Załącznik nr 8 do SIWZ Umowa Nr ...
zawarta w dniu ... roku pomiędzy:
Gminą Bielsk z siedzibą przy Placu Wolności 3A, 09-230 Bielsk, reprezentowaną przez:
……….
przy kontrasygnacie
... – Skarbnika Gminy zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a firmą
..., reprezentowaną przez:
1. ...
2. ...
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą
Niniejsza umowa została zawarta na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o którym mowa w art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
§1
Przedmiot umowy
1. Zgodnie z przeprowadzonym przetargiem nieograniczonym Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy pn.: „Odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych na terenie Gminy Bielsk”.
2. Przedmiotem zamówienia jest odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych na terenie Gminy Bielsk, w okresie od 01.01.2020 r. do 31.12.2021 r. Zamawiający informuje, iż szacunkowa roczna masa odpadów komunalnych odbieranych z nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych, w tym gromadzonych w Stacjonarnym Punkcie Selektywnego Zbierania odpadów Komunalnych: 2000 Mg
3. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru rzeczywistej ilości odpadów. Wzrost lub spadek ilości odebranych odpadów nie może spowodować wzrostu ceny jednostkowej za 1 Mg odpadu.
4. Przedmiot umowy został szczegółowo określony w Opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§2 Termin 1. Strony ustalają termin realizacji przedmiotu umowy:
a) planowane rozpoczęcie wykonania usługi – 01.01.2020 r. (rzeczywiste rozpoczęcie usługi nastąpi z chwilą podpisania umowy lecz nie wcześniej niż od dnia 01.01.2020r),
b) planowane zakończenie wykonania usługi – 31.12.2021 r., z uwzględnieniem zapisów pkt. III. 8.
SIWZ
2. Strony ustalają, że raport miesięczny za usługę objętą przedmiotem niniejszej umowy za miesiąc grudzień 2021r. oraz sprawozdanie półroczne za II półrocze 2021r. zostaną przez Wykonawcę przekazane w terminie do dnia 31 stycznia 2022r.
§3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem należytej staranności wymaganej od profesjonalisty.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszystkich obowiązków opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do umowy.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i finansową wobec Zamawiającego i osób trzecich, za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania realizacji umowy, niedbalstwa lub działania niezgodnego z umową i przepisami obowiązującymi w zakresie przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 100.000,00 zł. przez cały okres realizacji umowy.
Jeżeli w trakcie realizacji umowy polisa straci ważność Wykonawca na 2 dni robocze przed upływem jej ważności zobowiązany jest dostarczyć nowy dokument – pod rygorem zapłaty przez Wykonawcę kary umownej określonej w § 14 ust. 10.
5. W przypadku, gdy wpisy do rejestrów lub zezwoleń utracą moc w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania nowych wpisów lub zezwoleń oraz przekazania kopii tych dokumentów Zamawiającemu w terminie nie później niż w dniu wygaśnięcia wpisu bądź zezwolenia, pod rygorem odstąpienia od umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania poufności co do informacji pozyskanych w związku z realizacją umowy, w szczególności do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
7. Wykonawca jest odpowiedzialny za osiąganie poziomów odzysku wskazanych w ustawie z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 14 grudnia 2016 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych oraz Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 15 grudnia 2017r. w sprawie poziomów ograniczenia składowania masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji.
8. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania odpadów komunalnych do instalacji wskazanych w swojej ofercie – załącznik nr 1 do umowy.
9. Wykonawca będzie dokonywał odbioru i transportu odpadów, również w przypadkach, kiedy dojazd do punktów zbiorki odpadów komunalnych będzie utrudniony z powodu prowadzonych remontów dróg, dojazdów itp. W takich przypadkach Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu wzrostu kosztów realizacji przedmiotu umowy.
§4
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w trakcie trwania umowy przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami o których mowa w ust. 1.
3. Wykonawca oświadcza, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi określone w Ustawie o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniach wykonawczych do Ustawy.
4. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji umowy.
5. Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego powiadamiania Zamawiającego o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy.
§5
Zmiany postanowień zawartych w niniejszej umowie
Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty:
1. Zmiana umowy może nastąpić w przypadkach:
1) określonych ustawą – Prawo zamówień publicznych, 2) przewidzianych w niniejszej umowie.
2. Zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę.
3. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 2) mogą dotyczyć w szczególności ceny, terminu i sposobu realizacji świadczenia.
4. Zmiany umowy są dopuszczalne w następujących przypadkach:
1) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej treścią lub obowiązującymi przepisami prawa w tym prawa miejscowego, wpływające na wykonywanie niniejszej umowy, np w zakresie: częstotliwości odbioru odpadów komunalnych, sposobu definiowania selektywnej zbiórki wówczas nastąpi adaptacja zapisów umownych w celu zachowania spójności pomiędzy aktami prawa miejscowego a obowiązkami kontraktowymi
3) pojawienia się nowych okoliczności, których w chwili zawarcia umowy nie dało się przewidzieć związanych z obciążeniami publicznymi na rzecz Państwa (np. wprowadzenie nowego podatku), 4) zmiany wysokości stawek opłaty za korzystanie ze środowiska z tytułu składowania odpadów, o której
mowa w ustawie z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska.
5. Zmiany umowy w przypadkach określonych w ust. 4 mogą wpłynąć na wysokość wynagrodzenia, przy czym zwiększenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy może nastąpić wyłącznie o kwotę nie większą niż wartość wzrostu kosztów świadczenia usługi udokumentowanych przez Wykonawcę.
6. Zamawiający przewiduje zmiany umowy dotyczące wynagrodzenia należnego Wykonawcy w następujących warunkach:
1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług;
2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4) w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4.10.2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
7. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 6 Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług - wysokość wynagrodzenia netto pozostaje bez zmian, zmianie podlegać będzie wysokość wynagrodzenia brutto,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej - wykonawca będzie zobowiązany wykazać wpływ zmiany minimalnego wynagrodzenia za prace lub wysokości minimalnej stawki godzinowej na podwyższenie kosztów wykonania zamówienia w stosunku do kalkulacji ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej.
Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej,
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - Wykonawca będzie zobowiązany wykazać wpływ zmiany zasad na podwyższenie kosztów wykonania zamówienia w stosunku do kalkulacji ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d)zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych - Wykonawca będzie zobowiązany wykazać wpływ zmiany zasad na podwyższenie kosztów wykonania zamówienia w stosunku do kalkulacji ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy. Wynagrodzenie zostanie podwyższone w drodze aneksu do umowy o kwotę wzrostu kosztów, wynikających ze zmiany gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych
§6
Wymagania, o których mowa w art. 29 ust 3a ustawy Pzp
1. Zamawiający stosownie do art.29 ust 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w pkt. 4) w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
2. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w pkt. 4 Wykonawca zobowiązany jest:
a) na dzień podpisania umowy złożyć:
oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy, że zgodnie z art.29.3a ustawy Pzp przy realizacji zadania będzie korzystał z pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę, zgodnie z wymogiem zawartym w SIWZ,
b) każdorazowo na żądanie Zamawiającego we wskazanym przez niego zakresie złożyć wskazane w piśmie dokumenty:
oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy,
lub
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy wezwanie wykonawcy lub podwykonawcy. Kopia umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (pozbawione danych osobowych pracowników – adres zamieszkania, data urodzenia, PESEL oraz wynagrodzenia),
Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego zobowiązany będzie w terminie 5 dni roboczych przedkładać wskazane przez Zamawiającego dokumenty potwierdzające zatrudnienie osób o umowę o pracę.
3. Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań:
a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia osób przez cały okres realizacji wykonywanych przez nich czynności, w szczególności poprzez:
wezwanie do okazania dokumentów o których mowa w pkt. 2 lit. b)
w przypadku wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
b) Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia:
brak złożenia oświadczenia o którym mowa w pkt. 2. a) – w wysokości 200,00 zł za każdy dzień zwłoki,
brak złożenia dokumentów na wezwanie Zamawiającego i we wskazanym przez niego zakresie, o których mowa w pkt. 2.b) – w wysokości 200,00 zł za każdy dzień zwłoki,
w przypadku pozyskania przez Zamawiającego informacji z Państwowej Inspekcji Pracy o przypadkach wykonywaniu pracy przez osobę lub osoby nie zatrudnione w oparciu o umowę o pracę – w wysokości każdorazowo 2.000,00 zł. Wysokość kary dotyczy każdej osoby, która została ujawniona przez PIP.
4. Rodzaje czynności niezbędne do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia tj. osoby wykonujące czynności związane z:
załadunkiem odpadów,
rozładunkiem odpadów,
kierowców pojazdów transportujących odpady,
administracją biurową.
§7
Podwykonawcy*
1. Wykonawca oświadcza, że zgodnie z ofertą zamierza powierzyć / nie zamierza powierzyć do wykonania części zamówienia następującemu(ym) podwykonawcy(om): ………., za działanie którego(ych) Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność. Zmiana oświadczenia dotyczącego sposobu wykonania zamówienia w zakresie podwykonawstwa w trakcie realizacji niniejszej umowy musi być uzasadniona na piśmie przez Wykonawcę.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu umowy zawartej z podwykonawcą (kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) w terminie 3 dni od daty jej zawarcia, nie później niż w dniu przystąpienia przez podwykonawcę do wykonywania części zamówienia będącej przedmiotem niniejszej umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany podwykonawcy, jeżeli ten realizuje zamówienie w sposób wadliwy, niezgodny z założeniami i przepisami, pomimo wezwania do zmiany sposobu wykonywania usług i wyznaczenia w tym celu odpowiedniego terminu.
4. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, na zasoby którego Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
5. W zakresie zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom:
a) Wykonawca zobowiązany jest do regulowania należności podwykonawcom, dowód zapłaty (np.
potwierdzony przelew, oświadczenie podwykonawcy itp.) należy dostarczyć Zamawiającemu, b) W przypadku braku uregulowania należności za wykonanie usługi podwykonawcom Zamawiający
dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez zamawiającego umowę o podwykonawstwo,
c) Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. b), dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez zamawiającego umowy o podwykonawstwo lub po przedłożeniu zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi,
d) zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy za nieterminowe regulowanie faktur
6. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, o których mowa w pkt. b), zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego wykonawcy
§8
Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego 1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
a) Sprawdzenie i zatwierdzenie opracowanego Przez Wykonawcę harmonogramu odbierania odpadów.
b) Przekazanie Wykonawcy wykazu nieruchomości zamieszkałych oraz niezamieszkałych objętych obowiązkiem odbierania odpadów komunalnych.
c) Przekazywanie informacji niezbędnych dla prawidłowego wykonania umowy, w szczególności informowania o zmianach w liczbie i lokalizacji nieruchomości objętych obowiązkiem odbierania odpadów.
d) Zapłata wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy.
2. Uprawnienia Zamawiającego:
a) Zamawiający uprawniony jest do dokonywania kontroli w zakresie wykonywanych przez Wykonawcę lub podwykonawców usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy,
b) Zamawiający może powiadomić Wykonawcę lub podwykonawców o terminie przeprowadzonej kontroli, z jednodniowym wyprzedzeniem albo przeprowadzić kontrolę bez uprzedniego informowania,
c) Z przeprowadzonej kontroli zostanie sporządzony protokół,
d) W przypadku stwierdzenia, w trakcie kontroli, niewykonania lub nienależytego wykonania prac określonych w Załączniku Nr 2 do niniejszej umowy, Zamawiający powiadomi w formie pisemnej (dopuszczalny fax) o powyższym Wykonawcę, wzywając do wykonania lub należytego wykonania umowy, z wyznaczeniem dodatkowego terminu,
e) W przypadku bezskutecznego upływu dodatkowego terminu, Zamawiający jest uprawniony do powierzenia wykonania przedmiotu umowy innemu podmiotowi, na koszt i ryzyko Wykonawcy, f) Zamawiający jest uprawniony, w przypadku, o którym mowa w pkt. e) do obciążenia Wykonawcy
kwotą wynagrodzenia należnego podmiotowi trzeciemu i potrącenia tej należności z wynagrodzenia Wykonawcy.
g) Zamawiający uprawniony jest do:
żądania od Wykonawcy lub podwykonawców, w każdym czasie, przedstawienia dokumentów lub informacji dotyczących lub związanych z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy, w tym dokumentów potwierdzających ważenie oraz zagospodarowanie odebranych odpadów;
Wykonawca lub podwykonawcy są zobowiązani przekazać żądane dokumenty lub informacje niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych,
posiadania nieograniczonego dostępu do systemu monitorowania lokalizacji i pracy pojazdów, o którym mowa w załączniku nr 2 . Wykonawca jest zobowiązany zapewnić Zamawiającemu w sposób ciągły, nieograniczony dostęp do systemu monitorowania lokalizacji i pracy pojazdów, w siedzibie Zamawiającego.
§9 Wynagrodzenie
1. Strony zgodnie postanawiają, iż określona przez Wykonawcę wartość wynagrodzenia ofertowego za wykonanie całości przedmiotu umowy w kwocie …...
złotych brutto (słownie: ... złotych) została określona jako iloczyn szacunkowej ilości odpadów komunalnych, wskazanych przez Zamawiającego i ceny jednostkowej netto za odbiór i zagospodarowanie 1 Mg odpadów komunalnych określonej przez Wykonawcę oraz opłaty ryczałtowej za prowadzenie punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych, powiększona o należny podatek VAT, zgodnie z formularzem „Oferta” stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy (jest to łączna cena brutto podana w Formularzu ofertowym).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 stanowi szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy.
3. Wynagrodzenie miesięczne należne za 1 miesiąc wykonywania niniejszej umowy zostanie obliczone jako suma iloczynów cen jednostkowych netto i ilości Mg faktycznie odebranych i zagospodarowanych odpadów danego rodzaju w danym miesiącu oraz miesięcznej opłaty ryczałtowej za prowadzenie punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych powiększona o należną stawkę podatku VAT.
4. Ceny jednostkowe netto zostały określone w Formularzu ofertowym stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 3, płatne będzie po zakończeniu danego miesiąca świadczenia usługi, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, zastrzeżeniem ust. 6.
6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji umowy za miesiąc grudzień 2021 roku płatne będzie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po zatwierdzeniu przez Zamawiającego sprawozdania za II półrocze 2021 roku.
7. W przypadku zmiany wysokości stawki podatku VAT za świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy, wartości brutto wynagrodzenia ulegną zmianie tak, aby dotychczasowe wartości netto wynagrodzenia i cen jednostkowych netto nie uległy zmianie.
8. W przypadku fakturowania usług, które były wykonywane przy udziale podwykonawcy lub podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 4 dni liczonych od dnia złożenia faktury dostarczyć Zamawiającemu dowody zapłaty wymagalnego wynagrodzenia. W przypadku nieprzedstawienia przez wykonawcę wymienionych dokumentów, Zamawiający wstrzyma wypłatę należnego wynagrodzenia za usługę w części równej sumie kwot wynikających z nieprzedstawionych dowodów zapłaty.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu umowy o:
rezygnację z prowadzenia przez Wykonawcę PSZOK, wówczas wynagrodzenie wykonawcy zostanie ograniczone (obniżone) o opłatę ryczałtową za prowadzenie PSZOK,
odbierania odpadów komunalnych z nieruchomości niezamieszkałych
§10
Rozliczenia i płatności
1. Rozliczenie następować będzie w okresach miesięcznych po zakończeniu danego miesiąca i podpisaniu protokołu potwierdzającego realizację usługi za dany miesiąc.
2. Protokół z wykonania usługi w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych oraz z PSZOK, sporządza Wykonawca, załączając dokumenty potwierdzające wykonanie usługi np.:
raporty miesięczne,
kartę przekazania odpadów,
zatwierdza osoba wyznaczona do nadzorowania i sprawdzania wykonania usług będących przedmiotem niniejszej umowy z ramienia Zamawiającego.
3. Wykonawca, w ramach dokumentowania usług odbioru i zagospodarowania odpadów z nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych objętych niniejszym zamówieniem zobowiązany jest do ważenia wszystkich odebranych odpadów komunalnych oraz przechowywania dokumentów potwierdzających ważenie i udostępnianie ich Zamawiającemu.
4. Wykonawca, w ramach dokumentowania usług odbioru i zagospodarowania odpadów z Stacjonarnego Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych, zobowiązany jest do ważenia wszystkich odebranych odpadów komunalnych oraz przechowywania dokumentów potwierdzających ważenie i udostępnianie ich Zamawiającemu.
5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu …………. dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT.
6. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT niezgodnie z umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do czasu wyjaśnienia przez Wykonawcę przyczyn niezgodności oraz ich usunięcia, poprzez wystawienie faktury lub noty korygującej VAT, bez obowiązku płacenia odsetek za ten okres.
8. Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu, w szczególności z tytułu kar umownych, mogą być potrącane z płatności realizowanych na rzecz Wykonawcy.
9. Należność wykonawcy wynikająca ze złożonych faktur płatna będzie przelewem na konto ... Nr ………...
10. Wykonawca ma prawo do złożenia Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania przy zamówieniach przeprowadzonych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych
§11
Przedstawiciele Stron
1. Wykonawca wyznacza ………, jako koordynatora prac stanowiących przedmiot umowy (telefon: ……….…., fax: ……….….…., e-mail: ………)
2. Zamawiający wyznacza ………., jako koordynatora prac w zakresie realizacji umowy (telefon: ………., fax: ………, e-mail: ……….…….). Przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest do kontroli wykonanych prac, do wydawania Wykonawcy poleceń związanych z jakością i ilością usług, które są niezbędne do prawidłowego oraz zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy.
3. Zmiana osób wskazanych w pkt. 1 lub 2 nie powoduje zmiany niniejszej umowy. O zmianie tych osób Strony będą informować się pisemnie nie później niż w trzecim dniu roboczym od dnia, w którym nastąpiła zmiana.
§12
Sprawozdania, raporty i informacje
1. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji odpadów z zastosowaniem kart przekazania odpadów, sporządzania raportów miesięcznych, sprawozdań półrocznych i rocznych z realizacji usług
objętych przedmiotem niniejszej umowy, o których mowa w Załączniku nr 2 Opisie przedmiotu zamówienia pkt.6.
2. Raporty miesięczne będą sporządzane odrębnie dla odpadów odebranych z nieruchomości zamieszkałych, z nieruchomości niezamieszkałych, z PSZOK i ewentualnie z mobilnej zbiórki.
3. Strony ustalają, że raporty miesięczne z realizacji usług objętych przedmiotem niniejszej umowy będą przekazywane przez Wykonawcę w terminie do 10 dnia kolejnego miesiąca – za miesiąc poprzedni.
Raport miesięczny za grudzień 2021 r. zostanie przekazany przez Wykonawcę w terminie do 10 stycznia 2022 r.
4. W terminie do 10 dni od daty dostarczenia raportu miesięcznego, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający może zaakceptować otrzymany dokument lub przekazać Wykonawcy stanowisko zawierające uwagi do dokumentu. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia uwag w treści raportu i przedłożenia Zamawiającemu dokumentu do ponownej akceptacji, w terminie do 7 dni od dnia przekazania uwag przez Zamawiającego.
5. Zaakceptowany przez Zamawiającego raport miesięczny, o którym mowa w ust. 1, jest podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonaną usługę.
6. Wykonawca przekazuje sprawozdania w terminach wynikających ze stosownych przepisów.
7. Wykonawca sporządza raporty miesięczne oraz sprawozdania w formie papierowej (1 egz.) i w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym (1 egz.)
8. Wykonawca jest zobowiązany przekazać informacje w jednej z następujących form: pocztą elektroniczną na adres – gmina@bielsk.pl , pocztą tradycyjną na adres Urzędu Gminy Bielsk, ul. Pl. Wolności 3A, 09- 230 Bielsk, bądź faxem – nr (024) 265-01-05.
§13
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy - Wykonawca składa zabezpieczenie w wysokości 3% wartości brutto niniejszej umowy tj. kwotę... złotych, w formie:...
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym, zwraca zabezpieczenie wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.
4. Zabezpieczenie w innej formie niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od daty stwierdzenia przez Zamawiającego wykonania zamówienia w sposób należyty.
§14 Kary umowne
Strony ustalają odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych przez zapłatę kar umownych, w następujących przypadkach i wysokościach:
1) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 50.000 PLN;
2) za nie przedłożenie lub nieterminowe przedłożenie Zamawiającemu umów z podwykonawcami i dokumentów dotyczących podwykonawców – w wysokości 200,00 zł. za każdy stwierdzony przypadek takiego zdarzenia,
3) za nie wyposażenie nieruchomości w pojemniki i worki zgodnie z terminami, określonymi w rozdz.
II pkt 1.5 Załącznika nr 2 do umowy - w wysokości 200 zł za każdy stwierdzony przypadek takiego zdarzenia;
4) za nie odebranie odpadów zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w rozdz. II pkt. 1.2 Załącznika nr 2 do umowy, w wysokości 200 zł za każdy stwierdzony przypadek takiego zdarzenia;
5) za nieterminowe złożenie raportu lub sprawozdań – 200,00 zł. za każdy stwierdzony przypadek takiego zdarzenia,
6) za każdy dzień, w którym z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, system monitorowania pracy sprzętu odbierającego odpady nie działał lub w którym niemożliwe było
bieżące kontrolowanie przez Zamawiającego pracy sprzętu wykorzystywanego do wykonywania usług związanych z odbieraniem i zagospodarowaniem odpadów, trwające co najmniej 2 godziny lub brak możliwości wydrukowania raportów o których mowa w załączniku nr 2 pkt. 9 A.3) - 200,00 zł. za każdy stwierdzony przypadek takiego zdarzenia,
7) za nie wywiązanie się z obowiązku porządkowania terenu zanieczyszczonego odpadami i innymi zanieczyszczeniami wysypanymi z pojemników, worków lub pojazdów w trakcie realizacji usługi, w wysokości 200 zł za każdy przypadek stwierdzenia takiego zdarzenia,
8) za nie wywiązanie się z osiągania poziomów odzysku odpadów, o których mowa w § 3 ust. 7 umowy w każdym roku kalendarzowym, w wysokości obliczonej jako iloczyn stawki opłaty za zmieszane odpady komunalne, określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 290 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska, i brakującej masy odpadów komunalnych, wyrażonej w Mg, wymaganej do osiągnięcia odpowiedniego poziomu recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami lub ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania. Kara będzie obliczona odrębnie dla wymaganego poziomu:
1. recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami,
2. ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania
9) w przypadku uchybienia obowiązkowi o którym mowa w § 3 ust. 5 umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 300 zł za każdy dzień uchybienia w odniesieniu do każdego z wpisu lub zezwolenia.
10) za nieterminowe dostarczenie polisy, o której mowa w § 3 ust. 4 umowy - w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, do wysokości wynagrodzenia brutto z § 9 pk.1
2. Podstawą naliczenia kary umownej za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków Wykonawcy, w przypadkach wskazanych w ust. 1 pkt 4) - 7) jest protokół kontroli, stwierdzający ww.
nieprawidłowości.
3. Dodatkowo Wykonawca podlega karze pieniężnej, na podstawie ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 50.000 PLN – za wyjątkiem uprawnienia do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego – z przyczyn określonych w § 15 ust. 1 lit. a) niniejszej umowy.
5. Strony mają prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w wysokości przewyższającej karę umowną.
§15
Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli
a) zaistnieją przesłanki określone w art. 145 Ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r.
b) zostanie ogłoszona upadłość, rozwiązanie lub zaprzestanie działalności firmy Wykonawcy, odstąpienie może nastąpić od dnia powzięcia takiej informacji
c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy
d) Wykonawca nie rozpoczął realizacji usługi w terminie bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, odstąpienie może nastąpić po upływie 3 dni od przesłania wezwania
e) Wykonawca nie wykonuje obowiązków wynikających z niniejszej umowy, odstąpienie może nastąpić w terminie do 5 dni roboczych od powzięcia takiej informacji i uzyskania wyjaśnień ze strony Wykonawcy.
f) Wykonawca nie zapewnia właściwej jakości świadczonych usług zgodnie z zapisami niniejszej umowy i załącznika nr 2 opis przedmiotu zamówienia, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie do poprawy, odstąpienie może nastąpić po upływie 3 dni roboczych od przesłania wezwania.
g) gdy wykonawca nie osiągnął w danym okresie rocznym wymaganych prawem poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami zgodnie w obowiązującym w trakcie realizacji umowy z rozporządzeniem Ministra Środowiska: z dnia 14 grudnia 2016r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku
innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych
h) gdy wykonawca nie ograniczył w danym okresie rocznym wymaganej prawem masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania do wysokości określonej w obowiązującej w trakcie realizacji umowy: ustawie z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach i Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 15 grudnia 2017r. w sprawie poziomów ograniczenia składowania masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji.
i) Rozwiązanie umowy z 3 miesięcznym wypowiedzeniem, w przypadku zmiany uwarunkowań prawnych uniemożliwiających realizację umowy zgodnie z jej zapisami.
2. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.
3. Zamawiający w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn za które nie odpowiada Wykonawca zobowiązany jest do dokonania odbioru przerwanej usługi i zapłaty wynagrodzenia za zakres usług które zostały wykonane do dnia odstąpienia.
§16
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w treści umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego z zastrzeżeniem, że przelew wierzytelności o którym mowa w art 509 KC dla swej ważności wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie; Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów prawnych związanych z przedmiotem zamówienia
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej zaakceptowanej przez obie strony.
3. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądów powszechnych właściwych rzeczowo dla Zamawiającego.
§17 Integralną częścią umowy jest:
oferta cenowa – załącznik nr 1
opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2
harmonogram odbierania odpadów – załącznik nr 3
wykaz nieruchomości zamieszkałych, wraz z adresami i liczbą osób zamieszkałych daną nieruchomość - załącznik nr 4
wykaz nieruchomości niezamieszkałych, wraz z adresami oraz ilością i wielkością worków/pojemników - załącznik nr 5 do umowy.
Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egz. dla każdej ze stron.
* W przypadku nie powierzenia przez Wykonawcę części usług podwykonawcy(om) postanowienia niniejszej umowy dotyczącej podwykonawstwa, nie mają zastosowania.
Zamawiający: Wykonawca:
