskowej podlega bezpośrednio zastępcy dyrektora.

(13)

2. Pracę Działu organizuje i nadzoruje kierownik, z zachowaniem dbałości o bezpieczne i higieniczne warunki pracy podległych mu pracowników.

3. Kierownik sprawuje kontrolę wewnętrzną w Dziale oraz podległych mu Zespołach Pomocy Środowiskowej.

4. Do zadań Działu należy:

a) planowanie, delegowanie i koordynacja zadań realizowanych przez Zespoły Pomocy Środowiskowej,

b) sprawowanie kontroli oraz nadzoru nad Zespołami Pomocy Środowiskowej,

c) wspomaganie Zespołów Pomocy Środowiskowej w zakresie organizowania pracy oraz doskonalenia metod pracy,

d) prowadzenie monitoringu i analizy zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia pomocy społecznej oraz planowanie pomocy,

e) sporządzanie bilansu potrzeb na świadczenia pomocy społecznej,

f) planowe rozdysponowywanie środków na zadania realizowane przez Zespoły Pomocy Środowiskowej,

g) wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie udzielonych upoważnień,

h) prowadzenie bieżącej analizy ilościowej i wartościowej świadczeń realizowanych przez Dział i podległe mu Zespoły Pomocy Środowiskowej,

i) przyjmowanie odwołań, prowadzenie ich ewidencji oraz koordynacja prac związanych z rozpatrywaniem odwołań od decyzji administracyjnych,

j) obsługa kartoteki centralnej,

k) współpraca z wyodrębnionymi w Ośrodku komórkami organizacyjnymi, a w szczególności z Działem ds. Planowania, Analiz i Sprawozdawczości w zakresie sporządzania prognoz -

kierunków pomocy,

l) udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach z zakresu pomocy społecznej osobom ubiegającym się i korzystającym ze wsparcia Ośrodka oraz organizacjom i instytucjom współpracującym z Ośrodkiem,

m) przyjmowanie skarg i wniosków,

n) przygotowywanie danych wykorzystywanych przy opracowywaniu planów budżetowych, o) przygotowywanie zbiorczych danych sprawozdawczych z zakresu pomocy realizowanej przez

podległe Działowi Zespoły Pomocy Środowiskowej,

p) przestrzeganie procedury i terminowości zamówień publicznych realizowanych przez Dział oraz podległe mu Zespoły Pomocy Środowiskowej,

q) przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji,

r) wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora Ośrodka.

§ 23

Zakres działania, kompetencje i odpowiedzialność Zespołów Pomocy Środowiskowej

1. Zespoły Pomocy Środowiskowej podlegają bezpośrednio kierownikowi Działu Pomocy

(14)

Środowiskowej.

2. Zespoły Pomocy Środowiskowej realizują zadania z zakresu pomocy społecznej na terenie miasta Sosnowca

3. Zadania z zakresu pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi realizuje Zespół Pomocy Środowiskowej, zwany Specjalistycznym Zespołem Pomocy Środowiskowej,

4. Zespoły Pomocy Środowiskowej mogą wykonywać pracę w tworzonych przez Ośrodek Terenowych Punktach usytuowanych na terenie miasta Sosnowca.

5. Pracą Zespołu Pomocy Środowiskowej kieruje kierownik Zespołu, z zachowaniem dbałości o bezpieczne i higieniczne warunki pracy podległych mu pracowników.

6. Kierownik Zespołu sprawuje kontrolę wewnętrzną w prowadzonym przez siebie Zespole.

7. Do zadań Zespołu należy:

a) rozpoznawanie środowisk wymagających interwencji socjalnej i podejmowanie działań pomocowych w stosunku do środowisk wymagających wsparcia,

b) rozpatrywanie wniosków o przyznanie pomocy i prowadzenie postępowania administracyjnego mającego na celu jej udzielenie,

c) prowadzenie oraz przechowywanie dokumentacji wymaganej w postępowaniu administracyjnym w sprawach z zakresu pomocy społecznej,

d) wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie udzielonych upoważnień,

e) planowe rozdysponowywanie środków na zadania realizowane w obsługiwanych przez Zespół rejonach pracy socjalnej,

f) prowadzenie bieżącej analizy ilościowej i wartościowej świadczeń realizowanych przez Zespół,

g) prowadzenie pracy socjalnej z osobami wymagającymi wsparcia,

h) współdziałanie z grupami i społecznościami lokalnymi w celu rozwijania w nich aktywności społecznej,

i) prowadzenie monitoringu i analizy zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia pomocy społecznej w obsługiwanych przez Zespół rejonach pracy socjalnej,

j) sporządzanie bilansu potrzeb na świadczenia pomocy społecznej w obsługiwanych przez Zespół rejonach pracy socjalnej oraz planowanie pomocy,

k) przygotowywanie danych z pracy Zespołu wykorzystywanych przy opracowywaniu planów budżetowych,

l) przygotowywanie danych sprawozdawczych z zakresu pomocy realizowanej przez Zespół,

m) prowadzenie współpracy z organami administracji publicznej i samorządowej, instytucjami i organizacjami pozarządowymi w rejonach działania Zespołu oraz udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach z zakresu pomocy społecznej osobom ubiegającym się i korzystającym ze wsparcia oraz organizacjom i instytucjom,

n) przestrzeganie procedury i terminowości zamówień publicznych realizowanych przez Zespół, o) przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji,

p) wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora Ośrodka.

(15)

§ 24

Zakres działania, kompetencje i odpowiedzialność Działu ds. Rodzin

1.Dział ds. Rodzin podlega bezpośrednio zastępcy dyrektora.

2.Pracę Działu organizuje i nadzoruje kierownik, z zachowaniem dbałości o bezpieczne i higieniczne warunki pracy podległych mu pracowników.

3.Kierownik sprawuje kontrolę wewnętrzną w Dziale oraz nadzór merytoryczny w jednostkach

prowadzonych przez Miasto Sosnowiec, wchodzących w skład systemu pomocy społecznej w Sosnowcu w zakresie powierzonych zadań.

4.Do zadań Działu należy prowadzenie działań w zakresie opieki nad dzieckiem i rodziną.

5. Zadania Działu polegają w szczególności na:

a) wprowadzaniu danych z dokumentacji sporządzonej w toku postępowania administracyjnego do sytemu komputerowego,

b) kwalifikacji pomocy i sporządzaniu decyzji administracyjnych dla rodzin zastępczych,

c) wnioskowaniu o pomoc pieniężną i rzeczową oraz sporządzaniu decyzji administracyjnych dla usamodzielnianych osób z rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych,

d) ustalaniu odpłatności ze strony rodziców biologicznych i opiekunów prawnych za pobyt dzieci w rodzinach zastępczych i placówkach opiekuńczo-wychowawczych oraz sporządzaniu decyzji administracyjnych w przedmiocie odpłatności,

e) wnioskowaniu o pomoc w formie pobytu w mieszkaniach chronionych dla usamodzielnianych wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych i sporządzaniu przedmiotowych decyzji administracyjnych,

f) kwalifikacji pomocy w formie schronienia dla ofiar przemocy domowej oraz osób znajdujących się w sytuacji kryzysowej i sporządzaniu przedmiotowych decyzji administracyjnych,

g) wydawaniu decyzji administracyjnych w zakresie udzielonych upoważnień,

h) współtworzeniu indywidualnych programów usamodzielnienia oraz wspieraniu wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych w ich realizacji,

i) poszukiwaniu miejsc w placówkach opiekuńczo-wychowawczych oraz sporządzaniu wniosków i skierowań dotyczących umieszczenia dziecka w placówce opiekuńczo-wychowawczej,

j) kompletowaniu dokumentacji niezbędnej do wydania skierowania do placówki opiekuńczo- wychowawczej,

k) opiniowaniu, konsultowaniu i wnioskowaniu w sprawach dotyczących konieczności wydania zarządzeń opiekuńczych wobec dzieci pozbawionych prawidłowej opieki rodzicielskiej, l) opracowywaniu i współdziałaniu w zakresie tworzenia programów pomocowych dotyczących

opieki nad dzieckiem i rodziną,

m) organizacji pracy świetlic prowadzonych przez Ośrodek,

n) prowadzeniu i koordynacji prac związanych z organizacją imprez okolicznościowych i półkolonii dla dzieci objętych opieką Ośrodka,

o) prowadzeniu rejestrów wydawanych oraz sporządzanych przez Dział decyzji administracyjnych, p) sporządzaniu list wypłat, przekazów i przelewów świadczeń kwalifikowanych przez Dział,

(16)

q) prowadzeniu bieżącej analizy ilościowej i wartościowej świadczeń realizowanych przez Dział, r) przygotowywaniu danych z pracy Działu wykorzystywanych przy opracowywaniu planów

budżetowych,

s) przygotowywaniu danych sprawozdawczych z zakresu pomocy realizowanej przez Dział, t) współpracy z organami administracji publicznej, placówkami, instytucjami i organizacjami

prowadzącymi działania na rzecz dziecka i rodziny,

u) przestrzeganiu procedury i terminowości zamówień publicznych realizowanych przez Dział, v) przygotowywaniu dokumentacji do archiwizacji,

w) wykonywaniu innych zadań powierzonych przez dyrektora Ośrodka.

6. Dział ds. Rodzin koordynuje również działalność świetlic środowiskowych prowadzonych przez Ośrodek, których podstawowe zadanie polega na:

a) zapewnieniu dzieciom uczęszczającym na zajęcia świetlicowe opieki wychowawczej oraz wyżywienia w godzinach pracy świetlic,

b) prowadzeniu pracy socjalnej z rodzinami dzieci uczęszczających na zajęcia świetlicowe.

§ 25

Zakres działania, kompetencje i odpowiedzialność Działu ds. Osób Starszych i Niepełnosprawnych

1. Dział ds. Osób Starszych i Niepełnosprawnych podlega bezpośrednio zastępcy dyrektora.

2. Pracę Działu organizuje i nadzoruje kierownik, z zachowaniem dbałości o bezpieczne i higieniczne warunki pracy podległych mu pracowników.

3. Kierownik sprawuje kontrolę wewnętrzną w Dziale oraz nadzór merytoryczny w jednostkach

prowadzonych przez Miasto Sosnowiec, wchodzących w skład systemu pomocy społecznej w Sosnowcu w zakresie powierzonych zadań.

4. Do zadań Działu należy prowadzenie działań pomocowych w stosunku do osób starszych i niepełnosprawnych.

5. Zadania Działu polegają w szczególności na:

a) udzielaniu informacji o prawach i uprawnieniach z zakresu pomocy społecznej przysługujących osobom starszym i niepełnosprawnym,

b) organizowaniu usług opiekuńczych oraz sprawowaniu kontroli nad ich realizacją, w tym nad jakością,

c) wprowadzaniu danych z dokumentacji sporządzonej w toku postępowania administracyjnego do sytemu komputerowego,

d) sporządzaniu decyzji administracyjnych dla osób ubiegających się o korzystanie z usług opiekuńczych,

e) wnioskowaniu o udzielenie pomocy w formie pobytu w domach pomocy społecznej na terenie miasta, ustalaniu możliwości pobytu w domach pomocy społecznej na terenie innych miast oraz sporządzaniu skierowań i przedmiotowych decyzji administracyjnych,

f) wydawaniu decyzji administracyjnych w zakresie udzielonych upoważnień,

(17)

g) realizacji zadania polegającego na rozpatrywaniu wniosków o dofinansowanie kosztów pobytu dla osób niepełnosprawnych na turnusach rehabilitacyjnych oraz obsłudze administracyjnej i finansowej zadania związanego z dofinansowywaniem kosztów pobytu na turnusach

rehabilitacyjnych,

h) obsłudze spraw związanych z dofinansowywaniem kosztów tworzenia i działania warsztatów terapii zajęciowej,

i) prowadzeniu bieżącej analizy ilościowej i wartościowej świadczeń realizowanych przez Dział, j) opracowywaniu i współdziałaniu przy tworzeniu programów pomocowych w zakresie

wspierania osób starszych i niepełnosprawnych,

k) organizacji imprez dla osób starszych i niepełnosprawnych oraz koordynacji prac z tym związanych,

l) przygotowywaniu danych z pracy Działu wykorzystywanych przy opracowywaniu planów budżetowych,

m) przygotowywaniu danych sprawozdawczych z zakresu pomocy realizowanej przez Dział, n) współpracy z organami administracji publicznej, placówkami, instytucjami i organizacjami

prowadzącymi działania na rzecz osób starszych i niepełnosprawnych,

o) przestrzeganiu procedury i terminowości zamówień publicznych realizowanych przez Dział, p) przygotowywaniu dokumentacji do archiwizacji,

q) wykonywaniu innych zadań powierzonych przez dyrektora Ośrodka.

6. Dział zajmuje się również realizacją pomocy dla kombatantów, osób represjonowanych oraz dla rodzin żołnierzy uznanych za jedynych żywicieli rodziny w ramach przekazanych środków.

7. Dział realizuje także zadania wynikające z Regulaminu Mieszkań Chronionych.

§ 26

Zakres działania, kompetencje i odpowiedzialność Działu ds. Uzależnień i Bezdomności oraz Wybranych Grup Społecznych

1. Dział ds. Uzależnień i Bezdomności oraz Wybranych Grup Społecznych podlega bezpośrednio zastępcy dyrektora.

2. Pracę Działu organizuje i nadzoruje kierownik, z zachowaniem dbałości o bezpieczne i higieniczne warunki pracy podległych mu pracowników.

3. Kierownik sprawuje kontrolę wewnętrzną w Dziale oraz nadzór merytoryczny w jednostkach

prowadzonych przez Miasto Sosnowiec, wchodzących w skład systemu pomocy społecznej w Sosnowcu w zakresie powierzonych zadań.

4. Do zadań Działu należy prowadzenie działań pomocowych w stosunku do osób uzależnionych, bezdomnych, uchodźców, a także w stosunku do repatriantów.

5. Zadania Działu polegają w szczególności na:

a) rozpoznawaniu środowisk zagrożonych i dotkniętych problemem uzależnień i bezdomności oraz podejmowaniu działań pomocowych w stosunku do tych środowisk ,

b) podejmowaniu działań pomocowych w stosunku do uchodźców i repatriantów,

(18)

c) prowadzeniu postępowania administracyjnego w stosunku do osób zgłaszających się o pomoc bezpośrednio do Działu, dowożonych przez Straż Miejską, Policję, zwalnianych z placówek penitencjarnych, osadzonych w areszcie śledczym oraz bezdomnych spoza terenu Sosnowca,

d) wprowadzaniu danych z dokumentacji sporządzonej w toku postępowania administracyjnego do sytemu komputerowego,

e) wydawaniu decyzji administracyjnych w zakresie udzielonych upoważnień, f) prowadzeniu oraz przechowywaniu dokumentacji wymaganej w postępowaniu

administracyjnym w sprawach obsługiwanych przez Dział,

g) prowadzeniu monitoringu i analiz w obszarze uzależnień i bezdomności,

h) opracowywaniu oraz współdziałaniu w zakresie tworzenia programów pomocowych dla osób dotkniętych i zagrożonych problemem bezdomności i uzależnień,

i) zawieraniu kontraktów z osobami korzystającymi z pomocy realizowanej przez Dział,

j) prowadzeniu bieżącej analizy ilościowej i wartościowej świadczeń realizowanych przez Dział, k) przygotowywaniu danych z pracy Działu wykorzystywanych przy opracowywaniu planów

budżetowych,

l) przygotowywaniu danych sprawozdawczych z zakresu pomocy realizowanej przez Dział, m) prowadzeniu ewidencji osób, korzystających z pomocy realizowanej przez Dział,

n) ewidencjonowaniu spraw prowadzonych przez Dział,

o) współpracy z organami administracji publicznej, placówkami, instytucjami oraz organizacjami prowadzącymi działania na rzecz osób bezdomnych, uzależnionych, uchodźców i repatriantów, p) przestrzeganiu procedury i terminowości zamówień publicznych realizowanych przez Dział, q) przygotowywaniu dokumentacji do archiwizacji,

r) wykonywaniu innych zadań powierzonych przez dyrektora Ośrodka.

§ 27

Zakresy działania, kompetencje i odpowiedzialność wyodrębnionych w Ośrodku samodzielnych stanowisk

I. Zakres działania, kompetencje i odpowiedzialność audytora wewnętrznego.

1.Audytor wewnętrzny podlega bezpośrednio dyrektorowi Ośrodka.

2. Do zadań audytora wewnętrznego należy:

a) prowadzenie audytu wewnętrznego zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych oraz w oparciu o standardy audytu wewnętrznego,

b) przygotowanie planu audytu wewnętrznego w porozumieniu z kierownikiem jednostki , zawierającego w szczególności :

- analizę obszarów ryzyka w zakresie gromadzenia i dysponowania środkami publicznymi, - tematy audytu wewnętrznego,

- proponowany harmonogram realizacji audytu wewnętrznego,

(19)

- planowane obszary, które powinny zostać objęte audytem wewnętrznym,

c) dokonywanie oceny adekwatności, efektywności i skuteczności systemów kontroli , w tym przestrzegania procedur, o których mowa w ustawie o finansach publicznych,

d) dokonywanie oceny ryzyka zarządzania kierowaną jednostką,

e) dokonywanie oceny przestrzegania zasady celowości i oszczędności w dokonywaniu wydatków, uzyskiwania możliwie najlepszych efektów w ramach posiadanych środków oraz przestrzegania terminów realizacji zadań i zaciągniętych zobowiązań.

1. Audytor wewnętrzny przeprowadzając audyt wewnętrzny:

a) bada wiarygodność sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu przez następcze sprawozdania:

- przestrzegania zasad rachunkowości,

- zgodności zapisów w księgach rachunkowych z dowodami księgowymi,

- zgodności sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu z zapasami w księgach rachunkowych.

6.Obowiązkiem audytora wewnętrznego jest rzetelne, obiektywne i należyte:

a) ustalenie stanu faktycznego w zakresie funkcjonowania gospodarki finansowej, b) określenie oraz analiza przyczyn i skutków uchybień,

c) przedstawienie uwag i wniosków w sprawie usunięcia uchybień, d) przedstawienie wyników audytu wewnętrznego w sprawozdaniu.

II. Zakres działania, kompetencje i odpowiedzialność radcy prawnego

1. Radca prawny podlega bezpośrednio dyrektorowi Ośrodka.

2. Do zadań radcy prawnego należy prowadzenie obsługi prawnej Ośrodka, a w szczególności:

a) opiniowanie pod kątem prawnym dokumentacji związanej z funkcjonowaniem i działalnością Ośrodka,

b) sporządzanie i opiniowanie pod kątem prawnym umów zawieranych przez Ośrodek, c) opiniowanie pod kątem prawnym spraw związanych z postępowaniem przetargowym, d) reprezentowanie Ośrodka w sprawach dotyczących Ośrodka przed organami orzekającymi, e) monitorowanie przepisów prawnych mających zastosowanie w działalności prowadzonej przez

Ośrodek,

f) informowanie dyrektora Ośrodka oraz kierowników właściwych komórek organizacyjnych o zmianach stanu prawnego, w zakresie odnoszącym się do działalności Ośrodka,

g) udzielanie porad prawnych i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa pracownikom Ośrodka oraz osobom uprawnionym do korzystania z pomocy społecznej,

h) przestrzeganie procedury i terminowości zamówień publicznych realizowanych w obrębie zajmowanego stanowiska,

i) wykonywanie innych obowiązków wynikających z przepisów o obsłudze prawnej.

(20)

III. Zakres działania, odpowiedzialność i kompetencje inspektor ds. BHP

2. Inspektor ds. BHP podlega bezpośrednio dyrektorowi Ośrodka.

3. Do zadań inspektora ds. BHP należy:

a) prowadzenie szkoleń wstępnych ogólnych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy ,

b) prowadzenie bieżącej kontroli warunków pracy oraz nadzoru nad przestrzeganiem przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,

c) bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach oraz przedstawianie wniosków zmierzających do usunięcia tych zagrożeń,

d) sporządzanie i przedstawianie pracodawcy przynajmniej raz w roku okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,

e) opracowywanie regulaminów i instrukcji ogólnych i szczegółowych dotyczących

bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ustalanie zadań dla osób kierujących pracownikami z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,

f) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz kompletowanie, rejestr i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków,

g) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, h) wykonywanie innych czynności przewidzianych dla służb BHP, określonych przepisami prawa, i) prowadzenie nadzoru w jednostkach prowadzonych przez Miasto Sosnowiec, wchodzących

w skład systemu pomocy społecznej w Sosnowcu w zakresie powierzonych zadań, j) przestrzeganie procedury i terminowości zamówień publicznych realizowanych w obrębie

zajmowanego stanowiska,

IV. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI KIEROWNIKÓW

§ 28

1. Do obowiązków osób na stanowiskach kierowniczych należy organizowanie pracy i sprawowanie nadzoru w kierowanej przez siebie komórce organizacyjnej. W szczególności należy do nich:

a) prawidłowe, zgodne z obowiązującymi przepisami i planami organizowanie pracy w celu wykonywania powierzonych zadań,

b) bieżące, merytoryczne szkolenie-instruowanie podległych pracowników w zakresie wykonywania przez nich powierzonych zadań,

c) prowadzenie nadzoru w kierowanej przez siebie komórce organizacyjnej nad przestrzeganiem wytycznych oraz zasad zawartych w regulaminach, zarządzeniach i poleceniach wewnętrznych wydawanych przez dyrektora Ośrodka,

d) opracowywanie zakresów czynności dla podległych pracowników, e) sporządzanie planów urlopów podległych pracowników,

f) prowadzenie nadzoru nad dokumentacją przygotowywaną przez podległych pracowników z uwzględnieniem prawidłowości jej obiegu i trybu zatwierdzania,

g) prowadzenie kontroli wewnętrznych w kierowanej przez siebie komórce organizacyjnej,

(21)

h) przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy służbowej w kierowanej przez siebie komórce organizacyjnej,

i) zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych podczas przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych, kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i innych

zbiorach ewidencyjnych – także po ustaniu zatrudnienia,

j) nadzór nad przestrzeganiem zasad i stosowaniem zabezpieczeń służących bezpieczeństwu przechowywanych i przetwarzanych danych osobowych w kierowanej przez siebie komórce organizacyjnej,

k) podpisywanie korespondencji i dokumentacji w ramach posiadanych uprawnień, l) przyjmowanie interwencji, skarg i wniosków,

m) przestrzeganie procedury i terminowości zamówień publicznych realizowanych w kierowanej przez siebie komórce organizacyjnej,

n) dopełnianie obowiązków sprawozdawczych kierowanej przez siebie komórki organizacyjnej, o) sprawowanie kontroli nad przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz nadzoru w zakresie ochrony

mienia, porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w kierowanej przez siebie komórce organizacyjnej,

p) organizowanie stanowisk pracy w kierowanej przez siebie komórce organizacyjnej zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy,

q) organizowanie, przygotowywanie i prowadzenie wszelkich prac z uwzględnieniem

zabezpieczenia podległych pracowników przed wypadkami przy pracy, chorobami zawodowymi oraz z uwzględnieniem warunków środowiska pracy,

r) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zasad i przepisów dotyczących ochrony pracy kobiet,

s) prowadzenie szkoleń stanowiskowych w zakresie bhp w oparciu o posiadane programy szkoleń i instrukcje,

t) egzekwowanie przestrzegania przez podległych pracowników zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz porządku i dyscypliny pracy.

u) stałe uzupełnianie wiadomości fachowych i wykorzystywanie ich podczas wykonywania pracy, v) prowadzenie współpracy ze wszystkimi pracownikami własnej komórki organizacyjnej, jak

również z innymi komórkami organizacyjnymi wyodrębnionymi w Ośrodku w zakresie wykonywania powierzonych obowiązków,

w) racjonalne wykorzystywanie czasu pracy, kwalifikacji i umiejętności przy wykonywaniu obowiązków zawodowych,

x) zachowanie uprzejmości i życzliwości, a także godności w kontaktach z interesantami, podwładnymi, współpracownikami i zwierzchnikami,

y) wykonywanie innych prac powierzonych przez dyrektora Ośrodka.

2. Kierownicy oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy są odpowiedzialni wobec przełożonych za prawidłową , zgodą z obowiązującymi zasadami i przepisami realizację prac oraz wywiązywanie się z obowiązków leżących w zakresie działania kierowanych przez nich komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk.

(22)

3. W czasie nieobecności kierownika obowiązki dla niego zastrzeżone przejmuje jego zastępca lub inna osoba wskazana przez bezpośredniego przełożonego bądź przez dyrektora Ośrodka.

V. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW

§ 29

1. Do podstawowych obowiązków pracowników Ośrodka należy:

a) sumienne wykonywanie powierzonych czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz poleceniami przełożonego,

b) przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych podczas przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych, kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i innych zbiorach ewidencyjnych – także po ustaniu zatrudnienia,

c) przestrzeganie zasad i stosowanie zabezpieczeń służących bezpieczeństwu przechowywanych i przetwarzanych danych osobowych,

d) uzgadnianie z przełożonym sposobu realizacji powierzonych zadań i informowanie o ewentualnie napotykanych trudnościach podczas wykonywania obowiązków służbowych,

e) terminowe wykonywanie zadań,

f) przedkładanie spraw do kontroli przełożonym lub organom do tego upoważnionym, g) efektywne wykorzystywanie czasu pracy,

h) wykonywanie doraźnych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego,

i) przyjmowanie zasady obowiązkowości i zdyscyplinowania w wykonywaniu powierzonych zadań,

j) przestrzeganie ustalonego w Ośrodku czasu pracy,

k) dbanie o dobro Ośrodka, chronienie mienia i używanie go zgodnie z przeznaczeniem, l) przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, m) udzielanie pomocy współpracownikom; zastępowanie ich w pracy podczas choroby i urlopu, n) stałe uzupełnianie wiadomości fachowych i wykorzystywanie ich podczas wykonywania pracy, o) prowadzenie współpracy ze wszystkimi pracownikami własnej komórki organizacyjnej, jak

również z innymi komórkami organizacyjnymi wyodrębnionymi w Ośrodku w zakresie wykonywania powierzonych obowiązków,

p) zachowanie uprzejmości i życzliwości, a także godności w kontaktach z interesantami, współpracownikami i zwierzchnikami.

2. W czasie nieobecności pracownika jego obowiązki przejmuje osoba wskazana przez bezpośredniego przełożonego.

VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 30

Szczegółowe zakresy obowiązków poszczególnych pracowników Ośrodka określają indywidualne zakresy czynności.

(23)

§ 31

Dokumenty stanowiące podstawę wydatkowania środków wymagają potwierdzenia głównego księgowego i dyrektora Ośrodka lub osoby przez nich upoważnionej.

§ 32

Szczególną odpowiedzialność materialną ponoszą: kasjerzy i magazynierzy oraz inni pracownicy, którym powierzono mienie, zgodnie z art. 124 Kodeksu pracy.

§ 33

Uprawnienia do podpisywania pism wychodzących na zewnątrz Ośrodka mają: dyrektor, zastępcy dyrektora, główny księgowy oraz w granicach wynikających z upoważnień kierownicy komórek organizacyjnych wyodrębnionych w Ośrodku, a także osoby odrębnie upoważnione.

Cytaty

Powiązane dokumenty

w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pienięŜnego za urlop (Dz. W razie

12 Terapeuta, specjalista reintegracji zawodowej XIII – XV wyższe odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań

c. prowadzenie analizy problemów alkoholowych i stanu w dziedzinie ich rozwiązywania na terenie gminy oraz szukanie poparcia działań na rzecz

1/ opodatkowaną podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach określonych w przepisach o podatku dochodowym od osób fizycznych - za dochód przyjmuje się

przy czym szczegółowe zadania zawarte są w indywidualnych zakresach obowiązków. Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. Dodatków Mieszkaniowych, Dodatku Energetycznego,

4) specjalista ds. Podział zadań w komórkach organizacyjnych na poszczególne stanowiska pracy określają zakresy czynności zatwierdzane przez Dyrektora. Wielkość zatrudnienia

Za prawidłowe i zgodne z niniejszą instrukcją przeprowadzenie postępowania w przedmiocie udzielenia zamówienia o wartości przekraczającej 3 000 zł brutto a nie

Stypendium szkolne może być przyznane uczniowi znajdującemu się w trudnej sytuacji materialnej wynikającej z niskich dochodów na osobę w rodzinie (nie przekraczających 351