(projekt) Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
UMOWA ZLECENIA nr …….. – wzór umowy
zawarta w dniu ……….w Szczecinku pomiędzy:
Powiatem Szczecineckim zwanym dalej "Zamawiającym" i reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w osobach:
1/. Krzysztof Lis - Starosta Szczecinecki 2/. Marek Kotschy – Wicestarosta Szczecinecki
………., zwanym dalej "Wykonawcą"
:
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa doradztwa zawodowego przy realizacji projektu pn.: „Najlepszy w zawodzie” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 9.2, Priorytet IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2. Niniejsza umowa zostaje zawarta w drodze zapytania ofertowego przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego zgodnie z uchwałą Zarządu Powiatu Szczecineckiego Nr 644/2014 z dnia 22.05.2014r. w sprawie dokumentowania postępowań o zamówienie publiczne.
3. Szczegółowy zakres usług został opisany w zapytaniu ofertowym.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy.
5. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
§ 2
1. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z niniejszą umową między stronami będzie sporządzana na piśmie i podpisana przez stronę wystawiającą dokument.
2. Dokumenty, o których mowa w ust.1 mogą być składane osobiście, przesyłane kurierem, listem bądź faksem.
§ 3
1. W czasie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zmianie adresu zamieszkania;
2. Zawiadomienie wymienione w ust.1 powinno nastąpić w terminie 3 dni od wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę zawiadomienia.
§ 4
1. Rozpoczęcie: Zajęcia edukacyjne rozpoczną się w ciągu 2 dni od daty podpisania umowy i zaakceptowaniu przez Zamawiającego harmonogramu zajęć.
2. Zakończenie: do dnia 21 września 2015 r.
§ 5
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pracy Wykonawcy. Wykonawca podda się okresowej kontroli i ocenie realizacji zamówienia, w szczególności w celu badania:
1) Stanu realizacji umowy;
2) Efektywności, rzetelności i jakości realizacji umowy;
3) Prawidłowość prowadzonej dokumentacji dotyczącej realizacji zamówienia.
§ 6
Do obowiązków Zamawiającego należy przekazanie wzoru listy obecności na zajęcia grupowe i indywidualne, wzorów ankiet początkowych i ewaluacyjnych na koniec realizacji projektu celem wypełnienia przez uczestników doradztwa, imienną listę uczestników doradztwa i harmonogramu prowadzenia oraz powielania materiałów dydaktycznych przygotowanych przez doradcę zawodowego a przeznaczonych dla uczniów.
§ 7
Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1) Poznanie predyspozycji zawodowych uczniów i pomoc w wyborze dalszej ścieżki zawodowej;
2) Kreowanie atmosfery sprzyjającej twórczej pracy;
3) Dbałość o bezpieczeństwo uczniów podczas zajęć;
4) Aktywne uczestnictwo w procesie monitoringu realizacji projektu: regularne wypełnianie dokumentacji, ankiet oraz niezbędnych zestawień;
5) Dyspozycyjność;
6) Współpraca doradcy zawodowego z wychowawcami klas, radą pedagogiczną oraz rodzicami szkół uczniów objętych projektem, poprzez organizowanie spotkań szkoleniowo-informacyjnych, dyżurów doradcy zawodowego, udostępnianie im materiałów do pracy z uczniami, która winna być udokumentowana sprawozdaniem ze spotkania.
7) Opracowanie w formie pisemnej i elektronicznej szczegółowego programu pracy (na każde zajęcia oddzielnie) oraz przedstawienie go do akceptacji dla koordynatora projektu, w terminie nie późniejszym niż na 7 dni przed rozpoczęciem zajęć. Program doradztwa edukacyjno- zawodowego będzie obejmował założenia projektu oraz wypracowany na spotkaniach u Lidera projektu jednolity dla całego województwa model pracy z uczniem w szczególności obejmujący planowanie kariery zawodowej i edukacyjnej dla uczestników projektu;
8) Przeprowadzenie zajęć zgodnie z programem pracy i harmonogramem;
9) Informowanie uczestników przed rozpoczęciem wszystkich zajęć o współfinansowaniu ich ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 10) Prowadzenie listy obecności uczestników na zajęciach;
11) Zapewnienie materiałów szkoleniowych oraz prowadzenie listy potwierdzającej odbiór materiałów szkoleniowych przez uczestników na zajęciach;
12) Przygotowania i dostarczenia w formie papierowej i elektronicznej Zamawiającemu, w terminie do 3 dni roboczych po zakończeniu kolejnego miesiąca, treści merytorycznych z przeprowadzonych zajęć w postaci tekstu, tabel itp.;
13) Prowadzenie dokumentacji fotograficznej na każdych zajęciach. Zdjęcia winny być dostarczone w wersji elektronicznej o rozdzielczość minimum 8 mega pikseli ( 8 Mpix) oraz wersji papierowej na papierze fotograficznym o rozmiarze 10x15cm ;
14) Przeprowadzenie badania ewaluacyjnego w formie ankiety w wersji papierowej na początku i na końcu każdych zajęć. Ankietę winien wypełnić każdy uczestnik celem określenia osiągnięcia celu szczegółowego w/w wsparcia;
15) Sporządzenie przez doradcę zawodowego prowadzącego zajęcia sprawozdania podsumowującego z przeprowadzonych zajęć na koniec realizacji każdego z nich (w wersji papierowej i elektronicznej). Sprawozdanie powinno zawierać wyłącznie informacje w jaki sposób został osiągnięty określony cel szczegółowy poszczególnych zajęć w tym: jakie zostały ku temu podjęte działania i jakie zostały osiągnięte rezultaty.
Wszystkie dane należy podać w podziale na płeć;
16) Wypełnienie i dostarczenie dziennika zajęć pracy doradcy prowadzącego zajęcia wraz z oświadczeniem, iż łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie przekracza 240 godzin miesięcznie. Obowiązek ten wynika z pkt. 2.1.1.3 Zasad finansowania. W przypadku zaangażowania doradcy, który wykonuje zadania w więcej niż jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) musi ta osoba prowadzić ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w które jest zaangażowana, a łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekroczyć 240 godzin miesięcznie. Z Dziennika zajęć winno wynikać, jakie zadania (wg klasyfikacji zadań wskazanej we wniosku o dofinansowanie projektu) w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia;
17) Wystawienie zaświadczenia o ukończeniu każdego rodzaju wsparcia w zakresie doradztwa zawodowego określonego w §1 pkt. 1 niniejszej umowy dla każdego uczestnika. Zaświadczenie winno zawierać oznaczenia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 z 31.12.2013r. tj. logo Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie, informację: ”Projekt pn. „Najlepszy w zawodzie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego” oraz informację o osiągnięciu celu poszczególnych zajęć;
18) Po zakończeniu każdych zajęć Wykonawca zobowiązany jest wszystkie dokumenty przekazać dla Zamawiającego wraz ze spisem zdawczo-odbiorczym w dwóch egzemplarzach. Dokumenty te stanowią podstawę do rozliczenia faktury za usługę;
19) Oznaczenia sali w której będą odbywać się zajęcia oraz wszystkich dokumentów, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 z 31.12.2013r. Dokumenty winny posiadać oprócz logo Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie oraz informację: ”Projekt pn.
„Najlepszy w zawodzie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”;
20) Przygotowania sali szkoleniowej stosownie do prowadzonych zajęć;
21) Przygotowania i dostarczenia w formie papierowej i elektronicznej Zamawiającemu, w terminie do 3 dni roboczych po zakończeniu kolejnego miesiąca, treści merytorycznych z przeprowadzonych zajęć w postaci tekstu, zdjęć, tabel itp.;
22) Niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o każdym przypadku uniemożliwiającym mu realizację zajęć zgodnie z harmonogramem. W przypadku braku możliwości realizacji zajęć w wyznaczonym terminie (zgodnie z harmonogramem) z powodów niezależnych od wykonawcy możliwe jest przeprowadzenie takich zajęć w innym terminie po uzgodnieniu z pracownikiem odpowiedzialnym za obsługę projektu w szkole;
23) W wypadku zmiany planu zajęć szkoły, wykonawca musi wykazać się dyspozycyjnością i elastycznością wobec zmian w harmonogramie;
24) Zapewnienie ładu i porządku w czasie zajęć, bezpieczeństwa uczniów uczestniczącym w zajęciach oraz zgodnego z przeznaczeniem użytkowania sprzętu, materiałów i pomocy dydaktycznych;
25) wskazanie ścieżki wsparcia dla każdego z uczestników i opracowanie Indywidualnego Planu Kariery dla każdego uczestnika zajęć indywidualnych;
26) Przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024);
27) Niezwłoczne udostępnianie dokumentacji z zakresu realizacji umowy na żądanie uprawnionemu przedstawicielowi Zamawiającego, dyrektorowi placówki oświatowej, organowi kontrolującemu;
28) Informowanie uczestników doradztwa o współfinansowaniu spotkania ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego;
29) Po zakończeniu cyklu doradczego Wykonawca zobowiązany jest wszystkie dokumenty przekazać koordynatorowi projektu. Wszystkie dokumenty powinny posiadać logo Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie;
30) Metody realizacji usługi powinny być zgodne z dobrą praktyką doradztwa zawodowego i dostosowane do indywidualnych potrzeb uczniów objętych doradztwem;
31) Pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym (spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny, e-mailowy).
§ 8
1. Wykonawca oświadcza ze posiada wymagania do prowadzenia zajęć, o których mowa w § 1 ust. 1 określone w zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza zmiany osobowe w kadrze dydaktycznej po pisemnym zgłoszeniu przez Wykonawcę w/w wniosku oraz akceptacji ze strony Zamawiającego.
Zmiana ta nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
3. Zajęcia za zgodą Dyrektora Szkoły oraz Zamawiającego mogą być realizowane w dni wolne od zajęć, w tym w soboty.
§ 9
1. Zamawiający przewiduje na realizację przedmiotu umowy określonego w § 1 pkt. 1 w całym okresie jej trwania kwotę brutto ……….. zł wyliczoną na podstawie załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Wartość szacunkowa umowy określa maksymalną sumaryczną wielkość brutto zamówienia i zawiera zaplanowane oraz niezaplanowane godziny usług z doradztwa zawodowego.
3. Szacunkową ilość godzin, na podstawie którego określony został limit kwotowy, zawiera wypełniony załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
4. Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy, Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń wobec Zamawiającego, w przypadku nie wykorzystania całości kwoty określonej w ust. 1.
1. Jako podstawę rozliczenia przyjmuje się ceny jednostkowe brutto za jedną godzinę określone w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego, w podziale na doradztwo indywidualne lub grupowe lub dyżur doradcy zawodowego.
2. Płatność będzie dokonana przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego rachunku wystawionego
prawidłowo oraz z zachowaniem postanowień niniejszej umowy.
3. Rachunek należy wystawić na: Powiat Szczecinecki, ul. 28 Lutego 16, 78-400 Szczecinek, NIP: 673-16-30-032.
4. Płatnik: Starostwo Powiatowe w Szczecinku, ul. 28 Lutego 16, 78-400 Szczecinek, NIP:673- 17-73-903.
5. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy określone w ust. 1 będzie płatne po dostarczeniu Zamawiającemu prawidłowo przygotowanych dokumentów wymienionych w
§ 7.
6. Płatności będą realizowane sukcesywnie, po upływie kolejnych miesięcznych okre sów rozliczeniowych realizacji umowy, w oparciu o zrealizowaną w tym okresie liczbę godzin lekcyjnych z grupami Beneficjentów Ostatecznych.
7. Strony postanawiają, że wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane za miesięczne okresy rozliczeniowe. Wynagrodzenie miesięczne należne Wykonawcy za usługę będzie ustalane na podstawie ilości faktycznie zrealizowanych w pełnym cyklu miesięcznym usług edukacyjnych – godzin lekcyjnych, pomnożonych przez stawkę godzinową ustaloną w ust. 1 powyżej.
8. Wynagrodzenie za zrealizowaną usługę w zakresie doradztwa zawodowego jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§ 10
1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) Za opóźnienia w wykonaniu usługi z winy Wykonawcy - karę umowną w wysokości 0,2 % zł wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia;
2) Za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy – karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto umowy;
3) Za zawarcie przez Wykonawcę umowy o podwykonawstwo usług bez zgody Zamawiającego lub nie przedłożenie Zamawiającemu zawartej pisemnej umowy z podwykonawcą w terminie do 14 dni od daty jej zawarcia Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto umowy.
2. Wykonawca ma prawo do zastosowania kary umownej za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, innych od określonych ustawą w wysokości 10 % wartości brutto.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z wynagrodzenia należnego Wykonawcy kary umownej za niepełną realizację umowy (niewywiązywanie się z obowiązków), proporcjonalnie do wagi stwierdzonych uchybień.
4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
§ 11
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
1) Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym, w szczególności:
a) Wykonawca nie rozpoczął usług bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich przez okres co najmniej 10 dni;
b) Wykonawca przerwał realizację usług bez uzasadnionych przyczyn i prz erwa ta trwa dłużej niż 10 dni;
c) termin realizacji usług zostanie przekroczony bez uzasadnionych przyczyn przez Wykonawcę o co najmniej 10 dni w stosunku do terminu zakończenia usług określonego w zamówieniu.
2. Stronom umowy, poza przypadkami wymienionymi w ust. 1, przysługuje prawo odstąpienia od umowy także w innych przypadkach określonych na podstawie odrębnych przepisów.
3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1-2, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
4. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy wadliwie, albo sprzecznie z umową Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin; po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić, powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.
5. W przypadku odstąpienia od umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie jedynie za usługi faktycznie wykonane bez wad i usterek na dzień odstąpienia od umowy.
§ 12
1. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe, zapewniające świadczenie usług objętych umową na najwyższym poziomie, w sposób staranny i sumienny, według standardów i norm w tym zakresie stosowanych.
2. Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotu umowy zgodnie z założeniami projektu, jest odpowiedzialny za jakość i wyniki tej pracy, a także za bezpieczeństwo powierzonych jego opiece uczestników zajęć edukacyjnych.
3. Wykonawca oświadcza i zobowiązuje do tego osoby, które będą bezpośred nio uczestniczyć w realizacji zamówienia, że w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, jak również po jej ustaniu, zachowa pełną poufność w stosunku do wszelkich informacji wynikających z tej umowy i nie wyjawi ich osobom trzecim, oraz że wykonywane przez niego czynności nie będą naruszać praw osób trzecich i obowiązującego prawa.
4. Wykonawca zobowiązuje się zachować przy realizacji przedmiotu umowy należytą staranność i dbałość o interesy Zamawiającego.
§ 13
1. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy materiałów źródłowych, tj. wniosku o dofinansowanie oraz umowy o dofinansowanie Projektu, niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy, będących w posiadaniu Zamawiającego.
2. Zajęcia dydaktyczne prowadzone będą w pomieszczeniach Zamawiającego , udostępnionych bezpłatnie Wykonawcy na potrzeby realizacji przedmiotu umowy.
3. Zamawiający udostępni Wykonawcy programy, materiały edukacyjne, sprzęt i pomoce dydaktyczne, z których osoba prowadząca zajęcia będzie korzystać celem uatrakcyjnienia zajęć i podniesienia ich jakości.
4. Wykonawca zobowiązuje się używać sprzęt i pomoce dydaktyczne jedynie w celach określonych niniejszą umową, przy zachowaniu należytej staranności i zwróci sprzęt w stanie niepogorszonym po zrealizowaniu przedmiotu umowy.
§ 14
1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany umowy w następującym zakresie:
1) Liczba uczniów, klas oraz godzin może ulec zmniejszeniu łącznie z odpowiednim zmniejszeniem wartości brutto określonej w § 9 ust. 1, pod następującymi warunkami:
a) w uzasadnionych przypadkach losowych, na skutek usprawiedliwionej nieobecności uczestnika projektu spowodowanej nagłą chorobą, wypadkiem lub śmiercią uczestnika projektu lub członka jego najbliższej rodziny,
b) każdorazowo w przypadku zmiany projektu o dofinansowanie.
2) Termin zakończenia usługi może ulec zmianie pod warunkiem, iż Zamawiający wydłuży termin jego realizacji. Zmiana terminu nie może ulec zmianie o więcej niż 6 dni;
3) Kadra realizująca usługę może ulec zmianie, pod następującymi warunkami:
a) w uzasadnionych przypadkach losowych, na skutek usprawiedliwionej nieobecności wykładowcy spowodowanej nagłą chorobą, wypadkiem lub śmiercią wykładowcy lub członka jego najbliższej rodziny,
b) Wykonawca zapewni nowego wykładowcę o co najmniej takich samych kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu,
c) przed dokonaniem zmiany, Wykonawca dostarczy pisemny wykaz nowej kadry zawierający opis jej kwalifikacji zawodowych i zakresu zadań, które będzie realizowała przy wykonywaniu zamówienia, wraz z uzasadnieniem zmiany.
4) w przypadku jeżeli zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego;
5) w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzenia zapytania ofertowego, a które są niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia, np. zmiana przepisów prawa dotyczących przedmiotu zamówienia;
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają sporządzenia aneksu pod rygorem nieważności.
§ 15
1. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
§ 16
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego.
Integralną część umowy stanowią załączniki:
1. Oferta Wykonawcy - załącznik nr 1;
2. Zapytanie ofertowe z załącznikami - załącznik nr 2.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY