Regulamin V Biegu Niepodległości Gminy Nieporęt. 11 listopada 2021 roku

(1)

Regulamin V Biegu Niepodległości Gminy Nieporęt 11 listopada 2021 roku

I. Organizator

Gmina Nieporęt, 05-126 Nieporęt, Plac Wolności 1, tel. 22 767-04-00 www.nieporet.pl

II. Organizator wykonawczy

Fundacja Festiwal Biegów z siedzibą w Niskowej 161, kod pocztowy: 33-395 Chełmiec, KRS 0000455795 www.festiwalbiegow.pl; tel. 22-583-11-45

III. Termin i miejsce organizacji Biegu Niepodległości Gminy Nieporęt 11 listopada 2021 roku

Stanisławów Pierwszy, ul. Koncertowa (plac przed kościołem)

IV. Informacja dotycząca administrowania i przetwarzania danych osobowych - stanowi załącznik nr 1 do regulaminu

V. Patronat

Bieg odbywa się pod patronatem Wójta Gminy Nieporęt Sławomira Macieja Mazura.

VI. Strona zapisów internetowych www.festiwalbiegow.pl

VII. Informacje podstawowe

1. Bieg ma charakter otwarty, konieczne jest jednak dokonanie rejestracji.

2. Z powodu obowiązującego stanu epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian wynikających z aktualnie obowiązujących przepisów.

3. Warunkiem udziału są:

a. wcześniejsze zgłoszenie się do biegu poprzez formularz internetowy,

b. wszyscy zawodnicy startujący w biegach muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji w biurze zawodów, zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem (służący do kontroli daty urodzenia i obywatelstwa), c. warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie złożenie stosownych oświadczeń:

1) Oświadczenie zawodnika:

- oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w wybranej przez niego imprezie biegowej,

- oświadczenia związanego z ogłoszonym stanem epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 (oświadczenie COVID-19).

Oświadczenie zawodnika będzie znajdować się do pobrania na stronie internetowej www.festiwalbiegowy.pl lub z wiadomości wysłanej na adres mailowy podany przy zapisach, najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem zawodów.

2) Pozwolenie na udział w biegu - w przypadku osób niepełnoletnich

(2)

Zarejestrowani uczestnicy osobiście odbierają w biurze zawodów numer startowy oraz w przypadku biegu na 5 km i 10 km chip. Odbiór pakietu przez osoby trzecie jest możliwy tylko za okazaniem pisemnego oświadczenia,

d. zarejestrowany - poprzez formularz elektroniczny - zawodnik, który nie odbierze numeru startowego, nie może wystartować w biegu i nie będzie klasyfikowany, e. udzielenie Organizatorowi i Organizatorowi wykonawczemu zgody na publikację

wizerunku Uczestnika utrwalonego w czasie Zawodów oraz jego imienia i nazwiska oraz ewentualnie wypowiedzi udzielanych podczas Zawodów w relacjach z Zawodów, zamieszczanych w mediach oraz materiałach promocyjnych Organizatora, Organizatora wykonawczego, Partnera i innych podmiotów zaangażowanych w organizację Zawodów, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach.

f. zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu bądź innych środków odurzających, jak również spożywania ich podczas biegu.

g. Zmiana dokonanego wyboru biegu jest możliwa do 4 listopada 2021 roku w miarę dostępności miejsc,

h. Zmiana danych osobowych właściciela pakietu (tzw. przepisanie pakietu) jest możliwe do 5 listopada 2021 roku, poprzez kontakt pod adresem mailowym:

info@festiwalbiegow.pl ,

i. udzielenie Organizatorowi wykonawczemu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a i art. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE do celów organizacji Zawodów.",

j. Osoba, której dane będą przetwarzane za jej zgodną lub zgoda jej opiekuna, ma prawo w dowolnym momencie wycofać udzielona zgodę na przetwarzanie danych, z zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

k. Uczestnik biegu wyraża zgodę na udostępnienie danych osobowych Organizatorowi i w związku z tym przyjmuje do wiadomości, że administratorem danych osobowych udostępnionych będzie Gmina Nieporęt reprezentowana przez Wójta Gminy Nieporęt;

Plac Wolności 1; 05-126 Nieporęt oraz że pełny tekst klauzuli informacyjnej administratora (Gminy Nieporęt) znajduje się na jego stronie internetowej https://www.nieporet.pl/klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danych-osobowych/ . l. Uczestnik biegu ma obowiązek zapoznać się i przestrzegać postanowień niniejszego

Regulaminu.

4. Uczestnicy biegu mogą skorzystać z nieodpłatnego parkingu przy ul. Warsztatowej 5 a. dojazd ulicami: Jana Kazimierza, Sonaty, Koncertową, Warsztatową.

5. Trasa 10 km posiada atest PZLA.

6. Wybór dystansu jest obligatoryjny, nie ma możliwości zmiany dystansu w trakcie biegu.

7. Obowiązują limity liczby uczestników:

a. Biegi dzieci (400 m i 800 m) – łącznie 100 osób, b. Bieg na ok. 5,6 km – 150 osób,

c. Bieg główny na 10 km – 250 osób.

Zapisy online trwają do 9.11.2021 lub do wyczerpania limitów na daną konkurencje

(3)

Biuro zawodów znajduje się w Stanisławowie Pierwszym przy ul. Koncertowej (plac przed kościołem) i będzie czynne w dniu zawodów (11 listopada 2021 roku) w godz. 8:00 – 11:00.

VIII. Trasy biegów i biuro zawodów BIEGI DLA DZIECI

Biegi w formule rekreacyjno-zabawowej bez pomiaru czasu 1. Dystans 400 m dla dzieci (roczniki 2013–2016) Zbiórka: przy bramie startowej

Start: godzina 9:45.

Trasa: nawierzchnia asfaltowa, zróżnicowana konfiguracja.

Start/meta: parking przed kościołem - ul. Koncertowa w Stanisławowie Pierwszym, następnie ul. Izabelińską w kierunku ul. Królewskiej, nawrót przed mostem i powrót tą samą trasą.

Biuro zawodów: na placu przed kościołem.

Odbiór pakietów i dodatkowa rejestracja w miarę wolnych miejsc w godz. 8:30-9:30.

Limit czasu: 25 minut. Jeżeli zawodnik nie zmieści się w limicie, ma obowiązek zejść z trasy.

Dekoracja i wręczenie nagród: bezpośrednio po zakończeniu biegu – dla wszystkich uczestników przewidziane są medale.

2. Dystans 800 m dla dzieci (roczniki 2009–2012) Zbiórka: przy bramie startowej

Start: godzina 10:15.

Trasa: nawierzchnia asfaltowa, zróżnicowana konfiguracja.

Start/meta: parking przed kościołem - ul. Koncertowa w Stanisławowie Pierwszym, następnie ul. Izabelińską w kierunku ul. Przyszłość, nawrót za mostem i powrót tą samą trasą.

Limit czasu: 30 minut. Jeżeli zawodnik nie zmieści się w limicie, ma obowiązek zejść z trasy.

Dekoracja i wręczenie nagród: bezpośrednio po zakończeniu biegu - dla wszystkich uczestników przewidziane są medale.

BIEGI DLA MŁODZIEŻY I DOROSŁYCH Biegi z elektronicznym pomiarem czasu

Powitanie zawodników i uroczyste złożenie kwiatów: godz. 10:50.

3. BIEG GŁÓWNY na 10 km - atest PZLA (rocznik 2008 i osoby starsze) Start: godzina 11:11.

Trasa: nawierzchnia w większości asfaltowa, odcinek ok. 750 m drogą polną, zróżnicowana konfiguracja.

Start/meta: parking przed kościołem - ul. Koncertowa w Stanisławowie Pierwszym, następnie ulicami:

Izabelińską, Przyszłość, Klonową, Graniczną, Małołęcką, Zwycięstwa, Królewską, Izabelińską – do ul.

Koncertowej.

(4)

Limit czasu: 90 minut. Jeżeli zawodnik nie zmieści się w limicie, ma obowiązek zejść z trasy i wsiąść do samochodu z napisem „koniec biegu”.

Dekoracja i wręczenie nagród: ok. godz. 13:00.

4. BIEG na ok. 5,6 km (rocznik 2008 i osoby starsze) Start: godzina 11:26.

Trasa: nawierzchnia w większości asfaltowa, odcinek ok. 750 m drogą polną, zróżnicowana konfiguracja.

Start/meta: parking przed kościołem - ul. Koncertowa w Stanisławowie Pierwszym, następnie ulicami Izabelińską, Przyszłość, Klonowa, Graniczna, Małołęcką, Polną, Królewską, Izabelińską – do ul.

Koncertowej.

Limit czasu: 60 minut. Jeżeli zawodnik nie zmieści się w limicie, ma obowiązek zejść z trasy i wsiąść do samochodu z napisem „koniec biegu”.

Dekoracja i wręczenie nagród: ok. godz. 13:00.

IX. Klasyfikacje

Dystans 400 m - dzieci (rocznik 2013-2016) – 5, 6, 7, 8 lat Dystans 800 m - dzieci (rocznik 2009-2012) – 9, 10,11,12 lat Dla wszystkich dzieci przewidziane są medale na mecie.

BIEG na ok. 5,6 km (rocznik 2008 i osoby starsze)

OPEN kobiety OPEN mężczyźni

I miejsce – puchar i nagroda finansowa 300 zł I miejsce – puchar i nagroda finansowa 300 zł II miejsce – puchar i nagroda finansowa 200 zł II miejsce – puchar i nagroda finansowa 200 zł III miejsce – puchar i nagroda finansowa 100 zł III miejsce – puchar i nagroda finansowa 100 zł BIEG GŁÓWNY na 10 km (rocznik 2008 i osoby starsze)

OPEN kobiety OPEN mężczyźni

I miejsce – puchar i nagroda finansowa 500 zł I miejsce – puchar i nagroda finansowa 500 zł II miejsce – puchar i nagroda finansowa 400 zł II miejsce – puchar i nagroda finansowa 400 zł III miejsce – puchar i nagroda finansowa 300 zł III miejsce – puchar i nagroda finansowa 300 zł KATEGORIE WIEKOWE kobiety/mężczyźni w Biegu OPEN 10 km

Puchary za zajęcie miejsc I-III w następujących kategoriach:

Kategorie Wiek uczestnika Rocznik

I 13-17 lat 2008 - 2004

II 18-29 lat 2003 – 1992

III 30-39 lat 1991 – 1982

IV 40-49 lat 1981 – 1972

V 50-59 lat 1971 - 1962

VI 60 lat i starsze 1961 i starsze

UWAGA! Nagrody w klasyfikacji OPEN i w kat. wiekowych - nie dublują się

(5)

X. Pomiar czasu

Pomiar czasu będzie prowadzony dla dystansów ok. 5,6 km i 10 km przy użyciu chipów zamocowanych do sznurowadła w bucie. Posiadanie chipa oraz przymocowanie go zgodnie z instrukcją podaną na kopercie jest warunkiem udziału w biegu i sklasyfikowania w komunikacie końcowym.

Po zakończeniu biegu chip należy zwrócić Organizatorowi wykonawczemu.

XI. Numer startowy

Każda zgłoszona do biegu osoba otrzyma numer startowy, który należy zamocować z przodu koszulki.

XII. Nagrody

1. Uczestnicy, którzy ukończą bieg, otrzymają pamiątkowy medal.

2. Zwycięzcy biegów otrzymają pamiątkowe puchary, a także: w biegach na ok. 5,6 km i 10 km – nagrody finansowe.

3. Zwycięzcy biegu otrzymają nagrody finansowe po wypełnieniu oświadczenia, które może być złożone osobiście po biegu lub przesłane pocztą pod adres: Fundacja Festiwal Biegów, ul Solec 85/33, 00-382 Warszawa lub pocztą elektroniczną pod adresem info@festiwalbiegow.pl, najpóźniej do 10 dni po zakończeniu imprezy.

4. W formularzu zgłoszeniowym za dodatkową opłatą opcjonalnie można zakupić koszulkę pamiątkową. Produkt do odbioru będzie wyłącznie w biurze zawodów (nie ma możliwości wysyłki koszulki).

5. Organizator ma prawo do zmiany puli nagród.

XIII. Uczestnictwo – zasady

1. Udział w zawodach jest bezpłatny.

2. Uczestnik biegu otrzymuje numer startowy, chip, obsługę informatyczną mierzenia czasu biegu, wodę mineralną na mecie.

3. Organizator i Organizator wykonawczy zapewniają logistykę zaplecza przed i po biegu, opiekę medyczną w trakcie trwania biegu.

4. Do startu w biegach na ok. 5,6 km i 10 km dopuszczeni zostaną zawodnicy urodzeni w roku 2008 i starsi.

5. Zawodnicy niepełnoletni muszą posiadać pisemną zgodę opiekunów prawnych na udział w biegu – formularz będzie dostępny w biurze zawodów.

6. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko oraz zagrożenie zdrowia i życia.

7. Przekazanie Organizatorowi wykonawczemu podpisanej karty zgłoszenia oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu i startuje w biegu na własną odpowiedzialność.

8. Pobranie numeru startowego przez zawodnika oznacza, że zawodnik zapoznał się z regulaminem biegu, akceptuje go i zobowiązuje się do jego przestrzegania.

9. W celu weryfikacji zawodnicy muszą przedstawić dokument potwierdzający tożsamość (dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, legitymację szkolną).

10. Każdy zawodnik ma obowiązek zachować szczególną ostrożność podczas biegu.

(6)

11. Uczestnik biegu wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku w warunkach określonych regulaminem.

12. Uczestnik biegu potwierdza, że zapoznał się z postanowieniami regulaminu oraz klauzuli informacyjnej V Biegu Niepodległości (załącznik 1).

XIV. Zgłoszenia

1. Elektroniczny panel rejestracyjny zostanie uruchomiony w dniu 15 października 2021 r. na stronie www.festiwalbiegow.pl i będzie dostępny poprzez stronę Urzędu Gminy Nieporęt www.nieporet.pl

2. Zgłaszający może zapisać się wyłącznie na jeden bieg. W przypadku zapisania się na dwa lub więcej biegów, należy skontaktować się pod adresem info@festiwalbiegow.pl wskazując wybrany dystans biegowy. W wypadku braku kontaktu, uwzględniany będzie pierwszy wybór Zawodnika.

3. Na poszczególne konkurencje obowiązują limity.

4. Wyniki końcowe będą dostępne po zakończeniu imprezy na stronach Urzędu Gminy Nieporęt i www.festiwalbiegow.pl.

5. Każdy zawodnik ma obowiązek wcześniejszego sprawdzenia, czy jego zgłoszenie zostało ujęte na liście startowej, w dniu biegu organizator nie przyjmuje reklamacji z tym związanych.

6. W panelu rejestracyjnym istnieję możliwość dokupienia : - do 31.10.2021 pamiątkowej koszulki z biegu w cenie 24 zł.

Po tych terminach domówienie produktu będzie nie możliwe.

XV. Postanowienia końcowe

Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora.

(7)

Załącznik Nr 1

do Regulaminu V Biegu Niepodległości Gminy Nieporęt

11 listopada 2021 roku

Klauzula informacyjna przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją V Biegu Niepodległości

1. Dane osobowe Uczestników dokonujących rejestracji przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej RODO.

2. Administratorem danych osobowych Uczestników biegu jest zgodnie z jego regulaminem Organizator wykonawczy Fundacja Festiwal Biegów z siedzibą w Niskowej 161, kod pocztowy: 33-395 Chełmiec, KRS 0000455795.

3. Dane osobowe zgodnie z postanowieniami regulaminu biegu zostaną udostępnione Gminie Nieporęt z siedzibą przy placu Wolności 1, 05-126 Nieporęt.

4. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, b, d i f oraz art. 9 ust. 2a RODO

5. Przekazanie danych osobowych Uczestników wskazanych w formularzu rejestracyjny jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek niezbędny dla uczestnictwa w Zawodach.

6. Dane osobowe Uczestników umieszczone w Formularzu Rejestracyjnym mogą być przetwarzane w celu prowadzenia i realizacji Zawodów. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników dla celów prowadzenia i realizacji Zawodów obejmuje również publikację listy wyników, obejmującej: imię, nazwisko, rok urodzenia, nazwę miejscowości i nazwę klubu. W zakresie niezbędnym dla potrzeb realizacji Zawodów, Organizator i Organizator wykonawczy będą uprawnieni do wysyłania Uczestnikom w dowolnym czasie wiadomości SMS w zakresie prowadzenia i realizacji Zawodów i funkcjonowania Strony internetowej (przypomnienia, komunikaty systemowe, powiadomienia techniczne, ważne ogłoszenia). Podstawą prawną dla przetwarzania danych Uczestnika w tym zakresie jest ich niezbędność dla realizacji zobowiązań Organizatora i Organizatora wykonawczego wobec Uczestnika wynikających z niniejszego Regulaminu. Podstawą prawną dla przetwarzania informacji o stanie zdrowia Uczestnika jest zgoda Uczestnika biegu (art. 9 ust. 2a RODO).

7. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania lub żądania ograniczenia ich przetwarzania, jak i złożenia sprzeciwu co do ich dalszego przetwarzania przez Organizatora,

8. Uczestnik ma prawo cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w odniesieniu do podanych informacji o stanie zdrowia, z zastrzeżeniem, że nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody na przetwarzanie informacji o braku przeciwwskazań zdrowotnych/ lekarskich do wzięcia udziału w Zawodach jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Zawodach.

9. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

10. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt. 6 dane osobowe Uczestników mogą być udostępnione pracownikom i współpracownikom Organizatora, pracownikom i współpracownikom Fundacji Festiwal Biegów w związku z organizacją Zawodów lub w innych celach, w których dane osobowe mogą być wykorzystywane zgodnie z niniejszym Regulaminem oraz przepisami obowiązującego prawa, a także podmiotom świadczącym usługi na ich rzecz.

11. Dane osobowe Uczestników przechowywane będą przez okres uzasadniony ze względu na organizację Zawodów, z zastrzeżeniem, że dane o wynikach Zawodów będą przechowywane i publikowane w terminie wynikającym z prawnie uzasadnionego interesu administratora

12. Organizator wykonawczy zobowiązuje się do wypełnienia obowiązków wynikających z obowiązujących w Polsce przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych.

13. Państwa dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

14. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu ds. Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.