MODYFIKACJA TREŚCI SIWZ

(1)

Lublin, 23.02.2015 r.

WBP – ZP /1/15

MODYFIKACJA TREŚCI SIWZ Przetarg nieograniczony

NA

USŁUGĘ PEŁNIENIA OCHRONY OSÓB I MIENIA W WOJEWÓDZKIEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ

IM. H. ŁOPACIŃSKIEGO W LUBLINIE

Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający dokonuje modyfikacji treści SIWZ w zakresie zapisów projektu umowy – Załącznik Nr 9 do SIWZ.

Treść § 19 projektu umowy przed zmianą:

§ 19

1.Zmiana postanowień zawartej umowy moŜe nastąpić za zgodą obu stron wyraŜoną na piśmie pod rygorem niewaŜności takiej zmiany w granicach unormowania art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych w następujących sytuacjach:

1) gdy konieczność wprowadzania zmiana wynika z okoliczności, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

2) zmiany stawki i kwoty wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT - odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę stawki podatku.

Treść § 19 projektu umowy po zmianie:

§ 19

1. Zmiana postanowień zawartej umowy moŜe nastąpić za zgodą obu stron wyraŜoną na piśmie pod rygorem niewaŜności takiej zmiany w granicach unormowania art.142 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

- jeŜeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

(2)

Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający dokonuje modyfikacji treści Rozdziału XI SIWZ

Treść Rozdziału XI SIWZ przed zmianą:

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

A/. Miejsce oraz termin składania ofert

1. Ofertę naleŜy złoŜyć w siedzibie Zamawiającego – Lublin, ul. Narutowicza 4, Sekretariat, I p., pokój nr 21 do dnia 26.02.2015 r. do godz. 10.00 w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy oraz opatrzonej napisem: PRZETARG NIEOGRANICZONY WBP – ZP / 1 / 15 NA USŁUGĘ PEŁNIENIA OCHRONY OSÓB I MIENIA W WOJEWÓDZKIEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ IM. H. ŁOPACIŃSKIEGO W LUBLINIE. Nie otwierać przed dniem 26.02.2015 r. godz. 11:00.”

Uwaga!

Zamawiający nie ponosi konsekwencji za nieprawidłowe opisane przez Wykonawcę opakowanie, w którym zostanie złoŜona oferta.

2. JeŜeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) – o terminie złoŜenia oferty decyduje termin jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a nie

data stempla pocztowego czy zlecenia dostarczenia pocztą kurierską.

3. Oferty złoŜone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy w myśl art. 84 ust. 2 ustawy Pzp.

4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.

B/. Miejsce oraz termin otwarcia ofert

Otwarcie ofert nastąpi dnia 26.02.2015 r. o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego – Lublin, ul. Narutowicza 4, I p., pokój nr 21.

Treść Rozdziału XI SIWZ po zmianie:

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

A/. Miejsce oraz termin składania ofert

1. Ofertę naleŜy złoŜyć w siedzibie Zamawiającego – Lublin, ul. Narutowicza 4, Sekretariat, I p., pokój nr 21 do dnia 27.02.2015 r. do godz. 10.00 w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy oraz opatrzonej napisem: PRZETARG NIEOGRANICZONY WBP – ZP / 1 / 15 NA USŁUGĘ PEŁNIENIA OCHRONY OSÓB I MIENIA W WOJEWÓDZKIEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ IM. H. ŁOPACIŃSKIEGO W LUBLINIE. Nie otwierać przed dniem 27.02.2015 r. godz. 10:10.”

Uwaga!

Zamawiający nie ponosi konsekwencji za nieprawidłowe opisane przez Wykonawcę opakowanie, w którym zostanie złoŜona oferta.

2. JeŜeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) – o terminie złoŜenia oferty decyduje termin jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a nie

data stempla pocztowego czy zlecenia dostarczenia pocztą kurierską.

3. Oferty złoŜone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy w myśl art. 84 ust. 2 ustawy Pzp.

(3)

4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.

B/. Miejsce oraz termin otwarcia ofert

Otwarcie ofert nastąpi dnia 27.02.2015 r. o godz. 10.10 w siedzibie Zamawiającego – Lublin, ul. Narutowicza 4, I p., pokój nr 21.

PowyŜsze zmiany stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i są dla Wykonawców wiąŜące.

PowyŜsza zmiana prowadzi do zmiany Ogłoszenia o zamówieniu.

Na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy PZP Zamawiający przedłuŜa termin składania ofert do dnia 27.02.2015 r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert nastąpi 27.02.2015 r. o godz. 10:10.

Załączniki:

1. Zmieniony Załącznik Nr 9 do SIWZ 2. Zmieniona SIWZ

(4)

Zmieniony Załącznik nr 9 do SIWZ Wzór Umowy

UMOWA

NA USŁUGĘ PEŁNIENIA OCHRONY OSÓB I MIENIA W WOJEWÓDZKIEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ

IM. H. ŁOPACIŃSKIEGO W LUBLINIE.

zawarta w dniu ………... 2015 r. w Lublinie, pomiędzy:

1. Wojewódzką Biblioteką Publiczną im. H. Łopacińskiego w Lublinie, ul. Narutowicza 4, 20-950 Lublin, NIP 712-010-36-28, REGON 000276357

reprezentowanym przez:

Dyrektora WBP – Zofię Ciuruś

Główną Księgową WBP – Alicję Rogalską zwanym dalej Zamawiającym

a

2. ………

………

reprezentowanym przez:

……… - ………

……….…-……….

zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści:

Umowa niniejsza zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza.

§ 1

1. Na podstawie umowy Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia naleŜącego do Zamawiającego, a Zamawiający zobowiązuje się w zamian zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie. Ochrona ma być pełniona zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2005.145.1221 j.t. z późn. zm.), zgodnie z Wytycznymi pełnienia ochrony oraz zaktualizowanym planem ochrony Biblioteki.

2. Osoby, mienie i obiekty Biblioteki chronione będą całodobowo przez dwóch agentów ochrony na zmianie.

3. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy od dnia 01.04.2015 r. do 31.03.2017 r.

(5)

§ 2

1. Wykonawca będzie przy pomocy oddelegowanych pozostających w jego dyspozycji osób (słuŜby ochrony) realizujących zamówienie (2 osoby słuŜby ochrony na zmianie) sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia składającego się z:

a/. rozbudowanego budynku Biblioteki usytuowanego przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach;

● pow. uŜytkowa starego obiektu – 2.485 m².

● pow. uŜytkowa rozbudowy – 2.202 m².

b/. działki zabudowanej usytuowanej przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie o powierzchni – 4.126 m²;

c/. obiektów - garaŜy i pomieszczeń administracyjno – gospodarczych połoŜonych w obrębie działki Zamawiającego, przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie;

d/. pojazdów słuŜbowych Biblioteki w czasie parkowania na terenie Biblioteki (parking nadziemny, podziemny, garaŜe nadziemne), oraz pojazdów pracowników Biblioteki, dostawców, gości, itp.

e/. teren parkingu znajdującego się przed budynkiem i za budynkiem Biblioteki

2. Szczegółowy sposób sprawowania ochrony o której mowa w ust. 1 reguluje uzgodniony z KW Policji w Lublinie „Plan Ochrony Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. H. Łopacińskiego w Lublinie, ul. Narutowicza 4” którego wyciąg zawierają „Wytyczne pełnienia ochrony WBP w Lublinie i inne postanowienia” stanowiące Załącznik nr 10 do SIWZ.

3. Wykonawca, w terminie 2 miesięcy od daty pisemnego wezwania sporządzi (gdy zajdzie taka potrzeba) i w imieniu Zamawiającego uzgodni z Komendantem Wojewódzkim Policji w Lublinie aktualizację „Planu Ochrony Biblioteki”. Aktualizację planu naleŜy sporządzić zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa kierując się przy jej opracowaniu i uzgadnianiu aktualnymi dokumentami opracowanymi przez Komendę Główną Policji. Od daty aktualizacji i uzgodnienia planu postanowienia tam zawarte są wiąŜące dla Wykonawcy.

§ 3

1. Wykonawca oświadcza i zapewnia Zamawiającego, Ŝe prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia na podstawie waŜnej, wymaganej przez przepisy prawa koncesji na prowadzenie takich usług. Koncesja wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych

i Administracji Nr ………. Kopia koncesji stanowi załącznik do umowy.

2. Wykonawca oświadcza, Ŝe na podstawie obowiązujących przepisów spełnia wymogi stawiane specjalistycznym uzbrojonym formacjom ochronnym (SUFO).

3. Wykonawca zapewnia Zamawiającego, Ŝe Personel Wykonawcy stanowią osoby posiadających niezbędne uprawnienia oraz zdolnych do wykonywania ochrony osób i mienia.

4. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez Personel Wykonawcy oraz przez osoby trzecie w przypadku nie dołoŜenia przez Personel Wykonawcy naleŜytej staranności przy wykonywaniu umowy.

5. Przyczyny powstania szkody i jej wysokość badać będzie kaŜdorazowo komisja składająca się z przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, która w terminie 14 dni sporządzi odpowiedni protokół, w którym określi przyczyny i wysokość strat. Protokół ten będzie podstawą do obciąŜenia Zleceniobiorcy za powstała szkodę lub stratę.

(6)

§ 4

1. Wykonawca będzie świadczyć usługi z naleŜytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami przyjętymi przy świadczeniu usług.

2. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone Zamawiającemu w materiałach, dokumentacji, oprogramowaniu, sprzęcie komputerowym, urządzeniach i innych środkach technicznych oraz składnikach majątkowych naleŜących do Zamawiającego, chyba Ŝe szkoda powstałaby równieŜ w przypadku, gdyby Wykonawca nie działał lub nie zaniechał działania, do którego był zobowiązany.

3. Wykonawca i jego Personel nie zaangaŜują się w trakcie obowiązywania umowy, pośrednio lub bezpośrednio, w Ŝadną działalność gospodarczą lub zawodową, która stałaby w sprzeczności z obowiązkami ciąŜącymi na nich na podstawie umowy.

4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony jednolite umundurowanie, umoŜliwiające ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego.

§ 5

1. Wykonawca zapewni ciągłość ubezpieczenia w zakresie swojej odpowiedzialności cywilnej w ramach wykonywanych obowiązków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.

2. Wykonawca przez cały okres trwania umowy będzie dysponować waŜnym ubezpieczeniem od ryzyka odpowiedzialności zawodowej na kwotę nie niŜszą niŜ 1 000 000,00 złotych (słownie: jeden milion złotych).

§ 6

1. Zamawiający zobowiązuje się wobec Wykonawcy informować Personel Wykonawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie.

2. Zamawiający zapewni Personelowi ochrony dostęp do pomieszczenia socjalnego oraz moŜliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem umowy.

3. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić Personelowi ochrony Wykonawcy swobodny dostęp do swoich pomieszczeń w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania czynności powierzonych w ramach niniejszej umowy.

§ 7

1. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem wykonywania przedmiotu umowy.

2. Wykonawca będzie prowadził Dziennik Zmiany, do której Personel Wykonawcy będzie wpisywał wszelkie spostrzeŜenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia.

3. Dziennik Zmiany będzie dostępny na bieŜąco do wglądu Zamawiającego na kaŜde Ŝądanie.

§ 8

1. Wykonawca moŜe zastąpić za zgodą Zamawiającego członków Personelu świadczących usługi osobami posiadającymi niezbędne uprawnienia do wykonywania ochrony mienia.

Wykonawca zobowiązany jest wystąpić na piśmie do Zamawiającego o akceptację zmian członków Personelu wraz z dokumentami potwierdzającymi, Ŝe osoby te są wpisane na „listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej”, prowadzoną zgodnie z art. 28 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 ze zm.).

2. JeŜeli Wykonawca poweźmie wiadomość, Ŝe wobec któregokolwiek członka Personelu:

(7)

- postawiono zarzuty popełnienia przestępstwa w celu osiągnięcia korzyści majątkowej lub takiego przestępstwa, za które moŜe zostać orzeczony zakaz zajmowania określonego stanowiska, wykonywania określonego zawodu lub prowadzenia określonej działalności gospodarczej, a orzeczenie takiego zakazu mogłoby mieć znaczenie dla zaufania Zamawiającego do Wykonawcy lub wpływ na przebieg wykonywania umowy lub, Ŝe

- wszczęto postępowanie dyscyplinarne lub przedsięwzięto inne, podobne procedury,

to niezwłocznie zawiadomi na piśmie o tym fakcie Zamawiającego, i zastąpi tego członka Personelu, osobą o doświadczeniu i kwalifikacjach akceptowalnych przez Zamawiającego.

3. Wykonawca na uzasadnione Ŝądanie Zamawiającego, wymieni członka Personelu na inną osobę o tych samych kwalifikacjach.

4. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany Personelu.

§ 9

1. Wykonawca moŜe powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy, zgodnie ze złoŜoną ofertą oraz zapisami SIWZ.

2. Przed powierzeniem Podwykonawcy wykonania usług ochrony mienia, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kopię waŜnej koncesji na prowadzenie przez Podwykonawcę działalności w powyŜszym zakresie.

3. Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny za działania lub uchybienia kaŜdego Podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, tak jakby były to działania lub uchybienia Wykonawcy.

4. Wykonawca przedłoŜy Zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem kopie zawartych umów o podwykonawstwo oraz ich zmian i uzyska kaŜdorazowo pisemną akceptację Zamawiającego przed skierowaniem Podwykonawców do wykonania przedmiotu Umowy.

5. W przypadku powierzenia Podwykonawcy przez Wykonawcę realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia naleŜnego Podwykonawcy.

6. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, uzgodnionego w umowie o podwykonawstwo nie moŜe przekroczyć wysokości wynagrodzenia naleŜnego Wykonawcy wynikającego ze złoŜonej oferty za tą część zamówienia, która ma być wykonana przez Podwykonawcę.

7. Dopuszcza się na etapie realizacji zamówienia moŜliwość dokonania zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy, na zasoby którego Wykonawca powoływał się na określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, pod warunkiem, Ŝe Wykonawca wykaŜe Zamawiającemu, iŜ proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia powyŜsze warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niŜ wymaganym w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Zmiana taka nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

8. Wykonawca na koniec kaŜdego kwartału, bądź na kaŜde wezwanie Zamawiającego, przedstawiać będzie Zamawiającemu pełną listę Podwykonawców biorących udział w realizacji zamówienia wraz z oświadczeniem o uregulowaniu przez Wykonawcę wszystkich wymaganych zobowiązań związanych z realizacją przedmiotu Umowy względem Podwykonawców.

(8)

§ 10

1. Za wykonanie usługi Wykonawcy naleŜy się wynagrodzenie zgodnie ze złoŜoną ofertą, w kwocie obliczonej w oparciu o stawkę za jedną roboczogodzinę (zegarową) - cena jednostkowa, w wysokości:

netto: …..………….……. zł. (słownie: ….……….……..

………. złotych);

brutto: ……….….. zł.(słownie: ………

………..……….złotych).

2. Iloczyn ceny jednostkowej, liczby pracowników ochrony pełniących słuŜbę jednocześnie (2osoby), oraz ilości godzin świadczonej usługi w danym miesiącu kalendarzowym będzie podstawą do wystawienia faktury za usługę za dany miesiąc kalendarzowy.

3. Ilość roboczogodzin rozliczanej usługi w danym miesiącu kalendarzowym będzie obliczana co miesiąc.

4. Maksymalna wartość nominalna zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy wynika z poniŜszego wzoru, z iloczynu:

oferowanej stawki roboczogodziny (netto: ………….zł.; brutto: ……..…….zł.) x

liczba pracowników ochrony pełniących słuŜbę jednocześnie (2) x

średniej miesięcznej ilości roboczogodzin (730 godziny) x

okresu trwania umowy (24 miesięcy) i wynosi:

netto: ……….. zł. (słownie: ……...………

……….. złotych);

brutto: ………... zł.(słownie: ...…...………

………..………….złotych).

5. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę do piątego dnia miesiąca następującego po miesiącu świadczenia Usług.

6. Płatności będą dokonywane w terminie 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w banku:

………, nr rachunku: ………... .

§ 11

1. Celem zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego, Wykonawca wnosi zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy w formie określonej w ofercie, na kwotę: ...………… zł., (słownie: ……….………. złotych, co stanowi 5 % ustalonego w pkt. 2c oferty, wynagrodzenia umownego brutto (z VAT) za maksymalną wartość przedmiotu umowy.

2. 100 % zabezpieczenia, o którym mowa w ust.1, zostaje wniesione przed zawarciem umowy.

3. Zabezpieczenie wykonania umowy zostanie w całości zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŜycie wykonane, chyba Ŝe wcześniej umowa zostanie rozwiązana lub wygaśnie, a Zamawiającemu nie będą przysługiwać wobec Wykonawcy Ŝadne roszczenia wynikające z umowy.

(9)

§ 12

1. Ustala się stosowanie następujących kar umownych za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie umowy:

1) W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezaleŜnych od Zamawiającego oraz odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zaleŜnych od Wykonawcy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 4 nin. umowy.

2) Wykonawca zapłaci karę umowną za kaŜdy dzień niewykonywania usługi w pełnym składzie osobowym w wysokości: 4 000,00 zł. (słownie: cztery tysiące złotych).

Wykonawca za kaŜde zdarzenie nienaleŜytego wykonania usługi polegające na:

- naruszenie procedur bezpieczeństwa obiektu, - spóźnienie się pracownika ochrony na posterunek,

- naruszenie zakresu obowiązków na stanowisku pracy wynikających z Wytycznych pełnienia ochrony,

- wykonywanie zadań przez pracownika ochrony będącego pod wpływem alkoholu bądź środków odurzających,

- prowadzenie prywatnych rozmów telefonicznych w trakcie pełnienia obowiązków, - raŜące naruszenia postanowień umowy,

- wykonywanie ochrony przez pracownika, w stosunku do którego nie dokonano wpisu na

„listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej”, prowadzoną zgodnie z art. 28 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 ze zm.) zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3 000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych) za kaŜdy stwierdzony przypadek.

3. Wykonawca w przypadku zwłoki w wypełnieniu obowiązku wynikającego z § 2 ust. 3 niniejszej umowy zapłaci karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego (brutto), określonego w § 10 ust. 4 nin. umowy, za kaŜdy dzień zwłoki.

4. Rozliczenie naliczonych Wykonawcy kar umownych moŜe nastąpić poprzez pomniejszenie wynagrodzenia miesięcznego za wykonaną usługę lub obciąŜenie dokumentem finansowym, którego rozliczenie nastąpi w formie rozliczenia zobowiązań wzajemnych.

Wykonawca wyraŜa niniejszym zgodę na opisany powyŜej sposób rozliczenia z tytułu naliczania kar umownych.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyŜszającego kary umowne na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

§ 13 1. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy jeŜeli:

a) Wykonawca, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego:

- nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy, - nie realizuje rozpoczętego przedmiotu umowy,

b) Wykonawca wykonuje umowę w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami lub teŜ w sposób raŜący nie dotrzymuje warunków umowy i specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Rozwiązanie umowy z przyczyn określonych w ust. 1, zwalnia Zamawiającego z zapłaty wynagrodzenia i poniesionych przez Wykonawcę nakładów na wykonanie przedmiotu umowy.

(10)

§ 14

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W przypadku o którym mowa w ust. 1, Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 15

1. Jedna ze Stron umowy, niezaleŜnie od pozostałych praw przysługujących jej w związku z naruszeniem przez drugą Stronę postanowień niniejszej umowy, moŜe odstąpić od umowy za pisemnym powiadomieniem drugiej Strony, gdy:

(a) wobec drugiej Strony otwarta zostanie likwidacja lub złoŜony zostanie wniosek o ogłoszenie jej upadłości,

(b) wobec utraty przez Wykonawcę wymaganej koncesji.

§ 16

1. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Niemniej, Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji, planu, rysunku, wzoru, lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego lub na jego rzecz w związku z tą umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.

2. Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać jakichkolwiek dokumentów lub informacji, o których mowa w ust. 1 w innych celach niŜ wykonanie umowy.

3. Jakiekolwiek dokumenty inne niŜ umowa, o których mowa w ust. 1, pozostają własnością Zamawiającego i podlegają zwrotowi na Ŝądanie Zamawiającego wraz ze wszystkimi kopiami oraz nośnikami, na których dokumenty zostały zapisane w wersji elektronicznej po zakończeniu realizacji umowy.

§ 17

1. UpowaŜnionym przedstawicielem ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest: ………... .

2. UpowaŜnionym przedstawicielem ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest: ...……… .

§ 18

1. Jakiekolwiek zawiadomienie będzie przekazane przez jedną Stronę drugiej Stronie:

- telefonicznie, faksem, listem poleconym.

na adres:

Adres Zamawiającego: ul. Narutowicza 4, 20 – 950 Lublin, tel. (81) 528-74-00, fax (81) 528-74- 06.

Adres Wykonawcy: ...

……….... . 2. Zawiadomienie skutkuje w momencie doręczenia go danej ze Stron lub z datą podaną na zawiadomieniu, w zaleŜności od tego, który z tych terminów jest późniejszy.

(11)

§ 19

1. Zmiana postanowień zawartej umowy moŜe nastąpić za zgodą obu stron wyraŜoną na piśmie pod rygorem niewaŜności takiej zmiany w granicach unormowania art.142 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

- jeŜeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

§ 20

1. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umową, na drodze bezpośrednich negocjacji.

2. W przypadku braku porozumienia stron, spory rozpatrywane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.

§ 21

Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla kaŜdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki:

Zał. nr l - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Zał. nr 2 - oferta Wykonawcy

Zał. nr 3 - polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej

Zał. nr 4 Koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, o której mowa

w art.15 ust.1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2014 r., poz.1099 z późn. zm.)

* - niepotrzebne skreślić

(12)

Zmieniona SIWZ

Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. H. Łopacińskiego w Lublinie 20 – 950 Lublin, ul. Narutowicza 4 tel: 81/ 52-87-400; fax: 81/ 52-87-406

e-mail: info@poczta.wbp.lublin.pl

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

NA

NA USŁUGĘ PEŁNIENIA OCHRONY OSÓB I MIENIA W WOJEWÓDZKIEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ

IM. H. ŁOPACIŃSKIEGO W LUBLINIE

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej wyraŜonej w złotych równowartości kwoty dla usług, określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11, ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).

Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia jest prowadzone w języku polskim.

Zatwierdził:

………...

Lublin, dnia 18.02.2015 r.

(13)

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. SŁOWNICZEK PODSTAWOWYCH POJĘĆ I ZWROTÓW UśYWANYCH W SIWZ

1) UŜyte w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pojęcie ustawy Pzp dotyczy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.);

2) UŜyte w treści specyfikacji: „WBP”, „Biblioteka”, oznacza Wojewódzką Bibliotekę Publiczną im. H. Łopacińskiego w Lublinie zwaną dalej takŜe Zamawiającym.

3) UŜyte w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pojęcie zamówienie jest toŜsame z pojęciem zamówienie publiczne w rozumieniu art. 2 pkt. 13 ustawy Pzp.

4) UŜyte w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pojęcie oferta oznacza kompletną dokumentację ofertową tj. ofertę ze wszystkimi załącznikami oraz pozostałe dokumenty wymienione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

5) UŜyty w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia skrót SIWZ oznacza niniejszą specyfikację.

6) UŜyte w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pojęcie komisja jest toŜsame z pojęciem komisja przetargowa, którą powołał Zamawiający w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, w rozumieniu art. 19 ustawy Pzp.

7) Cena - kwota brutto naleŜna Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 05 lipca 2001r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz.

1050 z poźn. zm.).

8) Najkorzystniejsza oferta - oferta z najniŜszą ceną lub oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia

9) Znak Postępowania: WBP – ZP / 1 / 15. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego naleŜy posługiwać się tym znakiem.

I. NAZWA (FIRMA) I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający: Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. H. Łopacińskiego w Lublinie Adres: ul. Narutowicza 4, 20-950 Lublin

NIP: 712-010-36-28 REGON: 000276357 Tel.: 081/ 52-87-400 Fax. : 081/ 52-87-406

e-mail: info@poczta.wbp.lublin.pl Strona internetowa: www.wbp.lublin.pl

Godziny pracy: poniedziałek – piątek 7:30–15:30

Zamawiający jest jednostką organizacyjną prowadzoną przez Województwo Lubelskie, posiadającą osobowość prawną.

(14)

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), a takŜe wydanymi na podstawie niniejszej ustawy rozporządzeniami wykonawczymi.

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŜej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego – art. 10 ust. 1 oraz art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Podstawa prawna opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:

1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,

2) Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz.231).

3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1692),

4) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzaleŜniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz. U. z 2013 r. poz.

1735),

5) Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze. zm.),

6) Kodeks cywilny.

5. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone:

- w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie UZP: www.portal.uzp.gov.pl - na stronie internetowej Zamawiającego

- na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi

w zakresie stałej, całodobowej, bezpośredniej ochrony osób i mienia naleŜącego do Zamawiającego, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia

(t.j.: Dz.U. 2014 poz. 1099 z póz. zm.) oraz zgodnie z WYTYCZNYMI PEŁNIENIA OCHRONY w WBP im. H. Łopacińskiego w Lublinie i inne postanowienia stanowiącymi Załącznik nr 10 do SIWZ. Obiekty Biblioteki na mocy decyzji Wojewody Lubelskiego są wpisane na listę obiektów podlegających obowiązkowej ochronie przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO).

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie osób pełniących słuŜbę ochrony (dwie osoby na zmianie) sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia składającego się z:

- rozbudowanego budynku Biblioteki usytuowanego przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach;

● pow. uŜytkowa starego obiektu – 2.485 m².

● pow. uŜytkowa rozbudowy – 2.202 m².

- działki zabudowanej usytuowanej przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie o powierzchni – 4.126 m²;

(15)

- obiektów - garaŜy i pomieszczeń administracyjno – gospodarczych połoŜonych w obrębie działki Zamawiającego, przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie;

- pojazdów słuŜbowych Biblioteki w czasie parkowania na terenie Biblioteki (parking nadziemny, podziemny, garaŜe wolnostojące) oraz pojazdów pracowników Biblioteki, dostawców, gości, itp.

- terenu parkingu znajdującego się przed budynkiem i za budynkiem Biblioteki

2. Sposób sprawowania ochrony jest przedstawiony w Załączniku nr 10 do SIWZ pt. „Wytyczne pełnienia ochrony WBP im. H. Łopacińskiego w Lublinie i inne postanowienia” stanowiące wyciąg z obowiązującego i uzgodnionego z Policją „Planu Ochrony Biblioteki”.

3. Zamawiający wymaga, aby wyłoniony w przedmiotowym postępowaniu Wykonawca, w terminie 2 miesięcy od daty pisemnego wezwania sporządził (gdy zajdzie taka potrzeba) i w imieniu Zamawiającego uzgodnił z Komendantem Wojewódzkim Policji w Lublinie

aktualizację „Planu Ochrony Biblioteki”. Aktualizację planu naleŜy sporządzić zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa kierując się przy jej opracowaniu i uzgadnianiu

aktualnymi dokumentami opracowanymi przez Komendę Główną Policji. Od daty aktualizacji

i uzgodnienia planu postanowienia tam zawarte są wiąŜące dla Wykonawcy.

4. Zamawiający zobowiąŜe się informować personel Wykonawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie.

5. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonania zamówienia oraz moŜliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem Zamówienia.

6. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony osób

i mienia. Wykonawca będzie prowadził Dziennik Zmiany, do której Personel Wykonawcy będzie wpisywał wszelkie spostrzeŜenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia. Dziennik Zmiany będzie dostępny na bieŜąco do wglądu Zamawiającego na kaŜde Ŝądanie.

7. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołoŜenia przez personel Wykonawcy naleŜytej staranności przy wykonywaniu umowy.

8. Wykonawca zapewni osobom pełniącym słuŜbę ochrony jednolite umundurowanie, umoŜliwiając ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego.

9. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę do piątego dnia miesiąca następującego po miesiącu świadczenia usług. Płatności będą dokonywane w terminie do 30 dni od

otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy.

Kod przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

79710000-4 Usługi ochroniarskie 79714000-2 Usługi w zakresie nadzoru

92522000-6 Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych 92522200-8 Usługi ochrony budynków historycznych

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIAI GWARANCJI

1. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia – od 01 kwietnia 2015 r.

2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia – do 31 marca 2017 r.

(16)

V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku:

Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca spełni powyŜszy warunek, jeśli wykaŜe Ŝe:

a) posiadają aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, o której mowa w art.15 ust.1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2014 r., poz.1099 z późn. zm.)

Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłoŜone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia według formuły: spełnia/nie

spełnia.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonałlub jest w trakcie realizacji co najmniej

2 głównych usług bezpośredniej ochrony fizycznej obiektu lub obiektów (osób i mienia, usługi świadczone w obiektach uŜyteczności publicznej stale przez okres minimum 12 miesięcy), o wartości za okres 12 miesięcy nie mniejszej niŜ 100 000,00 PLN NETTO

(słownie: sto tysięcy złotych netto) kaŜda, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane i ich wartości oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane naleŜycie.

spełnia.

Uwaga!

Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę.

W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie wartości i czasu wykonywania danej usługi dotyczą części umowy juŜ zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (wartość i czas) wykonywania usługi wykonawca jest podać w wykazie usług, o których mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 4.

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2002 nr 75 poz.690) przez obiekt uŜyteczności publicznej rozumie się: budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyŜszego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasaŜerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub

(17)

wodnym śródlądowym, świadczenia usług pocztowych lub telekomunikacyjnych oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji, w tym takŜe budynek biurowy i socjalny.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

a) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia, minimum 8 osób, wpisanych na „listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej”, prowadzoną zgodnie z art. 28 ustawy z dnia 22

sierpnia 1997 r.

o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 ze zm.)

b) posiada niezbędne do wykonania zamówienia narzędzia i urządzenia, którymi dysponuje: paralizator elektryczny wymagający pozwolenia na broń (2 sztuki), kajdanki (2 pary), pałka obronna wielofunkcyjna typu „Tonfa” (1 sztuka), radiotelefon (2 sztuki), telefon komórkowy (1 sztuka), latarka (1 sztuka);

spełnia.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca spełni powyŜszy warunek, jeśli wykaŜe się:

a) posiadaniem polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1 000 000,00 złotych (słownie: jeden milion złotych).

spełnia.

2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 Pzp

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia.

Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŜeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;

2) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

(18)

3) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

4) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

5) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

6) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

7) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

8) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.

9) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;

10) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku.

(19)

Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia" w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŜ w/w warunki Wykonawca spełnia.

Nie spełnienie chociaŜby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Ponadto wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia będą podlegali Wykonawcy zgodnie z art. 24 ustawy Pzp.

Nie ogranicza się udziału Wykonawców, którzy zatrudniają osoby niepełnosprawne poniŜej 50 % ogólnej liczby.

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ

WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp

1) Oświadczenie, Ŝe Wykonawca:

- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

- posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie,

- dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - Załącznik nr 2 do SIWZ (w formie oryginału)

2) Aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, o której mowa w art. 15 ust.1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 ze zm.) wraz ze wszystkimi decyzjami zmieniającymi, wydanymi do dokumentu pierwotnego – (w formie kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem).

3) Wykaz osób, (min. 8 osób) o których mowa w rozdziale V pkt. ust. 1 pkt 3)., które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŜe zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 5 do SIWZ (w formie oryginału), a takŜe oświadczenie, Ŝe osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia i zostały wymienione w Załączniku nr 5 do SIWZ, posiadają wymagane uprawnienia, o których mowa w rozdziale V ust. 1 pkt. 3). SIWZ.

4) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŜ wykonywanych minimum 2 głównych usług ochrony fizycznej obiektu lub obiektów (osób i mienia, usługi świadczone w obiektach uŜyteczności publicznej stale przez okres minimum 12 miesięcy), w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia o którym mowa w rozdziale V ust. 1 pkt. 2 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

— w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane i wartości za okres 12 miesięcy nie mniejszej niŜ 100 000,00

(20)

PLN NETTO (słownie: sto tysięcy złotych netto)- Załącznik nr 7 do SIWZ (w formie oryginału)

4a) poświadczenie (dowody) potwierdzające, Ŝe usługi, o których mowa w ust. 1 pkt. 4) zostały wykonane lub są wykonywane naleŜycie, w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niŜ na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, jeŜeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest

w stanie uzyskać poświadczenia składa oświadczenie, w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŜy przedłoŜyć:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 3 do SIWZ (w formie oryginału)

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem), Dokument z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej naleŜy pobrać ze strony internetowej www.ceidg.gov.pl. Dokument ten naleŜy wygenerować nie później niŜ termin składania ofert.

3) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawcy są zobowiązani przedstawić listę podmiotów naleŜących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz.

331, z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy Pzp, albo informację o tym, Ŝe nie naleŜą do grupy kapitałowej - zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do SIWZ

4) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie

w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem)

5) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem)

6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem)

7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania

(21)

wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem) 8) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem).

3. Dokumenty podmiotów zagranicznych

JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o którym mowa w ust. 2. pkt. 2),3),4),6).

SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niŜ 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

4. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2. pkt. 5)., składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą (zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231).

5. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231).

4. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:

Zgodnie z art. 23 ust.1 Pzp wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Ŝaden z nich nie moŜe podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1, ust. 2 i 2a ustawy Pzp, natomiast spełnienie warunków wskazanych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy wykazują łącznie.

1) KaŜdy Wykonawca winien złoŜyć dokumenty wymagane w Rozdziale VI ust. 2 nin. SIWZ.

2) Oświadczenie i dokumenty wymieniony w Rozdziale VI ust. ust. 1 SIWZ oraz formularz ofertowy są składane przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3) Poza dokumentami wymienionymi w pkt 1) i 2) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa celem ustalenia:

(22)

- Wykonawcy - pełnomocnika uprawnionego do występowania w imieniu grupy wykonawców,

- Wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie publiczne (wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby).

Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym wykonawcę pełnomocnika.

Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy równieŜ wspólników spółki cywilnej) musi być złoŜone w oryginale lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŜnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy lub notarialnie. Nie jest dopuszczane, aby pełnomocnictwo zostało potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę na którą zostało wystawione.

Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego). Pełnomocnictwo musi być złoŜone w oryginale lub poświadczone za zgodność oryginałem przez osobę upowaŜnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy lub notarialnie. Nie jest dopuszczane, aby pełnomocnictwo zostało potwierdzone za zgodność

z oryginałem przez osobę na którą zostało wystawione^.

Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.

Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie.

Wymogi odnośnie formy składanych dokumentów oraz dokumentów wymaganych od Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą stosuje się odpowiednio.

JeŜeli oferta Wykonawców, o których mowa powyŜej, zostanie wybrana, Zamawiający zaŜąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

5. Dokumenty podmiotu trzeciego

Wykonawca moŜe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŜ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w szczególności:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia

c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

a takŜe przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia- Załącznik nr 11 do SIWZ.

(23)

Zamawiający Ŝąda od Wykonawcy w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2.

W sytuacji, gdy przedmiotem zobowiązania do udostępnienia zasobów są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym (takie jak wiedza i doświadczenia), niemoŜliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udostępnienia ich bez zaangaŜowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, dokument zobowiązania powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. PowyŜsze uczestnictwo, w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci (jako podwykonawca, doradca, konsultant czy na innej podstawie), musi jednak zostać wykazane przez Wykonawcę w ofercie.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba Ŝe za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

6. Uwagi dotyczące formy składanych dokumentów

1) Dokumenty naleŜy złoŜyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.

2) Gdy przedstawiona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwość, co do jej prawdziwości, Zamawiający moŜe zaŜądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

3) Dokumenty sporządzone w języku obcym naleŜy złoŜyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW,

A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca moŜe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

2. W niniejszym postępowaniu wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.

Zamawiający dopuszcza przekazywanie powyŜszych dokumentów faksem. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. Zamawiający udzieli wyjaśnień treści SIWZ niezwłocznie, jednak nie później niŜ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niŜ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŜe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.

4. Zamawiający nie udzieli Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemnego trybu postępowania.

5. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyŜej w pkt. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŜe udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.