UMOWA 1. zwanymi również dalej łącznie lub osobno Stronami lub Stroną, o treści następującej:

(1)

Zał. Nr 7 do ogłoszenia o zamówieniu

Egz. Nr ….

UMOWA¹

zawarta w dniu ………. r. w Krakowie po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 138o w zw. z art. 138g i 138h ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2019, poz. 1843 z późn. zm.) na „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Straży Miejskiej Miasta Krakowa w latach 2021²-2023”; znak postępowania ST.GT.261.10.2020

pomiędzy:

Gminą Miejską Kraków, REGON 351 554 353, NIP 676 101 3717, z siedzibą w Krakowie (31-004), pl. Wszystkich Świętych 3-4, zwaną w dalszej treści Nadawcą, reprezentowanym przez ..………. - Straż Miejska Miasta Krakowa z siedzibą w Krakowie (31-416), ul. Dobrego Pasterza 116, działającego na podstawie Pełnomocnictwa ……… Prezydenta Miasta Krakowa z dnia

……….. r.

a

……….., z siedzibą………, NIP………., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ………., lub do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej oraz wpisanym do rejestru prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej pod numerem ………., reprezentowanym przez ………., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą,

zwanymi również dalej łącznie lub osobno Stronami lub Stroną, o treści następującej:

§1

1. Wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej oraz posiada uprawnienia do świadczenia usług pocztowych. Działalność pocztową może prowadzić na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi pocztowe na rzecz Nadawcy, zgodnie z postanowieniami umowy oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności poprzez doręczanie przesyłek pocztowych nadawanych przez Nadawcę do każdego adresu w Rzeczypospolitej Polskiej oraz w innych krajach.

3. Nadawca zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi polegające na doręczeniu przesyłek poleconych, poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru i zwykłych, a także paczek - w obrocie krajowym i zagranicznym, skierowanych do pracowników, klientów i innych interesantów Nadawcy.

4. Miejscem wykonania usługi jest terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i kraje określone w międzynarodowych przepisach pocztowych i umowach, przepisach Regulaminu świad- czenia usług pocztowych i ratyfikowanych przez Rzeczpospolitą Polską umowach mię-

1 Ostateczna treść umowy zostanie dostosowana do zakresu udzielanego zamówienia (część 1 lub część 2 albo obydwie łącznie) i treści oferty Wykonawcy

2 Przewiduje się możliwość wcześniejszego rozpoczęcia świadczenia usługi w 2020 roku

(2)

dzynarodowych oraz wiążących regulaminach wykonawczych Światowego Związku Pocztowego.

5. Przesyłki określone w ust. 2 i 3, z chwilą odbioru (przyjęcia) przez Wykonawcę od Nadawcy, potwierdzane będą w rejestrach prowadzonych przez Nadawcę lub zamiennie odnotowywane w wykazie przesyłek rejestrowanych Wykonawcy, zgodnie z wyborem Nadawcy. Przez rejestr prowadzony przez Nadawcę rozumie się pocztową książkę nadawczą, a przez wykaz przesyłek rejestrowanych Wykonawcy rozumie się wykorzystanie elektronicznej formy przekazywania danych poprzez informację zwrotną w obrębie aplikacji nadawczej.

6. Spisy lub rejestry po uzgodnieniu przez Strony mogą być prowadzone zamiennie jako elektroniczne (w tym Elektroniczne potwierdzenie odbioru - EPO). Wprowadzenie tej usługi nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, a jedynie pisemnego poinformowania Wykonawcy przez Nadawcę.

W celu wykonania powyższej usługi, Wykonawca nieodpłatnie przekaże i uruchomi (wdroży) stosowne oprogramowanie do prowadzenia spisów lub rejestrów, we wskazanych lokalizacjach Nadawcy oraz przeszkoli jego pracowników w zakresie obsługi, jeżeli będzie to wymagane przez systemy funkcjonujące u Wykonawcy,

7. Wykonawca będzie przyjmować przesyłki, o których mowa w ust. 2 i 3 w swoich wyznaczonych punktach na terenie Gminy Miejskiej Kraków, zlokalizowanych najbliżej jednostek (komórek) organizacyjnych Nadawcy (wykaz punktów będzie stanowić załącznik nr 1 do umowy), zgodnie z rozmieszczeniem terytorialnym jednostek (komórek) organizacyjnych Nadawcy, w zależności od potrzeb Nadawcy.

8. Wykonawca przekaże Nadawcy wykaz swoich jednostek organizacyjnych (nadawczych – minimum 5, całodobowych – minimum 1 i awizacyjnych – minimum 10), który będzie stanowić załącznik nr 2 do umowy.

9. Wykonawca świadczy swoje usługi w oparciu o regulamin świadczenia usług pocztowych zgłoszony wraz z wnioskiem do Prezesa UKE, który będzie stanowił załącznik nr 3 do umowy. Treść przedmiotowego regulaminu nie może być sprzeczna z zapisami niniejszej umowy. W przypadku takiej sprzeczności pierwszeństwo w stosowaniu mają zapisy niniejszej umowy.

10. Nadawca dopuszcza sposób znakowania przesyłek określony przez Wykonawcę - załącznik nr 4 do umowy, z zastrzeżeniem, iż z oznaczenia na przesyłkach ma wynikać nazwa świadczącego usługi oraz dane o zawartej umowie. Natomiast w miejscu przeznaczonym na umieszczenie oznaczenia (danych) nadawcy będą umieszczane tylko dane Nadawcy. Na podstawie oznakowania przesyłek będzie możliwa identyfikacja części zamówienia i wynikających stąd obowiązków Wykonawcy w zakresie sposobu doręczania i awizowania przesyłek.

11. Zmiana sposobu znakowania może nastąpić bez konieczności zmiany umowy, a jedynie przez przekazanie pisemnej informacji między Stronami.

12. Wykonawca zobowiązany jest zatrudniać na podstawie umowy o pracę co najmniej 50 % pracowników zatrudnionych bezpośrednio przy doręczaniu przesyłek, w przeliczeniu na pełne etaty. Nabywca zastrzega możliwość weryfikacji liczby pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w § 6 ust. 9 umowy. Warunek niniejszy w dalszej treści umowy zwany jest warunkiem zatrudnienia.

§ 2

1. Termin i sposób doręczenia przesyłek poleconych i poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru określają przepisy następujących aktów prawnych:

 ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 256 z późn. zm.),

(3)

 ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 1041),

 ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (tekst jedn.

Dz. U. z 2020 r., poz. 1575 z późn. zm.),

 ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (tekst jedn.

 ustawa z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 729 z późn. zm.),

 ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jedn.

 inne przepisy prawa.

Przez „inne przepisy prawa” rozumie się takie przepisy, które regulują czynności prawne pomiędzy jednostką jaką jest Straż Miejska Miasta Krakowa, a stroną (adresatem przesyłek), w zakresie dochowania terminów doręczenia pism.

2. Usługi obejmujące część 1 zamówienia będą świadczone w następujący sposób:

1) zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego nadanie pisma w polskiej placówce Wykonawcy przed upływem terminu będzie skutkowało zachowaniem tego terminu,

2) zgodnie z Prawem pocztowym (art. 17) potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej wydane przez placówkę Wykonawcy będzie miało moc dokumentu urzędowego, 3) zgodnie z Kodeksem postępowania cywilnego oddanie pisma w polskiej placówce

Wykonawcy będzie równoznaczne z wniesieniem go do sądu,

4) zgodnie z ustawą Ordynacja podatkowa nadanie pisma w polskiej placówce Wykonawcy przed upływem terminu będzie skutkowało zachowaniem tego terminu, 5) zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych złożenie skargi w placówce

Wykonawcy będzie równoznaczne z jej wniesieniem,

6) zgodnie z ustawą Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi oddanie pisma w polskiej placówce Wykonawcy będzie równoznaczne z wniesieniem go do sądu.

3. Strony ustalają, że terminy doręczenia przesyłek będą zgodne z obowiązującymi przepisami prawa regulującymi działalność pocztową Wykonawcy i Regulaminem świadczenia usług pocztowych.

4. Krajowe przesyłki priorytetowe doręcza się w terminie deklarowanym, zgodnie z Regulaminem świadczenia usług pocztowych ze standardem jakościowym D+1, natomiast krajowe przesyłki ekonomiczne ze standardem D+3 lub w terminie D+2 dla przesyłek priorytetowych oraz D+4 dla przesyłek ekonomicznych, w zależności od godziny nadania w dniu nadania przesyłki, gdzie D oznacza dzień nadania, a cyfra to liczba dni roboczych przeznaczonych na wykonanie usługi. Do określonej godziny nadania obowiązują standardy odpowiednio D+1, D+3, a po niej D+2, D+4. Godzina graniczna to: ……….

5. Ilość prób doręczeń oraz termin i ilości awizacji będą zgodne z zapisami Ustawy Prawo pocztowe i przepisami wykonawczymi do tej ustawy oraz zgodne z aktami prawnymi wymienionymi w ust. 1, a także z Regulaminem świadczenia usług pocztowych.

6. W przypadku braku możliwości doręczenia adresatowi przesyłek poleconych na skutek chwilowej nieobecności adresata, jego przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika, przesyłkę doręcza się dorosłemu domownikowi, jeżeli podejmie się oddać przesyłkę adresatowi, co dokumentuje czytelnym podpisem (imię i nazwisko) w stosownym dokumencie lub systemie.

7. Oryginał wykazu przesyłek rejestrowanych lub potwierdzenia odbioru Wykonawca zobowiązany jest przekazać Nadawcy po zakończeniu dystrybucji przesyłek. Nadawca dopuszcza przekazanie (zwrot) kopii książki nadawczej lub innego dokumentu, zgodnie

(4)

z regulaminem świadczenia usług pocztowych danego operatora, z zastrzeżeniem, że będzie on podstawą do składania reklamacji przez Nadawcę. Przewiduje się także możliwość pobrania lub wydrukowania wykazu przesyłek rejestrowanych i potwierdzeń odbioru lub innych dokumentów z systemu Wykonawcy przez Nadawcę, dla przesyłek nadanych z jego wykorzystaniem.

8. Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco przekazywać Nadawcy informacje o przesyłkach, które nie zostały doręczone lub Wykonawca udostępni system informatyczny do śledzenia drogi przesyłek rejestrowanych, nadanych przez Nadawcę.

9. Przesyłki niedoręczone do adresatów zostają zwrócone Nadawcy, bezpośrednio po upływie terminów, o których mowa w ust. 1-5 .

§3

1. Wykonawca wyznacza osoby odpowiedzialne za wykonanie przedmiotu zamówienia, którymi będą:

1) ……….., e-mail: ………., tel. ………, tel. kom. ………, 2) ……….., e-mail: ………., tel. ………, tel. kom. ………

2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu zamówienia ze strony Nadawcy będą:

1) ………., e-mail: ……….., tel. ………, 2) ..., e-mail: ..., tel. ...

3. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 i 2 nie wymaga wprowadzenia zmiany treści umowy w formie pisemnego aneksu, niemniej jednak Strony umowy zobowiązane są do wzajemnego przekazania pisemnej informacji w przedmiotowym zakresie najpóźniej w dniu dokonania niniejszej zmiany.

§4

1. Wykonawca oraz Nadawca zobowiązują się do zachowania w tajemnicy danych poufnych, w tym danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz.Urz. UE L 119 z 4.05.2016), dalej RODO oraz ustawą z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019, poz. 125) dalej UODOZP, a także innych aktów normatywnych regulujących postępowanie z danymi osobowymi, wszelkich danych technicznych (szczególnie struktury i konfiguracji systemów zabezpieczeń), technologicznych, organizacyjnych i innych dotyczących Nadawcy uzyskanych w związku realizacją umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji oraz ich źródeł – Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania uzyskanych informacji jedynie w celu realizacji umowy.

2. Za informacje poufne rozumie się wszelkie informacje i/lub materiały dotyczące Nadawcy, które nie są znane lub nie powinny być znane publicznie, powzięte/otrzymane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem lub przy okazji wykonywania umowy, a w szczególności informacje stanowiące tajemnice prawem chronione, w tym informacje chronione na podstawie RODO i UODOZP oraz informacje chronione na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jedn. Dz. U.

z 2019, poz. 742).

3. Obowiązek ochrony informacji poufnych spoczywa na Wykonawcy niezależnie od formy ich przekazania przez Nadawcę (w tym w formie przekazu ustnego, dokumentu lub zapisu na nośniku elektronicznym).

(5)

4. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji poufnych:

1) których ujawnienie jest wymagane przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa, 2) które są powszechnie znane lub zostały podane do publicznej wiadomości przez

Stronę uprawnioną lub za jej zezwoleniem.

5. Wykonawca nie będzie sporządzać kopii informacji poufnych Nadawcy, z wyjątkiem kopii niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy – każdorazowo na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Nadawcy pod rygorem nieważności. Wszelkie wykonane kopie będą określone jako należące do Nadawcy.

6. Wykonawca nie będzie podejmował czynności mających na celu uzyskanie informacji poufnych Nadawcy innych, aniżeli udostępnione przez Nadawcę w celu realizacji przedmiotu umowy.

7. Wykonawca może ujawnić informacje poufne Nadawcy osobie trzeciej, wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Nadawcy, wyrażonej na piśmie.

8. Wykonawca, po wykonaniu przedmiotu umowy, zobowiązany jest do zwrotu wszystkich informacji poufnych Nadawcy, w tym sporządzonych kopii informacji poufnych Nadawcy.

9. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji poufnych spoczywa na Wykonawcy, także po wygaśnięciu umowy, odstąpieniu od umowy lub jej rozwiązaniu.

10. Realizacja zobowiązań wynikających z postanowień niniejszego paragrafu wymaga od Wykonawcy zachowania najwyższej staranności, uwzględniającej profesjonalny charakter działania Wykonawcy. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za każdą, bezpośrednią lub pośrednią szkodę poniesioną przez Nadawcę, w związku z naruszeniem przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu.

11. Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie danych osobowych oraz spełnia wymagania określone w obowiązujących przepisach w tym w szczególności w art. 24-25, 32 RODO, a także podejmie wszelkie inne, niezbędne środki zabezpieczające.

12. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do przestrzegania przepisów o tajemnicy pocztowej, zawartych w art. 41 i 42 ustawy Prawo pocztowe.

13. Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia każdego doręczyciela w identyfikator zawierający dane umożliwiające stwierdzenie tożsamości. Nadawca dopuszcza używanie innych form identyfikacji pracowników Wykonawcy, zgodnie z regulaminem świadczenia usług pocztowych lub innymi zasadami obowiązującymi u Wykonawcy.

14. W przypadku zgubienia przesyłek, o których mowa w §1 ust.3 Wykonawca podejmuje działania w celu analizy zdarzenia pod kątem naruszenia ochrony danych osobowych i podejmuje działania w celu ewentualnego zgłoszenia o naruszeniu ochrony danych osobowych organ nadzorczy. Nadawca dokonuje własnej analizy treści umieszczonych w zgubionej przesyłce i podejmuje decyzję o ewentualnym zgłoszeniu naruszenia ochrony danych osobowych.

§5

1. Za nadanie przesyłek, zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe, ustala się stawki w wysokości wskazanej w poniższym zestawieniu³ (część 1 zamówienia):

Cena jednostkowa netto

LP Rodzaj przesyłki Waga przesyłki/ gabaryt (w zł)

Cena jednostkowa brutto

(w zł)

1 2 3 4 5

3 poniższe zestawienie może ulec zmianie, w zależności od wybranej oferty Wykonawcy

(6)

Przesyłki rejestrowane krajowe S

POLECONE EKONOMICZNE M

1

L

POLECONE PRIORYTETOWE M

2

L

Przesyłki rejestrowane ze zwrotnym potwier-

dzeniem odbioru krajowe S

POLECONE ZPO EKONOMICZNE M

3

L

Przesyłki rejestrowane ze zwrotnym potwier-

dzeniem odbioru krajowe S

POLECONE ZPO PRIORYTETOWE M

4

L

Paczki rejestrowane krajowe od 2 kg do 5 kg gabaryt A

EKONOMICZNE od 2 kg do 5 kg gabaryt B

od 5 kg do 10 kg gabaryt A

5

od 5 kg do 10 kg gabaryt B

6

Paczki rejestrowane krajowe

PRIORYTETOWE od 5 kg do 10 kg gabaryt B

Przesyłki nierejestrowane zagraniczne obszar

Europy do 50 g

PRIORYTETOWE ponad 50 g do 100 g

ponad 100 g do 350 g

7

Przesyłki nierejestrowane zagraniczne Amery-

ka Północna, Afryka do 50 g

8

Przesyłki nierejestrowane zagraniczne Amery-

ka Południowa, Środkowa, Azja do 50 g

9

Przesyłki nierejestrowane zagraniczne Austra-

lia, Oceania do 50 g

10

Przesyłki rejestrowane zagraniczne obszar

Europy do 50 g

11

POLECONE PRIORYTETOWE ponad 50 g do 100 g

(7)

Przesyłki rejestrowane zagraniczne Ameryka

Północna, Afryka do 50 g

12

Przesyłki rejestrowane zagraniczne Ameryka

Południowa, Środkowa, Azja do 50 g

13

Przesyłki rejestrowane zagraniczne Australia,

Oceania do 50 g

14

S

M

15

Zwrot przesyłek krajowych L

do 50 g

ponad 50 g do 100 g

16

Zwrot przesyłek zagranicznych poleconych ponad 1000 g do 2000 g

17

Zwrot paczek rejestrowanych krajowych

18 Potwierdzenie odbioru w obrocie zagranicznym

SUMA

Przy czym formaty przesyłek oznaczają:

S- żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm,

M- żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm,

(8)

L- suma długości, szerokości i wysokości do 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm,

Gabaryt A: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,

Gabaryt B: suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku, niż długość – 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.

2. Za nadanie przesyłek, poza przesyłkami nadawanymi zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe, ustala się stawki w wysokości wskazanej w poniższym zestawieniu⁴ (część 2 zamówienia):

Cena jednostkowa netto

LP Rodzaj przesyłki Waga przesyłki/ gabaryt (w zł)

Cena jednostkow brutto

(w zł)

1 2 3 4 5

Przesyłki nierejestrowane krajowe S

ZWYKŁE EKONOMICZNE M

1

L

Przesyłki nierejestrowane krajowe S

ZWYKŁE PRIORYTETOWE M

2

L

POLECONE EKONOMICZNE M

3

L

POLECONE PRIORYTETOWE M

4

L

Przesyłki rejestrowane ze zwrotnym potwierdzeniem

odbioru krajowe S

POLECONE ZPO EKONOMICZNE M

5

L

Przesyłki rejestrowane ze zwrotnym potwierdzeniem

odbioru krajowe S

POLECONE ZPO PRIORYTETOWE M

6

L

Paczki rejestrowane krajowe od 2 kg do 5 kg gabaryt A

EKONOMICZNE od 2 kg do 5 kg gabaryt B

7

8

Paczki rejestrowane krajowe PRIORYTETOWE od 5 kg do 10 kg gabaryt B

Przesyłki nierejestrowane zagraniczne obszar Europy do 50 g

9

4 poniższe zestawienie może ulec zmianie, w zależności od wybranej oferty Wykonawcy

(9)

Przesyłki nierejestrowane zagraniczne Ameryka Pół-

nocna, Afryka do 50 g

10

Przesyłki nierejestrowane zagraniczne Ameryka Połu-

dniowa, Środkowa, Azja do 50 g

11

Przesyłki nierejestrowane zagraniczne Australia, Oce-

ania do 50 g

12

Przesyłki rejestrowane zagraniczne obszar Europy do 50 g

13

Przesyłki rejestrowane zagraniczne Ameryka Północna,

Afryka do 50 g

14

Przesyłki rejestrowane zagraniczne Ameryka Południo-

wa, Środkowa, Azja do 50 g

15

Przesyłki rejestrowane zagraniczne Australia, Oceania do 50 g

16

S

M

17

Zwrot przesyłek krajowych L

do 50 g

ponad 50 g do 100 g

18

Zwrot przesyłek zagranicznych poleconych ponad 1000 g do 2000 g

19 Zwrot paczek rejestrowanych krajowych od 2 kg do 5 kg gabaryt A

(10)

20 Potwierdzenie odbioru w obrocie zagranicznym

SUMA

Przy czym formaty przesyłek oznaczają:

S- żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm,

M- żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm,

L- suma długości, szerokości i wysokości do 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm,

Gabaryt A: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,

Gabaryt B: suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku, niż długość – 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.

3. Za nadanie innych przesyłek, niż wymienione w ust. 1 i 2, Wykonawca będzie pobierać opłaty wg aktualnych stawek w dniu nadania, określonych w aktualnie obowiązującym, publicznie dostępnym Cenniku ………Wykonawcy.

4. Jako okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc od pierwszego do ostatniego dnia tego miesiąca.

5. Usługi pocztowe opisane w ust. 1 (część 1 zamówienia) będą świadczone przez Wykonawcę zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe. Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej wydane przez placówkę Wykonawcy będzie miało moc dokumentu urzędowego.

§6

1. Płatność z tytułu realizacji przedmiotu umowy nastąpi przelewem na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę w ciągu 21 dni od dnia otrzymania przez Nadawcę prawidłowo wystawionej po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego faktury, która będzie wskazywała, jako Nabywcę Gminę Miejską Kraków, Regon: 351 554 353, NIP: 676 101 3717 z siedzibą Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków oraz Odbiorcę/Płatnika Straż Miejską Miasta Krakowa, ul. Dobrego Pasterza 116, 31-416 Kraków, za okres rozliczeniowy obejmujący dany miesiąc, według faktycznej ilości przesyłek i na podstawie stawek opisanych § 5. Zamawiający przewiduje możliwość udo- stepnienia faktury lub jej obrazu przez Wykonawcę w formie elektronicznej lub przesłania jej także drogą elektroniczną.

2. Zmiana danych podmiotu, na który będą wystawiane faktury (określonego w ust. 1) nie wymaga wprowadzenia zmiany treści umowy w formie pisemnego aneksu, niemniej

(11)

jednak Nadawca zobowiązany jest do przekazania pisemnej informacji w przedmiotowym zakresie najpóźniej dzień przed dokonaniem niniejszej zmiany.

3. Nadawca zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie usługi w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej faktury, poprzez wpłatę na konto wskazane przez Wykonawcę, a w przypadku stwierdzenia różnic w ilości przesyłek wykazanych na fakturze lub ich cen i zaewidencjonowanych w rejestrze nadawczym – po rozstrzygnięciu rozbieżności i w terminie 7 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej faktury korygującej.

4. Za dzień zapłaty należności uważa się dzień uznania rachunku Wykonawcy.

5. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT zarejestrowanym pod numerem NIP ………

6. Nadawca upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur za wykonanie usługi bez podpisu osoby upoważnionej do odbioru faktur.

7. Nadawca dopuszcza możliwość waloryzacji wynagrodzenia w następujących sytuacjach:

1) zmiany wysokości stawek podatku od towarów i usług VAT dla czynności objętych umową, która wejdzie w życie po zawarciu umowy – zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie czynności fakturowanych po wejściu w życie ustawowej zmiany wysokości stawek ww. podatku, nastąpi bez konieczności zawarcia aneksu do umowy w tym zakresie,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie stosownych przepisów – zmiana wynagrodzenia Wykonawcy o różnicę pomiędzy wysokością dotychczasowego minimalnego wynagrodzenia za pracę, a nową wysokością minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zmiana będzie uwzględniała jedynie pracowników Wykonawcy zatrudnionych przez niego wyłącznie przy realizacji przedmiotu zamówienia, na podstawie umowy o pracę, otrzymujących wynagrodzenie nie niższe, niż minimalne wynagrodzenie w przeliczeniu na cały etat.

W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić wykaz tych osób z oświadczeniem, co do zakresu zatrudnienia ich przy realizacji przedmiotu zamówienia (dokładna liczba dni, zakres etatu) wraz z potwierdzeniem okresu świadczenia przez nich czynności w zakresie realizacji tego zamówienia przy rozliczeniu końcowym przedmiotu zamówienia. Zmiana wynagrodzenia nastąpi na podstawie zawartego aneksu do umowy,

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (zmiana wynagrodzenia Wykonawcy o różnicę pomiędzy dotychczasową wysokością odprowadzanych składek, a nową wysokością odprowadzanych składek). W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić wykaz pracowników realizujących przedmiot zamówienia wraz ze wskazaniem zmiany wysokości odprowadzanych składek. Zmiana wynagrodzenia nastąpi na podstawie zawartego aneksu do umowy,

4) zmiany cen jednostkowych brutto w poszczególnych pozycjach w sytuacji spowodowanej zmianami tych cen w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe.

Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie cen jednostkowych poszczególnych usług, Nadawca, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu ze strony Wykonawcy o zaistnieniu tego zdarzenia, zobowiązuje się do uiszczenia opłaty za świadczone usługi w wysokości obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT.

Zastrzega się wysokości cen podanych w § 5 jako obowiązujące co najmniej do 31 grudnia 2021 r. oraz możliwość co najwyżej jednokrotnej zmiany cen w okresie obowiązywania niniejszej umowy. Zmiana wynagrodzenia nastąpi na podstawie zawartego aneksu do umowy.

8. W każdym z przypadków określonych w ust. 7 pkt. 1), 2), 3) i 4), Wykonawca winien złożyć do Nadawcy odpowiedni wniosek wraz ze szczegółowym

(12)

uzasadnieniem i wyliczeniem wpływu ww. zmian na koszty wykonania zamówienia, który to wniosek podlegać będzie weryfikacji przez Nadawcę. W następstwie przeprowadzonej weryfikacji, Nadawca zaproponuje Wykonawcy nowe wartości wynagrodzenia w odniesieniu do wniosku Wykonawcy; w sytuacji zgody Stron, co do propozycji Nadawcy, zostanie sporządzony stosowny aneks, za wyjątkiem

sytuacji określonej w ust. 7 pkt 1). W sytuacji nie dojścia Stron do porozumienia, Nadawca zachowuje prawo do wykorzystania uprawnień płynących z obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie oraz zapisów umowy.

9. Po zakończeniu każdego półrocza tj. na dzień 30 czerwca i 31 grudnia, Wykonawca w terminie do 20 dnia następnego miesiąca będzie składał oświadczenie o spełnieniu lub nie spełnieniu warunku zatrudnienia, opisanego w § 1 ust. 12 w ostatnim dniu półrocza, z podaniem aktualnego wskaźnika procentowego liczby pracowników zatrudnionych przy doręczaniu przesyłek na podstawie umowy o pracę w przeliczeniu na pełne etaty, w stosunku do wszystkich pracowników zatrudnionych przy doręczaniu przesyłek w przeliczeniu na pełne etaty. Oświadczenie półroczne dotyczy wszystkich okresów rozliczeniowych objętych półroczem. Jeżeli usługa będzie świadczona w 2020 r., to Wykonawca złoży także oświadczenie na dzień 31 grudnia 2020 r., które obejmie wszystkie okresy rozliczeniowe świadczenia usługi w 2020 r. Jeżeli Wykonawca nie spełnia warunku zatrudnienia we wskazanych w zdaniu pierwszym datach, to może wskazać w oświadczeniu wartość wskaźnika, o którym mowa powyżej, na ostatni dzień każdego okresu rozliczeniowego, objętego oświadczeniem, w celu udokumentowania spełnienia warunku zatrudnienia w tym okresie rozliczeniowym.

Wykonawca ma także obowiązek złożenia oświadczenia o spełnieniu lub niespełnieniu warunku zatrudnienia opisanego w § 1 ust. 12 na każde wezwanie Nadawcy.

W podanym powyżej terminie oświadczenie ma dotrzeć do Nadawcy (decyduje data wpływu). Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 5 do umowy.

§7

1. Wykonawca zapłaci Nadawcy karę umowną w wysokości 5 % (słownie: pięć procent) kwoty określonej w § 8 ust. 1, jeżeli Nadawca odstąpi od umowy z uwagi na niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę.

2. Wykonawca zapłaci Nadawcy karę umowną w maksymalnej wysokości (do pięćdziesięciokrotności kwoty pobranej za nadanie przesyłki), przewidzianej w regulaminie świadczenia usług pocztowych Wykonawcy, przyjętym do stosowania u niego zgodnie z ustawą Prawo pocztowe (art. 21 ust. 1 i 2), za każdą przesyłkę niedoręczoną lub doręczoną poza terminami, o których mowa w § 2 ust. 1-5 o ile z tytułu niedoręczenia lub doręczenia przesyłki poza terminami, o których mowa w § 2 ust. 1- 5 nie zostało wypłacone odszkodowanie na zasadach określonych w ustawie Prawo pocztowe, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi nastąpiło wskutek siły wyższej lub z winy Nadawcy, o ile umowa nie przewiduje kary w innej wysokości.

3. Wykonawca zapłaci karę w wysokości 200,00 PLN (słownie: dwieście zł 00/100) za każ- dy stwierdzony przypadek zaginięcia przesyłki.

4. Wykonawca zapłaci karę w wysokości 100,00 PLN (słownie: sto zł 00/100) za każdy stwierdzony przypadek:

1) opóźnienia terminu doręczenia przesyłki lub jej zwrotu, 2) ubytku zawartości,

3) uszkodzenia zawartości.

5. Wykonawca zapłaci karę w wysokości 30,00 PLN (słownie: trzydzieści zł 00/100) za każdy stwierdzony przypadek:

1) nieprawidłowego wypełnienie potwierdzenia odbioru/EPO,

(13)

2) niewykonania usługi EPO (nienależyte wykonanie usługi EPO, nieprawidłowe wypełnienie potwierdzenia odbioru,

3) zwrotu przesyłki niezgodnie z terminem, 4) braku potwierdzenia odbioru,

5) nieuzasadnionego zwrotu do Nadawcy,

6) niewykonania usługi dodatkowej zleconej przy nadaniu, 7) niewykonania usługi EPO,

8) zwrócenia przesyłki z uwagi na nieprawidłowo wskazany powód.

6. Niezależnie od kar, o których mowa w ust. 1-5, Nadawca ma prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości poniesionej szkody z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

7. Wykonawca zapłaci Nadawcy karę umowną w wysokości 1 000 zł (słownie: jeden tysiąc zł) za każdy okres rozliczeniowy, w sytuacji, gdy stosunek liczby pracowników zatrudnionych przy doręczaniu przesyłek na podstawie umowy o pracę, o których mowa w § 1 ust 12 w odniesieniu do wszystkich pracowników zatrudnionych przy doręczaniu przesyłek przyjmie wartość mniejszą od podanej w § 1 ust 12 umowy, w każdym okresie rozliczeniowym, objętym półrocznym oświadczeniem, o którym mowa w § 6 ust. 9, chyba że Wykonawca wykaże, że w ostatnim dniu danego okresu rozliczeniowego spełniał warunek zatrudnienia .

8. W przypadku nie doręczenia w terminie oświadczenia, o którym mowa w § 6 ust. 9, Wykonawca zapłaci Nadawcy karę umowną w wysokości 50 zł (słownie: pięćdziesiąt zł) za każdy dzień opóźnienia w złożeniu oświadczenia. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia przed upływem 30 dni od obowiązującego terminu, to zapłaci Nabywcy karę umowną w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące zł). Jeżeli oświadczenie nie dotrze do Nadawcy najpóźniej do 60 dni od terminu wskazanego na jego doręczenie, Nadawca przyjmie, że Wykonawca nie spełnił w okresie półrocza warunku, o którym mowa w § 1 ust. 12 i będzie mógł na tej podstawie odstąpić od umowy z uwagi na nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę, z uwzględnieniem zapisów

§ 7 ust. 1.

9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia na podstawie odrębnej noty księgowej. Jeżeli po przeprowadzeniu postępowania dotyczącego zasadności i wysokości kary umownej okaże się, że kara przysługuje, Nadawca wystawi dokument księgowy na tę okoliczność i potrąci kwotę kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy.

10. Jeżeli Nadawca nie dokona zapłaty Wykonawcy w terminie określonym w umowie, to Wykonawca ma prawo do naliczania ustawowych odsetek za każdy dzień zwłoki.

11. Jeżeli szkoda w niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu usługi jest następstwem czynu niedozwolonego, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1145 z późn.

zm.).

§8

1. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do 31 grudnia 2023 r., z zastrzeżeniem wcześniejszego rozwiązania umowy z chwilą osiągnięcia wartości świadczenia

Wykonawcy w kwocie ………. PLN brutto (słownie: ……….

…… zł …./100), w zakresie wykonania przedmiotu umowy, przy czym usługi będą świadczone od dnia 1 stycznia 2021 r., a w przypadku wcześniejszego rozwiązania

(14)

w 2020 r. aktualnie obowiązującej umowy z dotychczasowym wykonawcą, Wykonawca wskazany w niniejszej umowie będzie świadczył wskazane przedmiotowe usługi w podanym czasie i zakresie, po uzyskaniu pisemnej informacji od Nadawcy, na warunkach opisanych w niniejszej umowie. W tej sytuacji nie będzie wymagane zawarcie aneksu do umowy.

Obowiązek weryfikacji wykorzystania środków przeznaczonych na realizację umowy spoczywa na Nadawcy.

2. Nadawca przewiduje, z zastrzeżeniem ust. 3, następujące maksymalne wysokości zaangażowania środków finansowych, w poszczególnych okresach:

- 2020: kwota ……….. zł brutto (słownie: ………/100).

3. Podane w ust. 1 i 2 kwoty mogą zostać zmniejszone lub zwiększone w drodze pisemnego oświadczenia Nadawcy, przekazanego Wykonawcy.

4. Podane w ogłoszeniu o zamówieniu ilości i rodzaj przesyłek są jedynie szacunkowe i nie oznaczają zobowiązania Nadawcy do zakupienia wymienionych tam ilości.

Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują roszczenia. Ponadto Strony ustalają, iż Zamawiający uprawniony jest do zmiany podanych w ust. 1 i 2 kwot wartości świadczenia, po osiągnięciu której następuje wcześniejsze rozwiązanie umowy, o maksymalnie 10% (słownie: „dziesięć procent”); zmiana kwoty w tym trybie nastąpi na podstawie pisemnego oświadczenia Nadawcy, skutecznego z chwilą doręczenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zmiana może dotyczyć każdego z okresówu podanych w ust. 2.

5. Nadawca przewiduje możliwość skorzystania z prawa obniżenia kwot, o których mowa powyżej w ust. 1 i 2, do dnia 30 listopada każdego roku obowiązywania umowy.

Nadawca może skorzystać z tego prawa więcej, niż jeden raz w ciągu roku kalendarzowego, z tym, że łączna ilość obniżenia w danym roku kalendarzowym nie może przekroczyć wartości określonej w ust. 4.

§9

1. Nadawca zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków niniejszej umowy lub w przypadku stwierdzenia działań Wykonawcy na szkodę Nadawcy. Prawo to zastrzega się w przypadku, gdy w danym okresie rozliczeniowym 5 % lub więcej przesy- łek rejestrowanych nie zostanie doręczonych do adresatów z powodu okoliczności, za któ- re odpowiada Wykonawca, lub jeżeli kary umowne w danym okresie rozliczeniowym przekroczą wysokość 50 % wynagrodzenia Wykonawcy za ten okres.

2. Nadawca jest uprawniony do rozwiązania umowy z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, bez podania przyczyny.

Wykonawca oświadcza, iż zrzeka się roszczeń względem Nadawcy, w tym odszkodowania z powodu przedwczesnego wygaśnięcia umowy, w sytuacji skorzystania przez Nadawcę z niniejszego uprawnienia.

3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Nadawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie należnej zapłaty z tytułu wykonania części umowy.

(15)

§10

1. Przed wystąpieniem na drogę sądową, Strony ustalają obligatoryjny tryb postępowania polubownego, polegający w szczególności na konieczności sprecyzowania zarzutów wobec drugiej Strony na piśmie. Strona, wobec której sformułowano zarzuty ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do ich treści. Brak odpowiedzi w terminie 14 dni lub odmowa udzielenia odpowiedzi, daje podstawę do wystąpienia na drogę sądową.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają odpowiednie przepisy: Kodeksu cywilnego, ustawy - Prawo pocztowe oraz zapisy ogłoszenia o zamówieniu z dnia ………., zgodnie z którym było prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego oraz oferty Wykonawcy z dnia ………..

……….. r.

3. Ewentualne spory wynikające z wykonania umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Nadawcy.

§11

Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu, natomiast zmiany, o których mowa w § 1 ust. 11, § 3 ust. 3, § 6 ust. 2, § 6 ust. 7 pkt 1 oraz w § 8 ust. 1 i 3-5 niniejszej umowy oraz zmiany w treści załączników, wymagają tylko zastosowania formy pisemnej i wzajemnego powiadomienia.

§12

Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. trzy dla Nadawcy, jeden dla Wykonawcy.

WYKONAWCA NADAWCA

……….. ……….

1. Wnioskodawca ………

2. Osoba odpowiedzialna ………...………

za realizację umowy

3. Zamówienia publiczne……….

4. Inspektor Ochrony Danych………..

5. Naczelnik Wydziału Prawnego………

i Kontroli Wewnętrznej

6. Radca Prawny………..

7. Z-ca Komendanta ds. logistyki ………

8. Główny Księgowy ………...

(16)

Załącznik Nr 5 do umowy z dnia ………. roku

………, dnia ……….. r.

(Miejscowość, data)

………..

(pieczęć Wykonawcy)

Oświadczenie Wykonawcy

składane na dzień 30 czerwca i 31 grudnia każdego roku świadczenia usługi

Oświadczam, że na dzień ………..……….. roku wskaźnik zatrudnionych przez

………..

[Nazwa Wykonawcy]

przy doręczaniu przesyłek na podstawie umowy o pracę, w przeliczeniu na pełne etaty, w stosunku do ogółu pracowników zatrudnionych przy doręczaniu przesyłek, w przeliczeniu na pełne etaty wynosi ………..……….. %.

Oświadczenie dotyczy okresu od dnia 01.01. …...… r. do dnia 30.06. ………….. r. *) Oświadczenie dotyczy okresu od dnia 01.07. ……… r. do dnia 31.12. ………….. r. *) Oświadczenie dotyczy okresu od dnia …………...… r. do dnia ……… r. *) Dodatkowe informacje Wykonawcy:

………...

……….

(podpis i pieczęć Wykonawcy)

*) niepotrzebne skreślić