SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego powyżej 214 tys. euro
na dostawę produktów leczniczych dla Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Drezdenku, nr sprawy PCZSzp/PN/23/2020
1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Powiatowe Centrum Zdrowia Sp. z o.o. ul. Piłsudskiego 8, 66-530 Drezdenko - wpisana jest do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000345177, kapitał zakładowy 505 000.00zł, REGON 080396330, NIP 2810069579, prowadząca Szpital Powiatowy w Drezdenku.
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
2.1 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego powyżej 214 tys. euro - art. 10, art. 39-46, w delegacji do art. 11 ust. 8 Ustawy.
2.2 Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenia;
a) „Szpital” lub „Zamawiający” – Powiatowe Centrum Zdrowia Sp. z o.o. Szpital Powiatowy w Drezdenku, ul. Piłsudskiego 8, 66-530 Drezdenko.
b) „Postępowanie/postępowanie o udzielenie zamówienia” – postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej SIWZ, wszczynane w drodze publicznego ogłoszenia o zamówieniu, w celu wyboru oferty Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego.
c) „ SIWZ” – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
d) „Ustawa” – ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r., poz. 1843 ze zm.).
e) „Zamówienie/Zamówienie publiczne” – odpłatna umowa zawarta po przeprowadzeniu postępowania między Zamawiającym a Wykonawcą, której przedmiotem jest realizacja dostaw szczegółowo opisanych w niniejszej SIWZ.
f) środki komunikacji elektronicznej - należy przez to rozumieć faks lub środki komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz.
123 ze zm.), czyli rozwiązania techniczne, w tym urządzenia teleinformatyczne i współpracujące z nimi narzędzia programowe, umożliwiające indywidualne porozumiewanie się na odległość przy wykorzystaniu transmisji danych między systemami teleinformatycznymi, a w szczególności pocztę elektroniczną;
g) kwalifikowany podpis elektroniczny - zaawansowany podpis elektroniczny, który jest składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego, wystawionym przez uprawnioną do tego instytucję. Podpis kwalifikowany to podpis elektroniczny, który w myśl ustawy i rozporządzenia eIDAS ma moc prawną taką jak podpis własnoręczny.
h) „Wykonawca” – podmiot, który ubiega się o udzielenie Zamówienia, złoży ofertę lub zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia.
i) „oryginał” lub „oryginał w postaci dokumentu elektronicznego” - należy przez to rozumieć dokument lub oświadczenie wygenerowany elektronicznie (nie zawierający w treści: podpisu, pieczątki, parafy, itp.) i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania wystawcy dokumentu lub oświadczenia;
j) „elektroniczna kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem” – należy przez to rozumieć:
• skan oświadczenia lub dokumentu sporządzonego i podpisanego w postaci papierowej, potwierdzony za zgodność z oryginałem przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, lub
• dokument lub oświadczenie wygenerowany elektronicznie (nie zawierający w treści: podpisu, pieczątki, parafy, itp.), podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania wystawcy dokumentu lub oświadczenia, potwierdzony za zgodność z oryginałem przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie.
k) „strona internetowa” – strona internetowa Zamawiającego, na której publikowane są informacje zgodnie z wymaganiami ustawowymi; adres strony www.szpital-drezdenko.pl.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów leczniczych. Szczegółowy zakres przedmiotowy oraz ilościowy zawarto w dodatku nr 2 do SIWZ (załącznik nr 1 do oferty i umowy), będącym integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3.2 Wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia:
3.2.1 Wykonawca zobowiązany będzie w całym okresie obowiązywania umowy do sprzedaży zaoferowanych produktów leczniczych, które znajdują się w aktualnym na dzień dostawy Obwieszczeniu Ministra Zdrowia
w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych
:3.2.1.1 po cenach nie wyższych niż cena urzędowa zbytu powiększona o marżę nie wyższą niż urzędowa marża hurtowa – jeżeli Wykonawca jest przedsiębiorstwem prowadzącym obrót hurtowy produktów leczniczych w rozumieniu Ustawy pf;
3.2.1.2 po cenach nie wyższych niż cena urzędowa zbytu – jeżeli Wykonawca nie jest przedsiębiorstwem prowadzącym obrót hurtowy produktów leczniczych w rozumieniu Ustawy pf;
3.2.2 Jeżeli w trakcie realizacji umowy wprowadzane będą, na podstawie obowiązującego Obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, kolejne zmiany w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, co spowoduje:
3.2.2.1 podwyższenie ceny zaoferowanego produktu leczniczego - Wykonawca może zastosować regułę sprzedaży wskazaną w pkt. 3.2.1 lub utrzymać cenę zawartą w umowie. Zmiana ta nie wymaga zachowania formy pisemnej.
3.2.2.2 obniżenie urzędowej ceny zbytu – Wykonawca zobowiązany będzie do sprzedaży wg reguły wskazanej w pkt. 3.2.1. Zmiana ta nie wymaga zachowania formy pisemnej.
3.2.2.3 wykreślenie z listy zaoferowanego produktu leczniczego - Wykonawca zobowiązany będzie do jego sprzedaży po cenie nie wyższej niż cena zawarta w umowie.
3.2.2.4 dodanie do listy zaoferowanego produktu leczniczego - Wykonawca zobowiązany będzie do jego sprzedaży wg reguły wskazanej w pkt. 3.2.1. Zmiana ta nie wymaga zachowania formy pisemnej
3.3 Jeżeli jednostką miary jest pojedyncza sztuka „x1” (m. in: tabletka, kapsułka, ampułka, fiolka itd.) zaleca się podanie ceny jednostkowej netto pojedynczej sztuki. Zamawiający dopuszcza podanie jej z dokładnością do czterech miejsc po przecinku, natomiast wartość netto i brutto poszczególnych pozycji winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
3.4 Dopuszcza się inne ilości sztuk w opakowaniu handlowym niż wskazane pod warunkiem zastosowania wyceny za pojedynczą sztukę (m. in: tabletka, kapsułka, ampułka, fiolka itd.), uwzględniając łączną ilość wymaganą w SIWZ, np.: wymagane opakowanie 12 tabletek w ilości 50 op.-łączna ilość tabletek 600szt. Należy w kolumnie
„wymagana postać i wielkość opakowania, j.m.” wpisać x1 w kolumnie „szacunkowe zapotrzebowanie wg j.m.”
wpisać 600 i wyliczyć jak dla ppkt. 3.3)
l.p. wymagana postać i wielkość opakowania, j.m.
szacunkowe zapotrzebowanie wg j.m.
1 x12
x1
50 600
3.5 Zamawiający zamieszczając w dodatku nr 2 do SIWZ w kolumnie „wymagana droga podania”
określenie np.: doustnie bez wskazania w kolumnie „wymaganej postaci” dopuszcza wszystkie postaci leku tj.: tabletka, kapsułka, drażetka itd.
3.6 W pozycjach dla których podana jest postać produktu leczniczego tj.: ampułka, fiolka, flakon Wykonawca może zaoferować produkt w każdej ze wskazanych postaci.
3.7 W pozycjach dla których określona jest dokładnie postać leku tj. np.: tabletka musująca, tabletka dojelitowa, tabletka powlekana, tabletka rozpuszczalna, tabletka podzielna (gwarantująca uzyskanie dwóch identycznych dawek z dawki wyjściowej, po jej podzieleniu), flakon gotowy do użycia, Zamawiający nie dopuszcza oferty na inną postać, niż wskazana.
3.8 Na potwierdzenie, że oferowany produkt leczniczy spełnia wymagania wskazane przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest podać wszystkie wymagane dane, tj.: co najmniej oferowaną nazwę handlową oraz nazwę producenta. Dane identyfikujące oferowany asortyment winny być tożsame z danymi, jakie Wykonawca będzie stosował wystawiając fakturę.
3.9 Pożądane jest, aby Wykonawca podał dla każdego oferowanego produktu leczniczego kod EAN. Wybrany wykonawca zobowiązany będzie w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy uzupełnić: kod EAN dla wszystkich oferowanych produktów farmaceutycznych, wskazać produkty objęte importem równoległym oraz podać klasyfikację wyrobów medycznych (klasa, reguła).
3.10 W przypadku, gdy produkt leczniczy będący przedmiotem zamówienia w momencie wyceny jest niedostępny na rynku, Wykonawca zobowiązany jest do wyceny tego leku po ostatniej obowiązującej cenie.
3.11 Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować dostępność zaoferowanego produktu leczniczego w całym okresie obowiązywania umowy:
3.11.1 Jeżeli w trakcie realizacji umowy zaoferowany produkt leczniczy zostanie wycofany w obrotu lub zakończona zostanie jego produkcja Wykonawca zobowiązany jest do dostawy produktu zastępczego po cenie nie wyższej niż zawarta w umowie. Zmiana ta wymaga zachowania formy pisemnej;
3.11.2 W przypadku okresowego braku dostępności zaoferowanego produktu wynikającego w szczególności z okresowego wstrzymania produkcji, zaistnienia incydentu medycznego, zwiększonego zapotrzebowania na rynku itp., Zamawiający dopuszcza dostarczenie produktu zamiennego o parametrach nie gorszych niż zaoferowany, posiadającego dokumenty dopuszczające do obrotu, w cenie nieprzekroczającej ceny zawartej w umowie. Zmiana nie będzie wprowadzana aneksem, ale wymaga pisemnej informacji przekazanej przez Wykonawcę oraz jej akceptacji przez Zamawiającego;
3.12 W przypadku produktów objętych terminem sterylizacji lub terminem ważności wymagana jest dostawa produktów z minimum 6 miesięcznym okres ważności, liczonym od daty dostarczenia towaru do Zamawiającego. W przypadku, gdy termin ważności przedmiotu umowy jest krótszy dostawa wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego.
3.13 Asortyment sterylny musi być umieszczony w opakowaniu, które umożliwia łatwe, bezpieczne otwarcie przy zachowaniu pełnej sterylności zawartości. Wymagane jest, aby na opakowaniu jednostkowym widniało czytelne potwierdzenie sterylności w postaci znaku/wskaźnika oraz określenie terminu przydatności.
3.14 Zbiorcze opakowanie handlowe oraz opakowanie handlowe jednostkowe winno gwarantować zachowanie jakości (czystości/sterylności) dostarczanego asortymentu.
3.15 Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przedmiotu umowy zgodnie z danymi zawartymi na fakturze, w szczególności w zakresie daty ważności i serii. Jeżeli stwierdzona zostanie niezgodność w tym zakresie, Zamawiający poinformuje Głównego Inspektora Farmaceutycznego o zaistniałych okolicznościach.
3.16 Do obowiązków Wykonawcy należy wniesienie przedmiotu dostawy do pomieszczenia Apteki wskazanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
3.17 Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest magazynowany i będzie transportowany do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach i warunkach zapewniających zachowanie odpowiedniej temperatury, sterylności,
czystości i jakości. W przypadku naruszenia ww. warunków dostarczanego asortymentu, Zamawiający nie przyjmie tej części dostawy, do której odnosić się będą ww. zastrzeżenia.
3.18 Zamawiający uprawniony jest do bieżącej kontroli temperatury transportu. W przypadku przekroczenia temperatury transportu dla produktów leczniczych termolabilnych oraz pozostałych produktów leczniczych i wyrobów medycznych, Zamawiający uprawniony jest do odmowy przyjęcia dostawy.
3.19 Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić dokumenty dopuszczające do obrotu i używania, karty charakterystyki produktów leczniczych będących przedmiotem umowy, w terminie do 7 dni od przesłania pisemnego żądania przez Zamawiającego.
3.20 Jeżeli w trakcie realizacji umowy dokument dopuszczający produkt leczniczy do obrotu na terenie RP utraci ważność, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż przy kolejnej dostawie, dostarczyć Zamawiającemu aktualne dokumenty dopuszczające przedmiot umowy do obrotu.
3.21 Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy przedmiot umowy będzie wstrzymany lub wycofany z obrotu, Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 24 godzin od daty wydania ww. decyzji powiadomić, o tym fakcie Zamawiającego.
3.22 W związku z wdrożeniem Rozporządzenia Delegowanego Komisji (UE) 2016/161 dotyczącego zabezpieczeń na opakowaniach produktów leczniczych, dla opakowań leków serializowanych zwolnionych do obrotu od dnia 9 lutego 2019 roku, które posiadają kody 2D i zabezpieczenie przed otwarciem, Wykonawca zobowiązany jest do ich identyfikacji i weryfikacji w systemie KOWAL, aby Zamawiający mógł dokonać zwalniania serii na etapie wydania produktu leczniczego.
3.23 Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić Zamawiającemu na czas trwania umowy w zakresie pakietu 27 i 28 kompletne parowniki do prawidłowego dawkowania zaoferowanego produktu leczniczego w ilości:
• pakiet 27 – 2 parowniki;
• pakiet 28 - Zamawiający posiada aparat dostosowany do podawania produktu SEVORANE, producent AbbVie Polska Sp. z o.o. Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia 2 parowników niezbędnych do podawania zaoferowanego produktu leczniczego. Dopuszcza się możliwość zaoferowanie innego produktu niż ww. pod warunkiem udostępnienia 3 parowników niezbędnych do jego podawania.
Warunki udostępnienia:
a) Przekazanie przedmiotu udostępnienia wraz z instrukcją obsługi w języku polskim oraz wpisem do paszportu technicznego o dopuszczeniu do użytkowania nastąpi w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, sporządzonego przez Strony umowy.
b) Wykonawca zapewnia na koszt własny odinstalowanie parowników dotychczas używanych przez Zamawiającego, instalację, kalibrację, naprawę, wymianę parowników przez autoryzowany serwis producenta parowników.
c) Wykonawca zapewnia serwis techniczny przedmiotu udostępnienia w okresie obowiązywania umowy, obejmujący obowiązkowe przeglądy, naprawę, wymianę zużytych lub niesprawnych części.
d) Wykonawca w terminie do 72 godzin od momentu zgłoszenia awarii (telefonicznie, faxem, drogą elektroniczną), dokona koniecznych napraw, doprowadzając przedmiot udostępnienia do pełnej sprawności.
e) Zamawiający zobowiązuje się do korzystania z przedmiotu udostępnienia wyłącznie w celu podawania wskazanych produktów leczniczych, zgodnie z dostarczoną instrukcją obsługi oraz do ochrony przed zniszczeniem/ uszkodzeniem i utrzymania go w należytym stanie.
f) Zamawiający powierzy użytkowanie przedmiotu udostępnienia wykwalifikowanemu personelowi, posiadającemu stosowane uprawnienia zawodowe oraz umiejętności w zakresie jego obsługi.
g) Zamawiający ponosi koszty napraw przedmiotu udostępnienia, jeżeli usterki/uszkodzenia będą wynikały z zaniedbania lub niewłaściwego używania przez Zamawiającego.
h) Zamawiający nie może oddać przedmiotu udostępnienia osobie trzeciej (z wyłączeniem osób wskazanych w ppkt.f) bez pisemnej zgody Wykonawcy.
3.24 Oferowany produkty lecznicze winny dopuszczone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. - Prawo Farmaceutyczne (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 944 ze zm.), 3.25 Oferowane wyroby medyczne winny być dopuszczone do obrotu i używania zgodnie z:
a) ustawą z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych ( t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 186 ze zm.),
b) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych, zmiany dyrektywy 2001/83/WE, rozporządzenia (WE) nr 178/2002 i rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia dyrektyw Rady 90/385/EWG i 93/42/EWG (obowiązuje od 26.05.2021).
3.26 Określenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
• 33.60.00.00-6 produkty farmaceutyczne
• 33.14.10.00-0 jednorazowe, niechemiczne artykuły medyczne i hematologiczne
3.27 Zamawiający dopuszcza składania ofert równoważnych.
W przypadku, gdyby w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający określił przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę/producenta, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych.
Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę o parametrach nie gorszych wskazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Parametry wskazane przez Zamawiającego są parametrami minimalnymi, granicznymi. Pod pojęciem „parametry” rozumie się dawkę, postać, drogę podania, wskazania do zastosowania, substancje czynne itp.
W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów o innych znakach towarowych, patentach lub pochodzeniu, natomiast nie o innych właściwościach i przeznaczeniu niż produkt wskazany w SIWZ.
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zawarto odniesienia do norm europejskich, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt.2 i 3 Ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość stosowania norm równoważnych.
Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne stosownie do dyspozycji art. 30 ust. 5 Ustawy musi wykazać w ofercie, że oferowane produkty lecznicze spełniają warunki określone przez Zamawiającego w stopniu nie gorszym niż wskazany.
3.28 Zamawiający oświadcza, że nie zamierza organizować zebrania Wykonawców.
3.29 Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
3.30 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3.31 Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.
3.32 Ilekroć w treści niniejszej SIWZ bądź w załącznikach do niej, Zamawiający powołuje się na jakiekolwiek normy, atesty lub certyfikaty, Wykonawca może wykorzystać normy, atesty lub certyfikaty w stosunku do nich równoważne.
3.33 Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem PCZSzp/PN/23/2020. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.
4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (oferty częściowe)
Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na każdy pakiet wskazany w dodatku nr 2 do SIWZ (zał. nr 1 do oferty), przy czym na każdy z pakietów wymaga się złożenia oferty kompleksowej tj. obejmującej wszystkie pozycje asortymentowe. Brak oferty cenowej nawet w jednej pozycji danego pakietu spowoduje konieczność odrzucenia oferty w zakresie części, której dotyczy.
5. INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA w art. 67 ust. 1 pkt. 7
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na dodatkowe dostawy, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Ustawy.
6. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, WRAZ Z WYBRANYMI KRYTERIAMI OCENY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA LUB DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. AUKCJA ELEKTRONICZNA
Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
8 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
8.1 Termin realizacji zamówienia:
8.1.1 okres obowiązywania umowy - 24 miesiące od daty zawarcia;
8.2 Bieżące dostawy – w terminie do 5 dni od daty złożenia zamówienia.
8.3 Wymagane są dostawy w trybie „pilnym” do 24 godzin roboczych od daty złożenia zamówienia.
8.4 Realizacja umowy odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego.
8.5 Wymagana forma płatności – przelew, na podstawie faktury VAT, w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury VAT do Zamawiającego.
9 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
9.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni warunki i wymagania zawarte w ustawie oraz określone w ogłoszeniu i SIWZ.
9.2 Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 22 ust. 1b Ustawy:
9.2.1 kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: w tym zakresie Zamawiający nie precyzuje warunku;
9.2.2 sytuacji ekonomicznej i finansowej: w tym zakresie Zamawiający nie precyzuje warunku;
9.2.3 zdolność techniczna lub zawodowa: w tym zakresie Zamawiający nie precyzuje warunku;
10 PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW
10.1 Zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w trybie art. 24 ust.1 pkt. 12-23 Ustawy.
10.2 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 Ustawy oraz art. 24 ust. 7 Ustawy.
10.3 Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawców na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy:
10.4 Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające przedstawione dowody, o których mowa w pkt. 11.1 tabela pkt. 6.
10.5 Jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawcę do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlega wykluczeniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
10.6 Zmawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
11 WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
11.1 Oświadczenia potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
Lp. Przesłanka wykluczenia
Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia
uwagi
1. art. 24 ust. 1 Ustawy
zał. nr 3 do oferty Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w trybie art. 24 ust. 1 Ustawy, składane w formie JEDZ.
Oświadczenie składane wraz z ofertą
Wzór
dokumentu jest dodatkiem nr 3 do SIWZ 2. art. 24 ust. 1
pkt.23 Ustawy
Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r., poz.369, 1571 i 1667ze zm.)
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu
oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy.
Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Wzór
dokumentu jest dodatkiem nr 4 do SIWZ
3. art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14, 21 Ustawy
Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dokument składany na wezwanie Zamawiającego
1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentu, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny
równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w powyższym ppkt.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
Przepis odnośnie terminu wystawienia dokumentu stosuje się.
3. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP, której dotyczy wymagany dokument (KRK), składa dokument, o którym mowa w powyższym ppkt.1), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 Ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis odnośnie terminu wystawienia dokumentu stosuje się.
4 art. 24 ust. 1 pkt. 15 Ustawy
oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego
porozumienia w sprawie spłat tych należności;
Oświadczenie składane na wezwanie Zamawiającego
Wzór dokumentu jest dodatkiem nr 5 do SIWZ
5 art. 24 ust. 1 pkt. 22 Ustawy
oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
Oświadczenie składane na wezwanie Zamawiającego
Wzór dokumentu jest dodatkiem nr 5 do SIWZ 6. PROCEDURA
SELF- CLEANING
Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 ustawy Pzp, może przedstawić dowody (wraz z ofertą) na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
11.2 Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zostanie wezwany na podstawie art. 26 ust. 1 Ustawy do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niz. 10 dni) aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy wskazanych w pkt. 11.1 SIWZ
ppkt. 3-5 tabeli. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie wymagane oświadczenia i dokumenty dotyczą każdego wspólnika oferty wspólnej.
11.3 Wytyczne dotyczące oświadczenia JEDZ.
11.3.1 Informacje zawarte w oświadczeniu JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu.
11.3.2 Jednolity dokument wstępnie przygotowany przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania (dodatek nr 3 do SIWZ), został udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego w miejscu zamieszczenia niniejszej SIWZ. Sposób składania JEDZ został określony w pkt 13 SIWZ.
11.3.3 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa i podpisuje każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
11.3.4 W przypadku wskazania w ofercie podwykonawców, Zamawiający nie wymaga złożenia odrębnego JEDZ dla tych podwykonawców - należy jedynie wypełnić JEDZ w części II sekcję D (pkt. 24).
11.3.5 Część II sekcja B formularza JEDZ (pkt.17) - Zamawiający nie wymaga podania daty i miejsca urodzenia osoby upoważnionej do reprezentowania.
11.3.6 Jeżeli Wykonawca w części II sekcja A (pkt. 12) odpowiedział „nie”, Zamawiający nie wymaga uzupełnienia informacji w części IV sekcja A (pkt. 47).
11.3.7 W części III sekcja B (pkt. 30) Wykonawca nie wypełnia pkt. 30 ppkt. c2.
11.3.8 Wykonawca w części IV formularza JEDZ zobowiązany jest do wypełnienia jedynie sekcji alfa formularza, czyli złożenia ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) 11.3.9 Część V formularza JEDZ - nie wypełniać.
11.3.10 Instrukcja wypełniania oraz edytowalna wersja formularza JEDZ, dostępne są również na stronie https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. Zamawiający pomocniczo zamieszcza niniejszą instrukcję na stronie internetowej wraz ze SIWZ.
11.3.11 Wykonawca może wykorzystać w jednolitym dokumencie nadal aktualne informacje zawarte w innym jednolitym dokumencie złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
11.3.12 Jeżeli treść informacji przekazanych przez wykonawcę w JEDZ odpowiada zakresowi informacji, których Zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów, Zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje w JEDZ przekazane przez wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy.
11.3.13 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
12 WYKONAWCY UBIEGAJĄCY SIĘ WSPÓLNIE
12.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Ten sam Wykonawca może być członkiem tylko jednego konsorcjum.
12.2. W ofercie należy podać dane Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum, zawierające co najmniej nazwę, dane adresowe, NIP, REGON.
12.3. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy.
12.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą oryginału pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
12.5. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na podstawie art.23 Ustawy, żądane oświadczenie wskazane w pkt. 11.1, ppkt.1 tabeli składa wraz z ofertą każdy z Wykonawców. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia w stosunku do każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
12.6. Żaden z wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie, nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Jeżeli choć jeden z tych wykonawców podlega wykluczeniu, to każdy z pozostałych wykonawców również zostaje wykluczony, a ich oferta wspólną podlega odrzuceniu.
12.7. Postanowienia SIWZ dotyczące wykonawcy, stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
13 FORMA DOKUMENTÓW
13.1. Oferta oraz oświadczenie, o których mowa w art. 25a w formie JEDZ, sporządza się pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
13.2. Oferta, wszelkie oświadczenia (dotyczące: Wykonawcy, podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, podwykonawców) oraz zobowiązanie podmiotu trzeciego Wykonawca jest zobowiązany złożyć w oryginale.
13.3. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r.
w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1282 ze zm.), zwane dalej „Rozporządzeniem”, dotyczące Wykonawcy oraz dotyczące podwykonawców, mogą zostać złożone w postaci:
13.3.1. dokumentu elektronicznego,
13.3.2. elektronicznej kopii tego dokumentu/oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.
13.4. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
13.5. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
13.6. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia z postępowania, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 Ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wskazać postępowanie (nazwę i termin) w którym złożył ww. dokumenty wraz z oświadczeniem o aktualności wskazanych dokumentów.
13.7. Dokumenty elektroniczne przekazywane za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, są sporządzane w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (wskazanych w rozporządzeniu RADY MINISTRÓW z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych - Dz.U. z 2017 r., poz. 2247 ze zm.), tj. w szczególności: .pdf, .txt, .rtf, .odt, .xps, .doc, .xls, .docx, .xlsx, .ppt, .pptx, .ods.
13.8. W przypadku składania oświadczeń o braku podstaw do wykluczenia na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp wykonawca złoży oryginał oświadczeń w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym w jednym z formatów określonych powyżej w formie załącznika do wiadomości przesłanej zgodnie z wyznaczonymi sposobami porozumiewania się.
13.9. W przypadku przekazywania przez wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy, albo przez podwykonawcę jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem.
13.10. W przypadku przekazywania przez wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę.
13.11. Dokumenty i oświadczenia podmiotu trzeciego (w tym JEDZ), oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczania lub spełnienie warunków udziału w postępowaniu, na którego zasobach polega Wykonawca, podpisuje sam podmiot trzeci i to on potwierdza je za zgodność, jeśli takie potwierdzenie jest konieczne, chyba że Wykonawca otrzyma do tego specjalne pełnomocnictwo.
13.12. Pełnomocnictwo udzielone w formie dokumentu elektronicznego podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
13.13. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale (w formie dokumentu elektronicznego) lub notarialnie poświadczonej kopii w formie elektronicznej w sposób przewidziany w przepisie art. 97 § 2 ustawy z dnia z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (Dz. U. z 2019 r., poz. 540) tj.: elektroniczne poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Nie jest dopuszczalne złożenie pełnomocnictwa poświadczonego za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika.
13.14. Zgodnie z art. 7811 Kodeksu Cywilnego do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej.
13.15. Zamawiający wymaga, aby dokumenty sporządzone w języku obcym składane były wraz z tłumaczeniami na język polski.
13.16. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia z postępowania w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia, dokumenty.
13.17. Jeżeli oświadczenia/ dokumenty, o którym mowa w powyższym punkcie SIWZ sporządzone są w języku obcym, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
13.18. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w Rozporządzeniu, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
13.19. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia stanowiącego wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia, dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowane zamówienie wymagań Zamawiającego lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
13 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WYKAZ OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
14.1 Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim i Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym.
14.2 Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert).
14.2.1 W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji), odbywa się drogą elektroniczną, tj.:
• za pośrednictwem poczty elektronicznej: zamowienia@szpital-drezdenko.pl – zaleca się, aby w korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem stosować w tytule wiadomości zwrot np.:
„dotyczy PCZSzp/PN/23/2020”;
• przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal/ za pośrednictwem dedykowanego formularza do komunikacji.
1
W korespondencji związanej z postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia o zamówieniu (Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej) lub ID postępowania (numer identyfikacyjny postępowania generowany przez miniPortal). Adres skrzynki ePUAP Zamawiającego: /szpitaldrezdenko/przetargi lub /szpitaldrezdenko/SkrytkaESP
14.2.2 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu miniportalu/ ePUAP opisane zostały w:
14.2.2.1 Regulaminie korzystania z miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi.aspx 14.2.2.2 Instrukcji użytkownika systemu miniPortal
https://miniportal.uzp.gov.pl/InstrukcjaUzytkownikaSystemuMiniPortalePUAP.pdf 14.2.2.3 Regulaminie ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/regulamin .
14.2.3 Zamawiający do wysyłania wszelkiej korespondencji do Wykonawców będzie korzystał z poczty elektronicznej. Jeżeli wykonawca nie posiada poczty elektronicznej, korespondencja będzie wysyłana przez ePUAP.
14.2.4 Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego drogą elektroniczną, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego Regulaminu.
14.2.5 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
14.2.6 Do złożenia oferty drogą elektroniczną konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy aktualnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Kwalifikowany podpis elektroniczny nie jest zapewniany przez system.
14.2.7 Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. ws użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (t.j. Dz.U.
z 2020 r., poz. 1261 ze zm.) oraz Rozporządzeniu.
14.2.8 Identyfikator postępowania i klucz publiczny (klucz generowany przez miniPortal służący do zaszyfrowania ofert) dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/ListaPostepowan.aspx .
14.2.9 W przypadku braku potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji przez Wykonawcę (pomimo takiego żądania), Zamawiający przyjmuje, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na adres poczty elektronicznej lub ePUAP, podanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, po wydrukowaniu prawidłowego raportu z przesłania (poczty elektronicznej, ePUAP) z jednoczesnym brakiem jej odwrotnego odrzucenia chyba, że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji oświadczył, iż ww.
wiadomości nie otrzymał.
14.2.10 Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Mirosława Włodarczyk, email zamowienia@szpital-drezdenko.pl
14.2. Tryb i forma udzielania wyjaśnień.
14.2.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ pisemnie oraz drogą elektroniczną, za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP lub udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji) lub na adres zamowienia@szpital-drezdenko.pl .
14.2.2. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
14.2.3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt.14.2.2 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić
wniosek bez rozpoznania.
14.2.4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 14.2.2 SIWZ.
14.2.5. Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza je na tej stronie, tj.: www.szpital-drezdenko.pl .
14.3. Tryb i forma wprowadzania zmian.
14.3.1. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej.
14.3.2. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana jest wiążąca dla wszystkich wykonawców.
14.3.3. Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ (nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu) niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.
14.3.4. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli SIWZ jest udostępniana na tej stronie.
14.3.5. Jeżeli wprowadzone zmiany w treści SIWZ prowadzą do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, zamieszcza informację o zmianach na stronie internetowej.
14.3.6. W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne.
14.3.7. Jeżeli zmiana jest istotna w rozumieniu art. 12a ust. 2 Ustawy, Zamawiający przedłuża termin składnia ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, przy czym termin składania ofert nie może być krótszy niż 15 dni od dnia przekazania zmiany ogłoszenia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
14.4. Jawność postępowania
14.4.1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.
14.4.2. Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek.
14.4.3. Procedurę udostępniania informacji określa Ustawa, Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2016r., poz.1128) oraz Ustawa z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2020r., poz.2176 ze zm.).
15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.
Zamawiający na podstawie art.15va ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1842 ze zm.) nie wymaga wniesienia wadium.
16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
16.1. Wykonawca będzie związany ofertą 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
16.2. Wykonawca sam lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.
16.3. Zamawiający, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa będzie skutkowała odrzuceniem oferty Wykonawcy z postępowania w trybie art. 89 ust.1 pkt.7a. Ustawy.
16.4. Jeżeli Wykonawca samodzielnie lub w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego nie złoży oświadczenia o przedłużenia terminu związania ofertą, skutkować to będzie uznaniem, że Zamawiającemu nie została
udzielona zgoda na przedłużenie tego terminu, co będzie podstawą do zastosowania art. 89 ust. 1 pkt. 7a Ustawy.
16.5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
17. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
17.1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
17.2. Ofertę wraz załącznikami, w tym oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia składanie w formie JEDZ, oświadczenie ws grupy kapitałowej (art. 24 ust.1 pkt. 23 Ustawy) oraz pełnomocnictwa składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej podpisanej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowalnym przy pomocy ważnego kwalifikowalnego certyfikatu, w formatach o których mowa w pkt. 13.
17.3. Oferta musi zawierać w szczególności:
17.4.1. pełną nazwę Wykonawcy;
17.4.2. adres siedziby Wykonawcy;
17.4.3. cenę oferty zawierającą wszelkie koszty, wyliczone zgodnie z postanowieniami SIWZ;
17.4.4. dane identyfikujące oferowany asortyment;
17.4.5. dokumenty i oświadczenia określone w SIWZ;
17.4.6. informację o podwykonawcach, jeśli będą brali udział w realizacji zamówienia;
17.4. Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Wykonawcę.
17.5. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę drogą elektroniczną w postaci elektronicznej musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
17.5. Postać Oferty.
17.5.1. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, zrozumiale i czytelnie.
17.5.2. Ilekroć w SIWZ występuje wymóg podpisania oferty, dokumentów, oświadczeń lub potwierdzenia dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że winny być one opatrzone podpisem/ podpisami osoby/ osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami wskazanymi we właściwym rejestrze lub osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa.
17.5.3. Uprawnienia dla osoby podpisującej ofertę, oświadczenia i inne dokumenty winny wynikać z załączonych do oferty dokumentów. Jeżeli dokumenty rejestrowe dostępne są w ogólnodostępnych rejestrach, Zamawiający pobierze te dokumenty.
17.5.4. Jeżeli uprawnienia dla osób podpisujących ofertę nie wynikają z dokumentów rejestrowych, do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub notarialne poświadczonej kopii w formie elektronicznej wg wytycznych zawartych w pkt. 13.13 SIWZ oraz dokumenty z których wynika, że osoba udzielająca pełnomocnictwa jest do tego uprawniona przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo to będzie stanowiło załącznik do oferty.
17.5.5. Wzór pełnomocnictwa załączony do SIWZ stanowi tylko propozycję, którą Wykonawca może wykorzystać na potrzeby niniejszego postępowania. Wykonawca może złożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo wg własnej treści, z zakresem udzielanego danej osobie umocowania.
17.5.6. W przypadku szczegółowego określenia w części II B JEDZ pt.: "Informacje na temat przedstawicieli wykonawcy" zakresu udzielonego pełnomocnictwa i złożenia w tym zakresie oświadczenia woli w treści JEDZ, a także prawidłowego (zgodnie z zasadami reprezentacji) podpisania dokumentu JEDZ, nie jest konieczne tworzenie i dołączanie do oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu odrębnego dokumentu pełnomocnictwa. Jeżeli dane zawarte w tej pozycji mają jedynie walor informacyjny, a pełnomocnictwo zostało udzielone odrębnie, pełnomocnictwo powinno zostać załączone do oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
17.5.7. Pożądane jest, aby oferta oraz załączniki i oświadczenia były sporządzone na formularzach Zamawiającego, które stanowią dodatki do SIWZ oraz zgodnie z wymaganiami SIWZ i Ustawy.
17.5.8. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na innych formularzach pod warunkiem, że ich treść będzie zgodna z treścią formularzy załączonych do SIWZ.
17.5.9. W treści formularza ofertowego pkt. 1 (dodatek nr 1 do SIWZ) oraz dodatku nr 2 do SIWZ (załącznik nr 1 do oferty) Wykonawca może zmodyfikować tabelę i pozostawić tylko pakiety, w których składa ofertę.
17.5.10. Treść oferty winna być zgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
17.5.11. Na formularzu ofertowym wartość brutto oferowanych pakietów winna być podana co najmniej cyfrowo (do dwóch miejsc po przecinku);
17.5.12. Zmiany/ poprawki - w dokumencie elektronicznym należy dokonać zmiany/poprawki i podpisać dokument ponownie lub sporządzić ten dokument ponownie bez błędów i podpisać.
17.6. Wykonawca na podstawie art. 8 ust.3 Ustawy nie później niż w terminie składania ofert może zastrzec, które informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniuart. 11 ust. 4 ustawy o 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1913 ze zm.) i w związku z tym nie mogą być udostępniane.
17.7. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy wskazanej w pkt 17.6, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone jako osobny dokument, w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ww.
Ustawy. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnianie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 8 ust. 3 ustawy Pzp.
17.8. Na ofertę składają się następujące dokumenty:
17.8.1. oferta będąca oświadczeniem woli Wykonawcy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w dodatku nr 1-2 do SIWZ w tym oferta cenowa (załącznik nr 1 do oferty/ dodatek nr 2 do SIWZ).
17.8.2. oświadczenie JEDZ.
17.8.3. pełnomocnictwo (jeżeli umocowanie osoby wskazanej w ofercie nie wynika z dokumentów rejestrowych) 17.8.4. pełnomocnictwa dla lidera konsorcjum (jeżeli oferta składana jest przez wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia), 17.9. Złożenie oferty w formie elektronicznej.
17.9.1 Przekazanie oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ustawy w formie JEDZ (tj. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu), następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z wymogami określonymi w § 3 ust. 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 października 2018 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1991).
17.9.2 Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty/wniosku opatrzonej/opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
17.9.3 Złożenie Oferty, załączników lub oświadczenia w formie JEDZ na nośniku danych (np. CD, pendrive) lub w wiadomości e-mail jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jej złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
17.9.4 Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem
Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku
dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.17.9.5 Ofertę wraz z załącznikami (w tym aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w formie JEDZ) należy przesłać w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów, na zasobach których wykonawca polega, powinny zostać złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa powyżej.
17.9.6 Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu.
17.9.7 W celu korzystania z funkcjonalności systemu miniPortal w zakresie generowania kluczy publicznych do szyfrowania ofert niezbędne jest pobranie Aplikacji do szyfrowania i deszyfrowania ofert https://miniportal.uzp.gov.pl/AplikacjaSzyfrowanie.aspx.
17.9.8 W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, adres poczty e-mail, za pomocą których prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
17.9.9 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych, o którym mowa w pkt. 13 i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
17.9.10 Sposób złożenia oferty w postaci elektronicznej, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal i Instrukcji użytkownika.
17.9.11 Do oferty należy dołączyć oświadczenie JEDZ, o którym mowa w art. 25a Ustawy w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
17.9.12 Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu
17.9.13 Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
18. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
18.1. Oferty w formie elektronicznej Wykonawca składa za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal i udostępnionego również na miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/ nie później niż do dnia 09.02.2021r. do godz. 12.00
18.2.1 Wykonawca w celu poprawnego zaszyfrowania oferty złożonej w postaci elektronicznej powinien mieć zainstalowany na komputerze .NET Framework 4.5. Aplikacja działa na platformie Windows.
W przypadku korzystania z urządzeń mobilnych oraz Mac lub Linux, dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu miniPortal może być ograniczony.
18.2.2 Wykonawca po przesłaniu oferty za pomocą Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku na „ekranie sukcesu” otrzyma numer oferty generowany przez ePUAP. Ten numer należy zapisać i zachować. Będzie on potrzebny w razie ewentualnej zmiany lub wycofania oferty.
18.2.3 Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym dokumenty dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Następnie z tego folderu Wykonawca zrobi folder .zip (bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania zip-em). W kolejnym kroku za pośrednictwem Aplikacji do szyfrowania Wykonawca zaszyfruje folder zawierający dokumenty składające się na ofertę
18.3 Zmiana lub wycofanie oferty składanej elektronicznie.
18.3.1 Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnianego również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu oraz w filmach instruktażowych na stronie https://www.uzp.gov.pl/e-zamowienia2/miniportal .
18.3.2 Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty
18.5 Miejsce i termin otwarcia złożonych ofert.
18.5.1 Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 09.02.2021r. o godz. 12.30 w Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Drezdenku, ul. Piłsudskiego 8 – Zamówienia publiczne.
18.5.2 Otwarcie ofert złożonych w postaci elektronicznej nastąpi poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonane będzie poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
18.5.3 Ze względu na obowiązujący stan epidemii oraz obecny profil działalności i wewnętrzne procedury Zamawiającego osoby, które zechcą brać udział w otwarciu ofert proszone są o uprzednie zgłoszenie tego faktu na adres zamowienia@szpitl-drezdenko.pl .
18.6 Publiczne otwarcie ofert.
18.6.1 Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia.
18.6.2 Z zawartością ofert Zamawiający nie może zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.
18.6.3 Wykonawcy mogą być obecni podczas otwarcia ofert.
18.6.4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
18.6.5 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące zaoferowanej ceny.
18.6.6 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje, o których mowa w pkt. 18.6.4 i 18.6.5.
18.6.7 Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie, o którym mowa powyżej, oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
19 OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
19.1 W cenie jednostkowej netto należy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia wg opisu zawartego w SIWZ, w tym podatki, opłaty, jeśli dotyczy - udostępnienia parowników itd.
19.2 Cena jednostkowa netto winna być podana za wskazaną w dodatku nr 2 do SIWZ jednostkę miary.
19.3 Cena/wartość netto poszczególnych pozycji winna być wyliczona w sposób następujący:
(szacowane zapotrzebowanie wg jednostki miary x cena jednostkowa netto jednostki miary).
19.4 Cena/wartość brutto poszczególnych pozycji winna być wyliczona w sposób następujący:
(cena/wartość netto + VAT).
19.5 Cena/wartość brutto danego pakietu (części zamówienia) winna być sumą wszystkich cen brutto poszczególnych pozycji.
19.6 Do oceny Zamawiający przyjmuje wartość brutto danego pakietu (części zamówienia).
19.7 Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglając na zasadach ustalonych w przepisach o podatku VAT).
19.8 Dopuszcza się możliwość podania cen jednostkowych netto wskazanych jednostek miar z dokładnością do 3-5 miejsc po przecinku, pod warunkiem podania wartości netto i wartości brutto poszczególnych pozycji z dokładnością określoną w pkt. 19.7.
19.9 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
W tej sytuacji Wykonawca w dodatku nr 2 do SIWZ (załącznik nr 1 do oferty) podaje ceny netto i wartość netto (bez doliczonej wartości podatku VAT do wartości brutto), natomiast w kolumnie „stawka VAT” należy wpisać „obowiązek podatkowy u Zamawiającego”.
19.10 Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia dokonywane będą w złotych polskich.
20 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ.
Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych, z zastrzeżeniem art. 358 §1 kodeksu cywilnego.
21 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.
